01 bases de licitacion

Julio 2015

MINERA ESCONDIDA LIMITADA Gerencia Compras y Contratos

MINERA ESCONDIDA LTDA. Página 1 de 5

Bases de Licitación

BASES DE LICITACIÓN

Mejoramiento de las bermas de la ruta B-475

Julio 2015




1. Generalidades

Minera Escondida Limitada (“la Compañía”) invita a participar en un Proceso de Licitación para

adjudicar un Contrato por los Servicios Mejoramiento de las bermas de la ruta B-475 Esta Licitación será de carácter confidencial y participarán en este proceso aquellas empresas que a juicio y/ o consideración de la Compañía cuentan con la adecuada capacidad técnica y el respaldo financiero suficiente para realizar los Servicios o Trabajos objeto de la misma. La propuesta de cada empresa se mantendrá confidencial hasta la respectiva apertura de ofertas. Podrán presentar ofertas todas aquellas empresas que hayan sido expresamente invitadas por Minera Escondida Limitada a participar en el presente Proceso de Licitación, a través de carta enviada por su Departamento de Compras y Contratos.

El Contrato se regirá por el texto de las presentes Bases de Licitación e incluidas sus Bases Técnicas que han sido entregados a los participantes invitados dentro de los Documentos de Licitación. Asimismo, se aplicarán a dicho Contrato las disposiciones establecidas por Minera Escondida Limitada en las normas generales de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente, Reglas Cardinales, Normas HSEC, y en general todas las otras Normas de Minera Escondida Limitada que sean aplicables al Servicio o Trabajo, además de las aclaraciones a la licitación y otros documentos que se generen durante el proceso de licitación. Forman parte integrante de esta Licitación:

01. Bases de Licitación 02. Bases Técnicas 03. Formato Propuesta Económica

Julio 2015




2. Presentación de las Propuestas

2.1 Cronograma de la Licitación El siguiente cuadro muestra las fechas, horas y lugares de los eventos más importantes de la Licitación:

Evento Fecha Hora Lugar / Vía

Invitación y Entrega Antecedentes

23-07-2015 18:30 hrs. Q-market

Visita a terreno No aplica Recepción Consultas 28-07-2015 15:00 hrs. Q-market

Entrega Respuestas 30-07-2015 15:00 hrs. Q-market

Recepción Ofertas 10-08-2015 15:00 hrs. Q-market Evaluación Técnica 12-08-2015 15:00 hrs. Q-market

Ev. Económica y Adjudicación 14-08-2015 12:00 hrs. Q-market

El no cumplimiento de este programa por parte del Oferente facultará a la Compañía para descalificarlo.

2.2 Presentación de las Ofertas El Proponente deberá presentar sus Ofertas de acuerdo a lo que se dispone a continuación:

i. Antecedentes Generales

a) Información General (formulario T-01)

b) Toma de Conocimiento y Declaración (formulario T-02): De acuerdo a lo indicado en el formulario, debidamente firmado por el representante legal.

c) Declaración empresa relacionada (formulario T-03)

d) Antecedentes en Boletín Comercial: La empresa participante de la licitación, deberá entregar un informe Dicom Full Empresa.

e) Certificado de Accidentabilidad de los últimos 3 años. Este debe mostrar claramente, por cada año, Índice de frecuencia, Índice de Gravedad, HH del período, # de Accidentes, # de días Perdidos, # Accidentes fatales, al menos.

f) Estructura Organizacional de la empresa: Se deben incluir en este punto la descripción de la estructura orgánica que se tendrá para este Contrato, incluyendo todas las personas de todos los niveles que participarán directa e indirectamente en el servicio, sistemas de turnos, jornadas de trabajo.

ii. Oferta Técnica El Proponente que esté participando en la licitación, deberá entregar la siguiente información, la cual será considerada en la evaluación a ser realizada por la Compañía:

Currículum Vitae del personal superior y profesionales de la empresa

proponente: El Proponente deberá presentar los Currículums Vitae del personal superior y profesionales, que el contratista destinará a la ejecución de los servicios, cuestión de la presente licitación (administrador, supervisores prevencionista, etc.)

Julio 2015




Experiencia de la empresa en servicios similares (T-04 y T-05): El Proponente deberá señalar en una matriz en Excel, los contratos vigentes o finalizados, por servicios similares desarrollados en Plantas Mineras, en los cuales deberá señalar, para cada uno de los contratos:

- Nombre del contrato - Empresa mandante - Plazo de vigencia - Monto total del contrato - Dotaciones - Indicadores Claves de desempeño y resultados obtenidos

iii. Oferta Económica

Oferta Económica y Preparación de la Misma

El Proponente deberá presentar la siguiente información:

a) Cotización Los proponentes deberán ofertar por el global de las tareas que deben realizar de acuerdo a lo especificado en la base técnica. El desglose de las actividades, para cubrir los requerimientos solicitados por MEL, debe ser detallado por los proveedores, de existir algún requerimiento extra lo podemos aclarar en la reunión aclaratoria.

Pago de los Servicios La Compañía pagará al Proponente un monto mensual variable contra presentación de estado de pago autorizado por la Compañía. El valor a pagar mensualmente será contra realización de servicio.

Exactitud de la Oferta Económica: El Oferente garantiza que la información contenida y entregada en la Oferta Económica es exacta y correcta en todos sus aspectos.

2.3 Evaluación y Análisis de las Ofertas

No Aceptación de Ofertas: A su exclusiva discreción, la Compañía se reserva el derecho de no aceptar Ofertas Técnicos y/o Ofertas Económicas, y/o a rechazar cualquier Oferta que no cumpla con los requisitos y obligaciones de las presentes Bases de Licitación.

Selección del Proponente: Una vez que las propuestas sean recepcionadas, se procederá a evaluar primeramente las ofertas técnicas. Una vez que la Compañía haya finalizado el proceso de calificaciones técnicas, se procederá a evaluar las ofertas económicas solamente de los Proponentes que hayan calificado técnicamente para la ejecución de los Servicios o Trabajos objeto de la Licitación.

2.4 Adjudicación La Compañía se reserva el derecho de adjudicar total y/o parcialmente los servicios objeto de la Licitación e inclusive, si así lo estima conveniente, declarar desierta la licitación, sin expresión de causa.

Julio 2015




Una vez seleccionada la mejor oferta, la Compañía notificará por escrito al Proponente adjudicado, así como también, a los proponentes no seleccionados. La Compañía no reembolsará a los Proponentes los costos en que éstos hayan incurrido para la preparación de sus respectivas Ofertas.

En el caso que la Compañía determine declarar desierta la licitación, ningún proponente tendrá derecho a percibir indemnización alguna por parte de la Compañía.

3. Inscripción Registro de Contratistas, Factura Electrónica, Enrolamiento en Quadrem

Todo Proponente que se adjudique un servicio en Minera Escondida, deberá estar cumplir con tres requisitos comerciales:

- Inscrito en calidad de aceptado en SICEP (Sistema de Calificación de Empresa Proveedoras de Bienes y Servicios). Para tal efecto, los Proponentes que no se encuentran inscritos en este registro deberán contactarse con Giselle Barros al (55)454340 o al correo [email protected], o en su defecto visitar en www.sicep.cl.

- Enrolado, no tan sólo inscrito, en Quadrem. Para tal efecto, debe comunicarse al call center 6005508400 para gestionar dicha condición.

- Poseer factura o boleta electrónica. Para ello debe visitar el portal del Servicio de Impuestos Internos https://palena.sii.cl/dte/menu.html

4. Abstención de Participación Si alguna empresa invitada a participar en la presente Licitación decide abstenerse de participar en ella, se solicita enviar carta de excusa según formulario T-13.

5. Asignaciones del Personal El proveedor adjudicado debe considerar que su personal, directo o indirecto, debe contar con asignación de trabajo al contrato.

mailto:[email protected]

http://www.sicep.cl/

https://palena.sii.cl/dte/menu.html

01 bases de licitacion

Documents