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締め出されたら
部屋にスマートフォンを忘れて外に出ると 締め出されます。
残念ながら、会議室内に常駐しているスタッフがおりませんので、この場合はどうすることもできません。
同じ時間に他に利用者がいる場合は Facebookグループ【公式】レンタル会議室『ZIP』 を見ているかもしれないので、 投稿してみてください。
利 用 案 内
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目 次
目 次予 約 方 法
利 用 料 金
お部屋のご案内
コンセントの場所
設 備 と 備 品
禁 止 事 項
使用不可の用途
持ち込み禁止
撮影でのご利用について
注 意 事 項
忘れ物をしたり見つけたら
スマートロックについて
鍵を開ける閉める
電気のつけ方
エアコンのつけ方
レイアウトについて
照明を外したい時
着替えと荷物について
部屋が汚れていたら
掃除とゴミについて
退室について
締め出されたら
予 約 方 法WEBサイト (https://zip.otogimachi.jp/ ) にて予約できます。 西野亮廣エンタメ研究所に登録しているFacebookアカウント にログインした状態で、 予約者名・メールアドレス・電話番号・利用目的・利用人数 を申請の上、クレジットカードにて決済をお願いします。
予約できるのは西野亮廣エンタメ研究所のメンバーのみです。利用規約に定める禁止事項に該当する場合は利用をお断りする場合があります。 各会議室の定員を超えてのご利用はできません。
スピーカーを使う場合は大小両方借りなくてはいけないので 12週前~9週前に予約をお勧めします!!
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予 約 受 付 期 間
大 会 議 室小 会 議 室コワーキングスペース(CWS)
12週間8週間1週間
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当日まで当日まで当日まで
予 約 方 法
例えば 7月27日に予約したい場合 (大) 5月4日~7月27日 (小) 6月1日~7月27日 CWS 7月20日~27日
利 用 料 金
大会議室
¥2,000
小会議室
¥1,000
コワーキングスペース
¥500
コワーキングスペースは、 大会議室の空いている席を1席選んでご利用ください。
( 小会議室の席はご利用できません。)
1時間あたりのご利用料金は次の通りです。
早 朝7:00~10:00
¥3,000 ¥1,500 ¥1,000通 常
10:00~19:00
¥4,000 ¥2,000 ¥1,000夜 間
19:00~23:00
¥5,000 ¥2,500 ¥1,000土日祝
7:00~23:00
お部屋のご案内
分電盤
ほうき鏡 予備椅子
小会議室手 洗
階
段
WC
大会議室
着替室
えんとつ町ウインドウ
3600
おとぎ町ウインドウ
2500
ホワイトボード
煙 突
ホワイトボード
シャドーボックス
490 0
ストック予備の消耗品や掃除用洗剤などが入っています。ほうき缶
掃除道具が入っています。
外 扉予約時に送られたURLからスマートロックを解除します。参加者全員揃ってから入室していただくか、解錠係を置いてください。
着替室着替えはこちらでお願いします。
他所は防犯カメラに映ります
ロフトロフトの上の荷物は触らないでください。机や椅子を使わない場合はこの辺りに移動してください。
木製椅子
木製椅子
内扉
内扉
680 0
コンセントの場所
煙 突
ほうき
予備椅子
小会議室手洗
階
段
WC
大会議室
着替室
:コンセント
設備と備品
ハンドソープ ※サニタライザー※電球 ※
トイレットペーパー※
※はストック内 に予備あり
リモコン用電池 ※
消 耗 品
机 2椅子(木) 1 2ホワイトボードスピーカーディスプレイマイクホワイトボード用 マーカー3色各 1※ホワイトボード用 イレイサー 1エアコン用 リモコン 2脚立予備椅子 1 0
大 会 議 室机 1椅子(木) 6ホワイトボードホワイトボード用 マーカー3色各1 ※ホワイトボード用 イレイサー 1エアコン用 リモコン 1
小 会 議 室ほうきとちりとりドライモップテーブル拭きガラスクロス雑巾トイレブラシトイレ洗剤トイレクイックル洗面台用スポンジ
掃 除 道 具
全会議室で W i - fi ご利用頂けます。(IDとPassは各会議室に記載してあります)
禁 止 事 項
利用規約等の遵守事項に関しては、利用者の関係者、関係会社にも周知徹底をお願いします。
全会議室内は禁煙です。PloomTECH(プルームテック)、iQOS(アイコス)、Frienbr(フレンバー) その他の電子タバコのご利用は加熱式たばこ、VAPEともに全面的に禁止とさせて頂いております。また近隣での路上喫煙もご遠慮ください。近くの喫煙場所をご利用ください。
大小両方をレンタルしていない場合、他の利用者の迷惑になりますので、廊下や共有スペースでの受付はご遠慮願います。 同様に廊下や化粧室等の共有スペースでの談笑もお控えください。お互い気持ちよく使えるよう心配りをお願いします。
会議室内壁面、ビル前、ビル内の共有スペースでのポスター・看板の掲示はできません。
会議室内での食事(おにぎりやパンなど各自持ち込みの匂いの出ない軽食は可)、アルコール類のお持込、及び酒気を帯びてのご利用はできません。
火事になったら困るので火気厳禁です。
使用不可の用途
階下やビル内・近隣への騒音が迷惑となるような大音量での楽器演奏や激しいダンスなどはお控えください。
フラメンコ、タップダンス、ヒールカバー未着用でのヒールでのダンスは床材を傷つけますので、お控えください。
誕生日会の日ぐらいは子供たちにのびのびとやって欲しいのですが、あいにく壁面や造作は簡単に破損してしまうものばかりです。壊したりこぼしたりして怒られたことを誕生日の思い出にはしたくないので、子供の誕生日会でのご利用はご遠慮ください。
公序良俗に反する利用など利用規約に定める禁止事項に当てはまる用途でのご利用はご遠慮ください。
ここに書いていないことでも、周りに迷惑をかけたり、
設備を損傷するような使い方はしないでください!
※次の用途では使えませんので、利用の際にはご注意ください。
持ち込み禁止
発火、引火、爆発その他 危険 な事態を生じるおそれのある物品。
強い匂い、悪臭 を発する物品。
酒類、 アルコール飲料。
盲導犬・介助犬・聴導犬以外の 動物。
ドライヤー、電子レンジ、クッキングヒーター、炊飯器など 消費電力の大きい家電製品(ブレーカーが落ちるのでご利用いただけません)
ここに書いていないものでも、周りに不快な思いをさせたり、
事故やトラブルの元になるものは持ち込まないでください!
撮影でのご利用について
大小いずれかの会議室をレンタルしている場合、会議室内であれば撮影でのご利用が可能です。(コワーキングスペースとしてご予約の場合は、他の利用者の迷惑になりますので、ご遠慮ください。)
ただし、公 序良俗に反する内容や社会通念上問題のある 内容の撮影はできません。また、騒音の発生等で他の利用者やビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。
大小両方をレンタルしていない場合、会議室外 (共有スペースを含む) での撮影および撮影機材の設置はできません。
会議室内で撮影の際は、他の利用者のご迷惑とならないようご注意ください。また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう、十分ご注意ください。
取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは一切の責任を追いません。
ビル外観の撮影はご遠慮ください。
注 意 事 項
利用時間を過ぎても退室しない場合、次の利用者に迷惑をかけますので、遅延損害金を申し受けます。必ず時間内に清掃を終え、忘れ物のないように退室してください。
備品は故障、紛失、破損等により当日になって使用できない場合があります。
物品を一時預かりはできませんので宅配便等での送付はご遠慮ください。当日、搬入搬出を行う場合は法令遵守の上、近隣の迷惑にならないよう行ってください。建物内においては破損、毀損ないよう気をつけて搬入搬出をお願いします。
貴重品、身の回り品は各自の責任にて管理をお願いします。
忘れ物をしたり見つけたら
その後、ストック内に付箋など貼って入れておいてください 。
お手数なのですが、写真を撮り、見つけた日時と落ちていた場所を書いてFacebookグループ 【公式】レンタル会議室『ZIP』に投稿してあげてください。
できることなら、しないでください。
あいにく常駐の管理人がいない施設になりますので、配送などはできません。
コメント欄にて他の利用者と連絡をとって、鍵が空けてもらえる時間に取りに行くようにしてください。もしくは、また予約を取り、利用するついでに回収をお願いします。
それでも忘れ物をしてしまった場合は、Facebookグループ 【公式】レンタル会議室『Z I P』に忘れ物投稿してください。-いつ、どこで、何を(色や大きさ、形など具体的な特徴)
予約時間を過ぎると入室することができません。忘れ物がないように確認してから、退室してください。
忘れ物をしたら
忘れ物を見つけたら
スマートロックについて
スマートロックで外扉を開けられるのは予約時間内のみです。
スマートロックは予約者の方のみが解錠できます。参加者が揃ってから入室するか、外扉前に解錠係を置くかのいずれかでお願いします。(外扉を開けたままにしないでください)
予約時間ちょうどより入室が可能です。(ご予約時間より前の入室はできません)
予約時間終了後は入室できません。(鍵が開かなくなります)
予約時間内に外出されるときは、必ず予約者のスマートフォンを携帯してください。スマートフォンがないと外扉が開きません。
鍵を開ける
予約サイトにてカード決済が完了すると、登録したアドレス宛にメールが送信されます。
メールには、予約時間の間のみ、解錠可能なURLが記載されています。
ご利用時間になりましたら、ZIPドアの前にてUR Lを開き、「un l o c kボタン」をクリックすると鍵が開きます。(ドアの横に付いているセンサーに スマートフォンをかざす必要はありません)
内側から鍵を開けるときは、スマートロックのボタンを押すか、若しくは、ZIPドアの前にてURLを開き、「unlockボタン」をクリックすると鍵が開きます。
扉を閉めるとオートロックで自動的に鍵が閉まります。
鍵を閉める
電気のつけ方
電気は赤印のスイッチをオンにすることでつきます。
小会議室のシャドーボックスも 壁のスイッチのみでつきますので、本体のスイッチ等には触れないようお願いします。
使用後は、コワーキングスペース利用で他の方がいるという場合以外、電気を消してお帰りください。
看板の電気はタイマーで消えますので、そのままで大丈夫です。それ以外の電気は全て消してください。
電気の場所は赤大 会 議 室
小 会 議 室
階段の電気(2つ)
トイレの電気もここでつきます。
看板の電気はタイマーでON・OFFします
エアコンのつけ方
大会議室に2つ、小会議室に1つエアコンがあります。
リモコンはそれぞれ各会議室の机に置いてありますので、ご利用ください。
使用後はエアコンの電源を切って、お帰りください。
また、リモコンの電池がない場合にはストックに予備があるはずですが、もし無くなっていたらFacebookグループ【公式】レンタル会議室『ZIP』に投稿して頂ければ嬉しいです。
大会議室
小会議室
エアコンが2つあります
レイアウトについて(小会議室)
写真のように原状回復をお願いいたします。ホワイトボードに取り付けられている照明は大変熱いので
取り扱いには十分ご注意をお願い致します。また、火事の原因となりますのでカーテンや設備が照明に
触れないよう十分お気をつけてご利用下さい。
小 会 議 室
レイアウトについて(大会議室①)
テーブルを動かす際、窓や鏡にもたれ掛けないようにお願いいたします。
机の初期位置にテープを貼っております。戻す際の目安にしてください。
大会議室(窓側)
レイアウトについて(大会議室②)
脚立は、必要な際は実際に使って頂いて大丈夫です。使用後は元の位置に戻してください。
大会議室(入口側)
照明を外したい時
照明は取り外しが可能です。
取り外しの際は脚立をご利用下さい。高い場所の作業はくれぐれもお気をつけください。
赤丸のボタンを押しながら反時計回りに回し、フックに取り付けられているチェーンを外してゆっくりおろして下さい。
ホワイトボードの下に置く等、安全な場所で保管をお願いいたします。
使用後は元の位置に戻すようお願いいたします。
着替えと荷物について
着替えについて
荷物について
着替えは大会議室の着替室をご利用ください。
大会議室内、小会議室内で着替えると監視カメラに映ってしまいますので、ご注意ください。
他の利用者もいらっしゃるので、トイレや廊下での着替えはご遠慮ください。
貴重品や荷物の管理は各自の責任でお願いします。紛失してもこちらでは責任を負うことができません。ごめんなさい。
大会議室と小会議室の両方を借りている場合のみ、小会議室を荷物置き場にしても構いません。
部屋が汚れていたら
状況を写真に撮って Facebookグループ【公式】レンタル会議室『Z I P』に投稿してください。(うっかりミスの可能性が高いです。 やさしい口調でお願いできるとありがたいです)
もしも泥棒が入ったぐらい荒れている場合は、何も触らず事務局「[email protected]」にご連絡ください。
もしも綺麗にできそうなレベルでしたら、大変申し訳ないのですが、掃除をお願いしても良いでしょうか。
これも大変申し訳ないのですが、もしもゴミが残っている場合は一緒に持って帰ってくれると助かります。(ごめんなさい)
掃除とゴミについて ①
ほうき缶にほうき、ストックにその他の掃除用具を用意しております。
時間内に各自、掃除を済ませて退室してください。
掃除で出た、ほこりやクイックル等のゴミはゴミ箱にお入れください。
各自で出たゴミはゴミ箱に入れるのは禁止となっておりますので、お持ち帰りください。
掃除とゴミについて ②
① ダンスの練習などレイアウトを変える場合 (人数によりますが10分程度かかります) 入室時の写真を撮っておいてください。 床掃除 (ほうき) 、汗などで汚れた場合は 乾いた雑巾でよく拭いてください。 チリトリのゴミはゴミ入れへ (自分のゴミは持ち帰ってください) 鏡の汚れは拭いてください。 机は床の印のところに脚を合わせてください。 椅子も元あった場所に戻してください。 手を触れた部分(机や椅子)は乾いた雑巾で軽く拭いてください。 ドアノブ、スイッチ、リモコンは除菌シートで拭いてください。
② 会議など机を動かさない場合 (人数によりますが5分程度かかります) 床掃除 (ほうき) チリトリのゴミはゴミ入れへ (自分のゴミは持ち帰ってください) 机を乾いた雑巾で軽く拭いてください。 手を触れた部分(椅子など)は乾いた雑巾で軽く拭いてください。 ホワイトボードは消してください。 ドアノブ、スイッチ、リモコンは除菌シートで拭いてください。
掃除方法
掃除とゴミについて ③
③ コワーキングスペースを利用の場合 (5分程度かかります) 自分の足元は床掃除 (ほうき) チリトリのゴミはゴミ入れへ(自分のゴミは持ち帰ってください) 手を触れた部分 (机や椅子) は 乾いた雑巾で軽く拭いてください。
④ もし余裕があれば以下の場所もお願いします
使い捨てトイレブラシ(ストックの中)を先端につけ、 トイレ洗剤を使って便器を掃除します。 便座、カバー、タンク、床、トイレットペーパーホル ダーは使い捨てシートで拭いて、トイレに流します。
劇落ちスポンジ(ストックの中)でシンクの汚れを 落として流します。
トイレ掃除
洗面所掃除(汚れていたら)
共用部の床掃除・ホコリとり
みんなが、こうなってたら使う時に気持ち良い!!と思える状態にして帰れたら、きっと良い場所になります。
退出について
各自清掃の上、使ったものは元の場所に戻し、現状復帰してください。
ゴミは必ず各自で持ち帰ってください。
利用した部屋の電気と空調を消して、時間内に退室してください。
コワーキングスペースとしてのご利用で、他の利用者がいる場合は電気と空調はそのままで退室してください。
締め出されたら
部屋にスマートフォンを忘れて外に出ると締め出されます。
残念ながら、会議室内に常駐しているスタッフがおりませんので、この場合はどうすることもできません。
同じ時間に他に利用者がいる場合はFacebookグループ 【公式】レンタル会議室『ZIP』 を見ているかもしれないので、投稿してみてください。