「ワープロソフト」のセオリーを押さえよう! writer 編
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LibreOffice Writer Word セオリー アウトライン スタイルTRANSCRIPT
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「ワープロソフトのセオリー」をきちんと押さえよう! Writer 編
〜「文字書式」オンリーからの卒業〜
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自己紹介
事務系サラリーマン19年目
部門システムを必ず任される系
Ubuntu 日本語Remix を愛用
その流れで LibreOffice を時々使用(MS Office と半々ぐらい?)
基本は勉強会発表ドリブン独学(自分を追い込む系)
次のお題は文字コード(?)
1.8児の父(11月に2児の父へ昇格予定)
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今日の目標
長文文書は「章立て」しよう(章・節・項)
「章見出し」にはアウトラインレベル1の段落スタイルを、
「節見出し」にはアウトラインレベル2の段落スタイルを、
「項見出し」にはアウトラインレベル3の段落スタイルを、
「本文」にはアウトラインレベル本文の段落スタイルを指定
「アウトライン」は推敲を助けます
「章」を上げ下げして、全体の流れを整えよう
いわゆる「段落の入れ替え」が簡単にできます
「レベル」を上げ下げして、粒度を揃えよう
「節」を「章」に格上げしたり、「項」に格下げしたり
「スタイル」で、少ない手数で統一感のある書式設定をします
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【前半戦】まずお手本を観察してみよう
セオリーをガッチリ押さえた文書のお手本として、「LibreOfficeユーザーガイド(英文)」を観察してみたいと思います。https://ja.libreoffice.org/ - > ヘルプ - > ドキュメント - > 「 Installing Extensions.odt 」をDLしてください
「編集記号」を表示してみましょう
行間が開いていたり、インデントされているのが、改行やタブでされているのではないことに注目してください(段落スタイル)
サイドバーを使おう
「ナビゲーター」と「スタイルと書式」を使って、どんなパーツ(構成要素、オブジェクト)があり、それに対してどんな「スタイル指定」がされているのかを見てみましょう
「段落スタイル」の「フォントの色」を変更して、そのスタイルがどの部分に指定されているかを見てみましょう
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ナビゲーター
「表示」 - > 「サイドバー」 - > 「ナビゲーター」で表示されます
名前をクリックしてそこにジャンプしたり、削除したりできます
見出し: アウトラインレベルが1と2の段落を表示
表: 一覧表、「Tip」や「Note」
テキスト枠: イメージのキャプション表示
イメージ: スクリーンキャプチャやロゴ画像
セクション: いくつかの段落をまとめて編集ロックしたり、非表示にしたりできる
目次と索引: 挿入 - > 目次と索引
目次は、「見出し」と同様
索引は、キーワードを「項目登録」してから挿入する
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スタイルと書式設定
「表示」 - > 「サイドバー」 - > 「スタイルと書式設定」で表示されます
「使用したスタイル」に絞って各段落にカーソルを当ててみる
スタイルは5種類
段落、文字、枠、ページ、リスト
特に重要なのは、
段落スタイル:「アウトラインレベル」と「書式設定」を一括指定
ページスタイル:余白やページ数表示有無を切替え
スタイル名を右クリック ->「変更」で、設定内容を確認しよう
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【後半戦】真似てみよう
お手本の末尾に、「任意区切り」の改ページを挿入して、9ページ以降に書き足してみましょう
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見出し(ナビゲーター1 of 6)
章を上に移動する
章を下に移動する
レベルを上に移動する
レベルを下に移動する
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表(ナビゲーター2 of 6)
右クリックして「編集」
挿入 - > 表 列2、行1で「Note」を真似てみましょう
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テキスト枠・イメージ(ナビゲーター3 of 6)
イメージをドラッグ&ドロップなどで貼り付け、右クリックして「キャプション」とし、「Figure 9: hogehoge」としてみましょう。
イメージがテキスト枠のなかに入った形になります
数字は自動的に連番が振られます
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セクション(ナビゲーター4 of 6)
「編集」で「保護する」や「表示しない」を試してみましょう
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目次(ナビゲーター5 of 6)
アウトラインレベルが設定された段落で目次が自動生成されます
「編集」の「項目」タブで「T」をクリックすると、「リーダー」を変更したりできます。
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索引(ナビゲーター6 of 6)
「挿入」 - > 「目次と索引」 - > 「項目登録」で索引に出てきます
索引から外すには、その単語の先頭にカーソルを移動し、「編集」 - > 目次と索引の項目 で、削除ボタンを押します。
おすすめは、「編集」の「段組み」タブで、段組み2にして間隔を1cmにし、「項目」タブの「アルファベット分類文字」をオンにする
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段落スタイル(スタイル1 of 5)
見出し1(アウトラインレベル1)
見出し2(アウトラインレベル2)
目次見出し1(見出し1のレベルがないもの)
著作権見出し2(見出し2のレベルがないもの)
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文字スタイル(スタイル2 of 5)
プログラム文
デフォルト
強調
メニュー階層
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枠スタイル(スタイル3 of 5)
図
枠
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ページスタイル(スタイル4 of 5)
「表紙」「目次」「本文」でページ数表示を変える等
表紙
著作権表示
目次
本文
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リストのスタイル(スタイル5 of 5)
箇条書き1
箇条書き2
番号付け数字
番号付けアルファベット
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…ご清聴ありがとうございました