01 organizacione seme 2015 - university of belgrade

Projektovanje organizacijeProjektovanje organizacije

1. nedelja

Način polaganja ispita

- Usmeno

- Knjiga “Projektovanje organizacije”

- “Beneficije” - 10/13 dolazaka- “Beneficije”- 400/580

- Evidencija prisutnosti na vežbama

- Možete menjati termine slušanja nastave

- 10/13 dolazaka

Radne nedeljepon. uto. sre. čet. pet. sub. ned.

(02-08. mart) 1 1 1

(09-15. mart) 2 2 2

(16-22. mart) 3 3 3 6 (pet.)

(23-29 mart) 4 4 4(23-29 mart) 4 4 4

(30.03-05. april) 5 5 5 (pon.)

(06-12. april) 6 6

(13-19. april) 7 7 7 Kol. ned.

(20-26. april) Kolokvijumska nedelja

(27.04-03. maj) 8 8

neradni dani Ekskurzija

Radne nedelje

pon. uto. sre. čet. pet. sub. ned.

(04-10. maj) 9 9 9 8 (pet.)

(11-17. maj) 10 10 10

(18-24. maj) 11 11 11(18-24. maj) 11 11 11

(25-31. maj) 12 12 12

(01-7. jun) 13 13 13

neradni dani Ekskurzija Menadžerijada

Termini nastave

pon. uto. sre. čet. pet.

08:15

10:15 20110:15 201

12:15 105

14:15 201

16:15 Predav.

18:15 104

Način polaganja ispita

- Sajt predmeta – organizacija.fon.bg.ac.rs- informacije o predmetu

- prezentacije i materijali sa vežbi

- evidencija prisutnosti

- Anketa/Projekat/Istraživanje - ???

- Beer Company Game (2 nedelje)

Osnovni pojmovi

Definicija: Projektovanje organizacije je proces oblikovanja organizacije sposobne za realizaciju definisane poslovne strategije i ostvarivanje drugih individualnih i organizacionih ishoda.

Pod oblikovanjem organizacije podrazumeva se definisanje ili preoblikovanje elemenata organizacije koji čine organizacioni sistem.

ishoda.

Osnovni pojmovi

Pojam projektovanja organizacije se često pogrešno izjednačava sa pojmom projektovanja organizacione strukture.

Definicija: Organizaciona struktura se definiše kao formalni način na koji su ljudi i aktivnosti grupisani u radna mesta i organizacione jedinice

Osnovni pojmovi

Definicija: Elementi organizacije ili elementi organizacionog dizajna predstavljaju osnovne delove ili „gradivne blokove“ organizacije koji se koriste prilikom projektovanja organizacija. organizacije koji se koriste prilikom projektovanja organizacija.

Definicija: Principi projektovanja organizacija predstavljaju pravila ili koncepte koji se koriste u definisanju i uređivanju elemenata organizacije.

Paralela sa dizajniranjem u slikarstvu

Elementi dizajniranja u slikarstvu su:• Linija• Oblik• Pravac• Veličina• Veličina• Tekstura• Boja• Tonus


Balans objekata - Veliki objekat koji se nalazi u centru moguće jeuravnotežiti malim objektom koji se nalazi na ivici… Veliki i svetao objekatmože se uskladiti sa manjim tamnim objektom.


Prelaz - Gradacija u veličini i boji privlači pažnju i objektima daje dinamiku.Prelaz od svetlog ka tamnijem uticaće da pogled pomeramo duž objekta.


Dominantnost – Veličina nekog objekta utiče na njegov značaj.


Jedinstvo – odnosi se na vizualnu povezanost elemenata na crtežu.

…”skok” očima …put koji

povezuje objekte…drvored koji

povezuje objekte

Osnovni pojmovi

Definicija: Elementi organizacije ili elementi organizacionog dizajna predstavljaju osnovne delove ili „gradivne blokove“ organizacije koji se koriste prilikom projektovanja organizacija. organizacije koji se koriste prilikom projektovanja organizacija.

Definicija: Principi projektovanja organizacija predstavljaju pravila ili koncepte koji se koriste u definisanju i uređivanju elemenata organizacije.

Modeli organizacije

Henry Mintzberg – 1979.

Robert Simons– 1995.

Jay Galbraith – 2002.

Ciljevi i

strategija VeličinaOkruženje

Kultura Tehnologija

Struktura

1.Formalizacija

2.Specijalizacija

3.Hijerarhijaautoriteta

4.Centralizacija

5.Stručnost

6.Raciozaposlenih

Organizacija

Robert H. Waterman i

Tom Peters – 1980. Richard Daft– 1983.

Robert Simons– 1995.

Modeliorganizacije– WatermaniPeters1980.

Porukaautorauvezisaprimenommodela:

1. Više elemenata ili faktora utiču na sposobnost organizacije da sprovede promenu.

2. Šema modela prenosi važnu poruku o međusobnoj povezanosti 2. Šema modela prenosi važnu poruku o međusobnoj povezanosti varijabli.

3. Podaci i radovi na temu strategije govore o problemu implementacije strategije.

4. Ne postoji hijerarhija između elemenata. Robert H. Waterman i Tom Peters

1980

Modeliorganizacije- JayGalbraith2002.

ElementiStarModelTM-a:

1. Strategija;

2. Sposobnosti;2. Sposobnosti;

3. Struktura;

4. Procesi;

5. Nagrade;

6. Ljudi.Jay Galbraith – 2002.

OrganizacionešemeOrganizacionešeme

Organizacionešeme

Organizacionešeme

Definicija: Organizaciona šema je dijagram koji prikazuje strukturu organizacije, odnose i rang njenih delova i pozicija/radnih mesta.

Na organizacionoj šemi se prikazuju:

1. strukturni elementi organizacije ili blokovi,

2. odnosi između strukturnih elemenata organizacije.

Organizacione šeme

Strukturni elementi šeme

Pravougaonik je najuobičajeniji geometrijski oblik za prikazivanje organizacionih celina

Organizacione celine

U strukturnim elementima ili blokovima mogu se upisivati:1. nazivi ključnih (menadžerskih) pozicija, 2. nazivi organizacionih jedinica, 3. nazivi radnih mesta,4. nazivi funkcija (poslova),4. nazivi funkcija (poslova),5. funkcije pozicija ili delova koji su prikazani (u kombinaciji sa drugim nazivima),6. imena zaposlenih (u kombinaciji sa drugim nazivima),7. ostali podaci - šifra RM, broj bodova RM, zahtevani stepen str. spreme, broj

radnika predviđenih za to RM, slike, kontakti itd.8. kombinacija naziva.

Svrha crtanja organizacione šeme treba da odredi koji će se elementi i podaci prikazivati na šemi.


1. Nazivi ključnih (menadžerskih) pozicija

Potpredsednik

Primer: Direktor filijale A, Direktor fabrike X, Direktor profitnog centra B

Potpredsednik za finansije


2. Nazivi organizacionih jedinica

Sektor

Primer: Direkcija za logistiku, Sektor za održavanje, Služba za održavanje vozila, Odeljenje za održavanje motora

Sektor za finansije


3. Nazivi radnih mesta

Inkasant

Primer: Spremačica, Referent za obračun zarada, Knjigovođa osnovnih sredstava, Tehničar elektro nadzora

Inkasant


4. Nazivi funkcija (poslova)

Finansije

Primer: Pravni, kadrovski i opšti poslovi, Marketing, Računovodstvo

Finansije


5. Funkcije pozicija ili delova koji su prikazani (u kombinaciji sa drugim nazivima)

PRAVNA SLUŽBA

Pravna služba je specijalizovana služba koja ispunjava stručne zadatke u vezisa pravnom i kontrolnom funkcijom organizacije, pružajući stručno-pravnamišljenja o poštovanju zakona i drugih akata koji se tiču organizacije, kao ikonsultativnu podršku pri izradi akata društva.


6. Imena zaposlenih (u kombinaciji sa drugim nazivima)

Petar PetrovićGeneralni direktor


7. Ostali podaci - šifra RM, broj bodova RM, zahtevani stepen str. spreme, broj radnika predviđenih za to RM, slike, kontakti itd.

Šifra RM

Zahtevani SSS

Broj bodova

Broj radnika

Stariji sistem inženjer

240-1

VII-1

3

26,8


8. Kombinacija naziva

Sektor

za finansije

Sektor

za finansije

Rukovodilac Sektora


Vrsta linije blokova Značenje

Puna linija Popunjene pozicije

Isprekidana linija Nepopunjene pozicije

Tačka-crta Ukinute pozicije

Tačkasta linija Neaktivne pozicije


Popunjene pozicije Nepopunjene pozicijePopunjene pozicije

Ukinute pozicije

Nepopunjene pozicije

Neaktivne pozicije

Odnosi između organizacionih celina

Organizacionom šemom se prikazuju i odnosi koji postoje u organizaciji. Ovi odnosi mogu biti:

1. Linijski odnosi - direktna veza između nadređene i podređene pozicije.podređene pozicije.

2. Savetodavni odnosi - odnosi između savetodavnih (npr. pomoćnik ili asistent) i drugih pozicija.

3. Funkcionalni odnosi - Odnosi između pozicija specijalista i drugih pozicija.

Odnosi između organizacionih celina

Vrsta linije blokova Značenje

Puna linija Linijski (komandni) autoritet

Isprekidana linijaSavetodavni ili funkcionalni odnosi

Pravila crtanja organizacionih šema

1. Blokovi na organizacionoj šemi (organizacione jedinice,radna mesta itd.) koji se u organizaciji nalaze na istom nivouhijerarhije trebalo bi da budu iste veličine i da na šemi buduprikazani na istoj visini.prikazani na istoj visini.


2. Kada je prostor na šemi ograničen,elemente koji su na istom hijerarhijskomnivou treba prikazati u vertikali, odmah ispodelementa koji je u hijerarhiji iznad njih.elementa koji je u hijerarhiji iznad njih.


3. Najznačajniji poslovi sekoncentrišu u centru i visokona šemi.

4. Kada se elementi na šemi4. Kada se elementi na šemiprikazuju vertikalno, trebakoristiti jednu liniju autoritetai sve elemente direktnopovezati sa tom linijom.

Ispravno Neispravno


5. Svaki blok na šemi mora da bude povezan sa nekim od drugihblokova. Nijedna pozicija ili organizaciona jedinica ne može da budenezavisna.

6. Elementi na organizacionoj šemi treba da budu proporcionalno veći,prema tome kom hijerahijskom nivou pripadaju. Značajniji poslovi iliprema tome kom hijerahijskom nivou pripadaju. Značajniji poslovi ilipozicije se predstavljaju simbolima većeg formata ili su boldirani.

7. Fizički raspored izvođenja poslova ili izvršilaca ne bi trebalo da utičena kompoziciju šeme, presudna je funkcionalna povezanost.


8. Linije odnosa između elemenata mogu biti pune iliisprekidane. Linije autoriteta su pune linije koje polazevertikalno od bloka višeg ranga i ulaze vertikalno ilihorizontalno u blok nižeg ranga. Za ostale povezanostiizmeđu blokova, koristi se isprekidana linija.između blokova, koristi se isprekidana linija.


Primer: pomoćne pozicije u organizaciji i savetodavni autoritet


Primer: specijalizovane funkcije i funkcionalni autoritet


9. Pozicija zamenika ili pomoćnika može se nacrtati na dva načina.

1. Način – Zamenik / Pomoćnik kao savetodavna pozicija

Zamenik


9. Pozicija zamenika ili pomoćnika može se nacrtati na dva načina.

2. Način – Zamenik / Pomoćnik kao linijski rukovodilac

Zamenik


10. Jednostavnost je jedno od osnovnih pravila grafičkog predstavljanjastrukture. To implicira da šeme retko kada prikazuju više od jednogodnosa ili rasporeda u strukturi.

11. Linije autoriteta ne treba crtati dijagonalno.12. Treba izbegavati preklapanje linija autoriteta.12. Treba izbegavati preklapanje linija autoriteta.

Neispravno Ispravno


13. Na šemi treba izbegavati zbunjujuće i komplikovane elemente. elemente. Jednostavnost organizacione šeme je jedno od osnovnih zahteva crtanja.

Komplikovaniji način Jednostavniji način


14. Šeme sa previše elemenata treba dekomponovati na većibroj jednostavnijih šema, kako bi se očuvala jasnostinterpretacije.

15. Organizaciona šema bi trebalo da ima “vizuelni balans”,simetrični ili asimetrični. Grafikon koji nije uravnotežensimetrični ili asimetrični. Grafikon koji nije uravnotežendeluje neusklađeno.


Ispravno

Neispravno

Ispravno


16. Ako se koriste različite vrste linija za prikazivanje blokova i odnosa u strukturi, trebalo bi ih objasniti u legendi.

17. Na šemi bi na prikladnom mestu trebalo staviti datum poslednjeg ažuriranja ili verziju šeme.

Organizacione šeme

Postoji nekoliko ograničenja u vezi sa organizacionim šemama:

• Ako se crtanje vrši ručno (kada koriste softveri kao što je Microsoft Visio ili PowerPoint), organizaciona šema će vrlo često biti neažurna, posebno u velikim organizacijama u kojima postoji redovna fluktuacija zaposlenih.zaposlenih.

• Organizacionom šemom prikazani su samo formalni odnosi i njom je nemoguće prikazati ljudske (društvene) odnose koji se razvijaju u organizaciji.

• Organizaciona šema ne govori ništa o menadžerskom stilu koji je karakterističan za tu organizaciju (npr. autokratski ili demokratski stil)

Primeri organizacionih šemaPrimeri organizacionih šema

Organizacione šeme

Organizaciona šema AD “Železnice Srbije”

Pravilo 15: Šeme sa previše elemenata treba dekomponovati na veći broj jednostavnijih šema, kako bi se očuvala jasnost interpretacije.

Organizacione šeme

Organizaciona šema “Mega stil”

Pravilo 12: Linije autoriteta ne treba crtati dijagonalno.

Bolje je NE crtati strelice .

Organizacione šemeTRAYAL KORPORACIJA

Generalni direktor

FABRIKA"TEHNOENERGE-

TIKA"

Sektor proizvodnje

i remonta opreme

Sektor proizvodnje

i odràvanjaenergofluida

Sektor proizvodnje

IN@ENJERINGPROJEKT

FABRIKASPECIJALNIH ALATA

STRATE[KI RAZVOJ

Zajedni~kiposlovi

INVESTICIJEPROJEKTOVANJE I

TEHNOENERGETIKA

Slu`ba tehnologijeobrade specijalnih

alata

Kontrola

Gra|evinski

inènjering

Sektor za

projektovanje irealizaciju opreme

Sektor elektro-

Zajedni~kiposlovi

SEKTOR OP[TIH IZAJEDNI^KIH

POSLOVA

Slu`ba pravnihposlova i

obezbe|enja

Slu`ba op{tihposlova

SEKTORSTANDARDA

Upravasektora

OP[TE ZAJEDNI^KI

POSLOVI

Restoran na

lokaciji Parunovac

Restoran nalokaciji Pojate

Zajedni~kiposlovi

Restoran na

lokaciji Dedina

Trayal club hotel

SEKTOREKONOMIKE

Organizacija i

raspodela

Plan i analiza

Cene i statistika

SEKTORUNUTRA[NJE

KONTROLE

SEKTORINFORMATIKE

EKONOMSKI

POSLOVI

Slu`ba kontrolematerijalno

finansijskogposlovanja

Slu`ba popisa

SEKTOR FINANSIJA

Odeljenje doma}eg

platnog prometa

Odeljenjeinostranog platnog

prometa

Odeljenje kredita

Odeljenje kupaca idobavlja~a

KOMERCIJALNI

POSLOVI

Prodaja

Sektor nabavke

Marketing Trayal

korporacije

Trayal trgovina

SEKTOR

KAVALITETA

Biro upravljanja

kvaliteta

Birostandardizacije i

metrologije

PREDSTAVNI[TVO

BEOGRAD

Sektor kontrolekvaliteta

Sektor proizvodnjei odràvanja

elektroenergetike

Priprema

Proizvodnja fabrikespecijalnih alata

Sektor elektro-projektovanja i

realizacije

Sektor zaprojektovanje i

realizaciju ma{inskihenergofluida

Odeljenje odbraneBarovi i kafe

kuhinje

Odmarali{te

\enovi}i

Obra~un zarada

Slu`bara~unovodstva

Sektor transporta

FABRIKA TERETNIH I

INDUSTRIJSKIHPNEUMATIKA

Sektor proizvodnje

sme{a

Sektor

kalandriranja ipoluproizvoda

Sektor proizvodnje

GTR

Slu`baobezbe|enja

kvaliteta

Sektor razvoja

sme{a ipneumatika

Sektor proizvodnje

pneumatika

Sektor pripremeproizvodnje

Sektor odràvanja

Slu`bazajedni~kih

poslova

FABRIKA AUTOGUMA

Sektor proizvodnje

Sektor tehni~ko-

tehnolo{kograzvoja

Sektor skladi{tenja

Slu`ba op{tih

poslova

Sektor kontrole

kvaliteta

Sektor odràvanja

Slu`baobezbe|enja

kvaliteta

FABRIKA GUMA ZA

DVOTO^KA[E IUNUTRA[NJIH GUMA

Proizvodnja

unutra{nje gume

Sektor razvojaproizvoda

Sektor operativne

pripreme

Sektor odràvanja

Proizvodnja

spoljne gume


Slu`ba skladi{tenja

gotovih proizvoda

FABRIKA TERETNIH I


Sektor proizvodnje


Odràvanje

Zajedni~ki

poslovi

Sektor razvoja

Sektor aktivnihugljeva

Sektorupravljanja

kvalitetom

FABRIKA ZA[TITNIHSREDSTAVA

FABRIKA TERETNIH I


Proizvodnja

Sektor obezbe|enjakvaliteta

Uprava

oblasti

Sektor razvoja

Slu`ba kontrolekvaliteta

OBLAST

EKSPLOZIVA,PIROTEHNIKE I

HEMIJE

PROIZVODNASTANICA

BOR

TRAYALHEM ARTIFEXOTRAYAL [PED

PROIZVODNASTANICA

MAJDANPEK

Slika 3.1. Organizaciona struktura Trayal

korporacije (postoje}e stanje)

BUÎM

Organizacione šeme Generalni direktor

Zamenik generalnogdirektora

Tehnicki direktorDirektor za

komerc. posloveDirektor za

finans. poslove

Pomocnik tehnickogdirektora za proizvodnju

Pomocnik tehnickogdirektora za održavanje

Pomocnik tehnickog

direktora za razvojinvesticije i kibernetiku

Poslovni sekretarijat

FabrikaEtilen

FabrikaPENG

Fabrika

PEVG

FabrikaElektroliza

Fabrika

VCM

FabrikaPVC

Fabrika

Cevi i fiting

FabrikaSintetic. kaucuka

FabrikaPanonija plast

Fabrika

Energetika

FabrikaObrada voda

Sektor Zaštitna

radionica

Sektor Zaštite

Priprema

proizvodnje

RJ mašinskog i

gradjevinskog održavanja

RJ instrumentalnogodžavanja

RJ

elektro-snabdevanja

Sektor razvoj

Sektor investicije

Sektor kibernetika

Sektor nabavka

Sektor prodaja

Sektor marketing

Sektor ekonomskih

poslova

Sektor finansijskoracunovodstvenih poslova

Sektor logistike

Sektor za obezbedjenje

kvaliteta i unapredj.proizvodnje

Sektor za pravne,

kadrovske i opšte poslove

Organizacione šeme

VEŽBAVEŽBA- crtanje organizacione šeme -

Organizacina šema - AUB

Hvala na pažnjiHvala na pažnji

01 organizacione seme 2015 - university of belgrade

Documents