02.workshop mm

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  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Workshop SAP MMWorkshop SAP MM

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    Niveles de OrganizacinEn el Sistema SAP R/3, los niveles de organizacin son estructuras que reproducen lavista jurdica y/o organizativa en una empresa.

    Mandante

    Sociedad

    Centro

    Almacn

    Organizacin de compras/Grupo de compras

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    Mandante

    Niveles de Organizacin

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    Niveles de Organizacin

    Sociedad

    Una Sociedad representa una Unidad de contabilidad legalmente independiente, porejemplo, una empresa (RUT) dentro de un grupo de empresas.

    El balance y la cuenta de ganancias y prdidas exigidos por la ley se elaboran a nivel desociedad.

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    Niveles de Organizacin

    Centro

    El centro es una unidad organizativa de Logstica, que

    coordina la empresa desde el punto de vista de laproduccin, abastecimiento, mantenimiento yplanificacin.Un centro es un centro de produccin o una sucursaldentro de una empresa.

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    Niveles de Organizacin

    Almacn

    Una unidad organizativa que posibilita unadiferenciacin de stocks de material dentro de un

    centro .

    La gestin destoks por cantidadesen el centro serealiza a nivelde almacn .

    Tambin se efecta el inventario a nivel de almacn.

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    Niveles de Organizacin para la Gestin de Stock

    Niveles de organizacin de la gestin de stocks

    Mandante400

    Sociedad1000

    Sociedad2000

    Centro 1000 Centro 1100 Centro 2000

    AlmacnMat.Prim

    AlmacnPr.Term.

    AlmacnRepuestos

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    Niveles de Organizacin para la Gestin de MM

    Organizacin de compras/Grupo de compras

    Una organizacin de compras es un nivel deorganizacin que estipula las condiciones de compra conun proveedor para uno o ms centros. Es responsable

    jurdicamente del cierre de los contratos de compras.

    Un grupo de compras es la clave que identifica a unencargado de compras o un grupo de compras,responsables de determinadas actividades de compra.

    Organizacinde compras

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    Estructuras para la Organizacin de Compras- Definida por Centro -

    Organizacin de compras por centros

    Organizacin

    de compras 1

    Sociedad

    Centro 2Centro 1

    Organizacin

    de compras 2

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    Estructuras para la Organizacin de Compras- Definida por Sociedad -

    Organizacin de compras para todos los centros

    Organizacinde compras Sociedad

    Centro 2Centro1

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    Estructuras para la Organizacin de Compras- Definida para todas las Sociedades -

    Organizacin de compras para todas las sociedades

    Organizacinde compras

    Sociedad 1

    Centro1 Centro 2 Centro 3

    Sociedad 2 Sociedad 3

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Datos

    Maestros

    Datos

    Maestros

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    Datos MaestrosLos datos maestros contienen registros de datos grabados en la base de datos paraperodos largos. stos se graban de forma central, se utilizan y se procesan para todas lasaplicaciones. Con ello se evita una grabacin mltiple (redundancia) de los datos.

    Registromaestro demateriales

    Registromaestro de

    proveedores

    Documentosde compra

    El registro maestro de materiales y el de proveedores pertenecen a los datos maestrosms importantes dentro del proceso de aprovisionamiento. Sin ellos, no se podraefectuar el aprovisionamiento de materiales de almacn en el sistema SAP

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    El maestro de materiales representa la fuente central para una empresa para la orden deentrega de datos especficos de material.

    Registro

    maestromateriales

    Datos decompras

    Datos contables

    Datos deplanificacin

    Datos de gestin stocks

    Maestro de Materiales

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    Maestro de Materiales- Niveles de Organizacin -

    Mandante

    Centro

    Almacn

    Datos Generales:Nmero de Material

    DescripcinUnidad de Medida

    Datos especficos del Centro:Datos de comprasDatos de produccinDatos de planificacin

    Datos especficos de Almacn:

    UbicacinCantidad en stockALMACEN

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    Maestro de Materiales- Vistas -

    Compras

    Comercial

    Preparacinde trabajo

    Almacenamiento

    Gestin decalidad

    Stocks en elcentro/almacn

    Gestin dealmacenes

    Clasificacin

    Pronstico

    Contabilidad

    Datos bsicos

    Planificacin deNecesidades

    Registro Maestro

    de Materiales

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    Al crear un registro maestro de materiales, el ramo especifica: qu imgenes aparecen y en qu secuencia. qu campos especficos del ramo aparecen en las imgenes individuales.

    Maestro de Materiales- Ramo para Material -

    Construccin deinstalaciones

    Construccin demquinas

    Farmacia

    Qumica

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Para poder gestionar diferentes materiales unitariamente segn los requerimientos de la empresa, los materialesse dividen en grupos con propiedades idnticas, y se asignan a un tipo de material.

    Maestro de Materiales- Tipo de Material -

    etc.

    Productossemielaborados

    Materias primas

    Mercadera

    Productosterminados

    Piezas derecambio

    Mat.auxiliares yde consumo

    Envases

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    MaterialNuevo

    Actualizacin delMaestro de Materiales

    Numeracinmanual

    Numeracinautomtica

    o

    Materialactualizado

    Maestro de Materiales- Nmero de Material -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Datos compras

    Registromaestro de

    proveedores

    Datos contables

    Datos generales

    Registro maestro de proveedores

    El registro maestro de proveedores contiene toda la informacin necesaria para un acreedor, y es actualizadopor la contabilidad financiera y el departamento de compras.

    Los datos del registro maestro de proveedores se dividen en tres categoras: Datos generales: Estos datos son vlidos para todo el mandante, como por ejemplo la direccin y losdatos bancarios del acreedor. Datos de compras: Estos datos se actualizan por separado para cada organizacin de compras. Aquse incluyen la moneda de pedido, incoterms y diferentes datos de control del acreedor. Datos contables: Estos datos se actualizan a nivel de sociedad; por ejemplo, el nmero de la cuentaasociada y las vas de pago para los pagos automticos.

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Maestro de Proveedores- Niveles de Organizacin -

    Datos generales

    Datos organizativosde compras Datos contables

    El registro maestro de proveedores contiene informacin sobre un acreedor de la vista decompras y de contabilidad

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Maestro de Proveedores- Datos Maestros -

    Grupo de Datos reas de Validez

    SociedadDatos Contables-Banco/cuenta

    -Operacin de pago

    Organizacin

    de Compras

    Mandante

    Datos de Compras-Moneda de pedido-Funcin interlocutor

    Datos Generales-Direccin-Comunicacin

    Todas las Organizacionesde comprasTodas las Sociedades

    Una Organizacinde compras

    Una Sociedad

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Maestro de Proveedores

    - Grupos de Cuentas

    Clase de asignacinde nmeros

    Clase de asignacinde nmeros

    Intervalo de nmeros Seleccin de campos

    datos especficos del centro

    Surtidos parciales de proveedor

    datos especficos del centro

    Esquema parainterlocutor

    El grupo de cuentasdetermina ...

    El grupo de cuentasdetermina ...

    Status (proveedor oproveedor CPD)

    Status (proveedor oproveedor CPD)

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    Al crear un registro maestro de proveedores, debe introducir un grupo decuentas. El grupo de cuentas tiene caractersticas de control y el usuario nopuede modificarlo.

    Para proveedores de los que slo ha adquirido material una vez o raramente,puede crear registros maestros especiales, los llamados registros maestros deproveedores CPD. A diferencia de otros registros maestros, el registro maestroCPD se utiliza para varios proveedores. Por este motivo, no se graban datosespecficos de proveedor para los proveedores CPD. Esto se puede controlarmediante una seleccin de campos para grupos de cuentas para proveedoresCPD.Al crear un documento contable o de compras con un proveedor CPD, el sistemase bifurca automticamente a una pantalla de datos adicional. All introducir los

    datos especficos, como nombre, direccin o datos bancarios del proveedor.

    Maestro de Proveedores- Grupos de Cuentas -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Maestro de Proveedores- Cuenta Asociada -

    SistemaR/3

    Introducir factura

    de proveedor

    Contabilidad auxiliar Contabilidad principal

    Cuenta asociadaProveedor A

    paralelo

    Suma de

    acreedorespor proveedor

    Suma de

    acreedores detodos los proveedores

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Maestro de Proveedores- Funciones de Interlocutor -

    Receptor delpedido

    Proveedor demercancas

    Emisor de la factura

    Receptor delpago

    Proveedor

    El interlocutor comercial proveedor puede aparecer en diferentes funciones en cuanto a laempresa. Por ej, un proveedor es, durante una operacin de abastecimiento, primero el receptordel pedido, despus el proveedor de las mercancas, ms tarde el emisor de la factura, y por

    ltimo el receptor del pago.

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Gestin de

    Compras

    Gestin de

    Compras

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    Ciclo de Abastecimiento

    Creacin deSolicitud de Pedido

    Gestin dePedidos

    Seleccin deProveedor

    Supervisin de

    Pedidos

    Entrada deMercancas

    Control deFacturas

    Gestin dePagos

    Determinacin dela Fuente deadquisicin

    Datos Maestros

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    Ciclo de Abastecimiento

    SolPed Pedido Entrada demercancas

    Recepcin defacturas

    PlNec Pedido

    automtico

    Aviso

    entrega

    Autofact.

    Mtro.materiales

    Fte.aprovision.

    P.ej.Ped.abierto

    Libro de pedidos

    Indicador en:

    Mtro.materiales

    Mtro.proveedores

    Indicador en

    el pedido

    Indicador en el

    maestro de proveedores

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Ciclo de Abastecimiento

    Operacin de aprovisionamiento

    Entrada demercancasEntrada demercancasPedidoPedido Tratamiento defacturas

    Tratamiento defacturas

    Facturarecibida

    Determinacin defuente deaprovisionamiento

    Determinacin defuente de

    aprovisionamiento

    Peticin deoferta/Oferta

    10

    20

    30

    Pedido

    10

    20

    30

    Planificar y evaluar

    Solped

    Solped

    10

    30

    20

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    R

    Pedidos abiertos

    SolPed

    10

    20

    30

    Peticinoferta

    Pedidoabierto

    Manual

    Documentacinde orden entrega

    Pedidoabierto

    Proveedor: 1234

    Material: Nagel A21

    OrgCompras 3000

    Centro 3000

    CondicionesPrecio/UM UNI 6,00/ Kg

    Porte 2 %

    Descuento 5%

    ltimo pedido:

    4500019324

    Proveedor: 1234

    Material: Nagel A21

    OrgCompras 3000

    Centro 3000

    CondicionesPrecio/UM UNI 6,00/ Kg

    Porte 2%

    Descuento 5%

    ltimo pedido:

    4500019324

    Reg.info

    5300007152

    Orden entrega p.pedido abierto

    Proveedor

    Ciclo de Abastecimiento

    Los pedido abiertos son contratos marco. Todava no contienen ningn dato de las fechas

    de entrega.

    Para informar a los proveedores de las cantidades que necesita y de los plazos de entrega,registre rdenes de entrega para pedido abierto.

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Ciclo de Abastecimiento

    Clases de pedido abierto

    Pedidoabierto

    porcantidad

    (PAC)

    Pedidoabiertode valor

    (PAV)

    Pedidoabierto

    Valor previso: Materialespor valor de MON

    150.000,

    Cantidad prevista: 50.000m cable a MON 3,00 por m

    Pedidoabierto

    Un pedido abierto es un acuerdo a largo plazo con un proveedor para entregar un material o prestar unservicio.

    Los pedidos abiertos se pueden crear manualmente. Como referencia se pueden tomar otros pedidosabiertos, solicitudes de pedido o peticiones de oferta/ofertas.

    En la cabecera del pedido abierto se especifica, entre otros, el perodo de validez del pedido abierto.

    Para cada posicin de un pedido abierto por cantidad se especifican, entre otros, la cantidad prevista y lascondiciones del pedido.

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Libro de pedidos

    Libro pedidos

    Material M1Centro 0001

    01.01.96 - 30.06.96

    Proveedor 1 permit.Proveedor 2 permit.Proveedor 3 permit.

    01.07.96 - 31.12.96

    Proveedor 1 fijo

    Ciclo de Abastecimiento

    En un libro de pedido se pueden especificar para un material de un centro las fuentes deaprovisionamiento que estn permitidas y las que no.

    En el libro de pedido se pueden definir proveedores fijos o contratos marco preferentes.

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Creacin de pedido automtica

    Pedido

    Proveedor BPos. 10

    Pedido

    Proveedor APos. 10Pos. 20

    DescartarDescartar posicionesposiciones errneaserrneasSolicitud de pedido

    Pos.10 Material ...Fte.aprovision.prov.A

    Pos.20 Material ...Fte.aprovision.prov.A

    Pos.30 Material ...Fte.aprovision.prov.B

    Pos.40 Material ...sin fte.aprovision.

    Mtro.proveedoresMtro.proveedores

    ProveedorProveedor AAOrgCompOrgComp 10001000

    CrPedAutomCrPedAutom xx

    Mtro.materialMtro.material

    MaterialMaterial 11centrocentro 10001000CrPedAutomCrPedAutom xx

    Condiciones previas Base Creacin de pedido autom.

    Ciclo de Abastecimiento

    El pedido automtico debe estar permitido para un material y un proveedor. Por ese motivo, el indicadorde pedido automtico se debe fijar en la vista de compras del registro maestro de materiales y del registromaestro de proveedores.

    Para que una solicitud de pedido se pueda convertir automticamente en un pedido es indispensable quetodas las posiciones de la solicitud de pedido estn asignadas a una fuente de aprovisionamiento vlida.

    La funcin se puede ejecutar online o en proceso de fondo.

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Ciclo de Abastecimiento

    PlanificacinPlanificacin

    Libro de pedido

    MaterialM1Centro 0001

    Solicitud depedido

    10

    20

    30

    Orden entregapedido abierto

    10

    20

    30

    Solicitud de pedido con fuente de aprovisionamiento asignada

    1010

    ProveedorProveedor A15000A15000Contrato marco:Contrato marco: 460000018460000018

    En un proceso de planificacin el sistema puede ejecutar una determinacin de fuente de aprovisionamiento.

    Los contratos marco o los proveedores con registro info de compras son posibles fuentes de aprovisionamientopara aprovisionamiento externo. Si el sistema puede determinar una fuente de aprovisionamiento definida deforma unvoca, por ejemplo mediante un pedido abierto insertado en un libro de pedidos, y se crea unasolicitud de pedido, encontrar la fuente de aprovisionamiento del bloque Opciones de aprovisionamiento en laimagen detallada de la posicin de solicitud de pedido.

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Ciclo de AbastecimientoDocumentacin de orden de entrega

    Documentacin de orden de entregaOrden entregapara pedidoabierto

    10

    2030

    Ped.abierto

    La documentacin de orden de entregamuestra el estado de las actividades de ordende entrega para un pedido abierto.

    En este grupo se incluye informacin sobre lacantidad prevista, nmeros de orden de

    entrega, datos de fecha y cantidades.

    La documentacin de orden de entregamuestra el estado de las actividades de ordende entrega para un pedido abierto.

    En este grupo se incluye informacin sobre lacantidad prevista, nmeros de orden de

    entrega, datos de fecha y cantidades.

    Ped Fecha Ctd.

    450000026450000042450000056

    01/05/199802/12/199804/06/1998

    1.001.5002.500

    Cantidad prevista abierta 15.000

    Las rdenes de entrega para pedido abierto son pedidos que se crean en referencia a un pedido abierto.

    La documentacin de orden de entrega (p.ej., cantidad entregada hasta el momento, cantidad abierta) seactualiza automticamente al crear un pedido de orden de entrega y es la base para la supervisin de pedidosabiertos.

    La documentacin de rdenes de entrega se encuentra en la estadstica de una posicin de pedido abierto.

    Nota: Los pedidos abiertos ya se pueden registrar en la solicitud de pedido como fuente de aprovisionamiento.Al convertir la solicitud de pedido en un pedido se crea la referencia al contrato marco. En este caso tambin sehabla de una orden de entrega para pedido.

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Creacin de Solicitudes de Pedido

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Creacin deSolicitud de

    Pedido

    Gestin de

    Pedidos

    SeleccindeProveedor

    Supervisin

    de Pedidos

    Entrada deMercancas

    Control deFacturas

    Gestin dePagos

    Determinacin de laFuente deadquisicin

    Datos Maestros

    OrdendeCompra

    FacturadelProveedor

    1

    2

    3

    45

    7

    6

    8

    Ordendecompra

    Ciclo de Abastecimiento

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    Solicitud de PedidoDocumento interno con el que se solicita para una fecha determinada una cantidad determinada de un material o un servicio.

    Se pueden crear en forma manual o automtica

    Se pueden definir procesos de liberacin

    Compras

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Solicitud de Pedido- Tratar Solicitudes de Pedido -

    SolPed10 ******20 ******30 ******

    Determinarfuente de

    abastecimiento

    Convertirsolicitud de

    pedido

    PetOfer

    10 ******20 ******30 ******

    Pedido

    10 ******20 ******30 ******

    No sepuedemostrar laimagen en estemomento.

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Solicitud de Pedido- Imputaciones -

    A material ()

    A centro de coste (K)

    A activo fijo (A)

    A orden interna (F)

    Tipo de imputacin desconocido (U)

    Imputacin mltiple

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    42/126

    Determinacin de Fuentede Abastecimiento

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    43/126

    Ciclo de Abastecimiento

    Creacin deSolicitud dePedido

    Gestin dePedidos

    Seleccin deProveedor

    Supervisin

    de Pedidos

    Entrada deMercancas

    Control deFacturas

    Gestin dePagos

    Determinacinde la Fuentede adquisicin

    Datos Maestros

    OrdendeCompraFactura

    delProveedor

    1

    2

    3

    45

    7

    6

    8

    Ordendecompra

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Determinacin de la Fuente de Abastecimiento- Pedido para Proveedor Desconocido -

    1.- Registrar datos de posicinMaterialCantidadFecha de entrega

    2.- Asignar fuente de abastecimientoRegistro Info Regulacin por cuotasContrato Marco Libro de pedidos

    3.- Crear pedidos y solicitudes de pedido

    Pasos:

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Ciclo de Abastecimiento

    Creacin deSolicitud dePedido

    Gestin dePedidos

    Seleccin de

    Proveedor

    Supervisinde Pedidos

    Entrada de

    Mercancas

    Control deFacturas

    Gestin dePagos

    Determinacinde la Fuente deadquisicin

    Datos Maestros

    Orden deCompra

    Factura delProveedor

    1

    2

    3

    45

    7

    6

    8

    Ordendecompra

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Ciclo de Abastecimiento

    Imagen inicialImagen inicial

    Procesos funcionales: Crear peticin de oferta111

    Plazo pres.ofertaOrg.comprasGrupo compras

    Pos. Imagen resumenPos. Imagen resumen222

    Direccin proveedorDireccin proveedor333

    Pos. imagen detalladaPos. imagen detallada

    Imagen detallada cabeceraImagen detallada cabecera

    Nmerolicitacin

    Nmero deproveedor

    MaterialCantidadFecha

    Grabar Finalizar

    Se pueden registrar peticiones de oferta sin modelo o con referencia a una solicitud de pedidoa otra peticin de oferta o a un contrato marco.

    En la imagen inicial se actualizan los niveles de organizacin y el plazo para presentacin de laoferta.

    Despus de haber completado la imagen inicial, registre las posiciones de la peticin de oferta.Una peticin de oferta se puede registrar para proveedores con registro maestro o paraproveedores CPD (CPD: cuenta pro diversos). La direccin de un proveedor CPD se debe registraren la peticin de oferta.

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Ciclo de Abastecimiento

    Nmero de licitacin

    Peticin deoferta 1

    Proveedor A

    Material 1

    Material 2

    Material 3

    Peticin deoferta 2

    Proveedor B

    Material 1

    Material 2

    Material 3

    Peticin deoferta 3

    Proveedor C

    Material 1

    Material 2

    Material 3

    Accin de peticin de oferta = nmero de licitacin colectiva

    ? ? ?

    Varias peticiones de oferta relacionadas entre s se pueden comprimir con ayuda delnmero de licitacin. ste se inserta una vez en los datos de cabecera de la peticin deoferta y el sistema los toma en las peticiones de oferta de la lista de posiciones. Luego en la

    comparacin de precios se puede hacer una referencia al nmero de licitacincorrespondiente y obtener todas las ofertas.

    El nmero de licitacin tiene un mximo de diez caracteres de longitud y puede seralfanumrico

    Solicitud de Cotizacin y Cotizacin

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Solicitud de Cotizacin y CotizacinLas peticiones de oferta se envian a los proveedores, quienes reexpiden las ofertas correspondientes. Lasofertas y las condiciones que contienen se registran para la peticin de oferta correspondiente.

    Compras

    Solicitud depedido

    Oferta

    Pedido

    Datosmaestros

    Peticinde oferta

    Fuenteaprovis.?

    Proveedor AProveedor A

    Proveedor BProveedor B

    Proveedor CProveedor C

    Rechazo

    Despus de detectar la necesidad de un material, el departamento de compras se encarga de convertir la solicitud de pedido enun pedido. El sistema puede soportar la compra con ayuda de peticiones de oferta durante la determinacin de fuentes deaprovisionamiento.

    En primer lugar, se registra una peticin de oferta para el material correspondiente o el servicio deseado. La peticin de oferta sepuede registrar manualmente o con referencia a una solicitud de pedido. La ltima posibilidad tiene la ventaja de que los datos yaconocidos de la solicitud de pedido se transfieran directamente a la peticin de oferta. A continuacin, se asignan los

    proveedores deseados a la peticin de oferta. El sistema determina la direccin de los datos del registro maestro de proveedorcorrespondiente.

    Las peticiones de oferta se envian a los proveedores. Las ofertas y las condiciones que contienen se registran para la peticin deoferta correspondiente.

    Mediante una comparacin de ofertas se determina,p.ej., la oferta ms interesante.

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Solicitud de Cotizacin y Cotizacin

    Proveedor A Proveedor B Proveedor C

    Rechazo Pedido

    Oferta

    PetOfer

    SolPed

    DatosMaestros

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Solicitud de Cotizacin y Cotizacin

    - Gestin de Ofertas -

    Acero 2 t

    Precio

    Precio de mercado

    Registro de precio y condiciones111

    Proveedor BOferta parapeticin de oferta 2Posicin 10Precio bruto : 400/tRecargo: 20%

    Proveedor AOferta parapeticin de oferta 1Posicin 10Precio bruto: 400/tDescuento: 50 DM

    Proveedor COferta parapeticin de oferta 3Posicin 10Precio bruto: 500/tCostes fijos: 40 UNI

    350/t 480/t 520/t 450/t

    Oferta 1 Oferta 2 Oferta 3 Oferta devalor medio

    P.ej. Crear registro info o rechazar oferta333

    Pieza %

    UNI

    Pieza%Condicione

    UNIRegistro info

    Comparar oferta con comparacin de precios222

    Pedido Rechazo

    La oferta contiene los precios y las condiciones de un proveedor para los materiales o los serviciosespecificados en la peticin de oferta.

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Solicitud de Cotizacin y Cotizacin

    - Evaluacin de Proveedores -Apoyo para la optimizacin del abastecimiento.

    Se determinan criterios y subcriterios.

    Calidad

    Precio

    Servicio

    Entrega

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Pedidos

    Orden de

    compra

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Ciclo de Abastecimiento

    Creacin deSolicitud dePedido

    Gestin de

    Pedidos

    Seleccin deProveedor

    Supervisin

    de Pedidos

    Entrada deMercancas

    Control deFacturas

    Gestin dePagos

    Determinacinde la Fuentede adquisicin

    Datos Maestros

    Orden

    deCompraFacturadelProveedor

    1

    2

    3

    45

    7

    6

    8

    Ordendecompra

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Pedidos

    Definicin

    Estructura de Pedidos

    Registro Informacin

    Tipos de Pedidos*Imputacin*Posicin

    Condiciones

    Clases de Mensajes

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Compras

    Solicitud depedido

    Pedido

    Peticin deoferta

    Proveedor

    Otro centro

    Datosmaestros

    Pedidos

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Pedidos

    - Estructura de un Pedido -La cabecera del documento contiene informacin que hace referencia al pedido global. Por ej, la moneda de documento,la fecha de documento o las condiciones de pago.La posicin del documento contiene datos que describen los materiales solicitados o servicios.

    Pedido

    102030

    Datos de cabecera

    Posicin: 10

    Nmero de pedido ProveedorCondiciones de pago MonedaFecha de pedido ...

    Posicin: 20Posicin: 30

    Nmero material Fecha entrega

    Texto breve Precio pedidoCantidad pedido ...

    P did

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Pedidos

    - Niveles de Informacin dentro de un Pedido -

    Datos generales:- Nmero de Pedido - Moneda- Descuentos pactados para el pedido - Fecha del Pedido

    - Organizacin de Compras - Proveedor

    Datos individuales- Material - Fecha de entrega- Cantidad - Unidad de Medida- Grupo de compras - Centro

    - Precio - Almacn

    P did

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Pedidos

    - Tipos de Pedidos -

    Pedido con Referencia Pedido sin Referencia

    Pedido Automtico Pedido Manual

    Material No StockMaterial Stock Servicios

    Estndar Consignacin Subcontratacin Proyecto Terceros

    P did

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    59/126

    Pedidos

    - Registros Info -El registro info de compras ofrece informacin comprimida sobre un proveedor y el material queusted adquiere del mismo.

    En los registros info se pueden almacenar y actualizar los siguientes datos: Los precios y condiciones actuales o venideros (p.ej., portes, descuentos Datos de suministro (p.ej., plazo de entrega previsto, tolerancia) Datos de proveedor Textos

    Registro info de compras: Estructura

    Datos generales

    Org.compras + CentroOrganizacin de compras

    P did

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    60/126

    Pedidos

    - Datos Generales para Registros Info -

    Los datos generales, los textos o los datos de gestin son vlidos para todas las unidades deorganizacin.Los datos de control, los precios y las condiciones son vlidos para los niveles de organizacin:organizacin de compras u organizacin de compras/centro.

    Precios ycondicionesPrecio bruto

    DescuentoPorteAduanas etc.

    Precios ycondicionesPrecio brutoDescuentoPorteAduanas etc.

    Textos

    Txt.pedido compras

    Nota registro info

    Textos

    Txt.pedido comprasNota registro info

    Datos de control

    Plazo de entregaCantidad mnima

    Tolerancia

    Datos de control

    Plazo de entregaCantidad mnima

    Tolerancia

    Datos generales

    Datos del proveedorDatos de origen

    Un.medida pedido

    Datos generales

    Datos del proveedorDatos de origen

    Un.medida pedido

    Estadstica

    Historial de pedidosEstadstica de pedidoHistoria modificaciones

    Estadstica

    Historial de pedidos

    Estadstica de pedidoHistoria modificaciones

    P did

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Pedidos

    - Tipos de Imputacin -

    El tipo de imputacin determina qu tipo de objeto de imputacin se debe cargar y qu datos deimputacin debe poner a disposicin.

    Documentode compras

    1

    2

    A: Activo fijo

    K: Centro coste

    P: Proyecto

    F: Orden

    C: Pedido clienteTipo imputacin

    Objetos de imputacin

    Imputacina

    etc.

    Pedidos

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    62/126

    Pedidos

    - Tipos de Posicin -

    Tipo de posicin

    Pedido

    Pos Material CantidadCP......... .........

    .........

    .........

    SL-01

    .........

    .........

    ...

    ....

    ....

    ....

    D

    ....

    ....

    20

    ....

    ....

    ....

    200

    T iTipo de posicin

    Normal

    Consignacin

    Subcontratacin

    Tramo

    Texto

    Prestacin de servicio

    P Texto tipo de posicin

    C

    S

    S

    T

    T

    El tipo de posicin especifica mediante qu proceso se suministra un material o un servicio.

    Pedidos

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    El tipo de posicin especifica mediante qu proceso se suministra un material o un servicio.

    En el Sistema estndar estn definidos, entre otros, los siguientes tipos de posiciones:

    Normal: este tipo de posicin se utiliza para materiales que se deben suminstrar de formaexterna.

    Subcontratacin: el producto final se encarga al proveedor. Los componentes quenecesita el proveedor para terminar el producto final, se registran en posiciones de materialfacilitado.

    Consignacin: el proveedor pone a disposicin el material que se gestiona en el stock deartculos en consignacin. Una obligacin del stock de artculos en consignacin no surge

    durante la entrada en stock en el almacn de artculos en consignacin sino que se produce porprimera vez durante la toma de material

    Pedido para terceros: se encarga material a un proveedor con el dato prefijado de queesta mercanca se entrega directamente a un tercero (p.ej.,cliente).

    Pedidos

    - Tipos de Posicin -

    Pedidos

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Pedidos

    - Condiciones -Las condiciones contribuyen a la determinacin de precio en los pedidos. Mediante las condicionesampliadas, se pueden definir descuentos acordados con el proveedor o se pueden considerar descuentospara una clase de material.

    CondicionesCondicionesClave Denominacin ImportePB00 Precio bruto UNI 10,00FRA1 Porte 5,0%RA00 Descuento del neto 8,0%ZOB1 Aduana absoluta UNI 3,00

    Cotizacin Pedido

    Contrato

    marco

    Registro

    info

    Pedidos

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    65/126

    Pedidos

    - Clases de Condiciones -Las condiciones particulares se describen mediante las clases de condiciones. Mediante la clase decondicin se determina la regla de clculo. En la regla de clculo se especifica el modo en que se calculael recargo o descuento.

    Clave Denominacin Control

    PBXX

    RA01

    SKTO

    Precio bruto

    Dto.%

    Dto.PP

    Regla clculo :porcentual

    Sec.acc.: cab.pedido abierto

    Regla clculo :porcentualTp.condicin: Dto.PP

    Regla clculo: en funcin ctd.Tp.condicin:precio base

    Pedidos

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    Pedidos

    - Clases de Mensajes -

    Impresora EDI Fax

    El pedido mismo, las modificaciones y las confirmaciones de pedido se pueden editar comomensajes. La edicin se puede efectuar mediante impresora, telefax o EDI. Es posibleparametrizar qu textos de cabecera y textos por posicin debe editar el sistema.

    ValoracionLa valoracin de la entrada de mercancas depende del procedimiento de control de precios definido en el registro maestro

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    La valoracin de la entrada de mercancas depende del procedimiento de control de precios definido en el registro maestrode material. En el Sistema SAP R/3, la valoracin de material se puede realizar segn el mtodo del precio medio variable o

    segn el del precio estndar. El sistema tambin tiene en cuenta en el pedido los costes directos de adquisicin registrados. En la valoracin de material, se determina el valor de stock de un material y se actualiza en el maestro de materiales.

    Mediante la entrada de mercancas o la recepcin de facturas, se actualizan automticamente las correspondientescuentas de existencias o de consumo de la contabilidad financiera.

    En cada movimiento de mercancas (modificacin de cantidad) o contabilizacin de facturas, la valoracin se actualizaautomticamente. En la verificacin de facturas, se puede incidir manualmente sobre la valoracin de material contabilizandocargos posteriores o abonos.

    En la valoracin del precio estndar (control de precio S) se efectan varias contabilizaciones de stock para un precioespecificado en el registro maestro de materiales. Las desviaciones se contabilizan en cuentas de diferencias de precios.

    Operacin Stock Valor Total Precio Standard Precio Medio Variable

    1 Situacin de partida 100 200 2 2

    2 EM para pedido: 100 a 2,40 200 400 2 2,2

    3 RF para pedido: 100 a 2,20 200 400 2 2,1

    Ejemplo: Contabilizacin a precio estndar

    En la valoracin del precio medio variable (control de precio V), las entradas de mercancas se valoran con el precio depedido, y las salidas, con el precio medio variable actual. ste se calcula automticamente en cada movimiento del modosiguiente : valor total dividido por la cantidad de stock total. En caso de cobertura de stock, las diferencias con el precio depedido que puedan surgir en la recepcin de facturas se contabilizan directamente en la cuenta de existencias

    correspondiente.El valor y la cantidad de stocks se actualizan con el precio estndar

    La cuenta de compensacin EM/RF se actualiza con el precio de pedido.

    La diferencia entre el precio de pedido y el precio estndar se calcula en la cuenta de diferencias de precios.

    Procedimiento liberacin para documentos de

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    comprasProcedimiento de liberacin para solicitudes de pedidoProcedimiento de liberacin para solicitudes de pedido

    Pedido

    Peticinde oferta

    Pos.

    SolPedClase doc.Pos.

    Rel. 3.X

    Rel. 4.0

    102030

    102030

    Autorizacin

    o.k. o.k. o.k.

    Autorizacin

    o.k.

    Pedido

    Peticinde oferta

    SolPedClase doc.

    Pos. 102030

    La operacin de autorizacin se produce mediante un procedimiento de liberacin.

    Por liberacin de solicitudes de pedido se entiende la operacin mediante la cual se autoriza la peticin de oferta o elpedido de las posiciones contenidas en la solicitud de pedido. El objetivo de este procedimiento de autorizacin esverificar la precisin del contenido de la informacin sobre material, cantidad y fechas, as como asegurar la correccin dela imputacin y la fuente de aprovisionamiento indicadas.

    En la clase de documento se determina si una solicitud de pedido debe liberarse por posicin o completamente. En elcaso de que la solicitud de pedido est sujeta a una liberacin general, ya no es posible la liberacin por posicin.

    Procedimiento liberacin para documentos decompras

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

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    comprasProcedimiento liberacin para documentos decompras

    Mensaje

    Pet.oferta

    Plan entregas

    Ped.abierto

    Pedido

    102030

    Pos. Autorizacin

    o.k.

    Como liberacin de documentos de compras (pedido, pedido abierto, plan de entregas, peticin de oferta yhoja de entrada de servicios) se entiende la operacin mediante la cual se verifica la precisin de los datos deldocumento y se autoriza antes de comunicarlos al proveedor. El objetivo de este procedimiento de autorizacin esreemplazar el procedimiento de firma manual por el electrnico.

    Se verifica si cada documento de compras cumple condiciones relevantes y se le asigna automticamenteuna estrategia si se cumplen las condiciones.

    Los documentos de compras se liberan en el nivel de cabecera, la liberacin por posicin no es posible.

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    70/126

    Gestin de StocksGestin de Stocks

    Gestin de Stock

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    71/126

    Entrada de mercancas para material de almacn

    Entrada de

    mercancas

    Entrada de mercancas

    Documentos

    de compra(s)

    Posicin:

    1

    2

    3

    Almacn

    Proveedor

    Gestin de Stock

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    72/126

    de

    Traslados / Traspasos

    Reservas y Salidas de Mercancas

    Consignacin

    Subcontratacin

    Entradas de Mercancas

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    73/126

    Entradas de Mercanca

    La EM en el Ciclo de Aprovisionamiento

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    74/126

    Creacin deSolicitud dePedido

    Gestin de

    Pedidos

    SeleccindeProveedor

    Supervisin

    de Pedidos

    Entrada deMercancas

    Control deFacturas

    Gestin dePagos

    Determinacin de laFuente deadquisicin

    Datos Maestros

    Orden

    deCompraFacturadelProveedor

    1

    2

    3

    45

    7

    6

    8

    Ordendecompra

    Entradas de Mercancia

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    75/126

    Proveedor

    Entrada de

    mercanca

    Almacn

    La entrada de mercanca es el proceso de recepcin de materiales o servicios. Es posible recibirmateriales de stock de almacn y materiales que van a ser consumidos de inmediato.

    Entradas de Mercanca- Tipos de Stock -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    76/126

    Objeto colector de costes

    Stock disponible

    Stock en control calidad

    Stock bloqueado

    EM a stock bloqueado

    Almacn

    Centro de coste

    Orden

    ......

    Proveedor

    Entradas de Mercanca- Documentos de Movimientos de Mercanca -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    77/126

    Almacn

    DoctoContable

    ________________

    ________

    Docto deMaterial

    ________________________

    Entradas

    Salidas

    101 201

    Entradas de Mercanca- Repercusiones -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    78/126

    Entrada demercancasen el

    almacn

    WMWMWarehouseManagement

    QMQMCalidad

    Entradamercancas

    10 ******20 ******

    30 ******

    Actualizahistorial de

    pedido

    Maestro deMateriales

    ENTRADA

    Actualizacinvalor y cantidad

    Documentacin

    del movimiento

    Apertura de un lotede inspeccin comolanzamiento de lainspeccin decalidadActualizacin Cuentas de

    existencias y de consumo

    Necesidad detransportepara gestin dealmacenes(si est activa)

    Impresin(opcional)

    Mensaje alpeticionario

    (opcional)

    Entradas de Mercanca- Bloqueo de Stock -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    79/126

    Un material puede ir desde la entrega a un almacn o al consumo. Pero tambin puedegestionarse como Stock Bloqueado.

    Materiales no de almacn

    Centro de coste

    Proyecto

    Otros

    Movimiento 101

    Stock en control de calidad BWA 101 (X)

    Stock bloqueado (valorado ) BWA 101 (S)

    Proveedor

    Stock

    Consumo

    Conreserva

    Stock bloqueado en EM Movimiet 103

    Entradas de Mercanca- Stock de Control de Calidad -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    80/126

    Si una entrada de mercancas desde el proveedor se debe someter a un control de calidad,

    esta entrega se contabiliza en el Stock de Control de Calidad.

    Stock bloqueado

    Control de calidad

    Stock bloqueado EM

    Proveedor Stock de libre utilizacinMaterialMaterial

    Stock en control decalidad en otro almacn:

    Laboratorio

    MaterialMaterial

    Muestreo

    Entradas de Mercanca- Entrega Final -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    81/126

    El indicador de entrega final especifica si una posicin de pedido puede considerarse cerrada, lo quesignifica que no se esperan ms entradas de mercancas para esta posicin. La cantidad abierta es cero. Sepueden realizarse nuevas contabilizaciones de entradas de mercancas, pero stas no hacen variar el stocken curso.

    Pedido

    En el pedido

    Fijacin del indicador de entrega final

    En la entrada demercancas

    Entradas de Mercanca- Anulaciones y Devoluciones -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    82/126

    La posibilidad de impresin de un vale de acompaamiento de mercancas o un vale dedevolucin, puede configurarse en funcin de la clase de movimiento.

    DevolucinAnulacin

    Motivo del movimiento

    (Entrada opcional )

    (p. ej ., almacn incorrecto )

    Motivo del movimiento(Entrada obligatoria )

    (p. ej ., material daado )

    Sinvale de acompaamiento

    de mercancas

    Convale dedevolucin

    de mercancas

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    83/126

    Traspasos y Traslados

    Traspasos y Traslados

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    84/126

    Existen dos tipos de movimientos:

    1.- El traslado es el movimiento fsico de un material de un almacn a otro o de un centroa otro.

    2.- El traspaso no implica un movimiento fsico de material sino un cambio en el status delmaterial.

    Traspasos y Traslados

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    85/126

    Movimientos

    Traspasos

    De centroa centro

    De almacna almacn

    De ctrl. calidada disponible

    De consign.a almacn

    Traslados

    Traspasos- Tomas de Stock -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    86/126

    Stock de

    Libre Utilizacin

    Stock en

    Control de Calidad

    Stock Bloqueado

    Desguace / Muestra / MermaConsumo

    Traslados de Stock

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    87/126

    Centro A Centro B

    312

    311

    302

    301

    Almacn A Almacn B

    Almacn BAlmacn A

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    88/126

    Salidas

    Salidas

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    89/126

    Es el consumo de un material para produccin o paraun centro de costos.

    Esta salida se refleja en una disminucin del stock.

    Tambin se puede planificar una salida futura, a travsde una reserva.

    Salidas

    C C

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    90/126

    SALIDA DE MERCANCAS

    Centro / Almacn

    Gastos

    Consumo

    Centro de Costos

    Inmovilizado

    Ventas

    Produccin

    Muestreo

    Desperdicio

    Salidas- Resultados de una Salida de Mercanca -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    91/126

    Documento de MaterialDocumento ContableAfectacin ContablePedido de VentasCantidad de Stock

    Estadst. de ConsumoCentro de CostosLotes de InspeccinReserva

    Salidas- Informacin del Documento de Salida -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    92/126

    Al realizar las salidas SAP permite que para cada posicinse especifiquen los siguientes datos:

    MaterialCantidad

    Centro de CostosCentroAlmacnLote

    Clase de Movimiento

    Salidas- Reservas -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    93/126

    Las reservas son solicitudes que se efectan al almacn, para que ste tengapreparados materiales para la salida en una fecha ms tarda y con un findeterminado.

    R

    Planificacinde unasalida

    = Centro, almacn

    Planificadores de necesidades Gestor almacn

    Planificacinde unaentrada

    Reserva

    Planificacin de un movimiento demercancas

    Planificacinde

    un traspaso

    Consignaciones

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    94/126

    Consignaciones

    Consignaciones

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    95/126

    El proveedor entrega las mercancas en un almacn de stock en consignacin. El material deese almacn es propiedad del proveedor hasta la toma del material.

    R

    Almacn de stocken consignacin

    Verificacinde facturas

    Gestin destocksCompras

    Stock

    AB BC

    B

    Factura

    Liquida-cin

    PedidoK Mat1 Precio0

    ?=

    Datosmaestros

    Material/Proveedor:Precio= 11,-

    Registro info deconsignacin

    con precio

    Posicin deconsignacin

    EM SM

    Disponible

    No valorado

    Compras

    Consignaciones- Registros Info -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    96/126

    El precio de los artculos en consignacin para el aprovisionamiento de un material enconsignacin de un proveedor se almacena en un registro info de consignacin.

    IMG:Activar precios

    de consignacinmediante registros

    info

    Condiciones

    Precios en moneda extranjeraPrecios referentes a perodosPrecios en unidades demedida opcionales

    Descuentos, escalas deprecios-cantidades,...

    Registro infode consignacin

    Consignaciones- Traspasos -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    97/126

    El stock de artculos en consignacin puede gestionarse como stock de libre utilizacin, stocken control de calidad y stock bloqueado.

    Almacn0002

    Stock de artculos enconsignacin Martn

    Stock de artculos enconsignacin Muoz

    MAT1MAT1 BloqueadoControl decalidad

    Control decalidadBloqueado

    Libreutilizacin

    Libreutilizacin

    Libreutilizacin

    Bloqueado Control decalidad

    Almacn0001

    MaterialMaterial

    Consignaciones- Salidas de Mercancas -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    98/126

    Las salidas de mercancas slo pueden realizarse desde el stock de consigna de libreutilizacin. Al realizar salidas del stock de artculos en consignacin, se origina unaobligacin con respecto al proveedor.

    R

    Almacn0001

    Almacn0002

    SM

    Stock en consignacin Martn Stock propio

    Bloqueado Control decalidad BloqueadoControl decalidad

    Bloqueado Control decalidad

    Libreutilizacin

    Libreutilizacin

    Libreutilizacin

    MAT1MAT1

    Produccin

    Obligacin respectoal proveedor de

    artculos enconsignacin

    MaterialMaterial

    Subcontrataciones

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    99/126

    xxxxx

    xx

    Subcontrataciones

    Se realiza un pedido a un proveedor del producto que debe fabricarse o transformarse. En elpedido, se indican los componentes que la propia empresa enviar al proveedor.

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    100/126

    R

    PedidoS Pos ___ Comp___Comp___

    Control defacturas

    ?=

    FacturaCostes de manode obra __DEMConsumo decomponentes

    Compras

    Proveedor desubcontratacin

    Gestin de stocks Control de facturas

    Proveedor de SC

    AlmacnAlmacn

    Proveedor de SCFabricacin

    Compo-nentesfacilitados

    EM delmaterialelaborado

    Compras

    Subcontrataciones- Posiciones en Pedido de Compras -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    101/126

    Las posiciones de subcontratacin en los documentos de compra tienen su propio tipo deposicin. Cada posicin de subcontratacin tiene una o varias subposiciones que contienenlos componentes que se deben poner a disposicin del proveedor.

    R

    Tipo de posicinPedido

    Subcontrat ..comp.comp.

    Subcontrat ..comp .comp.

    Tipo de posicinSol.T

    NormalSubcontrat .

    Registro info decompras para

    subcontratacin

    Posicin de reservasegn pedido

    Lista demateriales

    Subcontrataciones- Componentes Facilitados -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    102/126

    Los componentes enviados al subcontratista se gestionan en un stock especial referente aproveedores. Este stock es un stock valorado, con disponibilidad prevista y se gestiona en unalmacn neutral.

    RProveedor de SC LOH1

    Almacn Centro

    Almacn

    Libre utilizacin

    ====

    Disponible previstoValorado

    Subcontrataciones- Entrada de Mercancas -

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    103/126

    La entrada de mercancas se registra con referencia a la posicin de pedido desubcontratacin.Al producirse la entrada de mercancas, tambin se contabiliza el consumode las posiciones de componentes.

    R

    HALB

    ROH

    Almacn

    Proveedor desubcontratacin

    1) Entrada del materialelaborado2) Consumo de componentes

    Historial depedido

    Comp .1EM del

    productoelaborado

    Gestin de Stock- Anlisis en Gestin de Stock -

    Anlisis

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    104/126

    Anlisis

    Resumen de stocks

    Stock por material

    Lista de movimientosde material Gestin de inventario

    Disponibilidad por centro

    Lista necesidades/stock

    Lista stock almacn

    Anlisis ABCStock valorado

    Cobertura

    Anlisis estndar

    Obsoletos/Rotacin

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    105/126

    Verificacion de FacturasLogisticasVerificacion de FacturasLogisticas

    Verificacion de Facturas Logisticas

    Entorno de la verificacin de facturas

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    106/126

    Entradamercancas

    Pedido

    VerificacinVerificacindede facturasfacturas

    Costes indirectosde adquisicin

    Condiciones

    Maestro demateriales

    Maestro deproveedores

    DocumentoDocumentofacturafactura

    Cuentas de mayor

    Inmovilizados

    Centros de coste

    Proyectos

    rdenes

    Verificacion de Facturas Logisticas

    Verificacin de facturas

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    107/126

    Factura recibidaFactura recibida

    VerificacinVerificacin dede facturasfacturas

    Partidas abiertasPartidas abiertasdede acreedoracreedor

    Factura

    Verificacinde facturas

    ?=

    Proveedor

    Pedido

    Entrada demercancas

    Una factura recibida puede contabilizarse con referencia a un pedido o a una entrada de mercancas.

    El sistema propone las posiciones de la factura segn la referencia introducida; en las cuentas seefectan automticamente las contabilizaciones correspondientes.

    Despus de contabilizar la factura, el documento se encuentra en la cuenta de acreedores (lista delas propuestas de pago) como partida abierta.

    Verificacion de Facturas Logisticas

    Movimientos de cuenta

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    108/126

    Pedido : 50 unidades a 2,00 UNI/ un .

    Entrada mercancas para este pedido : 50 un .Factura : 50 unidades a 2,00 UNI/ un .

    Cuenta de existencias

    Cuenta EM/RF

    Acreedor

    100 +

    100 - 100 +

    100 -

    EntradaEntrada dede

    mercancasmercancasFacturaFactura

    Verificacion de Facturas Logisticas

    Control de precio

    Control de precio V

    RegistroRegistro maestromaestrodede materialesmateriales

    Control de precio S

    RegistroRegistro maestromaestrodede materialesmateriales

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    109/126

    R

    Pedido : 50 unidades a 2,20 UNI/ un.Entrada de mercancas : 50 un.Factura : 50 unidades a 2,20 UNI/un.

    Cuenta de existencias

    Cuenta compensacin EM/RFCuenta de acreedoresCuenta diferencias de precio

    Control de precio VCantidad total 50Valor total 100,00Precio 2,00

    Control de precio SCantidad total 50Valor total 100,00Precio 2,00

    110 +

    110 - 110 +110 -

    EMEM RFRF100 +

    110 -

    10 +

    110 +110 -

    EMEM RFRF

    Cantidad total 100Valor total 210,00Precio 2,10

    Cantidad total 100Valor total 200,00

    Precio estndarPrecio promedio

    variable

    En el registro maestro de materiales se configura cmo se debe valorar cada material.

    Existen dos maneras de control de precio:

    precio estndar

    precio medio variable

    En un material con un precio medio variable, el precio se adapta al precio de entrega. Si el precio de

    pedido o el precio de la factura diverge del precio que aparece en el registro maestro de materiales, ladivergencia se contabiliza en la cuenta de existencias si existe cobertura de stock para la cantidadfacturada. De esta forma, se modifican el valor y el precio del material.

    En un material con un precio estndar, las divergencias entre el precio de pedido o el precio de lafactura y el precio que aparece en el registro maestro de materiales se contabiliza en una cuenta dediferencias de precio. Por ello, el precio permanece constante en el registro maestro de materiales.

    Verificacion de Facturas Logisticas

    Informacin sobre una factura

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    110/126

    R

    Teclados S.A.

    GranVa 127

    08014 Barcelona

    03/05/SAP

    Neurottstrae69190 Walldorf

    Factura n 1266/33

    Segn su pedido 4151599001 del

    24/04/ les suminstramos la siguiente mercanca:

    Rodamiento 50 unidades 1.000,- UNI

    Pie-soporte 8 unidades 800,- UNI

    _________

    1.800,- UNI

    Impuestos 10%. 180,- UNI

    _________

    1.980,- UNI

    A pagar dentro de un plazo de 20 das tras f acturacin,

    2% de descuento en caso de pago dentro de 10 das.

    CCC 2100 1294 04 0130933592

    TEBA

    Partidas de la factura

    Material

    Cantidad

    Unidad de medida

    Condiciones de pago

    Importe por partida

    Cuota de IVA

    Tipo impositivo

    Emisor de la factura

    Fecha de documento

    Pedido

    Moneda

    Destinatario

    Banco /cuenta

    Referencia

    Importe de factura

    Verificacion de Facturas Logisticas

    Verificacin de facturas basada en pedidos

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    111/126

    Pedido

    4151599002

    100 unidades

    VF bas.EM

    Acceso a travs

    la nota de entrega

    Nota de entrega AX123

    50 unidades

    Acceso a travs

    del pedido

    Entrega 3

    Entrega 2

    Entrega 1

    Nota de entrega AX456

    40 unidades

    Nota de entrega AX789

    10 unidades

    Factura

    del pedido

    4151599002

    40 un. Imagen seleccin /

    lista de posiciones

    X 4151599002 100 un .

    Verificacion de Facturas Logisticas

    Verificacin de facturas basada en EM

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    112/126

    R

    Imagen selec ./ lista pos .

    X 4151599003 40 unidades

    Imagen selec ./ lista pos .

    X 4151599003 50 unidades

    X 4151599003 40 unidades

    X 4151599003 10 unidades

    Nota de entrega BX123

    50 unidades

    Entrega 2

    Entrega 1

    Nota de entrega BX456

    40 unidades

    Nota de entrega BX789

    10 unidades

    Entrega 3

    Factura

    del pedido

    4151599003

    Nota entrega

    BX456

    40 unidades

    Pedido

    4151599003

    100 unidades

    VF bas.EM X

    Acceso a travs denota de entrega

    Acceso a travs

    del pedido

    Verificacion de Facturas Logisticas

    Facturas con desviacionesPedidoPedido

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    113/126

    ToleranciasTolerancias

    10% 10%

    Entrada de mercancas

    DesviacinDesviacin !!

    Documenton 5100012345

    aadido :

    Pago bloqueado

    ContabilizacinContabilizacin

    FacturaPedido

    El sistema verifica cada factura por si hay desviaciones.

    Para cada clase de desviacin, pueden configurarse lmites de tolerancia en el Customizing de la verificacin defacturas.

    Si la factura se encuentra fuera de los lmites de tolerancia, el sistema muestra un mensaje de advertencia alrespecto.

    Si se supera un lmite de tolerancia superior, se bloquea el pago de la factura en el momento de lacontabilizacin.

    Una factura bloqueada debe liberarse en una operacin separada para que pueda liquidarse.

    Verificacion de Facturas Logisticas

    Bloqueo debido a la inspeccin de calidad

    Sujeta a inspeccin de

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    114/126

    R

    Entrada de mercancas

    Material A

    Factura

    Material A

    Lote inspec .

    Decisin de

    empleo

    errnea

    Factura

    Material A

    Factura

    Material A

    Bloqueado por

    inspeccin de calidad

    Lote inspec .

    Decisin de

    empleo

    Sujeta a specc de

    entrada de mercancas con

    bloqueo de factura

    Lote inspec .

    Decisin de

    empleo

    OK

    Bloqueado por

    inspeccin de calidad

    Decisin de

    empleo

    Lote inspec .

    Verificacion de Facturas Logisticas

    Costes indirectos de adquisicin

    Costes indirectosCostes indirectos dede adquisicinadquisicin

    planificadosplanificados NoNo planificadosplanificados

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    115/126

    R

    Pedido 4500012345

    100 un . 1000 UNI

    Porte 2 UNI/ un .

    Pedido 4500023456

    100 un . 1000 UNI

    Porte Ninguno

    planificadosplanificados NoNo planificadosplanificados

    Factura

    del pedido 4500012345

    100 un . 1000,- UNI

    Porte 200,- UNI

    1200,- UNI

    Factura

    del pedido 4500023456

    100 un . 1000,- UNI

    Porte 50,- UNI

    1050,- UNI

    Los costes indirectos de adquisicin pueden dividirse en

    costes indirectos de adquisicin planificados

    costes indirectos de adquisicin no planificadosLos costes indirectos de adquisicin planificados se registran por posicin en el pedido.

    Los costes indirectos de adquisicin no planificados se registran en la recepcin de factura.

    Verificacion de Facturas Logisticas

    Autorizaciones en la verificacin de facturas

    G d t l iA t i i fil

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    116/126

    SociedadCentro

    Motivos de bloqueoAceptacin manual

    Grupos de tolerancia

    Importe de contabilizacinmximo

    Descuento mximo

    Autorizaciones y perfiles :

    CustomizingRegistromaestro deusuario

    Mediante Autorizaciones y Perfiles, se pueden configurar para cada usuario

    las sociedades en las que pueden efectuarse contabilizaciones

    los centros para los que pueden efectuarse contabilizaciones

    los motivos de bloqueo que se pueden borrar

    si se pueden aceptar manualmente desviaciones sin referencia a la posicinCada usuario puede tener asignado un grupo de tolerancia. Para el grupo de tolerancia se especifica hasta quimporte y con qu descuento como mximo se pueden efectuar contabilizaciones

    Compras - Evaluacin deProveedores

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    117/126

    pProveedores

    Niveles de notas de evaluacin de proveedoresCriterios principales

    Criterios parciales

    Criterios parciales automticos

    Actualizacin de la evaluacin

    Reevaluacin automticaCumplimiento de cantidades

    Cumplimiento de fechas de entrega

    Nivel de precios

    Evaluaciones

    Funcion de la evaluacion de ProvvedoresFuncion de la evaluacion de Provvedores

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    118/126

    Visin General: Criterios parciales automticosVisin General: Criterios parciales automticos

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    119/126

    Actualizacin de la evaluacin de ProveedoresActualizacin de la evaluacin de Proveedores

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    120/126

    Reevaluacin automticaReevaluacin automtica

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    121/126

    Cumplimiento de cantidadesCumplimiento de cantidades

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    122/126

    Cumplimiento de fechas de entregaCumplimiento de fechas de entrega

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    123/126

    Nivel de PreciosNivel de Precios

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    124/126

    Evaluaciones para la evaluacin de proveedoresEvaluaciones para la evaluacin de proveedores

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    125/126

    Preguntas

  • 7/28/2019 02.Workshop MM

    126/126