시작Office Web Apps

Microsoft Office 환경을 웹으로 확장하여 사용자가 편의에 맞게 작업할 수 있도록 필요한 도구를 제공하는 Microsoft® Office Web Apps 를 통해 이제 언제 어디서든 작업을 수행할 수 있습니다. 이미 잘 알고 있는 기능을 사용하여 친숙한 편집 환경에서 작업할 수 있습니다. 컴퓨터에 설치되어 있는 Microsoft Office 버전이나 Microsoft Office 가 설치되어 있는지 여부에 관계없이 다양한 위치에 있는 다른 사용자와 함께 간편하게 공동 작업을 할 수 있습니다. 또한 파일을 고화질로 보고 안정적으로 편집할 수 있습니다. Microsoft Office 2010 의 완벽한 웹 기반 보조 응용 프로그램인 Office Web Apps 의 제품 가이드를 시작하겠습니다.

온라인에서 파일 액세스 및 편집

데스크톱의 Microsoft PowerPoint®, Microsoft Word, Microsoft Excel® 및 Microsoft OneNote®에서 만든 콘텐츠를 Microsoft SharePoint® 2010 사이트에 게시한 다음, 인터넷에 연결할 수 있는 거의 모든 컴퓨터에서 파일에 액세스하여 파일을 보고 편집하고 공유할 수 있습니다.

웹에 파일 업로드

문서, 프레젠테이션, 통합 문서 또는 전자 필기장을 SharePoint 2010 사이트에 저장하고 나면 Office Web Apps 에서 해당 파일을 보거나 편집할 수 있습니다.● Word 2010, PowerPoint 2010 또는 Excel 2010 에서 SharePoint

사이트에 파일을 저장하려면 아래 그림과 같이 파일 탭을 클릭하여 Microsoft Office Backstage™ 보기를 열고 저장/보내기를 클릭한 후에 SharePoint 에 저장을 클릭합니다.

● OneNote 2010 에서 SharePoint 사이트에 전자 필기장을 직접 저장하려면 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기를 열고 공유를 클릭한 후에 네트워크를 클릭하여 SharePoint 위치를 지정합니다.

● SharePoint 에서 파일 하나 또는 여러 개를 직접 업로드하려면 아래 그림과 같이 SharePoint 문서 라이브러리 아래쪽에 표시되는 문서 추가 명령을 클릭합니다.

참고: Office Web Apps 를 사용하려면 적절한 장치, 인터넷 연결, 지원되는 브라우저가 있어야 하며, 기업은 SharePoint Foundation 2010 이 필요하고 개인은 Windows Live™ ID 가 필요합니다. SharePoint 2010 사이트에서 온라인으로 파일을 보고 편집하려면 조직에서 Office Web Apps 를 설치해야 합니다. 회사 네트워크에 연결되지 않은 컴퓨터에서 온라인으로 파일에 액세스하려는 경우 SharePoint 2010 사이트용 엑스트라넷 설정을 사용할 수 있도록 IT 부서에 요청하십시오. Windows Live 의 Office Web Apps, OneNote Web App 및 Word Web App 의 편집 기능은 2010 년 하반기에 제공될 예정입니다. 지

원되는 브라우저로는 Windows 용 Windows® Internet Explorer® 7 이상, Mac 용 Safari 4 이상 그리고 Windows, Mac, Linux 용 Firefox 3.5 이상이 있습니다.

온라인에서 볼 수 있도록 파일 열기

조직에 Office Web Apps 가 설치되어 있는 경우 SharePoint 문서 라이브러리에서 Word, Excel, PowerPoint 또는 OneNote 파일 이름을 클릭하면 해당 파일이 기본적으로 Office Web Apps 에서 열립니다. ● Word, Excel 및 PowerPoint 문서는 Office Web Apps 에서 기본적으로 보기 모드(읽기 보기라고도 함)로 열립니다. ● OneNote 전자 필기장은 읽기 전용으로 설정되어 있는 경우가 아니면 Office Web Apps 에서 기본적으로 편집 모드(편집 보기라고도 함)로

열립니다. 전자 필기장을 편집용으로 연 후에 읽기 보기에서 보려면 리본 메뉴의 보기 탭에서 읽기용 보기를 클릭합니다.● 각 Office Web App 의 보기 모드에 표시되는

명령 모음을 통해 파일을 볼 때 일반적으로 사용하는 유형의 명령에 일관성 있게 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 Excel 통합 문서의 데이터를 업데이트하거나, Word 문서에서 텍스트를 검색하거나, PowerPoint 슬라이드 쇼를 표시하거나, OneNote 전자 필기장에서 최근에 편집한 작성자를 확인하는 등의 작업을 위한 명령을 사용할 수 있습니다.

©2010 Microsoft Corporation

온라인에서 편집할 수 있도록 파일 열기

Office Web Apps 에서 문서, 프레젠테이션, 통합 문서 또는 전자 필기장을 보기 모드로 연 경우 명령 모음의 브라우저에서 편집 단추를 클릭하면 파일을 온라인에서 편집할 수 있습니다.● SharePoint 라이브러리 목록에서 직접 온라인으로 편집할 수 있도록 파일을 열려면, 파일

이름을 가리키면 나타나는 드롭다운 화살표를 클릭하여 파일 옵션을 확장하고 브라우저에서 편집을 클릭합니다.

데스크톱 응용 프로그램에서 파일 열기

데스크톱에 설치된 Microsoft Office 응용 프로그램의 모든 도구를 사용해야 하는 경우에는 클릭 한 번으로 Office Web Apps 에서 직접 Word, Excel, PowerPoint 또는 OneNote 로 파일을 열 수 있습니다. 보기 모드에서 명령 모음의 <응용 프로그램>에서 열기를 클릭합니다. 편집 모드의 경우에는 리본 메뉴의 홈 탭 Office 그룹에서 동일한 명령을 찾을 수 있습니다.참고: Office Web Apps 에서 직접 파일을 데스크톱 응용 프로그램에서 여는 기능은 지원되는 Windows Internet Explorer, Safari 또는 Firefox 브라우저와 Office 2003 이상 버전의 Windows 용 Microsoft Office 를 실행하는 컴퓨터에서 제공됩니다. 이 기능은 곧 출시될 Office for Mac 2011 과 함께 지원되는 Safari 또는 Firefox 브라우저를 실행하는 컴퓨터에서도 제공될 예정입니다.

팁: PowerPoint, Excel 및 OneNote 파일은 Office Web App 에서 편집하면 자동으로 저장됩니다. Word Web App 에서 편집할 때 Word 문서를 저장하려면 리본 메뉴의 파일 탭 위에 표시되는 빠른 실행 도구 모음에서 저장 단추를 클릭합니다.

즉시 작업 시작 Office Web Apps 에서는 Microsoft Office 에서 일상적으로 사용하는 것과 같은 몇 가지 편집 및 서식 기능을 사용하여 친숙한 환경에서 작업할 수 있습니다.

친숙한 편집 도구 사용

모든 Office Web Apps 의 리본 메뉴에서는 기본 편집 도구, 글꼴 서식, 실행 취소 및 다시 실행 명령 등의 여러 가지 친숙한 기능이 제공되므로 작업을 쉽게 시작할 수 있습니다. Office Web Apps 에서 편집하기 위해 파일을 열면 컴퓨터에서 일상적으로 사용하는 Microsoft Office 프로그램에서 사용해 왔던 여러 익숙한 기능을 사용할 수 있습니다.● 또한 편집 및 서식 지정을 위한 바로 가기도 대부분

그대로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U(각각 굵게, 기울임꼴, 밑줄 서식), Ctrl+S(Word Web App 에서 문서 저장), Ctrl+F(Word 또는 Excel Web Apps 에서 파일 내용 찾기) 등 Ctrl+명령의 첫 글자를 사용하는 다양한 바로 가기 키를 활용할 수 있습니다.

팁: 데스크톱 Microsoft Office 프로그램과 마찬가지로, 모든 Office Web Apps 에서도 동일한 위치에서 명령이 제공됩니다. 예를 들어 실행 취소 및 다시 실행 명령은 파일 탭 바로 위에 있고, 클립보드 그룹은 홈 탭 맨 앞에 있으며, 데스크톱 응용 프로그램에서 파일을 여는 옵션은 홈 탭 맨 끝에 있습니다.

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대기 시간 없이 원활하게 공동 작업

Office Web Apps 를 사용하면 다른 사람과 함께 동일한 Excel 통합 문서나 OneNote 전자 필기장을 동시에 편집할 수 있습니다.

다른 위치에 있는 사람들과 동일한 통합 문서나 전자 필기장을 동시에 편집하고, 다른 사람이 업데이트하는 변경 내용을 거의 실시간으로 확인할 수 있습니다.다른 사람들과 동시에 Excel 통합 문서 편집

다른 사람이 편집을 위해 열어 둔 통합 문서 파일을 Excel Web App 에서 편집하기 위해 열면 자동으로 동시 편집 모드가 시작됩니다. ● 그림과 같이 Excel Web App 창 아래쪽

상태 표시줄의 오른쪽에 있는 (숫자)명의 사용자가 편집하는 중 표시기를 클릭하면 현재 통합 문서를 편집 중인 사람을 확인할 수 있습니다.

다른 사람들과 동시에 OneNote 전자 필기장 편집

OneNote Web App 또는 OneNote 2010 을 사용하는 다른 사람들과 함께 같은 OneNote 전자 필기장을 편집할 수 있습니다.● 다른 사람이 OneNote Web App 또는 OneNote 2010 프로그램

중 하나에서 편집을 위해 열어 둔 OneNote 2010 전자 필기장을 이 두 프로그램 중 하나에서 편집하기 위해 열면 자동으로 동시 편집 모드가 시작됩니다.

● OneNote Web App 및 OneNote 2010 둘 다에서 공유 전자 필기장 작업을 위한 새로운 기능을 사용할 수 있습니다. 여기에는 이전 페이지 버전 액세스, 전자 필기장에서 특정 콘텐츠를 작성한 사람 표시 등의 기능이 포함됩니다. OneNote Web App 에서는 보기 탭에서 이러한 옵션을 사용할 수 있습니다.

팁: 데스크톱의 Word 2010 또는 PowerPoint 2010 에서 새롭게 제공되는 공동 작성 기능을 사용하여 Word 2010 문서 및 PowerPoint 2010 프레젠테이션을 동시에 편집할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 문서나 프레젠테이션을 SharePoint 2010 사이트에 업로드한 다음, 한 명 이상의 다른 사람이 동일한 파일을 데스크톱 응용 프로그램에서 편집을 위해 열었을 때 Word 2010 또는 PowerPoint 2010 에서 해당 파일을 편집하도록 엽니다.

Word Web App 시작

문서를 고화질로 온라인에서 보고 자동 고침, 입력할 때 맞춤법 검사, 글꼴 및 단락 서식, 표 등 Word 에서 사용하는 친숙한 도구를 사용할 수 있습니다.

● 보기 모드일 때 Word Web App 에서 직접 문서 텍스트를 검색하거나, 문서를 인쇄하거나, 텍스트를 복사하거나, 페이지를 찾아볼 수 있습니다. 명령 모음의 파일 탭을 클릭하면 인쇄 명령이 표시됩니다. 명령 모음의 찾기 단추를 클릭하면 문서에서 찾기 창이 열립니다.

● 다양한 글꼴 및 단락 서식, 글머리 기호 및 번호 매기기, 단락 스타일 등을 활용하여 텍스트를 편집하고 서식을 지정할 수 있습니다. 또한 표를 삽입 및 편집할 수 있으며 그림을 삽입하고 크기를 조정할 수도 있습니다. 삽입 지점을 표에 놓거나 그림을 선택하면 상황별 탭이 자동으로 표시되어 추가 도구가 제공됩니다.

팁: 데스크톱과 웹 간에 콘텐츠를 동일하게 유지하기 위해, Word Web App 에서 편집할 수 없는 차트, 콘텐츠 컨트롤 등의 일부 개체는 Word Web App 에서 문서를 편집할 때 개체 틀로 나타납니다. 마찬가지로, Word Web App 모드에서 문서를 편집하기 위해 열면 글머리 기호와 번호 매기기가 기본 형식으로 표시될 수 있습니다. 문서를 읽기 보기로 표시하거나 데스크톱의 Microsoft Word 에서 열면 전체 문서 내용을 고화질로 확인할 수 있습니다.

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Excel Web App 시작

셀 데이터를 편집할 때 다양한 통합 문서 콘텐츠를 자동으로 업데이트할 수 있으며, 함수 이름을 입력하기 시작하면 표시되는 IntelliSense 목록과 같이 Excel 에서 제공되는 것과 같은 기능을 대부분 사용할 수 있습니다.

● 통합 문서를 Excel Web App 에서 보기 모드로 열면 아래 그림과 같이 시트 탭과 행/열 머리글 등의 익숙한 도구를 사용하여 통합 문서를 찾아보거나, 표 및 피벗 테이블 보기에서 데이터를 정렬 및 필터링하거나, 슬라이서에서 범주를 선택할 수 있습니다. 명령 모음의 옵션을 사용하여 데이터 연결을 새로 고치거나 통합 문서에서 콘텐츠를 검색할 수도 있습니다.

● 통합 문서를 Excel Web App 에서 편집을 위해 여는 경우에는 셀 값을 편집하고, 셀 및 텍스트를 편집/서식 지정하고, 줄무늬 행과 자동 필터가 포함된 Excel 표를 삽입할 수 있습니다. 아래 그림과 같이, 등호를 입력하고 원하는 함수 이름을 입력하기 시작하면 Excel 과 동일한 함수가 대부분 포함된 IntelliSense 목록에 액세스할 수 있습니다.

팁: 통합 문서에 차트, 스파크라인 등의 다양한 콘텐츠를 포함하기 위해 데이터 원본의 일부분인 셀 값을 편집하는 경우에는 모든 편집 대상 개체의 업데이트가 거의 실시간으로 표시됩니다.

PowerPoint Web App 시작

PowerPoint 의 익숙한 일부 기능을 사용하여 언제 어디서나 프레젠테이션을 진행할 수 있습니다. 또한 슬라이드를 추가/삭제하거나, 글꼴 및 단락 서식을 변경하거나, 슬라이드 레이아웃을 적용하거나, 그림을 바꾸거나, SmartArt® 다이어그램을 만들 수 있습니다.

● PowerPoint Web App 의 보기 모드에서 직접 슬라이드를 찾아보거나, 고화질로 슬라이드 쇼를 실행하거나, 슬라이드 노트 또는 슬라이드 개요 텍스트를 보고 복사할 수 있습니다. 슬라이드 노트를 보려면 PowerPoint Web App 창 아래쪽에 표시되는 노트 명령을 클릭합니다. 슬라이드 개요를 보려면 파일 탭을 클릭하고 개요 보기를 클릭합니다. 노트 또는 개요 텍스트를 복사하려면 복사할 텍스트를 선택하고 Ctrl+C 를 누르거나 브라우저의 복사 명령을 사용합니다.

● PowerPoint Web App 의 편집 모드에서는 텍스트를 편집/서식 지정하고, 그림을 삽입하고, SmartArt 그래픽을 만들거나 편집할 수 있습니다. 또한 슬라이드를 추가/삭제/복제하거나 숨기고, 슬라이드 노트를 보고 편집할 수도 있습니다. 현재 슬라이드에 사용 가능한 그림 또는 콘텐츠 개체 틀이 표시될 때마다 리본 메뉴의 삽입 탭에서 그림 삽입 옵션에 액세스할 수 있습니다. 그리고 현재 슬라이드에 사용 가능한 콘텐츠 개체 틀이 표시될 때마다 SmartArt 그래픽 삽입 옵션에 액세스할 수 있습니다. SmartArt 그래픽에서 그림을 선택하면 상황별 탭이 표시되며 해당 개체 작업을 위한 추가 도구가 제공됩니다.

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OneNote Web App 시작

PC 의 OneNote 에서 제공되는 것과 동일한 자동 고침, 맞춤법 검사, 태그, 텍스트 스타일, 그림 등의 일부 기능을 사용하여 모든 아이디어를 쉽게 저장하고 공유할 수 있습니다.

● 페이지와 섹션을 추가하거나, 노트의 텍스트를 편집하고 서식을

지정하거나, 노트 태그를 추가 또는 제거하거나, 표 및 그림을

삽입할 수 있습니다. 또한 이전 페이지 버전을 보고 복원할 수

있으며, 특정 노트를 작성한 사람을 확인할 수도 있습니다. 탐색

창에서 페이지 또는 섹션 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면

페이지 또는 섹션 삽입/삭제, 페이지 버전 보기 등의 여러 기능에

빠르게 액세스할 수 있습니다. 이전 페이지 버전을 볼 때는 해당

버전을 복원하는 옵션이 페이지 위쪽에 표시됩니다.

● 읽기 보기에서 전자 필기장을 열면 탐색 창을 사용하여 전자

필기장을 찾아보고, 전자 필기장의 내용을 작성한 사람을 확인하고,

페이지 버전을 보고 복원할 수 있습니다. 탐색 창에서 페이지 탭을

마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 페이지 버전에 액세스할 수

있습니다.

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