2013

LANGKAH-LANGKAH PEMBENTUKAN LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

Berdasarkan Pedoman BNSP 201, 202, 213,

215, 216 & 217

BNSP adalah lembaga independen bertanggung jawab kepada Presiden.

Dibentuk berdasarkan PP No. 23 Tahun 2004 atas perintah UU No.13/2003 Tentang Ketenagakerjaan.

Bertugas melaksanakan Sertifikasi Kompetensi Kerja. Guna terlaksananya tugas Sertifikasi Kompetensi Kerja,

BNSP dapat memberikan Lisensi kepada Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) melalui proses akreditasi.

Akreditasi adalah kesuluruhan proses pemberian pengakuan formal yang menyatakan bahwa suatu lembaga telah memenuhi persyaratan untuk melaksanakan kegiatan uji kompetensi profesi.

1. Lisensi adalah proses pendelegasian wewenang sertifikasi profesi dari BNSP kepada LSP melalui proses akreditasi.

2. Akreditasi adalah kesuluruhan proses pemberian pengakuan formal yang menyatakan bahwa suatu LSP telah memenuhi persyaratan untuk melaksanakan kegiatan uji kompetensi profesi.

3. Sertifikasi Kompetensi Kerja adalah proses pemberian sertifikat yang dilakukan secara sistematis dan objektif melalui uji kompetensi kerja mengacu kepada SKKNI/Standar internasional dan/atau Standar Khusus.

Istilah & Definisi

Sertifikasi kompetensi kerja dilakukan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) yang telah dilisensi oleh BNSP.

Berdasarkan tingkat pengakuan (recognition), LSP terdiri dari 4 jenis: LSP Pihak Ketiga; LSP Pihak Kedua dan LSP Pihak Pertama dan LSP Profisiensi.

• LSP Pihak Ketiga (Third Party) adalah LSP yang dibentuk oleh pihak pengguna tingkat nasional yaitu Asosiasi Industri dan Asosiasi Profesi.

• LSP Pihak Kedua (Second Party) adalah LSP yang dibentuk atas dasar hubungan kontraktual antara “Supplier” dan “User”.

• LSP Pihak Pertama (First Party) adalah LSP yang dibentuk oleh Organisasi/Lembaga/Perusahaan.

• LSP Profisiensi (Proficiency) didirikan oleh industri/organisasi dgn dukungan asosiasi profesi untuk memelihara kompetensi dalam rangka sertifikasi status profesi.

Persyaratan Dasar Lisensi LSPLembaga Sertifikasi Profesi (LSP) harus memenuhi syarat yang mencakup

aspek kelembagaan dan aspek teknis.

1. Aspek kelembagaan yang harus dipenuhi adalah : Dibentuk dan didukung oleh pihak pengguna Memiliki badan hukum tersendiri. Terseia calon asesi dalam jumlah yang memadahi

2. Aspek teknis yang harus dimiliki LSP : Standar Kompetensi Kerja/Skema Sertifikasi Pedoman Pelaksanaan Sertifikasi Asesor (asesor kompetensi & asesor lisensi). Tempat Uji Kompetensi (TUK).

RUANG LINGKUP SISTEM PENILAIAN KESESUAIAN ACUAN STANDAR

LSP-P3 LSP-P2 LSP-P1 ind LSP-P1 VET LSP-Profisiensi

Profesi:•Memenuhi bukti kompetensi pada suatu sektor

•Memenuhi permintaan klien

•Memenuhi regulasi

Profesi di perusahaan:Memenuhi permintaan asesmen dari klien/pemasoknya

Profesi selama di perusahaan tempat kerja :•Memastikan & memelihara kompetensi tenaga kerjanya

Siswa selama di sekolah :•Memastikan & memelihara kompetensi siswanya

Profesi•Memenuhi persyaratan surveilance LSP•Menjaga & memelihara kompetensi dlm industri

L i s e n s i

S e r t i f i k a s i K o m p e t e n s i Sertifikasi Profisiensi

Langkah-Langkah Pengembangan LSP

Fasilitasi dan dukungan

1. Mengembangkan Komitmen Pemangku Kepentingan

1) Identifikasi acuan normatif pengembangan LSP, yakni: Pedoman BNSP dan regulasi teknis pada bidang substansinya.

2) Lakukan apresiasi/sosialisasi untuk memastikan para pemangku kepentingan untuk membentuk LSP;

3) Untuk LSP Pihak 3, bentuk panitia kerja pembentukan LSP dan kembangkan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga sesuai Pedoman BNSP 002;

4) Kembangkan organisasi yang mencakupi pengarah, dan pelaksana (kepala, bagian administrasi, bidang standarisasi, bidang sertifiksi, bidang manajemen mutu dan komite skema);

5) Pastikan dokumen pembentukan adalah syah: untuk LSP Pihak 3 disyahkan oleh notaris, sedangkan untuk LSP pihak 1 dan pihak 2 berupa surat keputusan pimpinan puncak organisasi;

6) Untuk LSP Pihak 3, pastikan dukungan kuat dari industry/pengguna, asosiasi profesi dan otoritas komppeten.

1) Identifikasi Acuan Normatif• Standar:

• Standar• Pedoman• Code of Practices

• Regulasi teknis:• PP• PERPRES• PERMEN• PERDIRJEN

2) Lakukan apresiasi/sosialisasi kepada stakeholders

4) Menyiapkan4) Menyiapkan SDM SDM/Personil Inti LSP/Personil Inti LSP

a.a. Pengembang Dokumentasi SMM-LSPPengembang Dokumentasi SMM-LSPb.b. Asesor lisensi (asesor /auditor kelembagaan LSP Asesor lisensi (asesor /auditor kelembagaan LSP

dan Official inspector)dan Official inspector)c.c. Pengembang skema sertifikasiPengembang skema sertifikasid.d. Asesor kompetensiAsesor kompetensie.e. PerumusPerumus Standar kompetensiStandar kompetensif.f. Verifikator standar kompetensiVerifikator standar kompetensi

2. MENGEMBNANGKAN SISTEM MANAJEMEN MUTU LSP

LOGOPANDUAN MUTU NO : DP 5.5

JUDUL: Rev : 0Hal : 1 dari 1Validasi Tgl:

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Manajemen Mutu Disyahkan oleh: Manajer LSP

Komitmen ManajemenProfil LSP1. Ruang Lingkup2. Acuan Normatif3. Deskripsi (Istilah dan Definisi)4. Umum5. Persyaratan untuk profesi permanen atau yang

dikontrak oleh lembaga sertifikasi 6. Proses sertifikasi

Daftar Dokumen SOPNO NO.KODE

PROSEDURJUDUL

Prosedur Pengembangan dan pemeliharaan skema sertifikasi

Prosedur sertifikasi

Prosedur pemeliharaan sertifikasi

Prosedur perpanjangan sertifikasi

Prosedur penundaan/pencabutan sertifikasi

Prosedur perluasan/pengurangan ruang lingkup sertifikasi

Prosedur pelaporan

Prosedur menanggapi banding dan keluhan

Prosedur audit internal

Prosedur kaji ulang manajemen

Prosedur merencanakan asesmen

Prosedur mengembangkan perangkat asesmen

Prosedur melaksanakan asesmen

Prosedur verifikasi TUK

Prosedur surveilan TUK

dll

LANGKAH PROSEDUR KELUARAN PIC

• LANGKAH PROSEDUR.Instruksi Kerja:• •

• LANGKAH PROSEDURInstruksi Kerja:•

• LANGKAH PROSEDURInstruksi Kerja:•

• LANGKAH PROSEDURInstruksi Kerja:•

Tujuan :Ruang lingkup :

Penanggung jawab :Acuan :Proses Prosedur :

LOGO SOP NO : DP 5.5

JUDUL: Rev : 0Hal : 1 dari 1Validasi Tgl:

Disusun oleh: Diperiksa oleh: Manajemen Mutu Disyahkan oleh: Manajer LSP

NO NO KODE (bila diperlukan)

JUDUL

Penetapan Panitia Persiapan Pembentukan LSPSurat Dukungan Asosiasi Industri/ tertera dalam akte notaris.Surat Dukungan asosiasi Profesi / tertera dalam akte notaris.Surat Dukungan Regulator / tertera dalam akte notaris.AKTA NOTARISKomite Skema SertifikasiPenetapan Keanggotaan Komite Skema SertifikasiSkema SertifikasiStatus KantorRencana / Program Kerja & Anggaran Tahunan yg memuat kegiatan antara lain:Standar Kompetensi:Perangkat asesmenDaftar TUKPersyaratan teknis spesifik untuk setiap TUKPersonel LSP (termasuk kualifikasi, uraian tugas, komitmen mengikuti peraturan LSP)Daftar Asesor Kompetensi (beserta CV & ruang lingkup unit kompetensinya)Daftar Asesor Lisensi (beserta CV)Audit internalPerbaikan audit internalPedoman-pedoman BNSP

DAFTAR DOKUMEN PENDUKUNG

Kerangka Program Menyiapkan Lisensi LSP

Komitmenmanajemen

PembentukanTim QMS

Verifikasi/Validasi

Pra-validasi

Pengembangan Panduan Mutu

PermohonanLisensi

PenerapanPanduan mutu

Apresiasi

Pelatihan Penerapan dan dokumentasi

Pelatihan Asesor

Gap Assessment

Pelatihan karyawan

DAFTAR PERIKSA KELENGKAPAN LSP DAFTAR PERIKSA KELENGKAPAN LSP MENUJU LISENSIMENUJU LISENSI

1.1. Daftar Periksa LSP-P3Daftar Periksa LSP-P32.2. Daftar Periksa LSP-P1Daftar Periksa LSP-P13.3. Daftar Periksa LSP-ProfisiensiDaftar Periksa LSP-Profisiensi4.4. Formulir Permohonan LisensiFormulir Permohonan Lisensi - FR Daftar Isian- FR Daftar Isian - FR Daftar Ruang Lingkup Yang diajukan oleh LSP- FR Daftar Ruang Lingkup Yang diajukan oleh LSP - FR Permohonan Lisensi- FR Permohonan Lisensi - FR Pemberitahuan Asesmen- FR Pemberitahuan Asesmen

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

KOMITE TEKNIK*

TIM ASSESSOR LISENSI

MEMBENTUK 5

ASSESSMEN/RE-ASSESSMEN

3

PEMBERIAN AKREDITASI

7

SURVAILEN 8

LAPORAN ASSESSMEN

4MENUNJUK ASSESSOR

2

MENGAJUKAN PERMOHONAN

1

REKOMENDASI 6

PROSES PROSES LISENSILISENSI LSP LSP MELALUI AKREDITASIMELALUI AKREDITASI

√

TUK

KOMITE TEKNIK*

TIM ASSESSOR LISENSI

MEMBENTUK 5

ASSESSMEN/RE-ASSESSMEN

3

PEMBERIAN SERTIFIKAT VERIFIKASI

7

SURVAILEN 8

LAPORAN ASSESSMEN

4MENUNJUK ASSESSOR

2

MENGAJUKAN PERMOHONAN

1

REKOMENDASI 6

PROSES PROSES VERIFIKASI TUK OLEH LSPVERIFIKASI TUK OLEH LSP

LSP

Memilih TUK2

LSP

PESERTA di TUK

KOMITE TEKNIKTIM ASSESSOR KOMPETENSI

MEMBENTUK 6

ASSESSMEN

4

PEMBERIAN SERTIFIKAT KOM

PETENSI

8

SURVAILEN 9

LAPORAN ASSESSMEN

5MENUNJUK ASSESSOR

3

MENGAJUKAN PERMOHONAN

1

REKOMENDASI 7

PROSES GENERIK SERTIFIKASI KOMPETENSI

PESERTA UJI KOMPETENSI

JADWAL KEGIATAN LSP MENUJU LISENSI

No Kegiatan Bulan 1 Bulan 2 Bulan 31 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Apresiasi V2 Komitmen Manajemen V3 Gap assessment V4 Pembentukan Tim

jaminan mutuV

5 Pelatihan Pnrp & dok V6 Pengembangan

dokumen mutuV V

7 Pelatihan Asesor V8 Pre-validasi V9 Pelatihan karyawan V V10 Penerapan V V V V V V11 Validasi V12 Pengajuan lisensi V

Terima Terima KasihKasih