Простой способ удобно и безопасно подключаться к Вашему «1С:Предприятию 8» через интернетГриценко Юлия

Руководитель Линии Консультаций ГК «ГЭНДАЛЬФ»

• Информационная база хранится на сервере фирмы 1С

• Доступ 24 х 7• Автоматическое обновление приложений и форм

отчетности• Техническая и консультационная поддержка• Загрузка Ваших учетных данных из локальной

базы в базу в сервисе• Отсутствие единовременных затрат на покупку

необходимых для  автоматизации бизнеса программ 1С

Облачный сервис«1С:Предприятие 8 через

Интернет»

Как работает сервис 1CFresh.com

В офисе ООО «Ветерок» работают сотрудники

Интернет

Ноутбук гендиректора

Компьютерглавбуха

Главбух

Покидает офис…

Подключается к сервису1СFresh.com

Включает…

Заходит в свою базу в сервисе 1CFresh.com

Гендиректор в отпуске…

Достает…Заходит в базу на сайте 1CFResh.com…Знакомится с текущей

ситуацией…

Работает…

Продолжает отдых…

«Все отлично!»Убирает…

3

База ООО «Ветерок» в сервисе 1CFresh.com

Сотрудники работают в офисе в базе в сервисе

1СFresh.com

44

В сервисе опубликованы программы:

• 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (ред. 3.0)• 1С:Управление небольшой фирмой 8 (ред.1.4)• 1С-Камин:Зарплата• 1С:Отчетность предпринимателя• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

(ред.2.0)• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред.

3.0) – с ноября 2013 г.

Доступ к информационной системе ИТС • Реализован переход с сайта www.1cfresh.com на сайт

www.its.1c.ru по паролю пользователя сервиса

5

Для кого этот сервис• Для руководителя: доступ к информации о деятельности

компании в режиме 24*7; возможность анализировать, планировать и контролировать работу подразделений, находясь за пределами офиса — в командировке, в отпуске или дома

• Для бухгалтера: возможность работы с вашими базами в любом месте и в любое время, даже если вы работаете в нескольких компаниях, или на дому

• Для мобильного сотрудника: оперативное получение данных об остатках продукции на складе, возможность оформлять заказы, резервировать товар, выписывать документы на отгрузку, оплату и т.п., находясь «в полях».

• Организуйте одновременную работу в одной информационной базе удаленных подразделений/офисов компании

• При необходимости легко предоставить доступ к своей информационной базе внешнему аудитору или консультанту

66

Безопасность и хранения данных пользователя

Данные пользователей хранятся в дата-центре, который отвечает современным требованиям;

Для передачи данных через Интернет используется защищенный протокол https;

Предусмотрено несколько независимых уровней резервного копирования; 

Данные доступны только тем пользователям, которым организация сама предоставила соответствующие права;

Регистрация всех операций пользователей в приложениях.

Вы сами создаете нужные базы и управляете

пользователями• Вы или Ваш системный администратор

создаете нужные информационные базы и пользователей

• С помощью «Менеджер сервиса» :– Назначаете доступ своих пользователей в ту

или иную информационную базу– Назначаете права пользователей для работы в

сервисе (Владелец, Администратор или Пользователь)

– Можете в любой момент дать временный доступ аудитору или консультанту к базе, а затем закрыть его

Сервис «1С:Линк»

• Что ожидают пользователи «1С:Предприятия 8» от «облачных» решений?– В первую очередь – возможность удаленной работы,

одновременной работы из разных мест со своей базой.

– Желательно без специальных знаний.– И чтобы не нужно было звать администратора.

• Что вызывает опасения:– реально нужна высокая кастомизация,– риск отдавать свою родную базу в чужие руки (а

вдруг у вас сервер изымут?),– нежелание менять налаженный процесс.

Что такое 1С:Линк

Интернет

Ноутбук

Сет

ь оф

иса

Защищенный канал

link.1c.ru

Web-сервер

Файловая база

СУБД

Сервер 1C:Предприятие

Серверы связи

Домашнийкомпьютер

Вы получаете доступ к своим информационным базам из любой точки мира, где есть Интернет, в режиме 24*7

Все доработки и настройки приложений 1С сохраняются. Вы работаете так, как привыкли

Ваши данные хранятся и обрабатываются на Вашем компьютере. Загрузка данных на какие-либо сервера в Интернет не производится.

Ваш компьютер «невидим» по обычной сети Интернет, Ваши данные надежно защищены.

Вы можете настроить доступ через 1С:Линк самостоятельно, нажатием одной кнопки

1С:Линк – это сервис удаленного защищенного доступа через Интернет к вашим приложениям «1С:Предприятие 8», который можно быстро организовать самостоятельно

10

Как работает 1С:Линк

База 1C:Предприятие в офисе ООО «Ветерок»

Интернет

Ноутбук гендиректора

Компьютерглавбуха

Главбух

Покидает офис…

Подключает 1C:Линк

Включает…

Заходит на свой сайт 1C:Линк:https://veterok.link.1c.ru/

Гендиректор в отпуске…

Достает…Заходит на свой сайт 1С:Линк…

Знакомится с текущейситуацией…

Работает…

Продолжает отдых…

«Все отлично!»

Убирает…

10

Программы, работающие через 1С:Линк

1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3)

1С:Управление небольшой фирмой 8

1С:Управление торговлей 8 (редакция 11)

1С:Документооборот 8

и другие приложения, созданные на их основе или самостоятельно в режиме «управляемого приложения».

Программы, поддерживающие работу через "1С:Линк" в настоящее время:

Для кого этот сервис

• – Использование сервиса в государственных организациях ограничивается требованиями Указа Президента РФ от 03.04.1995 №334

Для руководителя: доступ к информации о деятельности компании в режиме 24*7; возможность анализировать, планировать и контролировать работу подразделений, находясь за пределами офиса — в командировке, в отпуске или дома

Для бухгалтера: возможность работы с вашими базами в любом месте и в любое время, даже если вы работаете в нескольких компаниях, в каждой из которых своя локальная база 1С

Для IT-специалиста: возможность оперативного решения проблем пользователей, настройки и конфигурирования приложений "1С" удаленно, без необходимости выезда в офис или к заказчику;

Для мобильного сотрудника: оперативное получение данных об остатках продукции на складе, возможность оформлять заказы, резервировать товар, выписывать документы на отгрузку, оплату и т.п., находясь «в полях».

Сервис предназначен для негосударственных организаций*, в первую очередь, для небольших и средних предприятий, которые хотят организовать удаленный доступ к своим офисным базам "1С:Предприятия 8", но у них нет соответствующих специалистов.

Это безопасно Ваша база остается на Вашем обычном компьютере в Вашем офисе. 1С:Линк не

сохраняет и не дешифрует Ваши данные

Для работы через 1С:Линк не требуется внешнего IP-адреса, т.е. Ваш компьютер «невидим» через Интернет, что исключает атаки хакеров.

Доступ предоставляется только к тем базам, которые Вы зарегистрировали в сервисе

Для доступа к информационным базам организуется специальный защищенный канал связи через серверы 1С:Линк

Требуется дополнительная авторизация при доступе через Интернет

Можно самостоятельно отключить удаленный доступ

Абоненту выдается персональный набор SSL-сертификатов и ключей, которые:

хранятся на Вашем локальном компьютере

используются для защиты соединения с серверами 1С:Линк

используются для шифрования Web-трафика с информационными базами

Это просто и удобно

Организовать интернет-доступ можно самостоятельно, нажатием одной кнопки

Все привычные Вам настройки и доработки сохраняются

Можно регистрировать в сервисе несколько информационных баз

Переезд компьютера с базой 1С в другое место или смена Интернет-провайдера не влияют на работу сервиса и адрес базы в 1С:Линк

Функциональные возможности 1С:Линк

Через один туннель можно организовать удаленный доступ к нескольким информационным базам, количество доступных информационных баз ограничено доступными в рамках договора ИТС опциями сервиса.

Туннель позволяет работать одновременно неограниченному количеству удаленных пользователей.

Сервис функционирует по принципу туннелирования сетевого трафика

Туннель – это канал связи между одним офисным компьютером и серверами 1С:Линк, которому назначено уникальное имя в домене link.1c.ru.

https://link.1c.ru/

Для того, чтобы подключиться к сервису 1С:Линк –

зарегистрируйтесь на сайте:

Практика использования

Компании, уже являющиеся пользователями 1С:Линк, и 1С:Фреш отметили, что использование сервисов помогает не только в решении оперативных вопросов, но и дает многие другие преимущества и выгоды. Вот некоторые из них:

• Снижение затрат на оплату услуг сторонних организаций (IT-услуги, аудит, консалтинг, бухгалтерский аутсорсинг): настройте удаленный доступ для приходящего бухгалтера или «гостевой» доступ для аудиторов или сервис-инженеров. Выезд специалиста в офис заказчика всегда стоит дороже, чем его удаленная работа.

• Повышение лояльности персонала: не каждый сотрудник обрадуется необходимости задержаться после работы, приехать в офис выходной день или даже прервать свой отпуск для выполнения срочных задач. Но если вы дадите ему возможность решать такие вопросы удаленно – он отнесется к ситуации более позитивно и сделает то, что от него требуется.

• Снижение рисков «утечки» информации: зачастую для того, чтобы поработать со своей базой дома, бухгалтеру приходится выносить ее из офиса на диске. В этом случае велик риск попадания информации в чужие руки. 1С:Линк исключает такую вероятность: безопасность передаваемых пользовательских данных такова, что даже технические специалисты фирмы «1С» не могут получить к ним доступ.

• Учитывайте, что на работу сервиса может влиять скорость интернет-соединения и параметры браузеров, которыми вы пользуетесь. Ознакомьтесь с рекомендациями по настройкам самых популярных браузеров (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safary) на сайте https://link.1c.ru/browsers

• Не забывайте настраивать разграничение прав доступа для ваших сотрудников, работающих с базами 1С удаленно. Своевременно отключайте доступ для уволившихся сотрудников.

• Если у вас возникли сложности или вопросы, связанные с подключением или работой сервиса – воспользуйтесь помощью службы техподдержки (link@1c.ru) или получите ответ на свой вопрос в разделе FAQ на сайте https://link.1c.ru/help

• Следите за сроком действия вашего договора ИТС и вовремя продлевайте его: при прекращении действия договора сервис 1С:Линк будет для вас недоступен.

• Используйте возможности сервиса по-максимуму: настраивайте доступ сразу к нескольким приложениям или нескольким базам 1С. Оцените, кому из сотрудников вашей компании может быть полезна возможность удаленной работы через 1С:Линк (это может быть не только бухгалтер, руководитель или системный администратор, но и, например, специалист клиентской поддержки, торговый представитель или другой сотрудник, работа которого связана с выездами).

Для эффективной работы с вашими базами 1С через 1С:Линк:

Практика использования

www.buhphone.ru

1С-Бухфон

Не требует установки на компьютер

www.buhphone.ru

Возможности 1С-Бухфон

Мгновенное соединениес нужным

специалистом

Запускаетсяпрямо из 1С

Доступ излюбого места

Надежная защита

Ваших данных

Привычные функциив одной

программе

www.buhphone.ru

Общение с коллегами

Недорогие звонки нателефоны

Ожидаемые возможности

Опросы и рассылки Поддержка 1С-Отчетность

www.buhphone.ru

Преимущества технологии

Связь в один клик экономит Ваше

время

Все необходимые функции экономят

Ваши ресурсы

1С-Бухфон делает Вас мобильнее

Ни одно Ваше обращение не

теряется Получение услуг прямо из Вашей 1С

Простой способ удобно и безопасно подключаться к Вашему «1С:Предприятию 8» через интернет