[09] gestión del alcance
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PLANIFICACINGRUPO DE PROCESO
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GRUPO DE PROCESO DEPLANIFICACIN
Procesos que establecen el alcance totaldel esfuerzo, definir y refinar los objetivos,
y desarrollar la lnea de accin requerida
para alcanzar los objetivos.
Se desarrollan el plan para la direccin delproyecto y los documentos del proyecto
que se utilizarn para llevarlo a cabo.
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G
RUPO
SDE
PROCESOS
YRE
AS
DECONOCIMIENTO
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4.2 Desarrollar el Plan
para la Direccin delProyecto
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Es la fuente primaria
de informacin para
determinar la
manera en que se
planificar,
ejecutar,
monitorear y
controlar, y cerrar
el proyecto.
DESARROLLAR EL PLANPARA LA DIRECCIN DEL
PROYECTODocumentar las acciones
necesarias para definir,preparar, integrar y
coordinar todos los planes
subsidiarios.
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Plan para la Direccin del Proyecto integra y consolida todoslos planes de gestin subsidiarios y las lneas base de los
procesos de planificacin,
Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto, Desarrollar los detalles tcnicos y de gestin que se incluirn en el plan para
la direccin del proyecto,
Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a
cabo el trabajo del proyecto, Determinar el nivel de gestin de la configuracin que se aplicar alproyecto, y
Determinar qu documentos del proyecto estarn sujetos al proceso formalde control de cambios.
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7/41Diagrama
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Las lneas base del proyecto
La lnea base del cronograma
La lnea base del desempeo de costos
La lnea base del alcance
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Los planes subsidiarios:
Plan de gestin del alcance del proyecto
Plan de gestin de requisitos
Plan de gestin del cronograma
Plan de gestin de costos
Plan de gestin de calidad
Plan de mejoras del proceso
Plan de recursos humanos Plan de gestin de las comunicaciones
Plan de gestin de riesgos
Plan de gestin de las adquisiciones
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QU ES LNEA BASE
Es el estado de algunos parmetros de tuproyecto en algn punto del tiempo.
Se utiliza para tener un parmetro decomparacin y poder controlar el proyecto.
El momento ms indicado para hacer tuprimera lnea base es cuando el plan
inicial est completo y el presupuesto est
aprobado.
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Pregunta
Cundo es conveniente rehacer lalnea base?
Slo cuando tengas cambios importantesen el proyecto, como por ejemplo,
retrasos, rebase de presupuesto o prdida
de recursos clave.
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Las lneas base del proyecto
La lnea base del cronograma
La lnea base del desempeo de costos
La lnea base del alcance
LNEA BASE PARA LA MEDICIN DEL DESEMPEO
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LNEA BASE DEL ALCANCE
La lnea base del alcance es un componente del plan para ladireccin del proyecto.
Los entregables, restricciones y supuestos del proyecto que
estn documentados en la lnea base del alcance del
proyecto (Seccin 5.3.3.3) deben considerarseexplcitamente al definir las actividades.
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LNEA BASE DEL ALCANCE
El enunciado del alcance del proyecto. El enunciadodel alcance del proyecto incluye la descripcin del
alcance del producto y los entregables del proyecto, y
define los criterios de aceptacin establecidos por el
usuario del producto. La EDT. La EDT define cada entregable y su
descomposicin en paquetes de trabajo.
El diccionario de la EDT. El diccionario de la EDT
contiene una descripcin detallada del trabajo ydocumentacin tcnica acerca de cada elemento de la
EDT
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LNEA BASE DELCRONOGRAMA
La lnea base del cronograma es un componente del planpara la direccin del proyecto.
La lnea base del cronograma es una versin especfica del
cronograma del proyecto desarrollada a partir del anlisis de
la red del cronograma.Documenta las medidas de desempeo del cronograma
aceptado, incluyendo las fechas de inicio y finalizacin.
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LNEA BASE DE DESEMPEODEL COSTO
La lnea base del desempeo de costoses un presupuesto hasta la conclusin
(BAC) aprobado y distribuido en el tiempo,
que se utiliza para medir, monitorear ycontrolar el desempeo global del costo
del proyecto.
Documenta el escalonamiento aceptadoen el tiempo, que se usa para medir el
desempeo del costo.
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5.1 Recopilar requisitos
5.2 Definir el Alcance5.3 Crear el EDT
Plan de gestin del Alcance del proyecto
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GESTIN DEL ALCANCE
La Gestin del Alcance del Proyectoincluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo (y
nicamente todo) el trabajo requerido paracompletarlo con xito.
El objetivo principal de la Gestin del
Alcance del Proyecto es definir y controlarqu se incluye y qu no se incluye en el
proyecto.
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5.1 Recopilar RequisitosEs el proceso queconsiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir
con los objetivos del proyecto. 5.2 Definir el AlcanceEs el proceso que
consiste en desarrollar una descripcin
detallada del proyecto y del producto.
5.3 Crear la EDTEs el proceso que consisteen subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes ms pequeos y ms
fciles de manejar.
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5.1 Recopilar Requisitos
Estos requisitos deben recopilarse,analizarse y registrarse con un nivel de
detalle suficiente, que permita medirlos
una vez que se inicia el proyecto.
Recopilar Requisitos significa definir ygestionar las expectativas del cliente.
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5.1 Recopilar Requisitos
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FORMATOS
FGPR_022_04 Documentacin deRequisitos
FGPR_024_04 Plan de Gestin deRequisitos
FGPR_026_04 Matriz de Trazabilidad deRequisitos
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5.2 Definir el Alcance
Consiste en desarrollar una descripcindetallada del proyecto y del producto.
La preparacin de un enunciado detalladodel alcance del proyecto es fundamental
para su xito, y se elabora a partir de los
entregables principales, los supuestos y
las restricciones que se documentandurante el inicio del proyecto.
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5.2 Definir el Alcance
El enunciado del alcance del proyecto describe demanera detallada los entregables del proyecto y el trabajo
necesario para crear esos entregables.
Scope statement(declaracin del alcance)
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5.2 Definir el Alcance
Visualizar el Scope Statement delcaso 5.
Entregable / Deliverable [Salida/Entrada]. Cualquier producto,resultado o capacidad de prestar un servicio
nico y verificable que debe producirse para terminar un proceso,
una fase o un proyecto. A menudo se utiliza
ms concretamente en relacin con un entregable externo, el cual
est sujeto a aprobacin por parte del
patrocinador del proyecto o del cliente. Tambin conocido como:
Producto Entregable.
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5.3 Crear la EDT
Subdividir los entregables del proyecto yel trabajo del proyecto en componentes
ms pequeos y ms fciles de manejar.
La estructura de desglose del trabajo(EDT) es una descomposicin jerrquica,
basada en los entregables del trabajo que
debe ejecutar el equipo del proyecto.
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5.3 Crear la EDT
Work Breakdown StructuresWBSEstructura de desglose de trabajo - EDT
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5.3 Crear la EDT
.1 DescomposicinLa descomposicin es la subdivisin de los
entregables del proyecto en componentes ms
pequeos y ms manejables (paquetes de trabajo).El nivel de paquetes de trabajo es el nivel ms bajo
en la EDT, y es aqul en el que el costo y la
duracin de las actividades del trabajo pueden
estimarse y gestionarse de manera ms confiable.
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Tipos de descomposicin
Descomposicin por fases temporales.
Descomposicin por componentes delproducto.
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Descomposicin por fasestemporales
Es la orientacin favorita de aquellosgestores de proyecto donde el proyecto
depende fuertemente del tiempoy cuyasorganizaciones tienen una acentuadaorientacin hacia los puntos de controllas cuales permiten el progreso de fase a
fase.
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Descomposicin porcomponentes del producto
En este caso los elementos de ms alto nivel delWBS son componentes del producto final del
proyecto. De igual manera la descomposicin se
va haciendo determinando los subcomponentesde cada componente hasta llegar a los paquetes
de trabajo, los cuales son entregables fciles de
entender y manejar, y que estn bajo la
responsabilidad de un solo individuo, una solaorganizacin, o una funcin dentro de una
organizacin.
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Descomposicin porcomponentes del producto
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Qu orientacin es lacorrecta?
La regla de oro es:
La orientacin seleccionada deber reflejar
la cultura y las necesidades de la
organizacin.
Ver archivo: tw_001_01 - Orientacion del
WBS
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DICCIONARIO DE LA EDT
El diccionario de la EDT. El diccionario de la EDTcontiene una descripcin detallada del trabajo y
documentacin tcnica acerca de cada elemento de la
EDT
Visualizar ejemplo de diccionario de la EDT simplificadocaso 5
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LNEA BASE DEL ALCANCE
El enunciado del alcance del proyecto. El enunciadodel alcance del proyecto incluye la descripcin del
alcance del producto y los entregables del proyecto, y
define los criterios de aceptacin establecidos por el
usuario del producto. La EDT. La EDT define cada entregable y su
descomposicin en paquetes de trabajo.
El diccionario de la EDT. El diccionario de la EDT
contiene una descripcin detallada del trabajo ydocumentacin tcnica acerca de cada elemento de la
EDT
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FORMATOS
FGPR_020_04 Scope Statement(enunciado del alcance).
FGPR_060_04 EDT (WBS)
FGPR_080_04 Diccionario WBS -Simplificado