1www.ultraunion.ru

«1С-Логистика:Управление складом» –назначение, функциональность, рекомендации

по внедрению и лицензирование

2www.ultraunion.ru

Типовые проблемы складского хозяйства• Задержки при выполнении складских операций• «Потери» товара на складе• Потери связанные с пересортицей• Потери связанные с истечением срока годности• Высокая сложность проведения

инвентаризации• Зависимость от персонала склада• И т.д.

3www.ultraunion.ru

Информационная система «1С-Логистика: Управление складом»

• Оптимизация:– Использования складских площадей– Использования оборудования– Использования трудовых ресурсов

• Сокращение – Времени на проведение всех складских операций– Ошибок при выполнении складских операций– Затрат на заработную плату складских работников – Затрат на складское хранение– Потерь товара (сроки годности, воровство и т.д.)

• Повышение точности учета ТМЦ

4www.ultraunion.ru

Логистика запасов и складская логистика

Управление запасами:· Расчет и оптимизация складского

запаса

· Формирование графика закупок ТМЦ

· Формирование графика перемещений между складами

· Склад = «точка»

· и т.д.

Управление складом:· Адресный склад;

· Управление внутрискладскими движениями ТМЦ;

· Оптимизация складских площадей;

· Оптимизация использования складских ресурсов;

· Склад = «производственный цех»

· и т.д.

Планы продаж Планы закупок

Маркетинговые планы развития

Производственные планы

Транспорт

5www.ultraunion.ru

Основные функции системы• Определение топологии

складского комплекса• Приемка• Контроль качества• Размещение• Подбор для отгрузки• Отгрузка• Внутрискладские

перемещения• Инвентаризация• Списание

Переупаковка Перекрестная отгрузка Формирование аналитической

отчетности Поддержка работы с торговым

оборудованием Контроль работы персонала Интеграция с КИС Функции коммерческого

склада Управление правами доступа

6www.ultraunion.ru

Топология склада. Зоны и проезды

Про

езд

№1

Про

езд

№3

Про

езд

№5

Про

езд

№7

Про

езд

№2

Про

езд

№4

Про

езд

№6

Про

езд

№8

Про

езд

№10

Нег

абар

ит

Зон

апр

иём

киБ

ыто

вка

Кара

нти

нН

екон

дици

я

Зон

ако

мпл

екта

ции

Бы

товк

аЗ

она

отгр

узки

22 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2

27

26

25

24

23

21 19 17 15 13 11 9 7 5 3 1

Проезд №4

7www.ultraunion.ru

Топология склада. Стеллажи и ячейки

Ярус

Ячейка

Стеллаж

1 2 3 4

Паллета

B08-09-4-2

В пользовательском режиме для мест хранения задается: Адресация Количество Типоразмеры Расположение Правила работы с товаром

8www.ultraunion.ru

Ячейка. Местоположение и идентификация

9www.ultraunion.ru

Ячейка. ВГХ и контроль вместимости

• Сопоставление– Ячейка– Единица хранения

товара– Транспортная единица

10www.ultraunion.ru

Ячейка. Тип ячейки

• Тип ячейки регулирует участие ячейки в бизнес-процессах системы:

– Отгрузка– Приемка– Хранение (Размещение, Отбор,

Подпитка, Перемещение)– Упаковка

11www.ultraunion.ru

Зонирование. Области размещения и отбора

Область размещения штук

Область

отбора штук

Позволяет выделить зоны склада для обработки однотипных единиц хранения, товарных групп, товаров

Область размещения – часть склада для размещения и хранения заданных единиц хранения товара

Область отбора – часть склада для отбора заданных единиц хранения товара

Могут пересекаться

12www.ultraunion.ru

Зонирование под товар Ячейкам назначаются области размещения и отбора Единицам хранения назначаются области размещения и отбора Между ячейками и единицами хранения устанавливается взаимосвязь

13www.ultraunion.ru

Ячейка. Рабочие зоны

Рабочая зона – определение уровня доступа к ячейкам

Рабочая зона связывает: Ячейки Сотрудников (через их складские

роли) Задания на выполнение

операций (документы)

14www.ultraunion.ru

Ячейка. Правила инвентаризации

• Правила инвентаризации регулируют график проведения инвентаризаций и регламент пересчета– Задаются для ячеек– Используются в документе

«Инвентаризация»

15www.ultraunion.ru

Ячейка. Групповые обработки

• Создание• Изменение

16www.ultraunion.ru

Типы номенклатуры

• Товары• Транспортные единицы

– Идентифицированные носители товара– Может обрабатываться с товаром как одно целое (размещение) – Товар может отбираться с ТЕ поштучно

• Грузы – Идентифицированное обезличенное грузовое место с вложением

товара– Обрабатывается как единое целое, нельзя взять отдельный товар

из груза– Может быть сформирован и расформирован– Оформляется упаковочный лист

Короб №1555Упаковочный

лист

123

17www.ultraunion.ru

Товар. «Дерево» единиц хранения

• Неограниченное количество и вложенность

• Жесткая взаимосвязь между ЕХ• Для каждой ЕХ задаются ВГХ• ЕХ делятся на классы по способу

складской обработки

18www.ultraunion.ru

Товар. Аналитика и прослеживаемость

• Постоянная аналитика:– По товару– По единицам хранения – По качеству– По местам хранения (ячейки)

• Подключаемая аналитика (модели складского учета)

– По дате поступления– По серийным номерам– По сроку годности – По транспортной единице– По вхождению в груз

• Аналитика отражается:– В табличных частях документов– В отчетах

19www.ultraunion.ru

Товар. Правила обработки

• Размещение:• Отбор• Подпитка

20www.ultraunion.ru

Технологии идентификации • «Бумажная» технология• Использование мобильных устройств сбора данных:

– Работа со штрихкодом– Работа без штрихкода

21www.ultraunion.ru

Входящий поток товаров

Факт приемки

Документ-иницииатор

Ожидаемая поставка

Задания на размещение

Приемка

Планирование размещения

Документ-результат

ERP WMS

План поставки

22www.ultraunion.ru

Входящий поток товаров. Приемка• Загрузка данных из учетной системы:

– Планирование приемки – Рекомендуется, но не обязательно

• Идентификация и маркировка товара• Приведение товара к стандарту складского

хранения • Приемка фактического поступления по

количеству и качеству• Ввод дополнительной информации:

– Сроки годности– Серийные номера– ….

• Резервирование принятого товара под заказ (кросс-докинг)

• План-фактный анализ приемки, корректировка планового документа

• Печать стандартных форм складских документов поступления

• Выгрузка данных в учетную систему

23www.ultraunion.ru

Приемка. Поступление товара

• Ожидаемая приемка: что, когда и сколько придёт

• Приемка: в каких единицах, какого качества, срока годности и т.п. пришло

Товар «раскладывается» на единицы хранения

(паллеты, короба, штуки…)и дополняется

фактической аналитикой (качество, сроки годности…)

24www.ultraunion.ru

Приемка. Печатная форма и экран терминала

25www.ultraunion.ru

Приемка. План-фактный анализ

• Отчет «Контроль приемки»• Документ «Корректировка

ожидаемой приемки»

26www.ultraunion.ru

Входящий поток товаров. Размещение

• Начало планирования размещения:– После приемки всей поставки– После приемки части поставки – на

принятую часть• Способ планирования размещения:

– Автоматически. Системный запуск– Автоматически. Пользовательский запуск– Вручную предварительно– Не планировать – вносить в систему по

факту• Задание правил размещения:

– Область размещения для каждого типа упаковки

– Размещение товара в свободные ячейки– Размещение товара в частично занятые

ячейки– Регулируемый контроль смешивания

товаров в ячейке– Контроль по весу и объему– Пополнение зоны отбора

• Задание маршрута поиска места для системы• Задание маршрута обхода мест – для

кладовщиков

27www.ultraunion.ru

Размещение. Настройки

1. Область размещения– Основная– Внештатная– Критическая

2. Контроль веса и объема3. Контроль количества

транспортных единиц4. Анализ состояния

ячейки при размещении

5. Порядок поиска6. Порядок обхода

1

2

3

4

6

51

28www.ultraunion.ru

Размещение. Процедура

• Размещение состоит из трех этапов: подбор товара к размещению, планирование и формирование заданий на размещение

• Планирование размещения уже принятого товара может начинаться в любой момент пересчета поставки в целом

• Планирование размещения может быть многократно повторено оператором до получения необходимого результата

• Задания на размещение формируются на любой набор спланированного к размещению товара по усмотрению оператора

• Задания на размещение формируются с учетом доступности мест хранения (рабочие зоны)

1.Подбор товара к размещению

2.Автоматическое планированиеразмещения

3.Формирование документа-задания

29www.ultraunion.ru

Автоматизация планирования размещения• Задание на уровне «Констант» «точек» формирования документа «Размещения».– Размещение по факту

завершения строки документа «Приемка»

– Размещение по факту завершения документа «Приемка»

• Задания статуса документа «Размещения» при автоматизации планирования.

• Автоматическое планирование размещения согласно заранее заданным правилам размещения

• Планирование размещения с помощью обработки «Планирование размещения» в случае невозможности автоматического планирования

• Фиксация ошибок планирования в Журнале Фоновых заданий

1.Задание правил автоматизации размещения в «Константах»

2.Формирование документа «Размещения»

30www.ultraunion.ru

Размещение. Печатная форма и экран терминала

31www.ultraunion.ru

Исходящий поток товара

План отгрузки

Факт отгрузки

Документ-иницииатор

Заказ на отгрузку

Задания на отбор

Упаковка в транспортные

места

Планирование отбора

Документ-результат

ERP WMS

Отгрузка

32www.ultraunion.ru

Исходящий поток товара. Отбор• Отбор на основании заказа клиента• Задание правил отбора:

– Области отбора– Маршруты поиска ячеек – для системы– Маршруты обхода ячеек – для

кладовщика– Учет сроков годности– FIFO, LIFO– Оптимизация складского пространства– Скорость отбора

• Гибкая процедура многократного планирования отбора заказа

• Объединение заказов в партию отбора• Упаковка товара в грузовые места в

процессе отбора (или отдельной операцией)

• Обработка отклонений в процессе отбора• Поэтапный контроль подготовки заказа:

– Всего заказа в целом– Попозиционно

33www.ultraunion.ru

Отбор. Настройки

• Учет дат при отборе: Дата поступления FIFO, LIFO Сроки годности

• Последовательность поиска В области отбора – всегда,

остальное в зависимости от потребностей отбора

Резервное хранение Кросс-докинг

• Порядок поиска ячейки при планировании

• Порядок обхода ячейки (очередь в задании)

• Разрешить распаковку единиц при отборе

• Приоритет даты – основополагающий параметр при сортировки остатков в процессе планирования отбора является дата

1

2

56

34www.ultraunion.ru

Отбор. Процедура

• Отбор состоит из трех этапов: подбор товара (заказов), планирование и формирование заданий на отбор

• Планирование отбора может быть многократно повторено оператором до получения необходимого результата

• Дополнительное планирование отбора в случае проблем при исполнении задания выполняется идентично первичному планированию – легко и быстро

• Задания на отбор формируются на любой состав спланированного к отбору товара по усмотрению оператора

• Задания на отбор формируются с учетом доступности мест хранения

1.Подбор товара (заказов) к отбору

2.Автоматическое планирование отбора

3.Формирование документа-задания

35www.ultraunion.ru

Отбор. Печатная форма и экран терминала

…

36www.ultraunion.ru

Исходящий поток товара. Упаковка

• Параметры груза (транспортного места):– Вложение товара– Упаковочный лист– Идентификатор груза– Этикетка груза– ВГХ груза– Самостоятельный объект

товарообработки• Точка формирования

– В процессе отбора– Отдельной процедурой

• Может расформировываться• Может инвентаризироваться состав• При упаковке используется:

– Сканер– ТСД

37www.ultraunion.ru

Грузовые единицы (грузы)

• Документы формирования:– «Отбор»– «Переупаковка груза»

• Процесс формирования:– «Взять» товар– «Положить» груз

• Упаковочный лист• Состав груза• ВГХ груза

38www.ultraunion.ru

Исходящий поток товара. Отгрузка

• Отгрузка товара:– Отобранного/упакованного

• Из зоны отгрузки• Из зоны хранения готовых

заказов• из зоны упаковки

– Зарезервированного• Из зоны хранения • Из зоны приемки (кросс-

докинг)• Выходной контроль• Списание товара со склада• Выгрузка факта • отгрузки в учетную• систему

39www.ultraunion.ru

Инвентаризация

• Объект инвентаризации:– Товар– Товарная группа по заданному

пользователем условию– Ячейка– Множество ячеек по заданному

пользователем условию• Блокировка инвентаризируемых ячеек• Ввод результатов:

– Фактическое количество– Учет расхождений– Снятие блокировки

• Акт сверки инвентаризации:– Анализ расхождений– Выявление и обработка

складской пересортицы

40www.ultraunion.ru

Инвентаризация

1. Множественный фильтр отбора ячеек для инвентаризации:

– По товару– По количественному остатку– По проблеме– По заполненности– По расположению

2. График инвентаризации ячеек3. Блокировка инвентаризируемых ячеек

1

23

41www.ultraunion.ru

Акт сверки инвентаризации

• Автоматическое сопоставление недостач и излишков

• Выявление складской пересортицы

• Зачет складской пересортицы и списание из регистра расхождений

42www.ultraunion.ru

Подпитка (пополнение)

• Подпитка является самостоятельной регламентной процедурой

• Гибкая процедура многократного планирования подпитки

• Три способа расчета количества к подпитке:– По потребности заказов в

товаре– По максимальному остатку в

зоне отбора– Комбинированный

• MIN и MAX остаток в зоне отбора задается для каждого класса единиц хранения

43www.ultraunion.ru

Подпитка• Подпитка состоит из трех этапов:

подбор товара, планирование и формирование заданий на подпитку

• Планирование подпитки может быть многократно повторено оператором до получения необходимого результата

• Задания на подпитку формируются на любой состав спланированного к подпитке товара по усмотрению оператора

• Задания на подпитку формируются с учетом доступности мест хранения

44www.ultraunion.ru

Автоматизация планирования подпитки

• Задание на уровне «Констант» «точек» формирования документа «Подпитки».– Подпитка по факту

поступления Заказа– Ручное планирование

подпитки• Задания статуса документа

«Подпитки» при автоматизации планирования.

• Автоматическое планирование подпитки согласно алгоритму, выбранному на уровне склада

• Планирование подпитки с помощью обработки «Планирование подпитки» в случае невозможности автоматического планирования

• Фиксация ошибок планирования в Журнале Фоновых заданий

1.Задание правил автоматизации подпитки в «Константах»

2.Формирование документа «Подпитки»

45www.ultraunion.ru

Подпитка. Печатная форма и экран терминала

…

46www.ultraunion.ru

Внутреннее перемещение (товара, ТЕ, грузов)

• Внутреннее перемещение планируется вручную

• Перемещение состоит из двух этапов: планирование и формирование заданий на перемещение

• Задания на перемещение формируются на любой состав спланированного к перемещению товара по усмотрению оператора

• Перемещение может быть оформлено «по факту» без предварительного планирования

2.Выбор ячейки-получателя

3.Формирование документа-задания

1.Подбор товара к перемещению

47www.ultraunion.ru

Перемещение. Экран терминала

Режим свободного перемещения(самостоятельный выбор ячейки и товара для перемещения Оператором ТСД)

Режим последовательного выполнения задания на перемещение

…

48www.ultraunion.ru

Контроль работы персонала

• Авторизация:– Кто оформил задание– Кто выполнил задание

• Временные показатели:– Начало операции– Окончание операции– Длительность

• Натуральные показатели:– Количество операций– Количество товаров– Объем– Вес

• Качество работы:– Отмена документов– Отмена строк

• Отчет «Анализ сотрудников»

49www.ultraunion.ru

Отчеты• Остатки товаров:

– В разрезе мест хранения– В разрезе товарной

аналитики– В разрезе заказов на

отгрузку• Движение товаров• Анализ выполнения заказов• Анализ работы сотрудников• Состояние склада• Заполненность ячеек• Контроль приемки• Контроль отгрузки• Планы расходов

50www.ultraunion.ru

Работа с радиотерминалами

• Работа с любыми единицами хранения товара – штуки, короба, паллеты

• Работа с товаром, транспортными единицами и грузами

• Ввод с ТСД дополнительной информации при приемке:

– Качество товара– Сроки годности– Серийные номера

• Возможность выбора задания с терминала• Режим «поиска заданий» - начать задание с

наиболее доступного товара или ячейки• Самостоятельное определение кладовщиком

точки перехода от процедуры «Взять» к процедуре «Положить» по мере наполнения транспортной тары

• Режим размещения «по факту»• Формирование груза в процессе отбора• Свободный переход по строкам документа и

полям строк• Различные способы ввода информации:

сканирование, интерактивный экран, клавиатура терминала

51www.ultraunion.ru

Этикетки

• Ячейки• Товары

52www.ultraunion.ru

Организация интеграции КИС - WMS

• Формат файлов (XML, XLS…)• Имена, структура, уникальность файлов• Точки взаимодействия систем

(процессы):– Приемка– Отгрузка– …

• Протоколы передачи данных• Структура каталогов выгрузки/загрузки• Права доступа к настройкам обмена• Лог загрузки данных• Регламент функционирования и

обслуживания• Автоматический/ручной режимы• Согласовывается на этапе постановки

задачи• Обычно в КИС также происходят

изменения в структуре ИБ (см. схему)

Заказ покупателя

Заявка на отгрузку

- Запланирован

- К отгрузке

- В обработке

- Готов к отгрузке

- Отгружен

- Требуется корректировка

Планирование отгрузки

Планирование отбора

Отбор Отгрузка

Реализация товаров и услуг

Корректировка заявки на отгрузку

1С:УПП 1С:Управление складом

- Отменен

Доработка

Статус:

53www.ultraunion.ru

Биллинг

• Список тарифицируемых услуг• Установка тарифов• Регистрация услуг• Вычисление стоимости оказанных

услуг за период в разрезе поклажедателей

• Тарификация услуги хранения в разрезе товаров - учет в стоимости различных условий хранения товара

• Отчет по оказанным услугам

54www.ultraunion.ru

Проект автоматизации склада силами предприятия

Требует: • Наличия специалистов логистической и ИТ-служб с опытом

автоматизации склада• Возможности потратить значительное время на проект

автоматизации без ущерба для решения других задач• Предварительного обучения сотрудников предприятия на

специализированных курсах в фирме «1С»• Четкого соотнесения правильных процессов грузообработки с

функциональными возможностями системы• Координации с разработчиком совместного решения

55www.ultraunion.ru

Проект автоматизации склада силами сертифицированных партнеров «1С»

Требует: • Практического опыта выбранного партнера• Организационной готовности выполнять проект в командном

режиме (распределение задач проекта между сотрудниками предприятия и фирмы-партнера «1С»)

• Инфраструктурной готовности склада для минимизации вероятности простоев (подъемно-транспортное, стеллажное, компьютерное оборудование и т.п.)

• Координации с разработчиком совместного решения

56www.ultraunion.ru

Варианты поддержки разработчиком системы

Цель: обеспечение успешного запуска и эффективного использования системы на каждом предприятии с минимальными издержками и в кратчайшие сроки

• Бесплатная техническая поддержка продукта на Линии консультации разработчика

• Регулярные обновления системы• Методологическая поддержка• Тренинг по функциональным возможностям системы• Совместные проекты с партнерами «1С»• Непосредственное участие разработчика в начальном запуске системы на

небольшом участке склада

57www.ultraunion.ru

1С-Логистика:Управление складом, базовый модуль

Число автоматизированных рабочих мест

Цена, рубли

1 31 500

Ключ защиты технологической платформы «1С:Предприятие 8» на 1 рабочее место

Мастер-ключ защиты «1С-Логистика:Управление складом» на 1 рабочее место

58www.ultraunion.ru

Дополнительные лицензии к базовому модулю

• Ключи защиты «1С-Логистика:Управление складом»• Требуется приобретение дополнительных лицензий на технологическую

платформу «1С:Предприятие 8»• Работа в одной локальной сети• Количество ключей в поставке соответствует количеству лицензий (каждое

рабочее место защищено ключом)

Число автоматизированных рабочих мест

Цена, рубли

1 24 500

5 105 000

10 175 000

59www.ultraunion.ru

Модуль «Управление ресурсами и подключение радиотерминалов сбора данных» для

«1С-Логистика:Управление складом»

Ключи защиты «1С-Логистика:Управление складом» Требуется приобретение дополнительной многопользовательской

лицензии на технологическую платформу «1С:Предприятие 8» Устанавливаются на терминальный сервер

Число автоматизированных рабочих мест Цена, рубли

1 10 500

5 43 750

10 70 000

20 105 000

60www.ultraunion.ru

Модуль «Расчет услуг ответственного хранения» для «1С-Логистика:Управление складом»

• Ключи защиты на каждое рабочее место не предусмотрены• Активация модуля производится после перерегистрации ключей защиты

базового модуля, после чего становятся доступными соответствующие справочники и закладки.

Число автоматизированных рабочих мест

Цена, рубли

1 35 000

61www.ultraunion.ru

Пример расчета для коммерческого склада на 6 стационарных и 4 мобильных рабочих местаN п/п Программный продукт Число мест Стоимость

1 Базовый модуль 1С-Логистика:УС 1 31 500

2 Доп. лицензия к базовому модулю 5 105 000

3 Модуль «Управление ресурсами и подключение радиотерминалов»

5 43 750

4 Модуль «Ответственное хранение» 6 35 000

5 Доп. лицензия на 1С:Предприятие 8 10 34 500

6 Сервер 1С:Предприятие 8 1 42 000

Итого, рубли 291 750

62www.ultraunion.ru

По вопросам сотрудничества и технической поддержки

можно обращаться по следующим координатам:

Компания AXELOTтел. : (495) 961-26-09, факс: (495) 961-26-09e-mail:info@axelot.ru,

http://www.axelot.ru

Фирма «1С»тел. : (495) 737-92-57, факс:(495) 681-44-07

e-mail: 1с@1c.ru, http://www.1c.ru