PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

REV.FECHAELABORREVISAPROBDESCRIPCIN

010-OCT-12MHAYRVVHEEmitido para aprobacin

119-OCT-12MHAYRVVHESe actualiza de acuerdo a observaciones de ECOPETROL SA

223-NOV-12MHAYRVVHESe actualiza de acuerdo a observaciones de la GestoraTcnico Administrativa.

PROCESOS DE DISTRIBUCIN

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICORECURSOS HUMANOS

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN HSEQXBIENES E INMUEBLES

PROYECTOSINFORMTICA

SOLUCIONESLOGSTICA

ECONMICO Y FINANCIEROAUDITOR INTERNO / ENTE CERTIFICADOR

Tabla de contenido1.GENERALIDADES41.1.CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL51.2.REGLAMENTO DE TRABAJO51.3.REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL51.4.COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL51.5.HORARIO DE TRABAJO51.6.ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA61.7.ORGANIZACIN EN SALUD OCUPACIONAL82.OBJETIVO103.ALCANCE104.DEFINICIONES105.RESPONSABILIDADES116.DOCUMENTOS DE REFERENCIA116.1.DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN116.2.MARCO LEGAL127.CONTENIDO EN SALUD OCUPACIONAL147.1.GENERALIDADES14Este Programa describe las actividades en Salud Ocupacional que se deben desarrollar y que de acuerdo a la normatividades vigente y dems subprogramas que la empresa ha diseado se deber programar su ejecucin.147.2.DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES147.2.1.Compromiso Gerencial147.2.1.1Polticas Corporativas147.2.1.2Objetivos y metas16Objetivos estratgicos y sus metas147.2.1.3Reuniones Gerencial167.2.1.4Inspecciones Gerenciales167.2.1.5Revisin por la Gerencia167.2.2.Requisitos Legales Y De Otra ndole167.2.3.Funciones, Responsabilidades Y Competencias177.2.4.Capacitacin Y Entrenamiento187.2.5.Induccin Y Re Induccin187.2.6.Motivacin, Comunicacin, Participacin Y Consulta197.2.7.Administracin De Los Riesgos197.2.7.1 Administracin de contratistas207.2.7.2Visitantes, comunidad y autoridad207.2.7.3Programas de Gestin207.2.8.SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO207.2.8.1 Evaluaciones mdicas ocupacionales217.2.8.2Actividades de promocin y prevencin217.2.8.3Programas de Vigilancia Epidemiolgica PVE217.2.8.4Registros Estadsticos en Salud217.2.9.SUPROGRAMA DE HIGIEN INDUSTRIAL227.2.10.SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL227.2.11.Planes de Emergencia257.2.12.Investigacin De Incidentes257.2.13.Inspecciones De Seguridad257.2.14.Auditorias Internas267.2.15.Acciones Correctiva Y Preventivas26

1. GENERALIDADES

Razn Social:MONTAJES MORELCO S.A.

Identificacin:Nit890.312.765-4

Administradora de Riesgos Profesionales:A.R.L. SEGURSOS BOLVAR

Nmero Pliza:1505-4434912

Ciudad:SANTIAGO DE CALI

Departamento:VALLE DEL CAUCA

Direccin:CALLE 64N #5B-146 LOCAL 43 CENTRO EMPRESAPLANTA CHIMITA KM 5 VIA A GIRON - BUCARAMANGATelfono/Fax:(057) 2 - 654 03 62 / (057) 2 654 05 88

Email:info@morelco-sa.com

Pgina Web:www.morelco-sa.com

Sucursales O Agencias:S I (X) No ( )

Cdigo Actividad Econmica:3373010

Clase de Riesgo:I III - V

Actividad Econmica:La construccin de obras de ingeniera mecnica, civil, elctrica, instrumentacin y similares.La ejecucin de trabajos relacionados con la ingeniera y montajes electromecnicos.

1.1. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

MONTAJES MORELCO S.A. es una empresa de carcter privado, de nivel nacional, constituido mediante la escritura No. 659 de Febrero 24 de 1978 otorgada en la notaria 2de Cali inscrita en la Cmara de Comercio de Cali en Marzo 14 de 1978 No. 25724 Libro IX. El representante legal es el seor Arturo Jos Serna Henao.

1.2. REGLAMENTO DE TRABAJO

MONTAJES MORELCO S.A. posee reglamento de trabajo aprobado por el Ministerio de la Proteccin Social, Direccin Territorial de Trabajo, Grupo de Trabajo Empleo y Seguridad Social; mediante resolucin No. 0003038 de Diciembre 14 de 2010. Se publicar en la estacin y la oficina del contrato y se divulgar a todo el personal dejando el respectivo registro.

1.3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de MONTAJES MORELCO S.A., contiene las disposiciones legales acerca de la prevencin de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

El reglamento Se publicar en la estacin y la oficina del contrato y se divulgar a todo el personal dejando el respectivo registro.

1.4. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

El comit se conformar porcada estacin del proyecto y cada uno tendr gestin autnoma. Se regir bajo los parmetros de la resolucin 2013/86 y el procedimiento PA-SO-025

PLAN HSE OBRAS PARA CONTRATAR LA INGENIERA, PROCURA (COMPRAS), CONSTRUCCIN, MONTAJE E INSTALACIN PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS CONTRA INCENDIO (EXTINCIN, DETECCIN, AGENTE LIMPIO Y PROTECCIN PASIVA) EN LA PLANTAS BARANOA CHIMITA,SEBASTOPOL (POLIDUCTO DE ORIENTE) Y GALAN DE LA ZONA NORTE Y LAS PLANTAS TUMACO ALISALES, GUAMUEZ Y ORITO DE LA ZONA SUR PARA LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S. A.CDIGO

PR-SO-001-152

REV. 2

23/11/2012

1

1.5. HORARIODETRABAJO

Personal Administrativo:

Lunes Martes7:00 AM-12:00 PM1:00 PM-5:00 PM Miercoles- Viernes7:00 AM-12:00 PM1:00 PM-6:00 PM

Personal Operativo:

Lunes Martes7:00 AM-12:00 PM1:00 PM-5:00 PM Miercoles- Viernes7:00 AM-12:00 PM1:00 PM-6:00 PM

1.6. ORGANIGRAMA GENERAL DEL PROYECTO

1.7. ORGANIZACIN EN SALUD OCUPACIONAL

La gestin HSE se encuentra en cabeza de Gerencia General de Montajes Morelco S.A., seguido del representante de la Gerencia en el cargo de Director HSEQ y un Coordinador Corporativo HSE que lidera a los coordinadores de campo.COORDINADOR DE CALIDADINSPECTOR DE CALIDAD

DIRECTOR DE OBRACOORDINADOR CORPORATIVO DE CALIDADCOORDINADOR CORPORATIVOHSCOORDINADOR CORPORATIVO MEDICO ASESOR HSEINSPECTORHSE

ENFERMERO (a)COORDINADOR CORPORATIVO AMBIENTALDIRECTOR HSEQDIRECTOR OPERATIVOGERENTE GENERALORGANIGRAMA DEGESTIN HSEQ

A nivel de centros de trabajo el liderazgo HSE est en cabeza de los Directores de Obra, seguido del Coordinador HSE y sus respectivos inspectores o supervisores HSE.2. OBJETIVO

Describir las estrategias establecidas por la organizacin para la prevencin de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales y en general todas las actividades encaminadas a propiciar ambientes de trabajo saludables dentro de las OBRAS PARA CONTRATAR LA INGENIERA, PROCURA (COMPRAS), CONSTRUCCIN, MONTAJE E INSTALACIN PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS CONTRA INCENDIO (EXTINCIN, DETECCIN, AGENTE LIMPIO Y PROTECCIN PASIVA) EN LAS PLANTAS BARANOA CHIMITA,SEBASTOPOL (POLIDUCTO DE ORIENTE) Y GALAN DE LA ZONA NORTE Y LAS PLANTAS TUMACO ALISALES, GUAMUEZ Y ORITO DE LA ZONA SUR PARA LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S. A.

3. ALCANCE

Las actividades del Plan HSE estn diseadas para dar cubrimiento al 100% de los trabajadores en todos los centros de trabajo LAS PLANTAS BARANOA CHIMITA, SEBASTOPOL (POLIDUCTO DE ORIENTE) Y GALAN DE LA ZONA NORTE Y LAS PLANTAS TUMACO ALISALES, GUAMUEZ Y ORITO DE LA ZONA SUR.

4. DEFINICIONES

a) Seguridad y salud ocupacional: Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluidos los trabajadores temporales y personal por contrato), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.

b) Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos.

c) Identificacin de Peligros: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus caractersticas.

d) Incidente: Evento relacionado con el trabajo, en el los que ocurri o pudo haber ocurrido lesin o enfermedad (independiente de su severidad) o vctima mortal.

Nota 1: Un accidente es un incidente que da lugar a lesin, enfermedad o vctima mortal tambin se puede denominar como casi-accidente situacin en la que casi ocurre un accidente.

Nota 2: Un situacin de emergencia es un tipo particular de incidentes.5. RESPONSABILIDADES

Gerente General: Realizar reuniones Gerenciales en donde el seguimiento al Programa de Salud Ocupacional sea parte de la agenda. Firmar el Programa de Salud Ocupacional.

Representante de la Gerencia: Realizar reuniones de seguimiento y verificar el cumplimiento del programa de auditoras internas al Programa de Salud Ocupacional de la empresa.

Coordinador Corporativo HS: Verificar la actualidad legislativa en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial que sustenta el Programa de Salud Ocupacional.

Programar y coordinar la ejecucin de las actividades a nivel corporativo y realizar visitas de verificacin y seguimiento al cumplimiento de los programas y cronogramas de las sedes.

Asesor HSE: Prepara el Plan HSE, Especfico del proyecto y programa y coordinarla ejecucin de las actividades.

COPASO: Solicitar informes de cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional, apoyar su ejecucin y realizar aportes para la mejora del Programa de Salud Ocupacional.

Jefes de rea: Permitir la participacin del todo el personal en las actividades del Programa de Salud Ocupacional.

Director de obra: Hacer seguimiento y garantizar la programacin y ejecucin del Programa de Salud Ocupacional de sus Obras.

Todos los Trabajadores: Participar en las actividades programadas en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

6.1. DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN

a) Procedimiento PI-GN-003 Control de Documentos y Datosb) Procedimiento PI-GN-004 Control de Registros6.2. MARCO LEGAL

Res. 2400/79 de Mintrabajo. Dicta disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Ley 9/79 o Ley Sanitaria, de Minsalud, dicta normas generales de Salud Ocupacional.

Dc. 614/84 de Mintrabajo y Minsalud, establece las bases para la organizacin y administracin de la Salud Ocupacional en el Pas.

Res. 2013/86 de Mintrabajo. Determina las bases para la organizacin y funcionamiento de los Comits Paritarios de Salud Ocupacional.

Res. 1016/89 de Mintrabajo, reglamenta la forma, organizacin y funcionamiento de los Programas de Salud Ocupacional.

Ley 100/93 de Mintrabajo, Se crea el Rgimen de seguridad social integral.

Dc. 1772/94 de Mintrabajo, se reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al sistema general de riesgos profesionales.

Dc. 1883/94 de Mintrabajo, determina la administracin y funcionamiento de los fondos de riesgos profesionales.

Dc. 1295/94 de Mintrabajo y Minhacienda. Organiza el sistema general de riesgos profesionales.

Ley 776/02 Por la cual se dictan normas sobre la organizacin, administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesi.

Resolucin 00156/05 Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones.

Resolucin 1401/07 Por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes de trabajo.

Res.2346/07 Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas.

7. CONTENIDO EN SALUD OCUPACIONAL7.1. GENERALIDADES

Este Programa describe las actividades en Salud Ocupacional que se deben desarrollar y que de acuerdo a la normatividades vigente y dems subprogramas que la empresa ha diseado se deber programar su ejecucin.

Nota1: De aqu en adelante se usar la sigla HSE para referirse a la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

Nota2: Cada centro de trabajo de acuerdo a la identificacin y priorizacin de sus riesgos aterrizar este documento y su cronograma de ejecucin.7.2. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES7.2.1. Compromiso Gerencial7.2.1.1Polticas Corporativas

Poltica 1

Poltica 2

Poltica 3

7.2.1.2 Objetivos y metas

a) prevenir los Incidentes de TrabajoMetas IF 0,35, TRIF 3,35.

c) Prevenir las enfermedades ocupacionalesMeta Cero enfermedades Ocupacionales Diagnosticadas

d) Prevenir los incidentes ambientales mayores a 1 litroMeta 0,5 Litros

e) Prevenir la contaminacin del suelo98% de residuos dispuestos de acuerdo a la legislacin colombiana

Los indicadores sern medidos de forma mensual y de no cumplir con las metas se establecern planes de accin tendientes a atacar la causa que est generando el incumplimiento. Dichos planes de accin se describen en la ficha del indicador en el formato FI-GN-012 ver adjunto que se llevar de forma mensual.

7.2.1.3 Reuniones Gerencial del proyectoLa Direccin del Proyecto realizar por lo menos una reunin trimestral que la llevar a cabo el Director del Proyecto o una persona designada por el, en donde el tema HSE sea importante dentro de la agenda.7.2.1.4 Inspecciones Gerenciales del proyectoLas inspecciones gerenciales sern llevadas a cabo por el Director del Proyecto y se har de forma mensual. Formato FI-GN-010.

7.2.1.5 Presupuesto HSE.Como parte del compromiso gerencial al proyecto se le asignara recursos suficientes para la gestin HSE. Dicho presupuesto esta establecido en el formato FA-SO-003. 7.2.1.6 Programa De Aseguramiento De Comportamiento

El Comportamiento sano, seguro y limpio corresponde a los comportamientos de las personas para su proteccin, la de quienes les rodean y la proteccin del entorno, estas acciones pueden estar enmarcadas en las normas y procedimientos de ECOPETROL S.A. o pueden obedecer a los conocimientos, experiencia y/o anlisis de quien los demuestra. Bajo esta filosofa el aseguramiento se debe demostrar tanto dentro como fuera del trabajo.

El comportamiento por mejorar corresponde a los comportamientos que se desvan de lo establecido en los comportamientos sanos, seguros y limpios, y que pueden causar un riesgo o impacto negativo en la salud, integridad de las personas, en la integridad de facilidades y/o equipos o en el medio ambiente. Es cualquier acto subestndar que las personas realizan. Dentro de la gestin de incidentes y fallas de control, el acto su estndar es considerado una falla de control.

Esta metodologa contribuye en la definicin y cumplimiento de estndares HSE.

Requisitos Legales Y De Otra ndole

La empresa cuenta con el procedimiento para identificacin y actualizacin de requisitos legales PI-GN-007. La identificacin y actualizacin de los requisitos propios del proyecto se encuentran en la matriz legal FA-SO-016. Este procedimiento incluye requisitos de seguridad y salud ocupacional y medio ambiente.

7.2.2. Funciones, Responsabilidades Y Competencias

Las funciones y responsabilidades tanto en el rea tcnica como en HSE, se encuentran definidas en los perfiles de cargo de la empresa que se encontrarn adjuntos a ste documento.

De sta manera las responsabilidades HSE para los cargos relevantes para la gestin HSE estn definidas en los siguientes documentos:

DC-010 DIRECTOR DE OBRADC-011 SUPERVISOR TCNICODC-058 INGENIERO RESIDENTEDC-007 ASESOR HSEDC 008 SUPERVISOR INSPECTOR HSE

Para la evaluacin de estas responsabilidades la empresa tiene establecido el procedimiento PA-RH-002 Evaluacin de desempeo, el cual es aplicado por el proceso de Recursos Humanos.

El cumplimiento del Declogo de los compromisos con la vida de ECOPETROL S.A. hace parte del rol y funcin para las personas que realizan trabajos dentro de las instalaciones de ECOPETROL y/o bajo su control y supervisin; se utiliza el aseguramiento de comportamientos para su gestin.7.2.3. Capacitacin Y EntrenamientoLa identificacin y programacin de las necesidades de capacitacin y entrenamiento alineadas con las competencias del personal se realizan de acuerdo al programa de capacitacin y entrenamiento PR-GN-003.

El cronograma de capacitacin y entrenamiento se encuentra definido de acuerdo al formato FA-GN-019.

De acuerdo a esta programacin se lleva control al seguimiento de la ejecucin por persona en el formato FA-SO-069.7.2.4. Induccin Y Re InduccinEl cien por ciento del personal recibe la respectiva Induccin Corporativa y propia del proyecto de acuerdo al Programa de Induccin PR-GN-001. Teniendo una re induccin anual en las mismas condiciones que la inicial.

7.2.4.1. Fomento Del Trabajo Seguro, Limpio Y Saludable En Ecopetrol S.A.

ObjetivoFortalecer el Compromiso con la vida, logrando que las actividades se desarrollen sin incidentalidad ocupacional, ambiental y operacional, atribuible a falta de conocimiento de conceptos y controles bsicos en HSE.

AlcanceAplica para contratistas que deben asegurar las competencias bsicas de sus trabajadores para la gestin de riesgos HSE, alineados con los estndares HSE de ECOPETROL S.A., adems de ser competentes en los oficios propios de la actividad a desarrollar, dentro de las instalaciones y/o reas bajo el control y/o supervisin de ECOPETROL S.A.

GeneralidadesPara autorizar el ingreso del (los) trabajador (es) de una firma contratista o subcontratista, a realizar labores dentro de las instalaciones de ECOPETROL S.A. debe (n) cumplir con las siguientes tres fases para el fortalecimiento de las competencias bsicas en HSE:

Fase 1: A cargo del contratista o subcontratistas quien previo aseguramiento de las competencias de sus trabajadores frente al oficio a realizar, adelanta las acciones para que su personal tenga conocimiento de las normas bsicas HSE que deber aplicar dentro de las instalaciones de ECOPETROL S.A. El contratista debe realizar una evaluacin por medio de la cual asegure que los participantes estn preparados para presentarse al curso ante ECOPETROL S.A. (fase 2).

Fase 2: Ejecutada por ECOPETROL S.A., a travs de la Direccin de HSE y Gestin Social o quien haga sus veces (en adelante denominado OPERADOR DEL CURSO), quien desarrollar con el personal de la firma contratista que estn inscritos, una jornada presencial en la cual se fortalecer el Compromiso con la Vida y que iniciara con una evaluacin de asimilacin de los conocimientos.

Fase 3: A cargo del rea operativa que recibir los servicios de la firma contratista y que tendr dentro de sus instalaciones la presencia de los trabajadores de la misma. En esta jornada se deben desarrollar como mnimo las siguientes temticas: Gestin de riesgos especficos de las reas y labores que ejecutarn. Gestin de riesgos perifricos al rea de labores y/o oficios ejecutados que puedan interferir en las actividades ejecutadas por los trabajadores del contratista. Procedimientos de respuesta emergencias en el sitio y su integracin con los recursos y procedimientos especficos del contratista.

7.2.5. Motivacin, Comunicacin, Participacin Y ConsultaLa empresa cuenta con el procedimiento PA-GN-006 Comunicacin, participacin y Consulta. En l se establecen todos los mecanismos de motivacin, comunicacin, participacin y consulta.

7.2.6. Administracin De Los RiesgosIdentificacin de peligros y evaluacin de los riesgos

Para la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos la empresa cuenta con el Procedimiento PA-SO-004 Gestin del Riesgo.

Esta identificacin, evaluacin y establecimiento de controles de hace a travs de la metodologa GTC-45. La identificacin de los peligros propios del proyecto se encuentra en la matriz DB-002-152

Dentro de los principales riesgos que tiene el proyecto estn:

Trabajo en excavacionesTrabajo en alturaTrabajos en CalienteIzaje de cargas (Cargue y Descargue de materiales, equipos y Herramientas)Trabajos Elctricos

7.2.7.1 Administracin de contratistasEl proyecto seleccionar y evaluar a sus subcontratistas y proveedores de acuerdo a lo establecido en el procedimiento PA-CO-004.

De igual forma los contratistas o proveedores del proen campo siguen los procedimientos establecidos por la empresa.7.2.7.2Visitantes, comunidad y autoridadLos visitantes reciben una induccin especfica del rea a ingresar incluyendo los riesgos y controles presentes; de esto se deja evidencia en el formato FA-GN-017.7.2.7.3Programas de GestinLa empresa cuenta con los siguientes programas para el control de sus riesgos prioritarios:

a) Programa de Transporte Terrestre PR-SO-003b) Programa de Riesgo mecnico PR-SO-002c) Programa de Trabajo en Altura PR-SO-010

Cada programa incluye sus objetivos, metas, indicadores, cronograma de actividades, recursos y responsabilidades.

7.2.7. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

7.2.8.1 Evaluaciones mdicas ocupacionalesPara la realizacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales la empresa cuenta con el Procedimiento PA-SO-005, de acuerdo a la resolucin 2346/07 y 1918/09. Incluido el profesiograma por cargo.7.2.8.2 Actividades de promocin y prevencin

a) Riesgos de Salud Pblica

Los riesgos de salud pblica de la regin son identificados en la matriz DB-005 en donde se establecen igualmente los controles.

b) Campaa de alcohol, drogas y fumadores

Para el desarrollo de estas actividades la empresa cuenta con un Programa de Prevencin el cual contiene las actividades a desarrollar.

c) Vacunaciones

La empresa cuenta con el Procedimiento de Vacunacin PA-SO-015. Sin embargo todo trabajador ingresa con la vacuna de Fiebre Amarilla y la primera dosis d de Ttano, la empresa se encarga de continuar con el esquema de acuerdo al cronograma de actividades.

d) Prevencin del riesgo cardiovascular

La empresa realiza a travs de su personal paramdico actividades para identificar y prevenir el riesgo cardiovascular de acuerdo al procedimiento PA-SO-017.7.2.8.3 Programas de Vigilancia Epidemiolgica PVELa empresa desarrolla los siguientes Programas de Vigilancia Epidemiolgica para el control y seguimiento al riesgo higinico:

a) PVE del riesgo auditivo PA-SO-014b) PVE del riesgo ergonmico PA-SO-0187.2.8.4 Registros Estadsticos en SaludLos registros que se llevan en salud son los siguientes:

a) Primeros Auxilios FA-SO-018b) Morbilidad y Ausentismo FA-SO-022

De estas estadsticas se realiza anlisis peridicos y se generan planes de accin para intervenir las causas.7.2.8. SUPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

De acuerdo a la identificacin peligros y evaluacin de los riesgos se tiene programado en el cronograma de actividades las evaluaciones tcnicas de los riesgos con proveedores especializados, con licencia en salud ocupacional y certificados de calibracin de los equipos a utilizar.

7.2.9. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Estndares y procedimientos

De acuerdo a la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos se tienen identificadas las actividades crticas para las cuales se han creado los siguientes procedimientos seguros:

a) Procedimiento seguro para trabajo en excavacionesPA-SO-008b) Procedimiento Seguro para trabajo en alturaPA-SO-009c) Procedimiento Seguro para trabajos en CalientePA-SO-011d) Procedimiento Seguro para Izaje de cargasPA-SO-012e) Procedimiento Seguro para Trabajos ElctricosPA-SO-023

Programa de mantenimiento de instalaciones y equiposLa empresa cuenta con el PROCESO DE ACTIVOS el cual tiene a su cargo el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y maquinaria y sus parmetros estn establecidos en el Procedimiento PO-GN-021.

El mantenimiento de los equipos y maquinaria es controlado a travs del programa SOLUTIN el cual es administrado desde la sede de Barrancabermeja.

Para el mantenimiento de la herramienta menor se tiene el procedimiento PA-SO-002 Inspeccin de equipos y herramientas.

Programa de Elementos de Proteccin Personal EPP

Para la seleccin, uso y mantenimiento de los EPP se tiene el procedimiento PA-SO-019. El cual incluye la matriz de uso por cargo, el procedimiento para reposicin y disposicin final y sus respectivos registros.

Hojas de Seguridad de Materiales y Productos

Para el control del riesgo qumico la empresa cuenta con el programa PR-MA-007 y el instructivo IA-MA-003 el cual indica el manejo del software de administracin de los productos qumicos y la disponibilidad de las Hojas de Seguridad.

Estndares HSE aplicables al proyecto

CDIGONOMBRE DEL DOCUMENTOFECHA DE APLICACION

ECP-DRI-I-001Instructivo para aplicar aislamiento seguro de plantas y equiposFebrero 2005

PMB-PMC-I-002 Instructivo para el manejo seguro de herramientas manualesFebrero 2005

VRP-I-010 Instructivo para diseo, montaje, uso y desmontaje de andamios Diciembre 2006

ECP-DRI-M-003Manual de gestin de peligros y efectos Julio 2007

ECP-DRI-M-001Manual de permisos de trabajoAgosto 2007

ECP-DRI-I-003 Instructivo para el anlisis de trabajo seguro - ATS y 3 QueSeptiembre 2007

ECP-DHS-I-021Sistema de aislamiento elctrico seguroJulio 2007

ECP-DRI-I-021Instructivo para aplicar aislamiento seguro de plantas y equiposFebrero 2005

ECP-DRI-I-0007Instructivo para uso de la matriz RAMMarzo 2008

ECP-DHS-G-010Directriz de Liderazgo Y Compromiso En HSENoviembre 2008

D-020Ingreso y ubicacin de contenedores en la GRBJunio 2008

RMG-0082 Directrices que regulan las actividades asociadas con el envase, transporte y toma de alimentos en la GCB.Memorando Febrero de 2008

ECP-DHS-I-005 Instructivo para trabajos en altura Diciembre 2008

D-021 Directriz para autorizar acceso a personal en reas operativas de GRB con potencial riesgo por H2SJulio 2008

ECP-DHS-R-001Reglamento de uso y manejo devehculos en Ecopetrol s.a.Agosto 2008

GRB-CVR-D-Directriz para el ingreso de vehculosMarzo 2009

ECP-DHS-P-013Procedimiento para la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales Octubre 2009

ECP-DHS-G-009Directriz sobre cdigos de colores y seales industrialesFebrero 2009

ECP-DHS-I-018Reglas fundamentales Noviembre 2009

ECP-DHS-I-024Anlisis de riesgos Junio 2010

GRB-DHS-M-001Manual para la prevencin y respuesta a emergencias en la gerencia refinera Barrancabermeja vicepresidencia de refinacin y petroqumica - VRPSeptiembre 2010

ECP-DHS-J-001Directriz HSE en las actividades contratadas por Ecopetrol s.a.Mayo 2010

ECP-DHS-E-003Especificaciones tcnicas para cascos de seguridad, ropa de trabajo y calzado de seguridadOctubre 2010

GRB-DHS-P-003Procedimiento para el manejo de sustancias qumicasJunio 2010

GRB-DHS-G-001Gua almacenamiento de sustancias qumicasJunio2010

GRB-DHS-G-002Gua de sealizacin de sustancias qumicasJunio 2010

ECP-DHS-G-021Gua para el aseguramiento de puntos de anclajes Junio 2011

GRB-GRB-F-003Practica de Hidratacin Febrero 2011

HSE-VRP-GRBMemorando Valores permisibles Junio 2011

ECP-DHS-G-017Examen mdico de ingreso laboral al personal de empresas contratistas que prestan servicios o desarrollan proyectos en Ecopetrol s.a.Abril 2011

ECP-DHS-I-028Fomento del trabajo seguro, limpio y saludable en Ecopetrol S.A (nivel bsico)Enero 2011

ECP-DHS-I-044Modelo cultura Ecopetrol pilar compromiso con la vidaEcopetrol s.a. aseguramiento de comportamientosAgosto 2011

GRB-DHS-M-002 Manual de gestin Integral de residuos slidos Industriales de la GRBAbril -2011

VRP-GRP-G-603Gua para el transporte de equipos remolcadosAbril 2012

ECP-DHS-G-036Operacin de maquinaria pesada para el movimiento de tierra.Marzo 2012

ECP-DHS-P-031Gestin Fallas de Control e Incidentes HSEMarzo 2012

ECP-DHS-P-003Levantamiento mecnico de cargasFebrero 2012

ECP-DHS-G-037Planeacin y respuesta a emergenciasMarzo 2012

PSD-00-IN-011Instructivo de seguridad para trabajos que involucrenRadiografas industrialesAgosto 2003

ECP-DRI-I-004Instructivo para otorgar permiso De trabajo para entrada a Espacios confinados con Atmsfera inerte y/o toxicaFebrero 2005

ECP-DRI-I-002Instructivo para otorgar permiso De trabajo para entrada a Espacios confinados con Suficiencia de oxgenoFebrero 2005

7.2.10. Planes de EmergenciaEl Plan de emergencia se encuentra en el documento PL-SO-001 para cada estacin. En ste documento se encuentra el anlisis de vulnerabilidad, los recursos, los planes de capacitacin, los planes operativos, los simulacros y todo lo relacionado para el control de emergencias.

7.2.11. Investigacin De IncidentesPara el reporte y la investigacin de incidentes de trabajo la empresa cuenta con el procedimiento PA-SO-001.

Se realizar la investigacin y registro de accidentes y casi accidentes conforme al procedimiento establecido por ECOPETROL S.A. De acuerdo con su anlisis se documenta, implementa y se realiza el seguimiento de acciones correctivas y preventivas necesarias.

Toda no conformidad detectada, se registrar y analizar para implementar las acciones necesarias para su correccin. Las acciones correctivas y preventivas de HSE que generen riesgos se evalan antes de su implementacin, de acuerdo con la metodologa de peligros y Efectos establecida por ECOPETROL S.A.

Las Fallas de Control evidenciadas, sern analizadas y se verificar el cumplimiento de las Acciones Correctivas planteadas.

7.2.12. Inspecciones De SeguridadEl programa de inspecciones incluye las inspecciones preoperacional y las inspecciones programadas estas se planean y se realizan de acuerdo al PR-SO-006 y su planeacin est definido en el cronograma de actividades HSE del proyecto.

Las inspecciones incluye: equipos, maquinaria, herramienta, equipos de emergencia, instalaciones, EPP y vehculos.

7.2.13. Auditoras InternasPara las auditoras internas al Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional la empresa tiene le Procedimiento PI-GN-005. Con su respectivo cronograma de ejecucin.

Para ste proyecto las auditoras internas estarn programadas en el cronograma de actividades.7.2.14. Acciones Correctiva Y PreventivasPara el manejo de las acciones correctivas y preventivas derivadas de inspecciones, auditorias, simulacros, vistas, etc. Se tiene establecido el procedimiento PI-GN-002.

7.2.15 Recursos para SealizacinMontajes Morelco suministrar los avisos y seales preventivas requeridos en las diferentes actividades para sealizar peligros, orientar rutas de evacuacin, identificar reas, identificar equipos, identificar rutas de ingreso y salida, cierres de va, etc.; para ello utilizar cintas reflectivas para delimitar reas de paso restringido, delineadores tubulares y conos de sealizacin, entre otros. Tambin se contar con avisos, barreras, luces y cintas adecuadas para el aislamiento y demarcacin diurna y nocturna de las excavaciones y letreros para clasificacin de los residuos slidos en los puntos de disposicin temporal. Se suministrar avisos de precaucin y peligro, con mensajes asociados al riesgo que sealan y teniendo en cuenta las especificaciones contenidas en los trminos de referencia en HSE. Los textos contemplados son los siguientes:

ACOPIO TEMPORAL DE CHATARRA ACOPIO TEMPORAL DE ESCOMBROS PELIGRO, CADA DE OBJETOS, PELIGRO, RIESGO ELCTRICO PELIGRO, IZAJE DE MATERIALES, PELIGRO, TRABAJO EN ALTURAS PELIGRO, EXCAVACIN PROFUNDA PELIGRO, ZONA DE CARGUE Y DESCARGUE DE MATERIALES