0 | user manual e-koperasi coverpembiayaan.depkop.go.id/ekoperasi/download/handbook.pdf · detail...
TRANSCRIPT
1 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Petunjuk Penggunaan (User Manual)
Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (ekoperasi)
Versi Dokumen: 1.1
Update Terakhir: 21/09/2015
2 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .................................................................................................................. 1
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................... 3
1 PENDAHULUAN ...................................................................................................... 6
1.1 STRUKTUR DOKUMEN ...................................................................................... 6
1.2 ALUR APLIKASI ................................................................................................ 6
1.3 GAMBARAN APLIKASI ....................................................................................... 9
1.4 PESAN INFORMASI ......................................................................................... 11
2 USER MANUAL ...................................................................................................... 12
2.1 PROSES INSTALASI APLIKASI .......................................................................... 12
2.1.1 Instalasi Aplikasi ....................................................................................... 12
2.1.2 Pengaturan Awal ...................................................................................... 18
2.2 Hak Akses Role ............................................................................................... 23
2.3 USER MANAGEMENT ....................................................................................... 24
2.4 PEMBAGIAN APLIKASI E-KOPERASI .................................................................. 26
2.4.1 GENERAL ................................................................................................. 26
2.4.2 PENGGUNA .............................................................................................. 30
2.4.3 SIMPAN PINJAM ....................................................................................... 39
2.4.4 RETAIL .................................................................................................... 68
2.4.5 Akuntansi ................................................................................................ 89
2.4.6 POINT OF SALES (APLIKASI KASIR) ......................................................... 100
2.4.7 AKUNTANSI ........................................................................................... 101
3 PENUTUP ............................................................................................................ 110
3 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1-1 Alur Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (E-Koperasi) ................................... 6
Gambar 1-2 Alur Detail Modul Retail dan Modul Akuntansi (Sisi Retail)............................... 7
Gambar 1-3 Alur Detail Modul Simpan Pinjam dan Modul Akuntansi (Sisi Simpan Pinjam) .... 7
Gambar 1-4 Alur Detail Modul Akuntansi (Konsolidasi) ...................................................... 8
Gambar 1-5 Halaman Login ........................................................................................... 9
Gambar 1-6 Modul utama aplikasi manajemen usaha koperasi (E-Koperasi) ...................... 10
Gambar 1-7 Halaman Utama dari Salah Satu Modul dalam Aplikasi Manajemen Usaha
Koperasi (E-Koperasi) ................................................................................................... 10
Gambar 2-1 File Installer Dalam Package E-Koperasi ....................................................... 12
Gambar 2-2 File installer E-KOPERASI ............................................................................ 12
Gambar 2-3 Step-1 Instalasi Aplikasi E-Koperasi ............................................................. 13
Gambar 2-4 Step-2 Instalasi Aplikasi E-Koperasi ............................................................. 13
Gambar 2-5 Step-3 Instalasi Aplikasi E-Koperasi ............................................................. 14
Gambar 2-6 Step-4 Instalasi Aplikasi E-Koperasi ............................................................. 14
Gambar 2-7 Step-5 Instalasi Aplikasi E-Koperasi ............................................................. 15
Gambar 2-8 Step-6 Instalasi Aplikasi E-Koperasi ............................................................. 15
Gambar 2-9 File Installer Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi ......................... 16
Gambar 2-10 Step-1 Instalasi Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi ................... 16
Gambar 2-11 Step-2 Instalasi Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi ................... 17
Gambar 2-12 Step-4 Instalasi Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi ................... 17
Gambar 2-13 Step-3 Instalasi Aplikasi E-Koperasi ........................................................... 18
Gambar 2-14 Pengaturan Awal ...................................................................................... 19
Gambar 2-15 Step-1 Pengaturan Awal ........................................................................... 19
Gambar 2-16 Step-2 Pengaturan Awal ........................................................................... 20
Gambar 2-17 Step-3 Pengaturan Awal ........................................................................... 20
Gambar 2-18 Step-4 Pengaturan Awal ........................................................................... 21
Gambar 2-19 Step-5 Pengaturan Awal ........................................................................... 21
Gambar 2-20 Step-6 Pengaturan Awal ........................................................................... 22
Gambar 2-21 Step-1 Update hak akses role .................................................................... 23
Gambar 2-22 Step-2 Update hak akses role .................................................................... 23
Gambar 2-23 Step-3 Update hak akses role .................................................................... 23
Gambar 2-24 Step-1 Pendaftaran User Baru ................................................................... 24
Gambar 2-25 Step-2 Pendaftaran User Baru ................................................................... 24
Gambar 2-26 Step-3 Pendaftaran User Baru ................................................................... 25
Gambar 2-27 Step-1 Perubahan Data User ..................................................................... 25
Gambar 2-28 Step-2 Perubahan Data User ..................................................................... 25
Gambar 2-29 Step-1 Hapus Data User ........................................................................... 26
Gambar 2-30 Step-2 Hapus Data User ........................................................................... 26
Gambar 2-31 Menu Utama General ................................................................................ 27
Gambar 2-32 Tampilan Halaman Persyaratan Anggota .................................................... 27
Gambar 2-33 Tampilan Halaman Sub Menu Jabatan........................................................ 28
Gambar 2-34 Tampilan Halaman Sub Menu Hak Akses Role ............................................. 29
4 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-35 Tampilan Halaman Sub Menu Log User ...................................................... 30
Gambar 2-36 Menu Modul Pengguna ............................................................................. 31
Gambar 2-37 Tampilan Halaman Menu Karyawan Koperasi .............................................. 31
Gambar 2-38 Tampilan Halaman Menu Anggota Koperasi ................................................ 33
Gambar 2-39 Tampilan Halaman Menu User Aplikasi ....................................................... 36
Gambar 2-40 Tampilan Halaman Menu Kepengurusan ..................................................... 37
Gambar 2-41 Tampilan Halaman Menu Daftar Blacklist Anggota ....................................... 38
Gambar 2-42 Menu Modul Simpan Pinjam ...................................................................... 39
Gambar 2-43 Tampilan Halaman Dashboard Simpan Pinjam ............................................ 40
Gambar 2-44 Tampilan Sub Menu Produk Simpanan ....................................................... 41
Gambar 2-45 Tampilan Halaman Sub Menu Produk Pembiayaan ...................................... 43
Gambar 2-46 Sub Menu dalam Menu Simpanan .............................................................. 45
Gambar 2-47 Tampilan Halaman Sub Menu Registrasi Simpanan...................................... 45
Gambar 2-48 Tampilan Halaman Sub Menu Biaya Admin ................................................. 46
Gambar 2-49 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Bunga Simpanan ............................ 46
Gambar 2-50 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Setoran ......................................... 47
Gambar 2-51 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Pengambilan .................................. 47
Gambar 2-52 Tampilan Halaman Sub Menu Semua Simpanan .......................................... 48
Gambar 2-53 Sub Menu dalam Menu Pinjaman ............................................................... 50
Gambar 2-54 Tampilan Halaman Pengajuan Pinjaman ..................................................... 50
Gambar 2-55 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Biaya Admin .................................. 51
Gambar 2-56 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Pokok Pinjaman ............................. 51
Gambar 2-57 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Bunga Pinjaman ............................. 52
Gambar 2-58 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Cicilan Pokok ................................. 53
Gambar 2-59 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Cicilan Bunga ................................. 53
Gambar 2-60 Tampilan Halaman Sub Menu Semua Pinjaman ........................................... 54
Gambar 2-61 Sub Menu dalam Menu Laporan Simpan Pinjam .......................................... 55
Gambar 2-62 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Simpanan ........................................ 56
Gambar 2-63 Tampilan Halaman Sub Menu Pinjaman ..................................................... 57
Gambar 2-64 Sub Menu dalam Menu Akuntansi .............................................................. 58
Gambar 2-65 Tampilan Halaman Sub Menu Jurnal Umum ................................................ 59
Gambar 2-66 Tampilan Halaman Sub Menu Rekap Jurnal ................................................ 60
Gambar 2-67 Tampilan Halaman Sub Menu Buku Besar................................................... 61
Gambar 2-68 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Rugi Laba ........................................ 62
Gambar 2-69 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Modal ............................................. 63
Gambar 2-70 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Neraca ............................................ 64
Gambar 2-71 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Arus Kas.......................................... 65
Gambar 2-72 Tampilan Halaman Sub Menu Saldo Awal ................................................... 66
Gambar 2-73 Tampilan Halaman Sub Menu SHU ............................................................. 67
Gambar 2-74 Tampilan Halaman Sub Menu Tutup Buku .................................................. 68
Gambar 2-75 Tampilan Halaman Dashboard Modul Retail ................................................ 69
Gambar 2-76 Tampilan Halaman Sub Menu Kategori Barang ............................................ 70
Gambar 2-77 Tampilan Halaman Sub Menu Supplier ....................................................... 70
Gambar 2-78 Tampilan Halaman Sub Menu Barang ......................................................... 71
Gambar 2-79 Tampilan Halaman Sub Menu Lokasi .......................................................... 72
5 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-80 Tampilan Halaman Menu Management Stok ............................................... 72
Gambar 2-81 Tampilan Halaman Menu Mutasi Barang ..................................................... 73
Gambar 2-82 Tampilan Halaman Menu Pembelian .......................................................... 73
Gambar 2-83 Transaksi Pembelian ................................................................................. 74
Gambar 2-84 Rekap Pembelian ..................................................................................... 75
Gambar 2-85 Transaksi Return Pembelian ...................................................................... 76
Gambar 2-86 Rekap Return Pembelian ........................................................................... 76
Gambar 2-87 Transaksi Konsinyasi ................................................................................ 77
Gambar 2-88 Rekap Konsinyasi ..................................................................................... 78
Gambar 2-89 Return Konsinyasi .................................................................................... 79
Gambar 2-90 Rekap Return Konsinyasi .......................................................................... 79
Gambar 2-91 Hutang Pembelian .................................................................................... 80
Gambar 2-92 Transaksi Bayar Hutang ............................................................................ 81
Gambar 2-93 Rekap Hutang .......................................................................................... 81
Gambar 2-94 Tampilan Halaman Laporan Retail ............................................................. 82
Gambar 2-95 Tampilan Halaman Laporan Stok ............................................................... 83
Gambar 2-96 Tampilan Halaman Laporan Mutasi Barang ................................................. 84
Gambar 2-97 Tampilan Halaman Laporan Pembelian ....................................................... 85
Gambar 2-98 Tampilan Halaman Return Pembelian ......................................................... 86
Gambar 2-99 Tampilan Halaman Laporan Hutang ........................................................... 87
Gambar 2-100 Tampilan Halaman Laporan Penjualan ...................................................... 88
Gambar 2-101 Tampilan Halaman Return Penjualan ........................................................ 89
Gambar 2-102 Sub Menu dalam Menu Akuntansi ............................................................ 90
Gambar 2-103 Tampilan Halaman Sub Menu Jurnal Umum .............................................. 90
Gambar 2-104 Tampilan Halaman Rekap Jurnal .............................................................. 92
Gambar 2-105 Tampilan Halaman Buku Besar ................................................................ 93
Gambar 2-106 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Rugi Laba ...................................... 94
Gambar 2-107 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Modal ............................................ 95
Gambar 2-108 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Neraca .......................................... 96
Gambar 2-109 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Arus Kas ........................................ 97
Gambar 2-110 Tampilan Halaman Sub Menu Saldo Awal ................................................. 98
Gambar 2-111 Tampilan Halaman Sub Menu SHU ........................................................... 99
Gambar 2-112 Tampilan Halaman Sub Menu Tutup Buku .............................................. 100
Gambar 2-113 Form Login Aplikasi Point Of Sales ......................................................... 100
Gambar 2-114 Tampilan Halaman Menu Jurnal Umum .................................................. 102
Gambar 2-115 Tampilan Halaman Menu Rekap Jurnal ................................................... 103
Gambar 2-116 Tampilan Halaman Menu Buku Besar ..................................................... 104
Gambar 2-117 Tampilan Halaman Menu Laporan Rugi Laba .......................................... 105
Gambar 2-118 Tampilan Halaman Menu Laporan Modal ................................................ 106
Gambar 2-119 Tampilan Halaman Menu Laporan Arus Kas ............................................ 108
Gambar 2-120 Tampilan Halaman Menu Saldo Awal ...................................................... 109
6 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
1 PENDAHULUAN
1.1 STRUKTUR DOKUMEN
User manual merupakan dokumen teknis yang berisi panduan atau langkah yang berguna
untuk memberikan bantuan kepada user dalam menggunakan sistem yang dibuat. User
manual ini digunakan untuk memudahkan user dalam menggunakan atau mengoperasikan
Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (E-Koperasi). Pembahasan di dalam User Manual ini
meliputi pembahasan dari sisi Administrator Database.
1.2 ALUR APLIKASI
Berikut merupakan alur Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (E-Koperasi) :
Gambar 1-1 Alur Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (E-Koperasi)
7 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Berikut merupakan alur detail dari modul – modul yang ada dalam aplikasi ini.
1. Detail modul retail dan modul akuntansi (sisi retail)
Gambar 1-2 Alur Detail Modul Retail dan Modul Akuntansi (Sisi Retail)
2. Detail modul simpan pinjam dan modul akuntansi (sisi simpan pinjam)
Gambar 1-3 Alur Detail Modul Simpan Pinjam dan Modul Akuntansi (Sisi Simpan Pinjam)
8 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
3. Detail modul akuntansi (konsolidasi)
Gambar 1-4 Alur Detail Modul Akuntansi (Konsolidasi)
9 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
1.3 GAMBARAN APLIKASI
Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (E-Koperasi) merupakan sistem aplikasi manajemen
usaha koperasi yang terintegrasi dan berdampak kepada efisiensi dan transparansi. Aplikasi
Manajemen Usaha Koperasi dikhususkan untuk mengelola dua jenis unit usaha koperasi
yaitu retail dan simpan pinjam.
Berikut ini merupakan tampilan awal saat Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (E-Koperasi)
dibuka:
Gambar 1-5 Halaman Login
Agar dapat masuk ke aplikasi, user diharuskan untuk mengisi username dan password.
Setelah user berhasil login, aplikasi akan menampilkan modul – modul utama dalam aplikasi
yang dapat diakses oleh user yang bersangkutan seperti berikut:
10 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 1-6 Modul utama aplikasi manajemen usaha koperasi (E-Koperasi)
Klik pada salah satu modul yang akan dipergunakan. Setelah itu user akan diarahkan
menuju halaman utama modul yang bersangkutan.
Berikut merupakan halaman utama dari salah satu modul dalam aplikasi manajemen usaha
koperasi (E-Koperasi) :
Gambar 1-7 Halaman Utama dari Salah Satu Modul dalam Aplikasi Manajemen Usaha Koperasi (E-Koperasi)
11 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Keterangan :
[A] Menampilkan informasi nama aplikasi dan instansi.
[B] Modul – modul utama dalam aplikasi manajemen usaha koperasi (E-Koperasi).
[C] Panel user info, berisi informasi mengenai user yang sedang aktif menggunakan aplikasi.
[D] Menu utama dan sub menu utama.
[E] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif atau
dibuka.
[F] Panel dinamis yang berguna untuk menampilkan form-form management Aplikasi.
1.4 PESAN INFORMASI
Saat melakukan pengelolaan data seperti penambahan, perubahan, dan juga penghapusan,
aplikasi akan menampilkan informasi seperti dibawah ini :
1. Informasi Data Berhasil disimpan
Informasi ini muncul setelah kita melakukan pengolahan data berupa penyimpanan
dan perubahan (edit) data, informasi yang ditampilkan seperti dibawah ini :
2. Informasi data berhasil dihapus
Informasi ini muncul setelah kita melakukan pengolahan data berupa hapus data,
informasi yang ditampilkan seperti dibawah ini :
3. Konfirmasi penghapusan data
Saat akan melakukan penghapusan data, aplikasi akan memberikan konfirmasi
terlebih dahulu, “Apakah Anda yakin akan menghapus data?”. Pesan Konfirmasi ini
untuk memastikan apakah benar – benar akan menghapus data dari database.
12 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
2 USER MANUAL
2.1 PROSES INSTALASI APLIKASI
2.1.1 Instalasi Aplikasi
Setelah mengunduh package installer di ekoperasi.co.id, ekstrak package tersebut sehingga
menjadi dua file installer seperti berikut :
Gambar 2-1 File Installer Dalam Package E-Koperasi
Package tersebut terdiri dari dua file installer :
1. File installer E-KOPERASI merupakan file installer untuk aplikasi E-Koperasi terdiri dari modul
simpan pinjam, retail, general dan akuntansi.
2. File EKOP 2.0.0.exe merupakan file installer untuk aplikasi point of sales yang terintegrasi
dengan aplikasi E-Koperasi.
Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan instalasi Aplikasi Manajemen Usaha
Koperasi (E-Koperasi) :
Gambar 2-2 File installer E-KOPERASI
1. Double klik pada file E-KOPERASI.exe
13 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-3 Step-1 Instalasi Aplikasi E-Koperasi
2. Pada jendela “Welcome to the E-Koperasi Indonesia Setup Wizard” klik tombol Next.
Gambar 2-4 Step-2 Instalasi Aplikasi E-Koperasi
3. Pada jendela “License Agreement” Pilih I accept the agreement”
4. Lalu klik tombol Next.
14 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-5 Step-3 Instalasi Aplikasi E-Koperasi
5. Klik tombol Browse jika ingin mengganti folder penyimpanan file instalasi, lalu klik tombol
Next.
Gambar 2-6 Step-4 Instalasi Aplikasi E-Koperasi
6. Klik tombol Browse jika ingin mengganti folder tempat shortcut aplikasi, lalu klik tombol
Next.
15 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-7 Step-5 Instalasi Aplikasi E-Koperasi
7. Beri tanda checklist pada Create a Dekstop Icon jika ingin membuat shortcut di desktop,
lalu klik tombol Next.
Gambar 2-8 Step-6 Instalasi Aplikasi E-Koperasi
8. Klik tombol Install, untuk melanjutkan proses instalasi. Tunggu hingga proses instalasi
selesai.
9. Jika proses instalasi telah selesai, klik tombol Finish.
16 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Sedangkan untuk melakukan instalasi aplikasi point of sales, berikut merupakan langkah –
langkahnya :
Gambar 2-9 File Installer Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi
1. Double klik pada file EKOP 2.0.0.exe
Gambar 2-10 Step-1 Instalasi Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi
2. Pada jendela “Welcome to the E-Kop 2.0.0 Setup Wizard” klik tombol Next.
17 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-11 Step-2 Instalasi Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi
3. Klik tombol Browse jika ingin mengganti folder penyimpanan file instalasi, lalu klik
tombol Next.
Gambar 2-12 Step-4 Instalasi Aplikasi Point of Sales pada Aplikasi E-Koperasi
4. Beri tanda checklist pada Create a Dekstop Icon jika ingin membuat shortcut di
desktop, lalu klik tombol Next.
18 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-13 Step-3 Instalasi Aplikasi E-Koperasi
5. Klik tombol Install, untuk melanjutkan proses instalasi. Tunggu hingga proses instalasi
selesai.
6. Jika proses instalasi telah selesai, klik tombol Finish.
2.1.2 Pengaturan Awal
Data – data yang perlu dipersiapkan sebelum melakukan pengaturan awal aplikasi E-
Koperasi :
1. Informasi Koperasi.
Meliputi : nama koperasi, alamat koperasi, nomor telepon, fax, npwp, nomor badan hukum,
tanggal badan hukum, website, email, header kasir, footer pembelian, footer penjualan, dan
logo perusahaan.
2. Informasi subgroup/header akun.
Seperti : asset, hutang, modal, pendapatan, beban, penjualan.
3. Informasi akun – akun yang digunakan.
4. Informasi saldo awal akun – akun yang digunakan.
5. Informasi pengaturan akun yang digunakan dalam jurnal transaksi.
6. Informasi user aplikasi.
Berikut merupakan langkah – langkah pengaturan awal penggunaan aplikasi E-Koperasi :
19 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
1. Masuk ke dalam aplikasi E-Koperasi dengan cara double klik icon E-Koperasi.
Gambar 2-14 Pengaturan Awal
2. Klik tombol Mulai.
Gambar 2-15 Step-1 Pengaturan Awal
20 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
3. Masukkan informasi perusahaan.
4. Lalu klik tombol Lanjutkan.
Gambar 2-16 Step-2 Pengaturan Awal
5. Sesuaikan data subgroub akun yang digunakan koperasi. Pada halaman ini, user dapat
mengubah atau menghapus data subgroup akun default yang sudah disediakan oleh aplikasi
dan menambah data subgroup akun baru.
6. Lalu klik tombol Lanjutkan.
Gambar 2-17 Step-3 Pengaturan Awal
7. Sesuaikan data akun – akun yang digunakan oleh koperasi. Pada halaman ini, user dapat
mengubah atau menghapus data aku - akun default yang sudah disediakan oleh aplikasi dan
menambah data akun - akun baru.
21 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
8. Lalu klik tombol Lanjutkan.
Gambar 2-18 Step-4 Pengaturan Awal
9. Masukkan saldo awal akun – akun yang digunakan.
10. Lalu klik tombol Lanjutkan.
Gambar 2-19 Step-5 Pengaturan Awal
11. Masukkan pengaturan akun – akun yang digunakan dalam jurnal transaksi.
12. Lalu klik tombol Lanjutkan.
22 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-20 Step-6 Pengaturan Awal
13. Masukkan data – data user aplikasi.
14. Lalu klik tombol Lanjutkan, jika pengaturan telah berhasil maka akan tampil halaman
sebagai berikut :
15. Pengaturan awal aplikasi E-Koperasi telah selesai dibuat.
23 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
2.2 Hak Akses Role
Pengelolaan hak akses berfungsi untuk mengatur fitur – fitur apa saja yang dapat diakses
oleh user tertentu. Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan pengelolaan hak
akses pada masing – masing user :
Gambar 2-21 Step-1 Update hak akses role
Keterangan :
1. Masuk pada tab modul General – Hak Akses Role.
Gambar 2-22 Step-2 Update hak akses role
Keterangan :
2. Klik tombol pada salah satu user yang akan dilakukan perubahan hak
aksesnya, sehingga akan tampil halaman update akses role seperti berikut :
Gambar 2-23 Step-3 Update hak akses role
Keterangan :
3. Beri tanda checklist pada menu – menu yang dapat diakses oleh user.
Create : user dapat menambahkan data baru.
Read : user dapat menampilkan data.
Update : user dapat mengubah data.
Delete : user dapat menghapus data.
24 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
4. Klik tanda untuk menyimpan perubahan data.
2.3 USER MANAGEMENT
User management (pengelolaan user) merupakan fasilitas dalam Aplikasi Manajemen Usaha
Koperasi (E-Koperasi) yang digunakan untuk menambahkan, mengubah dan menghapus
data user. Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan pengelolaan hak akses
pada masing – masing user :
2.3.1.1 Pendaftaran User Baru
Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan pendaftaran user baru :
Gambar 2-24 Step-1 Pendaftaran User Baru
1. Masuk pada tab Pengguna – User Aplikasi.
Gambar 2-25 Step-2 Pendaftaran User Baru
2. Klik tombol Tambah.
25 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-26 Step-3 Pendaftaran User Baru
3. Isi kolom isian yang tersedia.
4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data.
2.3.1.2 Perubahan Data User
Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan perubahan data user yang sudah
ada :
Gambar 2-27 Step-1 Perubahan Data User
Keterangan :
1) Klik tombol ,sehingga akan masuk ke halaman edit data seperti berikut :
Gambar 2-28 Step-2 Perubahan Data User
2) Lakukan perubahan data yang diperlukan.
26 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
3) Klik tombol untuk menyimpan perubahan data.
2.3.1.3 Hapus Data User
Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan hapus data user yang telah ada :
Gambar 2-29 Step-1 Hapus Data User
Keterangan :
1) Klik tombol , sehingga akan ditampilkan halaman konfirmasi hapus data seperti berikut:
Gambar 2-30 Step-2 Hapus Data User
Keterangan :
2) Klik tombol untuk menghapus data.
2.4 PEMBAGIAN APLIKASI E-KOPERASI
2.4.1 GENERAL
Modul General digunakan untuk melakukan pengaturan – pengaturan dalam aplikasi
manajemen usaha koperasi (E-Koperasi) seperti pengaturan persyaratan anggota, jabatan,
hak akses role dan log user. Berikut menu – menu utama yang terdapat dalam modul
general :
27 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-31 Menu Utama General
2.4.1.1 Persyaratan Anggota
Sub menu persyaratan anggota, digunakan untuk melakukan manajemen persyaratan
anggota. Pada sub menu ini user dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah data
persyaratan anggota. Berikut merupakan tampilan halaman persyaratan anggota :
Gambar 2-32 Tampilan Halaman Persyaratan Anggota
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data persyaratan anggota baru.
Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data persyaratan anggota.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :
Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah –
langkah untuk melakukan perubahan data.
28 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah – langkah
untuk menghapus data.
2.4.1.2 Jabatan
Sub menu jabatan, digunakan untuk melakukan manajemen data jabatan. Pada sub menu
ini user dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah data jabatan. Berikut merupakan
tampilan halaman jabatan :
Gambar 2-33 Tampilan Halaman Sub Menu Jabatan
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data jabatan baru.
Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data jabatan
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
29 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :
Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah –
langkah untuk melakukan perubahan data.
Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah – langkah
untuk menghapus data.
2.4.1.3 Hak Akses Role
Sub menu hak akses role, digunakan untuk melakukan manajemen data hak akses role yang
digunakan dalam aplikasi. Pada sub menu ini user dapat menambahkan, menghapus, dan
mengubah data hak akses role. Berikut merupakan tampilan halaman hak akses role :
Gambar 2-34 Tampilan Halaman Sub Menu Hak Akses Role
Keterangan :
[A] Tabel Data.
[B] Tombol , digunakan untuk melakukan pengaturan hak akses role. Pengaturan
hak akses role telah dijelaskan pada subbab 2.2
2.4.1.4 Log User
Sub menu log user, digunakan untuk melihat log pengaksesan aplikasi oleh masing – masing
user. Berikut merupakan tampilan halaman log user :
30 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-35 Tampilan Halaman Sub Menu Log User
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data log user.
Tombol , digunakan untuk mencetak log user dalam
bentuk file excel sesuai dengan tabel data di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
2.4.2 PENGGUNA
Modul Pengguna digunakan untuk melakukan pengelolaan data – data yang terkait dengan
pengguna aplikasi manajemen usaha koperasi (E-Koperasi) seperti karyawan koperasi,
anggota koperasi, kepengurusan, user aplikasi dan daftar blacklist anggota. Pada modul ini
pengguna dapat menambahkan, mengubah, dan menghapus data – data tersebut. Berikut
merupakan menu – menu yang terdapat modul pengguna.
31 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-36 Menu Modul Pengguna
2.4.2.1 Karyawan Koperasi
Menu karyawan koperasi, digunakan untuk melakukan manajemen data karyawan koperasi.
Pada sub menu ini user dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah data karyawan
koperasi. Pada menu karyawan koperasi dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian data.
Berikut merupakan tampilan halaman karyawan koperasi :
Gambar 2-37 Tampilan Halaman Menu Karyawan Koperasi
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data karyawan koperasi baru.
Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data karyawan koperasi.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
32 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :
Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah –
langkah untuk melakukan perubahan data.
Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah – langkah
untuk menghapus data.
2.4.2.2 Anggota Koperasi
Menu anggota koperasi, digunakan untuk melakukan manajemen data anggota koperasi.
Pada sub menu ini user dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah data anggota
koperasi. Pada menu anggota koperasi dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian data.
Berikut merupakan tampilan halaman anggota koperasi :
33 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-38 Tampilan Halaman Menu Anggota Koperasi
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data anggota koperasi baru. Berikut
merupakan langkah – langkah untuk manambahkan data anggota koperasi baru :
34 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data anggota koperasi
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :
Tombol , digunakan untuk mencetak kartu anggota koperasi seperti berikut :
35 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah –
langkah untuk melakukan perubahan data :
Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah – langkah
untuk menghapus data :
2.4.2.3 User Aplikasi
Menu User Aplikasi, digunakan untuk melakukan manajemen data user aplikasi. Pada sub
menu ini user dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah data user aplikasi. Pada
menu user aplikasi dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian data. Berikut merupakan
tampilan halaman user aplikasi :
36 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-39 Tampilan Halaman Menu User Aplikasi
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data user aplikasi baru.
Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data user aplikasi baru.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :
Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah –
langkah untuk melakukan perubahan data.
Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah – langkah
untuk menghapus data.
37 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
2.4.2.4 Kepengurusan
Menu Kepengurusan, digunakan untuk melakukan manajemen data kepengurusan pada tiap
periode. Pada sub menu ini user dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah data
kepengurusan. Pada menu user aplikasi dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian data.
Berikut merupakan tampilan halaman kepengurusan :
Gambar 2-40 Tampilan Halaman Menu Kepengurusan
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data kepengurusan baru.
Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data kepengurusan baru.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :
Tombol , digunakan untuk melihat detail kepengurusan pada suatu periode seperti
berikut :
38 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah – langkah
untuk menghapus data.
2.4.2.5 Daftar Blacklist Anggota
Menu Daftar Blacklist Anggota, digunakan untuk melakukan manajemen data anggota yang
diblacklist. Pada sub menu ini user dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah data
anggota yang di blacklist. Pada menu user aplikasi dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian
data. Berikut merupakan tampilan halaman daftar blacklist anggota :
Gambar 2-41 Tampilan Halaman Menu Daftar Blacklist Anggota
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data anggota yang diblacklist.
Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data anggota yang diblacklist.
Tombol , digunakan untuk mencetak daftar blacklist anggota ke dalam file excel,
sesuai dengan tabel data di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
39 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
2.4.3 SIMPAN PINJAM
Modul Simpan Pinjam digunakan untuk melakukan pengelolaan transaksi – transaksi dalam
kegiatan simpan pinjam dan menampilkan laporan – laporan simpan pinjam secara real
time. Berikut merupakan menu yang terdapat dalam modul simpan pinjam :
Gambar 2-42 Menu Modul Simpan Pinjam
2.4.3.1 Dashboard
Halaman dashboard berfungsi untuk menampilkan rangkuman – rangkuman informasi dari
dari modul simpan pinjam. Halaman dashboard ini antara lain berisi grafik data dan tabel
data statistic produk simpanan dan produk pembiayaan. Berikut merupakan tampilan dari
halaman dashboard :
40 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-43 Tampilan Halaman Dashboard Simpan Pinjam
Keterangan :
[A] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[B] Grafik data statistik simpanan.
[C] Tabel data statistik produk simpanan.
[D] Tabel data statistik produk pembiayaaan.
[E] Tabel data statistik produk pembiayaan.
2.4.3.2 Master Simpan Pinjam
Menu Master Simpan Pinjam digunakan untuk melakukan pengelolaan master data simpan
pinjam. Menu master simpan pinjam memiliki beberapa sub menu yaitu sebagai berikut :
2.4.3.2.1 Produk Simpanan
Sub menu produk simpanan, digunakan untuk melakukan pengelolaan master data produk
simpanan. Pada sub menu produk simpanan terdapat fasilitas untuk menambahkan,
41 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
mengubah dan menghapus data produk simpanan. Berikut merupakan tampilan dari
halaman produk simpanan :
Gambar 2-44 Tampilan Sub Menu Produk Simpanan
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data produk simpanan baru.
Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data produk pembiayaan.
Tombol , digunakan untuk mencetak daftar produk
pembiayaan dalam bentuk file excel sesuai dengan tabel data di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
42 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :
Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah –
langkah untuk melakukan perubahan data.
Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah – langkah
untuk menghapus data.
2.4.3.2.2 Produk Pembiayaan
Sub menu produk pembiayaan, digunakan untuk melakukan pengelolaan master data
produk pembiayaan. Pada sub menu produk pembiayaan terdapat fasilitas untuk
menambahkan, mengubah dan menghapus data produk pembiayaan. Berikut merupakan
tampilan dari halaman produk pembiayaan :
43 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-45 Tampilan Halaman Sub Menu Produk Pembiayaan
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan data produk pembiayaan baru.
Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data produk pembiayaan.
Tombol , digunakan untuk mencetak daftar produk
simpanan dalam bentuk file excel sesuai dengan tabel data di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
44 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
[E] Tombol manajemen data, terdiri dari :
Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah –
langkah untuk melakukan perubahan data.
Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah – langkah
untuk menghapus data.
2.4.3.3 Simpanan
Menu simpanan, digunakan untuk mengelola transaksi – transaksi yang berkaitan dengan
simpanan pada unit bisnis simpan pinjam. Berikut merupakan sub menu yang terdapat
dalam menu simpanan :
45 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-46 Sub Menu dalam Menu Simpanan
2.4.3.3.1 Registrasi Simpanan
Sub menu registrasi simpanan digunakan untuk melakukan pencatatan pembukaan rekening
simpanan anggota. Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan registrasi
simpanan / registrasi simpanan.
Gambar 2-47 Tampilan Halaman Sub Menu Registrasi Simpanan
Keterangan :
1) Lengkapi data yang diperlukan.
2) Klik tombol , untuk melakukan penyimpanan data.
2.4.3.3.2 Transaksi Biaya Admin
Sub menu transaksi biaya admin, digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi biaya
admin pada saat anggota melakukan registrasi simpanan. Berikut merupakan langkah –
langkah untuk melakukan pencatatan transaksi biaya admin :
46 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-48 Tampilan Halaman Sub Menu Biaya Admin
Keterangan :
1) Lengkapi data yang diperlukan.
2) Klik tombol .
2.4.3.3.3 Transaksi Bunga Simpanan
Sub menu transaksi bunga simpanan, digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi
bunga simpanan. Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan pencatatan
transaksi bunga simpanan :
Gambar 2-49 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Bunga Simpanan
Keterangan :
1) Lengkapi data yang diperlukan.
2) Klik tombol .
47 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
2.4.3.3.4 Transaksi Setoran
Sub menu transaksi setoran, digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi setoran yang
dilakukan oleh anggota. Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan pencatatan
transaksi setoran:
Gambar 2-50 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Setoran
Keterangan :
1) Lengkapi data yang diperlukan.
2) Klik tombol .
2.4.3.3.5 Transaksi Pengambilan
Sub menu transaksi pengambilan digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi
pengambilan simpanan yang dilakukan oleh anggota. Berikut merupakan langkah – langkah
untuk melakukan pencatatan transaksi pengambilan:
Gambar 2-51 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Pengambilan
Keterangan :
1) Lengkapi data yang diperlukan.
48 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
2) Klik tombol .
2.4.3.3.6 Semua Simpanan
Menu semua simpanan, digunakan untuk menampilkan informasi semua simpanan dan
detail dari masing – masing simpanan anggota dalam koperasi. Pada sub menu ini
dilengkapi pula fasilitas pencarian, hapus dan edit data. Berikut merupakan tampilan dari
menu semua simpanan :
Gambar 2-52 Tampilan Halaman Sub Menu Semua Simpanan
Keterangan :
[A] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[B] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[C] Tabel data.
[D] Tombol manajemen data, terdiri dari :
Tombol , digunakan untuk melihat record simpanan dari masing – masing
anggota seperti berikut :
49 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah –
langkah untuk melakukan perubahan data simpanan.
Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah – langkah
untuk melakukan hapus data.
2.4.3.4 Pinjaman
Menu Pinjaman, digunakan untuk mengelola transaksi – transaksi yang berkaitan dengan
pinjaman pada unit bisnis simpan pinjam. Berikut merupakan sub menu yang terdapat
dalam menu pinjaman :
50 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-53 Sub Menu dalam Menu Pinjaman
2.4.3.4.1 Pengajuan Pinjaman
Sub menu pengajuan pinjaman digunakan untuk melakukan pencatatan pengajuan
pinjaman anggota. Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan pencatatan
pengajuan pinjaman :
Gambar 2-54 Tampilan Halaman Pengajuan Pinjaman
Keterangan :
1) Lengkapi data yang diperlukan.
2) Klik tombol , untuk melakukan penyimpanan data.
51 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
2.4.3.4.2 Transaksi Biaya Admin
Sub menu transaksi biaya admin, digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi biaya
admin pada saat anggota melakukan pengajuan pinjaman. Berikut merupakan langkah –
langkah untuk melakukan pencatatan transaksi biaya admin :
Gambar 2-55 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Biaya Admin
Keterangan :
1) Lengkapi data yang diperlukan.
2) Klik tombol .
2.4.3.4.3 Transaksi Pokok Pinjaman
Sub menu transaksi pokok pinjaman, digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi
pokok pinjaman. Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan pencatatan
transaksi pokok pinjaman :
Gambar 2-56 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Pokok Pinjaman
Keterangan :
1) Lengkapi data yang diperlukan.
52 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
2) Klik tombol .
2.4.3.4.4 Transaksi Bunga Pinjaman
Sub menu transaksi bunga pinjaman, digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi
bunga pinjaman. Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan pencatatan
transaksi bunga pinjaman :
Gambar 2-57 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Bunga Pinjaman
Keterangan :
1) Lengkapi data yang diperlukan.
2) Klik tombol .
2.4.3.4.5 Transaksi Cicilan Pokok
Sub menu transaksi cicilan pokok pinjaman, digunakan untuk melakukan pencatatan
transaksi cicilan pokok pinjaman. Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan
pencatatan transaksi cicilan pokok pinjaman :
53 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-58 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Cicilan Pokok
Keterangan :
1) Lengkapi data yang diperlukan.
2) Klik tombol .
2.4.3.4.6 Transaksi Cicilan Bunga
Sub menu transaksi cicilan bunga pinjaman, digunakan untuk melakukan pencatatan
transaksi cicilan bunga pinjaman. Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan
pencatatan transaksi cicilan bunga pinjaman :
Gambar 2-59 Tampilan Halaman Sub Menu Transaksi Cicilan Bunga
Keterangan :
1) Lengkapi data yang diperlukan.
2) Klik tombol .
54 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
2.4.3.4.7 Semua Pinjaman
Menu semua pinjaman, digunakan untuk menampilkan informasi semua pinjaman dan detail
dari masing – masing pinjaman anggota dalam koperasi. Pada sub menu ini dilengkapi pula
jaman fasilitas pencarian, hapus dan edit data. Berikut merupakan tampilan dari menu
semua pina :
Gambar 2-60 Tampilan Halaman Sub Menu Semua Pinjaman
Keterangan :
[A] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[B] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[C] Tabel data.
[D] Tombol manajemen data, terdiri dari :
Tombol , digunakan untuk melihat rincian transaksi pinjaman dari masing –
masing anggota seperti berikut :
Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan langkah –
langkah untuk melakukan perubahan data simpanan.
55 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Tombol , digunakan untuk menghapus data. Berikut merupakan langkah – langkah
untuk melakukan hapus data.
2.4.3.5 Laporan Simpan Pinjam
Menu laporan simpan pinjam, digunakan untuk menampilkan laporan simpanan dan laporan
pinjaman dari masing – masing anggota. Berikut merupakan sub menu yang terdapat dalam
laporan simpan pinjam :
Gambar 2-61 Sub Menu dalam Menu Laporan Simpan Pinjam
2.4.3.5.1 Laporan Simpanan
Sub menu laporan simpanan digunakan untuk menampilkan laporan simpanan pada
koperasi yang ditampilkan secara bulanan. Pada sub menu ini terdapat fasilitas pencarian
dan cetak laporan dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari laporan
simpanan :
56 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-62 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Simpanan
Keterangan :
[A] Tombol ,digunakan untuk melakukan cetak laporan dalam bentuk excel.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Keterangan warna.
[D] Tabel data.
2.4.3.5.2 Laporan Pembiayaan
Sub menu laporan pembiayaan digunakan untuk menampilkan laporan pembiayaan pada
koperasi yang ditampilkan secara bulanan. Pada sub menu ini terdapat fasilitas pencarian
dan cetak laporan dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari laporan
pembiayaan :
57 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-63 Tampilan Halaman Sub Menu Pinjaman
Keterangan :
[A] Tombol ,digunakan untuk melakukan cetak laporan dalam bentuk excel.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Keterangan warna.
[D] Tabel data.
58 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
2.4.3.6 Akuntansi
Menu Akuntansi digunakan untuk melakukan pencatatan jurnal umum, tutup buku dan
menampilkan informasi – informasi akuntansi seperti rekap jurnal, laporan keuangan unit
simpan pinjam, informasi saldo awal dan shu pada unit bisnis simpan pinjam. Berikut
merupakan sub menu yang terdapat dalam menu akuntansi :
Gambar 2-64 Sub Menu dalam Menu Akuntansi
2.4.3.6.1 Jurnal Umum
Sub menu jurnal umum digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal
umum. Berikut merupakan tampilan dari menu jurnal umum :
59 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-65 Tampilan Halaman Sub Menu Jurnal Umum
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan jurnal umum.
Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data jurnal umum.
Tombol , digunakan untuk mencetak rekap jurnal dalam bentuk file excel.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
60 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
2.4.3.6.2 Rekap Jurnal
Sub menu rekap jurnal, digunakan untuk menampilkan transaksi – transaksi keuangan pada
unit usaha simpan pinjam yang terjadi dalam rentang periode tertentu. Pada sub menu ini
dilengkapi dengan fasilitas data filtering periode dan jenis jurnal sehingga dapat
menampilkan jurnal tertentu dalam periode waktu tertentu serta terdapat fasilitas cetak
buku besar dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu rekap
jurnal:
Gambar 2-66 Tampilan Halaman Sub Menu Rekap Jurnal
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak rekap jurnal dalam bentuk excel sesuai
dengan tabel data di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
61 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
2.4.3.6.3 Buku Besar
Sub menu buku besar, digunakan untuk menampilkan buku besar akun – akun atau
rekening – rekening yang digunakan oleh koperasi pada unit usaha simpan pinjam. Pada
sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas data filtering periode dan kode akun/nama akun
sehingga dapat menampilkan buku besar suatu rekening pada rentang periode tertentu
serta terdapat fasilitas cetak buku besar dalam bentuk file excel. Berikut merupakan
tampilan dari sub menu buku besar :
Gambar 2-67 Tampilan Halaman Sub Menu Buku Besar
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk cetak buku besar akun tertentu dalam bentuk excel
sesuai dengan tabel data di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
2.4.3.6.4 Laporan Rugi Laba
Sub menu laporan rugi laba, digunakan untuk menampilkan laporan rugi laba unit simpan
pinjam. Pada sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas data filtering sehingga dapat
menampilkan laporan rugi laba dalam rentang periode tertentu serta terdapat fasilitas cetak
laporan rugi laba dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu
laporan rugi laba :
62 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-68 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Rugi Laba
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan rugi laba dalam bentuk file excel
sesuai dengan preview laporan di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Preview laporan.
2.4.3.6.5 Laporan Modal
Sub menu laporan modal, digunakan untuk menampilkan laporan perubahan modal unit
usaha simpan pinjam, dimana pada laporan ini user. Pada sub menu ini dilengkapi dengan
fasilitas data filtering sehingga dapat menampilkan laporan perubahan modal dalam rentang
periode tertentu serta terdapat fasilitas cetak laporan perubahan modal dalam bentuk file
excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan modal :
63 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-69 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Modal
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan perubahan modal dalam bentuk file
excel sesuai dengan preview laporan di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Preview laporan.
2.4.3.6.6 Laporan Neraca
Sub menu laporan neraca, digunakan untuk menampilkan laporan neraca pada unit usaha
simpan pinjam. Pada sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas data filtering sehingga dapat
menampilkan laporan neraca dalam rentang periode tertentu serta terdapat fasilitas cetak
laporan neraca dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan
neraca :
65 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan neraca dalam bentuk file excel sesuai
dengan preview laporan di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Preview laporan.
2.4.3.6.7 Laporan Arus Kas
Sub menu laporan arus kas, digunakan untuk menampilkan laporan arus kas unit usaha
simpan pinjam, dimana pada laporan ini user dapat melihat informasi kas masuk, kas keluar,
kenaikan serta keturunan kas pada periode tertentu. Pada sub menu ini dilengkapi dengan
fasilitas data filtering sehingga dapat menampilkan laporan arus kas dalam rentang periode
tertentu serta terdapat fasilitas cetak laporan arus kas dalam bentuk file excel. Berikut
merupakan tampilan dari sub menu laporan arus kas. :
Gambar 2-71 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Arus Kas
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan arus kas dalam bentuk file excel
sesuai dengan preview laporan di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
66 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Preview laporan.
2.4.3.6.8 Saldo Awal
Sub menu saldo awal digunakan untuk menampilkan saldo awal masing – masing akun pada
unit bisnis simpan pinjam. Berikut merupakan tampilan dari sub menu saldo awal :
Gambar 2-72 Tampilan Halaman Sub Menu Saldo Awal
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak informasi saldo awal sesuai dengan preview di
bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Preview informasi saldo awal.
2.4.3.6.9 SHU
Sub menu SHU digunakan untuk melakukan pengelolaan pembagian SHU. Berikut
merupakan tampilan dari sub menu SHU :
67 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-73 Tampilan Halaman Sub Menu SHU
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan alokasi pembagian shu.
Tombol , digunakan untuk menampilkan daftar pembagian shu.
Tombol , digunakan untuk melakukan cetak excel pembagian shu.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Tabel data.
[D] Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data.
Tombol , digunakan untuk menghapus data.
2.4.3.6.10 Tutup Buku
Sub menu Tutup Buku digunakan untuk melakukan tutup buku pada tiap bulannya. Berikut
merupakan tampilan dari sub menu tutup buku :
68 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-74 Tampilan Halaman Sub Menu Tutup Buku
2.4.4 RETAIL
Modul Retail digunakan untuk melakukan pengelolaan transaksi – transaksi dalam kegiatan
retail dan menampilkan laporan – laporan retail secara real time. Transaksi – transaksi
tersebut meliputi transaksi pembelian, retur pembelian, konsinyasi, retur konsinyasi, mutasi
barang, management stok, serta pembayaran utang. Berikut merupakan tampilan dari
halaman dashboard modul retail :
69 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-75 Tampilan Halaman Dashboard Modul Retail
2.4.4.1 Master Retail
Sub menu master retail digunakan untuk melakukan pengelolaan data – data master yang
digunakan dalam modul retail seperti berikut :
2.4.4.1.1 Kategori Barang
Sub menu kategori barang, digunakan untuk melakukan pengelolaan master data kategori
barang. Pada sub menu produk simpanan terdapat fasilitas untuk menambahkan, mengubah
dan menghapus data kategori barang.
70 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-76 Tampilan Halaman Sub Menu Kategori Barang
Keterangan:
1. Tombol untuk melakukan penambahan kategori barang
2. Tombol untuk menampilkan list (daftar) data
3. Tombol untuk mencetak data kategori barang dalam format file MS Excel (.xlsx)
4. Tombol untuk mengubah data kategori barang yang dipilih
5. Tombol untuk mengapus data kategori barang yang dipilih
2.4.4.1.2 Supplier
Sub menu suplier, digunakan untuk melakukan pengelolaan master data supplier. Pada sub
menu produk simpanan terdapat fasilitas untuk menambahkan, mengubah dan menghapus
data supplier.
Gambar 2-77 Tampilan Halaman Sub Menu Supplier
Keterangan:
1. Tombol untuk menambahkan data supplier
2. Tombol untuk menampilkan data supplier dalam bentuk list (tabel)
3. Tombol untuk mengubah (edit) data supplier yang dipilih
71 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
4. Tombol untuk menghapus data supplier yang dipilih
2.4.4.1.3 Barang
Sub menu barang, digunakan untuk melakukan pengelolaan master data barang. Pada sub
menu barang terdapat fasilitas untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data
barang.
Gambar 2-78 Tampilan Halaman Sub Menu Barang
Keterangan
1. Tombol untuk menambah data barang baru
2. Formulir (form) yang digunakan untuk input kriteria pencarian/ pemfilteran data barang yang
ditampilkan
3. Tombol untuk melakukan konversi barang
4. Tombol untuk mengubah data barang yang dipilih
5. Tombol untuk menghapus data barang yang dipiilih
6. Tombol untuk menampilkan data barang dalam bentuk list / tabel
7. Tombol untuk mencetak daftar barang dalam bentuk file dengan format MS Excel (.xlsx)
2.4.4.1.4 Lokasi
Sub menu lokasi, digunakan untuk melakukan pengelolaan master data lokasi. Pada sub
menu lokasi terdapat fasilitas untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data lokasi.
72 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-79 Tampilan Halaman Sub Menu Lokasi
Keterangan:
1. Tombol untuk menambahkan data lokasi baru
2. Tombol untuk menampilkan data lokasi penyimpanan dalam bentuk list/ tabel
3. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriteria pencarian/ pemfilteran tampilan
data lokasi
4. Tombol untuk menampilkan data lokasi yang dipilih secara lebih detail
5. Tombol yang digunakan untuk mengubah data lokasi yang dipilih
2.4.4.2 Management Stok
Menu management stok, digunakan untuk melakukan pengelolaan stok barang. Pada menu
ini user dapat melakukan pencatatan dan monitoring data stok barang yang dimiliki.
Gambar 2-80 Tampilan Halaman Menu Management Stok
2.4.4.3 Mutasi Barang
Menu mutasi barang, digunakan untuk melakukan pencatatan mutas barang dari satu lokasi
ke lokasi lainnya.
73 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-81 Tampilan Halaman Menu Mutasi Barang
Keterangan
1. Tombol untuk menambahkan data mutasi baru suatu barang
2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriteria pencarian/ pemfilteran data
mutasi yang ditampilkan
3. Tombol untuk menghapus data mutasi barang yang dipilih
2.4.4.4 Pembelian
Menu pembelian, digunakan untuk mengelola transaksi – transaksi yang berkaitan dengan
pembelian pada unit bisnis retail.
Gambar 2-82 Tampilan Halaman Menu Pembelian
2.4.4.4.1 Transaksi Pembelian
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menambahkan/
menginputkan data baru terkait transaksi pembelian.
74 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-83 Transaksi Pembelian
2.4.4.4.2 Rekap Pembelian
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan data rekap
transaksi pembelian yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman
ini juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data transaksi pembelian
yang ditampilkan.
75 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-84 Rekap Pembelian
Keterangan:
1. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriteria untuk melakukan pencarian/
pemfilteran data rekap pembelian yang ditampilkan
2. Tombol untuk menampilkan data rekap pembelian secara lebih detail
2.4.4.4.3 Transaksi Return Pembelian
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menambahkan/
menginputkan data baru terkait transaksi return pembelian.
76 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-85 Transaksi Return Pembelian
2.4.4.4.4 Rekap Return Pembelian
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan data rekap
transaksi return pembelian yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada
halaman ini juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data transaksi
return pembelian yang ditampilkan.
Gambar 2-86 Rekap Return Pembelian
Keterangan
77 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
1. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data
rekap return pembelian yang ditampilkan
2.4.4.4.5 Transaksi Konsinyasi
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menambahkan/
menginputkan data baru terkait transaksi konsinyasi.
Gambar 2-87 Transaksi Konsinyasi
2.4.4.4.6 Rekap Konsinyasi
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan data rekap
transaksi konsinyasi yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman
ini juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data transaksi konsinyasi
yang ditampilkan.
78 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-88 Rekap Konsinyasi
Keterangan:
1. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data
rekap konsinyasi yang ditampilkan
2.4.4.4.7 Transaksi Return Konsinyasi
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menambahkan/
menginputkan data baru terkait transaksi return konsinyasi.
79 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-89 Return Konsinyasi
2.4.4.4.8 Rekap Return Konsinyasi
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan data rekap
transaksi return konsinyasi yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada
halaman ini juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data transaksi
return konsinyasi yang ditampilkan.
Gambar 2-90 Rekap Return Konsinyasi
80 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Keterangan:
1. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data
rekap return konsinyasi yang ditampilkan
2.4.4.5 Hutang Pembelian
Menu hutang pembelian, digunakan untuk mengelola transaksi – transaksi yang berkaitan
dengan hutang pembelian pada unit bisnis retail.
Gambar 2-91 Hutang Pembelian
2.4.4.5.1 Transaksi Bayar Hutang
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menambahkan/
menginputkan data baru terkait transaksi hutang.
81 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-92 Transaksi Bayar Hutang
2.4.4.5.2 Rekap Hutang
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan data rekap
transaksi hutang yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman ini
juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data transaksi hutang yang
ditampilkan.
Gambar 2-93 Rekap Hutang
Keterangan:
82 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
1. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data
rekap hutang yang ditampilkan
2.4.4.6 Laporan Retail
Menu laporan retail digunakan untuk menampilkan laporan – laporan yang berkaitan dengan
unit bisnis retail.
Gambar 2-94 Tampilan Halaman Laporan Retail
2.4.4.6.1 Laporan Stok
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan laporan
data stok yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman ini juga
disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data stok yang ditampilkan.
83 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-95 Tampilan Halaman Laporan Stok
Keterangan:
1. Tombol untuk mencetak data laporan stok dalam bentuk file dengan format MS Excel (.xlsx)
2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data
laporan stok yang ditampilkan
2.4.4.6.2 Laporan Mutasi Barang
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan laporan
data mutasi barang yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman ini
juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data mutasi barang yang
ditampilkan.
84 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-96 Tampilan Halaman Laporan Mutasi Barang
Keterangan:
1. Tombol untuk mencetak data laporan mutasi barang dalam bentuk file dengan format MS
Excel (.xlsx)
2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data
laporan mutasi barang yang ditampilkan
2.4.4.6.3 Laporan Pembelian
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan laporan
data pembelian yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman ini
juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data pembelian yang
ditampilkan.
85 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-97 Tampilan Halaman Laporan Pembelian
Keterangan:
1. Tombol untuk mencetak data laporan pembelian dalam bentuk file dengan format MS Excel
(.xlsx)
2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data
laporan pembelian yang ditampilkan
2.4.4.6.4 Laporan Return Pembelian
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan laporan
data return pembelian yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman
ini juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data return pembelian yang
ditampilkan.
86 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-98 Tampilan Halaman Return Pembelian
Keterangan:
1. Tombol untuk mencetak data laporan return pembelian dalam bentuk file dengan format MS
Excel (.xlsx)
2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data
laporan return pembelian yang ditampilkan
2.4.4.6.5 Laporan Hutang
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan laporan
data hutang yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman ini juga
disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data hutang yang ditampilkan.
87 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-99 Tampilan Halaman Laporan Hutang
Keterangan:
1. Tombol untuk mencetak data laporan hutang dalam bentuk file dengan format MS Excel
(.xlsx)
2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data
laporan hutang yang ditampilkan
2.4.4.6.6 Laporan Penjualan
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan laporan
data penjualan yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman ini
juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data penjualan yang
ditampilkan.
88 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-100 Tampilan Halaman Laporan Penjualan
Keterangan :
1. Tombol untuk mencetak data laporan penjualan dalam bentuk file dengan format MS Excel
(.xlsx)
2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data
laporan penjualan yang ditampilkan
2.4.4.6.7 Laporan Return Penjualan
Sub menu ini berupa halaman aplikasi yang dapat digunakan untuk menampilkan laporan
data return penjualan yang telah dicatat/diinputkan ke dalam sistem aplikasi. Pada halaman
ini juga disediakan fitur untuk melakukan pencarian/pemfilteran data return penjualan yang
ditampilkan.
89 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-101 Tampilan Halaman Return Penjualan
Keterangan:
1. Tombol untuk mencetak data laporan return penjualan dalam bentuk file dengan format MS
Excel (.xlsx)
2. Formulir (form) yang digunakan untuk menginputkan kriterai pencarian/ pemfilteran data
laporan return penjualan yang ditampilkan
2.4.5 Akuntansi
Menu Akuntansi digunakan untuk melakukan pencatatan jurnal umum, tutup buku dan
menampilkan informasi – informasi akuntansi seperti rekap jurnal, laporan keuangan unit
simpan pinjam, informasi saldo awal dan shu pada unit bisnis retail. Berikut merupakan sub
menu yang terdapat dalam menu akuntansi :
90 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-102 Sub Menu dalam Menu Akuntansi
2.4.5.1 Jurnal Umum
Sub menu jurnal umum digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal
umum. Berikut merupakan tampilan dari menu jurnal umum :
Gambar 2-103 Tampilan Halaman Sub Menu Jurnal Umum
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan jurnal umum.
91 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data jurnal umum.
Tombol , digunakan untuk mencetak rekap jurnal dalam bentuk file excel.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
2.4.5.2 Rekap Jurnal
Sub menu rekap jurnal, digunakan untuk menampilkan transaksi – transaksi keuangan pada
unit usaha retail yang terjadi dalam rentang periode tertentu. Pada sub menu ini dilengkapi
dengan fasilitas data filtering periode dan jenis jurnal sehingga dapat menampilkan jurnal
tertentu dalam periode waktu tertentu serta terdapat fasilitas cetak buku besar dalam
bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu rekap jurnal:
92 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-104 Tampilan Halaman Rekap Jurnal
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak rekap jurnal dalam bentuk excel sesuai
dengan tabel data di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
2.4.5.3 Buku Besar
Sub menu buku besar, digunakan untuk menampilkan buku besar akun – akun atau
rekening – rekening yang digunakan oleh koperasi pada unit usaha retail. Pada sub menu ini
dilengkapi dengan fasilitas data filtering periode dan kode akun/nama akun sehingga dapat
menampilkan buku besar suatu rekening pada rentang periode tertentu serta terdapat
fasilitas cetak buku besar dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub
menu buku besar :
93 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-105 Tampilan Halaman Buku Besar
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk cetak buku besar akun tertentu dalam bentuk excel
sesuai dengan tabel data di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
2.4.5.4 Laporan Rugi Laba
Sub menu laporan rugi laba, digunakan untuk menampilkan laporan rugi laba unit retail.
Pada sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas data filtering sehingga dapat menampilkan
laporan rugi laba dalam rentang periode tertentu serta terdapat fasilitas cetak laporan rugi
laba dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan rugi laba :
94 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-106 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Rugi Laba
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan rugi laba dalam bentuk file excel
sesuai dengan preview laporan di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Preview laporan.
2.4.5.5 Laporan Modal
Sub menu laporan modal, digunakan untuk menampilkan laporan perubahan modal unit
usaha modal, dimana pada laporan ini user. Pada sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas
data filtering sehingga dapat menampilkan laporan perubahan modal dalam rentang periode
95 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
tertentu serta terdapat fasilitas cetak laporan perubahan modal dalam bentuk file excel.
Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan modal :
Gambar 2-107 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Modal
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan perubahan modal dalam bentuk file
excel sesuai dengan preview laporan di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Preview laporan.
2.4.5.6 Laporan Neraca
Sub menu laporan neraca, digunakan untuk menampilkan laporan neraca pada unit usaha
retail. Pada sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas data filtering sehingga dapat
menampilkan laporan neraca dalam rentang periode tertentu serta terdapat fasilitas cetak
laporan neraca dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan
neraca :
96 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-108 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Neraca
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan neraca dalam bentuk file excel sesuai
dengan preview laporan di bawahnya.
97 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Preview laporan.
2.4.5.7 Laporan Arus Kas
Sub menu laporan arus kas, digunakan untuk menampilkan laporan arus kas unit usaha
simpan pinjam, dimana pada laporan ini user dapat melihat informasi kas masuk, kas keluar,
kenaikan serta keturunan kas pada periode tertentu. Pada sub menu ini dilengkapi dengan
fasilitas data filtering sehingga dapat menampilkan laporan arus kas dalam rentang periode
tertentu serta terdapat fasilitas cetak laporan arus kas dalam bentuk file excel. Berikut
merupakan tampilan dari sub menu laporan arus kas. :
Gambar 2-109 Tampilan Halaman Sub Menu Laporan Arus Kas
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan arus kas dalam bentuk file excel
sesuai dengan preview laporan di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Preview laporan.
98 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
2.4.5.8 Saldo Awal
Sub menu saldo awal digunakan untuk menampilkan saldo awal masing – masing akun pada
unit bisnis simpan pinjam. Berikut merupakan tampilan dari sub menu saldo awal :
Gambar 2-110 Tampilan Halaman Sub Menu Saldo Awal
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak informasi saldo awal sesuai dengan preview di
bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Preview informasi saldo awal.
2.4.5.9 SHU
Sub menu SHU digunakan untuk melakukan pengelolaan pembagian SHU. Berikut
merupakan tampilan dari sub menu SHU :
99 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-111 Tampilan Halaman Sub Menu SHU
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk menambahkan alokasi pembagian shu.
Tombol , digunakan untuk menampilkan daftar pembagian shu.
Tombol , digunakan untuk melakukan cetak excel pembagian shu.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Tabel data.
[D] Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data.
Tombol , digunakan untuk menghapus data.
2.4.5.10 Tutup Buku
Sub menu Tutup Buku digunakan untuk melakukan tutup buku pada tiap bulannya. Berikut
merupakan tampilan dari sub menu tutup buku :
100 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-112 Tampilan Halaman Sub Menu Tutup Buku
2.4.6 POINT OF SALES (APLIKASI KASIR)
Modul Point of Sales (Aplikasi Kasir) merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk
melakukan pencatatan dan pengelolaan transaksi – transaksi yang terkait dengan penjualan
sehingga dapat mempermudah transaksi penjualan. Berikut merupakan tampilan dari
halaman login aplikasi point of sales (aplikasi kasir) :
Gambar 2-113 Form Login Aplikasi Point Of Sales
101 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Setelah menginputkan data user dan password maka ditampilkan halaman aplikasi seperti
berikut ini.
Keterangan:
1. Input box yang digunakan untuk menginputkan (ataupun pemilihan anggota dari data
anggota) sebagai pembeli
2. Input box yang digunakan untuk menginputkan kode (barcode) barang yang ingin
ditambahkan dalam proses transaksi penjualan di kasir
3. Daftar barang yang dijual pihak koperasi/ dibeli oleh pembeli
4. Input box nilai total penjualan barang
5. Input box uang yang dibayarkan oleh pembeli
6. Nilai kembalian (sisa) dari uang yang dibayarkan
7. Tombol untuk mengakhiri transaksi
2.4.7 AKUNTANSI
Modul Akuntansi merupakan modul yang digunakan untuk melakukan pengaturan saldo
awal, pencatatan transaksi – transaksi selain retail dan simpan pinjam ke dalam jurnal. Pada
modul ini juga terdapat fasilitas untuk menampilkan laporan – laporan keuangan
perusahaan yang bersumber dari data – data pada modul simpan pinjam, retail dan modul
point of sales (aplikasi kasir). Laporan – laporan tersebut meliputi laporan rugi laba, laporan
perubahan modal, laporan neraca, laporan arus kas, dan laporan shu.
102 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
2.4.7.1 Jurnal Umum
Sub menu jurnal umum digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal
umum. Berikut merupakan tampilan dari menu jurnal umum :
Gambar 2-114 Tampilan Halaman Menu Jurnal Umum
Keterangan :
[E] Tombol , digunakan untuk menambahkan jurnal umum.
Tombol , digunakan untuk menampilkan seluruh data jurnal umum.
Tombol , digunakan untuk mencetak rekap jurnal dalam bentuk file excel.
103 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
[F] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[G] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[H] Tabel data.
2.4.7.2 Rekap Jurnal
Sub menu rekap jurnal, digunakan untuk menampilkan transaksi – transaksi keuangan yang
terjadi dalam rentang periode tertentu. Pada sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas data
filtering periode dan jenis jurnal sehingga dapat menampilkan jurnal tertentu dalam periode
waktu tertentu serta terdapat fasilitas cetak buku besar dalam bentuk file excel. Berikut
merupakan tampilan dari sub menu rekap jurnal :
Gambar 2-115 Tampilan Halaman Menu Rekap Jurnal
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak rekap jurnal dalam bentuk excel sesuai
dengan tabel data di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
104 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
2.4.7.3 Buku Besar
Sub menu buku besar, digunakan untuk menampilkan buku besar akun – akun atau
rekening – rekening yang digunakan oleh koperasi. Pada sub menu ini dilengkapi dengan
fasilitas data filtering periode dan kode akun/nama akun sehingga dapat menampilkan buku
besar suatu rekening pada rentang periode tertentu serta terdapat fasilitas cetak buku besar
dalam bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu buku besar :
Gambar 2-116 Tampilan Halaman Menu Buku Besar
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk cetak buku besar akun tertentu dalam bentuk excel
sesuai dengan tabel data di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Informasi jumlah data dan navigasi data.
[D] Tabel data.
2.4.7.4 Laporan Rugi Laba
Sub menu laporan rugi laba, digunakan untuk menampilkan laporan rugi laba. Pada sub
menu ini dilengkapi dengan fasilitas data filtering sehingga dapat menampilkan laporan rugi
laba dalam rentang periode tertentu serta terdapat fasilitas cetak laporan rugi laba dalam
bentuk file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan rugi laba :
105 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Gambar 2-117 Tampilan Halaman Menu Laporan Rugi Laba
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan rugi laba dalam bentuk file excel
sesuai dengan preview laporan di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
106 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Preview laporan.
2.4.7.5 Laporan Modal
Sub menu laporan modal, digunakan untuk menampilkan laporan perubahan, dimana pada
laporan ini user. Pada sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas data filtering sehingga dapat
menampilkan laporan perubahan modal dalam rentang periode tertentu serta terdapat
fasilitas cetak laporan perubahan modal dalam bentuk file excel. Berikut merupakan
tampilan dari sub menu laporan modal :
Gambar 2-118 Tampilan Halaman Menu Laporan Modal
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan perubahan modal dalam bentuk file
excel sesuai dengan preview laporan di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Preview laporan.
2.4.7.6 Laporan Neraca
Sub menu laporan neraca, digunakan untuk menampilkan laporan neraca. Pada sub menu
ini dilengkapi dengan fasilitas data filtering sehingga dapat menampilkan laporan neraca
dalam rentang periode tertentu serta terdapat fasilitas cetak laporan neraca dalam bentuk
file excel. Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan neraca :
108 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan neraca dalam bentuk file excel sesuai
dengan preview laporan di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Preview laporan.
2.4.7.7 Laporan Arus Kas
Sub menu laporan arus kas, digunakan untuk menampilkan laporan arus kas, dimana pada
laporan ini user dapat melihat informasi kas masuk, kas keluar, kenaikan serta keturunan
kas pada periode tertentu. Pada sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas data filtering
sehingga dapat menampilkan laporan arus kas dalam rentang periode tertentu serta
terdapat fasilitas cetak laporan arus kas dalam bentuk file excel. Berikut merupakan
tampilan dari sub menu laporan arus kas. :
Gambar 2-119 Tampilan Halaman Menu Laporan Arus Kas
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak laporan arus kas dalam bentuk file excel
sesuai dengan preview laporan di bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
109 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Preview laporan.
2.4.7.8 Saldo Awal
Sub menu saldo awal digunakan untuk menampilkan saldo awal masing – masing akun.
Berikut merupakan tampilan dari sub menu saldo awal :
Gambar 2-120 Tampilan Halaman Menu Saldo Awal
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk mencetak informasi saldo awal sesuai dengan preview di
bawahnya.
[B] Form pencarian, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi sesuai data yang diisikan pada
kolom pencarian. Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang diisikan
pada kolom pencarian.
Tombol , digunakan untuk menampilkan semua data.
[C] Preview informasi saldo awal.
110 | U S E R M A N U A L E - K O P E R A S I
3 PENUTUP
Demikian User manual ini kami selesaikan dengan harapan bisa menjadi pedoman pihak-
pihak yang membutuhkan.