セッション03前半 npoxit expo
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団体内コミュニケーションを活性化する・サイボウズLive・SkyDesk・Google+
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200人まで無料で使えるNPO運営に適したクラウド型グループウェア
サイボウズ株式会社
藤村能光
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自己紹介
• 藤村能光(@saicolobe)
– サイボウズ株式会社• 日本で一番使われている「グループウェア」を開発
– ソーシャルコミュニケーション部• 無料グループウェア「サイボウズLive」担当
• ブログメディア「サイボウズ式」の運営
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メールのやりとりに苦労していませんか?
Re:Re:Re:Re:Re:Re:Re:
資料共有
日程調整
タスク
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メール/メーリングリストの弱点
• いろいろな情報が混在して届く
– 連絡
– スケジュール管理
– タスク・ファイル管理
• 自分が確認すべき情報が分からなくなる
• チームのコミュニケーションがうまくいかなくなる
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解決できます、「サイボウズLive」で。
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サイボウズLiveの画面
日程調整
タスク
資料共有
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NPOのコミュニケーション課題とサイボウズLive活用
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NPO運営における課題
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1.集まれない
2. 引き継げない
3. ITが苦手
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課題1 集まれない
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・ミーティングに参加できない
・タスクの割り振りができない
スタッフの状況
その結果
スタッフの状況
その結果
・離れた場所に住んでいる
・ほかに仕事がある
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集まれないメンバーと、連絡・相談
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メンバーの状況が分かると、助けあえる
コメントでやりとり
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課題2 引き継げない
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・何度も同じ説明……・学びや気付きが共有されない
スタッフの状況
その結果
・スタッフの入れ替わりが多い
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活動の履歴がサイボウズLiveに蓄積される
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引き継ぎ作業が減る過去の活動を振り返りやすい
前回のイベントの資料が蓄積
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課題3 ITが苦手
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・電話やメールでやりとりしがち・ツールが使える人だけで盛り上がる
スタッフの状況
その結果
・使い方が分からない・PCを持っていない人もいる
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IT初心者でも分かりやすい画面
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学生も、主婦も、高齢の方もスタッフみんなが使える
スマホでも使える未読は黄色
日本語表記
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NPO運営におけるサイボウズLiveの活用事例
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ユニバーサル・サウンドデザイン
https://live.cybozu.co.jp/casestudy.html?q=156
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ユニバーサル・サウンドデザイン×「掲示板」
イベント企画
理事会の報告
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ふんばろう東日本支援プロジェクト
http://magazine.cybozulive.com/2012/06/fumbaro.html
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ふんばろう×「ToDoリスト」
いつまでに
誰が 何を
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https://live.cybozu.co.jp/casestudy.html?q=153
Dream eggs ゆめたま
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ゆめたま×「共有フォルダ」
カテゴリ分け
資料を保管
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各団体の導入効果
NPO団体
• ユニバーサル・サウンドデザイン
• ふんばろう東日本支援プロジェクト
• Dream eggsゆめたま
効果
• 会議の事前打ち合わせがオンライン上で
• タスクのヌケモレがなくなる
• 資料をアーカイブでき、次イベントに生かせる
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https://live.cybozu.co.jp/classification/npo-management
サイボウズLiveのサイトでNPOの活用事例を公開中
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サイボウズLiveを使ってみよう
1 無料で使える
2 NPO運営に向いている
3 45万ユーザーが利用
4 メーリングリストのように使える
5 メーリングリストより便利
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スマートフォンアプリも無料
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サイボウズLiveをNPO運営にお役立てください
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SkyDeskサービスでコミュニケーションを活性化コミュニケーションをもっと自由に。
富士ゼロックス株式会社新規事業開発部SkyDeskサービスセンタープランニング&マーケティングG
2013年3月16日
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Skydeskについては資料の都合上別途掲載します。
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Google+については資料の都合上別途掲載します。