04-12-12 1/7

Søgetegn, værdier og datosøgning

Jf. Intro-vejledningen kan du søge på rigtig mange data i Prisme. Du kan foretage afgrænsninger i alle moduler på alle data, som er søgbare.

Hvilke søgetegn og –værdier, der skal bruges, viser denne vejledning.

•Søgetegnene skal sættes ind her (se tegn på næste side).

Eksempel:•Klik på den tabel, du ønsker at lave en søgning på, her fx Finans/Posteringer på bilag

04-12-12

Søgetegn i Forespørgsler

Søgning i GitterDet er også muligt at lave en afgrænsning via Gitter-funktionen, jf. Intro-vejledningen.

Ved at klikke på rullegardinet i søgefelterne får du nogle afgrænsningsmuligheder, der omsættes til søgetegn i søgefeltet, (se tegn på næste side).

Indtastet værdi Resultat

03,04 Komma adskiller flere værdier og anvendes som ”og” (fx 03 OG 04)

!03 Udråbstegn udelader en værdi

.. Søger tomt felt

!.. Udfyldt felt/ udelad tomt felt

>/< Værdi større end/ mindre end

432.22 Brug punktum ved kr./øre, da det ellers opfattes som flere værdier

* ”Stjerne” erstatter én eller flere karakterer

? Spørgsmålstegn erstatter én karakter

*33* ”Stjerner” om tal søger kontonumre, som indeholder de givne tal, (her som ex. 33)

2/7

04-12-12 3/7

Tabellen nedenunder viser, hvad de enkelte afgrænsningsmuligheder betyder og hvilke tegn, der indsættes:

Afgrænsningsmuligheder (den tekst, som står på skærmen)

Skrives som:

…og betyder ”Vis kolonnens felter, hvor…”: (her valgt 03 som ex)

Indeholder *03* 03 indgår

Indeholder ikke !*03* 03 indgår ikke

Starter med 03* 03 indleder feltværdien, 0365487

Slutter med *03 03 slutter feltværdien, fx 899903

Er (præcis) 03 Værdien = 03

Er ikke!03 Værdien er ikke = 03 (men den kan godt

være fx 0303)

Større end >03 Værdier, der er større end 03 (*)

Mindre end <03 Værdier, der er mindre end 03 (*)

Større end eller lig 03.. Værdier, der er større end eller = 03 (*)

Mindre end eller lig ..03 Værdier, der er mindre end eller = 03 (‘)

(*) NB: Vær opmærksom på tekstfelter med tal. I tekstfelter er det første karakter, som afgør værdien, fx er 9 større end 123. Typisk står tal i tekstfelter venstrestillet ligesom almindelig tekst.

Søgning på datoerNår man skal søge på datoer, er der specifikke datosøgetegn her til. (se også ”Søgetegn i Forespørgsler” på foregående side.)

Indtastet værdi Resultat

D Søgning på dags dato

1 Søgning på første dag i indeværende måned og år

0108..1008 Søgning på udvalgte dage i august måned i indeværende år

0105,0106 Søgning på specifik dato i maj OG specifik dato i juni i indeværende år

010112.. Søgning på 1. januar 2012 og frem

0101.. Søgning på 1. januar og frem i indeværende år

04-12-12

Eksempel:•Klik på den tabel, du ønsker at lave en søgning på, fx Posteringer på bilag (se tidligere skærmbillede)•Ud for feltet Dato taster du din afgrænsning, her ex. 0101..3103, som er fra den 1. januar til 31. marts i indeværende år.•Ud for Reg.kontonr taster du din afgrænsning, her ex. 053232* osv.

•Har du brug for flere linjer at afgrænse på, indsætter du en ny linje ved at trykke Ctrl+N eller Pil ned-tasten.•Klik på rullegardinet i den ny linje for at vælge en tekst. Scroll ned og vælg det felt, du ønsker. Her til eksempel er valgt ”Ydelsesmodtager”.•Klik ”OK”.

NB! Intro-vejledningen viser, hvordan du gemmer en genial søgning, så du kan bruge den igen. Intro-vejledningen

4/7

04-12-12 5/7

Søg på datoer via ”Tragten”Det er muligt at lave variable afgrænsninger på datofelter, som fx hver måned at se alle posteringer lavet i forrige måned osv. En specifik afgrænsning kan anvendes igen og igen, hvis den gemmes.

•Gå fx ind i Posteringer på bilag (Se skærmbillede på s.1) •Tryk Ctrl+N for at få en ny linje•Stå i den nye linjes hvide felt i kolonnen ”Felt” og klik på (= rullegardinet)•Vælg afgrænsningen ”Dato” og gå til næste kolonne, som hedder ”afgrænsning”•Stå også her i det hvide felt, højre-klik og vælg ”Datofunktioner”. En lille boks med valgmuligheder kommer frem.

Nedenstående tabel viser mulighederne for alle datofelterne.Eksemplerne i tabellen tager alle udgangspunkt i, at dagen i dag er d. 30-03-2013

Tekst i ”boksen” Rediger tallene i den inderste parantes

Afgrænsningen betyder :

idag(+/- dage) (day(-1)) ”29-03-2013”

større end dags dato(+/- dage) (greaterThanDate(-2)) ”>28-03-2013”

mindre end dags dato(+/- dage) (lessThanDate(-3)) ”<27-03-2013”

dato interval(+/- dage, +/- dage) (dayRange(-10,-5)) ”20-03-2012..25-03-2013”

måneds interval(+/- mdr, +/- mdr)

(monthRange())(monthRange(-2,-1))

”01-03-2013..31-03-2013””01-01-2013..28-02-2013”

års interval(+/- år, +/- år)(yearRange())(yearRange(-1,0))(yearRange(0,1))

”01-01-2013..31-12-2013””01-01-2012..31-12-2013””01-01-2013..31-12-2014”

Max datoBruges, hvis der søges på et blankt datofelt

04-12-12 6/7

Nedenfor vises de mest almindelige genvejstaster i Prisme.

Genvejstaster mv.Du trykker på: For at gøre dette:

Flytning af markør:

Pil venstre Et tegn til venstre

Pil højre Et tegn til højre

Pil op En linje op

Pil ned En linje ned

Home Til starten af linjen

End Til slutningen af linjen

PgUp Til forrige side/ forrige post

PgDn Til næste side/ næste post

Ctril+Home Til første post i kartoteket

Ctrl+End Til sidste post i kartoteket

Tab Hop mellem felter fremad

Shift+Tab Hop mellem felter tilbage

Kartoteksposter:

Alt+9 Slet post/ linje

Ctrl+N Opret ny post/ linje

Ctrl+F3 Filtrer poster via Forespørgsel

Ctrl+K Filtrer poster på feltværdi (kan gentages)

Ctrl+F Filtrer poster på fletværdi (enkelt søgning)

Ctrl+Shift+F3 Fjern filter på poster

Ctrl+C Kopier

Ctrl+V Sæt ind

Ctrl+X Klip

Ctrl+S Gem/ opdatér

Ctrl+G Gitter søgning

Ctrl+P Print/ dan rapport

Alt+F3 Filtrer efter markering

04-12-12 7/7

Genvejstaster i Prisme……fortsat.

Du trykker på: For at gøre dette:

Menufunktioner:

Shift+Alt+F1 Skjul/ vis navigationsruden automatisk

Alt+F1 Skjul/ vis navigationsruden

Ctrl+F4 Luk et skærmbillede ned

Ctrl+Tab Hop mellem faneblade frem

Ctrl+Shift+Tab Hop mellem faneblade tilbage

Ctrl+D Åbning af udviklingsmenu

Alt+F4 Afslut program

Alt+Enter Egenskaber (properties)

Alt+Pil ned Henter plukkeliste fra reference kartotek

Ctrl+F6 Skifter mellem åbne aktiviteter

Ctrl+PgDn Skifter blok (ex. ordrehoved til ordrelinjer)

Ctrl+Alt+F4 Gå til hovedtabel

Ctrl+Pause (Break) Afbryder en handling, man har sat i gang, som fx print til printer (!)