kel5offiadp2016.files.wordpress.com file · web viewpuji syukur kami ucapkan kepada allah s.w.t...
TRANSCRIPT
PERANGKAT RPP SMK
MENGURAIKAN CARA MENGOPERASIKAN WEBSITE
KELAS X / SEMESTER 1
Standar Kompetensi : cara mengoperasikan website
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2016
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan kepada Allah S.W.T atas karunia yang telah
dilimpahkan kepada saya, sehingga dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini.
Perangkat pembelajaran ini dibuat dengan maksud untuk memenuhi tugas akhir mata
kuliah Pengembangan Media Pembelajaran ADP berbasis TIK, untuk Program Studi S1
Pendidikan Administrasi perkantoran.
Penulis mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah terlibat dalam
pembuatan perangkat pembelajaran ini
1. Bapak Mohammad Arief selaku dosen pengajar mata kuliah Pengembangan
Media Pembelajaran ADP berbasis TIK, sekaligus pembimbing perangkat
pembelajaran ini.
2. Orang tua serta teman-teman yang telah mendukung.
perangkat pembelajaran ini dibuat untuk acuan siswa melakukan pembelajaran nyata
dalam kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil pembelajaran yang kognitif, afektif dan
psikomotorik. Perangkat ini terdiri dari silabus, RPP, Materi, Soal Evaluasi Mandiri dan
Lembar Kunci Jawaban Soal Evaluasi Mandiri.
Mudah-mudahan perangkat pembelajaran ini dapat bermanfaat dan dapat
memenuhi tugas akhir Pengembangan Media Pembelajaran ADP berbasis TIK. Dan
tidak lupa saya sebagai penulis memohon untuk kritik dan saran dari pembaca untuk
perangkat pembelajaran ini menjadi lebih baik lagi.
Malang, 5 Mei 2016
A. SILABUS MATA KEGIATAN OTOMATISASI PERKANTORAN
Kompetensi Inti :
Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan prosedural dalam
pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban, terkait penyebab phenomena dan kejadian
dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.
Kompetensi Dasar :
Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP : Menguraikan cara
mengoperasikan website
SILABUS
NAMA SEKOLAH : SMK NEGERI 2 MALANG
PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI
PAKET KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA PELAJARAN : OTOMATIASI PERKANTORAN
KELAS/SEMESTER : X/1
KOMPETENSI DASAR : Menguraikan cara mengoperasikan website
Kompetensi Inti:
Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan prosedural dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan humaniora
dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang
spesifik untuk memecahkan masalah.
No. Kompetensi Dasar Materi Pokok Pembelajaran Penilaian Alokasi Waktu Sumber Belajar
3.6 Menguraikan cara
mengoperasikan
website.
4.6 Mempraktikkan cara
mengoperasikan
1. Pengertian
website
2. Jenis-jenis
website
berdasarkan
Mengamati
Mengamati
penggunaan dan
pengoperasian
website di sekolah
Tugas
Memecahkan
masalah sehari-
hari berkaitan
dengan prosedur
5 x 5 JP
website fungsinya
3. Email
atau di kantor.
Menannya
Memberikan
kesempatan peserta
didik menannyakan
hal yang berkaitan
dengan cara
mengoperasikan
website
Eksperimen/explore
Mendemonstrasikan
cara kerja website
kepada teman
sekelas secara
individual atau
kelompok.
Asosiasi
penanganan kerja
kantor.
Observasi
Ceklist lembar
pengamatan
kegiatan kantor.
Portofolio
Laporan tertulis
tentang SOP di
dunia kerja
secara
berkelompok.
Tes
Tes tertulis
bentuk uraian
dan/atau pilihan
ganda
Menjelaskan fasilitas
lain yang memiliki
kesamaan dengan
cara kerja internet
email dan lain-lain.
Komunikasi
Mempresentasikan
cara kerja website
secara berkelompok.
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)
Sekolah : SMK Negeri 2 Malang
Mata Pelajaran : Otomatisasi Perkantoran
Kelas/Semester : X/I
Alokasi Waktu : 2 x 60 menit (1 Pertemuan)
I. Kompetensi Inti
Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan procedural
dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan
kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab
phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan
masalah.
II. Kompetensi Dasar
Menguraikan cara mengoperasikan web site.
III. Indikator
1. Kognitif
a. Produk
1. Menjelaskan pengertian website.
2. Mengidentifikasi jenis-jenis website berdasarkan fungsinya.
3. Menjelaskan email.
b. Proses
1. Siswa memperhatikan penjelasan tentang website.
2. Psikomotor
1. Siswa mempratikkan cara membuat email.
2. Siswa mempraktikkan cara mengirim surat dan menulis surat
menggunakan email.
3. Afektif:
a. Karakter
1. Teliti, tekun, cekatan.
2. Jujur, loyal, kreatif.
3. Disiplin.
4. Dapat dipercaya.
b. Keterampilan Sosial
1. Kreatif,.
2. menyumbang ide atau berpendapat.
3. melayani permintaan informasi
IV. Tujuan Pembelajaran
1. Kognitif
a. Produk
1. siswa mampu melakukan kegiatan proaktif dalam kegiatan
otomatisasi perkantoran.
2. siswa mampu mengidentifiksi web site.
3. siswa dapat mengidentifikasi jenis-jenis website berdasarkan
fungsinya.
4. Siswa dapat mengidentifikasi cara membuat email.
b. Proses
1. Siswa memperhatikan penjelasan tentang website.
2. Psikomotorik
1. Siswa dapat mempraktikkan cara membuat email.
2. Siswa dapat mempraktikkan cara mengirim surat dan menulis surat
melalui email.
3. Afektif
a. Karakter
1. Siswa dapat memiliki sifat tekun, teiliti dan cekatan.
2. Siswa dapat jujur, loyal serta aktif dalam pembelajaran.
3. Siswa dapat disiplin dalam proses pembelajaran.
4. Siswa dapat dipercaya.
b. Keterampilan Sosial
1. Siswa dapat berlaku kreatif dalam setiap pembelajaran.
2. Siswa diharapkan dapat menyumbang ide atau pendapatnya.
3. Siswa dapat mempunyai sikap melayani setiap informasi.
V. Materi Pembelajaran
1. Pengertian internet.
2. Jenis-Jenis web site.
3. E-mail dengan ISP.
VI. Metode Pembelajaran
Metode: ceramah, diskusi, tanya jawab, praktek, dan evaluasi materi.
VII. Alat dan Media
Alat : laptop, LCD, papan tulis, boardmaker/spidol
Media : Power Point
VIII. Evaluasi
Tugas
Membuat alamat e-mail yang nanti akan di kirim ke guru pengajar.
Tes
Tes praktik dan tes tertulis bentuk uraian dan / atau pilihan ganda tentang
website dan e-mail.
IX. Sumber Belajar
Buku, internet, guru
X. Kegiatan Mengajar
No. Kegiatan Pembelajaran Penilaian Oleh Pengamat
1 2 3 4
1. Pendahuluan
a. Guru melakukan pembukaan dengan
salam lalu memimpin berdoa, dan
selanjutnya melakukan presensi siswa.
b. Guru memberikan apersepsi kepada
siswa sebelum menerangkan materi
c. Guru memberikan motivasi kepada
siswa agar siswa dapat aktif dalam
proses pembelajaran
2. Kegiatan Inti
a. Guru menjelaskan pengertian Website,
Jenis-jenis Website berdasarkan
fungsinya, E-mail. Guru menjelaskan
berdasarkan slide pada power point.
b. Guru memberi pertanyaan-pertanyaan
yang merangsang siswa untuk
memberikan pendapatnya.
c. Guru memberi penghargaan verbal
kepada siswa yang telah berani
menyumbang pendapatnya.
d. Guru memberikan waktu 10 menit
kepada beberapa siswa untuk mencoba
mempraktekkan cara menggunakan
Email didepan teman sekelas.
e. Guru memberikan soal evaluasi materi
yang sudah disampaikan kepada 5 siswa
(diacak dari presensi) untuk mencoba
menjawab soal yang sudah di sediakan
di powerpoint. Setiap siswa diberi waktu
5 menit untuk menjawab soal.
f. Guru memberi penghargaan verbal
kepada siswa yang telah menjawab soal
evaluasi.
3. Penutup
a. Guru mereview pembelajaran hari ini
dan menulis di papan tulis. Guru
menanyakan pada siswa apakah
pelajaran hari ini sudah jelas.
b. Guru merefleksi tentang pembelajaran
hari ini. Siswa memberikan saran dan
kritik kepada guru.
c. Guru memberi tugas rumah berupa soal-
soal yang ada di buku dan menyuruh
siswa untuk mencari informasi dan
mempelajari tentang materi
pembelajaran selanjutnya.
d. Guru menutup pelajaran dengan
memberi motivasi untuk tetap belajar.
Kemudian berdoa dan salam
XI. Materi Ajar
1. Pengertian website
Secara makna sebuah WEBSITE adalah sekumpulan halaman informasi
yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia
selama
terkoneksi dengan jaringan internet. Website merupakan sebuah komponen yang
terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga menjadi media informasi yang
menarik untuk dikunjungi oleh orang lain.
Apa itu Website atau Situs Web? Situs web (bahasa Inggris: web site)
atau sering disingkat dengan istilah situs adalah sejumlah halaman web yang
memiliki topik saling terkait, terkadang disertai pula dengan berkas-berkas
gambar, video, atau jenis-jenis berkas lainnya.
Dengan kata lain Website adalah sebuah cara untuk menampilkan diri di
Internet. Dapat diibaratkan Website adalah sebuah tempat di Internet, siapa saja
di dunia ini dapat mengunjunginya, kapan saja mereka dapat mengetahui tentang
informasi yang disajikan, memberikan pertanyaan, memberikan masukan atau
bahkan mengetahui dan membeli produk.
Penemu situs web adalah Sir Timothy John “Tim” Berners-Lee,
sedangkan situs web yang tersambung dengan jaringan pertamakali muncul pada
tahun 1991. Maksud dari “Tim” ketika merancang situs web adalah untuk
memudahkan tukar menukar dan memperbarui informasi pada sesama peneliti di
tempat ia bekerja.
Sebuah halaman web merupakan berkas yang ditulis sebagai berkas teks biasa
(plain text) yang diatur dan dikombinasikan sedemikian rupa dengan instruksi-
instruksi berbasis HTML, atau XHTML, kadang-kadang pula disisipi dengan
sekelumit bahasa skrip. Berkas tersebut kemudian diterjemahkan oleh peramban
web dan ditampilkan seperti layaknya sebuah halaman pada monitor komputer.
2. Jenis-Jenis Web Site Berdasarkan Fungsinya.
Mundur ke belakang beberapa tahun yang lalu, mengelompokkan jenis-jenis
website masih sangat mudah. Kita hanya mengenal Search Engine, Portal
Informasi (Berita, Artikel, Perusahaan dll), Blog, Online Store (e-Commerce),
Forum, serta Website Perusahaan (Company Profile).
Namun seiring berkembangnya teknologi serta penggunaan media online untuk
berbagai kebutuhan, jenis website pun ikut berkembang dan tidak sedikit
website yang mengintegrasikan berbagai fitur, fungsi dan jenisnya dalam satu
kesatuan website.
Untuk memudahkan anda menentukan website apa yang di butuhkan,
pengelompokkan jenis-jenis website yang ada berdasarkan fungsi/tujuan
utamanya saja, sedangkan fungsi lainnya dapat di anggap sebagai fungsi atau
fitur tambahan. Dari jenis-jenis website yang ada, bisa memilih beberapa jenis
website untuk diintegrasikan sesuai dengan kebutuhan.
1. Search Engine atau Mesin Pencarian
Search Engine atau mesin pencari adalah jenis website yang khusus
mengumpulkan daftar website yang bisa ditemukan di internet dalam database
kemudian menampilkan daftar indeks ini berdasarkan kata kunci atau
“keywords” yang dicari oleh user. Mayoritas pengguna internet sudah familiar
dengan situs search engine untuk mencari informasi yang mereka butuhkan
melalui internet. Beberapa contoh search engine antara lain :Google
Search, Bing, Yahoo Search dan lain-lain.
2. Web Portal
Web Portal adalah situs yang mengumpulkan dan menyediakan aneka
informasi dari berbagai sumber untuk ditampilkan kepada user, jika user tertarik
untuk mengetahui informasi yang ada dengan lebih lengkap, user akan diarahkan
ke sumber yang aslinya. Namun pada umumnya web portal tidak hanya
menampilkan informasi dari sumber luar, kadang mereka juga menampilkan
informasi-informasi dalam website mereka sendiri. Beberapa contoh web portal
antara lain :Yahoo, msn, msnbc dan lain-lain.
3. Wiki.
Website wiki yang paling terkenal saat ini adalah wikipedia. Website wiki
adalah website yang mengijinkan pengunjung untuk ikut menulis dan mengedit
artikel yang ada dalam website tersebut dengan mengacu pada peraturan-
peraturan tertentu. Masing-masing website wiki memiliki aturan yang berbeda-
beda. Biasanya, meskipun semua pengunjung bebas untuk menulis dan mengedit
artikel di website ini, namun ada sekelompok orang yang bertugas untuk
memeriksa konten yang dimuat apakah layak atau tidak untuk website tersebut.
Meskipun website wiki sering menjadi sumber referensi namun tidak semua
informasi yang ada dapat dipercaya 100%.
4. Archieve Site
Archieve site atau situs arsip adalah website yang dibuat untuk
mengumpulkan dan menyimpan materi-materi elektronik berupa konten-konten
dan halaman-halaman website agar tidak hilang/punah. Contohnya archieve.org.
5. Social Networking/Social Media
Social media termasuk salah satu fenomena yang luar biasa hingga saat ini,
khususnya diwakili oleh Facebook. situs social networking atau situs
pertemanan online adalah situs yang disediakan bagi para membernya untuk
bertukar informasi dan media elektronik lainnya seperti foto, musik dan video.
Beberapa situs social networking yang terkenal sebelum fenomena Facebook
dan Twitter antara lain Multiply, Friendster dan MySpace. Kemudian
bermunculan pula Social Media dengan tema-tema yang lebih spesifik seperti
social media untuk berbagi lokasi (FourSquare), social media entertainment
(GetGlue) dan masih banyak lagi.
6. Forum
Forum termasuk salah satu jenis website yang pernah menjamur di Indonesia.
Apalagi sejak fenomena KasKus sebagai forum no 1 dan juga website dengan
pengunjung terbanyak di Indonesia. Forum dibuat untuk ajang diskusi dan tukar
informasi. Ada yang spesifik ada juga yang bersifat umum, dan dalam forum ini
terdapat sub-sub forum berdasarkan kategori-kategori tertentu yang ditetapkan
oleh admin. Untuk membangun sebuah forum yang lengkap membutuhkan
waktu yang sangat banyak. Untungnya sudah tersedia software-software
pembuat forum yang siap pakai, baik yang gratis ataupun berbayar. Software
pembuat forum yang terkenal adalah vBulletin, yang digunakan oleh kaskus dan
banyak forum-forum internet lainnya. Sedangkan beberapa forum gratisan dan
open-source antara lain : yabb, vanilla, SMF, phpbb dan lain-lain. Sedangkan
contoh website forum antara lain Kaskus, Modifikasi, detikForum dan lain-lain.
7. Portal Berita dan Informasi
Portal berita dan informnasi adalah situs yang memuat berita-berita dan
artikel-artikel untuk dibaca pengunjung. Bisa juga berisi opini dan komentar-
komentar seputar politik, teknologi dan lain-lain. Situs-situs berita ini seperti
layaknya koran, majalah dan buletin online. Konsep dan karakteristik situs berita
berbeda-beda sesuai dengan jenis berita dan target pembacanya. Beberapa
contoh situs berita adalah detik, kompas, cosmopolitan dan lain-lain.
8. Social Bookmarking
Social bookmarking adalah situs yang mengijinkan user untuk memasukan
informasi atau sumber informasi artikel-artikel tertentu untuk dibaca atau di-
rating dan dikomentari oleh user lainnya. Situs jenis ini sering digunakan oleh
pemilik situs berita, blog dan situs-situs lainnya untuk mempromosikan konten
situs mereka. Beberapa situs social bookmarking yang terkenal adalah Lintas
Berita, Digg dan stumbleupon
9. Media Sharing
Situs ini khusus disediakan bagi user untuk meng-upload media-media
elektroknik seperti gambaer, musik dan video agar dapat dilihat atau di
download oleh pengunjung lain. Contohnya
adalah Youtube, Flickr, Imageshack dll.
10. Cloud
Situs jenis cloud ini adalah pengembangan dari situs media sharing dimana
situs ini memberikan fasilitas penyimpanan file sekaligus berbagi file bagi
anggotanya dengan fitur canggih sinkronisasi file, dimana pengguna dapat
melakukan sinkronisasi otomatis file-file tertentu di komputer atau gadget
mereka dengan cloud server tanpa perlu melakukan upload file manual.
Beberapa contoh website cloud antara lain Dropbox, SkyDrive dan
GoogleDrive.
11. Company Profile
Company profile biasanya berupa website sederhana untuk menampilkan
profil dan produk atau jasa serta portfolio sebuah perusahaan. Website jenis ini
hanya untuk memperkenalkan profil perusahaan meskipun juga dapat menjadi
alat promosi jika dikelola dengan benar. Selain profil,produk dan portfolio
berupa konten teks dan foto atau video, fitur form kontak termasuk yang penting
dalam website ini agar pengunjung dapat dengan mudah menghubungi
perusahaan pemilik website jika mereka memerlukan produk atau jasa
perusahaan tersebut. Namun belakangan ini situs Company Profile semakin
berkembang dengan menambahkan fitur-fitur tertentu seperti artikel-artikel
terkait, bahkan forum diskusi. Tujuannya adalah untuk memperkenalkan bisnis
melalui dunia maya.
12. Corporate Website
Berbeda dengan company profile, Corporate Website biasanya lebih
kompleks atau bisa juga disebut Company Web Portal. Website ini berisi
informasi lengkap dari latar belakang hingga kegiatan-kegiatan suatu
perusahaan, organisasi atau yayasan sosial baik yang bersifat profitable ataupun
non-profit. Informasi-informasi dalam corporate website bisa berupa profile
perusahaan/organisasi, latar belakang, visi dan misi, daftar founder dan
pengurus, informasi investor dan klien hingga laporan keuangan, afiliasi dan
lain-lain serta artikel-artikel dan berita-berita yang terkait dengan kegiatan
perusahaan/organisasi tersebut. Contoh corporate website antara
lain, Pertamina,General Motors dan lain-lain.
13. Brand Building Website (Branding Website)
Brand Building Website dibuat untuk memperkenalkan serta membangun
image sebuah brand. Yang paling menonjol dari website seperti ini adalah
konsep untuk menyampaikan pesan sesuai dengan image yang akan dibangun.
Fiturnya sangat beragam dan biasanya cukup kompleks seperti animasi, game,
video dan fitur-fitur interaktif lainnya. Belakangan Brand Building website juga
sering diintegrasikan dengan social media seperti Facebook, Twitter hingga
blog. Brand Building website sering dimanfaatkan oleh produk-produk fast
moving consumer goods misalnya groseri, soft drinks, snack dan lain-lain.
Sebuah website branding sebaiknya dikelola secara dinamis dan selalu diupdate
secara rutin untuk menciptakan “customer engagement”.
14. Online Store
Online store atau toko online sudah jelas peruntukannya adalah untuk
menjual barang secara online. Fitur-fitur utama online store adalah katalog
produk dengan informasi yang lengkap serta shopping cart, yaitu fitur untuk
pengunjung untuk melakukan pemesanan produk secara online. Online store bisa
bermacam-macam bentuk dan konsepnya. Fitur-fitur online store juga bisa
bermacam-macam disesuaikan dengan budget dan kemudahan yang didapatkan.
Baik kemudahan mengelola online store itu sendiri ataupun kemudahan bagi
pengunjung untuk memilih dan berbelanja produk. Menjamurnya online store di
internet memicu munculnya banyak software open source untuk membangun
online store. Dengan software-software open-source, siapa saja dapat
membangun online storenya sendiri jika tidak memiliki budget untuk membayar
jasa pembuatan website profesioanl. Namun membangun online store dengan
menggunakan software open source juga bukan hal mudah. Diperlukan waktu
untuk menguasai penggunaan software. Belum lagi harus mengerti tentang cara
hosting dan mengatur konfigurasi hosting. Dan yang paling penting adalah
bagaimana membuat tampilan website open source menjadi menarik dan
profesional. Yang sangat disayangkan, banyak jasa pembuatan website yang
membangun toko online klien mereka dengan menggunakan open source seperti
oscommerce, joomla dan wordpress. Jasa-jasa seperti ini relatif lebih murah,
namun klien pemilik website baru akan menyadari belakangan kesulitan-
kesulitan mereka dalam mengelola toko online tersebut karena konfigurasi CMS
atau admin area toko online yang dihasilkan dari software open source sangatlah
rumit dan kompleks. Kelemahan lainnya, biasanya software opensource harus
diupdate secara rutin karena sifatnya yang “terbuka” sehingga mudah dicari
kelemahaannya dan gampang di bobol oleh hacker. Software online store
opensource memang disediakan bagi mereka yang ingin membangun toko
onlinenya sendiri dan mengelola sendiri.
15. Katalog/Portfolio Online
Katalog/portfolio online hampir mirip dengan online store, hanya jenis
website ini lebih mengutamakan katalog atau portfolio dengan informasi
lengkap bagi pengunjung tanpa ada fitur transaksi online. Jika pengunjung
tertarik dengan produk-produk atau jasa yang ditawarkan, diharapkan
pengunjung akan langsung menghubungi pemilik website untuk melakukan
pemesanan atau negosiasi.
16. Blog
Blog adalah sebuah website yang berbentuk seperti jurnal atau diari online.
Biasa digunakan seorang blogger untuk mengeskpresikan pemikiran dan opini-
opininya. Bisa juga artikel-artikel seputar kegiatan blogger. Bisa berisi tulisan
maupun media gambar, video dan lainnya. Setiap artikel biasanya disertai kolom
komentar dimana pengunjung blog bisa meninggalkan komentar atau berdiskusi
mengenai artikel yang ditulis. Blog juga dianggap sebagai salah satu social
media karena para blogger biasanya saling berinteraksi melalui blog.
Belakangan blog tidak hanya digunakan sebagai media jurnal atau diari pribadi,
namun juga dimanfaatkan sebagai fitur-fitur tambahan oleh website-website
besar untuk menginformasikan update-update terbaru seputar produk dan
kegiatan mereka. Blog juga sangat cocok digunakan bagi profesional yang ingin
menjual jasa berdasarkan keahlian yang mereka miliki, misalnya fotografer,
konsultan, fashion stylist hingga artis. Menggunakan blog mereka dapat menulis
artikel-artikel terkait seputar keahlian mereka atau kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan portfolio.
17. Portal Komersil
Portal komersil lahir dari konsep iklan baris, dimana melalui portal ini
member dapat menjual produk dan jasa mereka tanpa perlu membangun website
sendiri. Contoh portal komersil adalah JobsDB, Toko Bagus, Berniaga,
Rumah.com dan masih banyak lagi.
3. E-mail
Electronic mail (e-mail) merupakan salah satu layanan yang tersedia di
internet. Layanan ini digunakan untuk saling korespondensi antar teman, relasi,
lembaga dan lain sebagainya. Dengan E-mail data dikirim secara elektronik
sehingga sampai di tujuan dengan sangat cepat. Juga kita dapat mengirim file-
file berupa program, gambar, graphik dan lain sebagainya. Kita juga dapat
mengirim ke lebih dari satu orang sekaligus pada saat bersamaan. Konsep E-
mail adalah seperti kita mengirim surat dengan pos biasa, dimana kita
mengirimkan ke kantor pos dengan dibubuhi alamat yang kita tuju. Dari Kantor
Pos tersebut akan disampaikan ke Kantor Pos yang terdekat dengan alamat yang
dituju dan akhirnya sampai ke alamat tersebut. Dan si penerima hanya membuka
kotak pos-nya saja yang ada didepan rumah. Disini si Pengirim tidak tahu
apakah si orang yang dituju tersebut sudah menerima surat tersebut, sampai surat
itu dibalas.
Email atau kalau dalam istilah Indonesia, surat elektronik, adalah aplikasi
yang memungkinkan para pengguna internet untuk saling berkirim pesan
melalui alamat elektronik di internet. Para pengguna email memilki sebuah
mailbox (kotak surat) elektronik yang tersimpan dalam suatu mailserver. Suatu
Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar dapat berhubungan
dengan mailbox lainnya, baik dalam bentuk penerimaan maupun pengiriman
pesan. Pesan yang diterima akan ditampung dalam mailbox, selanjutnya pemilik
mailbox sewaktu-waktu dapat mengecek isinya, menjawab pesan, menghapus,
atau menyunting dan mengirimkan pesan email.
Setiap pengguna layanan email dapat memiliki alamat E-mail dengan dua
cara, yaitu menggunakan :
1. web mail, yaitu E-mail yang dapat diperoleh dengan mendaftarkan diri pada
site-site yang menyediakan E-mail space pada servernya baik yang gratis atau
berbayar seperti : hotmail, yahoo mail, mailcity, usanetmail, cmpnetmail, dan
lain-lain.
2. POP mail, yaitu E-mail yang dapat diperoleh bila kita mendaftarkan diri pada
mail server tertentu (biasanya dengan beberapa syarat tertentu), misalnya
milik ISP dimana anda terkoneksi atau milik instansi dimana anda sedang
bekerja. Browser untuk POP mail biasanya menggunakan browser tersendiri
seperti Netscape Messenger atau Microsoft Internet Mail.
Alamat Email
Alamat diperlukan dalam proses pengiriman email. Sistem pengalamatan
pada emailmenggunakan format identitas dan domain yang digabung
menggunakan karakter @ (at, dibaca et), seperti [email protected] .
Pengiriman email dilakukan oleh protokol SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol) merupakan protokol di jaringan TCP/IP yang mengatur bagaimana
email berpindah di antara host dan pemakai. Email disampaikan kepada
penerima yang dituju. Sementara penerimaan email dilakukan oleh beberapa
protokol yaitu POP (Post Office Protocol) dan IMAP (Internet Message Access
Protocol). Protokol POP dipakai untuk mengambil email yang tersimpan pada
mailbox untuk kemudian dibaca dengan menggunakan aplikasi email. IMAP
memiliki fungsi yang sama dengan POP, hanya IMAP memiliki fitur yang lebih
banyak daripada POP.
Layanan email biasanya dikelompokkan dalam dua basis, yaitu email berbasis
client dan email berbasis web. Bagi pengguna email berbasis client, aktifitas per-
emailan dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak email client, misalnya
Eudora atau Outlook Express. Perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi
penyuntingan dan pembacaan email secara offline (tidak tersambung ke
internet), dengan demikian, biaya koneksi ke internet dapat dihemat. Koneksi
hanya diperlukan untuk melakukan pengiriman (send) atau menerima (recieve)
email dari mailbox.
Sebaliknya, bagi pengguna email berbasis web, seluruh kegiatan per-emailan
harus dilakukan melalui suatu situs web. Dengan demikian, untuk
menggunakannya haruslah dalam keadaan online. Alamat email dari ISP
(Internet Service Provider) umumnya berbasis client, sedangkan email berbasis
web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis seperti
Hotmail (www.hotmail.com) atau YahooMail (mail.yahoo.com).
Beberapa pengguna email dapat membentuk kelompok tersendiri yang
diwakili oleh sebuah alamat email. Setiap email yang ditujukan ke alamat email
kelompok akan secara otomatis diteruskan ke alamat email seluruh anggotanya.
Kelompok semacam ini disebut sebagai milis (mailing list). Sebuah milis
didirikan atas dasar kesamaan minat atau kepentingan dan biasanya
dimanfaatkan untuk keperluan diskusi atau pertukaran informasi diantara para
anggotanya. Saat ini, salah satu server milis yang cukup banyak digunakan
adalah Yahoogroups (www.yahoogroups.com).
Pada mulanya sistem email hanya dapat digunakan untuk mengirim informasi
dalam bentuk teks standar (dikenal sebagai ASCII, American Standard Code for
Information Interchange).
Saat itu sukar untuk mengirimkan data yang berupa berkas non-teks (dikenal
sebagai file binary). Cara yang umum dilakukan kala itu adalah dengan
menggunakan program uuencode untuk mengubah berkas binary tersebut
menjadi berkas ASCII, kemudian baru dikirimkan melalui e-mail. Di tempat
tujuan, proses sebaliknya dilakukan. Berkas ASCII tersebut diubah kembali ke
berkas binary dengan menggunakan program uudecode. Cara ini tentunya terlalu
kompleks karena tidak terintegrasi dengan sistem email.
Belakangan dikembangkan standar baru yang disebut MIME (Multipurpose
Internet Mail Extensions). Standar ini diciptakan untuk mempermudah
pengiriman berkas dengan melalui attachment (lampiran). MIME juga
memungkinkan sebuah pesan dikirimkan dalam berbagai variasi jenis huruf,
warna, maupun elemen grafis. Walaupun nampak menarik, penggunaan MIME
akan membengkakkan ukuran pesan email yang dikirimkan. Hal ini jelas akan
memperlambat waktu yang dibutuhkan untuk mengirim maupun menerima
pesan. Dalam hal ini, ada anjuran agar sedapat mungkin menggunakan format
teks standar dalam penyuntingan email. Gunakan MIME hanya untuk pesan-
pesan tertentu yang memang membutuhkan tampilan yang lebih kompleks.
Cara membuat akun email (email account)
Bila anda menggunakan layanan sebuah perusahaan penyedia jasa layanan
internet (PJI, ISP) untuk berinternet ria, biasanya anda akan diberikan sebuah
atau bahkan mungkin beberapa alamat email yang siap digunakan. Namun bila
tidak, anda masih dapat membuat sebuah akun email dengan gratis pada banyak
penyedia jasa layanan email yang sifatnya gratisan. Dalam kesempatan ini, akan
membahas panduan cara membuat email di Yahoo! Mail
1) Silahkan buka alamat http://mail.yahoo.com pada browser web anda
2) Klik Sign-Up. Kemudian anda akan diantarkan pada halaman registrasi.
Pada halaman ini silahkan isi informasi yang dibutuhkan
3) Saat mengisikan Yahoo!ID, silahkan klik tombol Check Availability of
This ID untuk sekedar memastikan bahwa akun atau identitas yang anda
inginkan tersedia, atau belum digunakan oleh pengguna lain. Coba dengan
ID lain bila ternyata identitas yang anda inginkan sudah tidak lagi
tersedia. Ada beberapa Top Level Domain, TLD di yahoo, bahkan
yahoo.co.id juga telah tersedia dan berbahasa Indonesia.
4) setelah semua data sudah terisi, lalu klik tombol buat account nanti akan
muncul kode verivikasi, dan ketik kode verivikasi seuai dengan yang
sudah tertera di kotak kode.
5) Jika kode sudah dimasukkan, klik tombol kirim kode dan jika benar maka
akan muncul jendela seperti di bawah ini.
Cara Menulis Email Baru
Untuk menulis email baru maka langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah
sebagai berikut
1. Buka akun email yang telah dibuat, jangan lupa masukkan pasword atau
kode.
2. Setelah masuk ke akun email, klik tombol tulis, lalu akan muncul jendela
seperti di bawah ini
3. Setelah itu tuliskan alamat yang akan dikirimi surat pada kolom “ke”, isi
judul email yang akan di kirim pada kolom “judul”
4. Apabila ingin mengirim email dalam bentuk file, klik tombol attach file dan
pilih file yang akan di kirim
5. Jika semua sudah maka selanjutnya klik tombol “kirim” untuk mengirim
email.
XII. Soal Evaluasi
1. Sebuah komponen yang terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga
menjadi media informasi yang menarik untuk dikunjungi oleh orang lain
disebut sebagai...
a. E-mail
b. HTML
c. Website
d. ISP
e. Cloud
2. Penemu situs web adalah...
a. Timothy John
b. Martin John
c. Stephany John
d. Marsya Martin
e. Edwin John
3. Di bawah ini yang merupakan contoh dari jenis web search engine adalah...
a. Google Search
b. E-mail
c. Opera
d. Web Browser
e. Badidu
4. Website yang di buat untuk mengumpulkan dan menyimpan materi-materi
elektronik yang berupa konten-konten dan halaman website agar tidak punah
adalah...
a. Forum
b. E-mail
c. Wiki
d. Archive Site
e. Badidu
5. Pengguna dapat melakukan sinkronisasi otomatis file-file tertentu di komputer
atau gadget mereka tanpa perlu melakukan upload manual merupakan
kelebihan dari jenis web...
a. Company Profile
b. Cloud
c. Wiki
d. Archieve site
e. Media sharring
6. Dibawah ini yang termasuk portal komersil adalah...
a. OLX
b. Berniaga
c. Opera
d. Bing
e. Joomla
7. Surat elektronik yang digunakan untuk atau sebagai media untuk
berkomunikasi atau saling berkirim pesan dengan bantuan internet adalah...
a. BLOG
b. Opera
c. Storage
d. Media sharring
e. E-mail
8. Pembuatan E-mail dapat dilakukan dengan menggunakan...cara
a. 3
b. 4
c. 2
d. 1
e. 5
9. Contoh dari web mail yaitu...
a. Netscape
b. Hotmail
c. Opera
d. Gmail
e. Badidu
10. Jika ingin mengirim surat dan menulis alamat e-mail yang akan di kirim,
maka alamat e-mail yang akan di kirim di tulis di kolom...