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Colocar el logo de su empresa aquColocar el nombre de su OrganizacinEnunciado del Alcance del ProyectoRev. X.X, 00/00/2009

Enunciado del Alcance del Proyecto

PlantillaVersin 1.0 1 ABRIL 2009CAPITULO: DIRECCIN DE PROYECTOS

CURSO: PROGRAMACIN DE OBRAS - PA135 H Declaracin del alcance del proyectoNota: Cualquier trabajo no incluido explcitamente en la declaracin del alcance del proyecto se excluye implcitamente del proyecto. Las letras en cursiva son de ayuda y deben ser borradas cuando se construya el documento

Note que todos los documentos que se encuentran vinculados a la declaracin del alcance se convierten en parte del alcance del proyecto y requieren el mismo grado de control de gestin. Dichos documentos deben de mantenerse separados en un directorio separado con la declaracin del alcance.

Nombre del proyecto:

Preparado por:

Fecha (dd/mm/aaaa):

Versin histrica (inserte filas como sea necesario):

VersionFecha(dd/mm/aaaa)Comentarios

1.0

1. Resumen Ejecutivo

Proveer abajo un breve prologo de este proyecto (Ejem. Propsito del proyecto y justificacin):

Proveer un breve resumen del proyecto en el espacio que sigue. Esta informacin debe de estar disponible en el Acta del proyecto. Tambin proveer un link al Acta del proyecto para su referencia.

Nota: En cualquier instancia donde se encuentre una discrepancia entre el Acta del proyecto y la declaracin del alcance del proyecto, este ltimo es considerado como vlido.

2. Objetivos del negocio

2.1 Descripcin del producto (Solucin):

2.2 Objetivos del negocio:

3. Descripcin del Proyecto

Para cada rea descrito lneas abajo, proveer suficiente detalles para definir el proyecto adecuadamente:

3.1 Alcance del proyecto

Incluye (lista de entregables):

No incluye:

3.2 Criterios de Finalizacin del proyecto:

3.3 Dependencias externas:

3.4 Consideraciones Generales:

3.5 Restricciones:

4. Hitos del Proyecto

Cronograma estimado Lista de key project milestones relativos a comenzar el proyecto. (Insertar filas de ser necesario)

Hitos del ProyectoFecha meta (MM/DD/AAAA)

5. Alcance del proyecto

5.1 Planes primarios El proyecto tendr planes formales escritos p.e., cronograma del proyecto, presupuesto, calidad, riesgo, etc.? Describe brevemente en el espacio descrito lneas abajo:

5.2 Cronograma de reuniones (Inserte filas de ser necesario):

ReuninPropsitoFrecuencia

5.3 Cronograma de reportes (Inserte filas de ser necesario):

ReportePropsitoFrecuencia

Brevemente describa como cada uno de los siguientes va a ser manejado. Proveer links a documentos relevantes. Modificar los textos de ejemplo provisto o ingrese los suyos.

5.4 Gestin: Cuestiones relacionadas con los proyectos que sede cuestiones: realizar un seguimiento, con prioridades, asignado, resuelto, y de conformidad con la Metodologa de Gestin de Proyectos.

Las cuestiones se inform mediante un nmero Report Form. Nmero descripciones, los propietarios, la resolucin y la situacin se mantendr en un Registro de Ejemplares en un formato estndar. Las cuestiones que se tratarn con el propietario del proyecto y se comunicar en el proyecto de informe de situacin semanal.

5.5 Gestin del Cambio Los procedimientos de control de cambios, tal como se documenta en el Plan de Gestin del Cambio ser coherente con la Metodologa de Gestin de Proyectos y constar de los siguientes procesos:

Una Solicitud de cambio de registro sern establecidas por el director de proyecto para realizar un seguimiento de todos los cambios asociados con el proyecto esfuerzo. Todas las solicitudes presentadas a travs de Cambio Cambio Formulario de solicitud ser evaluada para determinar las posibles alternativas y costes. Cambio Pide ser revisado y aprobado por el propietario del proyecto.

Los efectos del Cambio aprob Pide, sobre el alcance y el calendario del proyecto se reflejar en los cambios a plan de proyecto. La Solicitud de cambio de registro se actualizar para reflejar la situacin actual de Cambio.

5.6 Gestin de la Comunicacin :Las siguientes estrategias han sido establecidas para promover una comunicacin eficaz dentro y alrededor de este proyecto. Especficos de las polticas de comunicacin se documentado en el Plan de Comunicacin.

El director de proyecto actual estado del proyecto a los patrocinadores del proyecto sobre una base semanal, sin embargo, reuniones especiales se establecer en la discrecin del Director del proyecto como cuestiones o temas de control de cambios surgir.

El director de proyecto proporcionar un informe de situacin por escrito al proyecto Patrocinadores sobre una base mensual y distribuir el Equipo del Proyecto de las actas de reunin.

El proyecto Patrocinadores sern notificados por correo electrnico de todas las cuestiones urgentes. Nmero notificacin incluir las limitaciones de tiempo, y los impactos, que determinar la urgencia de la solicitud de servicio. El equipo del proyecto se han actualizacin semanal / reuniones para examinar la condicin de las tareas actuales y determinar las prioridades de trabajo. Minutos se produce a partir de todas las reuniones. Todos los documentos electrnicos de proyectos se mantendr en el centro de almacenamiento accesible a todos los interesados proyecto.

5.7 De Gestin:Un Plan de Gestin de Adquisiciones ser escrito por el equipo del proyecto. Es el siguiente documento:

Cunto, cundo y de qu manera cada uno de los bienes y servicios que requiere este proyecto se obtendrn? Los tipos de contratos necesario (si lo hubiere)

Cmo estimaciones independientes (como los criterios de evaluacin) se obtendr?

Quin va a trabajar para la adquisicin de cualquier artculo o servicio? Que las adquisiciones de documentos se utilizarn? Cmo adquisiciones se coordinar con el proyecto del plan y el presupuesto? Qu incluye el Pliego de condiciones (por ejemplo, la forma de describir un producto o servicio de manera que un posible vendedor puede decidir si pueden presentarla) Una descripcin de RFI, RFP, y otros procesos (si es necesario para el proyecto)

Las fuentes potenciales de bienes y servicios.

5.8 Gestin de Recursos:El equipo del proyecto elaborar un Plan de Gestin de los Recursos que el documento lo siguiente:

Listas de los principales productos y servicios necesarios en el proyecto, junto con estimaciones de gastos y la calidad de informacin.

Indica que los bienes y servicios sean obtenidos de fuentes fuera de la Organizacin.

Indica que se le asigna al proyecto y cundo.

6. Autorizaciones (Modificar la lista de ser necesario)

La declaracin del alcance, WBS, Cronograma del proyecto, Gestin de riesgos y presupuesto del proyecto son aprobados por:

Cambios en los lineamientos de performance del proyecto sern aprobados por:

Los entregables del proyecto sern aprobados/aceptados por:

Responsabilidades especificas de los recursos del proyecto sern definidas en la matriz de asignacin de reponsabilidades.

7. Declaracin del alcances del proyecto Aprobaciones / Firmas

Nombre del proyecto:

Gerente del proyecto:

El propsito de este documento es proporcionar un medio para documentar las actividades planeamiento inicial del proyecto. Es usado para alcanzar un nivel satisfactorio de mutuo acuerdo entre el gerente del proyecto, patrocinadores del proyecto y dueos en lo que respecta a los objetivos y alcances del proyecto antes que recursos significativos se encuentren comprometidos y se haya incurrido en gastos.

He revisado la informacin contenida en la declaracin del alcance del proyecto y la apruebo:

NombreRolFirmaFecha(dd/mm/aaaa)

Las firmas arriba indicadas confirman el entendimiento del propsito y contenido de este documento por aquellos que lo firman. Al firmar este documento, ellos aprueban esto como un documento formal de declaracin del alcance de proyecto.Universidad Nacional de Ingeniera FIC Lima - PerPagina 1 de 7