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A CONFERÊNCIA DE BUSCA DE FUTUROé uma poderosa ferramenta utilizada em projetos que visam planejar
estrategicamente o futuro, criar diretrizes e planos de ação utilizando um processo de construção compartilhada, transformador, inovador e
sistêmico através do trabalho participativo e do aprendizado coletivo.
Evolução dos modelos mentais de aprendizagem
1900 Especialistas
resolvem problemas
1950 Todos
resolvem problemas
1965 Especialistas
melhoram sistemas inteiros
1965 Todos
melhoram sistemas inteiros
1900
2000
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Primeiro dia Abertura Foco no Passado: histórias e
trajetórias de significado. Entrada no Presente: retrato da
realidade atual e tendências.
Segundo dia Foco no Presente: as forças
ambientais que impactam o sistema de saúde, em particular a instituição.
Foco no Futuro: o futuro ideal para a instituição em 2020.
Terceiro dia Visões compartilhadas: Base
Comum e criação do futuro ideal, compromisso com as ações.
Encerramento
AMPLA DIVERSIDADE E REPRESENTATIVIDADE100 pessoas de todas as partes do sistema participam – (40% são convidados externos)
OS CENARIOS DO FUTURO - são colocados sob as perspectivas HISTÓRICA e GLOBAL. AÇÃO LOCAL
AUTOGERENCIAMENTO E RESPONSABILIDADE
DIÁLOGO - conferir uns com os outros, os entendimentos.
DESCOBERTA DA BASE COMUM E CRIAÇÃO DO FUTURO IDEALIZADO
2- REALIZAÇÃO DA CONFERÊNCIA
1- PLANEJAMENTO DA CONFERÊNCIAComitê de planejamento
3- CONTINUIDADE Detalhar e implementar os projetos
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Subindo a Bordo
Mergulhandonas Profundezas
Ass
umin
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poss
e
Visão das AlturasEsaperança
Diálogo da realidade
Planos de Ação
DINÂMICA DA CONFERÊNCIAAndando de Montanha Russa
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Análise de algumas conferências brasileiras
Todas as experiências de 3 dias de CONFERÊNCIA, sem exceção, foram consideradas um sucesso.
Mas a gestão da CONTINUIDADE tem se revelado muito desafiadora.
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Sistema de Bibliotecas - Unicamp
Propósito: integrar as 20 bibliotecas que formavam o sistema e estabelecer novas perspectivas para o futuro.
Principais resultados: •revisão do plano de carreira dos bibliotecários•elaboração e implementação de plano de capacitação e aprimoramento profissional•princípios e estrutura da Conferência foi absorvido na rotina de trabalho de várias equipes
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Instituto de Eletrotécnica e Energia/ IEE - USP
Propósito:identificar a principal vocação do IEE e definir sua missão e estratégias para o futuro.
Principais resultados:• Planejamento estratégico 1996-2010 - oficial • Criação e publicação do IEE - Revista • Reorganização da estrutura interna com a diminuição dos níveis hierárquicos• Alterações no Regimento do IEE• Credenciamento de produtos pelo Sistema Brasileiro de Certificação• Credenciamento pela CAPES/ MEC do curso de mestrado• Implantação do programa de treinamento para o pessoal de apoio• Melhoria de relacionamento interpessoal
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Faculdade de Engenharia de Alimentos/ FEA
Propósito: rediscutir todas as atividades desenvolvidas pela instituição para oferecer ao aluno de graduação uma formação de excelência.
Principais resultados:• criação de uma estrutura com um coordenador, local próprio e equipamentos necessários para a terceira etapa do projeto submetido à FAPESP para a criação de um Centro Integrado de Pesquisa e difusão com característica multidisciplinar e interdisciplinar• criação de página na internet e listas de discussão para facilitar a comunicação entre os participantes
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Fairway Filamentos S/A (fusão Hoechst - Rhodia)
Propósito:criação da identidade nova da empresa, promoção da integração cultural e definição de visão, missão e estratégias - DESCOBRIR O JEITO DE SER FAIRWAY.
Principais resultados:• os temas acordados na Conferência eram tantos e tão abrangentes que qualquer tomada de decisão os estaria contemplando de alguma forma. • não houve um processo estruturado para implementá-los gerando enorme frustração para os funcionários
OBS S/ DIFICULDADES DA FUSÃO: Havia forte disputa de poder na alta hierarquia. Ambas as empresas fabricavam produtos comuns e cada uma estava tentando afirmar seu domínio e defender seus 50% da fusão e o diálogo se transformou num FAZ DE CONTA (rotina organizacional defensiva)
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Instituto Brasileiro de Qualidade e Produtividade/ IBQP
Propósito:criar uma visão para o futuro da qualidade e produtividade do Brasil e uma base de recomendações para ser utilizada no desdobramento do planejamento estratégico a longo prazo.
Principais resultados:• não houve um processo estruturado para implementar e acompanhar a execução dos planos de ação na terceira etapa.
• contribuição indireta para o amadurecimento do IBQP que atestou e validou o trabalho incorporando a sua essência.
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Educação no Estado do Ceará - Secretaria de Educação do Estado
Propósito: integrar esforços para construir através da Educação o Ceará do futuro.
Principais resultados: de janeiro a março de 1998 foram realizados 21 encontros regionais envolvendo mais de 6000 pessoas para discutir a repercussão de algumas leis e criar o Fundo do Estado. em março 1998 - encontro da Justiça na Educação para oficializar um pacto cearense referente a aplicação de recursos destinados à educação e ao direito à educação implantação do concurso único para Magistério no Estado adoção da conferência como principal ferramenta do projeto Teia de Resgate à Vida do IPREDE matrícula única em 182 escolas estaduais mais 123 do município para crianças do ensino fundamental os desdobramentos geraram outras Conferências, tais como:
Agroindústria Tropical - Desafios para o Futuro, realizada pela Embrapa Construindo o Ceará 2020, realizado pelo Pacto de Cooperação Sobral Um Novo Jeito de Ser, realizada pela cidade de Sobral
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Programa de Mestrado em Qualidade/ Unicamp
Propósito:refletir sobre o futuro do mestrado em Qualidade e estabelecer diretrizes estratégicas, firmar novos convênios com empresas e descobrir uma solução para a questão institucional
Principais resultados:• a conferência foi transformadora e considerada por todos os participantes um grande sucesso pela capacidade produzir aprendizado • credenciamento pela CAPES/ MEC como mestrado profissional•o número de teses defendidas aumentaram
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FUNCAMP – Fundação de Desenvolvimento da Unicamp(programa de transformação organizacional)
UFSCAR – Universidade Federal de São Carlos(subsidiou o plano de desenvolvimento institucional, especialmente o projeto acadêmico)
POLI 2015 – UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
INDÚSTRIA QUIMICA SOLVAY INDUPA DO BRASILBusca de Excelência em Segurança. A Conferência foi uma etapa do PROJETO que tinha por meta dividir por quatro o número de acidentes com afastamento até dezembro de 2009 (diminuir de 4 para 1,3 por ano).
O FUTURO DA CIDADE DE LIMEIRA, São Paulo
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SolMaior
SISTEMA FMUSP-HC: 100 ANOS EM 2012 E O QUE QUEREMOS PARA O FUTURO
100 anos permeados por muita dedicação e diversos momentos gloriosos e realizações de grande significado2002/3 – 17 diretrizes para melhorar a gestão
Origens
Decreto 19 institui a Academia de Medicina, Cirurgia e Farmácia de São Paulo
Origens
Lei 1357 estabelecendo a Faculdade de Medicina de São Paulo
Histórico
Contexto atual
Governança e partes interessadas:• Analisam o momento presente e identificam desafios e cenários•Decidem repensar o futuro visando alinhar a instituição numa direção única de propósito, de visão e ações coordenadas em todas as esferas•Interesse pela Metodologia Conferência de Busca do Futuro
Conversas (entrevistas) preliminares
de 29março a 09abril - colheita de informações, visões e perspectivas para a montagem do encontro preliminar de planejamento da Conferência
Encontro preliminar de planejamento da Conferência
17abril – reunião com partes interessadas de todo o sistema para desenhar a conferência e planejar os passos para fazer acontecer
Conferência de Busca do Futuro - CBF
Pós Conferência
•Detalhamento e implementação dos projetos •Acompanhar, monitorar•Inovar, aprender, improvisar• Expandir as conversações estruturadas •Passar o conhecimento adiante•Desdobrar para toda a instituição
setembro – realização da CBF, 2,5 dias onde 60 a100 participantes de diversos grupos de interesse de todo o sistema (50% de fora) irão descobrir e validar coletivamente a “Base Comum” e os projetos considerados importantes para, a partir desta base, construir o futuro almejado por todos
SISTEMA FMUSP-HC DO FUTURO
1912
2010
2010
2010
1891
...
2009
2012
2011
2020
... ...2030
•Passado Glorioso •Processo circular e recursivo de construir o futuro•Diálogo, aprendizagem e inovação continuados e permanentes