04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

48
Subsistem Input Internal (McLeod) Pertemuan 4 Oleh: Endang Hariningsih

Upload: ikhsan-bz

Post on 29-May-2015

886 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Subsistem Input Internal (McLeod)

Pertemuan 4Oleh: Endang Hariningsih

Page 2: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Chapter OutlineInput data internal

Sumber pengembangan informasi pemasaran

Jenis Sumber data internal Manfaat Sumber data

internal Contoh sistem sumber

data internal: SIA

Page 3: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

4-3

Pemasar mendapatkan informasi dari:• Internal data• Marketing intelligence• Marketing research

Pengembangan Informasi Pemasaran

Page 4: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Sumber Data Internal (McLeod) Internal databases adalah pengumpulan data elektronik

tentang konsumen dan informasi pasar yang diperoleh dari sumber data dalam jaringan perusahaan, termasuk akuntansi, pemasaran, customer service, dan departemen penjualan.

Database internal memberikan informasi tentang operasi dan departemen perusahaan sendiri

Jenis sumber data internal:• Data keuangan• Data non-keuangan

Page 5: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Data Keuangan Data keuangan sudah disimpan

dalam database akuntansi (SIA) dalam TPS • Contoh: data gaji, penjualan, piutang

dagang, dll. SIP cukup menggabungkan database

akuntansi ke dalam sistem yang terintegrasi

Page 6: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Data Non Keuangan Data non keuangan dapat diperoleh

melalui riset pemasaran Data riset pemasaran diperoleh dari:

kuesioner, observasi, wawancara.

Page 7: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

4-7

Keuntungan• Dapat diakses lebih cepat• Relatif tidak mahal

Kelemahan:• Informasi tidak lengkap• Belum tentu sesuai

dengan pembuatan keputusan

• Ketidaktepatan waktu informasi

• Keterbatasan jumlah informasi

Keuntungan dan Kelemahan Internal Databases

Page 8: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Manfaat Sumber Data Internal

Data untuk Persiapan Laporan Periodik

Data untuk Persiapan Laporan Khusus

Data untuk Model Matematika dan Sistem Pakar

Page 9: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Data untuk Persiapan Laporan Periodik

Contoh laporan pemasaran periodik meliputi laporan penjualan produk

Manajer dapat menggunakan laporan tersebut untuk mengidentifikasi produk yang laku dan tidak laku

Page 10: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Contoh laporan penjualan

PENJUALAN BERDASARKAN PRODUK

UNTUK BULAN JUNI

KODE PRODUK NAMA PRODUK PENJUALAN BULAN INI

129875 Canon IP 2770 4.150.000

087235 Canon MP 258 Print scan copy

6.700.000

118320 Canon scanner Lide 100 5.150.000

250067 HP 2666 3.700.000

228203 HP 2410 Print scan copy 5.600.000

Page 11: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Laporan penjualan dari wiraniaga. Dalam laporan ini menyatukan

management by exception ke dalam laporan. • Membandingkan kinerja aktual dengan

standar• Memberitahukan kepada manajer jika

kinerja menyimpang dari batas yang dapat diterima.

Page 12: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Contoh laporan wiraniaga

LAPORAN PIUTANG BULAN JUNI

KONSUMEN BULAN INI

NO NAMA KUOTA AKTUAL VARIANCE

0120 JHON NELSON 1200 1083 -117

10469 LYINN SHERRY 1000 1162 +162

19261 DARWIN UPHSAN 800 1090 +290

20234 JANIR EVANS 1500 1305 -195

61604 CATHY 2000 2333 +333

Page 13: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Data untuk Persiapan Laporan Khusus

Data digunakan untuk menyiapkan laporan non-rutin

Misal: ikhtiar penjualan produk menurut daerah penjualan, karena akan dipakai untuk evaluasi market share perusahaan

Page 14: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

AIS (Accounting Information Systems) SIA (Sistem Informasi Akuntansi)

Adalah sekumpulan perangkat sistem yang berfungsi untuk mencatat transaksi, mengolah data, dan menyajikan informasi akuntansi kepada pihak internal (manajemen perusahaan) dan pihak eksternal (pembeli, pemasok, pemerintah, kreditur, dsb)

Page 15: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

SIA melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan yang ditandai dengan volume pengolahan data yang tinggi.

SIA lebih berorientasi pada data daripada pada informasi, data sebagian besar bersifat historis.

Data yang diolah dalam SIA, akan menghasilkan sejumlah informasi

Page 16: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Siklus Akuntansi Apakah ada perbedaan siklus

akutansi manual dengan cara komputerisasi?

Page 17: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Gambar siklus Akuntansi manual

Page 18: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Siklus akuntansi terkomputerisasi

Siklus akuntansi manual dapat dipersingkat

Setelah transaksi dicatat dalam komputer, tidak perlu dilakukan pencatatan lagi

Tidak perlu lagi melakukan pencatatan jurnal, posting buku besar, neraca lajur

Komputer dapat langsung mencetak dalam laporan keuangan

Page 19: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

EnvironmentModel SIA

Information

Data

Management

Dataprocessing

software

Transform

AccountingInformationSystem

Database

Outputphysical

resources

Inputphysical

resources

Environment (pemerintah, pemegang saham, pemilik, masyarakat, dll)

Page 20: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Data Processing?Data Processing adalah manipulasi atau

tranformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya.

Data processing dan transaction processing, istilahnya dapat saling menggantikan.

Page 21: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Tugas Data Processing

1. Pengumpulan data• Masing-masing transaksi

terdokumentasikan• Apa yang terjadi• Kapan terjadi• Berapa banyak (volume, value)?

Page 22: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

2. Manipulasi data • Classify (use codes)• Sort• Calculate• Summarize

Tugas Data Processing (Lanjutan)

Page 23: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

3. Store data • Data disimpan dalam media penyimpanan

skunder Manajemen data: bagian dari SD informasi

mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber data perusahaan akurat, mutakhir, aman dari gangguan dan tersedia bagi pemakai

Tugas Data Processing (Lanjutan)

Page 24: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

4. Penyiapan dokumen• By an action

Output dihasilkan jika terjadi sesuatu Contoh: tagihan yang disiapkan setiap kali

pesananan langganan diisi• By a time schedule

Output dihasilkan pada suatu saat tertentu Cek gaji yang dihasilkan setiap akhir minggu

atau akhir bulan

Tugas Data Processing (Lanjutan)

Page 25: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Karakteristik SIA Melaksanakan tugas yang diperlukan Standard procedure Detailed data Historical focus Minimal menyediakan problem-

solving information• SIA menghasilkan sebagian output informasi

bagi manajer perusahaan• Laporan akuntansi standar (R/L, neraca)

Page 26: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Contoh SIA: Sistem Distribusi

Users• Manufacturers • Wholesalers • Retailers

Catatan data flows, data stores, dan proses

Page 27: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

SIA menggunakan Data Flow Diagram (DFD)

DFD merupakan suatu diagram bantu dalam membuat sistem yang menggambarkan sistem yang dirancang secara logika dalam konteks lingkungan

Page 28: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Tingkatan DFD1. Diagram Konteks, menggambarkan sistem

secara garis besar2. Diagram Zero, menggambarkan proses

utama dari sistem dan hubungan antara sumber/tujuan, proses data store dan data flow

3. Diagram Detail, diagram yang menguraikan secara detail masing-masing proses dalam dalam diagram zero

Page 29: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Diagram Konteks Menggambarkan sistem secara garis

besar

Page 30: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Pelanggan

Manajemen

Pemasok

Gudang Bahan baku

Pesanan

Penolakan

Faktur

Pernyataan

Pembayaran

komitmen

Pesanan pembelian

pengiriman

faktur

tagihan

pembayaran

persediaan

Lap. Lain

Neraca

Lap. Laba rugiLaporan Pendapatan

Gambar 1.Contoh Diagram Konteks

Sistem distribusi

Page 31: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Diagram Zero Perusahaan perlu mempelajari

diagram konteks lebih lanjut, maka perlu diagram zero

Dengan mengidentifikasi tiga proses utama:• 1. mengisi pesanan• 2. pengisian kembali persediaan• 3. memelihara buku besar

Page 32: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

PelangganPesanan

penolakan

faktur

tagihan

pembayaran

Data buku besar piutang

1.Mengisi

pesanan

Data persediaan

Data hutang

Lap. lain

Lap. anggaran

NeracaLap. Laba rugi

Management

penerimaan

pembeliankomitmen

pesanan 2.Pengisian kembali

persediaanpengiriman

faktur

tagihan

pembayaran

Pemasok

StockGudang

Bahan Baku

Gambar 2. Contoh Diagram Zero

3.Pemeliharaan

Buku Besar

Page 33: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Diagram Detail Merupakan perincian dari masing-

masing proses (proses 1, 2, dan 3)

Page 34: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Pelanggan

1.3Penagihan

1.1Entry

pesanan

1.4Piutang Dagang

1.2Persediaan

Pesanan

penolakan

Pesanan yang diterima

Barang yang dipenuhi

pembelian

Barang yang diterma

Data persediaan

Data Piutang

Pesanan yang ditagih

Per

nya

taan

/tag

ihan

Faktur

Pesanan yang diselesaikanp

emb

ayar

an

3 3 2

2

Gmbr 3.1 Contoh Diagram yang Memenuhi Pesanan Pelanggan

Page 35: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Data pembelian

Commitments

Pemasok

Pembayaran ke pemasok

Pernyataan pemasok

Faktur pemasok

Data buku besar hutang

Gudang bahan baku

Persedian

Kewajiban yang terjadi

2.2Penerimaan

Data pemesanan pembelian dikeluarkanPesananPembelian yang terpenuhi

Shipments

Item yang diteirma

Order pembelian

Pembelian yang diterima

2.1Pembelian

2.3Hutang dagang

Gmbr 3.2 Contoh Diagram dari sistem yang memesan pengisian kembali persediaan (replenisment)

1

3

1

Page 36: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

3.1Update/pemeliharaan buku besar

data buku besar piutang

Data buku besar persediaan

data buku besar hutang

Catatan buku besar

Updated catatan buku besar

Buku besarManagement laporan data

3.2Menyiapkan

laporan manajemen

Laporan lain

Laporan angaran

neraca

Laporan laba-rugi Management

Gambar 3.3 Contoh diagram dari sistem yang melakukan proses buku besar

1

1

2

Page 37: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Pemenuhan Pesanan Pelanggan

Order entry• Sales order form

Inventory• Process sales• Process receipts• Feed general ledger

Page 38: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

CustomersSales orders Edit rejects

Penolakan edit

pesanan penjualan

Penolakan edit

pesanan penjualan

1.1.1Edit order

data

Rejectedsales order

notices

Edited orders

Fungsi kredit pelaggan

Fungsi kredit pelaggan

Credit data 1.1.2

Computer credit check

1.1.2Computer

credit check

Edited and checked orders

Credit Rejects

Sales ordercredit rejects

Accepted orders

1.1.3 Log inorders

Order data

Completed orders1.1.4Mark filledorders

Date filedOrder log

Gambar 4.1 Diagram Order Entry System

1.2

1.3

Page 39: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

BackorderFile/

pesanan yang tertunda

BackorderFile/

pesanan yang tertunda

1.2.1Memeriksa

Saldo persediaan

1.2.1Memeriksa

Saldo persediaan

1.2.2memeriksa

reorderpoint

1.2.2memeriksa

reorderpoint

1.2.3Add

receiveditems

1.2.3Add

receiveditems

1.2.4Sediakan

data buku besar

1.2.4Sediakan

data buku besar

Item records

Backorderrecords Inventory

file

InventoryfileItems

available

Updated item

records

Filled items Purchasing data

Inventoryfile additions

Inventoryrecords

Received items

Data buku besar

persediaan

Gambar 4.2 Diagram Sistem Persediaan1.1

1.3 2

3

2

Acceptedorders

Page 40: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Billing/Penagihan Invoice/faktur

• Note: 1. Customer data 2. Item data

Page 41: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

PelangganPelanggan

1.3.1Mendaptkn

Data pelanggan

File pelanggan

1.3.2Menyiapkn

faktur

Jenis barang yang dipenuhi

Data pelanggan

Datafaktur

Pesanan yg ditagihFaktur

Completedorders

Gambar 4.3 Diagram Billing System

1.2

1.1

1.4

Page 42: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Accounts Receivable/Piutang dagang

Empat pemicu piutang dagang• Penjualan hari ini• Pembayaran hari ini• Menyiapkan pernyataan• Menyedikan data buku besar

Page 43: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Pesanan yg ditagih

FilePiutang dagang

FilePiutang dagang

Data buku besar piutang

Cttn piutang Untk dihpuskan

Piutng baru Catatan piutang

1.4.3Menyiapkn

laporan

konsumen

PembayaranOleh pelanggan

File piutang ygTelah dibayar

Catatan piutangYg telah dibayar

Catatan pernyataan

Statements

Gmbar 4.4 Diagram of the Accounts Receivable

System1.4.1Menambh

Piutang baru

1.4.4Menyediakn

Data buku besar

1.4.2Menghpus Piutang yg

terlunasi

3

1.3

Page 44: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Order Replenishment Stock (Pengisian kembali)

Pembelian• Menggunakan teknologi RFID• Setelah dketahui tingkat persediaan yang

kosong, kemudian dilakukan order

Page 45: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Supplier file

Supplier file

File pesanan Pembelian

terbuka

File pesanan Pembelian

terbuka

2.1.1 Memilihsupplier

Data pembelian Past performance data

Inventoryand supplier data

Data pesanan pembelian

2.1.2MendptknKomitmen

Verbal (lisan)

Suppliers2.1.3Menyiapkn

pesanan pembelian

2.1.4MenutupPesanan

pembelian

Commitment

Pesanan pembelian

Data pesanan Pembelian yg dikeluarkan

Kewjibn Yang terjadi

Catatan pesananpembelian

Pesanan pembelian Yg terpenuhi

Purchase recordsto close out

Gambar 5.1 Diagram of the Purchasing System

1

2.2

2.2

2.3

File historisPesanan

pembelian

File historisPesanan

pembelianPesanan pembelian Yang dihapus

Page 46: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Gambar 5.2 Diagram of the Receiving System

SupplierFile barang

Yg dibeli

File barangYg dibeli

2.2.1Memprosespenerimaan

Gudang Bahan baku

2.2.1Notifyother

systems

2.1

2.1

2.3

1

Data barang yang dibeli

Data pesanan pembelian Yang dikeluarkan

Pengapalan

Persediaan

Informasi penerimaan

Barang yg diterima

Pesanan pembelianYg dipenuhi

Pembelian yg diterima

Page 47: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Accounts Payable/Hutang dagang

Perusahaan akan membayar supplier ketika:• 1.Stock sudah diorder (P.O. file copy)• 2.Stock sudah diterima (Received purchases

file)

• 3.Faktur telah diterima dari pemasok

Page 48: 04 sumber internal(mc leod) revisi per 26092012

Cattn hutang yg telah dibayar

Paid Supplier

Data

File hutang dagang

File hutang dagang

File Pembelian yg

diterima

File Pembelian yg

diterima

File hutang yg Telah

dibayar

File hutang yg Telah

dibayar

SupplierSupplier

File fakturDan pernyataan

File fakturDan pernyataan

ReceivedPurchases

Kewajiban Yg terjadi

Data hutang baru

Catatanhutang Data buku besar

hutang

DataPenerimaan

Pembayaran ke pemasok

Faktur supplier

Data faktur

Catatn hutang

Yg dihapus

Gambar 5.3 Diagram of the Accounts Payable System

Data pembayaran

Pernyataan pemasok

2.3.4Menyediakn

Data Buku besar

2.3.3Delete paidpayables

2.3.1Menyiapkn

catatan hutang pd pemasok

2.3.2Membayarpemasok

2.1

2.2

3