1 acta de expurgo documental del archivo …
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ACTA DE EXPURGO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO PERIFERICO DE FERROCARRILES
NACIONALES DE EL SALVADOR (FENADESAL)
Reunidos en las Instalaciones de Fenadesal, El Comité de Selección y eliminación documental
de Fenadesal, conformado por Nelly Carolina Larreynaga responsable de Archivo Periférico
FENADESAL, Lic. Raúl Reyes Jefe del Departamento Administrativo y Financiero FENADESAL,
Técnica Cecilia Arias colaboradora de Archivo Periférico FENADESAL y la licenciada Guadalupe
Lobos de Castro Responsable de Archivo Institucional de la CEPA, con el fin de atender la
solicitud enviada por la Responsable de Archivo Periférico de Fenadesal, Sra. Nelly Carolina
Larreynaga, con fecha veinticuatro de junio de dos mil quince, con el fin de realizar el expurgo
de los documentos localizados en un área de plataforma que servía de techo al área de las
oficinas de Proyectos con la comunidad de dicha institución. En virtud de ello, con el apoyo del
personal del archivo periférico se coordinó la logística necesaria para efectuar el expurgo e
inventario de la información que a simple vista presenta grave deterioro de polilla activa,
excremento de pájaros y humedad excesiva, por haber sido dejado a la intemperie por muchos
años , por lo que desde el mes de noviembre de 2014 se trasladó los ciento cincuenta y dos
paquetes identificados a un área cercana al archivo periférico y se procedió a hacer el
levantamiento de¡ inventario de todas las series identificadas las cuales son : formularios de
pagos y viáticos, tarjetas de Kardex, copias de contratos de arrendamientos, revistas
ferroviarias, Correspondencia interna, telegramas, ordenes de salida, inventario de
herramientas, copias de requisiciones, conciliaciones bancarias, Consumo de Repuestos,
Control de gastos y suministros, control de rendimiento de Locomotoras, Control de Taller
mecánico, control de tiempos de alimentación, copia de reporte de horas extras de trabajo.
copia de inventario de materiales, copias de cheques y tacos de chequera, descuentos,
despacho de materiales, diario oficiales, entradas al almacén de materiales, estadísticas,
formularios de viáticos, gastos de proyectos, Guías de Carga, Informes de cajas, de tiempo, de
transporte, Ingresos / Egresos, ingresos por cobro, Ingresos y Egresos Fiscales para la Corte,
lista de personal, Movimiento de Existencias, Pedidos de materiales, Proyectos, Pedidos
papelería y útiles, recibos, Reglamento y Distinto, Reporte de accidentes de trenes, Reporte de
Boletos, Requisiciones, Salidas y Entradas de Materiales, Tarjetas de Asistencia; documentos
1
con fechas de mil novecientos setenta y seis al año dos mil uno; es importante mencionar que
en su mayoría la documentación sujeto de eliminación son copias y fotocopias, haciendo un
total de ciento cincuenta y dos paquetes. El Comité Institucional de Selección y Eliminación
Documental procedió a evaluar el estado de los documentos y el riesgo de contaminación para
las áreas de trabajo y el personal que lo manipula, por lo que se determina que los
documentos se encuentran en un grado de deterioro mayor al 80% de su formato, lo cual
dificulta puedan ser utilizados, se verifica el contenido de cada paquete según el inventario
elaborado previamente, se verifica el acta que firmaron los representantes de las unidades
productoras que evaluaron la información correspondiente, asegurándose que los documentos
han perdido su valor administrativo, contable, legal y fiscal, por lo que el Comité resuelve dar
el visto bueno para su eliminación. Y no habiendo ms que hacer constar, se extiende la
presente en dos originales al día nueve de julio de dos mil quince.
1 •
Licda. Guadalu'(o Vos de Castro
Responsable de Archivo Institucional, CEPA
Administrativo
Lic. Raúl Reyes
Jefe del Departamento y Financiero
,reynaga
riférico FENADESAL
Tec. Ce1 ilia Atias
Colaboradora de Archivo Periférico
a
INVENTARIO GENERAL DE DOCUMENTOS A ELIMINAR EN FENADESAL JUNIO 2015 No. DE PAQUETE CONTENIDO POR GRUPOS AÑOS DE LA INFORMACIÓN CARACTERISTICAS FISICAS OBSERVACIONES
1 Formula 107, distribución de pago, copia de viaticos 1995 / 2001 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
2 1990 / 1996 Documentos con graves deterioro de Copias de contratos de arrendamiento, revistas ferroviarias polilla, hongos. acaros
3 Reporte de durmientes, boletos, circulares y telegramas 1990 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
4 Solicitudes y copias de contrato de arrendamiento 1996 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
5 Copias de contratos de arrendamiento, telegramas 1993/1996 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
6 Revistas ferroviarias, copias de AP 1990 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
7 Directorios telefonicos, plan de iluminación San Marcos Lempa 1986 / 1987 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
8 Formula 248 de Sitio el niño, El Zapote, San Andrés, San Salvador S/f Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos acaros
9 Copias de correspondencia interna, telegramas 1990 / 1993 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
10 Tiempo extra, pedidos de materiales, telegramas 1991 / 1992 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
11 Informe diario de tiempo, fotocopia de planilla de isss 1999 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
12 Plan de acción proyecto de mejoramiento de vis eq. Ferroviario 1990 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
13 Ordenes de salidas, despacho de trenes, facturas 1997 / 1999 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
14 Informe de tiempo extra, copias planillas de pago 1998 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
1 A,,! , 11 —.. ~~ v ~ - 1 ~, . 1-11, , 1, 1 ~~~ 1,1
~ 1 INF ',
15 Contrato de arrendamiento, telegramas, informe CEPAL 1984 / 1995 Documentos con graves deterioro de
oliIIa, hongos, acaros
16 Correspondencia, informe de durmientes, mf. De trabajo 1982 / 1995 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
17 Contratos de arrendamientos 1997 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
18 Formulas 248, informe diario de tiempo Puerto Cutuco 1994 Documentos con graves deterioro de
Ipolilla, hongos, acaros
19 Mantenimiento de servicios generales, evaluaciones 1993 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
20 Formularios en blari co de contratos s/f Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
21 Pedido de materiales, control de cuentas corrientes 1991 / 1994 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
22 Telegramas, correspondencia 1996 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
23 Formulas 248, control de trabajo diario, informe de tiempo 1988 / 1999 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
24 Hojas de encuestas 1999 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
25 Copias de pedidos, tractoristas, personal eventual 1995 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
26 Copias ordenes de salida, depuraciones, equipo rodante 1993 / 1994 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
27 Copias ordenes de salida, informe de tiempo Quezaltepeque 1993 / 1994 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
28 Ordenes compra de durmientes, caporal sección 18 Metapari 1993 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
29 Informe diario de tiempo, notas de vacaciones 1993 / 1994 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
30 Encuesta de vivienda en derecho de vía 1999 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
31 Copias de correspondencia 1994 / 1997 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
32 Expedientes clinicos de¡ ISSS 1996/1998 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
33 Copias de requisiciones, acciones de personal 1988 / 1999 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
34 Reglamento interno de trabajo, inventario de herramienta 1977 /1992 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
0
35 Permiso de cañeria, inventario de herramientas 1991 / 1992 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
36 Copias de requisiciones y correspondencia 1993 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
37 Informe diario de consumo de combustible 1999 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
38 Pedidos de materiales 1993 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
39 Informe diario de trabajo de¡ personal de trenes 1994 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
40 Requisiciones, copia de viaticos 1996 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
41 Gastos de combustible, inventario de rieles 1999/2001 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
42 Inventario de herramientas, resumen de trabajo 1999 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
43 Informes mensual de gasolina, formula 502 1995 / 1996 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
44 Registro diario de personal 1990 / 1991 Documentos con graves deterioro de
polilla, hongos, acaros
45 Kardex Documentos con graves deterioro de
1995 polilla, Hongos, Acaros
46 Documentos con graves deterioro de Pedidos de materiales 1993-1995 polilla, Hongos, Acaros
47 Documentos con graves deterioro de Kardex 2000 polilla, Hongos, Acaros
48 Documentos con graves deterioro de Informes diarios de Telegráfos y Teléfonos 2000 polilla, Hongos, Acaros
49 Documentos con graves deterioro de
Informe diario de tiempo 2000 polilla, Hongos, Acaros
50 Documentos con graves deterioro de
Hojas de Tiempo 1994 polilla, Hongos, Acaros
m"
L
Liááii zá, iu
51 Documentos con graves deterioro de
Ordenes de Descuentos bancos 1998 polilla, Hongos, Acaros
52 Documentos con graves deterioro de
Planillas por jornal (Borradores) 1990 polilla, Hongos, Acaros
53 Documentos con graves deterioro de
Informe de cajas 1996 polilla, Hongos, Acaros
54 Documentos con graves deterioro de
Planillas de salario (Sin firmas) 1991 polilla, Hongos, Acaros
55 Documentos con graves deterioro de
Despacho de materiales 1990 polilla, Hongos, Acaros
56 Documentos con graves deterioro de
Correspondencia 1985 polilla, Hongos, Acaros
57 Documentos con graves deterioro de
Gastos de Proyectos 1995 polilla, Hongos, Acaros
58 Documentos con graves deterioro de
Reportes de Planillas 1995 polilla, Hongos, Acaros
59 Documentos con graves deterioro de
Informes de tiempo de trabajo 1980 polilla, Hongos, Acaros
60 Documentos con graves deterioro de Kardex 1982 polilla, Hongos, Acaros
61 Documentos con graves deterioro de
Ingresos por cobros 1985 polilla, Hongos, Acaros
62 Documentos con graves deterioro de
Duplicados de Requisiciones 11992 polilla, Hongos, Acaros
63 Documentos con graves deterioro de Pedidos de materiales, Proyectos 1989 polilla, Hongos, Acaros
64 Documentos con graves deterioro de Informe de tiempo de trabajo 1986 polilla, Hongos, Acaros
65 Documentos con graves deterioro de Consumo de Repuestos 1983-1985 polilla, Hongos, Acaros
66 Documentos con graves deterioro de Entradas de Almacen 2000 polilla, Hongos, Acaros
67 Documentos con graves deterioro de Reportes de tiempo extra 1990 polilla, Hongos, Acaros
68 Documentos con graves deterioro de Pedidos de materiales 1996 polilla, Hongos, Acaros
69 Documentos con graves deterioro de Reportes de planillas 1996 polilla, Hongos, Acaros
70 Documentos con graves deterioro de Formulario para kardex 1996 polilla, Hongos, Acaros
71 Documentos con graves deterioro de Reportes de trabajadores 1992 polilla, Hongos, Acaros
72 Documentos con graves deterioro de Requisiciones de Pedidos de Materiales 1985 polilla, Hongos, Acaros
73 Documentos con graves deterioro de Movimientos de existencias de materiales 1988 polilla, Hongos, Acaros
74 Documentos con graves deterioro de Cuadruplicados de guies de¡ mes de marzo 1976 polilla, Hongos, Acaros
75 Documentos con graves deterioro de Pedidos Papeleria y Utiles 1986 polilla, Hongos, Acaros
76 Documentos con graves deterioro de Requisiones compras y servicios 1989 polilla, Hongos, Acaros
77 Documentos con graves deterioro de Movimientos de existencias de materiales 2000 polilla, Hongos, Acaros
78 Documentos con graves deterioro de __________________ Informe diario de trabajo de¡ personal de trenes 1996 polilla, Hongos, Acaros
1
79 Documentos con graves deterioro de Planillas de sueldos) Reportes en borrador) 1979 polilla, Hongos, Acaros
80 Documentos con graves deterioro de Entradas al almacen de materiales 2000-2001 polilla, Hongos, Acaros
81 Documentos con graves deterioro de Reportes de tiempo extra pagado 2001 polilla, Hongos, Acaros
82 Documentos con graves deterioro de Pago de Tiempo Extra 1990 polilla, Hongos, Acaros
83 Documentos con graves deterioro de Control de Combustible 1980 polilla, Hongos, Acaros
84 Documentos con graves deterioro de Tarjetas de kardex 1987 polilla, Hongos, Acaros
85 Documentos con graves deterioro de Diario Oficiales 1997 polilla, Hongos, Acaros
86 Documentos con graves deterioro de Tarjetas de kardex 1983 polilla, Hongos, Acaros
87 Documentos con graves deterioro de Kardex de Almacen de materiales 1983 polilla, Hongos, Acaros
88 Documentos con graves deterioro de Control de Gastos 1996 polilla, Hongos, Acaros
89 Documentos con graves deterioro de Descuentos de empleados 2000 polilla, Hongos, Acaros
90 Documentos con graves deterioro de Informe de Diario de tiempo 1993 polilla, Hongos, Acaros
91 Documentos con graves deterioro de Informe de caja 1994-1995 polilla, Hongos, Acaros
92 Documentos con graves deterioro de Pedido de materiales 1997 polilla, Hongos, Acaros
93 Documentos con graves deterioro de Solicitud para trabajar en tiempo extraordinario 1994 polilla, Hongos, Acaros
94
L01
Documentos con graves deterioro de Datos de tiempos trabajado en planta el6ctrica polilla, Hongos, Acaros
95 Documentos con graves deterioro de Reporte de planilla de trabajadores contratista 1991 polilla, Hongos, Acaros
96 Documentos con graves deterioro de Contratos de arrendamientos 1992 polilla, Hongos, Acaros
97 Documentos con graves deterioro de Liquidación de Planilla 1993 polilla, Hongos, Acaros
98 Documentos con graves deterioro de Ingresos y Egresos Fiscales para la Corte 1996 polilla, Hongos, Acaros
99 Documentos con graves deterioro de Formularios de tiempo extra polilla, Hongos, Acaros
Formularios de Viaticos ( Permisos Formularios añO 2000,
100 Documentos con graves deterioro de
2001 polilla, Hongos, Acaros
Requisiones de materiales, formulario de tiempo, Informe diario de
101 Documentos con graves deterioro de trabajo trenistas. 2000 polilla, Hongos, Acaros
Formularios de Viaticos ( Permisos Formularios)
102 Documentos con graves deterioro de
1989 polilla, Hongos, Acaros
103 Documentos con graves deterioro de Copias de Cheques 1986 polilla, Hongos, Acaros
104 Documentos con graves deterioro de Estadisticas 1991 polilla, Hongos, Acaros
105 Documentos con graves deterioro de Tiempo Extra 1991 polilla, Hongos, Acaros
106 Documentos con graves deterioro de Requision 1985 polilla, Hongos, Acaros
107 Documentos con graves deterioro de Requisiciones 1985 polilla, Hongos, Acaros
108 Documentos con graves deterioro de Requisiciones 1985 polilla, Hongos, Acaros
109 Documentos con graves deterioro de Requisiciones 1992 polilla, Hongos, Acaros
110 Documentos con graves deterioro de Copia de Inventario de materiales 2001 polilla, Hongos, Acaros
111 Planilla de Trabajadores Contratistas, Formula Tiempo Extra año 2000, Documentos con graves deterioro de Tarjetas de Asistencian año 2000 1993 polilla, Hongos, Acaros
112 Documentos con graves deterioro de Ingresos / Egresos 1985 polilla, Hongos, Acaros
113 Documentos con graves deterioro de Movimientos Existencias de materiales 1997 polilla, Hongos, Acaros
114 Documentos con graves deterioro de Informe Diario! Tiempo 1999 polilla, Hongos, Acaros
115 Documentos con graves deterioro de Informe Diario, Tiempo de Alimentación 1994 polilla, Hongos, Acaros
116 Documentos con graves deterioro de Descuento de Planilla 1993 polilla, Hongos, Acaros
117 Documentos con graves deterioro de Salidas y Entradas de Materiales 1993 polilla, Hongos, Acaros
118 Documentos con graves deterioro de Kardex, requisiones de materiales 1989-1990 polilla, Hongos, Acaros
119 Documentos con graves deterioro de Informe, correspondencia, telegráficos, polilla, Hongos, Acaros
120 Documentos con graves deterioro de Movimiento de Existencias 1993 polilla, Hongos, Acaros
121 Documentos con graves deterioro de Tacos de Chequera 1993 polilla, Hongos, Acaros
122 Documentos con graves deterioro de Concilaciones bancarias 2001 polilla, Hongos, Acaros
123 Documentos con graves deterioro de Hojas de Control de tiempo ordinario y extraordinario 1997 polilla, Hongos, Acaros
124 Documentos con graves deterioro de Solicitudes Tiempo Extra 1993 polilla, Hongos, Acaros
125 Documentos con graves deterioro de nformes Ingresos! Egresos (Cajas Fiscales) 1980 polilla, Hongos, Acaros
126 Documentos con graves deterioro de Tarjetas de kardex 1995-1996 polilla, Hongos, Acaros
127 Documentos con graves deterioro de Informe de tiempo extra 1976-1989 polilla, Hongos, Acaros
128 Documentos con graves deterioro de Cartas de vacación, Correspondencia 1991-1994 polilla, Hongos, Acaros
129 Documentos con graves deterioro de Telegramas, memorandum 1999 polilla, Hongos, Acaros
130 Documentos con graves deterioro de
Planillas recibos, Informes de tiempo, contratista 1987 polilla, Hongos, Acaros
131 Documentos con graves deterioro de
Requisiciones materiales 19804995 polilla, Hongos, Acaros
132 Documentos con graves deterioro de
Reporte de accidentes de trenes 1991-1996 polilla, Hongos, Acaros
133 Documentos con graves deterioro de
Tiempo Extra 1980-1995 polilla, Hongos, Acaros
134 Documentos con graves deterioro de
Guias de Carga 2000 polilla, Hongos, Acaros
135 Documentos con graves deterioro de
Copias de Planillas controles pensionsdos 2000 polilla, Hongos, Acaros
136 Documentos con graves deterioro de
Tarjetas de asistencias y tiempos de alimentación 2001 polilla, Hongos, Acaros
137 Documentos con graves deterioro de
Requisiciones, Permisos 1992 polilla, Hongos, Acaros
138 Documentos con graves deterioro de
Reporte de Boletos 1979-1981 polilla, Hongos, Acaros
139 Documentos con graves deterioro de
Control de rendimiento de Locomotoras 1995 polilla, Hongos, Acaros
140 Documentos con graves deterioro de
Control de Taller mecánico 1984 polilla, Hongos, Acaros
141 Documentos con graves deterioro de
Lista de Personal 1995 polilla, Hongos, Acaros
142 Documentos con graves deterioro de
Cardex 2001 polilla, Hongos, Acaros
143 Documentos con graves deterioro de
Tarjetas de Asistencia 1997-2000 polilla, Hongos, Acaros
144 Documentos con graves deterioro de
Tarjetas de Asistencia 1993 polilla, Hongos, Acaros
145 Documentos con graves deterioro de
Cajas Fiscales 1996 polilla, Hongos, Acaros
1
146 Documentos con graves deterioro de Informe diario de transporte 1995 polilla Hongos, Acaros
147 Documentos con graves deterioro de Tiempo Extra 1997 polilla, Hongos, Acaros
148 Documentos con graves deterioro de Reglamento y Distinto 1993 polilla, Hongos, Acaros
149 Documentos con graves deterioro de Control de Tiempo 2001 polilla, Hongos, Acaros
150 Documentos con graves deterioro de Tarjetas de Asistencia 2000 polilla, Hongos, Acaros
151 Documentos con graves deterioro de Tiempos de Alimentación 1996 polilla, Hongos, Acaros
152
LO1 Documentos con graves deterioro de
Tiempo Extra polilla, Hongos, Acaros
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