Nomor : 0023/AREC/100/2011Tanggal : 29 Oktober 2011

Kepada Yth.Bapak KAPOLRES Kab. LOMBOK BARATDi Tempat

Lampiran: 1 lembar.

T/F: /

Hal: Penawaran Kerjasama - Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres Kab.Lombok Barat.

Dengan hormat,

Pertama-tama perkenankanlah kami untuk memperkenalkan diri, kami adalah Konsultan Informasi Teknologi (IT) yang meyediakan jasa layanan atas Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres.

Sudah merupakan kebutuhan yang sangat mendesak bagi Polres untuk menggunakan Sistem Informasi dan Komunikasi untuk mendukung sistem koordinasi dan pendataan data yang akurat, cepat dan terpercaya atas semua kejadian dan kondisi di wilayah Polres setempat.

Untuk mendukung hal tersebut diatas, maka kami memberikan penawaran khusus atas Jasa Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres.

Besar harapan kami untuk mendapat konfirmasi mengenai proposal ini, apabila diperlukan penjelasan lebih lanjut mohon berkenan menghubungi kami di:

Mobile : 081-330-024950Email : ali@artharaya.co.idWebsite : www.artharaya.co.id

Harapan kami, penawaran ini dapat kita tindaklanjuti dalam suatu bentuk kerjasama. Demikian kami sampaikan terimakasih atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak.

Hormat Kami,

Ali Muntaha

DAFTAR ISI :

BAB I RINGKASAN ESEKUTIF

BAB II SISTEM PENGOLAHAN DATA

BAB III SISTEM INFORMASI WILAYAH POLRES

BAB IV ASPEK TEKNIS

BAB V ASPEK FINANSIAL

BAB VI WAKTU PEMENUHAN & SERVICE LEVEL AGREEMENT

BAB VII PERSIAPAN POLRES

BAB VIII REFERENSI

BAB IX PENUTUP

Proposal ini berikut seluruh lampirannya adalah milik Artharaya. Informasi yang ada di dalamnya hanya ditujukan kepada si alamat yang dituju, sebagai jawaban dari permintaan yang berhubungan dengan pengadaan jasa yang dikelola Artharaya. Penggunaan informasi ini selain untuk evaluasi adalah sangat dilarang. Sebagian maupun seluruh dokumentasi ini tidak boleh diproduksi ulang maupun didistribusi tanpa surat resmi dari Artharaya.

KATA PENGANTAR

Sebagai konsultan yang berorientasi pada pelanggannya, mutu layanan Artharaya selalu menjadi hal utama dan terpenting dalam komitmen pelayanan operasionalnya. Karena Artharaya memahami bagaimana para pelanggan mengandalkan layanan jasa dan produk Artharaya untuk mengembangkan usaha / core bisnis mereka.

Artharaya dalam keberadaannya sebagai penyedia jasa konsultan teknologi informasi komunikasi menawarkan solusi yang patut dipertimbangkan karena akan memberikan kemudahan dalam melakukan pertukaran data/informasi dengan tingkat kehandalan yang tinggi sebagai jaminan keamanan yang dirasakan penting agar tidak mengganggu kelancaran operasional Polres.

Melalui proposal ini kami sampaikan gambaran yang jelas kepada Bapak Kapolres tentang Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres. Dengan demikian Bapak Kapolres adalah tepat memilih Artharaya sebagai penyedia jasa konsultan teknologi informasi komunikasi karena Artharaya adalah satu-satunya konsultan yang bisa memberikan solusi atas Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres.

Kami yakin bila bapak Bapak Kapolres akan mendapatkan suatu solusi yang tepat guna dalam memenuhi kebutuhan yang ada.

I. RINGKASAN EKSEKUTIF Sudah merupakan kebutuhan yang sangat mendesak bagi untuk menggunakan Sistem

Informasi dan Komunikasi.

Dalam hal ini, perkembangan sistem pengolahan data polres tidak mungkin cukup, untuk kedepannya hanya mengandalkan sistem manual yang mempunyai faktor Humman Error-nya relatif tinggi. Belum lagi ditambah terlambatnya data yang masuk yang akan di olah untuk mengahasilkan output laporan yang diinginkan untuk memantau perkembangan kejadian di wilayah polres setempat.

Sistem informasi dan komunikasi yang cepat dan handal akan memberikan dampak positif bagi perkembangan polres, mengapa, karena operator/personil tidak lagi di repotkan, hanya untuk menayakan data kejadian dengan media telpon atau bahkan harus jalan kaki’. Yang pada akhirnya akan menunjukan bagaimana profesionalisme polres dalam hal menyediakan data untuk dikirim ke Polda dan Mabes Polri dan dalam hal menangani berbagai macam kejadian kejahatan, pelanggaran, dan penyakit masyarakat.

II. SISTEM PENGOLAHAN DATASistem pengolahan data yang baik dan benar akan memberikan hasil yang akurat,

cepat, dan dapat mengahasilkan output laporan yang di inginkan untuk keperluan pelaporan ke Polda dan Mabes Polri.

Dengan sistem pengolahan data yang baik dan benar, polres tidak perlu repot untuk melakukan back tracing (megurut kembali kejadian) jika terjadi kesalahan.

III. SISTEM INFORMASI WILAYAH POLRESUntuk menunjang kinerja polres dalam hal menangani data kejadian Aplikasi Sistem

Informasi Database Wilayah Polres sangat diperlukan untuk memberikan laporan yang cepat, akurat, realtime kepada menejemen atau pengelola.

Dengan mengunakan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres pihak polres akan diuntungkan karena bisa lebih fokus dalam operasional. Pihak polres tidak akan direpotkan lagi dalam hal memaparkan laporan atas semua kejadian, kerawanan daerah, bencana alam dilingkungan polres kepada Polda/Mabes Polri.

Dengan menggunakan kata kunci atau kategori, pihak polres akan dengan mudah melakukan pencarían/atau pengecekan data kejadian,kejahatan, melihat statistik perkembangan kejadian di wilyah tertentu, dll.

Untuk fasilitas Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres yang ditawarkan adalah sebagai berikut:

No Nama Fasilitas1 Struktur Organisasi

A. Struktur Organisasi Polres Struktur Siwas Struktur sipropam Struktur Sikeu Struktur SIUM Struktur Bagops Struktur Bagren Struktur Bagsumda Struktur Sentra Pelayanan Struktur Satintelkam Struktur Satreskrim Struktur Satresnarkoba Struktur Satbinmas Struktur Satsabhara Struktur Satlantas Struktur Satpamobvit Struktur Satpolair Struktur Satahti Struktur Sitipol

B. Struktur Organisasi Polsek Struktur Unit Provost Struktur Sium Struktur Sihumas Struktur Unrenmin Struktur Urtaud Struktur Urtahti Struktur Sentra Pelayanan Struktur Unit Intelkam Struktur Unit Reskrim Struktur Unit Binmas Struktur Unit Sabhara Struktur Unit Lantas Struktur Unit Polair Struktur Sikum Struktur Sipropam

2 Daftar Polsek Polsek SEKOTONG TENGAH Polsek GERUNG Polsek LABU API Polsek KEDIRI Polsek NARMADA Poslek GUNUNG SARI Polsek TANJUNG Polsek GANGGA

3 Data Personil (RHPP) Entri data pribadi Entri lampiran 1 Entri lampiran 2 Menu edit data personil Menu cetak ke printer Menu pencarian data personil

4 Data KerawananA. Data Kriminalitas

Curanmor Curat Curas Curi Hewan Perdgn. Manusia (Humman Traficking) Judi KDRT Miras Narkoba Pembalakan Liar Pemerkosaan Pencurian Ikan Penggelapan / Penipuan Perampasan Perampokan Pertambangan Liar

B. Data Lalulintas Data Kecelakaan Lalu lintas (Laka Lantas) Data Pelanggaran Lalu lintas (Gar Lantas)

C. Data Bencana Alam Angin Putting Beliung Banjir Gunung Meletus Kebakaran Hutan

5 Data KecamatanA. Data Detail Desa

Nama Babinmas Nama Lurah (Kepala Desa) Nama RT / RW

Nama Tokoh Agama (Toga) Nama Tokoh Masyarakat (Tomas) Nama Masjid Nama Gereja Nama Pure Nama Obyek Vital Nama Daftar Ponpes Nama Sekolah Nama Lokasi Rakrim

B. Data Trigatra Data Geografi Data Demografi Data Sumberdaya Alam

C. Data Panca Gatra Data Ideologi Data Politik Data Ekonomi Data Sosial Budaya Data Hankam

6 Gambar PetaA. Peta utama kabupaten Malang

Akan menghubungkan ke database semua polsek B. Peta Kecamatan

Akan menunjukan data sbb: Rawan Kriminal Rawan Lalulintas Rawan Bencana Alam Trigatra Keacamatan Pancagatra Kecamatan

IV. ASPEK TEKNISUntuk menjalankan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres perangkat

yang dibutuhkan yang harus disediakan oleh polres adalah sebagai berikut:Server:

1. Satu unit komputer (CPU)2. Processor Core 2 duo / lebih3. Memori 1Gb / lebih4. VGA5. Monitor6. UPS7. Keyboard8. Mouse9. Ethernet Lan Card 100Mbps/1Gbps10. Brwoser Mozilla Firefox Ver. 5.0 / lebih

Client:1. Satu unit komputer desktop (CPU)2. Processor core2 duo / lebih

3. Memori 512Mb/Lebih4. VGA5. Monitor6. UPS7. Keyboard8. Mouse9. Ethernet Lan Card 100Mbps10. Browser Mozilla Firefox Ver. 5.0 / lebih

Peralatan lain:1. Jaringan LAN(Local Area Network)2. Router3. Wifi dll

V. ASPEK FINANSIALa. Rincian Biaya

Untuk jasa pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres maka dibebankan biaya sebesar Rp.95.000.000,- (Sembilan Puluh Lima Juta Rupiah) yang dirinci dalam tabel dibawah ini:

No. Kegiatan Perkiraan Waktu(hari) Biaya (Rp)

1. Pengumpulan data:- Observasi- Tanya Jawab

15 -

2. Merancang alur database 10 -3. Menguji logika alur database 2 -4. Desain database 5 -5. Desain tampilan aplikasi 5 -6. Scripting pembuatan aplikasi 60 -7. Uji coba aplikasi 3 -8. Pembuatan dan cetak manual/panduan penggunaan

aplikasi7 -

9. Ujicoba dan pelatihan singkat di polres (80%) 2 -10. Pemasangan aplikasi di polres dan pelatihan (100%) 5 -11. Pembuatan sistem online 2 polsek 2 -12. Biaya

- Transportasi - Akomodasi- Konsumsi

-

Jumlah 116 95.000.000,-

b. Mekanisme PembayaranUntuk mekanisme pembayaran dilakukan sebanyak 3 (tiga) kali dengan rincian

sebagai berikut:

No.

Jenis Pembayaran Persentase Jumlah(Rp)

1. Pembayaran Tahap I 50% 47.500.000,-2. Pembayaran Tahap II 30% 28.500.000,-3. Pembayaran Tahap II 20% 19.000,000,-

Jumlah 100% 95.000.000,-

VI. WAKTU PEMENUHAN & SERVICE LEVEL AGREEMENT

a. Waktu PemenuhanWaktu Pemenuhan terhitung dari ditandatanganinya surat perjajian kerjasama atas

jasa pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres yang telah dilengkapi dengan data yang diperlukan, dokumen pendukung lainnya.

b. Service Level Agreement (SLA)Kami memberikan skala prioritas akan kehandalan sistem yang akan dibuat dalam

bentuk: Kestabilan sistem sebesar 100% Fungsi dari sistem sebesar 100%

VII. PERSIAPAN POLRES

Pihak polres menyiapkan data sebagai berikut:1. RHPP personil Polri.2. Data kejadian bencana alam.3. Data kejahatan.4. Data lakalantas, Garlantas5. Data detail kecamatan6. Gambar peta kabupaten Lombok Barat7. Gambar peta kecamatan8. Data Trigatra9. Data Panca Gatra

VIII. REFERENSI

Merupakan kebanggaan tersendiri untuk polres Kab.Lombok Barat karena Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres hanya dimiliki oleh polres sebagai berikut:

1. INSTANSI : POLRES KAB. MALANG, JAWA TIMURKAPOLRES: AKBP RINTO DJATMONO, SIK

2. INSTANSI: POLRES KAB. LOMBOK TIMUR (Jika terjadi kesepakatan kerjasama).KAPOLRES: -

IX. PENUTUP

Proposal ini kami rancang sesuai dengan kebutuhan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres yang ada, maka kami harapkan proposal ini dapat lebih memberikan gambaran yang jelas atas rancangan system pengolahan data yang akurat, cepat dan handal baik secara teknis maupun finansial.

Rancangan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres ini kami sampaikan secara khusus dengan rancangan berkualitas tinggi untuk memenuhi kebutuhan sistem system pengolahan data untuk kebutuhan sekarang maupun di kemudian hari.

Kesempatan menyampaikan Proposal ini adalah merupakan kesempatan berharga bagi Artharaya, untuk itu kami sangat menghargai apabila pada pertemuan selanjutnya kami bisa mendapatkan masukan atau tindak lanjut atas implementasi sistem pengolahan data dalam kerja sama antara bapak Polres Kab. Lomobok Barat dengan Artharaya.

Apabila diperlukan suatu penjelasan lebih lanjut, mohon dapat menghubungi :

ALI MUNTAHAMobile : 081-330-024950Email : ali@artharaya.co.idWebsite: www.artharaya.co.id