TUGAS KELOMPOK

SISTEM PEMBELIAN BERBASIS WEB

Disusun Untuk Melengkapi Tugas Matakuliah Analisis & Perancangan Sistem Berorientasi Obyek

Dosen : Ir. Dana Indra Sensuse, Ph.D

Disusun Oleh :

KELAS XA

Nama NIM

1. Nurhalim 1211600075 2. Riyanto 12116002403. M. Iman Wahyudi 12116001824. M. Ibnu Safari 1211600067

Magister Ilmu Komputer

Program Pasca Sarjana - Universitas Budi Luhur

2012

A. INTRODUCTION

Project Management Plan (PMP) ini adalah dokumen yang menjelaskan tentang

semua proses perencanaan dari proyek rekayasa perangkat lunak dengan judul

Sistem Pembelian Barang di PT Indolife Pensiontama. Project Management Plan

(PMP) ini berfungsi untuk mendenifisikan, mempersiapkan, mengintegrasikan

dan mengkoordinasikan semua rencana menjadi suatu proyek yang terintegrasidan

solid dengan pendekatan SDLC System Development Life Cycle yang

menekankan pada system Planning, Analysis, Design, Implementation.

A.1. PROJECTMANAGEMENTAPPROACH

Proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Pembelian Barang di PT Indolife Pensiontama

ini dibuat oleh kelompok mahasiswa dan sebelum di ajukan kepada pihak seponsor

terlebih dahulu di setujui oleh Project Manager (Juli P). Pihak seponsor pada proyek

Pembelian Barang Menggunakan Metode SDLC, Proyek tersebut dibuat untuk memenuhi

permintaan dari PT.Indolife Pensiontama untuk bagian Pengadaan Barang, Fungsi

Pembelian Bertanggung jawab untuk memperoleh informasi mengenai harga barang,

menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang, dan mengeluarkan order

pembelian kepada pemasok yang dipilih, kemudian bagian pengadaan barang

mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang

dan untuk menyimpan barang yang telah diterima oleh fungsi penerimaan. Untuk barang

yang langsung dipakai (tidak diselenggarakan persediaan barang di gudang), permintaan

pembelian diajukan oleh pemakai barang, berdasarkan proyek diatas kami memilih

judul penelitian kami yaitu Pengembangan Aplikasi Pembelian Barang dengan

menggunakan PHP.

A.2. PROJECT SCOPE

Proyek Pembelian mencakup Planning, Analysis, Design, dan Implementation. Semua

personil, perangkat keras, dan sumber dayaperangkat lunak akan dikelola oleh tim

proyek. Semua pendanaan proyek akan dikelola oleh manajer proyek sampai dengan dan

termasuk jumlah yang dialokasikan dalam dokumen ini. Setiap dana tambahan

memerlukan persetujuan dari sponsor proyek. Proyek ini akan memberikan suatu

kesimpulan ketika laporan akhir disampaikan dalam waktu 3 Bulan setelah Sistem

Informasi Pembelian ini diuji dan digunakan di seluruh organisasi, semua dokumentasi

teknis secara lengkap dan didistribusikan kepada personil yang tepat.

A.3. Jadwal ProyekMilestone dari proyek ini adalah sebagai berikut

No Tanggal Phase proyek Activitas

108 Sept

2012Project Planning

Persiapan .

Persiapan dilakukan dengan melakukan :

a. Identifikasi masalah yang terjadi dalam

hubungannya dengan proses penyediaan barang.

b. Identifikasi keunggulan sistem dalam mengatasi

masalah pada proses penyediaan barang.

c. Identifikasi kebutuhan–kebutuhan dalam

penerapan system

209-15

Sept 12Analysis

Penelusuran requirement melalui wawancara atau angket terhadap kebutuhan dari bisnis proses untuk pengumpulan data requirement tersebut

311-30 Nov

12Design

Memutuskan bagaimana suatu sistem beroperasi, dalam suatu perangkat keras/perangkat lunak, user interface, forms, reports, program khusus seperti database dan file-file yang digunakan.

428-30 Des

12Implementasi

 a. Sosialisasi Sistem Informasi Pembelian b. Trainning Sistem Informasi Pembelian c. Uji coba Sistem Informasi Pembelian

B. IDENTIFIKASI BUSSINES VALUESubmission DateRequested By PT Indolife PensiontamaBusiness OwnerContact Info.

Project Name Sistem Pembelian BarangDesired Start Date 01 September 2012

Deskripsi Proyek:

Sistem pembelian barang yang ada sekarang di PT Indolife Pensiontama, dimana masih

menggunakan manual, baik dari segi pembelian, pencatatan dan pelaporannya. Oleh

karena itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat membantu pembelian barang.

System Request / Kebutuhan Sistem :

1. Semakin cepat pelayanan, maka kepuasan anggota menjadi lebih tinggi

2. Pembelian barang menjadi mudah dikontrol sehingga resiko kecurangan dalam

Pembelian barang tidak terjadi

3. Data dari transaksi yang ada dapat terintegrasi sehinggamenghasilkan hasil yang valid

dan memberikan hasil yang diinginkan

4. Tersambunngnya proses yang terlibat dalam Pembelian barang, baik pengecekan

stock barang, dan purchase barang.

Studi Kelayakan Sistem :

Dalam mengembangkan sistem aplikasi ini dilakukan analisa-analisa kelayakan berupa :

A. Teknis

Secara teknis sistem aplikasi menggunakan solusi-solusi Open Source yang meliputi :

1. Menggunakan bahasa pemrograman PHP yang merupakan Open Source licence. Dan SDM yang mengerti akan bahasa ini terbilang cukup banyak dan untuk pengembangannya tidak perlu khawatir akan risiko kekurangan Sumber Daya Manusia sebagai Programmer PHP yang berbasis browser interface.

2. Menggunakan database MYSQL.

3. Sistem operasi menggunakan Microsoft Windows XP, XAMPP, Brouser Mozilla dikarenakan keterbatasan pengembang dalam membangun sistem.

4. Aplikasi ini hanya Pembelian barang menjadi mudah dikontrol sehingga resiko kecurangan dalam Pembelian barang tidak terjadi

5. Data dari transaksi yang ada dapat terintegrasi sehingga menghasilkan hasil yang valid dan memberikan hasil yang diinginkan

6. Tersambunngnya proses yang terlibat dalam Pembelian barang, baik pengecekan stock barang, dan purchase barang.

7. Aplikasi ini membutuhkan Jaringan LAN serderhana / Localhost dan membutuhkan 1 printer untuk mencetak laporan.

8. Spesifikasi minimum yang dianjurkan pada saat pemakaian dan dua jenis perangkat Perangkat Keras (Hardware)

Proccesor Core2duoMemory 1 GBHardisk 180 GBVGA Card 1024 MBKeyboad/Mouse Optic StandardMonitor LCD 17”

B. Ekonomis Secara ekonomi, Sistem Informasi Pembelian Barang di PT Indolife Pensiontama ini

dibuat oleh kelompok mahasiswa. Makin cepat pelayanan, maka kepuasan anggota

menjadi lebih tinggi, pembelian barang menjadi mudah dikontrol sehingga resiko

kecurangan dalam Pembelian barang tidak terjadi, data dari transaksi yang ada dapat

terintegrasi sehingga menghasilkan hasil yang valid dan memberikan hasil yang

diinginkan, tersambunngnya proses yang terlibat dalam pembelian barang baik

pengecekan stock barang, dan purchase barang.

Karena mempercepat waktu dalam pelayanan, maka kepuasan manajemen akan meningkat

dan manajemen keuangan dan barang menjadi terkontrol, Maka sistem informasi ini

memenuhi kelayakan ekonomis, adapun untuk pengembangan system ini budget yang di

keluarkan adalah sebagai berikut

NO Rencana Kegiatan Pelaksana Tanggal Pelaksanaan

Yang Sudah

Dilaksanakan

Anggaran

1 Melengkapi Sistem Pembelian Barang   1-Oct   Rp 200,000 2 Menggolongkan Bisnis Etnik   1-Oct   Rp 200,000 3 Disain Brosur Format Pembelian Barang   1-Oct   Rp 300,000

4 Memperoleh Dasar Metakan untuk Tata ruang   1-Oct   Rp 200,000

5 Perkiraan Anggaran SistemPembelian Barang   1-Oct   Rp 200,000 6 Mengidentifikasi   1-Oct   Rp 200,000 7 Indetify Yang Menonjol/Utama   1-Oct   Rp 200,000 8 Mendesain   1-Nov   Rp 350,000 9 Pencetakan Pembelian Barang,   9-Nov   Rp 200,000 10 Menyetujui Cetakan,   1-Dec   Rp 200,000 11 Mencetak Brosur   12-Dec   Rp 400,000 12 Indentify Distribusi Brosuce Pembelian   15-Dec   Rp 200,000

Barang 13 Mendistribusikan Borchures, panitia   21-Dec   Rp 200,000 14 Distribusi Lokasi Cek dan Isi kembali   Bulanan   Rp 200,000

TOTAL Rp 3,250,000

BIAYA LANGSUNG

BERDASARKAN POSISI BIAYA

Project Manager 5.000.000 

Project Leader 5.000.000 

Business Analyst  5.000.000

Software Designer  5.000.000

Web Designer  5.000.000

Database Administrator  5.000.000

Software Engineer  5.000.000

Software Tester Coordinator  5.000.000

Software Tester  5.000.000

Technical Writer  5.000.000

Total Biaya Per Bulan 50.000.000

Perhitungan ROI

Description BIAYA

Total Keuntungan 50.000.000    Biaya Konsultan 30.000.000 Server 5.000.000 Printer 1.000.000 LAN 1.000.000 Total Biaya Pengembangan 37.000.000    Biaya Staff Operasional 3.250.000    Total Biaya 40.250.000    Total Keuntungan - Biaya 9.750.000

Gambar Ilustrasi Perhitungan Analisa Kelayakan Secara Ekonomis

ROI = Rp. 9.750.000 / Rp 40.250.000 x 100 %

= 24 %

C. Organisasi

Bila dilihat dari sudut pandang pengelola maka proyek pengembangan aplikasi ini

memiliki risiko yang rendah. Hal ini disebabkan oleh maksud dan tujuan yang ingin

dicapai oleh sistem yaitu mempermudah manajemen dalam mengambil keputusan dan

memantau pengelolaan dana sistem pembelian barang dengan lebih cepat, tepat, dan

akurat. Karena yang meminta adalah pemilik, maka sistem ini pasti akan digunakan dalam

sistem informasi ini memenuhi kelayakan organisasi

1. WORKPLAN

2. STAFFING PROJECT

Adapun proyek ini dikelola oleh:

Resource Type Name Contact Information

Project Manager Riyanto

Business Process Owner

Business Analysts M. Ibnu Safari mibnus@yahoo.com

IT Lead

Programmer / Developers Nurhalim

Testers M. Iman Wahyudi Imenkscup@yahoo.co.id

Subject Matter Experts

Other Stakeholders

Ruang LingkupRuang lingkup dari proyek ini dapat dilihat dari work breakdown structure dibawah ini.

Work Breakdown Structure

Di Buat Oleh

Tim pelaksana Project/Organization Role

Riyanto Project Manager

M. Iman Wahyudi Tester

Nurhalim Programmer/Developer

M. Ibnu Safari Business analysts

Project Report Control

Versi Tanggal Pelaksana Change Description

0.1 01 Nop. 2012 Tim Dibuat versi prototype

1.1. Tujuan dari Work breakdown

WBS ini bertujuan untuk : Identifikasi pekerjaan yang akan dilakukan. Identifikasi tipe dari resource yang akan dikerjakan. Pengembangan dari tiap elemen.

1.0

Automated Software System

1.1

Prime Mission Product

1.2

Platform Integration

1.3

Systems Eng/ Program Mgt

1.4

System Test & Evaluation

1.5

Training

1.6

Data

1.7

Peculiar Support Equip

1.8

Common Support Equip

1.5.1

Equipment

1.5.2

Services

1.5.3

Facilities

1.8.1

Test & Measure Equip

1.8.2

Support & Handling Equip

1.1.1

Subsystem 1… (Specify Names)

1.1.2

PMP Application Software

1.1.3

PMP System Software

Work Breakdown Structure Organization Chart

Work Breakdown Structure

1

2

1

2

3. Control and Direct ProjectControl proyek merupakan hal yang harus dilakukan agar tidak terjadi kesalahan pada akhir proses adapun untuk mengontrol kinerja yang sudah, sedang dan akan dilkukan maka digunakanlah Microsoft Project seperti contoh gambar dibawah ini.

Gambar Control Management