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BrOffice.org 3.2.1 Texto JANEIRO 2011 Jair Rodrigues - [email protected]

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BrOffice.org 3.2.1 Texto

Jair Rodrigues - [email protected]

JANEIRO 2011

Anotao

2

ndiceI PRIMEIROS PASSOS..................................................................................................................10 1 Iniciando o BrOffice.org Texto................................................................................................10 2 Descrio da rea de trabalho..................................................................................................11 II ARQUIVO ...................................................................................................................................12 1 Criar um Novo Documento de Texto......................................................................................12 2 Abrir um Documento Existente...............................................................................................12 Abrindo documentos de outros formatos..................................................................................13 3 Documentos recentes...............................................................................................................13 4 Assistentes ...............................................................................................................................14 5 Fechar.......................................................................................................................................14 6 Salvar.......................................................................................................................................14 7 Salvar como.............................................................................................................................14 Salvar o arquivo com um novo nome e pasta...........................................................................15 Salvar o arquivo com um novo formato....................................................................................16 Salvar com senha.......................................................................................................................16 8 Salvar tudo...............................................................................................................................16 9 Recarregar................................................................................................................................16 10 Verses...................................................................................................................................17 11 Exportar..................................................................................................................................18 12 Exportar para PDF.................................................................................................................18 Geral..........................................................................................................................................19 Visualizao inicial...................................................................................................................20 Interface com o usurio.............................................................................................................20 Vnculos....................................................................................................................................21 Segurana..................................................................................................................................21 Marcadores e hiperligaes no arquivo PDF............................................................................22 Formulrio ................................................................................................................................23 13 Enviar.....................................................................................................................................24 E-mail como documento anexado.............................................................................................24 E-mail com o documento em formato OpenDocument............................................................24 E-mail com o documento em formato Microsoft Word............................................................24 E-mail com o documento em formato PDF..............................................................................24 Criar documento mestre............................................................................................................24 Criar documento HTML...........................................................................................................24 Estrutura de tpicos para Apresentao....................................................................................25 Estrutura de tpicos para a rea de transferncia......................................................................25 Criar Autoresumo......................................................................................................................25 Auto resumo para Apresentao................................................................................................25 14 Propriedades ..........................................................................................................................26 15 Assinaturas digitais................................................................................................................26 16 Modelos.................................................................................................................................26 Organizar...................................................................................................................................27 Fonte do catlogo de endereos................................................................................................27 Salvar.........................................................................................................................................28 Editar.........................................................................................................................................28 17 Visualizar no Navegador da Web...........................................................................................28 18 Visualizar pgina / Imprimir / Configurar Impressora ..........................................................29 19 Sair.........................................................................................................................................29 III EDITAR DOCUMENTOS.........................................................................................................29 3

1 Desfazer e restaurar uma ltima ao......................................................................................29 2 Selecionar ................................................................................................................................29 Selecionar tudo .........................................................................................................................29 3 Cortar .....................................................................................................................................30 4 Copiar ......................................................................................................................................30 5 Colar ........................................................................................................................................30 6 Colar Especial..........................................................................................................................31 7 Ferramenta pincel ....................................................................................................................31 8 Alteraes.................................................................................................................................32 Registro.....................................................................................................................................32 Proteger Registro.......................................................................................................................32 Mostrar .....................................................................................................................................32 Aceitar ou Rejeitar ...................................................................................................................32 Comentrio................................................................................................................................32 Mesclar documento..................................................................................................................33 9 Comparar Documento..............................................................................................................33 10 Localizar e Substituir ............................................................................................................33 11 Navegador..............................................................................................................................34 12 AutoTexto...............................................................................................................................34 13 Permutar Banco de Dados......................................................................................................34 14 Campos..................................................................................................................................34 15 Nota de rodap.......................................................................................................................35 16 Entrada do ndice...................................................................................................................35 17 Entrada bibliogrfica..............................................................................................................35 18 Hiperlink (Hiperligao)........................................................................................................35 19 Vnculos.................................................................................................................................35 20 Plug in....................................................................................................................................36 21 Mapa de imagem....................................................................................................................36 22 Objeto.....................................................................................................................................36 IV EXIBIR.......................................................................................................................................36 1 Layout de impresso / Layout da Web.....................................................................................36 2 Barras de Ferramentas..............................................................................................................37 3 Barra de Status.........................................................................................................................37 4 Status do mtodo de entrada....................................................................................................37 5 Rgua.......................................................................................................................................37 6 Limites do Texto ....................................................................................................................38 7 Sombreamentos de campo.......................................................................................................38 8 Nomes de campo......................................................................................................................38 9 Caracteres No-Imprimveis....................................................................................................38 10 Pargrafos Ocultos.................................................................................................................39 11 Fontes de Dados.....................................................................................................................39 12 Tela Inteira.............................................................................................................................39 13 Zoom......................................................................................................................................40 V INSERIR......................................................................................................................................40 1 Quebra Manual .......................................................................................................................40 2 Campos....................................................................................................................................41 Data ..........................................................................................................................................41 Hora ..........................................................................................................................................41 Nmero da Pgina ....................................................................................................................41 Contagem de Pginas ...............................................................................................................41 Assunto .....................................................................................................................................41 4

Ttulo ........................................................................................................................................41 Autor ........................................................................................................................................41 Outros... ....................................................................................................................................42 3 Caractere Especial....................................................................................................................42 4 Marca de formatao................................................................................................................42 5 Seo........................................................................................................................................42 6 Hiperlink (hiperligao)...........................................................................................................42 Internet .....................................................................................................................................43 Correio e Notcias ...................................................................................................................43 Documento ..............................................................................................................................44 7 Cabealho.................................................................................................................................45 8 Rodap.....................................................................................................................................45 9 Nota de Rodap / nota de fim..................................................................................................46 Editar nota de rodap................................................................................................................46 Ferramentas nota de rodap.......................................................................................................46 10 Legenda .................................................................................................................................47 11 Favoritos (marcador)..............................................................................................................47 12 Referncia .............................................................................................................................48 13 Nota .......................................................................................................................................48 14 Script......................................................................................................................................49 15 ndices e tabelas.....................................................................................................................49 Entrada......................................................................................................................................49 ndice alfabtico...................................................................................................................50 Sumrio................................................................................................................................50 Definido pelo usurio...........................................................................................................50 ndices e Sumrios....................................................................................................................50 Entrada Bibliogrfica................................................................................................................50 Configurar um ndice................................................................................................................50 16 Envelope................................................................................................................................51 17 Quadro...................................................................................................................................51 18 Tabela.....................................................................................................................................51 19 Rgua Horizontal...................................................................................................................51 20 Figura.....................................................................................................................................52 Do Arquivo ...............................................................................................................................52 Digitalizar..................................................................................................................................52 21 Filme e som ...........................................................................................................................52 22 Objeto.....................................................................................................................................54 Inserir Objeto OLE....................................................................................................................54 Plug-in.......................................................................................................................................54 Som...........................................................................................................................................54 Vdeo.........................................................................................................................................54 Frmula.....................................................................................................................................54 Grfico.......................................................................................................................................54 23 Quadro flutuante....................................................................................................................55 24 Arquivo ................................................................................................................................55 VI GRFICOS................................................................................................................................55 1 Criar um grfico.......................................................................................................................55 Grfico sem tabela ....................................................................................................................56 Editar o tamanho e a posio do grfico...................................................................................57 Barra de grficos.......................................................................................................................58 2 - Inserir........................................................................................................................................59 5

Ttulo.........................................................................................................................................59 Legenda.....................................................................................................................................61 Eixo...........................................................................................................................................61 Grades.......................................................................................................................................62 Rtulo dos dados.......................................................................................................................62 Linhas de tendncia...................................................................................................................63 Linhas de valor mdio...............................................................................................................64 Barras de erro y.........................................................................................................................64 Caracteres especiais..................................................................................................................65 3 Formatar...................................................................................................................................65 Formatar seleo.......................................................................................................................65 Posio e Tamanho....................................................................................................................66 Disposio (organizao)..........................................................................................................67 Ttulo.........................................................................................................................................67 Legenda.....................................................................................................................................68 Eixo...........................................................................................................................................68 Grade ........................................................................................................................................69 Parede (plano de fundo) do Grfico..........................................................................................69 Piso (base) do Grfico ..............................................................................................................69 rea do Grfico ........................................................................................................................70 Tipo de Grfico 2 D e 3D.......................................................................................................70 Modelos de grficos 2D........................................................................................................71 Modelos de grficos 3D........................................................................................................72 Intervalos de dados....................................................................................................................73 Exibio 3D...............................................................................................................................74 VII BARRA DE DESENHOS.........................................................................................................75 1 Definio..................................................................................................................................75 2 Desenhos..................................................................................................................................75 Seta ...........................................................................................................................................75 Linha ........................................................................................................................................75 Seta no fim da linha .................................................................................................................76 Retngulo .................................................................................................................................76 Elipse .......................................................................................................................................76 Texto (caixa de texto) .............................................................................................................76 Formas bsicas ........................................................................................................................76 Formas de smbolo ..................................................................................................................76 Setas largas ..............................................................................................................................77 Fluxogramas ............................................................................................................................77 Textos explicativos ...................................................................................................................77 Estrelas .....................................................................................................................................77 Pontos .......................................................................................................................................77 Fontwork ..................................................................................................................................78 Do arquivo ................................................................................................................................79 3 - Formatao...............................................................................................................................79 Barra de formatao..................................................................................................................79 Linha ....................................................................................................................................79 Desenho................................................................................................................................80 Posicionamento....................................................................................................................80 Fontwork ..................................................................................................................................81 Editar o texto........................................................................................................................81 Tamanho do texto.................................................................................................................82 6

Formatao do Fontwork......................................................................................................82 Configurao em 3D.................................................................................................................83 Barra de formatao.............................................................................................................83 VIII FORMATAR............................................................................................................................85 1 Formatao padro...................................................................................................................85 2 Caractere..................................................................................................................................85 Fonte..........................................................................................................................................85 Efeitos de Fonte ........................................................................................................................86 Posio......................................................................................................................................86 Hiperlink (hiperligao)............................................................................................................86 Plano de Fundo..........................................................................................................................87 3 Pargrafo..................................................................................................................................87 Recuos e Espaamento..............................................................................................................87 Alinhamento..............................................................................................................................88 Fluxo do Texto..........................................................................................................................88 Estrutura de tpicos e numerao.............................................................................................88 Tabulaes.................................................................................................................................89 Capitulares................................................................................................................................89 Bordas.......................................................................................................................................89 Plano de fundo..........................................................................................................................90 4 Marcadores e numeraes........................................................................................................90 Marcadores................................................................................................................................90 Tipo de numerao....................................................................................................................91 Estrutura de tpicos...................................................................................................................91 Figura .......................................................................................................................................91 Posio .....................................................................................................................................91 Opes.......................................................................................................................................92 Barra de formatao de marcadores e numerao.....................................................................92 5 - Pgina.......................................................................................................................................93 Organizador...............................................................................................................................93 Pgina........................................................................................................................................93 Plano de Fundo .........................................................................................................94 Cabealho..................................................................................................................................94 Rodap......................................................................................................................................94 Bordas.......................................................................................................................................95 Colunas......................................................................................................................................95 Notas de rodap.........................................................................................................................95 6 Alterar Caixa............................................................................................................................95 7 Colunas....................................................................................................................................96 8 Seo.........................................................................................................................................96 9 Estilos e formatao.................................................................................................................97 Formatao................................................................................................................................97 Criao de novos estilos............................................................................................................97 Quebra de estilo ......................................................................................................................98 10 AutoFormatao ....................................................................................................................98 11 ncora....................................................................................................................................99 12 Quebra automtica.................................................................................................................99 13 Alinhamento...........................................................................................................................99 14 Dispor.....................................................................................................................................99 15 Inverter.................................................................................................................................100 16 Agrupar................................................................................................................................100 7

17 Objeto ..................................................................................................................................100 Posio e tamanho...................................................................................................................101 Linha.......................................................................................................................................101 rea.........................................................................................................................................101 Atributos de texto....................................................................................................................102 Fontwork.................................................................................................................................102 Descrio.................................................................................................................................102 Nome.......................................................................................................................................102 18 Quadro.................................................................................................................................103 19 Figura ..................................................................................................................................103 VIII TABELA................................................................................................................................104 1 Inserir.....................................................................................................................................104 Tabela .....................................................................................................................................104 Barra de Menus...................................................................................................................104 Barra padro.......................................................................................................................105 Linhas .....................................................................................................................................105 Colunas....................................................................................................................................105 2 Excluir....................................................................................................................................106 Tabela .....................................................................................................................................106 Linhas .....................................................................................................................................106 Colunas ...................................................................................................................................106 3 Selecionar...............................................................................................................................106 4 Mesclar clulas......................................................................................................................106 5 Dividir clulas........................................................................................................................107 6 Mesclar tabela........................................................................................................................107 7 Dividir tabelas........................................................................................................................107 8 Autoformatar .........................................................................................................................107 9 Autoajustar.............................................................................................................................108 Largura da coluna ..............................................................................................................108 Largura Ideal da coluna .....................................................................................................108 Distribuir colunas uniformemente......................................................................................108 Altura da linha....................................................................................................................108 Altura Ideal da linha...........................................................................................................108 Distribuir linhas uniformemente........................................................................................108 Permitir quebrar a linha atravs de pginas e colunas........................................................108 10 Repetio de linhas de ttulo................................................................................................108 11 Converter..............................................................................................................................109 De texto para tabela ................................................................................................................109 De tabela para texto.................................................................................................................109 12 Classificar............................................................................................................................109 13 Frmula ...............................................................................................................................110 14 Formato numrico................................................................................................................110 15 Propriedades da tabela .......................................................................................................110 Tabela..................................................................................................................................111 Fluxo de texto.....................................................................................................................111 Colunas...............................................................................................................................111 Bordas ................................................................................................................................112 Plano de fundo....................................................................................................................112 Alinhamento ......................................................................................................................112 Otimizar .............................................................................................................................112 X FERRAMENTAS......................................................................................................................113 8

1 Ortografia e Gramtica ..........................................................................................................113 2 Idioma....................................................................................................................................113 Para..........................................................................................................................................113 Dicionrio de correlatos (sinnimos)......................................................................................113 Hifenizao..............................................................................................................................114 Mais dicionrios on line..........................................................................................................114 3 Contagem de palavras............................................................................................................114 4 Numerao de Estrutura de Tpicos......................................................................................114 5 Numerao de Linhas.............................................................................................................115 6 Notas de Rodap/notas de fim...............................................................................................115 7 Galeria....................................................................................................................................115 Inserindo uma figura...............................................................................................................115 Importar imagens para o Galeria.............................................................................................116 8 Player de Mdia......................................................................................................................117 9 Banco de Dados Bibliogrficos..............................................................................................117 10 Assistente de Mala direta.....................................................................................................117 11 Classificar.............................................................................................................................117 12 Calcular................................................................................................................................117 13 Atualizar...............................................................................................................................117 14 - Macros..................................................................................................................................117 15 Gerenciador de extenso.......................................................................................................118 16 Filtro XML............................................................................................................................118 17 AutoCorreo........................................................................................................................118 18 Personalizar..........................................................................................................................120 19 Opes ................................................................................................................................120 XI IMPRIMIR................................................................................................................................120 1 Visualizar Impresso..............................................................................................................120 2 Imprimir um documento........................................................................................................121 3 Configurar impressora...........................................................................................................122 XI JANELA...................................................................................................................................122 1 -Nova janela..............................................................................................................................122 2 Fechar.....................................................................................................................................122 XII AJUDA....................................................................................................................................122 1 Ajuda do BrOffice.org............................................................................................................123 2 O que isso?..........................................................................................................................123 3 Suporte...................................................................................................................................123 4 Registro..................................................................................................................................123 5 Verificar se h atualizaes....................................................................................................123 6 Sobre o BrOffice.org..............................................................................................................123

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BROFFICE.ORG - TEXTOO BrOffice.org Texto o processador de textos do BrOffice.org. Similar ao StarWriter do StarOffice e ao MS-Word, este aplicativo possibilita editar e formatar textos, inserir grficos e figuras, tabelas, entre outras coisas.

I PRIMEIROS PASSOS1 Iniciando o BrOffice.org TextoPara iniciar o Texto no MS-Windows 9.x, no MS-Windows Me ou XP, clique no boto Iniciar/Programas/BrOffice.org 3.2 /BrOffice.org Writer

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2 Descrio da rea de trabalhoA rea de trabalho do BrOffice.org Texto possui as seguintes barras de comandos: 1 Barra de Ttulos: mostra o nome do aplicativo e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo; 2 Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do BrOffice.org Texto; 3 Barra Padro: apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do BrOffice.org Texto, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc; 4 Barra de Formatao: apresenta os botes para acessar os comandos de edio do texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, etc; 5 Barra de Status: apresenta o nmero da pgina, zoom, tipo de texto etc; 6 Rgua: utilizada para marcar tabulaes e recuos; 7 Barras de Rolagem: so usadas para mover e visualizar trechos do seu texto; 8 Fechar: fecha o aplicativo e o arquivo ativo; 9 Fechar Documento: fecha o documento ativo sem fechar o aplicativo. 10 Zoom: Com este recurso possvel ampliar ou reduzir a escala de visualizao da pgina. 11 Visualizar Pgina: Permite alterar a forma de visualizao do documento para uma ou duas pginas na mesma rea. 8

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7 5 11

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II ARQUIVO1 Criar um Novo Documento de TextoCria um novo documento de texto, para isso: Na Barra de Menus, selecione Arquivo Novo Documento de Texto. Ou clique na Barra Padro no boto Novo.

2 Abrir um Documento ExistenteEsta opo possibilita abrir um documento existente. Para abrir o documento clique na Barra de Menus clique em Arquivo Abrir. Ou pelo boto na Barra Padro O formato padro de documentos desta nova verso o da extenso *.odt, mas o formato *.sxw (das verses antigas do BrOffice.org) abrem sem problemas. Ser aberta uma janela solicitando a localizao do documento. Se o documento no estiver disponvel na pasta corrente, ser necessrio localiz-lo: Criar novapasta Um nvel acima Vai para a ltima pasta visitada Menu Exibir

Selecionar o nome do arquivo Selecionar o tipo de software Selecionar a verso do arquivo

Este recurso tambm possibilita abrir arquivos que foram criados em outros formatos, como por exemplo, um documento do MS-Word ou um arquivo em formato RTF ou TXT. Para abrir estes documentos, o BrOffice.org utiliza filtros que possibilitam fazer a converso dos arquivos destes formatos para o BrOffice.org.

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Abrindo documentos de outros formatosO BrOffice.org se utiliza de filtros que possibilitam fazer a converso de arquivos em outros formatos, como por exemplo, MS-Word, StarOffice, *.txt, .docx, para o seu formato nativo. Observao: Apesar do BrOffice.org ter mudado o formato das extenses dos arquivos, o formato anterior (*.sxw) perfeitamente compatvel com a nova verso do software. Isto , os arquivos salvos nas verses antigas do BrOffice.org no apresentam problemas de compatibilidade para serem trabalhados na nova verso. Para abrir estes arquivos, clique na Barra de Menus em Arquivo Abrir ou no boto Abrir da Barra Padro.

Nesta tela, clique na seta indicativa do campo Arquivos do tipo.

Selecione qual o tipo de arquivo que ser aberto. Depois de selecionado o tipo de arquivo, somente os arquivos neste formato sero visualizados. Selecione o arquivo e clique em Abrir. Observao: como se tratam de converses de arquivos, podem ocorrer alguns problemas de formatao, mas no perda de informaes.

3 Documentos recentesLista os dez ltimos arquivos que foram abertos recentemente, facilitando a sua reabertura.

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4 AssistentesO assistente um recurso que permite criar um novo documento a partir de um modelo, fazer converso de arquivos e converso de euros. Para maiores informaes veja a apostila BrOffice.org Assistente.

5 FecharFecha o arquivo que estiver em edio, sem fechar o BrOffice.org.

6 SalvarSalva o documento que estiver ativo mantendo o mesmo nome e pasta. Para salvar existem duas formas: atravs do menu ArquivoSalvar ou atravs do boto Salvar na Barra de Funes. O arquivo ser salvo automaticamente.

7 Salvar comoSalva o arquivo que estiver em edio com um novo nome, em um local diferente ou em outro formato. Para Salvar como, clique na Barra de Menus em Arquivo Salvar como. Ser aberta a seguinte tela:Criar nova pasta Salvar em Menu Exibir

nome do arquivo Selecionar o tipo de software

Menu exibir muda a forma de visualizao dos arquivos. Criar uma nova pasta cria uma nova pasta. ltima pasta visitada exibe a ltima pasta visitada (no caso de um trabalho em edio ser a pasta deste trabalho). Ao lado do nome da pasta existe um seletor, onde poder ser escolhida uma outra pasta para o arquivo.

Seletor da pasta

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Nome do arquivo: exibe o nome do arquivo em edio. Tipo de arquivo: exibe em que formato este arquivo est salvo. Observao: nunca esquea de deixar marcado o item de Extenso automtica do nome do arquivo. Este item possibilita, ao salvar o arquivo, que o BrOffice.org faa a atribuio deste arquivo com a sua extenso correspondente.

Salvar o arquivo com um novo nome e pastaPara salvar o arquivo em um novo nome, digite o novo nome do arquivo no campo Nome do arquivo. Nome do arquivo Toda vez que for dado um novo nome para um arquivo, este ser um arquivo novo. O arquivo antigo ser mantido, porm, sem as alteraes que foram realizadas anteriormente. Para salvar o arquivo em uma nova pasta clique no campo Salvar em no seletor de pasta. Salvar em

Seleo das pastas

Selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo. Depois clique em Salvar.

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Salvar o arquivo com um novo formatoO BrOffice.org possui uma opo de salvar o arquivo em um outro formato, que no o padro desta verso (*.odt). Assim possvel escolher para salvar na verso antiga do software (*.sxw), StarOffice (*.sdw), RTF (*w.rtf) ou do MS-Word (*.doc / .docx).

Para salvar o arquivo em outro formato, selecione no campo Salvar como tipo o formato que deseja salvar. Depois clique em Salvar para mudar o formato do arquivo.

Salvar com senhaNa tela de Salvar como habilite a opo Salvar com senha e clique em Salvar. Nesta tela, digite uma senha com cinco ou mais dgitos para o arquivo no primeiro campo, Senha. No segundo campo, Confirmar, repita a mesma senha. Em seguida clique em OK. S sero ativados, para salvar com senha, os formatos nativos do BrOffice.org 1.x (*.sxw) ou BrOffice.org 2.0 (*.odt) Observao: No esquea a senha do arquivo. Sem ela ser impossvel abrir o documento.

8 Salvar tudoSalva todos os arquivos que estiverem em edio, sem a necessidade de salvar um a um.

9 RecarregarAbre a ltima verso salva do arquivo que estiver em edio (No salva as mudanas). Para acionar este recurso clique em Arquivo Recarregar.

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10 VersesSalva uma outra verso do seu documento. Ao selecionar este item ser aberta esta tela: Nesta tela clique no boto Salvar nova verso.

Escreva um comentrio sobre a nova verso do documento. Depois clique em OK para criar a nova verso.

Para abrir uma outra verso do documento, clique na verso que aparecer na lista, conforme o exemplo. Selecione a verso do arquivo e clique em Mostrar. Para sair, clique em Fechar.

17

11 ExportarEste recurso possibilita exportar o documento para cinco tipos de formatos: BibTex. (*.bib), LaTex2e (*.tex), MediaWiki (*.txt), XHTML (*.Xhtml) e PDF (*.pdf), que ser melhor exposto mais adiante. Para exportar o documento o clique na Barra de Menus em ArquivoExportar e escolha o formato que deseja exportar.

Nesta tela escolha a opo de exportao. No campo Nome do arquivo digite o nome do arquivo e depois clique em Salvar. Em seguida o arquivo ser exportado.

12 Exportar para PDFEste comando gera a partir do BrOffice.org, um documento no formato PDF (Portable Document Format), utilizado pelo software Acrobat. O formato PDF o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituies, para a distribuio de documentos, relatrios, manuais e e-books. Os arquivos em formato PDF tambm possuem uma maior proteo contra alteraes que os arquivos gerados a partir do BrOffice.org, Ms-Office, CorelDraw ou AutoCad. Para fazer a leitura e impresso de documentos PDF o software recomendado o Adobe Reader, que distribudo gratuitamente pela empresa Adobe. O gerador de PDF do BrOffice.org possui vrios atributos em conformidade com o padro que a Adobe estabelece, tais como compresso de imagens, de seleo de pginas para a gerao de arquivos, hiperligaes e marcadores. Para gerar um arquivo em formato PDF selecione ArquivoExportar para PDF ou atravs do boto na Barra Padro. Porm, a utilizao do boto no habilita as opes de atributos a serem definidos no documento PDF. Portanto recomenda-se gerar o documento PDF atravs da barra de menu Arquivo.

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Nesta tela selecione a pasta destino e o nome do arquivo a ser gerado. Depois clique em Salvar para continuar.

Formato PDF

Ser aberta uma tela as seguintes abas: Nestas abas podero ser feitas alteraes na configurao do PDF, aumentando a segurana e a qualidade do documento gerado.

GeralPermite definir as configuraes bsicas do documento PDF. Possui estes recursos: Intervalo: possibilita criar o arquivo em PDF de todo o documento, de um intervalo estabelecido (por exemplo, nmero de pginas) ou de uma seleo do documento. A sua utilizao semelhante a da impresso do documento, definindo quais as pginas ou intervalos de pginas sero transformadas em PDF. Imagens: permite fazer a compresso do arquivo. Possibilita fazer uma compresso sem perdas de qualidade, uma compresso das imagens JPEG e uma reduo na resoluo da imagem. PDF/A-1: permite salvar com o formato PDF/A. Geral: permite incluir hiperligaes e marcadores que foram includos no arquivo original.

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A opo PDF marcado possibilita habilitar as hiperligaes no documento PDF. A opo Exportar notas possibilita habilitar os marcadores. A opo de Exportar marcadores possibilita exportar os marcadores de texto para o documento. O campo Submeter formulrios em formato permite configurar o documento PDF com atributos de formulrio.

Visualizao inicialPermite definir como ser a abertura do documento no visualizador. Possui estes recursos: Painis: exibe a forma como o documento PDF ser aberto no visualizador. Existem trs opes: somente pgina (exibe a pgina inteira), marcadores e pgina (exibe os marcadores na lateral e a pgina inteira), e Miniaturas e pgina (exibindo a s miniaturas - na lateral e a pgina inteira). No campo Abrir na pgina selecione o nmero da pgina que ser aberta o documento. Ampliao: permite definir o tamanho da visualizao do documento na tela. Existem estas opes: padro, ajustar janela, ajustar largura e ajuste visvel e fator de zoom. Neste ltimo item possvel determinar qual o fator de zoom que ser aberto o documento. Layout de pgina: define o layout da pgina. Existem estas opes: padro, pgina individual, contnuo e pgina aberta (em forma de livro).

Interface com o usurioPermite definir as opes de janela do visualizador e de interface com o usurio. Opes de janela: exibe as opes de visualizao dentro da janela do documento. Existem as seguintes opes: Redimensionar janela a pgina inicial, Centralizar janela na tela (centralizando a abertura do documento PDF), abrir no modo tela inteira (abre o documento como se fosse uma apresentao fundamental para quem converte uma apresentao para PDF), exibir ttulo do documento (exibindo o ttulo do documento). Opes de interface de usurio: permite ocultar as barras de trabalho do visualizador. Existem estas opes: ocultar barra de menus, ocultar barra de ferramentas e ocultar controles de janela. Transies: habilita os efeitos de transio de pginas (recurso disponvel somente para os slides do BrOffice.org Apresentao) Marcadores: habilita todos os nveis de marcadores ou a partir de qual nvel de marcador que ser visvel. 20

VnculosPossibilita a exportao de Links (vinculos) dos documentos para o formato PDF. Existem dois tipos de recursos:

Exportao de marcadores, referncias e URL: exporta marcadores, as referncias e as URL's criadas no documento para o formato URL Links entre documentos: exporta vnculos entre documentos para o documento PDF.

SeguranaPermite definir atributos de segurana no documento PDF. Existem dois tipos de segurana: a da abertura do documento e nas permisses de uso do documento. Criptografar o documento PDF: permite definir uma senha de abertura no documento, impedindo assim que usurios no autorizados tenham acesso ao mesmo. Ao selecionar este recurso, o boto de Definir senha de abertura ser automaticamente ativado e ao clicar neste boto ser exibida esta tela:

No campo Senha digite a senha de abertura e no campo Confirmar repita a mesma senha. Depois clique em OK. Restringir permisses: permite definir os critrios de utilizao do documento PDF. Ao selecionar este recurso, o boto Definir senha de permisso ser automaticamente ativado e ao clicar neste boto ser exibida esta tela: No campo Senha digite a senha de abertura e no campo Confirmar repita a mesma senha. Depois clique em OK. 21

Depois podero ser definidos os parmetros de segurana do PDF: Imprimir: restringe a impresso e a qualidade da impresso do documento. Alteraes: restringe alteraes que possam ser realizadas no documento PDF, quando do uso do software Acrobat professional. Assim, possibilita restringir a cpia do contedo do documento, de comentrios, insero, excluso e rotao de pginas, comentrios, formulrios, cpias de contedo e acesso ao texto para ferramentas de acessibilidade. Depois clique em Exportar para gerar o documento em formato PDF.

Marcadores e hiperligaes no arquivo PDFOs documentos gerados no formato PDF pelo BrOffice.org possibilitam incluir marcadores e hiperligaes. No caso dos marcadores, sero exibidos os marcadores e os ttulos criados no documento. Esta uma pgina exibida pelo Adobe Reader. Os ttulos utilizados no BrOffice.org aparecem como marcadores no documento. Marcadores Estes marcadores facilitam a navegao pelo documento PDF.

As hiperligaes facilitam a navegao pelo texto, ou entre este texto e um local da Internet. Pode-se ver no exemplo ao lado a hiperligao do texto com a Internet. Ao clicar neste texto, a pgina da Internet ser aberta automaticamente. A hiperligao tambm pode ser feita entre dois arquivos ou entre partes de um mesmo arquivo. Link com a Internet

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FormulrioAssim como os marcadores e hiperligaes, o BrOffice.org , ao exportar formulrios para o formato PDF, possibilita habilitar os campos de preenchimento do formulrio para serem preenchidos dentro do documento PDF, mesmo utilizando o visualizador Adobe Reader (verso 8.0 em diante). Porm, importante salientar que o Adobe Reader no possibilita salvar o documento. Assim, as alteraes realizadas no mesmo devero ser impressas para serem preservadas ou com a gerao de um novo documento PDF do documento anterior atravs do software gratuito PrimoPDF. Porm nesta gerao os campos de formulrio perdero a sua funcionalidade. Exemplo de um formulrio gerado pelo BrOffice.org no Adobe reader:

Os campos (em azul) so os campos do formulrio que podem ser preenchidos dentro do visualizador.

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13 EnviarEste item composto de quatro partes:

E-mail como documento anexadoAbre o gerenciador de e-mail na tela de composio da mensagem e uma cpia do arquivo que est em edio estar em anexo.

E-mail com o documento em formato OpenDocument similar ao item anterior, enviando o documento em formato de edio (*.odt) como anexo ao email.

E-mail com o documento em formato Microsoft WordO arquivo em edio convertido para o formato do Ms-Word e anexado ao e-mail.

E-mail com o documento em formato PDFNesta opo o arquivo em edio convertido para .PDF e anexado ao e-mail.

Criar documento mestreCria um documento mestre a partir deste documento.

Criar documento HTMLEste item possibilita criar um documento HTML a partir deste documento.

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Estrutura de tpicos para ApresentaoCria a partir dos ttulos aplicados no documento, slides para uma apresentao. Ao clicar neste item, ser aberto o BrOffice.org Apresentao, onde ser exibido um novo slide com os ttulos utilizados no texto. Os novos slides criados a partir do documento de texto.

Estrutura de tpicos para a rea de transfernciaCopia os ttulos do documento para a rea de transferncia, para serem colados em outro documento.

Criar Autoresumo...Possibilita criar um resumo do texto do documento. Ao clicar neste item ser aberta esta tela:

Nesta tela deve-se escolher os itens e a estrutura dos nveis do resumo que ser criado. Clique em OK. Em seguida o resumo ser exibido.

Auto resumo para ApresentaoEste recurso semelhante ao item anterior, a diferena que ele cria um resumo para uma apresentao. Nesta tela deve-se escolher os itens e a estrutura dos nveis do resumo que ser criado. Clique em OK.

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Em seguida o resumo ser exibido. Exemplo:

14 PropriedadesExibe as propriedades do documento em edio. Ao abrir este recurso ser aberta a seguinte tela:

15 Assinaturas digitaisReconhece um certificado digital e permite a insero deste certificado no documento. Por exemplo, E-CPF do ICP Brasil. Este certificado garante a integridade do documento.

16 ModelosExistem os seguintes recursos de modelo:

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Organizar...Gerencia os modelos de documentos. Para criar uma nova pasta de categoria: Selecione uma pasta existentes Clique no boto Comandos Escolha a opo Novo Para inserir um modelo: Clique no boto Comandos Escolha Importar Modelo Localize o arquivo de modelo na tela que ser aberta e clique em Abrir

Fonte do catlogo de endereosNo BrOffice.org, possvel registrar diferentes fontes de dados, permitindo criar um modelo de documento que contenha os campos para uma carta-modelo. Para fazer o registro manual do catlogo de endereos: No campo Fonte de dados, selecione o catlogo de endereos do sistema ou a fonte de dados que deseja utilizar como catlogo de endereos. Se no h registros no catlogo de endereos, clique no boto Administrar. Essa opo abrir a tela Administrao da Fonte de Dados, onde poder ser realizada a atualizao das informaes de uma das bases de dados vinculadas ao software. Na caixa de combinao Tabela, selecione a tabela do banco de dados que ser utilizada como catlogo de endereos. Em Atribuio de campo, faa a correspondncia entre os campos por nome, companhia, departamento e assim por diante e os nomes de campos reais utilizados no catlogo de endereos. Quando terminar, clique em OK para fechar a caixa de dilogo. A Fonte de Dados estar registrada no catlogo de endereos. Se um modelo de carta comercial for criado, os campos corretos j estaro inseridos.

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Salvar...Este recurso permite salvar um modelo de documento. No campo Categorias pode ser escolhida a pasta onde o modelo ser associado. Depois clique em OK.

Editar...Abre os modelos criados para edio.

17 Visualizar no Navegador da WebPossibilita visualizar o arquivo no browser padro. Exemplo:

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18 Visualizar pgina / Imprimir / Configurar ImpressoraEstes recursos esto expostos no captulo IMPRIMIR.

19 SairNa Barra de Menus, clique em Arquivo Sair Se o documento no estiver salvo, antes de fech-lo, ser aberta uma Janela com as opes de: salvar o documento (Salvar); no salvar (Descartar) ou cancelar o fechamento do documento (Cancelar), como mostra a figura ao lado:

III EDITAR DOCUMENTOS1 Desfazer e restaurar uma ltima aoPara desfazer a ltima ao feita no texto, clique em Editar, na Barra Padro e clique em Desfazer Para refazer siga os mesmos passos da opo de desfazer e clique no comando Refazer.

2 SelecionarEste recurso importante para editar um texto, pois possibilita selecion-lo totalmente ou parte dele que poder, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou deletado. Pelo mouse Arraste o mouse, com o boto esquerdo pressionado, sobre o texto; Para selecionar apenas uma palavra clique duas vezes sobre ela; Para selecionar uma linha necessrio 3 cliques consecutivos. Pelo Teclado Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e direita) sobre o texto. Exemplo de um texto selecionado:

Selecionar tudoSeleciona todo o contedo do arquivo. Pelo Menu Na Barra de Menus, entre em Editar Selecionar Tudo Pelo Teclado Utilize as teclas de atalho (CTRL) (A). 29

3 CortarRemove e copia o texto para a rea de transferncia. Primeiramente selecione o texto a ser recortado. Existem trs formas de se recortar um texto: Pelo Menu Na Barra de Menus, entre em Editar Recortar Pelo Teclado Utilize as teclas de atalho (CTRL) (X). Pela Barra Padro Clique no boto Recortar na Barra Padro. Esta forma a mais fcil de operar e a mais utilizada. Aps recortar o texto, o BrOffice.org Texto vai copiar o texto a ser recortado para a rea de transferncia e apagar o texto selecionado, aguardando que seja colado em outro local. Observao: se recortar outro texto, o BrOffice.org Texto apagar o texto antigo da rea de trabalho, e colocar o novo texto.

4 CopiarCopia a seleo para a rea de transferncia. Este recurso idntico ao Recortar, com uma diferena: o BrOffice.org Texto no apaga o texto selecionado, fazendo somente sua cpia. Existem trs formas de se copiar um texto: Pelo Menu Na Barras de Menus clique em Editar Copiar

Pelo Teclado Selecione o texto a ser recortado e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (C). Pela Barra Padro Selecione o texto a ser copiado e clique no boto Copiar na Barra Padro.

5 ColarInsere o contedo da rea de transferncia na posio corrente do cursor e substitui o texto ou objetos selecionados. Pelo Menu Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto; Na Barras de Menus, entre em Editar Colar 30

Pelo Teclado Posicione o cursor onde deseja que seja feita a colagem e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (V). Pela Barra Padro Posicione o cursor onde deseja que seja feita a colagem, e em seguida, utilize o boto colar da Barra Padro.

6 Colar EspecialEste recurso possibilita colar um arquivo ou documento que esteja na rea de transferncia no formato especificado. Na Barra de Menus clique em Editar Colar Especial Em seguida, aparecer esta tela: Selecione o formato a ser inserido e clicar em OK. Observao: As opes que aparecem no campo Seleo vai depender do tipo de objeto (texto ou imagem) que estiver na rea de transferncia.

7 Ferramenta pincelEste recurso permite copiar uma formatao de um texto para outro. Selecione a palavra que possua a configurao a ser copiada; Texto formatado

Clique na Barra Padro no boto de pincel balde.

. O cursor do mouse ser exibido na forma de um

Depois selecione a rea que ser alterada e solte o cursor. O texto ser automaticamente formatado.

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8 AlteraesEste recurso til sempre que se queira saber sobre as modificaes feitas em um documento. Para acion-lo existem vrias sub-opes: registro, proteger registros, mostrar, aceitar ou rejeitar modificaes, comentrio e mesclar documento.

RegistroRegistra cada alterao feita no documento por autor e data. Habilite o registro para iniciar a gravao das modificaes no documento.

Proteger RegistroImpede com uma senha que se desative o registro de alteraes, que se aceite ou se rejeite as alteraes. Clique na Barra de Menus em Editar Alteraes Proteger Registro

MostrarMostra ou oculta as alteraes gravadas Clique na Barra de Menus em Editar Alteraes Mostrar

Aceitar ou RejeitarLista as alteraes que foram registradas no documento. Quando uma entrada selecionada a alterao poder ser aceita ou rejeitada. Clique na Barra de Menus em Editar Alteraes Aceitar ou rejeitar Aceitar aceita a alterao selecionada e remove o realce da palavra alterada. Rejeitar rejeita a alterao selecionada e remove o realce da palavra alterada. Aceitar tudo aceita todas as alteraes e remove o realce do documento. Rejeitar tudo rejeita todas as alteraes e remove o realce do documento.

ComentrioPermite criar um comentrio para uma alterao, porm, s estar disponvel se a opo registro estiver desabilitada. Faa as modificaes; Desmarque no menu Editar Alteraes Registro Clique no texto que foi alterado; Clique na Barra de Menus em Editar Alteraes Comentrio

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Digite no campo Texto um comentrio conforme o exemplo: Para finalizar clique em OK.

Mesclar documentoImporta as alteraes feitas nas cpias do documento original. Clique na Barra de Menus em Editar Alteraes Mesclar documento A tela de localizar arquivos ser aberta, selecione o arquivo e clique em Inserir.

9 Comparar DocumentoCompara o documento atual com um outro documento, mostrando as diferenas entre eles. Clique na Barra de Menus em Editar Comparar Documentos A tela de localizar arquivos ser aberta, selecione o arquivo a ser comparado e clique em Inserir.

10 Localizar e SubstituirLocaliza palavras ou trechos de textos e substitui por outras. Na Barra de Menus, selecione Editar Localizar e substituir No campo Procurar por digite a palavra ou do texto que deseja localizar No campo Substituir por digite a palavra ou o texto que deseja substituir Localizar: localizar o texto em cada vez que ele aparece Substituir: substitui o texto em cada vez que ele aparece Localizar Tudo: localiza o texto uma nica vez Substituir Tudo: substitui o texto uma nica vez As teclas de atalho para acionar este recurso (CTRL) (F)

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11 NavegadorCom este recurso possvel percorrer por diferentes partes do documento, por exemplo: ttulos, tabelas, figuras, hiperlink, ndices etc. Para acion-lo utilize a tecla de atalho (F5) ou na Barra de Menus, selecione Editar Navegador ou pela Barra Padro no boto Para fechar o navegador, clique em F5 ou clique no boto fechar.

12 AutoTextoCria, edita ou insere um AutoTexto. O AutoTexto permite inserir textos formatados com tabelas, figuras, campos etc. Para inserir um AutoTexto no documento: Digite o atalho que cada AutoTexto possui em conjunto com a tecla de atalho (f3), ou Selecione o AutoTexto e clique em Inserir

13 Permutar Banco de DadosEste recurso possibilita a substituio da base de dados ativa. Clique na Barra de Menus em Editar Permutar Banco de Dados. Para maiores informaes, consulte a apostila BrOffice.org Base de dados.

14 CamposEdita as propriedades de um campo inserido no documento. Nmero da pgina Selecione o campo de nmero de pgina Em seguida clique em EditarCampos.

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O formato do nmero da pgina poder ser diferente de nmero, conforme as opes disponveis no campo Formato. Observao: como foi selecionado um campo de Nmero de pgina s ser exibido formatos para este tipo de campo. Para inserir novos tipos de campos veja no captulo Inserir Campos, desta apostila.

15 Nota de rodapEdita uma nota de rodap. Clique antes na nota de rodap para que esta opo seja habilitada. Para maiores informaes veja o captulo Inserir -Nota de rodap

16 Entrada do ndiceEste item no est ativo nesta verso do BrOffice.org. Para a criao e edio de um ndice, consulte o captulo Inserir ndices e Tabelas.

17 Entrada bibliogrficaEdita a entrada bibliogrfica selecionada. Para maiores informaes, consulte a apostila BrOffice.org Base de dados.

18 Hiperlink (Hiperligao)Edita uma hiperligao j existente. Para maiores detalhes veja o captulo InserirHiperlink Selecione o texto ou objeto que possua uma hiperligao; Clique em EditarHiperlink. Nesta tela pode-se editar a hiperligao (mudar o nome, arquivo, etc). Clique em Aplicar e Fechar.

19 VnculosEdita as propriedades dos vnculos inseridos no documento. Posicione o cursor na seo vinculada; Clique em Editar Vnculos. Atualizar: atualiza o link selecionado. Modificar: altera o arquivo de origem do link selecionado. Desvincular: desvincula o link entre o arquivo de origem e o documento atual. 35

20 Plug inPermite abrir um plug-in para edio.

21 Mapa de imagemExibe o mapa da imagem. Exemplo: Para habilitar, selecione a imagem e depois clique em Editar-Mapa da imagem.

22 ObjetoAbre um objeto para edio. Para isto selecione a imagem e clique em Editar-Objeto-Editar. O objeto ser editado automaticamente.

IV EXIBIR1 Layout de impresso / Layout da WebAltera o modo de visualizao da pgina. O formato layout de impresso exibe a aparncia do arquivo a ser impresso. Layout web exibe o documento com as mesma aparncia de um navegador.

Layout de impresso

Layout da web

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2 Barras de FerramentasExibe as barras de ferramentas, onde pode-se selecionar quais sero habilitadas na rea de trabalho ou no. Observao: as barras que estiverem marcadas so as ativadas para exibio.

3 Barra de StatusHabilita ou desabilita, a exibio da Barra de Status, localizada na parte inferior da tela. Esta barra possibilita a visualizao do nmero da pgina, zoom, insert (se est ligado ou no), etc. Barra de status

4 Status do mtodo de entradaEste recurso utilizado para entrada de Inter/Intranet por protocolo (IIIMP) e suportado pelo UNIX. Portanto este recurso no estar ativo para o MS-Windows.

5 RguaMostra ou oculta a rgua horizontal e vertical que pode ser usada para ajustar as margens da pgina, marcas de tabulao, recuo, bordas etc.

Rguas

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6 Limites do TextoMostra ou oculta os limites do texto. Com essa opo ativada, ser visualizada uma moldura em torno do documento, isto , os limites das margens do documento: superior, inferior, esquerda e direita. Esta moldura apenas informativa, pois no ser visualizada na impresso.

Com limite do texto

Sem limite do texto

7 Sombreamentos de campoMostra ou oculta o sombreamento de campos, incluindo espaos condicionados, ndices e notas de rodap. Campo (data) Exemplo: sombreado

8 Nomes de campoAltera a exibio entre o nome e o campo do campo. Este um campo de data (fixa). Ao usar o recurso de Campos ser mostrada qual o tipo de campo.

9 Caracteres No-ImprimveisCom esse recurso habilitado, sero mostrados no documento, caracteres que no so visualizados na impresso, como: marcas de pargrafo, quebras de linha, paradas de tabulao e espao.

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Teclas de atalho Utilize as teclas (CTRL) + (F10) Barra de Menus Clique no Menu Exibir e selecione a opo Caracteres no imprimveis Pela Barra Padro Clique no boto Caracteres no imprimveis na Barra Padro Os caracteres no-imprimveis sero exibidos com o smbolo de pargrafos. Caracteres no imprmiveis

10 Pargrafos OcultosEste recurso mostra ou oculta os pargrafos ocultos que estiverem no texto.

11 Fontes de DadosEsta opo permite acessar uma base de dados. Para maiores informaes consulte a apostila BrOffice.org Base de dados.

12 Tela InteiraMostra ou oculta os menus e as barras de ferramentas. Teclas de atalho Utilize as teclas (CTRL) (SHIFT) (J) Pela Barra de Menus Selecione Exibir e clique em Tela inteira. Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira), clique neste boto que aparecer no canto inferior direito da tela.

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Visualizao em tamanho normal

Visualizao em tela inteira

13 ZoomCom este recurso possvel ampliar ou reduzir a escala de visualizao da pgina. Na Barra de Menus, clique em Exibir Zoom ou na Barra Padro Em seguida ser aberta a Janela Zoom, como na figura ao lado, contendo vrias porcentagens de tamanho de tela pr-definidas. Caso queira criar uma nova porcentagem, clique em Varivel e escolha o zoom desejado. Tambm possvel ampliar ou reduzir a escala de visualizao da pgina atravs da Barra de Status

V INSERIRNeste tpico esto relacionados todos os comandos necessrios para inserir novos elementos no texto, incluindo seo, notas de rodap, caracteres especiais, fotos, objetos, grficos, tabelas etc.

1 Quebra ManualInsere uma quebra manual de linha, de coluna ou de pgina na posio atual do cursor. Posicione o cursor no ponto que deseja criar a quebra; Selecione o tipo de quebra; Clique em Ok. Quebra de linha: move o texto direita do cursor para a prxima linha. Quebra de coluna: move o texto encontrado direita do cursor para o incio da prxima coluna (no caso de um layout de coluna) Quebra de pgina: move o texto direita do cursor para o incio da prxima pgina. Estilo: quebra a pgina com outro estilo. Para maiores informaes veja o item FormatarEstilista.

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2 CamposInsere a data corrente, um nmero da pgina, um total de pginas, data, hora etc, na posio do cursor. Este recurso abre um submenu, mostrando os tipos de campos que sero inseridos no documento. Se o campo desejado no estiver listado, selecione Outros para disponibilizar outros campos. Na Barra de Menus, selecione Inserir Campos

DataInsere uma data atual no documento. Este campo atualizado, automaticamente, pelo sistema. Exemplo: 02/09/03

HoraInsere a hora atual no documento. A hora obtida diretamente do sistema operacional com o formato completo (com horas, minutos e segundos). Exemplo:15:48:39

Nmero da PginaSe este campo for includo no cabealho ou no rodap, para cada pgina, ser mostrado o nmero da pgina seqencial. Para isso: Clique na Barra de Menus Inserir Rodap Padro Clique novamente na Barra de Menus Inserir Campos Nmero de Pgina Exemplo: Nmero da pgina

Contagem de PginasInsere o nmero total de pginas do documento. O nmero total de pginas so atualizados conforme a insero de novas pginas.

AssuntoInsere o assunto especificado na propriedade do documento em um campo.

TtuloInsere o ttulo especificado na propriedade do documento.

AutorInsere o nome da pessoa que criou o documento. 41

Outros...Abre uma caixa de dilogo, que mostrar uma seleo de todos os campos que podem ser inseridos em seu documento. Esta caixa dividida em seis pastas: documento, referncias, funes, propriedades, variveis e base de dados.

3 Caractere EspecialInsere um ou mais caracteres especiais. Na caixa de dilogo possvel visualizar vrias fontes de textos disponveis. Para isso: Na Barra de Menus, selecione Inserir Caractere Especial No campo Fonte, selecione o tipo de fonte desejada Navegue pelos caracteres utilizando as setas do teclado Clique com o mouse sobre o caracter escolhido Clique no boto OK para inser-lo no documento.

4 Marca de formataoEspao inseparvel: evita que duas palavras ao final de uma linha sejam separadas. Hfen inseparvel: insere um hfen separador entre duas palavras. Se as palavras estiverem ao final de uma linha sero transferidas para a prxima. Hfen opcional: insere um hfen separador entre duas palavras. Se as palavras estiverem ao final de uma linha as palavras permanecero nesta mesma linha.

5 SeoInsere sees no documento na posio do cursor. As sees so usadas para inserir blocos de textos de outros formatos, aplicar layouts de colunas personalizados, proteger ou ocultar blocos de textos quando uma condio for atendida. Na Barra de Menus, selecione Inserir Seo

6 Hiperlink (hiperligao)Uma hiperligao (ou hiperlink) uma ligao entre um ponto de um documento a um outro ponto, seja do mesmo documento, de um outro documento, ou de um site da Internet. Este recurso muito til, uma vez que auxilia na navegao dentro do documento, facilitando a abertura de assuntos correlatos.

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Portanto, a hiperligao feita atravs de uma ligao entre dois pontos: um ponto de origem e outro de destino. Exemplo: Visite o site do Metr de So Paulo. L voc poder encontrar tudo o que voc precisa saber sobre o melhor meio de transporte da cidade. Neste exemplo, o nome Metr de So Paulo aparece com uma cor azulada e sublinhada, simbolizando uma hiperligao, que neste caso foi feita com o site do Metr. Ao passar o mouse sob o texto ser mostrada hiperligao realizada:

Para fazer uma hiperligao, siga estes passos: Selecione o ponto do texto (uma palavra ou frase) que ser usado para fazer a hiperligao; Clique na Barra de Menus em InserirHiperlink. Em seguida ser aberta uma tela de hiperligao. As hiperligaes podem ser feitas com Internet, Correio e Notcias, Documento ou um Novo Documento.

InternetFaz uma hiperligao entre um ponto de um documento um site da Internet. Para criar esta hiperligao, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opo Internet. Ser aberta a seguinte tela: No campo Destino selecione ou digite o site da Internet que deseja fazer a hiperligao. No campo Texto ser exibido o texto selecionado para a hiperligao. Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligao. Depois clique em Fechar.

Correio e NotciasFaz uma hiperligao entre um ponto de um documento a um email ou a um grupo de discusso da Internet. Para criar esta hiperligao, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opo Correio e Notcias.

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Ser aberta esta tela: No campo Destinatrio, digite o email a ser associado a hiperligao. No campo Texto ser exibido o texto selecionado para a hiperligao. Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligao. Depois clique em Fechar.

DocumentoFaz uma hiperligao entre um ponto de um documento um outro ponto deste ou de outro documento. Para criar esta hiperligao, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opo Documento. Ser aberta esta tela: No campo Documento, escolha em qual documento dever ser feita a hiperligao. Caso seja deixado em branco, o documento ser o que estiver em edio. J o campo Destino no documento registra o ponto destino da hiperligao. Ao lado deste campo, clique no boto Destino no documento. Ao clicar neste boto ser exibida a seguinte tela: Nesta tela, escolha qual ser o destino da hiperligao. Os itens marcados possuem uma referncia, isto o ponto que ser o de destino da hiperligao. Estas referncias podem ser tabelas, molduras, imagens, objetos OLE, sees, ttulos e marcadores de texto. Para criar a hiperligao clique na referncia que desejar e em seguida em Aplicar e depois em Fechar. Sobre como inserir um marcador de texto, procure informao respeito no item InserirFavoritos.

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Na tela de Hiperlink j ser mostrado destino do documento. Exemplo de uma hiperligao:

importante mencionar que, ao passar o mouse sobre a hiperligao, o ponteiro mudar de formato para o de uma luva, mostrando que a palavra est com uma hiperligao.

7 CabealhoInsere ou remove um cabealho no estilo da pgina que foi selecionado. O cabealho adicionado em todas as pginas com o mesmo estilo. Para acessar essa funo: Na Barra de Menus, selecione Inserir Cabealho Padro Aparecer uma linha do cabealho onde o usurio poder digitar o seu texto. Linha do cabealho

Para eliminar o Cabealho: Na Barra de Menus, selecione Inserir Cabealho Padro Aparecer uma tela onde ser perguntado se deseja realmente eliminar o texto.

8 RodapInsere ou remove um rodap no estilo da pgina que foi selecionado. O rodap adicionado em todas as pginas com o mesmo estilo. Para acessar essa funo: Na Barra de Menus, selecione Inserir Rodap Padro Linha do rodap 45

Para eliminar o Rodap: Na Barra de Menus, selecione Inserir Rodap Aparecer uma tela onde ser perguntado se deseja realmente eliminar o texto. Clique em Sim para remover.

9 Nota de Rodap / nota de fimInsere uma nota de rodap ou nota de fim na posio do cursor. Por exemplo, em decorrncia de uma referncia bibliogrfica que est sendo citada. Nota de rodap: aparece no final da pgina Nota de fim: exibida no final do documento Para inserir a nota de rodap (ou de fim), siga estes passos: Posicione o cursor onde dever ser inserida a nota; Clique na Barra de Menus em Inserir Nota de Rodap. Escolha o tipo de numerao automtico ou digite um caracter no campo em branco. Clicando no boto de reticncias ser exibida a tela de caractere especial que tambm poder ser utilizado. Escolha o tipo da nota, se de rodap ou de fim e clique em OK. Na nota de rodap dever ser escrito um texto que far referncia ao texto principal (por exemplo, uma informao sobre o texto ou referncia bibliogrfica). Exemplo de uma nota de rodap:

Ao ser criada a nota de rodap ser criado um nmero seqencial tanto na nota quanto no ponto do texto onde esta nota foi inserida, mostrando assim o vnculo entre elas. Assim, ao clicar no nmero (seja no texto ou na nota) o cursor ir, automaticamente, para ponto do nmero correspondente.

Editar nota de rodapPara editar uma nota de rodap siga estes passos: Selecione a nota que ir ser reeditada no texto; Clique em Editar Nota de rodap. Ser exibida a seguinte tela: Nesta tela pode ser selecionada a mudana dos caracteres e o tipo de nota (se de rodap ou de fim).

Ferramentas nota de rodapEdita as propriedades da nota de rodap, possibilitando escolher o tipo de numerao, pgina, 46

estilos a serem utilizados, etc. Ao fazer a mudana na configurao sero alterados todas as notas criadas. Para editar, clique em Ferramentas Nota de rodap.

Nota de rodap

Nota de fim

10 LegendaInsere uma legenda numerada figura, tabela, quadro, quadros de textos, ou objeto de desenho selecionado. Para inserir a legenda: Selecione o objeto; Clique em InserirLegenda. Ser exibida esta tela: Nesta tela poder ser definida as caractersticas da legenda. Clique em OK para inserir a legenda.

Ilustrao 1: Luxemburgo

11 Favoritos (marcador)Insere um marcador de texto na posio corrente do cursor. Os marcadores de textos so listados no Navegador e podem ser acessados diretamente por um simples clique no mouse. O marcador de texto pode ser usado como uma ncora por uma hiperligao ou para ir rpido at um local marcado. Para utilizar esta funo: Selecione o texto ou a palavra que deseja inserir como marcador de texto; Clique na Barra de Menus em Inserir Favoritos 47

O nome do marcador de texto no precisa ser, necessariamente, o nome do texto marcado.

Na primeira tela pode-se ver o