€¦ · web viewprav tako mora prijavitelj predložiti celotno vlogo z vsemi prilogami na...

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Javni razpis za podporo izvajanju nalog univerzitetnih inkubatorjev v letu 2015Skrajšano (JR UI)

I. SPLOŠNA NAVODILA PRIJAVITELJEM

II. BESEDILO JAVNEGA RAZPISA

III. PODROBNEJŠA OPREDELITEV MERIL

IV. NAČIN DODELJEVANJA SREDSTEV IN POROČANJE

V. SEZNAM AKTIVNOSTI IN DOKAZILA ZA IZVEDBO

VI. OBRAZCI

VII. SAMOOCENA

Stran 1 od 43

I. SPLOŠNA NAVODILA PRIJAVITELJEM

S tem javnim razpisom želimo preko univerzitetnih inkubatorjev zagotoviti podporo inovativno naravnanim podjetniškim zamislim študentov, od njene identifikacije, preko podjetniškega podjema, do njene realizacije. Želimo nuditi tudi podporo, v univerzitetne inkubatorje že vključenim, inkubiranim inovativnim podjetjem.

PRIJAVA NA RAZPIS, SPREMLJANJE IN IZVAJANJE PROJEKTA

Vlogo na javni razpis morajo prijavitelji, ki izpolnjujejo vse pogoje za prijavo, oddati najkasneje do 17. 4. 2015.

Aktivnosti po tem javnem razpisu se lahko pričnejo s 1.1.2015 in morajo biti v celoti zaključene najkasneje do 31.12.2015 pri čemer velja, da morajo biti storitve univerzitetnega inkubatorja na voljo uporabnikom do 31. 12. 2015.

IZPOLNJEVANJE POGOJEV IN UTEMELJITEV POSAMEZNIH NAVEDB V VLOGI

Vloge, ki ne bodo izpolnjevale vseh pogojev za kandidiranje, bodo zavrnjene. Popolnost vlog v skladu z določili javnega razpisa je pogoj za preverjanje izpolnjevanja pogojev in dodelitev sredstev.

Prijavitelj mora ustrezno utemeljiti vsako, v vlogi podano, navedbo. Iz vloge mora biti jasno razvidna sinergija posameznih aktivnosti in skupno sledenje cilju projekta.

Rezultati razpisa so informacije javnega značaja in bodo javno objavljene na spletni strani izvajalca javnega razpisa.

Vsi stroški priprave vloge na javni razpis bremenijo prijavitelja in niso upravičeni stroški za financiranje po tem javnem razpisu.

IZPLAČILA SREDSTEV ZA FINANCIRANJE IN POROČANJE

Izvajalec javnega razpisa bo odobrena sredstva za financiranje izbranim prijaviteljem izplačal na podlagi potrjenega zahtevka za izplačilo, h kateremu bo priložena vsa predpisana dokumentacija. Financiralo se bo aktivnosti, največ do v pogodbi o financiranju določene vrednosti. V kolikor bodo stroški izvajanja aktivnosti po tem javnem razpisu presegali v pogodbi o financiranju določene vrednosti, mora ta dodatna sredstva zagotoviti prijavitelj sam.

Dinamika predložitve zahtevkov je razvidna iz javnega razpisa.

VAROVANJE PODATKOV

Izvajalec javnega razpisa bo varoval osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo. Vsi podatki iz vloge na javni razpis so informacije javnega značaja, razen tistih, ki jih prijavitelj posebej označi kot poslovno skrivnost. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na podatek ali na del vloge, ne more pa se nanašati na celotno vlogo.

RAZLAGA UPORABLJENIH KLJUČNIH IZRAZOV

Projekt so ciljno in časovno usmerjene aktivnosti, ki jih izvaja upravičenec za doseganje namena in cilja javnega razpisa.

Prijavitelj je pravna oseba, ki se z vlogo prijavlja na javni razpis.

Univerzitetni inkubator je pravni subjekt, ki je na podlagi pogodbe ali sporazuma o dolgoročnem sodelovanju povezan z univerzo in omogoča realizacijo podjetniških pobud. Samostojno ali v povezavi z univerzo izvaja predinkubacijsko dejavnost in podjetniškim pobudam in inovativnim inkubiranim podjetjem omogoča delovanje v urejenem poslovnem okolju ter nudi potrebno podporo pri njihovem razvoju.

Upravičenec je prijavitelj, ki izpolnjuje vse pogoje za javni razpis in katerega vloga na razpis je odobrena.

Stran 2 od 43

Inkubiranec je inovativno podjetje, ki v obdobju vključitve v univerzitetni inkubator namerava razvijati nov proizvod, proces ali storitev, se na inovativen način odziva na zahteve trgov in se osredotoča na reševanje problemov kupcev, njegova inovacija pa temelji na rezultatih novega tehnološkega razvoja, novih kombinacijah že obstoječih tehnologij, izboljšanih storitvah, procesih, poslovnih modelih ali na uporabi drugega znanja, ki ga je pridobilo podjetje. Je organiziran kot gospodarska družba, samostojni podjetnik posameznik, zadruga ali zavod, ki se ukvarja z gospodarsko dejavnostjo in je fizično prisoten v inkubatorju.

Predinkubacijska dejavnost zajema vse aktivnosti, ki jih bodo upravičenci izvajali z namenom promocije, seznanitve s storitvami univerzitetnih inkubatorjev, identifikacije in razvoja podjetniških idej, vse do podjetniškega podjema. Izvajalec javnega razpisa želi, da v okviru predinkubacijske dejavnosti upravičenec organizira in izvede informativno-animacijske delavnice na 50% vseh fakultet in umetniških akademij univerze, kateri pripada.

Standardni obseg stroškov zajema pavšalni obseg stroškov na enoto na podlagi količinsko opredeljenih dejavnosti, učinkov ali rezultatov pomnoženih s standardnim obsegom stroškov na enoto, ki je določen s strani izvajalca javnega razpisa. Uporaba standardnega obsega stroškov na enoto načeloma poda približek dejanskim stroškom operacije. V tem javnem razpisu je višina standardnega obsega stroškov, za sofinancirane aktivnosti, določena v tabeli v 9. točki javnega razpisa.

Stran 3 od 43

II. BESEDILO JAVNEGA RAZPISA

Javna agencija Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, inovativnosti, razvoja, investicij in turizma,

objavlja

Javni razpis za podporo izvajanju nalog univerzitetnih inkubatorjev v letu 2015

Skrajšano (JR UI)

1. Izvajalec javnega razpisaNaziv: Javna agencija Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, inovativnosti, razvoja, investicij in turizma Skrajšan naziv: SPIRIT Slovenija, javna agencijaSedež: Dimičeva ulica 13, 1000 LjubljanaŠtevilka javnega razpisa: 302-1/2015/2

Javni razpis je usklajen z Ministrstvom za gospodarski razvoj in tehnologijo, s pogodbo SPIRIT – 2015 -172410 – PF in Programom dela in finančnega načrta Javne agencije Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, inovativnosti, razvoja, investicij in turizma za leti 2014 in 2015.

2. Pravna podlaga javnega razpisa

Proračun Republike Slovenije za leto 2015 (Uradni list RS, št. 102/13 in 14/15), Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 (Uradni list št. 101/13, 9/14 – ZRTVS-1A, 25/14 – ZSDH-1, 38/14, 84/14, 95/14 – ZUJF-C, 95/14 in 14/15), Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – UPB, 14/13 – popr. in 101/13), Zakon o podpornem okolju za podjetništvo (Uradni list RS, št. 102/07, 57/12, 82/13 in 17/15), Sklep Vlade Republike Slovenije o ustanovitvi Javne agencije Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, inovativnosti, razvoja, investicij in turizma (Uradni list RS št. 80/12), Program dela s finančnim načrtom Javne agencije Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, inovativnosti, razvoja, investicij in turizma za leti 2014 in 2015 (v nadaljevanju Program SPIRIT Slovenija), na katerega je minister za gospodarski razvoj in tehnologijo izdal soglasje št. 322-13/2014/13 z dne 8. 4. 2014 in spremembe in dopolnitve Programa SPIRIT Slovenija, na katerega je minister za gospodarski razvoj in tehnologijo izdal soglasje, št. 322-13/2014/31 z dne 17. 6. 2014 ter Pogodbe št. SPIRIT – 2015 –172410 – PF o izvajanju in financiranju nalog univerzitetnih inkubatorjev v letu 2015 z dne 16. 3. 2015.

3. Namen in cilj javnega razpisa

Z javnim razpisom želimo preko univerzitetnih inkubatorjev zagotoviti podporo inovativno naravnanim podjetniškim zamislim študentov, od njene identifikacije, preko podjetniškega podjema, do njene realizacije. Želimo nuditi tudi podporo, v univerzitetne inkubatorje že vključenim, inkubiranim inovativnim podjetjem.

Cilj javnega razpisa je, preko podpore izvajanju aktivnosti univerzitetnih inkubatorjev, prepoznati podjetniške zamisli med ciljno skupino ter posledično spodbuditi nastanek novih inovativnih podjetij.

Neposredni rezultati javnega razpisa bodo:

1. število udeležencev informativno-animacijskih delavnic;2. število udeležencev tematskih delavnic;3. število identificiranih in obravnavanih podjetniških zamisli;4. število ur mentoriranja in svetovanja potencialnim podjetnikom študentom;5. število inkubirancev, ki so neposredni rezultat dela s ciljno skupino študentov od 1.1.2015 dalje.

4. Predmet javnega razpisa

Predmet javnega razpisa je dodelitev finančnih sredstev univerzitetnim inkubatorjem, z namenom izvajanja informiranja, svetovanja in mentoriranja nosilcem podjetniške zamisli, ter podpore v obliki

Stran 4 od 43

tematskih delavnic, svetovanja in mentoriranja, v univerzitetne inkubatorje že vključenim inkubiranim inovativnim podjetjem.

Univerzitetni inkubatorji bodo za doseganje namena in cilja tega javnega razpisa izvajali naslednje aktivnosti:

1. organizacija in izvedba informativno-animacijskih delavnic; 2. organizacija in izvedba tematskih delavnic;3. svetovanje in mentoriranje.

Univerzitetni inkubatorji lahko za doseganje zgoraj zastavljenih ciljev in rezultatov javnega razpisa izvajajo tudi druge aktivnosti, ki pa niso predmet financiranja.

Univerzitetni inkubatorji morajo predložiti akcijski načrt za obdobje 1.1.2015 – 31.12.2015. Aktivnosti morajo biti načrtovane v najmanj predpisanem minimalnem obsegu in za celotno obdobje trajanja javnega razpisa.

Ciljni skupini sta:

- študenti (redni, izredni, dodiplomski, podiplomski),

- že inkubirana delujoča inovativna podjetja (inkubirani na dan 1.1.2013 in kasneje, ob izpolnjenem pogoju, da je lastnik, oziroma eden izmed lastnikov podjetja, imel status študenta najkasneje na dan 1.1.2012).

5. Pogoji javnega razpisa

Vloge, ki ne bodo izpolnjevale vseh pogojev za kandidiranje in ne bodo skladne s predmetom in namenom javnega razpisa, bodo zavrnjene in jih komisija ne bo obravnavala. Izpolnjevanje pogojev mora izhajati iz celotne vloge.

5.1. Pogoji za prijavitelje

Prijavitelj deluje kot subjekt inovativnega okolja in je pravna oseba javnega ali zasebnega prava, organizirana v obliki gospodarske družbe ali v obliki zavoda, ki v skladu z Zakonom o podpornem okolju za podjetništvo izvaja naloge in programe inovativnega okolja in je vpisana v Evidenco subjektov inovativnega okolja kot univerzitetni inkubator ter ta vpis ohranja vsaj do konca izvajanja aktivnosti v okviru tega javnega razpisa na podlagi Pravilnika o vodenju evidence subjektov inovativnega okolja (Uradni list RS, št. 25/08), (v nadaljevanju Pravilnik).

Prijavitelj mora ob prijavi izpolnjevati tudi naslednje pogoje:

je na podlagi pogodbe ali sporazuma o dolgoročnem sodelovanju povezan z univerzo;

je vpisan v Poslovni register Slovenije;

ni v postopku prisilne poravnave, stečajnem postopku, postopku likvidacije ali prisilnega prenehanja, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, ni opustil poslovne dejavnosti in na dan oddaje vloge ni bil v stanju insolventnosti, v skladu z določbami Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju;

ima poravnane vse obveznosti do Republike Slovenije;

se je seznanil in se strinja z vsemi pogoji, ki so navedeni v javnem razpisu in razpisni dokumentaciji;

jamči, da vse kopije, ki so priložene vlogi, ustrezajo originalom;

jamči, da so vse navedbe, ki so podane v vlogi, resnične in ustrezajo dejanskemu stanju;

Stran 5 od 43

http://www.uradni-list.si/1/content?id=85421

http://www.podjetniski-portal.si/ustanavljam-podjetje/inovativno-okolje/Evidenca-subjektov-inovativnega-okolja

http://www.podjetniski-portal.si/ustanavljam-podjetje/inovativno-okolje/Evidenca-subjektov-inovativnega-okolja

za upravičene stroške, ki so zajeti v metodologijo standardnega obsega stroškov v skladu s tem javnim razpisom, ni pridobil sredstev in ni v postopku pridobivanja le-teh iz drugih javnih virov (sredstev evropskega, državnega ali lokalnega proračuna), vključno z »de minimis« pomočjo;

prijavitelj mora imeti za prijavljen projekt zagotovljena premostitvena sredstva za del pričakovanih sredstev iz naslova tega razpisa, do povrnitve stroškov s strani izvajalca javnega razpisa;

prijavitelj mora zagotoviti izvajanje nalog s strani usposobljenih svetovalcev, ki izpolnjujejo kadrovske pogoje v skladu s Pravilnikom.

Izvajalec javnega razpisa si pridržuje pravico, da lahko kadar koli preveri izpolnjevanje zgoraj navedenih pogojev in lahko od prijaviteljev kadar koli zahteva posredovanje dokazov za navedeno, v kolikor niso podatki dostopni v javnih evidencah.

6. Merila za ocenjevanje in izbor prijaviteljev

Vse pravočasne in popolne vloge, ki bodo izpolnjevale pogoje za kandidiranje in bodo skladne z namenom in predmetom razpisa, bo ocenila komisija za dodelitev sredstev na podlagi naslednjih meril:

MERILO ŠT. 1

Število inkubirancev, vključenih v univerzitetni inkubator na dan 1.1.2015

TOČKE

1.1 12 ali več inkubirancev 151.2 6 do vključno 11 inkubirancev 101.3 1 do vključno 5 inkubirancev 5

MERILO ŠT. 2

Odstotek vseh študentov univerze, vpisanih v študijsko leto 2014/15, ki jih bo prijavitelj vključil v predinkubacijske dejavnosti v

koledarskem letu 2015.TOČKE

2.1 Več kot 10% vpisanih študentov 202.2 Več kot 6 % do 10% vpisanih študentov 152.3 Več kot 3 % do 6% vpisanih študentov 102.4 Od vključno 1 % do 3% vpisanih študentov 5

MERILO ŠT. 3

Odstotek fakultet in umetniških akademij univerze, ki ji inkubator pripada v letu 2015 in na katerih bodo izvedene informativno-

animacijske delavnice TOČKE

3.1 Več kot 70% fakultet in umetniških akademij 153.2 Več kot 60% do 70% fakultet in umetniških akademij 103.3 Več kot 50% do 60% fakultet in umetniških akademij 5

MERILO ŠT. 4

Število izvedenih dodatnih tematskih delavnic v letu 2015 TOČKE

4.1 16 in več dodatnih tematskih delavnic 154.2 9 do 15 dodatnih tematskih delavnic 104.3 1 do 8 dodatnih tematskih delavnic 5

MERILO ŠT. 5

Število izvedenih dodatnih ur svetovanja in mentoriranja TOČKE

5.1 Od 251 dodatnih ur svetovanja in mentoriranja dalje 155.2 Od 101 do 250 dodanih ur svetovanja in mentoriranja 10

Stran 6 od 43

5.3 Od 50 do 100 dodatnih ur svetovanja in mentoriranja 5

MERILO ŠT. 6

Skupno število novoustanovljenih podjetij z vsaj enim zaposlenim, ki bodo rezultat aktivnosti univerzitetnega inkubatorja v letu 2015

TOČKE

6.1 Od 7 novoustanovljenih podjetij z vsaj enim zaposlenim in dalje 206.2 Od 5 do 6 novoustanovljenih podjetij z vsaj enim zaposlenim 156.3 Od 3 do 4 novoustanovljenih podjetij z vsaj enim zaposlenim 106.4 Od 1 do 2 novoustanovljena podjetja z vsaj enim zaposlenim 5

Natančno razdelana merila s točkovnikom so sestavni del razpisne dokumentacije. Prag števila točk, nad katerim bo odobrena dodelitev sredstev je 60 točk. Prijavitelj, ki pri posameznem merilu ne dosega spodnjega praga kriterija, bo pri tem merilu prejel 0 točk.

V primeru dveh ali več prijaviteljev z enakim številom točk, bo imel prednost tisti, ki bo dosegel višje število točk pri merilu št. 2, nadalje pri merilu št. 1 in nadalje pri merilu št. 3. V primeru enakosti dveh ali več prijaviteljev tudi po teh merilih, se bodo razpisana sredstva razdelila glede na vrstni red prispetja, pri čemer bodo imele prednost tiste vloge, ki bodo prispele prej. Vrstni red prispetja vlog se ugotavlja na podlagi časa prispetja vlog na naslov izvajalca javnega razpisa. V primeru oddaje vlog na pošti, se upošteva čas prispetja vlog na naslov izvajalca javnega razpisa. V primeru, da bo več vlog prispelo na naslov izvajalca javnega razpisa po pošti na isti dan, se upoštevata datum in čas oddaje vloge na pošti (datum, ura, minuta poštnega žiga). V primeru, da iz podatkov poštnega žiga ne bosta razvidni ne ura in ne minuta predložitve, se upošteva oddaja ob 24:00 uri. V primeru osebne oddaje vloge v vložišču izvajalca javnega razpisa, se upoštevajo datum, ura in minuta osebne oddaje vloge.

7. Okvirna višina sredstev, ki so na voljo prijaviteljem

Skupna višina razpisanih sredstev za financiranje je največ do 210.000,00€, v proračunskem letu 2015.

Sredstva bodo zagotovljena na proračunski postavki 17240 – Razvoj podpornega okolja za malo gospodarstvo.

8. Obseg in način dodeljevanja sredstev

Z izbranimi prijavitelji bo izvajalec javnega razpisa sklenil pogodbo o financiranju projekta. Vzorec pogodbe je del razpisne dokumentacije.

Sredstva po tem javnem razpisu bodo prijaviteljem dodeljena na podlagi doseženih točk, in sicer:

1. prijavitelj, ki bo dosegel prag 60 točk prejme skupno 60.000,00€,2. nadalje bomo prijavitelje razvrstili glede na število prejetih točk, dodeljenih na osnovi meril, in

sicer tako, da bodo prijavitelju, ki bo dosegel:a) največje število točk, dodeljena dodatna sredstva v višini največ do 20.000,00€ ob hkratnem

upoštevanju določila standardnega obsega stroškov inb) drugo največje število točk, dodeljena dodatna sredstva v višini največ do 10.000,00€ ob

hkratnem upoštevanju določila standardnega obsega stroškov.

V primeru, da prijaviteljem ne bodo dodeljena vsa razpisana sredstva, ostane del sredstev nerazporejen. Ob predložitvi Zaključnega poročila se preveri ali so bile vse aktivnosti iz Akcijskega načrta izvedene in vsi zastavljeni cilji doseženi. V kolikor vse aktivnosti iz Akcijskega načrta niso bile izvedene in/ali v kolikor vsi zastavljeni cilji niso bili doseženi, izvajalec javnega razpisa v skladu z merili zahteva vračilo sorazmernega deleža že prejetih sredstev, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, od dneva nakazila, do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije.

V primeru, da upravičenec ne bo opravil več kot polovico predvidenih aktivnosti iz Akcijskega načrta in/ali ne bo dosegel več kot polovico zastavljenih ciljev, se pogodba prekine in izvajalec javnega razpisa zahteva vračilo vseh nakazanih sredstev v realni vrednosti, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, od dneva nakazila, do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije.

Stran 7 od 43

9. FinanciranjeFinanciranje bo potekalo na osnovi metodologije standardnega obsega stroškov za posamezne vrste aktivnosti, ki bodo nastale v obdobju od 1.1.2015 do 31.12.2015 pri prijaviteljih, ki izpolnjujejo pogoje iz točke 5 tega javnega razpisa. Prijavitelji morajo v vlogi na razpis predložiti Akcijski načrt in predvidene rezultate, skladne z naslednjim minimalnim obsegom izvedenih aktivnosti:

AKTIVNOSTI MINIMALNI OBSEGSTANDARDNI

OBSEG STROŠKOV NA ENOTO

OPIS AKTIVNOSTI

organizacija in izvedba

informativno-animacijskih

delavnic

8 delavnic 300 € / delavnico

Na informativno-animacijskih delavnicah mora opraviti predstavitev podpornih storitev univerzitetnega inkubatorja in ostalih aktualnih ukrepov SPIRIT in MGRT ter spodbud za

podjetništvo.

Organizacija in izvedba tematskih delavnic

14 delavnic s skupaj 130 udeleženci

400 € / delavnico

Na tematskih delavnicah se morajo poglobljeno obravnavati vsebine ali vsebinski sklopi, ki so neposredno povezani s

podjetništvom in s katerimi udeleženci pridobijo specifična znanja z obravnavanega področja.

svetovanje ali mentoriranje

1.300 ur 40 € /uro Za svetovanje in mentoriranje se šteje osebni obisk iz katerega je razvidno, da so podane informacije zbrane

eksplicitno za potrebe svetovanca oziroma mentoriranca.

V primeru, da prijavitelj ne bo dosegel v akcijskem načrtu določenega obsega udeležencev, mora izvesti dopolnilne aktivnosti, s katerimi bo dosegel predpisan minimalen obseg udeležencev, ki pa niso predmet financiranja.

Prijavitelj lahko v Akcijskem načrtu predvidi tudi izvedbo dodatnih aktivnosti, ki se upoštevajo pri točkovanju. Pri tem pa mora upoštevati standardni obseg stroškov na način, da standardni obseg stroškov na enoto ni presežen (npr. prijavitelj, ki bo dosegel največje število točk, lahko prejme dodatnih 20.000,00€ vendar pa mora v tem primeru v akcijskem načrtu predvideti npr. najmanj 4 dodatne informativno-animacijske delavnice, 17 dodatnih tematskih delavnic in 300 dodatnih svetovalnih ur).

V primeru, da je prijavitelj uvrščen na 1. mesto ali 2. mesto, predvidi pa izvedbo dodatnih aktivnosti v manjšem obsegu dodatnih sredstev, se mu skladno s standardnim obsegom stroškov na enoto, dodatna sredstva ustrezno sorazmerno znižajo.

V primeru, da prijavitelj predvidi tudi izvedbo dodatnih aktivnostih, pri točkovanju pa ne bo uvrščen na 1. mesto ampak na 2. mesto, in s tem ne bi bil upravičen do dodatnih sredstev v višini 20.000,00€, mu predlaganih aktivnosti nad 10.000,00€, upoštevaje standardni obseg stroškov, ni potrebno izvesti. V primeru, da prijavitelj v Akcijskem načrtu predvidi tudi izvedbo dodatnih aktivnosti, pri točkovanju pa ne bo uvrščen na 1. ali 2. mesto in s tem ne bi bil upravičen do dodatnih sredstev, mu predlaganih dodatnih aktivnosti nad zahtevanim minimalnim obsegom ni potrebno izvesti.

V posameznem obdobju lahko prijavitelj uveljavlja le tiste aktivnosti, ki so bile izvedene v poročanem obdobju.

10. Zahtevki za izplačilo in Zaključno poročilo

Upravičenec mora posredovati izvajalcu javnega razpisa zahtevek za izplačilo s pripadajočo dokumentacijo, kot sledi:

1. zahtevek za izplačilo za izvedene aktivnosti od 1.1.2015 do 30.4.2015, najkasneje 8 dni po podpisu pogodbe o sofinanciranju, v višini 40% pogodbene vrednosti,

2. zahtevek za izplačilo za izvedene aktivnosti od 1.5.2015 do 30.6.2015, najkasneje do 20.7.2015, v višini 20% pogodbene vrednosti,

3. zahtevek za izplačilo za izvedene aktivnosti od 1.7.2015 do 31.8.2015, najkasneje do 18.9.2015, v višini 20% pogodbene vrednosti,

4. zahtevek za izplačilo za izvedene aktivnosti od 1.9.2015 do 31.10.2015, najkasneje do 18.11.2015, v višini 20% pogodbene vrednosti in

Stran 8 od 43

5. zaključno poročilo za izvedene aktivnosti od 1.1.2015 do 31.12.2015, vključno z vsebinskim poročilom za izvedene aktivnosti od 1.11.2015 do 31.12.2015, najkasneje do 19.1.2015.

K vsakemu zahtevku za izplačilo je potrebno priložiti Obrazec 9 (Poročilo o izvedenih aktivnostih), dopolnjen s podatki obdobja poročanja. Druga dokazila za izvedene aktivnosti so opredeljena v razpisni dokumentaciji.

11. Obveznosti upravičenca

Upravičenec s katerim bo sklenjena pogodba, bo moral:

1. izvajalcu javnega razpisa in vsem ostalim institucijam in njihovim pooblaščencem za spremljanje porabe dodeljenih sredstev in preverjanja doseganja pričakovanih rezultatov, omogočiti kontrolo realizacije projekta in vpogled v celotno dokumentacijo projekta tudi po izteku trajanja pogodbe, skladno s predpisi s tega področja;

2. hraniti vso dokumentacijo v skladu s pravili o hranjenju dokumentarnega gradiva;3. upoštevati pravila glede prepovedi dvojnega financiranja, v nasprotnem primeru lahko izvajalec

javnega razpisa prekine pogodbo o financiranju in zahteva od upravičenca vrnitev že izplačanih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, od dneva nakazila do dneva vračila;

4. projekt izvesti skladno z razpisom, razpisno dokumentacijo in pogodbo o financiranju;5. sproti obveščati izvajalca javnega razpisa o vseh spremembah, ki bi lahko vplivale na izvedbo

aktivnosti po tem javnem razpisu;6. zagotoviti gospodarno in učinkovito porabo sredstev;7. striktno uporabljati ustrezne označbe izvajalca javnega razpisa in financerja javnega razpisa na

vseh dokumentih, ki so nastali v zvezi z aktivnostmi, ki so predmet financiranja. Prav tako bo upravičenec na svoji spletni strani objavil navedbo o izvajalcu in financerju aktivnosti;

8. izvesti informativno-animacijsko delavnico na vsaj 50% vseh fakultet in umetniških akademij univerze, ki ji pripada;

9. po elektronski pošti predhodno obveščati izvajalca javnega razpisa o terminih informativno-animacijskih ter tematskih delavnic;

10. izkazati aktivno sodelovanje s kariernimi centri univerze, ki ji pripada;11. predstaviti aktivnosti na akademskih zborih na vsaj 50% vseh fakultet in umetniških akademij

univerze, ki ji pripada;12. izvesti dogodek ob koncu tedna na katerem se bo z ustvarjalno-inovacijskim procesom kreiralo in

preverjalo poslovne ideje udeležencev;13. posredovati izvajalcu javnega razpisa kontaktne podatke vključenih v aktivnosti univerzitetnega

inkubatorja, za potrebe izvajanja vsakoletne ankete med uporabniki storitev;14. spremljati stopnjo preživetja inkubirancev vsaj tri leta po vstopu v univerzitetni inkubator;15. na vabilo izvajalca ali financerja javnega razpisa sodelovati na nacionalnih prireditvah.

Prijavitelj se s predložitvijo vloge na javni razpis seznanja, da bodo podatki o odobrenih in izplačanih denarnih sredstvih javno objavljeni. Objavljeni bodo osnovni podatki o projektu, v skladu z zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

12. Rok in način oddaje, odpiranja in dopolnitev vlog

Oddaja vloge

Prijavitelj mora oddati izpolnjeno vlogo v papirnati obliki, v originalu in v celoti skladno z navodili in obrazci iz razpisne dokumentacije. Prav tako mora prijavitelj predložiti celotno vlogo z vsemi prilogami na elektronskem nosilcu podatkov in v obliki (word, excel), kot so nastali (ne skenirano). Posredovani obliki (papirnata in elektronska) morata biti enaki. V primeru razlik se upošteva papirnata oblika vloge.

Prijavitelj ne sme posegati v predpisane obrazce v delu, ki za to ni predviden.

Rok za oddajo vlog je 17. 4. 2015.

Vloga se bo štela za pravočasno, če bo:

Stran 9 od 43

1. dostavljena osebno, v sprejemno pisarno izvajalca javnega razpisa, na naslov: SPIRIT Slovenija, javna agencija, Verovškova ulica 60, 1000 Ljubljana, najkasneje na dan za oddajo vlog, v času uradnih ur agencije med 9. in 13. uro,

2. prispela po navadni pošti, na naslov izvajalca javnega razpisa SPIRIT Slovenija, javna agencija, Verovškova ulica 60, 1000 Ljubljana, do izteka roka za oddajo vlog,

3. oddana s priporočeno pošiljko po pošti, na naslov izvajalca javnega razpisa SPIRIT Slovenija, javna agencija, Verovškova ulica 60, 1000 Ljubljana najkasneje na dan za oddajo vlog, tj. ob 23.59 uri.

Prijavitelji morajo vlogo oddati v zaprti ovojnici, označeni z navedbo »ne odpiraj – vloga na javni razpis UNIVERZITETNI INKUBATORJI 2015« in navedbo prijavitelja ter njegovega naslova.

Odpiranje vlog

Odpiranje vlog bo najkasneje tretji delovni dan po izteku roka za oddajo vlog. Odpiranje vlog bo na naslovu izvajalca javnega razpisa, Verovškova ulica 60, 1000 Ljubljana. Odpiranje vlog ne bo javno. Odpirajo se samo pravočasno prejete vloge.

Vloge, ki bodo prispele po roku za oddajo vlog in vloge, katerih ovojnice ne bodo označene skladno z zgoraj podanimi navodili, bodo s sklepom zavržene in neodprte vrnjene pošiljatelju.

Dopolnitve in pojasnila vlog

Prijavitelj, ki bo poslal formalno nepopolno vlogo, bo najkasneje v 8 delovnih dneh po odpiranju pozvan k dopolnitvi. Prijavitelj, ki bo pozvan k dopolnitvi, mora vlogo dopolniti v roku, ki ga določi komisija. Nepopolna vloga, ki jo prijavitelj v roku ne dopolni, se s sklepom zavrže. Dopolnitve so namenjene zagotovitvi manjkajočih podatkov ali dokumentov, ki izkazujejo izpolnjevanje pogojev.

Izvajalec javnega razpisa lahko kadarkoli, v času od odpiranja do izbire, prijavitelja pozove k pojasnilu informacij iz vloge. Prijavitelj, ki je bil pozvan k pojasnilu, mora le-to posredovati v roku 5 delovnih dni od prejema poziva. Izvajalec lahko pozove k pojasnilu tudi po elektronski pošti, na elektronski naslov kontaktne osebe prijavitelja. V kolikor prijavitelj pojasnil ne posreduje v predvidenem času, bo o pomenu informacije iz vloge odločala komisija po prostem preudarku.

Izvajalec javnega razpisa lahko kadarkoli, v času od odpiranja do izbire, prijavitelja pozove k posredovanju dodatnih dokazil, ki izkazujejo verodostojnost navedb v vlogi. Prijavitelj, ki je pozvan k posredovanju dokazil, mora le-ta posredovati v roku 8 delovnih dni od prejema poziva. Izvajalec lahko pozove k dopolnitvi tudi po elektronski pošti, na elektronski naslov kontaktne osebe prijavitelja. V kolikor prijavitelj dokumentov ne posreduje v roku, komisija navedb iz vloge ne bo upoštevala.

Potrjevanje vlog

Formalno popolne vloge bo komisija obravnavala skladno z določili tega javnega razpisa. Vloga je formalno popolna, če vsebuje vse, skladno z navodili predpisane in izpolnjene, obrazce ter priloge. Na predlog komisije, o izboru in dodelitvi sredstev s sklepom odloči predstojnik izvajalca javnega razpisa.

13. Obveščanje o izboru

Prijavitelji bodo o rezultatih razpisa obveščeni predvidoma v roku 30 dni od datuma odpiranja vlog. Pritožba na sklep ni mogoča. V kolikor se prijavitelj s sklepom ne strinja, lahko sproži upravni spor. Rezultati razpisa so informacije javnega značaja in bodo objavljeni na spletni strani izvajalca javnega razpisa.

14. Podpis pogodbe

Izvajalec javnega razpisa bo izbranim prijaviteljem posredoval sklep o dodelitvi sredstev in ga hkrati pozval k podpisu pogodbe. Rok za podpis pogodbe je 8 dni od dneva prejema poziva. Če se prijavitelj na poziv ne odzove v tem roku, se šteje, da je umaknil vlogo na javni razpis.

Če izvajalec javnega razpisa po izdaji sklepa ugotovi, da upravičenec ne izpolnjuje pogojev javnega razpisa ali da so bila sredstva prijavitelju dodeljena na podlagi posredovanih napačnih podatkov ali zamolčanih

Stran 10 od 43

dejstev, pogodba o financiranju z upravičencem ne bo podpisana, sklep o dodelitvi sredstev pa razveljavljen.

15. Protikorupcijsko določilo

Vsak poizkus prijavitelja, da vpliva na obravnavo vlog pri izvajalcu javnega razpisa, bo imel za posledico zavrnitev njegove vloge. To velja za poizkuse vplivanja na delo in odločitve komisije za dodelitev sredstev.

Enako velja tudi za poizkus vplivanja na delo skrbnika pogodbe, v času trajanja pogodbe o financiranju. Vsak tak poizkus se lahko, ob ustrezni utemeljitvi tovrstnega dejanja, šteje kot razlog za prekinitev pogodbe in se zahteva vračilo vseh nakazanih sredstev v realni vrednosti, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, od dneva nakazila, do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije.

16. Razpisna dokumentacija

Razpisna dokumentacija je dosegljiva na spletni strani izvajalca javnega razpisa http://www.spiritslovenia.si pod rubriko »Javni razpisi in naročila«.

17. Dodatne informacije

Odgovorna oseba za izvedbo javnega razpisa je g. Rok Beniger.

Vprašanja v zvezi z razpisom se posredujejo izključno po elektronski pošti, na elektronski naslov: [email protected] z navedbo zadeve »Vprašanje JR univerzitetni inkubatorji 2015« . Vprašanja morajo prispeti najkasneje 5 delovnih dni pred iztekom roka za oddajo vloge. Odgovori na vprašanja bodo na spletni strani javnega razpisa objavljeni najkasneje 3 delovne dni pred iztekom roka za oddajo vloge, pod pogojem, da je bilo vprašanje posredovano pravočasno.

V Ljubljani, dne 23. 3. 2015

SPIRIT Slovenija,javna agencija za spodbujanje podjetništva, inovativnosti, razvoja, investicij in turizma

mag. Gorazd Miheličv. d. direktorja

Stran 11 od 43

mailto:[email protected]

http://www.spiritslovenia.si/

III. PODROBNEJŠA OPREDELITEV MERIL

Vloge bo ocenjevala komisija, po merilih, določenih v javnem razpisu in razpisni dokumentaciji. V primeru dveh ali več prijaviteljev z enakim številom točk, bo imel prednost tisti, ki bo dosegel višje število točk pri merilu št. 2, nadalje pri merilu št. 1 in nadalje pri merilu št. 3. V primeru enakosti dveh ali več prijaviteljev tudi po teh merilih, se bodo razpisana sredstva razdelila glede na vrstni red prispetja, pri čemer bodo imele prednost tiste vloge, ki bodo prispele prej. Vrstni red prispetja vlog se ugotavlja na podlagi časa prispetja vlog na naslov izvajalca javnega razpisa. V primeru oddaje vlog na pošti, se upošteva čas prispetja vlog na naslov izvajalca javnega razpisa. V primeru, da bo več vlog prispelo na naslov izvajalca javnega razpisa po pošti na isti dan, se upoštevata datum in čas oddaje vloge na pošti (datum, ura, minuta poštnega žiga). V primeru, da iz podatkov poštnega žiga ne bosta razvidni ne ura in ne minuta predložitve, se upošteva oddaja ob 24:00 uri. V primeru osebne oddaje vloge v vložišču izvajalca javnega razpisa, se upoštevajo datum, ura in minuta osebne oddaje vloge.

MERILO ŠT. 1


TOČKE


Upoštevajo se samo tisti, ki so inkubirani po 1.1.2013 in pri katerih je izpolnjen pogoj, da je lastnik oz. eden izmed lastnikov podjetja imel status študenta najkasneje na dan 1.1.2012.

Dokazili: Obrazec 4: Seznam inkubirancev, z navedbo statusa lastnika podjetja; Pogodba o vključitvi v univerzitetni inkubator (samo elektronska oblika na priloženem nosilcu

podatkov).

MERILO ŠT. 2

Odstotek vseh študentov univerze, vpisanih v študijsko leto 2014/15, ki jih bo prijavitelj vključil v predinkubacijske dejavnosti v

koledarskem letu 2015.TOČKE


Izvajanje predinkubacijskih aktivnosti na način pošiljanja elektronskih obvestil, drugih novic, sporočil za javnost, tiskanih člankov in sporočil preko socialnih omrežij se pri tem merilu ne upošteva ! Prijavitelj mora za ocenjene aktivnosti v okviru poročanja predložiti dokazilo v obliki podpisne liste z delavnice ali obrazec o izvedenem individualnem svetovanju. V primeru, da prijavitelj do konca projekta ne bo posredoval dokazil o vključitvi ustreznega odstotka vpisanih študentov, bo moral vrniti sorazmerni del prejetih sredstev, skupaj z zamudnimi obrestmi, od dneva nakazila, do dneva vračila.

Dokazili: Število vpisanih študentov na univerzo v študijskem letu 2014/2015 – potrdilo s strani univerze; Obrazec 3: Akcijski načrt.

MERILO ŠT. 3

Odstotek fakultet in umetniških akademij univerze, ki ji inkubator pripada v letu 2015 in na katerih bodo izvedene informativno-

animacijske delavniceTOČKE


Stran 12 od 43

Upoštevajo se samo informativno-animacijske delavnice nad že določeno obveznostjo 50% vseh fakultet in umetniških akademij univerze, ki ji inkubator pripada v letu 2015, pri čemer velja, da najmanjše število udeležencev ne sme biti manjše od 8. Predstavniki univerzitetnega inkubatorja in fakultete ne štejejo kot udeleženci.

Dokazilo: Obrazec 3: Akcijski načrt.

MERILO ŠT. 4

Število izvedenih dodatnih tematskih delavnic v letu 2015 TOČKE


Upoštevajo se samo tematske delavnice nad že določenim minimalnim obsegom za posamezni inkubator univerze, ki ji pripada, pri čemer se v sorazmernem odstotku poveča tudi obseg udeležencev. Tudi tu velja, da najmanjše število udeležencev ne sme biti manjše od 8. Predstavniki univerzitetnega inkubatorja in fakultete ne štejejo kot udeleženci.


MERILO ŠT. 5

Število izvedenih dodatnih ur svetovanja in mentoriranja TOČKE

5.1 Od 251 dodatnih ur svetovanja in mentoriranja dalje 155.2 Od 101 do 250 dodanih ur svetovanja in mentoriranja 105.3 Od 50 do 100 dodatnih ur svetovanja in mentoriranja 5

Upoštevajo se samo ure svetovanja in mentoranja nad že določenim minimalnim obsegom. Za svetovanje in mentoriranje šteje osebni obisk, iz katerega je razvidno, da so podane informacije zbrane eksplicitno za potrebe svetovanca oziroma mentoriranca. Trajanje posameznega svetovanja mora biti razvidno iz dokumentacije, ki je priloga k zahtevku, oziroma se preverja v okviru kontrole na terenu.


MERILO ŠT. 6


TOČKE

6.1 Od 7 novoustanovljenih podjetij z vsaj enim zaposlenim in dalje 206.2 Od 5 do 6 novoustanovljenih podjetij z vsaj enim zaposlenim 156.3 Od 3 do 4 novoustanovljenih podjetij z vsaj enim zaposlenim 106.4 Od 1 do 2 novoustanovljena podjetja z vsaj enim zaposlenim 5

Za rezultat se šteje zgolj tisto novoustanovljeno podjetje z vsaj enim zaposlenim, ki je neposredni rezultat aktivnosti (informativno-animacijske delavnice ali tematske delavnice ali svetovanje ali mentoriranje) univerzitetnega inkubatorja od 1.1.2015 do 31.12.2015, kar lahko prijavitelj dokaže z ustreznimi dokazili.


Stran 13 od 43

IV. NAČIN DODELJEVANJA SREDSTEV IN POROČANJE

Z izbranimi prijavitelji bo izvajalec javnega razpisa sklenil pogodbo o financiranju projekta. Vzorec pogodbe je del razpisne dokumentacije.

Sredstva po tem javnem razpisu bodo prijaviteljem dodeljena na podlagi doseženih točk, in sicer:

3. prijavitelj, ki bo dosegel prag 60 točk prejme skupno 60.000,00€,4. nadalje bomo prijavitelje razvrstili glede na število prejetih točk, dodeljenih na osnovi meril, in

sicer tako, da bodo prijavitelju, ki bo dosegel:c) največje število točk, dodeljena dodatna sredstva v višini največ do 20.000,00€ ob hkratnem

upoštevanju določila standardnega obsega stroškov ind) drugo največje število točk, dodeljena dodatna sredstva v višini največ do 10.000,00€ ob

hkratnem upoštevanju določila standardnega obsega stroškov.

V primeru, da prijaviteljem ne bodo dodeljena vsa razpisana sredstva, ostane del sredstev nerazporejen.

Prijavitelj lahko v Akcijskem načrtu predvidi tudi izvedbo dodatnih aktivnosti, ki se upoštevajo pri točkovanju (število informativno-animacijskih delavnic po fakultetah in umetniških akademijah, dodatnih tematskih delavnic, ur svetovanja in mentoriranja) pri čemer mora upoštevati že določen standarden obseg stroškov. Prijavitelj sam določi število dodatnih aktivnosti glede na svoj akcijski načrt pri čemer mora biti obseg dodatnih aktivnosti postavljen tako, da v primeru uvrstitve na 1. ali 2. mesto dosega skupno vrednost 20.000,00€ ali 10.000,00€. V kolikor ta skupna vrednost dodatnih aktivnosti glede na določen standardni obseg stroškov ne bo dosežena, se dodatna sredstva ustrezno znižajo.

Primer izračuna:

VRSTA AKTIVNOSTI STANDARDNI OBSEG KOLIČINA ZNESEKorganizacija in izvedba

informativno-animacijskih delavnic

300 € 20 6.000 €


400 € 10 4.000 €

svetovanje ali mentoriranje 40 € 250 10.000 €SKUPAJ 20.000 €

ali

VRSTA AKTIVNOSTI STANDARDNI OBSEG KOLIČINA ZNESEKorganizacija in izvedba

informativno-animacijskih delavnic

300 € 10 3.000 €


400 € 30 12.000 €

svetovanje ali mentoriranje 40 € 125 5.000 €SKUPAJ 20.000 €

V kolikor prijavitelj ne želi izvajati dodatnih aktivnosti v akcijskem načrtu navede zgolj minimalni že določen obseg aktivnosti. V tem primeru bo prijavitelj ob izpolnjevanju vseh pogojev in ob doseženem pragu 60 točk upravičen do skupno 60.000,00€, pri čemer bo moral, ob minimalnem obsegu aktivnosti, izvesti tudi vse aktivnosti določene med obveznostmi prijavitelja v točki 11. javnega razpisa.

Stran 14 od 43

Prijavitelji bodo lahko v proračunskem letu 2015 uveljavljali do 100% vseh odobrenih sredstev, skupaj največ do 210.000,00€.

Vloga je formalno popolna, če vsebuje vse, skladno z navodili predpisane in izpolnjene, obrazce ter priloge. Na predlog komisije o izboru in dodelitvi sredstev odloči s sklepom predstojnik izvajalca javnega razpisa.

Izvajalec javnega razpisa bo izbranim prijaviteljem posredoval sklep o dodelitvi sredstev in ga hkrati pozval k podpisu pogodbe. Rok za podpis pogodbe je 8 dni od dneva prejema poziva. Če se prijavitelj na poziv ne odzove v tem roku se šteje, da je vlogo na javni razpis umaknil.

Upravičenci bodo ob rokih za poročanje, navedenih v 10. točki javnega razpisa, poročali na način standardnega obsega stroškov za posamezne aktivnosti, pri čemer bo višina posameznega zahtevka za izplačilo znašala 20% pogodbene vrednosti, z izjemo pri prvem poročanju, kjer bo znašala 40% pogodbene vrednosti.

Stran 15 od 43

V. SEZNAM AKTIVNOSTI IN DOKAZILA ZA IZVEDBO

ORGANIZACIJA IN IZVEDBA INFORMATIVNO-PROMOCIJSKIH DELAVNIC TER ORGANIZACIJA IN IZVEDBA TEMATSKIH DELAVNIC (dokazila veljajo za obe aktivnosti enako)

Posebna pogoja:

1. informativno-promocijska delavnica mora trajati najmanj 2 šolski uri (brez vključenih odmorov),2. najmanjše število udeležencev ne sme biti manjše od 8. Predstavniki univerzitetnega inkubatorja

in fakultete ne štejejo kot udeleženci.

Vsebinska dokazila:

1. seznam izvedenih informativno-promocijskih in tematskih delavnic ,2. vabilo , iz katerega mora biti jasno razviden kraj, čas in trajanje izvajanja, ime predavatelja in

tematika aktivnosti,Vabilo mora biti posredovano na elektronski naslov vodje javnega razpisa vsaj 3 dni pred izvedbo informativno-promocijske ali tematske delavnice. V nasprotnem primeru se ta delavnica ne bo upoštevala med izvedene aktivnosti in rezultate (navedeno ne velja za informativno-promocijske in tematske delavnice, ki so bile izvedene pred podpisom pogodbe).

3. program delavnice, če ni razviden že iz vabila,4. gradivo delavnice oziroma izročki,5. podpisna lista udeležencev,6. druga dokazila o izvedenem dogodku (npr. fotografije, promocijski material ipd.).

SVETOVANJE IN MENTORIRANJE

Posebna pogoja:

1. za svetovanje in mentoriranje se šteje osebni obisk, iz katerega je razvidno, da so podane informacije zbrane eksplicitno za potrebe svetovanca oziroma mentoriranca,

2. v kolikor dokazila ne bodo izpolnjena na predpisan način, se takšne ure svetovanja in mentoriranja ne upoštevajo.

Vsebinski dokazili:

1. seznam izvedenega svetovanja in mentoriranja, z navedbo imena in priimka svetovalca, imena in priimka svetovanca ter njegove starosti in pa datuma izvedene aktivnosti in obsega svetovanja v urah,

2. izpolnjen svetovalni obrazec v primeru osebnega svetovanja ali mentoriranja, pri čemer mora svetovalni obrazec zajemati:

- ime in priimek svetovalca,- ime in priimek svetovanca,- kontaktne podatke in starost svetovanca,- tematiko, ki je predmet svetovanja ali mentoriranja,- časovni obseg svetovanja ali mentoriranja,- navedbo zastavljenega cilja,- datum svetovanja ter podpis svetovalca in svetovanca.

DOGODEK OB KONCU TEDNA, NA KATEREM SE BO Z USTVARJALNO-INOVACIJSKIM PROCESOM KREIRALO IN PREVERJALO POSLOVNE IDEJE UDELEŽENCEV

Udeleženci: nosilci poslovne ideje organizirani v ekipo, ki bo sodelovala pri operacionalizaciji poslovne ideje, od katerih ima vsaj en posameznik status študenta. Člani ekipe ne smejo biti vključeni v aktivnosti univerzitetnega inkubatorja več kot 3 mesece.

Stran 16 od 43

Posebni pogoji:

1. najmanj 20 udeležencev na dogodku,2. najmanj 2 mentorja z znanji in izkušnjami s področja mentoriranja podjetjem, razvoja novih

produktov in storitev ter uvajanja novih poslovnih modelov,3. vse aktivnosti na dogodku so za vse udeležence brezplačne.

Vsebinska dokazila:

1. vabilo , iz katerega morajo biti jasno razvidni kraj, čas in trajanje izvajanja, ime predavateljev in tematika aktivnosti,Vabilo mora biti posredovano na elektronski naslov vodje javnega razpisa vsaj 3 dni pred izvedbo dogodka.

2. program delavnice, če ni razviden že iz vabila,3. gradivo delavnice oziroma izročki,4. podpisna lista udeležencev,5. druga dokazila o izvedenem dogodku (npr. fotografije, promocijski material ipd.).

ZAHTEVKU ZA IZPLAČILO SE PRILAGA SAMO PODČRTANA DOKAZILA. VSA OSTALA DOKAZILA SE VZORČNO PREVERJA V OKVIRU KONTROLE NA TERENU IN SE NE PRILAGA K ZAHTEVKU ZA IZPLAČILO.

Stran 17 od 43

VI. OBRAZCI

Obrazec 1: Prijavni obrazec

Obrazec 2: Izjava o strinjanju z vsebino javnega razpisa

Obrazec 3: Akcijski načrt

Obrazec 4: Seznam inkubirancev

Obrazec 5: Vzorec pogodbe

Obrazec 6: Vsebina popolne vloge

Izpolniti ob poročanju

Obrazec 7: Zahtevek za izplačilo

Obrazec 8: Seznam udeležencev tematskih delavnic v letu 2015

Obrazec 9: Poročilo o izvedenih aktivnostih

Obrazec 10: Končno poročilo o izvedenih aktivnostih v letu 2015

Stran 18 od 43


PRIJAVNI OBRAZEC

NAZIV PRIJAVITELJA

SEDEŽ

Naslov

Poštna številka in kraj

KONTAKTNI PODATKI

Zakoniti zastopnik

Ime in priimek

Vloga v organizaciji

Telefon

Naslov elektronske pošte

Kontaktna oseba, dostopna za komunikacijo z izvajalcem javnega razpisa

Ime in priimek

Vloga v organizaciji

Telefon

Naslov elektronske pošte

OSNOVNI POSLOVNI PODATKI PRIJAVITELJA

Matična številka

Davčna številka

Naziv banke, pri kateri je odprt transakcijski račun

Številka transakcijskega računa

Kraj, datum Žig Ime in priimek zakonitega zastopnika

Podpis

Stran 19 od 43


IZJAVA O STRINJANJU Z VSEBINO JAVNEGA RAZPISA

NAZIV PRIJAVITELJA

Ime in priimek zakonitega zastopnika

S podpisom tega obrazca pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da se strinjam z zahtevami javnega razpisa in sprejemam vse pogoje, ki so navedeni v javnem razpisu in razpisni dokumentaciji, vključno z vsem določili v vzorcu pogodbe o financiranju.

Prav tako izjavljam, da:

1. sem subjekt inovativnega okolja in sem bil na dan pred objavo tega javnega razpisa vpisan v evidenco A subjektov inovativnega okolja kot univerzitetni inkubator in bom ta vpis ohranil vsaj do konca izvajanja aktivnosti po tem javnem razpisu;

2. sem na podlagi pogodbe ali sporazuma o dolgoročnem sodelovanju povezan z univerzo;3. sem vpisan v Poslovni register Slovenije;4. nisem v postopku prisilne poravnave, stečajnem postopku, postopku likvidacije ali prisilnega

prenehanja, z mojimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, nisem opustil poslovne dejavnosti in na dan oddaje vloge nisem v stanju insolventnosti, v skladu z določbami Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju;

5. imam poravnane vse obveznosti do Republike Slovenije;6. sem se seznanil in se strinjam z vsemi pogoji, ki so navedeni v javnem razpisu in razpisni

dokumentaciji;7. vse kopije, priložene k vlogi, ustrezajo originalom;8. so vse navedbe, ki so podane v tej prijavi, resnične in ustrezajo dejanskemu stanju;9. za upravičene stroške, ki so zajeti v metodologijo standardnega obsega stroškov v skladu s tem

javnim razpisom, nisem pridobil in nisem v postopku pridobivanja le-teh iz drugih javnih virov (sredstev evropskega, državnega ali lokalnega proračuna), vključno z »de minimis« pomočjo;

10. imam za prijavljen projekt zagotovljena premostitvena sredstva za del pričakovanih sredstev iz naslova tega javnega razpisa, do povrnitve stroškov s strani izvajalca javnega razpisa;

11. imam za izvajanje nalog usposobljene svetovalce, ki izpolnjujejo pogoje v skladu s Pravilnikom o vodenju evidence subjektov inovativnega okolja.


Podpis

Stran 20 od 43


AKCIJSKI NAČRT

AKTIVNOST NAČRTOVANE AKTIVNOSTI V LETU 2015- PREDVIDEN OBSEG -

1.1.2015 do 28.2.2015

1.3.2015 do 30.4.2015

1.5.2015 do 30.6.2015

1.7.2015 do 31.8.2015

1.9.2015 do 31.10.2015

1.11.2015 do 31.12.2015

SKUPAJ

Organizacija in izvedba informativno-promocijskih delavnic (vse)

Organizacija in izvedba tematskih delavnic (minimalni obseg in dodatno)

Svetovanje in mentoriranje (minimalni obseg in dodatno)

Ur

AKTIVNOST NAČRTOVANE AKTIVNOSTI V LETU 2015- OPISNO GLEDE NA CILJNI SKUPINI -

PREDVIDENOBSEG

Organizacija in izvedba informativno-promocijskih delavnic

Število vseh študentov univerze

Število vključenih v predinkubacij-ske aktivnost

Odstotek vključenih


Svetovanje in mentoriranje

Stran 21 od 43

REZULTAT PREDVIDENOBSEG (številka)

MOREBITNA POJASNILA

Število udeležencev informativno-animacijskih delavnic

Število fakultet in umetniških akademij, na katerih bodo izvedene informativno-animacijske delavnice

Število udeležencev tematskih delavnic

Število identificiranih in obravnavanih podjetniških zamisli

Število ur mentoriranja in svetovanja potencialnim podjetnikom študentom

Število ur mentoriranja in svetovanja inkubiranim podjetjem



Podpis

Stran 22 od 43


SEZNAM INKUBIRANIH INOVATIVNIH PODJETIJ stanje na dan 1. 1. 2015 (upoštevajo se le inkubirani na dan 1. 1. 2013 in kasneje ob izpolnjenem pogoju, da je lastnik oziroma eden izmed lastnikov podjetja imel status študenta najkasneje na dan 1. 1. 2012)

Zap.št.

Kratek naziv podjetja

Matična št.

Naslov – poslovni prostori

Poštna št.Elektronsk

i naslovTelefon

Datum ustanovitve

podjetja

Datum vstopa v

uni. inkubator

Vsaj en lastnik

podjetja imel status študenta po

1.1.2012(DA/NE)

Datum izstopa iz

uni. inkubator

ja

Obrazložitev izstopa

Število zaposlenih v letu 2014 na podlagi delovni ur

poslovnega izida

Število zaposleni

h v letu 2015 na podlagi

delovni ur poslovneg

a izidaob

zaključku


Podpis

Stran 23 od 43

Obrazec 5: Vzorec pogodbe

VZOREC POGODBE

(To besedilo je vzorec pogodbe. Vzorca pogodba se ne izpolnjuje, temveč le parafira. Parafiran vzorec pogodbe je obvezna sestavina vloge na javni razpis.)

SPIRIT Slovenija, javna agencija za spodbujanje podjetništva, inovativnosti, razvoja, investicij in turizma, Dimičeva ulica 13, 1000 Ljubljana, ki jo zastopa v. d. direktorja mag. Gorazd Mihelič (v nadaljevanju: agencija)Davčna številka: 97712663 Matična številka: 6283519

in

naziv , naslov , ki ga zastopa funkcija ime in priimek odg. osebe (v nadaljevanju upravičenec)Davčna številka: Matična številka: Transakcijski račun: Banka:

skleneta naslednjo

POGODBO ŠT. O FINANCIRANJU IZVAJANJA NALOG UNIVERZITETNEGA INKUBATORJA

I. PRAVNE PODLAGE

1. členProračun Republike Slovenije za leto 2015 (Uradni list RS, št. 102/13 in 14/15), Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 (Uradni list št. 101/13, 9/14 – ZRTVS-1A, 25/14 – ZSDH-1, 38/14, 84/14, 95/14 – ZUJF-C, 95/14 in 14/15), Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – UPB, 14/13 – popr. in 101/13), Zakon o podpornem okolju za podjetništvo (Uradni list RS, št. 102/07, 57/12, 82/13 in 17/15), Sklep Vlade Republike Slovenije o ustanovitvi Javne agencije Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, inovativnosti, razvoja, investicij in turizma (Uradni list RS št. 80/12), Program dela s finančnim načrtom Javne agencije Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, inovativnosti, razvoja, investicij in turizma za leti 2014 in 2015 (v nadaljevanju Program SPIRIT Slovenija), h kateremu je minister za gospodarski razvoj in tehnologijo izdal soglasje št. 322-13/2014/13 z dne 8. 4. 2014 in spremembe in dopolnitve Programa SPIRIT Slovenija, h kateremu je minister za gospodarski razvoj in tehnologijo izdal soglasje št. 322-13/2014/31 z dne 17. 6. 2014 ter Pogodbe št. SPIRIT – 2015 –172410 – PF o izvajanju in financiranju nalog univerzitetnih inkubatorjev v letu 2015 z dne 16. 3. 2015.

II. UVODNE UGOTOVITVE

Stran 24 od 43

2. členPogodbeni stranki ugotavljata da:

je agencija posredni proračunski uporabnik, je agencija v Uradnem listu RS št. , dne , objavila Javni razpis za podporo

izvajanju nalog univerzitetnih inkubatorjev v letu 2015 (v nadaljevanju: Javni razpis), da je upravičenec na Javni razpis posredoval vlogo, ki jo je agencija prejela dne ……… in ki je

sestavni del te pogodbe, je upravičenec prejel sklep o dodelitvi sredstev št. z dne , v višini

največ do €.

III. PREDMET POGODBE

3. členPredmet javnega razpisa je dodelitev finančnih sredstev univerzitetnim inkubatorjem, z namenom izvajanja informiranja, svetovanja in mentoriranja nosilcem podjetniške zamisli ter podpore v obliki tematskih delavnic, svetovanja in mentoriranja v univerzitetne inkubatorje že vključenim inkubiranim inovativnim podjetjem.

Upravičenec bo za doseganje namena in cilja Javnega razpisa izvajali naslednje aktivnosti:1. organizacija in izvedba informativno-animacijskih delavnic,2. organizacija in izvedba tematskih delavnic,3. svetovanje in mentoriranje.

Ciljni skupini sta:- študenti (redni, izredni, dodiplomski, podiplomski),- že inkubirana delujoča inovativna podjetja (inkubirani na dan 1.1.2013 in kasneje, ob

izpolnjenem pogoju, da je lastnik, oziroma eden izmed lastnikov podjetja, imel status študenta najkasneje na dan 1.1.2012).

Upravičenec lahko za doseganje zastavljenih ciljev in rezultatov javnega razpisa izvaja tudi druge aktivnosti, ki pa niso predmet financiranja.

Upravičenec izvaja aktivnosti skladno z Obrazcem 3: Akcijski načrt, ki je priloga k tej pogodbi. Aktivnosti po Akcijskem načrtu morajo biti načrtovane in izvedene najmanj v predpisanem obsegu za posamezno aktivnost in za celotno obdobje trajanja Javnega razpisa, kot je navedeno spodaj.

AKTIVNOSTI MINIMALNI OBSEGSTANDARDNI

OBSEG STROŠKOV NA ENOTO

OPIS AKTIVNOSTI

Organizacija in izvedba

informativno-animacijskih

delavnic

8 delavnic 300 €/delavnico

Na informativno -animacijskih delavnicah mora opraviti predstavitev podpornih storitev univerzitetnega inkubatorja in ostalih aktualnih ukrepov SPIRIT in MGRT ter spodbud za

podjetništvo.


14 delavnic s skupaj 130 udeleženci

400 €/delavnico

Na tematskih delavnicah se morajo poglobljeno obravnavati vsebine ali vsebinski sklopi, ki so neposredno povezani s

podjetništvom in s katerimi udeleženci pridobijo specifična znanja z obravnavanega področja.

Svetovanje ali mentoriranje

1.300 ur 40 €/uro

Za svetovanje in mentoriranje se šteje osebni obisk ali daljše elektronsko obvestilo, iz katerega je razvidno, da so podane

informacije zbrane eksplicitno za potrebe svetovanca oziroma mentoriranca.

Pogodbeni stranki se sporazumeta, da bo upravičenec na osnovi te pogodbe izvedel načrtovane aktivnosti, agencija pa bo, skladno z opredelitvijo v Javnem razpisu, aktivnosti financirala.

Stran 25 od 43

Upravičenec bo poleg zgoraj navedenega minimalnega obsega aktivnosti izvedel tudi spodaj navedene dodatne aktivnosti, pri čemer bo upošteval standardni obseg stroškov na način, da le-ta ne bo presežen.

DODATNA AKTIVNOST ŠTEVILO DODATNIH ENOTOrganizacija in izvedba informativno–animacijskih delavnicOrganizacija in izvedba tematskih delavnic

Svetovanje ali mentoriranje

V primeru, da prijavitelj ne bo dosegel predpisanega minimalnega obsega udeležencev, mora izvesti dopolnilne aktivnosti, s katerimi bo dosegel predpisan minimalen obseg udeležencev, ki pa niso predmet financiranja.

V primeru, da je upravičenec v Akcijskem načrtu predvidel tudi izvedbo dodatnih aktivnosti, pri točkovanju pa ni bil uvrščen na 1. ali 2. mesto in ni bil upravičen do dodatnih sredstev, mu predlaganih dodatnih aktivnosti nad zahtevanim minimalnim obsegom ni potrebno izvesti.

V primeru, da je upravičenec uvrščen na 1. mesto ali 2. mesto, predvidi pa izvedbo dodatnih aktivnosti v manjšem obsegu dodatnih sredstev, se mu skladno s standardnim obsegom stroškov na enoto, dodatna sredstva ustrezno sorazmerno znižajo.

4. V primeru, da upravičenec predvidi tudi izvedbo dodatnih aktivnostih, pri točkovanju pa ne bo uvrščen na 1. mesto ampak na 2. mesto, in s tem ne bi bil upravičen do dodatnih sredstev v višini 20.000,00€, mu predlaganih aktivnosti nad 10.000,00€, upoštevaje standardni obseg stroškov, ni

potrebno izvestičlenFinanciranje bo potekalo na osnovi metodologije standardnega obsega stroškov za posamezne vrste aktivnosti.

Sredstva bodo izbranim prijaviteljem, s katerimi bo sklenjena pogodba o financiranju, izplačana na osnovi potrjenega zahtevka za izplačilo in poročila o izvedenih aktivnostih.

Dodelitev sredstev se lahko izvede le za aktivnosti in upravičene stroške, ki niso financirani z drugimi javnimi sredstvi (iz državnega, lokalnega proračuna, virov EU in drugih virov), vključno z »de minimis« pomočjo.

IV. POGODBENA VREDNOST

5. členPogodbena vrednost projekta, na podlagi sklepa o dodelitvi sredstev, znaša skupaj največ do € odobrenih sredstev v proračunskem letu 2015.

Sredstva so zagotovljena na proračunski postavki 17240 – Razvoj podpornega okolja za malo gospodarstvo, NRP št. 2111-11-0003.

V. IZPLAČILA

6. členZa uveljavljanje financiranja upravičenih stroškov mora upravičenec agenciji predložiti zahtevke za izplačilo, s pripadajočo dokumentacijo, kot sledi:

6. zahtevek za izplačilo za izvedene aktivnosti od 1.1.2015 do 30.4.2015, najkasneje 8 dni po podpisu pogodbe o sofinanciranju, v višini 40% pogodbene vrednosti,

7. zahtevek za izvedene aktivnosti od 1.5.2015 do 30.6.2015, najkasneje do 20.7.2015, v višini 20% pogodbene vrednosti,

Stran 26 od 43

8. zahtevek za izvedene aktivnosti od 1.7.2015 do 31.8.2015, najkasneje do 18.9.2015, v višini 20% pogodbene vrednosti,

9. zahtevek za izvedene aktivnosti od 1.9.2015 do 31.10.2015, najkasneje do 18.11.2015, v višini 20% pogodbene vrednosti in

10. zaključno poročilo za izvedene aktivnosti od 1.1.2015 do 31.12.2015, vključno s vsebinskim poročilom za izvedene aktivnosti od 1.11.2015 do 31.12.2015, najkasneje do 19.1.2015.

11. členOsnova za izplačilo sredstev je, s strani skrbnika pogodbe, potrjen zahtevek za izplačilo. Zahtevek za izplačilo mora upravičenec predložiti na ustreznem obrazcu (Obrazec 7: Zahtevek za izplačilo).

Zahtevku morajo biti priloženi naslednji dokumenti: Obrazec 9: Poročilo o izvedenih aktivnostih, Obrazec 8: Seznam udeležencev tematskih delavnic v letu 2015 (v kolikor je prišlo do spremembe

v obdobju poročanja), Obrazec 4: Seznam inkubirancev (v kolikor je prišlo do spremembe v obdobju poročanja).

Zahtevke lahko podpisujejo samo pooblaščene osebe upravičenca.

Zahtevek z vsemi prilogami mora upravičenec posredovati skrbniku pogodbe s strani agencije, v papirnati obliki in elektronski obliki.

V kolikor agenciji ne bodo predloženi vsi zahtevani dokumenti in dokazila, bo agencija zahtevala dopolnitev. Upravičenec mora agenciji posredovati dopolnitve najkasneje v roku 7 dni od prejema poziva.

12. členV primeru, da upravičenec ne bo opravil vseh predvidenih aktivnosti iz akcijskega načrta in dosegel zastavljenih ciljev, ni upravičen do celotne višine financiranja.

Ob predložitvi Zaključnega poročila, agencija preveri ali so bile vse aktivnosti iz Akcijskega načrta izvedene in vsi zastavljeni cilji doseženi. V kolikor vse aktivnosti iz Akcijskega načrta niso bile izvedene in/ali v kolikor vsi zastavljeni cilji niso bili doseženi, agencija v skladu z merili zahteva vračilo sorazmernega deleža že prejetih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev na transakcijski račun do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije.

V primeru, da upravičenec ne bo opravil več kot polovico predvidenih aktivnosti iz Akcijskega načrta in/ali ne bo dosegel več kot polovico zastavljenih ciljev, se pogodba prekine in agencija zahteva vračilo vseh nakazanih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun, do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije.

13. členDodeljena sredstva so namenska in jih sme upravičenec uporabljati izključno v skladu s pogoji, navedenimi v Javnem razpisu, razpisni dokumentaciji in v tej pogodbi. V primeru nenamenske porabe sredstev je upravičenec dolžan vrniti vsa že prejeta sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev na transakcijski račun, do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije.

VI. PLAČILNI ROKI14. člen

Agencija se obveže, da bo dogovorjeni znesek plačala v roku, določenem v veljavnem Zakonu o izvrševanju proračuna Republike Slovenije, po prejemu pravilno izpolnjenega zahtevka za izplačilo in potrjene

Stran 27 od 43

zahtevane dokumentacije ter v okviru razpoložljivih proračunskih sredstev, na transakcijski račun upravičenca.

VII. OBVEZNOSTI AGENCIJE15. člen

Agencija se obveže upravičencu financirati izvajanje nalog, skladno z javnim razpisom in s to pogodbo, največ do pogodbene vrednosti iz 1. odstavka 5. člena ter v okviru razpoložljivih proračunskih sredstev.

V kolikor bi prišlo do rebalansa proračuna Republike Slovenije in posledično do spremembe Programa dela SPIRIT Slovenija za leto 2015, ali v kolikor agencija za leto 2015 ne pridobi proračunskih sredstev za poravnavanje obveznosti iz te pogodbe oz. ne pridobi zadostne količine sredstev, si agencija pridržuje pravico odpovedati to pogodbo oz. zmanjšati obseg storitev, upravičenec pa se izrecno odpoveduje kakršnimkoli odškodninskim zahtevkom iz tega naslova. V primeru nastanka v prejšnjem stavku omenjenih okoliščin, bo agencija upravičenca o tem nemudoma in na primeren način obvestila.

VIII. OBVEZNOSTI UPRAVIČENCA16. člen

Upravičenec potrjuje in jamči, da bo:16. agenciji in vsem ostalim institucijam in njihovim pooblaščencem za spremljanje porabe

dodeljenih sredstev in preverjanja doseganja pričakovanih rezultatov, omogočil kontrolo realizacije projekta in vpogled v celotno dokumentacijo projekta tudi po izteku trajanja pogodbe, skladno s predpisi s tega področja;

17. hranil vso dokumentacijo v skladu s pravili o hranjenju dokumentarnega gradiva;18. upošteval pravila glede prepovedi dvojnega financiranja, v nasprotnem primeru lahko agencija

prekine pogodbo o financiranju in zahteva od upravičenca vrnitev že izplačanih sredstev, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, od dneva nakazila, do dneva vračila;

19. projekt izvajal skladno z razpisom, razpisno dokumentacijo in s pogodbo o financiranju;20. sproti obveščal agencijo o vseh spremembah, ki bi lahko vplivale na izvedbo aktivnosti po tem

javnem razpisu;21. zagotovil gospodarno in učinkovito porabo sredstev;22. striktno uporabljal ustrezne označbe agencije in Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo

na vseh dokumentih, ki so nastali v zvezi z aktivnostmi in ki so predmet financiranja. Prav tako bo upravičenec na svoji spletni strani objavil navedbo o izvajalcu in financerju aktivnosti;

23. izvedel informativno–animacijsko delavnico na vsaj 50% vseh fakultet in umetniških akademij univerze, ki ji pripada;

24. po elektronski pošti predhodno obveščal izvajalca javnega razpisa o terminih informativno-animacijskih ter tematskih delavnic;

25. izkazal aktivno sodelovanje s kariernimi centri univerze, ki ji pripada;26. predstavil aktivnosti na akademskih zborih na vsaj 50% vseh fakultet in umetniških akademij

univerze, ki ji pripada;27. izvedel dogodek ob koncu tedna, na katerem se bo z ustvarjalno-inovacijskim procesom kreiralo

in preverjalo poslovne ideje udeležencev;28. posredoval izvajalcu javnega razpisa kontaktne podatke vključenih v aktivnosti univerzitetnega

inkubatorja, za potrebe izvajanja vsakoletne ankete med uporabniki storitev;29. spremljal stopnjo preživetja inkubirancev vsaj tri leta po vstopu v univerzitetni inkubator;30. na vabilo agencije ali financerja sodeloval na nacionalnih prireditvah.

31. členV primeru kršitve katere koli od zahtev iz predhodnega člena, lahko agencija odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo vseh nakazanih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od nakazila sredstev na transakcijski račun do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije.

32. členPredčasen odstop od pogodbe brez utemeljenih razlogov pomeni neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti. V tem primeru je upravičenec dolžan povrniti že prejeta sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi

Stran 28 od 43

od dneva prejema sredstev na transakcijski račun do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije.

33. členV primeru, da je bil v času veljavnosti pogodbe nad upravičencem pričet postopek prisilne poravnave, stečajni postopek, likvidacija ali postopek prisilnega prenehanja, je dolžan upravičenec o tem takoj obvestiti agencijo. Z dnem pričetka postopka iz prejšnjega stavka, preneha obveznost agencije do upravičenca iz naslova te pogodbe, upravičenec pa je dolžan povrniti že prejeta sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev na transakcijski račun, do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije

34. členV primeru, da v času trajanja projekta upravičenec ne bo več vpisan v evidenco A subjektov inovativnega okolja kot univerzitetni inkubator, je z dnem prenehanja vpisa upravičenec dolžan povrniti že prejeta sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev na transakcijski račun, do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije

IX. NADZOR NAD PORABO SREDSTEV35. člen

Agencija spremlja in nadzira izvajanje pogodbe ter namensko in upravičeno porabo proračunskih sredstev.

Agencija lahko v spremljanje, nadzor in evalvacijo projekta ter nadzor nad porabo proračunskih sredstev vključi tudi zunanje strokovnjake.

36. členUpravičenec sredstev je dolžan agenciji in drugim nadzornim organom, vključenim v izvajanje, upravljanje, nadzor ali revizijo javnega razpisa ter njihovim pooblaščencem, omogočiti dostop do celotne dokumentacije tako, da je vsak čas možna kontrola izvajanja projekta ter vpogled v dokumentacijo v vsaki točki projekta ter pri vseh partnerjih. Nadzor se izvaja z revizijskimi pregledi in kontrolami na kraju samem.

Upravičenec je dolžan omogočiti kontrolo realizacije projekta in vpogled v celotno dokumentacijo tudi po izteku trajanja pogodbe, najmanj do pogodbenega roka za hranjenje dokumentacije.

Nadzor se izvaja v skladu s predpisi za nadziranje porabe proračunskih sredstev.

37. členČe je upravičenec prejel plačilo sredstev, ki se je pozneje pri nadzoru nad porabo proračunskih sredstev, dodeljenih za izvajanje aktivnosti, izkazalo za neupravičeno, je dolžan vrniti neupravičeno prejeti znesek, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev na transakcijski račun do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije.

V primeru, da se kadarkoli izkaže, da je upravičenec posredoval napačne podatke v zvezi z izvedbo projekta ali izpolnjevanjem pogojev, ali pa se ugotovi, da je zamolčal take podatke, ki bi kakorkoli vplivali na oceno in potek projekta, je agencija upravičena odstopiti od pogodbe, upravičenec pa bo dolžan vrniti vsa prejeta sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev na transakcijski račun do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije

V primeru, da pride med izvajanjem projekta do sprememb, ki bi vplivale na oceno vloge tako, da bi se ocena znižala pod prag financiranih projektov, je agencija upravičena odstopiti od pogodbe in zahtevati vrnitev vseh prejetih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev na transakcijski račun, do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije.

Stran 29 od 43

38. členV primerih, ko agencija iz razlogov, navedenih v 8., 9., 12., 13., 14., 16., 19. in 25. členu, odstopi od pogodbe, upravičenec ne more pridobiti novih proračunskih sredstev agencije in Ministrstva za gospodarstvo in tehnološki razvoj za dobo dveh let od vrnitve vseh zahtevanih sredstev.

X. PREPOVED DVOJNEGA FINANCIRANJA39. člen

Upravičenec zagotavlja, da za stroške, ki so predmet financiranja, ni dobil drugih sredstev iz državnega proračuna, proračuna lokalnih skupnosti ali EU. Če se ugotovi, da je upravičenec že dobil tudi druga sredstva iz državnega proračuna ali pa so mu bila odobrena, ne da bi o tem do sklenitve te pogodbe pisno obvestil agencijo, je agencija upravičena, da odstopi od te pogodbe ter zahteva vrnitev nakazanih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije.

XI. VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV IN POSLOVNIH SKRIVNOSTI40. člen

Agencija bo varovala osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo. Vsi podatki iz vloge na javni razpis, ki jih komisija odpre, so informacije javnega značaja, razen tistih, ki jih predlagatelji posebej označijo kot poslovno skrivnost. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na posamezen podatek ali na del vloge, ne more pa se nanašati na celotno vlogo. Objavljeni bodo osnovni podatki o projektu, v skladu z zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

Upravičenec je dolžan varovati osebne podatke uporabnikov in osebne podatke drugih, ki jih pridobi pri opravljanju storitev po tej pogodbi, v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur.l. RS, št. 94/2007 – UPB1), ter varovati poslovne skrivnosti uporabnikov in drugih oseb, ki jih pridobi pri opravljanju storitev po tej pogodbi.

XII. HRANJENJE DOKUMENTACIJE41. člen

Upravičenec mora hraniti vso projektno dokumentacijo deset let oziroma skladno s pravili o hranjenju dokumentarnega gradiva. Agencija lahko pred iztekom ta rok spremeni.

XIII. PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO42. člen

Pogodba, pri kateri kdo, v imenu ali na račun upravičenca, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

pridobitev ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena

škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, upravičencu ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku,

je nična.

Vsak poizkus vplivanja na delo odgovorne osebe za izvedbo javnega razpisa se lahko, ob ustrezni utemeljitvi tovrstnega dejanja, šteje kot razlog za prekinitev pogodbe in se zahteva vračilo vseh nakazanih sredstev v realni vrednosti, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, od dneva nakazila, do dneva vračila v državni proračun Republike Slovenije.

Stran 30 od 43

XIV. PREDHODNE IN KONČNE DOLOČBE43. člen

Skrbnik s strani pogodbe na strani agencije je Rok Beniger, skrbnik pogodbe na strani upravičenca je .

Če se v času trajanja pogodbenega razmerja spremeni skrbnik pogodbe, pogodbena stranka o tem z dopisom obvesti drugo pogodbeno stranko. Sprememba skrbnika pogodbe začne veljati z dnem prejema dopisa.

44. členČe bi bila katera izmed določb te pogodbe neveljavna ali je ne bi bilo mogoče izpolniti, pogodba, v kolikor je to mogoče, ne preneha veljati v preostalih delih, stranki pa se dogovorita, da bosta v skladu z načeli vestnosti in poštenja tako določbo, v kolikor bo to mogoče, spremenili z aneksom k tej pogodbi.

45. členPogodbeni stranki soglašata, da bosta nerešena vprašanja reševali sporazumno. V primeru spora je pristojno Sodišče v Ljubljani.

46. členPogodba je sklenjena v petih (5) izvodih, od katerih prejme agencija tri (3) izvode in upravičenec dva (2) izvoda.

47. členTa pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.Pogodba velja do izpolnitve vseh obveznosti.

V , dne

Upravičenec: Agencija:

SPIRIT Slovenija,javna agencija za spodbujanje

podjetništva, inovativnosti, razvoja, investicij in turizma

Ime in priimek odgovorne osebe mag. Gorazd Miheličnaziv v. d. direktorja

Stran 31 od 43

Obrazec 6: Vsebina popolne vloge

VSEBINA POPOLNE VLOGE





Obrazec 5: Parafiran vzorec pogodbe

Elektronska prijava in dokazila na elektronskem nosilcu podatkov

Stran 32 od 43

Obrazec 7: Zahtevek za izplačilo

ZAHTEVEK ZA IZPLAČILO

Naziv upravičenca

Naslov in poštna številka

Matična številka

Davčna številka

Številka transakcijskega računa Naziv banke, pri kateri je odprt transakcijski račun

JAVNA AGENCIJA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA SPODBUJANJE PODJETNIŠTVA, INOVATIVNOSTI, RAZVOJA, INVESTICIJ IN TURIZMADimičeva ulica 13, 1000 Ljubljana

Datum

Kraj

ZAHTEVEK ZA IZPLAČILO ŠT. __ __

Za izvedene aktivnosti po pogodbi __ __Javnega razpisa za podporo izvajanju nalog univerzitetnih inkubatorjev v letu 2015

V skladu s pogodbo in predloženo dokumentacijo o izvajanju projekta vam izstavljamo zahtevek za sofinanciranje, za obdobje _ _,

v višini __ __ €

Priloga:

- Obrazec 9: Poročilo o izvedenih aktivnostih

Izjavljamo, da so vse obveznosti do upnikov, v zvezi z aktivnostmi, ki so predmet poročanja po tem javnem razpisu, poravnane.Izjavljamo tudi, da smo seznanjeni z dejstvom, da je napačna navedba podatkov v zahtevku za plačilo kaznivo dejanje po Kazenskem zakoniku Republike Slovenije in bo v skladu s kazenskim pravom Republike Slovenije preganjana.


Stran 33 od 43

Podpis

Stran 34 od 43

Obrazec 8: Seznam udeležencev tematskih delavnic v letu 2015

- v ločenem excel dokumentu

Stran 35 od 43

Obrazec 9: Poročilo o izvedenih aktivnostih

POROČILO O IZVEDENIH AKTIVNOSTIH

POROČILO O IZVEDENIH AKTIVNOSTIH

Javnega razpisa za podporo izvajanju nalog univerzitetnih inkubatorjev v letu 2015

Naziv upravičenca

Obdobje poročanja

I. ŠTEVILČNA NAVEDBA IZVEDENIH AKTIVNOSTI ZA POROČANO OBDOBJE

Število izvedenih informativno-animacijskih delavnic

Število izvedenih tematskih delavnic

Število ur izvedenega svetovanja in mentoriranja

II. ŠTEVILČNA NAVEDBA IZVEDENIH AKTIVNOSTI ZA CELOTNO OBDOBJE LETA 2015 (seštevek obdobnih)

Število izvedenih informativno-animacijskih delavnic



III. SPLOŠEN OPIS IZVEDENIH AKTIVNOSTI

Stran 36 od 43

IV. MOREBITNE TEŽAVE PRI IZVAJANJU

V. OBVEŠČANJE IN INFORMIRANJE JAVNOSTI


Podpis

Stran 37 od 43

Obrazec 10: Končno poročilo o izvedenih aktivnostih v letu 2015

KONČNO POROČILO O IZVEDENIH AKTIVNOSTIH V LETU 2015

KONČNO POROČILO O IZVEDENIH AKTIVNOSTIH

Javnega razpisa za podporo izvajanju nalog univerzitetnih inkubatorjev v letu 2015

Naziv upravičenca

I. ŠTEVILČNA NAVEDBA IZVEDENIH AKTIVNOSTI ZA CELOTNO OBDOBJE LETA 2015 (seštevek obdobnih)

Skupno število izvedenih informativno-animacijskih delavnic

od tega izvedenih na fakultetah in umetniških akademijah


od tega dodatnih


od tega dodatnih

II. SPLOŠEN OPIS IZVEDENIH AKTIVNOSTI

Stran 38 od 43

III. NEPOSREDNI REZULTATI JAVNEGA RAZPISA

REZULTAT OBSEG SPOL 0-29 let 29 +

Število udeležencev informativno-animacijskih delavnic

Število udeležencev tematskih delavnic

Število identificiranih in obravnavanih podjetniških zamisli

Število ur mentoriranja in svetovanja potencialnim podjetnikom študentom

Število inkubirancev, ki so neposredni rezultat dela s ciljno skupino študentov, od 1.1.2015 dalje.

REZULTATI, KI SO NEPOSREDNO POVEZANI Z MERILI OBSEG SPOL 0-29 let 29 +

Skupno število novoustanovljenih podjetij z vsaj enim zaposlenim, ki so rezultat aktivnosti univerzitetnega inkubatorja v letu 2015.

Število novo ustvarjenih bruto delovnih mest od 1.1. do 31.12.2015

Število vseh študentov univerze, vpisanih v študijsko leto 2014/15, ki so bili vključeni v predinkubacijske dejavnosti v koledarskem letu 2015.

Odstotek vseh študentov univerze, vpisanih v študijsko leto 2014/15, ki so bili vključeni v predinkubacijske dejavnosti v koledarskem letu 2015.

IV. MOREBITNE TEŽAVE PRI IZVAJANJU

V. OBVEŠČANJE IN INFORMIRANJE JAVNOSTI

Stran 39 od 43


Podpis

Stran 40 od 43

VII. SAMOOCENA

Prijavitelj lahko k svoji vlogi priloži samooceno svojega projekta. Samoocena ni obvezna sestavina vloge.

MERILO ŠT. 1


TOČKE OCENA


Upoštevajo se samo tisti, ki so inkubirani po 1.1.2013 in pri katerih je izpolnjen pogoj, da je lastnik oz. eden izmed lastnikov podjetja imel status študenta najkasneje na dan 1.1.2012.

Dokazili:

Obrazec 4: Seznam inkubirancev, z navedbo statusa lastnika podjetja; pogodba o vključitvi v univerzitetni inkubator (samo elektronska oblika na priloženem nosilcu podatkov).

MERILO ŠT. 2

Odstotek vseh študentov univerze, vpisanih v študijsko leto 2014/15, ki jih bo prijavitelj vključil v

predinkubacijske dejavnosti v koledarskem letu 2015.TOČKE OCENA


Izvajanje predinkubacijskih aktivnosti na način pošiljanja elektronskih obvestil, drugih novic, sporočil za javnost, tiskanih člankov in sporočil preko socialnih omrežij se pri tem merilu ne upošteva! Prijavitelj mora za ocenjene aktivnosti v okviru poročanja predložil dokazilo v obliki podpisne liste z delavnice ali obrazec o izvedenem individualnem svetovanju. V primeru, da prijavitelj do konca projekta ne bo posredoval dokazil o vključitvi ustreznega odstotka vpisanih študentov, bo moral vrniti sorazmerni del prejetih sredstev, skupaj z zamudnimi obrestmi, od dneva nakazila, do dneva vračila.

Dokazili: Število vpisanih študentov na univerzo v študijskem letu 2014/2015 – potrdilo s strani univerze; Obrazec 3: Akcijski načrt.

MERILO ŠT. 3

Odstotek fakultet in umetniških akademij univerze, ki ji inkubator pripada v letu 2015 in na katerih bodo izvedene

informativno-animacijske delavniceTOČKE OCENA


Upoštevajo se samo informativno-animacijske delavnice nad že določeno obveznostjo 50% vseh fakultet in umetniških akademij univerze, ki ji inkubator pripada v letu 2015, pri čemer velja, da najmanjše število udeležencev ne sme biti manjše od 8. Predstavniki univerzitetnega inkubatorja in fakultete ne štejejo kot udeleženci.


Stran 41 od 43

MERILO ŠT. 4

Število izvedenih dodatnih tematskih delavnic v letu 2015 TOČKE OCENA


Upoštevajo se samo tematske delavnice nad že določenim minimalnim obsegom za posamezni inkubator univerze, ki ji pripada, pri čemer se v sorazmernem odstotku poveča tudi obseg udeležencev. Tudi tu velja, da najmanjše število udeležencev ne sme biti manjše od 8. Predstavniki univerzitetnega inkubatorja in fakultete ne štejejo kot udeleženci.


MERILO ŠT. 5

Število izvedenih dodatnih ur svetovanja in mentoriranja TOČKE OCENA

5.1 Od 251 dodatnih ur svetovanja in mentoriranja dalje 155.2 Od 101 do 250 dodanih ur svetovanja in mentoriranja 105.3 Od 50 do 100 dodatnih ur svetovanja in mentoriranja 5

Za svetovanje in mentoriranje šteje osebni obisk, iz katerega je razvidno, da so podane informacije zbrane eksplicitno za potrebe svetovanca oziroma mentoriranca.


MERILO ŠT. 6

Skupno število novoustanovljenih podjetij z vsaj enim zaposlenim, ki bodo rezultat aktivnosti univerzitetnega

inkubatorja v letu 2015TOČKE OCENA

6.1Od 7 novoustanovljenih podjetij z vsaj enim zaposlenim in

dalje20

6.2 Od 5 do 6 novoustanovljenih podjetij z vsaj enim zaposlenim 156.3 Od 3 do 4 novoustanovljenih podjetij z vsaj enim zaposlenim 106.4 Od 1 do 2 novoustanovljena podjetja z vsaj enim zaposlenim 5

Za rezultat se šteje zgolj tisto novoustanovljeno podjetje z vsaj enim zaposlenim, ki je neposredni rezultat aktivnosti (informativno-animacijske delavnice ali tematske delavnice ali svetovanja ali mentoriranja) univerzitetnega inkubatorja, od 1.1.2015 do 31.12.2015, kar lahko prijavitelj dokaže z ustreznimi dokazili.


SEŠTEVEK TOČK

MERILO ŠT.

MERILONAJVEČJE ŠTEVILO

TOČKOCENA

1 Število inkubirancev, vključenih v univerzitetniinkubator na dan 1.1.2015 15

2 Odstotek vseh študentov univerze, vpisanih v študijskem letu 2014/15, ki jih bo prijavitelj vključil v predinkubacijske dejavnosti v koledarskem letu 2015 20

3 Število izvedenih informativno- animacijskih delavnic na fakultetah in umetniških akademijah univerze, ki ji inkubator pripada v letu 2015 15

4 Število izvedenih dodatnih tematskih delavnic v letu 2015 155 Število izvedenih dodatnih ur svetovanja in mentoriranja 15

6 Skupno število novoustanovljenih podjetij z vsaj enim zaposlenim, ki bodo rezultat aktivnosti univerzitetnega inkubatorja v letu 2015 20

SKUPAJ 100

Stran 42 od 43

Stran 43 od 43

€¦ · web viewprav tako mora prijavitelj predložiti celotno vlogo z vsemi prilogami na...

Documents