03 april 2015 auditorium, fakulti kejuruteraan

03 APRIL 2015AUDITORIUM, FAKULTI KEJURUTERAAN

TAKLIMAT AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI

TUJUAN TAKLIMAT

Memberikan maklumat umum berkenaan audit pengekalan swaakreditasi

Meningkatkan kesedaran tentang kepentingan audit pengekalan swaakreditasi

Menjajarkan pelan tindakan persediaan audit pengekalan swaakreditasi

PENGURUSAN JAMINAN KUALITI AKADEMIK• Jawatankuasa Kurikulum Universiti (Bahagian Akademik)

• Jawatankuasa Pengajian Siswazah Universiti (Sekolah Pengajian Siswazah)

• Jawatankuasa Penyelarasan Swaakreditasi (CoSComm)

• Jaminan Kualiti Akademik bagi Swaakreditasi diselaraskan di Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi (CoSComm) dan dibantu secara langsung oleh Bahagian Akademik dan Sekolah Pengajian Siswazah

• Jawatankuasa Penyelarasan Swaakreditasi (J/K Kecil di bawah SENAT) telah ditubuhkan dan bertanggungjawab memastikan proses kelulusan program pengajian dilaksanakan dengan telus dan teratur

PENGURUSAN JAMINAN KUALITI AKADEMIK

• Bagi memenuhi syarat Swaakreditasi, dua (2) prosedur telah dibangunkan iaitu: Prosedur Swaakreditasi Sementara

Program Pengajian (OPR/PNC-PSKK/P003)

Prosedur Swaakreditasi Penuh Program Pengajian (OPR/PNC-PSKK/P004)

Prosedur lain yang menyokong Pengurusan Jaminan Kualiti Akademik bagi Swaakreditasi:

1. PROGRAM BAHARU PENGAJIAN PRA SISWAZAH (UPM/PU/PS/P001)

2. PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

(UPM/PU/S/P001)

Sila rujuk dalam laman sesawang Sistem ISO UPM…….

Satu status yang melayakkan sesebuah universiti

mengakreditasi sendiri program pengajian tanpa perlu mendapatkan kelulusan MQA dan KPM (hanya perlu dimaklumkan sahaja). Namun begitu ia masih tertakluk kepada audit pemantauan secara berterusan oleh pihak MQA

APAKAH SWAAKREDITASI?

UPM telah berjaya dianugerahkan status swaakreditasi pada 29 April 2010.

Majlis penyampaian sijilstatus swaakreditasioleh YB Dato’ Seri Mohamed Khaled Nordin Pada 18 Mei 2010

Sijil status Swaakreditasi

• Menggalakkan universiti untuk menjalankan penilaian kendiri berpandukan kriteria dan standard pengajian tinggi yang telah ditetapkan

• Menggalakkan universiti memformulasikan sendiri pelan perubahan dan penambahbaikan berterusan selaras dengan standard

• Meningkatkan imej dan reputasi universiti dalam menyokong Visi UPM untuk menjadi sebuah universiti bereputasi antarabangsa

FAEDAH MEMPEROLEHI STATUS SWAAKREDITASI

• Status swaakreditasi tertakluk kepada syarat penilaian semula institusi oleh MQA sekurang-kurangnya sekali dalam setiap lima tahun bagi tujuan pengekalan status swaakreditasi

• Hanya terhad kepada program pengajian yang dikendalikan di kampus berstatus swaakreditasi sahaja dan tidak melibatkan program yang difrancais atau program yang ditawarkan oleh anak syarikat universiti

• Tahun 2015, status swaakreditasi UPM akan dinilai semula oleh MQA melalui Audit Pengekalan Swaakreditasi pada:

28 September – 2 Oktober 2015

AUDIT PENGEKALANSWAAKREDITASI

• Untuk mengekalkan status SWAAKREDITASI• Status Swaakreditasi menunjukkan UPM mempunyai

jaminan kualiti akademik yang tinggi dan mengikut standard yang telah ditetapkan oleh pihak MQA. Ini termasuk MQF, COPPA dan COPIA

• Status Swaakreditasi memberi impak terhadap kuasa autonomi UPM dan sekali gus memperkasakan pengurusan jaminan kualiti akademik UPM

KENAPA AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI PENTING KEPADA UPM?

(1) Menyediakan Dokumen Self-Review Portfolio (MQA-03) berpandukan edisi kedua Code of Practice for Institutional Audit (COPIA)

Tindakan: CosComm

(2) Meningkatkan kefahaman dan kesedaran pemegang taruh terhadap persediaan audit Tindakan:CosComm&PTJ

APAKAH PERSEDIAAN UPM UNTUK AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI?

(3) Melaksanakan Audit Dalaman untuk Swaakreditasi di semua Fakulti dan PTJ yang berkaitan

Tindakan: Panel Penilai/Audit UPM

(4) Mengemaskini dan menyediakan semua dokumen sokongan yang berkaitan jaminan kualiti akademik

Tindakan: PTJ

APAKAH PERSEDIAAN UPM UNTUK AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI?

KRONOLOGI PENYEDIAAN SRP (MQA-03) 2015

Tarikh PerkaraJun 2014 Menerima surat maklumat Audit Pengekalan Swaakreditasi dari MQA Julai 2014 Melantikan Jawatankuasa Editorial SRP Julai-Okt 2014 Menyediakan deraf SRP mengikut kumpulan berdasarkan 9 bidang penilaian yang

ditetapkan dalam penyediaan dokumen SRP Menghantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan

kepada PTJ yang berkenaan Menyusun maklumat yang diterima dari PTJ oleh pihak urus setia Menghantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan kali

kedua kepada PTJ yang berkenaanNov-Dis 2014 Membentangkan (keperluan SRP) kepada Pegawai Kanan Universiti

Membuat semakan untuk semua data/jadual.dokumen sokongan yang diterima dari PJ

Membincang dengan pihak MQA berkaitan keperluan utama yang perlu difokuskan dalam penyediaan SRP

Membentangkan SRP kepada Lembaga Pengarah Universiti Memurnikan penulisan dan penyediaan maklumat/data

Jan 2015 Menghantar 10 salinan SRP kepada MQA berserta Borang C dan yuran Audit Pengekalan Swaakreditasi

MQA-03(2009)

MQA-03(2015)

PENYEDIAAN DOKUMEN SELF-REVIEW PORTFOLIO (MQA-03)

PERKARA YANG DIRINCIKAN DALAM DOKUMEN SRP (MQA-03) 2015

i. Pematuhan program-program yang dikendalikan berasaskan MQF dan standard program yang berkaitan;

ii. Proses serta prosedur akreditasi program yang telah dilaksanakan;

iii. Perancangan, pelan tindakan serta langkah-langkah penambahbaikan yang telah dilaksanakan berdasarkan laporan penilaian swaakreditasi

iv. Amalan baik yang telah dilaksanakan bagi penambahbaikan kualiti berterusan (CQI)

v. Impak ke atas sistem jaminan kualiti dalaman selepas penganugerahan status swaakreditasi

BAHAGIAN A

MAKLUMAT UMUM

UPM

BAHAGIAN B

MAKLUMAT 9

BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI

BAHAGIAN C

LAPORAN PENILAIAN KENDIRI

APAKAH MAKLUMAT YANG TERKANDUNG DALAM DOKUMEN SRP (MQA-03) 2015?

1. Nama Penyedia Pendidikan Tinggi2. Tarikh Penubuhan 3. Nombor Rujukan Kelulusan Penubuhan 4. Nama, Pangkat dan Jawatan Ketua Pegawai Eksekutif 5. Alamat6. Nombor Telefon7. Nombor Faks8. Alamat Email 9. Alamat Website10. Nama dan alamat Fakulti/Sekolah/Jabatan/Pusat (jika terletak di luar Kampus

Induk) 11. Nama dan alamat Kampus Cawangan (jika berkenaan)12. Senarai fakulti/Sekolah/Jabatan/Pusat dan Bilangan Program yang ditawarkan13. Maklumat Terperinci Semua Program yang Ditawarkan 14. Bilangan Staf Akademik15. Bilangan Pelajar16. Bilangan Staf Sokongan dan Pentadbiran 17. Nyatakan Tujuan Audit 18. Sediakan Carta Organisasi19. Pegawai Untuk Dihubungi (Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa)

BAHAGIAN A

MAKLUMAT UMUM

BAHAGIAN B

BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN

1.1 Pernyataan Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan 1.2 Pembentukan Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan 1.3 Autonomi Akademik 1.4 Hasil Pembelajaran

BIDANG 2: REKABENTUK KURIKULUM DAN PENYAMPAIAN 2.1 Rekabentuk Kurikulum dan Kaedah Pengajaran-Pembelajaran 2.2 Struktur dan Kandungan Kurikulum 2.3 Pengurusan Program 2.4 Perhubungan dengan Pemegang Taruh Luar 2.5 Peraturan, Pemindahan Kredit dan Pengecualian

MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINANKUALITI

KUALITIBIDANG 3: PENILAIAN PELAJAR

BIDANG 4: PEMILIHAN PELAJAR DAN PERKHIDMATAN SOKONGAN

3.1 Perhubungan Antara Penilaian dan Pembelajaran 3.2 Kaedah Penilaian 3.3 Pengurusan Penilaian Pelajar

4.1 Pemilihan dan Kemasukan 4.2 Perpindahan Pelajar 4.3 Aktiviti Ko-Kurikulum dan Khidmat Sokongan Pelajar 4.4 Wakil Pelajar 4.5 Alumni

BAHAGIAN BMAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINANKUALITI

KUALITIBIDANG 5: STAF AKADEMIK

BIDANG 6: SUMBER PENDIDIKAN

5.1 Pengurusan dan Pengambilan 5.2 Pembangunan dan Perkhidmatan

6.1 Fasiliti Fizikal 6.2 Pembangunan dan Penyelidikan 6.3 Kepakaran Pendidikan 6.4 Pertukaran Pendidikan 6.5 Peruntukan Kewangan


BIDANG 7: PEMANTAUAN DAN SEMAKAN KURIKULUM

BIDANG 8: KEPIMPINAN TADBIR URUS DAN PENTADBIRAN

7.1 Mekanisme Kajian Semula dan Pemantauan Program 7.2 Penglibatan Pemegang Taruh

8.1 Tadbir Urus 8.2 Kepimpinan Akademik 8.3 Pengurusan dan Pentadbiran Staf 8.4 Rekod Akademik 8.5 Interaksi dengan Sektor Luar

BIDANG 9: PENAMBAHBAIKAN KUALITI PROGRAM SECARA BERTERUSAN

9.1 Penambahbaikan Kualiti


BAHAGIAN C

Perkara yang dirincikan dalam Bahagian C adalah seperti berikut: Kekuatan UPM dalam Mencapai Matlamat Perkara Yang Perlu Diberi Perhatian dan

Langkah Untuk Mengatasi Strategi Untuk Mengekalkan dan

Meningkatkan Kekuatan

(merangkumi 9 bidang penilaian SRP)

PENILAIAN KENDIRI

PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015

Penambahbaikan dokumen SRP berdasarkan 9 bidang penilaian jaminan kualiti:

Bidang Penambahbaikan

Bidang 1 Visi, Misi, Matlamat Pendidikan Dan Hasil Pembelajaran

Mengemaskini maklumat mengikut maklumat terkini dan memasukkan status autonomi yang membolehkan LPU bebas membuat keputusan berkesan demi mencapai agenda kecemerlangan.

Bidang 2 Reka Bentuk Kurikulum Dan Penyampaian

Tiada perubahan secara keseluruhan kecuali bagi beberapa program yang dikemaskini mengikut keperluan semakan semula.

SRP 2009- menekankan kepada PROSESSRP 2015- menekankan kepada PELAKSANAAN & CQI

PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015 Bidang Penambahbaikan

Bidang 3 Penilaian Pelajar • SRP 2009 lebih memfokuskan kepada proses implementasi berasaskan hasil, manakala SRP 2015 ini lebih menitikberatkan hasil penilaian itu sendiri. Penilaian berasaskan hasil pembelajaran dibangunkan mengikut keperluan hasil pembelajaran.

• Penggunaan rubrik terutama bagi hasil pembelajaran Kemahiran Insaniah (social skills) digunapakai sesuai dengan keperluan hasil pembelajaran kursus (course outcomes).

Bidang 4 Pemilihan Pelajar Dan Perkhidmatan Sokongan

Secara keseluruhan tiada perubahan. Walaubagaimana pun, penglibatan pelajar dalam aktiviti kokurikulum dan khidmat sokongan pelajar dibincangkan dalam SRP 2015.


Bidang 5 Staf Akademik Dikemaskini sebagaimana data pencapaian suku ketiga tahunan (peningkatan bilangan PhD)

Bidang 6 Sumber Pendidikan

Secara keseluruhan tiada perubahan. Walaubagaimanapun proses kemudahan infrastruktur ICT, polisi penyelidikan, aktiviti pengkomersialan, peruntukan kewangan dan sumber pendidikan yang lain ditekankan dalan SRP 2015

Bidang 7 Pemantauan Dan Semakan Kurikulum

Selaras dengan penilaian berasaskan hasil pembelajaran (outcome based assessment), pemantauan dan semakan kurikulum dilakukan berasaskan hasil analisis penilaian ini.


Bidang 8 Kepimpinan, Tadbir Urus Dan Pentadbiran

Dikemaskini sebagaimana penstrukturan baru yang dibuat.

Bidang 9 Penambahbaikan Kualiti Program Secara Berterusan

Penambahbaikan diterangkan dari segi operasi Sistem Pengurusan Kualiti, penambahbaikan hasil dari pemantauan program dan pemantauan kursus.

1. Prof. Datuk Dr. Mad Nasir Shamsuddin 2. Prof. Dr. Nor Kamariah Noordin3. Prof. Datin Paduka Dr. Aini Ideris4. Prof. Emeritus Dr. Abdul Rahman Md. Aroff5. Prof. Dr. Abdul Azim Abd. Ghani 6. Prof. Dr. Abdul Rahman Omar 7. Prof. Dr. Aida Suraya Md. Yunus8. Prof. Dr. Hasanah Mohd. Ghazali9. Prof. Dr. Khozirah Shaari 10. Prof. Dr. Tengku Aizan Hamid 11. Prof. Madya Dr. Mardziah Hayati Abdullah 12. Prof. Madya Dr. Arshad Abd. Samad 13. Prof. Madya Dr. Noritah Omar 14. Prof. Madya Dr. Ramdzani Abdullah15. Prof. Madya Dr. Wong Bee Eng16. Tn. Haji Rosdi Wah 17. En. Abdullah Arshad

JAWATANKUASA EDITORIAL SRP

PERSEDIAAN PELAN KOMUNIKASI

UNTUK MENGHADAPI AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI

TUJUAN PELAN KOMUNIKASI PERSEDIAAN AUDIT SWAAKREDITASI

Memastikan semua pemegang taruh (LPU, JPU, Pegawai Kanan, Staf Akademik, Staf Pelaksana dan Pelajar) mendapat maklumat yang jelas tentang swaakreditasi, kepentingan swaakreditasi kepada UPM, peranan dalam menjayakan audit pengekalan swaakreditasi dan maklumat yang disediakan dalam dokumen SRP

TANGGUNGJAWAB : CoSComm dan PTJ

Aktiviti/Projek Saluran/Medium TarikhMenyediakan Powerpoint khas swaakreditasi yang mengandungi maklumat penting swaakreditasi untuk kefahaman pemegang taruh

Laman web UPM Laman web PTJLaman Web CosCommBuletin Online

10 April 2015

Menyediakan Risalah atau Pamplet mengandungi maklumat ringkas komponan penting yang perlu diketahui oleh pemegang taruh

Edaran kepada semua PTJ dan pelajarBuletin Online Laman web UPM Laman web PTJLaman web CoSComm

14 April 2015

BAHAN KOMUNIKASI PERSEDIAAN AUDIT SWAAKREDITASI

BAHAN KOMUNIKASI PERSEDIAAN AUDIT SWAAKREDITASI

Menyediakan Poster berkenaan Hebahan Audit Pengekalan Swaakreditasi UPM

Papan kenyataan Kolej Kediaman, Fakulti dan semua PTJ

23 Julai 2015

Menyediakan Banner dan Stand Bunting berkenaan tarikh Audit Pengekalan Swaakreditasi UPM

Banner hadapan Masjid Banner hadapan FEPBanner berdekatan simpang IBSStand Bunting di lokasi strategik semua Fakulti, Bangunan Pentadbiran, SPS dan UPM Kampus Bintulu

Stand Bunting – 1 September 2015

Banner - 10 September 2015

Menyediakan CD powerpoint dalam bas

(tertakluk kemudahan monitor & CD player)

Diedarkan kepada Seksyen Pengangkutan untuk dipasang/dimainkan oleh pemandu bas semasa perkhidmatan bas dalam kampus untuk tempoh 2-3 minggu sebelum tarikh audit oleh pihak MQA

07 Sept – 1 Oktober 2015

APAKAH PERSEDIAAN FAKULTI, BAHAGIAN AKADEMIK, SPS DAN PTJ UNTUK MENGHADAPI AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI?

TINDAKAN FAKULTI, BAHAGIAN AKADEMIK, SGS DAN PTJ

• Menyampaikan penerangan audit pengekalan swaakreditasi dan dokumen SRP kepada ahli Fakulti atau PTJ masing-masing

• Memuatnaik semua bahan komunikasi dan maklumat audit berkenaan swaakreditasi di laman sesawang PTJ masing-masing

• Mengambil pendekatan proaktif dan kreatif dalam meningkatkan kefahaman ahli Fakulti dan PTJ terhadap keperluan audit

• Menyediakan semua dokumen sokongan yang lengkap mengikut dokumen SRP


Contoh : Dokumen SRP MQA03Area 4 : Student Selection and Support Services 4.4.6 Management of Activities and Maintenance of Students’ Records Co-curricular activities at UPM are centrally managed and coordinated by the Co-Curriculum and Student Development Centre, which organises and maintains students’ records on Starting School and Finishing School, and credited co-curriculum programmes. To graduate, each undergraduate student is required to complete two credited co-curriculum programmes, where each programme has a one-credit load. Grades obtained are included in the student’s transcript. Some of the more notable programmes include the Siswa@Kampung 2014 programme (organised in collaboration with the Ministry of Domestic Trade, Cooperatives, and Consumerism Malaysia), Putra@My Kampung My Future 2014 (organised in collaboration with the Ministry of Agriculture and Agro-based Industry Malaysia), and the compilation of the International Student Assimilation Programme Guidebook.

?Baca, fahami, bersedia dengan jawapan dan bukti sokongan ?


Contoh : Dokumen SRP MQA03Area 7.2 : Involvement of Stakeholders7.2.1 Stakeholders Consulted for Programme Monitoring and Review and their Involvement As explained in earlier sections, the stakeholders are consulted for programme monitoring and review include students, academic staff, alumni and industry representatives. Their views are solicited through their involvement in market surveys, exit surveys, alumni meetings, academic programme committee meetings and employer surveys. They provide advice, comments, suggestions and recommendations on the evaluation and development of programmes.

7.2.2 Consideration of Stakeholders’ Views The outcomes of programme monitoring and evaluation are communicated to the stakeholders through meetings and discussions and written reports or minutes of meetings. The advice, comments and suggestions proposed by stakeholders are discussed at department, faculty and Senate meetings. Relevant input is incorporated into programme improvement.

?Baca, fahami, bersedia dengan jawapan dan bukti sokongan ?


Subbidang 1.1 PERNYATAAN VISI, DAN MATLAMAT PENDIDIKAN TINDAKAN/ CATATANPengurusan (PTJ)

1. Pernyataan visi, misi dan matlamat pendidikan (rujuk ms 30-31) dan diluluskan oleh PPU dan LPU

2. Penyebaran luas kepada pemegang taruh adalah melalui media cetak, media elektronik, latihan, bengkel, mesyuarat, persatuan dan aktiviti alumni

3. Matlamat pendidikan mencerminkan tanggungjawab sosial, pencapaian penyelidikan, penglibatan komuniti, nilai etika dan kepemimpinan berkaitan hasil pembelajaran (rujuk Jadual 1.1.2, ms. 30)

1. PTJ bersedia dengan bukti tentang #2

2. PTJ perlu memaparkan poster Visi, Misi UPM

3. PTJ perlu memaparkan 9 LO KPT untuk pendedahan kepada pelajar

4. Untuk pelajar baharu 9 LO telah dimasukkan ke dalam buku prospektus

Staf Akademik dan P&P

Perlu tahu #1-3 seperti di atas

Staf Sokongan Perlu tahu visi, misi dan matlamat pendidikan

Pelajar Perlu tahu visi, misi dan matlamat pendidikan dan #3 di atas

CONTOH SENARAI SEMAK:


Subbidang 1.2 PENGLIBATAN DALAM PENGGUBALAN VISI, DAN MATLAMAT PENDIDIKAN

TINDAKAN/ CATATAN

Pengurusan (PTJ)

1. Pemegang taruh utama, dalaman dan luaran, terlibat dengan tanggungjawab masing-masing (rujuk ms. 33)

2. Pandangan dan maklum balas daripada pemegang taruh yang lain seperti rakan akademik/bisnes setempat dan antarabangsa, NGOs, pemeriksa luar dan wakil komuniti diambil kira juga

3. Visi, misi dan matlamat pendidikan disemak semula sekali dalam tempoh tiga (3) tahun atau apabila perlu

Bahagian Perancangan Strategik (CoSComm) bersedia dengan semua rekod penggubalan visi, misi dan matlamat pendidikan


Perlu tahu #1 - 3 seperti di atas

Staf Sokongan Perlu tahu siapa pemegang taruh utama (pelajar, majikan, industri, MoE, dsbg)

Pelajar Perlu tahu #1 seperti di atas

BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARANSubbidang 1.3 AUTONOMI AKADEMIK TINDAKAN/ CATATAN

Pengurusan (PTJ)

1. Menurut perlembagaan Universiti, polisi terhadap kurikulum dan peruntukan sumber berkaitan boleh di turunkan kuasa oleh Senat kepada fakulti, sekolah, institut dan pusat

2. Program francais diuruskan oleh UPMET tetapi aspek akademik program tersebut adalah tanggungjawab fakulti

3. Tenaga pengajar hendaklah akur kepada Peraturan (Akademik) 2003 pindaan 2005 dan Peraturan (Siswazah) 2003 pindaan 2012-2013

4. Proses menyemak semula peruntukan sumber berkaitan (rujuk ms. 34)

5. Dasar berkaitan konflik kepentingan (rujuk ms. 35-36)

Bendahari menyediakan maklumat;Bahagian Akademik/SPS kemas kini pautan AUKU


Perlu tahu #1-5 seperti di atas.

Staf Sokongan Perlu tahu #1-5 bagi pegawai yang terlibat secara langsung

Pelajar Tidak berkaitan


Subbidang 1.4 HASIL PEMBELAJARAN TINDAKAN/ CATATAN

Pengurusan (PTJ) 1. Kemahiran dan atribut graduan (rujuk ms. 38)

2. Hasil pembelajaran adalah berdasarkan keperluan sedia ada bagi pelbagai bidang kerja.

PTJ menyediakan dokumen berkaitan


Perlu tahu #1-2 seperti di atas.

Staf Sokongan Perlu tahu #1-2 seperti di atas.

Pelajar Perlu tahu #1-2 seperti di atas.

BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM

Subbidang 2.1 REKA BENTUK KURIKULUM DAN KAEDAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

TINDAKAN/CATATAN

Pengurusan (PTJ) 1. Prinsip yang membimbing dalam merekabentuk program atau kurikulum termasuklah hasil pembelajaran dan panduan daripada pejabat TNC (Akademik & Antrabangsa), badan profesional, MQA serta laporan pemeriksa/penilai luar (rujuk ms.39-43)

2. Penglibatan pelajar dalam pembelajaran digalak dan dipastikan menerusi SCL, sistem penilaian, kursus kokurikulum dan latihan industri (rujuk ms. 37)

3. Persediaan bagi pembelajaran sepanjang hayat, perolehan ilmu, perkembangan diri dan tanggungjawab sosial dalam kalangan pelajar (rujuk ms. 37-38)

1. PTJ bersedia dengan prosedur pembentukan kurikulum berserta minit mesyuarat dan laporan penilai luar yang berkaitan

2. Bersedia dengan laporan survey dan penilaian pengajaran oleh pelajar


Perlu tahu #1 - 3

Staf Sokongan Tidak berkaitan

Pelajar Perlu tahu #2

CONTOH SENARAI SEMAK:

BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUMSubbidang 2.2 KANDUNGAN DAN STRUKTUR TINDAKAN/CATATAN

Pengurusan (PTJ)

1. Kandungan umum melibatkan pengakuran kepada syarat yang ditetapkan oleh MoE dan MPTN, juga mengambil kira syor daripada badan profesional dan semakan daripada jawatankuasa kurikulum di peringkat fakulti dan universiti sebelum diluluskan oleh Senat (rujuk ms. 38-39)

2. Topik bersifat multidisiplin dalam kurikulum dimasukkan atau dirangkumi dalam beberapa kursus wajib (rujuk ms. 46)

3. Sembilan hasil pembelajaran bagi setiap kurikulum menangani keperluan memasukkan kemahiran praktikal, intelektual dan insaniah juga kemasukan pendidikan watak atau karekter. Komponen elektif, penawaran beberapa kursus tertentu dan pengalaman pembelajaran yang berbeza serta pelbagai, menyumbang juga kepada kemasukkan kemahiran-kemahiran ini dalam kurikulum (rujuk ms. 46-47)

PTJ bersedia dengan kertas Senat/KPT yang berkaitan penawaran program baharu


Perlu tahu #1 - 3


Pelajar Perlu tahu #1 - 3

BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUMSubbidang 2.3

PENGURUSAN PROGRAM TINDAKAN/CATATAN

Pengurusan (PTJ)

1. Jawatankuasa-jawatankuasa tertentu ditubuhkan untuk mengikut TOR masing-masing, memastikan keberkesanan pelaksanaan kurikulum di setiap peringkat, termasuklah peranan JK Kurikulum Universiti/Senat dalam menyelesaikan sebarang isu atau konflik (rujuk ms. 47-49)

2. Dalam pelaksanaan program, Penyelaras Program, Jabatan dan Fakulti ada tanggungjawab masing-masing dan pemantauan serta penyemakan semula program dan pencapaian objektifnya dilaksanakan (rujuk ms.49-51)

3. Penyeliaan dan penasihatan pelajar (rujuk ms. 49-51)4. Tindakan untuk menangani (sekiranya berlaku) ‘discordance’

atau masalah dari segi staf, kemudahan dan sebagainya, dalam pengurusan program (rujuk ms.51-52)

5. Inovasi dalam pengajaran dan pembelajaran dan kaedah penilaian yang melibatkan CADe (rujuk ms. 53)

1. PTJ/Bahagian Akademik bersedia dengan Manual Kualiti SPK

2. Bahagian Akademik/Pejabat Pendaftar/Bendahari/ PPPA

3. Perlu bersedia dengan rekod kepatuhan /ketidakpatuhan masing-masing

4. PTJ bersedia dengan rekod-rekod infrastruktur, staf


Perlu tahu #1 - 5

Staf Sokongan

Perlu tahu #4

Pelajar Perlu tahu #3

BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM

Subbidang 2.4 JALINAN HUBUNGAN DENGAN PEMEGANG TARUH LUARAN

TINDAKAN/CATATAN

Pengurusan (PTJ)

1. Jalinan hubungan yang sedia ada dan bentuknya (dalam menyumbang kepada reka bentuk dan penyampaian kurikulum) adalah pelbagai (rujuk ms. 56)

2. Maklum balas daripada pemegang taruh tentang prestasi graduan dan untuk penambahbaikan kurikulum (rujuk ms. 56)

PTJ perlu bersedia dengan minit mesyuarat, rekod yang berkaitan


Perlu tahu #1 - 2


Pelajar Perlu tahu #1 - 2

Perkara/Bulan

Jan Mac Apr Mei Jun Jul Ogs Sept Okt

Hantar dokumen SRP kepada MQA (10 salinan dan di audit)

30/1

Edaran SRP kepada PTJ 13/3

Taklimat kepada Pegawai Kanan dan Warga UPM

03/04

Taklimat Audit kepada Panel Penilai

15/04

Audit Dalaman Swaakreditasi 20-24/4

Sedia laporan audit oleh Panel Penilai

30/4

Bentang laporan audit kepada JK Penyelarasan Swaakreditasi

08/05

Hantar laporan audit kepada PTJ untuk diambil tindakan

13/05

Perkara/Bulan


Bentang laporan audit beserta tindakan yang telah diambil oleh fakulti kepada SENAT UPM

11/6

Bentang laporan audit (makluman) JPU

08/7

Bentang laporan audit (makluman) LPU

11/8

Hantar laporan audit dalam kepada pihak MQA

30/8

Taklimat Audit kepada pelajar/persatuan pelajar

15/9

AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI oleh pihak MQA

28/9-2/10/2015(Isnin-Jumaat)

PERSEDIAAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI

CARTA PERBATUAN

CARTA PERBATUAN UNTUK PERSEDIAAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI

Perkara/Bulan


Hantar kepada MQA (10 salinan dan di audit) dokumen SRP

30/1

Edaran SRP kepada PTJ 13/3

Taklimat kepada Pegawai Kanan dan Warga UPM

03/04

Taklimat Audit kepada Panel Penilai

24/04

Audit Dalaman Swaakreditasi

04-08/05

Sedia laporan audit oleh Panel Penilai

13/5

Bentang laporan audit kepada JK Penyelarasan Swaakreditasi

19/05

Hantar laporan audit kepada PTJ untuk diambil tindakan

22/05

CARTA PERBATUAN UNTUK PERSEDIAAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI

Perkara/Bulan


Bentang laporan audit beserta tindakan yang telah diambil oleh fakulti kepada SENAT UPM

11/6

Bentang laporan audit (makluman) JPU

08/7

Bentang laporan audit (makluman) LPU

11/8

Taklimat Audit kepada pelajar/persatuan pelajar

15/9

AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI oleh pihak MQA

28/9-2/10/2015

(Isnin-Jumaat)

PERKARA-PERKARA PENTING DALAM 9 BIDANG PENILAIAN

Bidang 1 dan Bidang 8• Matlamat strategik• Jawatankuasa yang bertanggungjawab

ke atas kurikulum dan hal-hal akademik• Hasil pembelajaran (LO)• Bagaimana LO diselaraskan dengan

matlamat strategik• Pengurusan bakat• Pelan penggantian


Bidang 2,3,7,9• Pihak yang terlibat dengan pembangunan

kurikulum• Autonomi reka bentuk kurikulum• Penjajaran LO untuk penyampaian dan

penilaian• Bagaimana pencapaian LO diukur• Pemantauan dan kajian semula kurikulum• Integrasi penyelidikan dalam kurikulum• Bagaimanakah penambahbaikan berterusan (CQI)

dikenal pasti• Tahap penglibatan dalam CQI


Bidang 4• Prosedur dan garis panduan bagi pelbagai

aktiviti dalam mengendalikan pelajar bermula dari pengambilan sehingga tamat pengajian

Bidang 5• Pelan penggantian• Pengurusan bakat• Promosi

Bidang 6• Kecukupan Sumber Pendidikan • Penyelenggaraan

JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT

1. Bagaimana anda membina kemahiran pengajaran-pembelajaran anda seperti yang diperlukan dalam pendekatan berasaskan hasil?

2. Bagaimana anda menyelaraskan L0 kursus dan penilaian anda?

3. Bagaimana anda mendapat maklum balas pengajaran anda?


4. Bagaimanakah kurikulum akademik anda

dibangunkan / disemak? Bagaimana anda memainkan peranan dalam perkara ini?

5. Adakah anda tahu KPI pensyarah yang perlu dicapai? Adakah anda jelas tentang laluan kerjaya yang boleh anda pilih?

6. Adakah anda jelas mengenai kenaikan pangkat, sila terangkan.


7. Apakah geran penyelidikan yang ada untuk pensyarah?

8. Adakah anda tahu kriteria yang digunakan untuk pemberian geran?

9. Bagaimanakah maklumat dan perubahan polisi disampaikan?

• BACA DAN FAHAMI MAKLUMAT YG TERKANDUNG DALAM DOKUMEN INI…

• SEDIAKAN DOKUMEN SOKONGAN MENGIKUT PTJ MASING-MASING TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN

JANGAN LUPA MENGHAYATI PELAN STRATEGIK UPM 2014-2020…

HALA TUJU UPM DALAM PUTRA GLOBAL 200

TARIKH PENTING!!!Audit Pengekalan Swaakreditasi

28 September – 2 Oktober 2015

Terima Kasih | Thank You

03 april 2015 auditorium, fakulti kejuruteraan

Documents