Rapport över lärcenter- och kvalitetshanteringsverksamheten år 2014

Åbo 31.3.2015Tove Forslund

Johanna HedenborgMonica Nerdrum

Ole KarlssonLärcentret/Lärandestödet

Omslagsbild: Poster, producerad för NU2014 (Grafisk layout: Maria Sundström)

2

Rapporten och bilagor är tillgängliga på www.abo.fi/stodenhet/lcarkiv___________________________________________________________________________

1 ALLMÄNT............................................................................................................................................................... 6

1.1 Sammanställning av rapporten........................................................................................................................6

2 AKTÖRER INOM LÄRCENTERVERKSAMHETEN...............................................................................................6

2.1 Personal..............................................................................................................................................................6

2.2 Arbets- och ledningsgrupper utsedda av rektor/prorektorer.......................................................................62.2.1 Ledningsgruppen för kvalitetshantering och Lärcentret.............................................................................62.2.2 Examensnämnden........................................................................................................................................7

2.3 Samarbete med övriga utbildningsorganisationer.........................................................................................7

2.3.1 Samarbete i Åbo.............................................................................................................................................7

2.4 Internationellt samarbete.................................................................................................................................7

3 VERKSAMHETSPLANER FÖR ÅR 2014..............................................................................................................8

4 STÖD FÖR UNDERVISNINGEN............................................................................................................................8

4.1 Personalutbildning............................................................................................................................................84.1.1 Allmänt om personalutbildningen...............................................................................................................84.1.2 Universitetspedagogik.................................................................................................................................9

4.2 Tekniskt och pedagogiskt stöd för användning av IT...................................................................................94.2.1 Individuell handledning...............................................................................................................................94.2.2 Moodle......................................................................................................................................................114.2.3 Adobe Connect (AC).................................................................................................................................124.2.4 Sociala medier och ÅA:s bloggverktyg....................................................................................................124.2.5 Programvaror och utrustning för video-, ljud- och bildproduktion...........................................................124.2.6 Urkund.......................................................................................................................................................134.2.7 E-lomake...................................................................................................................................................144.2.8 Utrustning..................................................................................................................................................14

4.3 Multimediaproduktion...................................................................................................................................14

4.4 E-tent................................................................................................................................................................15

4.5 Utrymmen........................................................................................................................................................16

4.6 Stöd för ny undervisande personal................................................................................................................17

4.7 Övrigt pedagogiskt stöd..................................................................................................................................17

5 STUDIERÅDGIVNING, STUDIEPSYKOLOGVERKSAMHET, KURSER I ALLMÄNFÄRDIGHETER OCH STÖD FÖR RÅDGIVNING................................................................................................................................................. 18

5.1. Allmänt............................................................................................................................................................185.1.1 Lärcentrets roll i studierådgivningen.........................................................................................................185.1.2 Lärcentrets stöd för studenter enligt målgrupp.........................................................................................19

5.2 Tutorverksamhet.............................................................................................................................................19

3

5.3 Studieorientering.............................................................................................................................................21

5.4 Kurser i allmänfärdigheter............................................................................................................................215.4.1 Akademiska studiefärdigheter 1-8 sp........................................................................................................235.4.2 Tutorskap 2 sp...........................................................................................................................................245.4.3 Förtroendeuppdrag 1-7 sp.........................................................................................................................245.4.4 IT-kurser....................................................................................................................................................24

5.5 Lärcentrets klinikverksamhet........................................................................................................................245.5.1 Lärandekliniken.........................................................................................................................................26

5.5.1.1 Rådgivning för studerande med funktionsnedsättning......................................................................265.5.1.2 Spännargruppen.................................................................................................................................26

5.5.2 Kand- och gradukliniken...........................................................................................................................265.5.2.1 Individuell handledning.....................................................................................................................265.5.2.2 Kand- och graduklubben...................................................................................................................26

5.5.3 Individuell IT-handledning.......................................................................................................................27

5.6 Studiepsykologverksamheten.........................................................................................................................275.6.1 Studiepsykologens mottagning i Åbo.......................................................................................................275.6.2 Kartläggning av läs- och skrivsvårigheter eller dyslexi............................................................................285.6.3 Övrig studiepsykologverksamhet vid Akademin i Åbo............................................................................28

5.7 Stödmaterial för studerande..........................................................................................................................28

5.9 Stöd för rådgivning och egenlärarverksamheten.........................................................................................29

6 MINPLAN.............................................................................................................................................................. 29

6.1 Användarstöd för MinPlan............................................................................................................................29

6.2 Underhåll och uppdatering av MinPlan.......................................................................................................30

7 KVALITETSHANTERING.....................................................................................................................................30

7.1 Kvalitetshanteringssystemet..........................................................................................................................30

7.2 Projekt..............................................................................................................................................................307.2.1 ÅA-spetsenheter inom forskning..............................................................................................................307.2.2 Utvärdering av barnträdgårdslärarutbildningen i Helsingfors..................................................................317.2.3 Doktorandbarometern 2014.......................................................................................................................327.2.4 Studieklimatundersökningen.....................................................................................................................337.2.5 Kandidatrespons........................................................................................................................................33

7.3 Utredningar, särskilt disciplinära studentärenden......................................................................................33

7.4 Förberedelser för auditeringen 2015.............................................................................................................34

8 SÄRSKILDA PROJEKT........................................................................................................................................34

8.1 Projektet ”Strategisk utveckling inom utbildning: Kvalitet, kunnande och genomströmning”2012-2014 - slutrapport...........................................................................................................................................................34

8.2 Toppenheter inom utbildningen....................................................................................................................37

8.3 Nätkursproduktion.........................................................................................................................................37

9 DIMISSIONSARRANGEMANG............................................................................................................................37

4

10 UTREDNINGS- OCH UTVECKLINGSARBETE SAMT SAKKUNNIGUPPDRAG..............................................38

10.1 Lärcenternätverkets representation i nätverk och lednings- och arbetsgrupper...................................38

11 INFORMATION................................................................................................................................................... 39

11.1 Allmän översikt över informationsverksamheten......................................................................................39

11.2 Presentationer och studiebesök....................................................................................................................39

11.3 Posters............................................................................................................................................................40

11.4 Lärarbloggen och Lärcentrets blogg...........................................................................................................40

12 MATERIALPRODUKTION..................................................................................................................................40

12.1 Rapporter.......................................................................................................................................................40

12.2 Guider............................................................................................................................................................40

12.3 Instruktioner, anvisningar, direktiv och blanketter..................................................................................41

12.4 Nätföreläsningar och e-guider.....................................................................................................................41

BILAGOR................................................................................................................................................................. 42

Bilaga 1: Rapport över personalutbildningen vid ÅA år 2014.........................................................................42

Bilaga 2: Årsrapportering av toppenheternas verksamhet 2014/Handelshögskolan vid Åbo Akademi......42

Bilaga 3: Årsrapportering av toppenheternas verksamhet 2014/ Institutionen för psykologi och logopedi42

5

1 ALLMÄNT

1.1 Sammanställning av rapporten

I den här rapporten har sammanställts Lärcentrets verksamhet samt kvalitetshanteringen. Lärcentrets roll i personalutbildningen presenteras kort i denna rapport, men i övrigt hänvisas till Rapport över personalutbildningen vid ÅA år 2014.

Rapporten är uppbyggd utgående från de kärnverksamheter som beskrivs i Lärcentrets verksamhetshandbok. Rapporten har sammanställts av lärcenterchef/koordinator Tove Forslund, Johanna Hedenborg (kap. 5) och kvalitetskoordinator Ole Karlsson (kap. 7), med hjälp av lärcenternätverket. Monica Nerdrum har skrivit rapport över projektet Strategisk utveckling inom utbildning 2012-2014 (kap. 8.1-8.2).

2 AKTÖRER INOM LÄRCENTERVERKSAMHETEN

2.1 Personal

Lärcentret grundades år 2003 och hör till Forskning och utbildning. Personal som arbetat antingen hel- eller deltid med lärcenterverksamhet år 2014 är- lärcenterchef Tove Forslund- studierådgivare Johanna Hedenborg- amanuens Maria Sundström (70 % vid FoU, 30 % vid CSK)- utbildningsplanerare Monica Nerdrum (tjänstledig januari, deltid februari-juni)- planerare Johanna Quiroz-Schauman (80 % januari-september)- kvalitetskoordinator Ole Karlsson - studiepsykolog Klara Schauman-Ahlberg (80 %) - praktikant Lotta Metsärinne (3 mån)

Dessutom samarbetar Lärcentret nära med personal vid ÅAB och DC:- systemplanerare Dan Holm samt IT-instruktör Andreas Lawast, Datacentralen- bibliotekarierna Eva Costiander-Huldén och Christel Lindfors, Åbo Akademis bibliotek.

2.2 Arbets- och ledningsgrupper utsedda av rektor/prorektorer

Följande arbets- och ledningsgrupper stödde verksamheten.

2.2.1 Ledningsgruppen för kvalitetshantering och Lärcentret

Ledningsgruppen för kvalitetshantering och Lärcentret utsågs av Rektor för åren 2012-2013; mandatperioden förlängdes till 31.12.2014. Ledningsgruppens uppgifter (ur Rektors beslut 30.12.2011): dra upp riktlinjer för verksamheten inom kvalitetshantering, ta ställning till evalueringar, bereda verksamhetsplan och budget för resultatförhandlingarna för kvalitetshantering och lärcenterverksamheten, rapportera om medelanvändningen och verksamheten åt direktören för Forskning och utbildning.Ledningsgruppens övriga uppgifter: följa upp olika projekt som genomförs inom ramen för Lärcentrets verksamhet, bl.a. det stiftelsefinansierade delprojektet Studentgenomströmning – översyn över studieprocesserna åren 2012-2014 och följa upp övrig lärcenterverksamhet.

Ledningsgruppen bestod under 2014 av följande medlemmar: Marie-Sofie Lundström, HF, Barbro Schauman, HHÅA, Peter Mattjus, BioVet, Carina Gräsbeck, CLL, Stefan Levander, DC, Eva Costiander-Huldén, ÅAB, Lotta Metsärinne, studentrepresentant och Toni Tuomainen (suppleant för Metsärinne). Som ordförande fungerade Prorektor Christina Nygren-Landgärds, som föredragande och

6

sekreterare Tove Forslund och Ole Karlsson. Som sakkunniga fungerade Petra Lindholm, högskolepedagogisk expert vid ÅAS och direktör Mats Lindfelt.

Ledningsgruppen sammanträdde fem gånger år 2014. Ledningsgruppen har även haft ett forum i Moodle, där alla möteshandlingar har distribuerats och arkiverats. Ledningsgruppens behandlade under år 2014 bl.a. följande: verksamhetsplan, årsrapportering av verksamheten, auditeringen 2015, ansökan till Stiftelsen för Åbo Akademi om finansiering för toppenheter inom utbildning åren 2015-2018, utveckling av egenlärarverksamheten, Lärcentrets framtid, rapporter över utvärderingar och särskilt utvärderingen av barnträdgårdslärarutbildningen i Helsingfors, ansökningsomgången 2014 för ÅA-spetsforskningsenheter 2015-2018 och nationellt e-tentprojekt Exam. Dessutom hölls ledningsgruppen informerad om verksamheten vid Lärcentret och inom kvalitetshanteringen och bidrog med utvecklingsförslag gällande många olika verksamheter vid Lärcentret.

2.2.2 Examensnämnden

Rektor tillsatte 29.1.2013 en examensnämnd för ÅA för åren 2013-2015. Medlemmar är professor Niklas Sandler (ordförande, suppleant professor Olav Eklund), professor Kristina Ström (professor Saara Haapamäki), akademilektor Päivi Mäki-Arvela (akademilektor Thomas Denk), studerande Linda Bäckman (studerande Matias Kallio) och studerande Jeanette Böök (studerande Robin Nyman). Kvalitetskoordinator Ole Karlsson fungerar som sammankallande och bereder nämndens ärenden.

2.3 Samarbete med övriga utbildningsorganisationer

2.3.1 Samarbete i Åbo

Lärcentret har samarbetat i Åbo i frågor som berör framför allt e-tent, där ÅA och TY har gemensamt system och gemensamma utrymmen. På initiativ av Turun ammattikorkeakoulu träffas representanter för TuAMK, TY och ÅA regelbundet för att diskutera samarbete i e-tentfrågor.

Lärcentret har också varit med i eRappu, samarbetsnätverket mellan universiteten och yrkeshögskolorna i Åbo, vilket bl.a. arrangerar konferensen Verkkoja kokemassa. eRappus verksamhet och samarbete kan följas via den under 2012 invigda (och gemensamt finansierade) webbsidan www.erappu.fi

Studiepsykologerna i Åbo träffas regelbundet för att utveckla verksamheten.

För tillgänglighetsfrågor finns tillgänglighetsnätverket för högskolorna i Åboregionen, ett nätverk med representanter från ÅA, Novia, TY, TuAMK och Diak samt dessa högskolors student- och studerandekårer.

2.4 Internationellt samarbete

WISE - Welfare for Improved Social dimension of Education är ett Erasmus+/Higher Education-projekt som pågår under tiden 09/2014-08/2016 och där Johanna Hedenborg och Klara Schauman från Lärcentret deltar. Medverkande länder: Italien (koordinator), Polen, Kroatien, Finland.Projektets planeras bli en WISE modell/matris/metod vårs målsättning är att optimera det stöd som erbjuds åt studerande under studietiden (Entry to Exit). Modellen fungerar som ett verktyg för den personal som jobbar inom och i relation till högskolans servicefunktioner, för att såväl tidsmässigt som innehållsligt rikta stödåtgärderna så effektivt och ändamålsenligt som möjligt, utgående från varje studerandes individuella behov.

7

Maria Sundström deltog som medlem och sakkunnig i CLL:s Grundtvig-projekt ELEVAtE (E-learning & science education for adults: a virtual approach to experimenting). Projektet handlar om att ge verktyg för lärare inom naturvetenskaperna att återge experiment i första hand med hjälp av video. Bl a en verktygslåda med tips och guider har gjorts, se https://sites.google.com/site/elevategrundtvig/7-product-toolboxSundström deltog i ett partnerskapsmöte i Stockholm under 2014. Projektets webbsida är https://sites.google.com/site/elevategrundtvig 

3 VERKSAMHETSPLANER FÖR ÅR 2014

En verksamhetsplan för år 2014 gjordes upp, men pga. de förändringar som skedde inom lärcenterverksamheten har denna inte följts upp.

4 STÖD FÖR UNDERVISNINGEN

Lärcentret stöder personalen i utveckling av undervisningen, men också i genomförandet av undervisningen. Stödet ges i form av stödmaterial och guider, korta öppna kurser eller specialbeställda kurser för olika grupper, individuell handledning samt produktionsarbete.

4.1 Personalutbildning

4.1.1 Allmänt om personalutbildningen

Personalutbildningen koordineras i samarbete mellan personalärenden och Lärcentret. LC deltar i administration, planering, genomförande (inkl. undervisning på) och uppföljning av personalutbildningen.

LC ansvarar för Personalnytt-Staff News, allmänna e-postutskick med kursinformation, upprätthållande av anmälningsdatabasen, struktureringen av informationen på webben, organisering av PU-teamets möten, sändning av kurserna och seminarierna på distans mm.

LC-anställda undervisar inom ramen för sina tjänster inom sina resp. expertisområden (bl.a. undervisningsplanering och -utvärdering, studentrespons, handledning av examensarbeten, MinPlan, Moodle, Adobe Connect, ÅA:s bloggverktyg, Prezi, PowerPoint, audio- och videoproduktion, nätkursplanering och -handledning, egenlärarverksamhet och studierådgivning).

Dessutom undervisade Lärcentrets personal inom tjänst 34 kurser (2013: 59 och 2012: 36) kurser och webbinarier inom personalutbildningen och bidrog med 7 (2013: 7 och 2012: 14) presentationer på seminarier inom personalutbildningen under år 2014.

Undervisning av hel kurs (1-6 h) Bidrag på seminarium

2014 34 7

2013 59 72112 36 14

Tabell 1: Lärcenterpersonalens undervisning inom personalutbildning 2012-14.

Lärcentrets personal skötte om streaming via Adobe Connect på ca 25 kurser inom personalutbildningen.

8

I samband med personalutbildningar och toppenheternas seminarier spelade Lärcentret in 16 seminarier/kurser och två webbinarier (totalt ca 35 h material) in i Adobe Connect.

Se Rapport över personalutbildningen vid ÅA år 2014, www.abo.fi/personal/puarkiv

4.1.2 Universitetspedagogik

Fr.o.m. hösten 2013 har Lärcentret fått erbjuda modulerna 3 och 5 inom universitetspedagogiken, dvs. Modul 3: Lokalt pedagogiskt utvecklingsarbete: Undervisningsplanering och handledning 5 sp och Modul 5: Verktyg för nätbaserad undervisning 5 sp (Åbo). De här modulerna består av kortkurser som samlas i en portfölj, avslutande seminarier och för modul 5 även bevis på egna nätbaserade tillämpningar. Monica Nerdrum är tentator för modul 3 och Tove Forslund för Åboversionen av modul 5.Kurserna är nätstödda och har övningsuppgifter i Moodle.Närmare information: www.abo.fi/personal/universitetspedagogik

Våren 2014 avlade de första deltagarna dessa båda UniPeda-moduler. 20 personer avlade modul 3 och 10 avlade modul 5. På hösten 2014 har 41 lärare och forskarstuderande anmält sig till modul 3, varav ca 20 deltar aktivt, medan det till modul 5 finns 23 anmälda, varav ca 15 deltar aktivt. Deltagarna kan avlägga kursen under flera års tid, varför antalet anmälda alltid kommer att vara betydligt högre än aktiva deltagare. Att modulerna består av kortkurser innebär att antalet deltagare på kortkurserna inom personalutbildningen i undervisningsplanering och nätverktyg har ökat markant, dvs. detta lockar lärarna att delta i de praktiskt inriktade kurserna som stöder lärarna i planeringen och genomförandet av undervisningen.

Lärcentret har också bidragit till att utveckla administrationen av universitetspedagogiken som helhet (bl.a. webbinformationen, registrering av sp). Monica Nerdrum har därtill verkat som lärare under en undervisningsdag inom modul 2.

4.2 Tekniskt och pedagogiskt stöd för användning av IT

Lärcentret stöder personalen i att använda den tekniska utrustningen och de programvaror för undervisningen som är tillgängliga vid ÅA (Moodle, e-tent, programvaror för bild, ljud och video i Mimers Brunn), samt vissa allmänna programvaror (Adobe Connect, e-lomake, MS Office).Handledningen ges i första hand åt personalen i Åbo, medan guider görs för all personal.

4.2.1 Individuell handledning

Individuell handledning utnyttjas allt mer. Individuell handledning ges framför allt för olika typer av IT men också för utveckling av undervisningen och utbildningen. Den individuella handledningen kan upplevas som mer effektiv än deltagande i kurs, eftersom man får introduktion i ett tema eller handledning i mer avancerad användning av en programvara just då man behöver den. Det betyder också att effekten av handledningen är god, dvs. det inlärda används genast i det egna arbetet.

Då någon tar kontakt för handledning så hänvisas de dock i första hand till det stödmaterial (e- och textguider) som finns, ifall de inte redan bekantat sig med det. Som resultat av handledningen eller som ersättning för handledning uppdateras existerande guider och nya produceras. I mån av möjlighet hänvisas också personer till kortkurser. Detta har också beskrivits i en poster som presenterades på NU-konferensen i Umeå hösten 2014. (Se kap. 11.4)

9

Under 2014 spelade vi in en e-lomakekurs, introduktion i e-tent, introduktion i telefoninstallation och introduktion i ÅA:s IT-miljö, vilka kan fungera som handledning. (Se kap. 12.4)

Totalt antal h handledning

Totalt antal kontakter

Antal ämnen (el. motsv. enheter)

Antal fysiska personer

2014 Ca 250 Ca 230 Ca 1302013 Ca 335 Ca 50 Ca 1252012 Ca 155 Ca 135 Ca 502011 Ca 130 Ca 120 Ca 402010 Ca 100 Ca 75 Ca 20

Tabell 2: Lärcentrets individuella handledning åt personalen åren 2010-2014.

Tabell: Individuell handledning för personalen år 2014Antal lektioner

Antal fysiska pers. (ca)

Moodle 96 72Produktion och editering av av audio-/videomaterial inkl. användning av ljud- och videoutrustning 40 17

Adobe Connect 35 21e-tent 5 6E-lomake 12 9

Nätkursplanering 8 14Övr. utveckling av undervisningen 4 4Sociala medier 20 10Bildbehandling och layout inkl. InDesign och Acrobat Pro 20 10

Övriga 9 9Totalt 250

Tabell 3: Lärcentrets individuella handledning för personalen år 2014 (per programvara/tematik).

Antal fysiska pers.

HF PF TF IPL HHÅA SVI StatsVet

RVI BioVet

IT KT NatVet

CSK CLL Biblio-teken

DC FÄ Vet ej inst./Övr

Totalt antal fysiska personaler 130 18 10 5 8 11 9 6 4 7 5 4 4 7 11 3 1 10 7

Tabell 4: Lärcentrets individuella handledning för personalen år 2014 (totalt antal fysiska personer/enhet)

Mest har handledning utnyttjats för:- Moodle- audio- och videoproduktion och -editering (med Camtasia, skrivskärmen, Adobe Presenter)- Adobe Connect

Totalantalet fysiska personer som utnyttjade handledning var rätt konstant, men däremot var behovet av handledning mindre år 2014 jämfört med 2013. Det beror främst på att handledningsbehover för Moodle var mindre (totalt 155 h 2013 och ca 100 år 2014) – övergången från Moodle 1.9 till Moodle 2.4 innebar en så stor förändring att det krävdes mycket handledning 2013.

Utöver det som listas ovan gavs korta hjälpinsatser för programvarorna i Mimers Brunn, i användningen av den utrustning som lånas ut samt för videokonferensanvändningen i LC-korridoren.

10

Teknisk och pedagogisk handledning och stöd för materialproduktion har getts för följande programvaror och utrustning 2014 (i statistiken ovan ingår endast den handledning som getts av LC-personal):- Moodle (Quiroz-Schauman, Forslund, Holm/DC, Lawast/DC),- Adobe Connect (Quiroz-Schauman , Sundström, Holm/DC),- Camtasia (Sundström),- Skrivskärmen (Sundström),- ÅA:s bloggverktyg och andra sociala medier (Sundström),- Adobe InDesign (Sundström)- Videoeditering (Sundström)- MS Office (Sundström, Quiroz-Schauman)- Prezi (Sundström, Quiroz-Schauman) - E-lomake (Forslund, Quiroz-Schauman, Sari Lindström/DC),- E-tent (Forslund),- MinPlan och STURE (Nerdrum, Forslund)- Urkund (Holm),- Skanning och bildbehandling (Sundström),- Videokonferens Polycom (Holm/DC, Sundström, Forslund),- utlåningsbara utrustningen: diktafoner, videokamera, ljudutrustning mm. (Sundström)- nätkursplanering (Forslund)- kursutvärdering (Forslund)

Individuell IT-handledning erbjuds också åt studerande Handledning gavs framför allt i användningen av MS Word och e-lomake åt kand- och graduskribenter, samt i videoeditering. IT-handledningen gavs av Maria Sundström, Johanna Quiroz-Schauman och Tove Forslund.

Maria Sundström handledde i användningen av den utrustning som studenterna lånade (diktafoner, ljudutrustning, videokamera mm.).

4.2.2 Moodle

En ny version av Moodle, dvs. version 2.4, togs i bruk under hösten 2013 och i augusti 2014 uppdaterades den till version 2.6. Moodle 1.9 stängdes dock först i december 2014, medan inloggningsmöjligheten via Verktyg i anställda- och studentportalerna ströks v. 17.

Alla lärare som beställer kursbottnar i Moodle registreras också i Resursrummet, vilket gör att nyhetsforumet kan användas som informationskanal (13 inlägg under 2014: om kurser i Moodle, påminnelser om viktiga inställningar, info om nytt eller uppdaterat stödmaterial). Vi strävade efter att alla frågor om Moodle-användningen skulle ställas (eller att åtminstone alla frågor skulle besvaras) i Fråga om Moodle-forumet i Resursrummet – på detta sätt kunde lärarna lära sig av andras frågor och också besvara varandras frågor. (Här gjorde LC-personalen ca 30 inlägg med handledande information under 2014 – detta var en tydlig minskning från hösten 2013 då det pga den ”nya” Moodle 2.4 ställdes mycket flera frågor och då vi gjorde 55 handledande inlägg under ett halvt år).Lärcentrets personal gav handledning i Moodle-användning totalt ca 100 h åt ca 75 personer under 2014. Moodle-administratörerna Lawast och Holm grundade kurser i Moodle, gav information om stödmaterial och löste problem gällande inloggningar, överföring av material från Moodle 1.9, filformat o.dyl.

LC ordnade grund- och fortsättningskurser i Moodle:Introduktionskurs, Fortsättningskurs 1: Aktivering av studerande + övningsuppgifter, Fortsättningskurs 2 Examination, feedback och utvärdering, och även en kurs för dem som ville fräscha upp sin kurs i Moodle. I UniPeda modul 5 ingår fr.o.m. hösten 2014 individuell eller smågruppshandledning i Moodle som en obligatorisk del, eftersom vi noterat att detta kan bidra till en märkbar förbättring av Moodle-stödda kurser.

11

Ungefär en gång/månad har Dan Holm, Andreas Lawast, Johanna Quiroz-Schauman (till september) och Tove Forslund Moodle-möten, där vi går igenom såväl tekniska som administrativa frågor.

Som Moodle-administratörer fungerade Dan Holm och Andreas Lawast på Datacentralen, som också gav mer tekniskt inriktat stöd, medan handledning i användningen av Moodle i undervisningen i första hand gavs av Johanna Quiroz-Schauman (t.o.m. september) och Tove Forslund. Stödmaterial och guider för Moodle hittas Resursrummet för Moodle 2.6.Blankett för beställning av kursbotten hittas här: www.abo.fi/stodenhet/dcmoodle (DC:s webb).

4.2.3 Adobe Connect (AC)

Användningen av Adobe Connect fortsatte att öka, vilket betydde att det också behövdes rätt mycket individuell handledning – AC är ett verktyg där det bästa sättet att komma igång med användningen är att testa och få handledningen för den specifika situation där verktyget ska användas.

Användarhandledning i AC ges i första hand av Maria Sundström.Stöd för Adobe Connect: www.abo.fi/stodenhet/adobeconnect.

4.2.4 Sociala medier och ÅA:s bloggverktyg

Lärcentret ansvarar för bloggverktyget för kursbloggar och privata bloggar (blogs2).

Maria Sundström skapar bloggbottnar i blogs2. Hon ger även handledning åt lärare i bloggverktyget och för andra sociala medier. Blankett för beställning av och guider för den som skapar kursbloggar/privata bloggar hittas på http://www.abo.fi/stodenhet/bloggar

4.2.5 Programvaror och utrustning för video-, ljud- och bildproduktion

För produktion av videoföreläsningar har använts Camtasia (i kombination med skrivskärm). En skrivskärm Wacom Cintiq finns i Mimers Brunn. Med skrivskärmen kan man skriva och rita för hand i stället för på tangentbord eller med mus. Detta är praktiskt bl.a. för att producera material som innehåller formler eller kurvor som tar längre tid att skriva/rita med dator. Produktionerna kan bandas med hjälp av Camtasia.

Lärcentrets YouTube-kanal kan användas för uppladdning av videon: www.youtube.com/user/larcentret/videos. 90 videor producerades och laddades upp för olika ändamål år 2014 (jfr 49 år 2013). Vissa videon är dolda (dvs. inte tillgängliga utan direktlänk) på begäran av respektive föreläsare.

På en av datorerna i Mimers Brunn finns Adobe InDesign för grafisk layout.

Information om Camtasia: www.abo.fi/stodenhet/captivatecamtasiaStödmaterial för skrivskärmen: www.abo.fi/stodenhet/skrivskarm Användarhandledning ges av Maria Sundström.

12

4.2.6 Urkund

Stödet för Urkund och plagiathantering ges av Dan Holm, Datacentralen (lösning av tekniska problem i Urkund, kontaktperson till leverantören, användarhandledning), Tove Forslund (webbinformation) och Ole Karlsson (frågor om reglerna för plagiatgranskningen vid ÅA).

Nya lärare får tillgång till programvaran genom att mejla urkund@abo.fi (adressen når Dan Holm, Ole Karlsson, Tove Forslund och Andreas Lawast). Stödmaterial: www.abo.fi/stodenhet/plagiathantering och www.abo.fi/student/etik_plagiat (även på engelska).

Urkund-användning 2009-2014: Antal inskickade dokument

År: 2009 2010 2011 2012 2013 2014Per månad

Jan 97 124 248 129 291 206 1095

Feb 69 90 331 116 112 91 809

Mar 167 230 500 343 222 207 1669

Apr 96 345 364 363 404 412 1984

May 153 442 464 486 572 475 2592

Jun 37 79 128 94 134 129 601

Jul 5 29 5 15 20 7 81

Aug 9 42 47 47 62 38 245

Sep 45 153 211 187 350 120 1066

Oct 94 328 129 199 599 203 1552

Nov 266 302 207 238 532 223 1768

Dec 198 158 148 194 278 253 1229

Totalt: 1236 2322 2782 2411 3576 2364

Tabell 5: Antal inskickade dokument i Urkund åren 2009-2014 (statistik från Datacentralen/Holm)

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec0

100

200

300

400

500

600

700

20092010201120122013

Bild: Inskickade dokument i Urkund åren 2009-2014, fördelat per månad (graf av Holm)

13

4.2.7 E-lomake

Användningen stöddes främst med hjälp av hänvisning till e-guide och textguider samt individuell handledning. Dessutom ordnades en kurs i e-lomake inom ramen för personalutbildning. Användarguiden för e-lomake uppdateras kontinuerligt utgående de frågor som uppdagas under handledningstillfällen.

Ansvarsperson vid DC inkl. kontakter till leverantören: Sari LindströmAnvändarhandledning: Tove Forslund. Stödmaterial: www.abo.fi/stodenhet/elomake.

4.2.8 Utrustning

Lärcentret har lånat ut AV-utrustning åt personal och studerande i Åbo. Från Lärcentret har personal och studerande kunnat låna bl.a. diktafoner (4 st.), bordsmikrofon och kamera, digital kamera, videokamera och ljudutrustning. Diktafonerna lånas kontinuerligt av studerande som gör intervjuer för sina övnings- och examensarbeten. Ljudutrustningen lånas framför allt för konferenser, seminarier och akademiska festligheter. Bordsmikrofon och kamera lånas bl.a. för Adobe Connect-sändningar från föreläsningssal eller för distansmöten.

Det finns också en bättre videokamera som amanuensen använder för filmning och som i princip inte lånas ut. Det finns även utrustning för digitalisering av C-kassetter, magnetofonband och VHS-kassetter.

I Mellanvågen ASA B129 finns en Smartboard som är allmänt tillgänglig.

Användarhandledning ges av Maria Sundström.All utlåningsbar utrustning är tillgänglig via resursbokningen. Information om utrustningen: www.abo.fi/stodenhet/lcutrustning.

4.3 Multimediaproduktion

Lärcentret står i viss mån till tjänst med multimediaproduktion inkl. streaming, vilken handhas av i första hand amanuens Maria Sundström, dels för ÅA som helhet, dels inom ramen för tjänsten vid CSK.

De tjänster som framför allt utnyttjades var - streaming av ÅA-allmänna seminarier (ca 45 h)- videofilmning och audioinspelning, audio- och videoeditering samt hjälp med publicering av

material som personalen själva producerar (ca 110 h)- fotografering och editering (ca 20 h)- bildbehandling och layout (20 h)

Totalt uppgick produktionsarbetet till ca 200 h (år 2013: 340 h).

90 videor producerades och laddades upp i Lärcentrets YouTube-kanal år 2014: www.youtube.com/user/larcentret/videos (vissa videor är dolda på begäran av respektive föreläsare).

Information om multimediastödet: www.abo.fi/stodenhet/multimediaproduktion.

14

4.4 E-tent

E-tent är ett samarbete med TY. Ansvarsperson vid ÅA är Tove Forslund.

I Åbo finns nu två e-tentutrymmen. Ett nytt utrymme togs i bruk i Teutori på hösten 2013 och på hösten 2014 blev det möjligt att tentera också på veckoslut i det utrymmet. Datorerna från PharmaCity flyttades till Åbo handelshögskola. Dessutom finns en plats i Academill i Vasa.

På initiativ av Turun ammattikorkeakoulu träffades representanter för TuAMK, TY och ÅA för att diskutera samarbete i e-tentfrågor (möten via Adobe Connect).

Det pågår ett nationellt projekt gällande system för elekronisk tentamen (projektet heter ”Exam”). Exam-konsortiet grundades på hösten och i december gick även Åbo Akademi med i konsortiet. Den Moodle-tillämpning som för närvarande används för uppgörande av e-tenter och för bokning av och genomförande av e-tenter kommer att ersättas av en ny programvara. Vi övergår till det nya systemet efter att det piloterats klart och med samma tidtabell som TY. För studenterna innebär det nya systemet knappast någon större förändring – det blir ett nytt gränssnitt men ett tydligare och modernare sådant. Eftersom Akdemin fortfarande erbjudit rätt litet antal tenter i det nuvarande systemet så blir övergången för lärarna också hanterbar.

Psykologi och folkrätt erbjöd alla sina sommartenter som e-tent. Inom farmaci har e-tent redan använts länge som en alternativ tentamensform. Nytt ämne som tog i bruk e-tent 2014 var huslig ekonomi.Den största användningen finns inom informationssystem, där också den största ökningen finns under 2014 jämfört med tidigare. CSK:s diagnostiska prov i tyska kan avläggas som e-tent. Musikvetenskap använder e-tent för mognadsproven.

15

t.o.m. 14.11.2014 2011-2013

t.o.m. 14.11.2014 2011-2013

t.o.m. 14.11.2014 2011-2013

HF* Musikvetetenskap 1 1 7 4* Finska 1PF* Allmän pedagogik 1 1 1 1 1* Huslig ekonomi 2TF* Praktisk teologi 2 3IPL* Psykologi 9 10 24 16HHÅA *Internationell marknadsföring 1 13 1

SVI * Sociologi 1 1 1StatsVet * Statskunskap 3 1 * Statskunskap med masskommunikation 1 1 1

* Offentlig förvaltning 5 30RVI * Privaträtt 1

* Folkrätt 11 11 29 32 1

BioVet* Biokemi 1 1 1 1* Farmaci 8 10 46 78 1*Miljöbiologi 3 2 15 10KTIT* Informationssystem 9 7 136 35 8 2NatVetCSK* Tyska (diagnostiskt test) 1 1 4Totalt 48 55 258 221 19 9

Antal kurser där e-tent erbjudits

Antal mognadsprov

Antal tenter/provsom avlagts

Tabell 6: E-tenter som erbjudits och avlagts från det ÅA började erbjuda e-tent 2011 fram t.o.m. 14.11.2014 * Statistiken går fram till 14.11.2014 pga. den behövdes då. Det går inte att få fram statistik direkt ur systemet för endast ÅA utan det krävs handarbete, vilket är orsaken till att ny statistik inte tagits fram för 31.12.2014Information om e-tent:www.abo.fi/stodenhet/etent och www.abo.fi/stodenhet/en/etentwww.abo.fi/student/etent och www.abo.fi/student/en/etent

4.5 Utrymmen

Multimediarummet Mimers Brunn har år 2014 använts framför allt för produktioner med skrivskärmen och Camtasia.

Användarhandledning gavs av Maria Sundström åt personal och studerande i användningen av programvarorna och utrustningen.

16

På Lärcentret har även funnits två videomötesutrustningar, Kortvågen och Mellanvågen. Personalen i korridoren assisterade användarna i att starta videokonferenserna. Vid tekniska problem och för mer avancerad användning gav Dan Holm stöd.

På Lärcentret har också funnits två grupprum för studerande. Rummen utnyttjades allt för studerandenas grupparbeten. Rummen användes också för flextent, dvs. som tentutrymme för studerande som hade rätt att tentera på dator och/eller med förlängd tentamenstid.

Grupprum B135 var bokat ca 840 h år 2014 (jfr 795 h år 2013), medan grupprum B136 var bokat 630 h (tillgängligt för bokning endast 7 mån). År 2013 var B136 bokat ca 340 h (tillgängligt för bokning 8 mån).

De flesta IT- och informationssökningskurser för studerande och personal inom ramen för IT-verktygslådan och personalutbildningen arrangerades i PC-klasserna Galvani och Stansen.

4.6 Stöd för ny undervisande personal

Fr.o.m. hösten 2013 kunde Lärcentret erbjuda två moduler inom Universitetspedagogik. Flera av de kortkurser som erbjuds inom Universitetspedagogiken modul 3 och 5 rekommenderas för ny undervisande personal, t.ex. Från undervisningsplanering till utvärdering, Examination och bedömning, introduktionskurser i Moodle och Adobe Connect och Nätkursplanering och – handledning. Tack vare att kurserna kunder räknas tillgodo inom universitetspedagogik samlade de bra med deltagare under hösten.

Guide för undervisande personal gjordes på hösten 2013 om till information i Moodle, Att arbeta som lärare vid ÅA. Information om kursen skickades ut till all nyanställd undervisande personal. Dessutom informerades om kursen via Lärcentrets nyhetsbrev och åt deltagarna på de av Lärcentret arrangerade kurserna i universitetspedagogik. (På kursen finns nu 140 registrerade personer).

Bild: Information i Moodle, Att arbeta som lärare vid ÅA

4.7 Övrigt pedagogiskt stöd

Lärcentret stöder utvecklingen av utbildningen och undervisningen i frågor som gäller bl.a. genomströmning, lärandemål, studentrespons, handledning av examensarbeten, allmänfärdigheter och nätundervisning.

17

Åren 2012-2014 utvecklas temata genomströmning, studentrespons och allmänfärdigheter framför allt genom det stiftelsefinansierade projektet Strategisk utveckling inom utbildning: delprojektet Studentgenomströmning – översyn över studieprocesserna (se kap. 8.1).

Lärcentret erbjuder stödet genom utarbetande av guider, personalutbildning och individuell handledning.Materialet hittas på: www.abo.fi/stodenhet/stodmaterial

5 STUDIERÅDGIVNING, STUDIEPSYKOLOGVERKSAMHET, KURSER I ALLMÄNFÄRDIGHETER OCH STÖD FÖR RÅDGIVNING

5.1. Allmänt

5.1.1 Lärcentrets roll i studierådgivningen

Lärcentrets roll i den här verksamheten ar varit att handha allmän koordinering och allmän studierådgivning, samt att producera stödmaterial.

Lärcentret har koordinerat kurserna inom ASF Akademiska studiefärdigheter (fem kurser á 1 sp), samt handhar undervisningen på tre av dessa fem kurser. Lärcentret administrerar de fyra kurserna Förtroendeuppdrag (á 1-2 sp), arrangerar IT-kurser, Kand- och graduklubben och klinikverksamhet (lärandeklinik, graduklinik och individuell IT-handledning).

Lärcentrets studierådgivare har koordinerat studieorienteringen och tutorverksamheten (tutorrekrytering, tutorutbildning, inkl. kursen Tutorskap 2 sp samt administration av tutorrapporter och -arvoden).

Studiepsykologen sköter studiepsykologverksamheten i Åbo (individuell handledning och gruppverksamhet) samt personalutbildning för hela ÅA.

Lärcentret har koordinerat stödet för studerande med funktionsnedsättning (bl.a. handleder studerande i användning av hjälpmedel, ger råd åt lärare för tillgänglig undervisning, samarbetar med institutionernas studierådgivare i tillgänglighetsfrågor, arrangerar flextenter m.m.).

Lärcentret har ansvarat för e-tent (praktiska arrangemang gällande utrymmena tillsammans med TY, videoövervakning, gör tentbottnar/tenter åt lärarna, skapar stödmaterial åt studenter och personal).

Lärcentret har producerat och uppdaterat stödmaterial (bl.a. videoföreläsningar om studieteknik och IT, webbsidor om studieteknik, guider för nya studerande, material för kand- och graduskribenter).

Lärcentret har organiserat introduktion för nya egenlärare och deltagit i egenlärarträffarna för flera av institutionerna och har försökt garantera att god praxis sprids mellan egenlärarna vid ÅA.

Ansvarspersoner:- Studierådgivare vid Lärcentret har varit Johanna Hedenborg; ASF-kurserna, studieorientering,

tutorutbildningen, allmän koordinering, tillgänglighetsfrågor. - Johanna Quiroz-Schauman har koordinerat Kand- och gradustödet och IT-verktygslådan.- Amanuens Maria Sundström har fungerat som IT-lärare. - Studiepsykolog Klara Schauman-Ahlberg ansvarar för studiepsykologverksamheten samt

Spännargruppen och Kand- och gradukliniken.- Tove Forslund ansvarar för egenlärarverksamheten och e-tent.- Monica Nerdrum har deltagit i utvecklingen av effektiv studierådgivning, bl.a. genom att

producera stödmaterial

18

5.1.2 Lärcentrets stöd för studenter enligt målgrupp

De främsta målgrupperna för Lärcentrets stöd har varit nya studenter och kand- och graduskribenter. Studiepsykologen tar dock naturligtvis emot studenter på alla årskurser, liksom t.ex. också studierådgivaren som ger handledning åt studerande med funktionsnedsättning oberoende av årskurs.

Stödet för nya studenter har bestått bl.a. av studieorienteringen inkl. tutorverksamheten, ASF-kurserna 1-5, IT-kurser, material om studieteknik (nätföreläsningar, guiden Studieteknik och studiefärdigheter), guiden Studienyckeln och MinPlan-guider.

Stödet för kand- och graduskribenter har bestått av bl.a. ASF 4-kursen, Kand- och gradukliniken, Kand- och graduklubben, Guide för kandidatskribenter, webbinfo för kand- och graduskribenter, IT-kurser och individuell IT-handledning.

5.2 Tutorverksamhet

Lärcentrets studierådgivare har koordinerat tutorverksamheten för Åbo Akademi: tutorutbildningens planering och koordinering, information, webbstöd, arvodesrapportering m.m. Koordineringen gäller grundexamenstutorer och Master’s Degree-tutorer. Utbildning för den sistnämnda gruppen har ordnats i samarbete mellan Lärcentret och Internationella enheten. Internationella enheten koordinerar tutorverksamheten för Akademins utbytesstuderande. Fr.o.m. hösten 2012 kan tutorerna även avlägga 2 sp i tutorskap, genom att utöver tutorarbetet göra övningsuppgifter i Moodle (se kap. 5.4.2).

Tutorverksamhetens webbsidor: www.abo.fi/student/tutor samt www.abo.fi/student/en/masterprogrammetutor

Tutorutbildning för grundexamenstutorer 2014

Vårterminen 2014

Åbo-tutorerTutorutbildning del 1, 23.4- Studentkåren: Information om ÅAS verksamhet, speciellt med tanke på tutorer och

höstens nya studerande- Studierådgivare Johanna Hedenborg: Goda råd inför tutoråret, praktiska detaljer om tutorrapport,

tutorarvode, studieorienteringen. Kursen Tutorskap 2 sp.- Studiepsykolog Klara Schauman-Ahlberg: Tutorgruppen. Att leda en grupp med nya studerande.- Studierådgivare Johanna Hedenborg: Tutorn som stöd för studieförmågan. Tutorns hälsning till

nya studerande. Hur gick det sen? Erfarenheter från tidigare tutorår.- Tutormiddag

Vasa- och Jakobstad-tutorerTutorutbildning del 1, 7.5- Studentkåren: Information om ÅAS verksamhet i Vasa- Studierådgivare Johanna Hedenborg: Goda råd inför tutoråret, praktiska detaljer om tutorrapport,

tutorarvode, studieorienteringen. Kursen Tutorskap 2 sp.- Studierådgivare Johanna Hedenborg: Tutorgruppen. Att leda en grupp med nya studerande.

Tutorn som stöd för studieförmågan. Hur gick det sen? - erfarenheter från tidigare tutorår. Info och planering: Tutorns hälsning till nya studerande.

- Huvudtutorerna Ellinor Juth & Mathias Eklund (PF), huvudtutor Nina Kronholm (SamVet): Tutor i praktiken, vad innebär det? En första titt på hösten 2014

- Tutormiddag

19

Masters-tutorer 2014 i Åbo MP tutor meeting 9.5.2014 Studierådgivare Johanna Hedeborg, LC, och koordinator Gurli-Maria Gardberg, IE:- Practical information- Coordination of Master’s programmes, contact persons at the department- Tutor check list

Höstterminen 2014

Samtliga grundexamenstutorerTutorutbildning del 2, 25.8- Institutionsspecifik information (studierådgivare)- Planering inför tutoråret- Vasa: Studenthälsans och studentprästen informerade om sin verksamhet- Åbo: Gemensam information för tutorer och egenlärare (ekonomutbildningen, pol.kand.-

utbildningen, KT & NatVet och BioVet & IT).

Bilder: Akademins duktiga tutorer på tutorutbildning (tutormiddag Åbo23.4.2014, grupparbete Vasa 7.5.2014)

20

Tutorutbildning 2014

Datum / veckor

Antal kurser

Antal lektioner

Totalt antal delt.

HF PF TF IPL HHÅA

SVI StatsVet

RVI BioVet

IT KT NatVet

Tutorutbildning, del 1, Åbo 23.4 1 8 76 25 3 4 7 1 4 5 7 9 4 7

Tutorutbildning, del 1, Vasa 7.5. 1 8 28 20 6 2

Tutorutbildning, del 2, Åbo 25.8 5 20 82 25 3 4 8 1 5 6 8 9 5 8

Tutorutbildning, del 2, Vasa 25.8. 2 5 27 20 6 1

Tutorutbildning, Masters 9.5 1 3 10 1 3 4 2

Totalt 10 44 223 50 40 6 8 15 14 12 12 18 22 11 15

Tabell 7: Deltagare i tutorutbildningen år 2014

5.3 Studieorientering

Lärcentrets studierådgivare har koordinerat studieorienteringsveckans program i Åbo i samarbete med institutionernas studierådgivare. I Vasa koordineras programmet av institutionernas studierådgivare. År 2014 inföll studieorienteringveckan v. 35.

Programmet riktas i första hand till kandidatnivåns nya studerande. Magisterstuderanden uppmuntras delta i valda delar av studieorienteringsprogrammet som arrangeras för kandidatnivån. År 2014 ordnades särskilda informationsträffar för magisterstuderanden vid följande institutioner under v. 35: PF, HHÅA, pol.mag. utb., IT, KT. HF och TF höll individuella handledningar.

En separat studieorientering ordnades 1.9.2014 för diplomingenjörsutbildningen i energiteknik i Vasa. För arrangemangen stod utbildningens egna ansvarspersoner.

Studieorienteringens program och material: www.abo.fi/student/studieorientering

Internationella enheten ansvarar för studieorienteringen för internationella studerande, både utbytes- och examensstuderande.

5.4 Kurser i allmänfärdigheter

Tillsammans med bl.a. biblioteket och Arbetsforum har Lärcentret stött studerandena i utvecklingen av deras allmänfärdigheter. Under år 2014 erbjöds informationssökning och studieteknik som separata kurser och föreläsningar för Akademins nya studerande inom ramen för Lärcentrets och ÅAB:s verksamhet. Arbetsforum arrangerade kurser bl.a. i arbetssökande och uppgörande av CV.

Bild: Flyer för kurser i allmänfärdigheter

21

Kurser och föreläsningar som inte var särskilt riktade till en viss institutions studerande, erbjöds i regel också inom ramen för personalutbildningen. IT- och informationskompetenskurserna erbjöds åt såväl studerande, personal som forskarstuderande.

Kurserna i allmänkompetenser marknadsfördes bl.a. via flygblad, anslagstavlor och e-post-listor (främst grundexamensstuderande). Även Åbo Akademis Studentkårs fredagsmejl användes för marknadsföring.

I tabell 8 nedan framgår deltagande i kurserna Akademiska studiefärdigheter åren 2007-2014. Tabellen inkluderar fr.o.m. hösten 2011 även övriga kurser och prestationer som kan räknas till allmänkompetenser: Tutorskap 2 sp, Arbetslivskompetens 2 sp, förtroendeuppdrag 1-7 sp och Interkulturell kommunikation I-II 4-8 sp.

Gällande totalantalet deltagare kan noteras att HF och IPL fram till år 2011 hade en egen obligatorisk IT-kurs (100003.2), men p.g.a. minskade anslag måste denna strykas. Hösten 2014 deltog första årets studerande vid HF och IPL istället/enligt behov i kurserna ASF1-4, varav ASF1-2 nu erbjöds för andra gången under både vår- och höstterminen.

Det är Arbetsforum som erbjuder kursen Arbetslivskompetens 2 sp (närstudier, videomaterial och materialbank i Moodle). Som regel ordnas kursen en gång/termin/ort.

Akademiska studiefärdigheterASF (á 1 sp) 2010 2009 2008 2007

Deltagare Antal sp Deltagare Antal sp Deltagare Antal sp Deltagare Antal spASF1: Akademiska studier* 48 48 63 63 23 23 30 30 22 20 27 33ASF2: Studieteknik* 116 116 98 98 32 32 33 33 30 21 40 22ASF3: Infokompetens, grk** 50 50 60 60 39 39 20 20 30 39 35 11ASF4: Infokompetens, forts.kurs** 28 28 41 41 22 22 25 25ASF5: Kvalitet 18 18 20 20 16 16 23 23ASF6: IT-basfärdigheter, grk (Åbo) 57 57 0 0ASF7: IT-basfärdigheter, forts.kurs (Åbo) 12 12 11 11 4 4ASF8: Allm.kandidatfärdigheter 7 7 5 5 0 0 3 3

Tutorskap 2 sp*** 60 120 77 154 42 84Arbetslivskompetens 2 sp**** 6 12 8 16 23 46 4 8

Förtroendeuppdrag 1-7 sp 12 14 13 23 2 3Interkulturell kommunikation I-II 4-8 sp***** 40 200 37 188 27 136 11 76Totalt 385 613 434 680 294 469 153 222 82 80 102 66* fr.o.m. 2013: kurs både ht och vt** fr.o.m. 2011: kurs både ht och vt*** inkluderar både grundexamens- och utbytestutorer**** erbjöds fr.o.m hösten 2011***** tabellen beaktar prestationer fr.o.m. hösten 2011

erbjöds inteerbjöds inte

2013

erbjöds inteerbjöds inte

se STURE för information

20112012Antal deltagare/sp

Övriga kurser i allmänfärdigheter

Övriga allmänfärdighetsprestationer

2014

erbjöds inte

erbjöds inte

Tabell 8: Antal studerande som avlagt ASF-kurserna 2007-2014

I tabell 9 nedan framkommer antal studerande som deltagit i ASF-kurser samt övriga allmänfärdighetskurser. Som regel kan konstateras att studeranden vanligtvis slutför kurserna då de väl har inlett dem, även om kurserna avläggs som ersättande kurser för studieorienteringskurser eller som fritt valbara kurser.

22

Kurser i allmänfärdigheter 2014

Datum / veckor

Antal kurser

Antal lektioner

Totalt antal delt. (GK)

HF PF TF IPL HHÅA

SVI StatsVet

RVI BioVet

IT KT NatVet

ÖpU

ASF1: Akademiska studier P3 1 32 12 1 1 1 1 3 1 2 2 8

P1 1 16 6 3 1 1 2 2 1

ASF2: Studieteknik P3 1 38 23 2 2 1 3 1 6

P1 1 78 42 4 1 14 1 5 3 7 1

ASF3: Infokompetens, grk P4 1 24 10 1 1 1 1 1 1 1 1 6

P2 1 26 5 4 1 1 5 3 3 3 1

ASF4: Infokompetens, forts.kurs P4 1 13 2 1 2 2 1 1 1 3

P2 1 15 1 2 7 3 1 1

ASF5: Kvalitet P4 1 18 4 1 5 2 4 2

ASF8: Allm.kandidatfärdigheter P1-2 1 7 3 1 1 1 1

Tutorskap 2 sp P3-4 1 1 1P1-2 1 50 8 16 1 4 2 5 3 4 3 2 2P1-2 1 10 5 1 3 1

Arbetslivskompetens 2 sp P3-4 1 18 3 2 1P1-2 1 18 3 2 1

Förtroendeuppdrag 1-7 sp P3-4, P1-2 3 12 1 3 1 2 1 1 1 1 1Interkulturell kännedom I-II 4-8 sp P3-4, P1-2 2 40 8 2 1 8 8 3 1 2 2 2 1 2Totalt 20 36 386 133 31 4 37 22 39 25 26 12 18 4 12 23

Deltagare

Tabell 9: Deltagare per institution i sp-givande kurserna i allmänfärdigheter år 2014

5.4.1 Akademiska studiefärdigheter 1-8 sp

Helheten Akademiska studiefärdigheter består av åtta kurser à 1 sp; alla kurser har dock inte erbjudits varje år. Alla kurser använder sig av Moodle. Helheten består av följande kurser:

- ASF1: Akademiska studier- ASF2: Studieteknik- ASF3: Informationskompetens, grundkurs - ASF4: Informationskompetens, fortsättningskurs - ASF5: Kvalitet - ASF6: IT-basfärdigheter, grundkurs - ASF7: IT-basfärdigheter, fortsättningskurs - ASF8: Allmänna kandidatfärdigheter

Våren 2014 ordnades kurserna ASF 1-5 samt 8, hösten 2014 erbjöds kurserna ASF 1-4. Som lärare på kurserna fungerade studierådgivare Johanna Hedenborg (ASF 1-2 och 5), bibliotekarie Eva Costiander-Huldén och bibliotekarie Jessica Signell (ASF3 och ASF4). För ASF8 ansvarade planerare Johanna Quiroz-Schauman.

Antalet allmänfärdighetskurser som erbjöds år 2014 är exakt detsamma som 2013, d.v.s. 20 kurser. Det totala antalet deltagare som avlagt studiepoäng inom allmänfärdigheter är också sgs detsamma (386 mot 387 i fjol), med då bör noteras att kursen Interkulturell kännedom I-II saknades i tabellen 2013.

ASF-kurserna utgör ersättande kurser för institutionernas studieorienteringskurser enligt följande:- HF & IPL: 100003.0 Studieorientering 2 sp. Ersättande kurser Akademiska studiefärdigheter (ASF) 1-

8- PF: 685002.0 PF:s studieorientering 2 sp. Ersättande kurser: ASF-kurserna 1-2.- Pol.kand.-utbildningen: 357030.1 Introduktion till studierna 2 sp, 357030.2 Informationskompetens,

grundkurs 1 sp, 357030.3 Kvalitet 1 sp, 357030.4 Informationskompetens, fortsättningskurs 1 sp.- Ersättande kurser: Introduktion till studierna ersätts av ASF 1-2. Informationskompetenskurserna och

Kvalitet ersätts av motsvarande ASF-kurser.- Ekon.kand.-utbildningen: 357005.0 Studieorientering för ekonomie kandidatutbildningen 1 sp.

Ersättande kurs: en kurs bland ASF 1-8 sp.

23

För statistisk info, se tabellerna 8 och 9.Webbinformation: www.abo.fi/stodenhet/asf

5.4.2 Tutorskap 2 sp

Fr.o.m. hösten 2012 har tutorerna erbjudits möjlighet att få studiepoäng för sitt tutorskap. Detta sker i form av kursen Tutorskap 2 sp. På kursen kan tutorer fördjupa sig i smågruppsledarskap och reflektera över den utvecklingsprocess som tutorskapet innebär, både på grupp- och individuell nivå. Kursen är frivillig och kan bara avläggas under en aktiv tutorperiod, inte retroaktivt. Av totalt ca 150 grundexamens- och utbytestutorer har 60 avlagt kursen under år.Se tabellerna 8 och 9.

5.4.3 Förtroendeuppdrag 1-7 sp

Fr.o.m. hösten 2012 har studerande kunnat få studiepoäng för förtroendeuppdrag. Prestationen för studiepoängen utgörs av förtroendeuppgifter som studentrepresentanten innehaft i Akademins eller Studentkårens organ. Efter verksamhetsperioden görs en ansökan, som lämnas in till enheten Forskning och utbildning på särskild blankett tillsammans med inlärningsdagbok/rapport samt intyg över förtroendeuppdraget/-uppdragen. Studiepoäng ges för förtroendeuppdrag inom Åbo Akademis styrelse (2 sp), Åbo Akademis studentkårs styrelse (2 sp), Åbo Akademis institutionsråd (2 sp) och Övriga förtroendeuppdrag vid ÅA (1 sp). Under år 2014 emottogs och godkändes 12 ansökningar om förtroendeuppdragsstudiepoäng.Se tabellerna 8 och 9.

5.4.4 IT-kurser

År 2014 erbjöd Lärcentret inga IT-kurser direkt riktade enbart till studerande, men några IT-kurser (MS Word, Prezi) erbjöds åt såväl studenter som personal.

För att komplettera kortkurserna, erbjuda material åt de lärare som själva håller IT inom sina ämneskurser och för att delvis ersätta bortfallet på kurser gjordes år 2013 korta videoguider för MS Excel, MS Word och Windows.

5.5 Lärcentrets klinikverksamhet

Lärcentret erbjuder olika former av kliniker för studerandena (se www.abo.fi/stodenhet/klinikverksamhet ):

- Stöd i lärandet - lärandekliniken om inlärning, studieteknik, tidsplanering, stresshantering, läs- och skrivsvårigheter eller annan funktionsnedsättning. Stödet ges framför allt av studiepsykologerna och Lärcentrets studierådgivare, individuellt eller i smågrupper.

- Stöd i kand- och graduskedet - Kand- och gradukliniken är ett komplement till den handledning som ges inom ämnena. Studerandena får individuellt stöd eller stöd i smågrupper och kan diskutera mera informellt utanför den officiella handledningen och seminariesammanhanget

- För att bli herre över tekniken - IT-kliniken i synnerhet för dem som ska inleda eller som bäst skriver avhandling. Här ges hjälp med specifika funktioner i bl.a. MS Word, MS Excel, e-blankett och bildbehandling.

24

I tabell 10 nedan framgår hur denna typ av verksamhet utnyttjades. År 2014 var klinikverksamheten ungefär av samma omfattning som år 2013. Antalet studenter som fick handledning ökade pga att vissa handledningar hölls för större grupper.

Individuell rådgivning och klinikverksamhet för studenter

Antal hand-ledningar

Antal lektioner

Antal stud. (fysiska personer)

2014Studiepsykologmottagning* 309 412 103Gruppträffar: Spännargruppen (vt 2014) 8 16 7Gruppträffar: Kand- och graduklubben (forts. från ht 2013)

5 10 8

Kand- och graduklinik/Nerdrum 4 3 1IT-handledning (indiv. och i grupp) 31 32 120Tillgänglighetsfrågor 14 23 17Flextentamen 21 105 10Kartläggning av läs- och skrivsvårigheter och dyslexi 16 40 4Totalt 408 641 270

2013Studiepsykologmottagning* 314 419 111Gruppträffar: Spännargruppen (forts. från ht 2012)

8 20 7

Gruppträffar: Kand- och graduklubben (forts. från ht 2012)

5 10 7

Gruppträffar: Kand- och graduklubben (start ht 2013)

5 12,5 7

Kand- och graduklinik/Nerdrum 2 2 1IT-handledning (indiv. och i grupp) 17 35 14Tillgänglighetsfrågor 7 8 8Flextentamen 13 125 8Totalt 371 631,5 163

2012Studiepsykologmottagning* 129 242 60Kand- och gradukliniken/Schauman-Ahlberg (ht) * 53 71 15Kand- och gradukliniken/Nerdrum (vt) 6 3 3Gruppträffar: Spännargruppen 3 6 7Gruppträffar: Kand- och graduklubben 4 8 7IT-handledning (indiv. och i grupp) 26 40 28Tillgänglighetsfrågor 12 21 10Flextentamen 3 18 3Totalt 236 409 133

2011Lärandekliniken/Gruppträffar 9 17 5Lärandekliniken/indiv. träffar 4 5 2Gradukliniken 19 20 10IT-handledning 10 15 8Tillgänglighetsfrågor 4 7 3Allmän studierådgivning 8 8 5Totalt 54 72 33

* I studiepsykologens mottagning 2013-2014 ingår också de studenter som behövt hjälp med kand- och graduskrivandet

Tabell 10: Lärcentrets individuella handledning och klinikverksamhet år 2011-2014

25

5.5.1 Lärandekliniken

Lärandekliniken hade tre slags verksamhet år 2014: rådgivning i användningen av kompensatoriska hjälpmedel för studerande med funktionsnedsättning, spännargruppen och studiepsykologernas mottagning (se kap. 5.6).

5.5.1.1 Rådgivning för studerande med funktionsnedsättning

Kompensatoriska hjälpmedel för studerande med funktionsnedsättning införskaffades till Åbo under hösten 2011: talsyntes ClaroRead, stavningskontroll StavaRex och SpellRight, skannerpenna och EyePal-läskamera. På webben finns detaljerad info om programvaran och hjälpmedlen som finns till förfogande: www.abo.fi/student/tillganglighetstod.

Under år 2014 har studierådgivaren vid Lärcentret erbjudit handledning till studerande med hänsyn till funktionsnedsättningen samt demonstrerat kompensatoriska hjälpmedel. Studenter har fått individuell handledning, via antingen mejlkorrespondens, en träff eller flera träffar à 45-60 min. Studierådgivaren har vid behov även erbjudit konsultation i tillgänglighetsfrågor till studiekansliernas studierådgivare samt undervisande och övrig personal.

Lärcentret har fungerat som resurs för s.k. flextenter, d.v.s. tentamenstillfällen som kräver special-arrangemang. Arrangemangen möter behovet som uppstår då en student p.g.a. en funktionsnedsättning bör få skriva tentamen på dator och förlängd tentamenstid (mer än 4 h). Flextenterna ökade igen i antal under år 2014: 21 tillfällen mot 13 i fjol. (se tabell 10).

Rådgivningen och flextent handhas av Johanna Hedenborg.Information på webben: www.abo.fi/stodenhet/tillganglighetsstod

5.5.1.2 Spännargruppen

Spännargruppen pågick mars-april 2014. Gruppen är ämnad för studerande som spänner sig för sociala situationer eller som är rädda för att presentera arbeten muntligt och offentligt i sina studier. Till gruppen antogs sju personer. Gruppen träffades åtta gånger, 1 h 45 min/gång.

Spännargruppen leddes av studiepsykolog Klara Schauman-Ahlberg.

5.5.2 Kand- och gradukliniken

Kand- och graduklinikverksamheten bestod av dels individuell handledning, dels av Kand- och graduklubben läsåret 2013-2014.

5.5.2.1 Individuell handledning

Till studiepsykolog Klara Schauman-Ahlbergs mottagning kom studenter med behov av stöd i kand- och graduskedet.

5.5.2.2 Kand- och graduklubben

Kand- och graduklubben stöder kand-, gradu- och diplomarbetsskribenter och utgör ett komplement till den avhandlingshandledning som erbjuds vid enheterna. Teman som behandlas på klubben är tidsplanering och tidshantering, målformulering och målmedvetenhet i arbetet, skrivprocessens utmaningar samt självkännedom (styrkor och utmaningar). Deltagarna gör uppgifter mellan

26

träffarna och förväntas jobba aktivt med sin avhandling under processens gång. Dessutom har de möjlighet att delta i kurser i Nelli, RefWorks och Word. CSK deltar med handledning i och info om skrivstödet.

Hösten 2013 startade en Kand- och graduklubb med åtta deltagare. Kand- och graduklubben träffades en gång i månaden fr.o.m. oktober 2013 till maj 2014. Deltagarna kom från olika ämnen från alla tre fakultetsområden och hade påbörjat eller påbörjade sin kand- eller pro gradu-avhandling. De studenter som deltagit aktivt i Kand- och graduklubben samt gjort tillhörande övningsuppgifter fick 1 sp i Allmänna kandidatfärdigheter, ASF 8.

Som koordinator för Kand- och graduklubben fungerade Johanna Quiroz-Schauman. Kand- och graduklubben leddes 2014 av studiepsykolog Klara Schauman-Ahlberg.Se www.abo.fi/stodenhet/gradu.

5.5.3 Individuell IT-handledning

Individuell IT-handledning gavs också åt studerande. Handledning gavs framför allt i användningen av Word och e-lomake åt kand- och graduskribenter, samt i videoeditering. IT-handledningen gavs av Maria Sundström, Johanna Quiroz-Schauman och Tove Forslund.

5.6 Studiepsykologverksamheten

5.6.1 Studiepsykologens mottagning i Åbo

Studiepsykolog Klara Schauman-Ahlberg handleder främst studenter som studerar i Åbo, eftersom det finns en studiepsykolog på deltid i Vasa. Studenterna kan dock gå till studiepsykologen på den ort där de befinner sig.

Under år 2014 sökte sig 103 studerande till studiepsykologmottagningen i Åbo (68 % kvinnor och 32 % män).

Studerandena kom från alla studienivåer och alla tre fakultetsområden. Teman som behandlades på studiepsykologmottagningen var bl.a. studieteknik, studiemotivation, tidshantering, prokrastinering (uppskjutande beteende), allvarligare studieoförmåga, avhandlingsarbetet, livshantering, rädsla för att delta på föreläsningar, skriva tentamen eller uppträda.

Totalt kom de 103 studenterna på 309 handledningar (á ca 60 min). Se tabell 11 nedan.

Studiepsykologmottagningen i Åbo

Fördelning enligt fakultetsområde 2014 2013 2012

Fördelning enligt studienivå 2014 2013 2012

Fakultetsområde 1 44 42 38 Gulnäbbar 27 28 16

Fakultetsområde 2 2534 21 Andra årets

studerande 1917 6

Fakultetsområde 3 34 35 16 Kandidatnivå 16 28 31

Magisternivå 18 32 22

Övriga 23 6Totalt antal fysiska personer 103 111 75 103 111 75

Tabell 11: Antal studenter som besökt studiepsykologen i Åbo, indelat enligt fak.område och studienivå.

27

28

5.6.2 Kartläggning av läs- och skrivsvårigheter eller dyslexi

Fr.o.m. januari 2013 har studenter vid ÅA erbjudits möjligheten att få läs- och skrivsvårigheter utredda. Till läs- och skrivsvårighetskartläggning kan komma studenter som har en dyslexi- eller läs- och skrivsvårighetsdiagnos från tidigare, men vars utlåtanden antingen är bristfälliga eller föråldrade. Därtill kan studenters svårigheter uppdagas på t.ex. språkkurser varefter de kommer på kartläggning. För tillfället inbegriper testbatteriet väldigt många test. Studiepsykologen, som fått tillgång till test som utarbetats inom akademin av forskaren Signe-Anita Lindgrén och professor Matti Laine, samlar samtidigt in data för ifrågavarande forskning i dyslexi på universitetsnivå. Det betyder att en del av testen görs i syftet att få mera data på hur dyslexi eller läs- och skrivsvårigheter kan komma till uttryck hos personer som studerar på universitets- eller högskolenivå. Vissa deltest görs också på både svenska och engelska med motiveringen att samtidigt kartlägga färdigheterna i engelska, eftersom mycket av litteraturen vid universitet är på bl.a. engelska.

Att kartlägga en students lä- och skrivsvårigheter tar för tillfället sammanlagt ca 10 h. I kartläggningen ingår flera blanketter som den studerande fyller i, ett screeningstest på 45 min samt andra deltest. Förutom kartläggningssamtal och 2 testtillfällen à 2,5 h tillkommer ett samtal där studenten får sitt utlåtande och feedback. Vid behov kan studiepsykologen jobba vidare med studenten för att hjälpa henne/honom att anpassa och utveckla sin studieteknik. Under 2014 utfördes 4 kartläggningar.

Eftersom kartläggningen är en arbetsam verksamhetsform kommer vi i framtiden att se över möjligheterna att delta i forskningen. Vi kommer även att ta ställning till vilken omfattning kartläggningen i fortsättningen ska ha beroende på vilka andra stödformer man vill att studiepsykologverksamheten ska fokusera på.

5.6.3 Övrig studiepsykologverksamhet vid Akademin i Åbo

Utöver den ovannämnda individuella handledningen pågick under år 2014 två grupper, en spännargrupp och en kand- och graduklubbar (se närmare i kap. 5.5.2.2 och 5.5.1.2).

Studiepsykologen deltog i tutorutbildningen i Åbo samt presenterade studiepsykologens tjänster för de nya studenterna i samband med studieorienteringen v 35. I september höll studiepsykologen två studieteknikföreläsningar för nya studerande vid HF & IPL samt inom ekonomutbildningen. Hon höll därtill en föreläsning om handledningsgruppen inom den av Lärcentret anordnade modulen i universitetspedagogik.

Schauman-Ahlberg sitter även med i studenthälsans hälsoarbetsgrupp i Åbo, studiesociala arbetsgruppen vid ÅA, studiepsykologernas nationella nätverk och Åbo-studiepsykologernas nätverk. Därtill deltar hon tillsammans med Johanna Hedenborg i Erasmus+projektet WISE (se kap. 2.4).

Studiepsykologverksamheten togs upp i Radio Vega Åboland 27.10.2015, se webben: http://svenska.yle.fi/artikel/2014/10/27/manga-skjuter-upp-studierna-andra-isolerar-sig

5.7 Stödmaterial för studerande

För att råda bot på den återkommande negativa responsen på introduktionen för nya studerande att de ges väldigt mycket information från många olika håll och att det är svårt att hitta informationen på webben gjordes inför läsåret 2013-2014 två nya guider för de nya studenterna: Serviceguide och Studienyckeln. Som svar på feedback från bl.a. Studentkåren slogs dessa ihop till en guide inför läsåret 2014-2015 (Studienyckeln – ett stöd för universitetsstudier vid Åbo Akademi) och riktades inte enbart till nya studenter utan till alla studenter.Studienyckeln sammanställdes av Lärcentrets praktikant, Lotta Metsärinne.Hon gjorde även en kort videointroduktion till guiden och skrev två inlägg i Lärarbloggen om guiden.

29

Se Lärcentrets YouTube-kanal https://www.youtube.com/watch?v=yLjUSGkT1LI&feature=youtu.be och Lärarbloggen http://blogs.abo.fi/lararbloggen/category/stodmaterial/

Bilder: Studienyckeln 2014

Material om studieteknik, även nätföreläsningar som självstudiematerial, finns på webben: www.abo.fi/student/studieteknik

5.9 Stöd för rådgivning och egenlärarverksamheten

Fortbildningen och handledningen för egenlärarna har fortsatt som tidigare med introduktion för nya egenlärare samt institutionsträffar (där LC deltagit endast vid tredje fakultetsområdet). Guide för egenlärararbetet och Egenlärarens MinPlan-guide hittas, liksom annat stödmaterial för egenlärararbetet, på www.abo.fi/stodenhet/egenlarare.

6 MINPLAN

6.1 Användarstöd för MinPlan

MinPlan-handledning för studerandena sköts av institutionernas studierådgivare. Studierådgivarna är också de som i första hand handleder egen personal, men Lärcentret har vid behov deltagit. Lärcentret har ansvarat för att användarguider i text- och e-format uppdateras och produceras. LC har också handhaft de flesta MinPlan-kurser för personal. Fr.o.m. november 2012 har också LC, tillsammans med DC, svarat på frågor som kommer till e-postadressen minplan@abo.fi.

Följande guider uppdaterades år 2014:- Kursbeskrivningar och kursdatabasen: Att skapa och revidera kurser i MinPlan

Stödmaterialet för MinPlan:www.abo.fi/student/minplanmanualerwww.abo.fi/stodenhet/minplan

30

6.2 Underhåll och uppdatering av MinPlan

Inför organisationsförändringen gjordes vissa uppdateringar till MinPlan i november 2014 (bl.a. namnändringar, korrigeringar av fel i KDB gällande bl.a. utprintning). Koppling av kurser och ämnen till de nya fakultetena görs i början av 2015.

7 KVALITETSHANTERING

Kapitlet redovisar för bl.a. de utvärderingar som gjorts år 2014.

7.1 Kvalitetshanteringssystemet

Kvalitetshanteringssystemet uppdaterades inte planenligt på grund av bl.a. ett oväntat, omfattande utvärderingsprojekt under året. Systemet diskuterades närmast via de första förberedelserna inför auditeringen 2015 i ledningsgruppen för kvalitetshantering och lärcentret. En diskussion fördes om det nuvarande systemets brister, särskilt om något kvalitetshöjande eller -garanterande element saknas i den nuvarande modellen.

7.2 Projekt

I kapitlet redogörs för de centrala utvecklingsprojekten inom kvalitetshanteringen 2014.

7.2.1 ÅA-spetsenheter inom forskning

Genom Stiftelsens för Åbo Akademi understöd har universitetet haft möjlighet att göra en strategisk satsning på interna spetsforskningsenheter. I spetsenhetsprogrammet definieras en spetsenhet som en grupp av forskare som har en gemensam, långtgående aktivitets- och forskningsplan. Samverkan som en grupp ska ge ett tydligt mervärde. De första enheterna utsågs 2005. Finansieringen fortsätter så en ny omgång kunde utlysas för perioden 1.1.2015–31.12.2018. Satsningen strävar efter att höja nivån på forskningen vid Åbo Akademi. Den strategiska satsningen på spetsenhetsprogrammet ska stöda forskare och forskargrupper att vara konkurrenskraftiga i kampen om medel från de mest konkurrensutsatta finansieringskällorna, som European Research Council, andra EU-program och Finlands Akademi.

MetodProcessen bestod av fyra skeden, två ansökningsomgångar och två utvärderingar. Rektor utsåg en utvärderingspanel bestående av erfarna forskare. Panelen representerade en bred expertis utgående från ÅA:s vetenskapsinriktningar. I första omgången fördelades ett jämnt antal ansökningar på varje utvärderare utgående från deras expertis. Utvärderarna jämförde sina ansökningars kvalitet beaktande ÅA:s bedömningskriterier och instruktioner. Med hjälp av utvärderarnas utlåtanden och rankning fattade rektor beslut om vilka ansökningar som gick till den andra omgången. Forskargrupperna som inte avancerade till andra omgången fick ett skriftligt utlåtande om sin ansökan.

Samma utvärderingspanel fortsatte utan kompletteringar i den andra omgången. I andra omgången skrev varje utvärderare ett skriftligt utlåtande om två av de tio ansökningarna. Utlåtandena cirkule-rades mellan utvärderarna en vecka innan utvärderingsmötet i Åbo. På basis av alla handlingar lämnade utvärderarna in varsitt rankningsförslag några dagar innan utvärderingsmötet. I rankningsförslaget delade man in ansökningarna i tre grupper; borde utses till enhet, förhandlingsbar och borde inte utses till enhet. På basis av handlingarna och rankningarna tog utvärderingsgruppen fram ett enhetligt förslag.

31

Bedömningskriterier- Aktivitets- och forskningsplanens kvalitet och kreativitet- Forskargruppens kvalitet- Nätverk- Aktivitets- och forskningsplanens realism

UtvärderingspanelClaire S. Adjiman, Professor of Chemical Engineering, Imperial College LondonMarc Brysbaert, Professor of Psychology, Ghent UniversityEdmundo Monteiro, Professor of Computer Engineering, University of CoimbraFriedrich Stadler, Professor of History and Philosophy of Science, University of ViennaBeate Volker, Professor of Sociology, Utrech University

Tidtabell28.2.2014 Utlysning, anvisningar för första ansökningsomgången15.4.2014 Tidsgräns, första ansökningsomgången15.4.2014 Rektors beslut om att utse extern utvärderingspanel, första omgången14.4.2014 Tidsgräns, första utvärderingsomgången20.5.2014 Rektors beslut om vilka ansökningar som går till andra omgången20.5.2014 Rektors beslut om att utse extern utvärderingspanel, andra omgången26.5.2014 Anvisningar för andra ansökningsomgången1.9.2014 Tidsgräns, andra ansökningsomgången20.10.2014 Utvärderarna ska lämna in sina skriftliga utvärderingar27.10.2014 Utvärderarna ska lämna in varsin rankning i grupper28–29.10.2014 Utvärderingspanelens möte i Åbo29.10.2014 Rektors beslut om att utse spetsenheter

ResultatRektor utsåg fyra enheter till spetsenheter för en fyraårsperiod.

7.2.2 Utvärdering av barnträdgårdslärarutbildningen i Helsingfors

Helsingfors universitet (HU) och Åbo Akademi (ÅA) introducerade en gemensam barnträdgårds-lärarutbildning på svenska i Helsingfors år 2011. Avsikten med utbildningen är att åtgärda den brist på behöriga, svenskspråkiga barnträdgårdslärare som finns i huvudstadsområdet/södra Finland. Utbildningen har genomförts av lärare från Beteendevetenskapliga fakulteten vid HU och Pedagogiska fakulteten vid ÅA. Utbildningens struktur och innehåll baserar sig på två utredningar. I det avtal HU och ÅA ingick för utbildningen kom man överens om att utvärdera den efter tre år för att få en oberoende framställning om hur den fungerar och rekommendationer om hur utbildningen kunde utvecklas vidare.

Metod:Universiteten kom överens om att utvärderingen skulle ske med hjälp av en (1) extern utvärderare eftersom storleken på utbildningen är liten och tidtabellen ambitiös. Utvärderaren skulle vara meri-terad inom vetenskapsområdet och helst ha kännedom av motsvarande utbildningar i andra länder.

Utvärderingen bestod av dokumentanalys, intervjuer och enkäter. Dokumentanalysen riktade in sig på utbildningens struktur och innehåll, planeringsprocesserna samt använda undervisningsmetoder och examinationsformer. För att komplettera dokumentanalysen genomförde utvärderaren intervjuer med studerande, lärare, utbildningens administratörer och externa intressenter. Enkätundersökningarna riktade sig till lärarna och studerandena. Utvärderaren hade stora möjligheter att påverka hur utvärderingen utfördes.

32

På basis av det insamlade materialet sammanställdes en översikt över utbildningen utgående från utvärderarens observationer och erfarenhet. Målsättningen är att belysa vad som fungerar bra och vad som fungerar mindre bra. Utvärderingen avslutades med ett antal rekommendationer. Rekommen-dationernas avsikt var att stöda utvecklingen av utbildningen. Rekommendationerna var såväl uppmaningar riktade till universiteten, som detaljer i själva utbildningen.

Utvärderare:Pedagogie doktor Peter Østergaard Andersen, lektor i pedagogik vid Köpenhamns universitet

Tidtabell:Februari1) Kandidater för att genomföra utvärderingen togs fram2) Arbets- och kostnadsfördelningen mellan universiteten behandlades3) Utkast till specifika utvärderingsmål togs framMars4) Utvärderaren anlitades5) Utvärderingsplanen och andra arrangemang diskuterades i detalj med utvärderarenApril6) Uppgifter om utbildningen och undervisningen togs fram7) Utvärderaren inledde sin dokumentanalys8) Utvärderaren och representanter för universiteten och utbildningen träffades 23.4.2014 påett planeringsmöte i Helsingfors9) Tidtabeller och intervjugrupper fastställdesMaj-juni10) Utvärderaren besökte enheterna i Jakobstad och Helsingfors 13–15.5.2014 för att genomföraintervjuerna11) Sammanställningarna över intervjuerna framställdes12) Enkäterna utformades, genomfördes och sammanställdesJuli-augusti13) Utvärderaren sammanställde slutrapportens analysdel14) Analysdelen distribuerades till utbildningens planeringsdagarSeptember-oktober15) Analysdelen översattes och slutrapporten framställdes

ResultatUtvärderingens resultat var en slutrapport innehållande 12 övergripande rekommendationer om samarbete, beslutsfattande och praktik. Den trettonde rekommendationen listar 12 konkreta detaljer i utbildningen som kunde ändras eller utredas. På basis av rapporten bad ÅA-styrelsen att en utveck-lingsplan skulle tas fram för utbildningen.

Rapportens hittas på adressen www.abo.fi/personal/externa_aa

7.2.3 Doktorandbarometern 2014

Akademin utreder doktorandernas situation med två olika utredningar. Arbetsklimatundersökningen utreder frågor kring trivsel på arbetsplatsen och lönesättning. Doktorandbarometern utreder hur studierna framskrider och doktorandens åsikter om ÅA:s forskarutbildning. Barometern genomförs vartannat år och genomfördes i december 2014. Den skickades till alla närvaroanmälda doktorander och bestod av två delar; progressionsrapporten och enkäten.

Del I, progressionsrapporten är en utredning av hur forskarstudierna framskridit. Förutom att den bidrar med information om situationen över hela akademin gavs varje doktorand skriva ut progressionsdelen. Idén var att doktoranden genast i början av 2015 kunde ta med sammanställningen till handledaren och föra ett samtal utgående från den.

Del II, enkäten ställer kvalitativa frågor om handledningen, doktorandens vardag, framtiden och en bedömning av hela doktorandutbildningen. Enkäten ska ge akademin en uppfattning om våra

33

styrkeområden och områden i behov av utveckling. Doktoranden gavs möjligheten att föreslå förbättringar och nya lösningar. Flera av frågorna var samma som den Lunds universitet genomfört, vilket gav möjlighet till viss jämförelse.

Rapporten hittas på adressen www.abo.fi/student/doktorandbarometer

7.2.4 Studieklimatundersökningen

Inom ramen för kvalitetshanteringen genomförs varje år en enkät som skickas till första, tredje och femte årets studerande. Avsikten med undersökningen är att- Kännedom om hur studerandena uppfattar sin studietid- Direkt stöd för utvecklingen av verksamheten- Göra studerandena medvetna om olika syften med studierna- Påminnelse om akademins stödfunktionerVarje år ingår en s.k. specialundersökning. Inom det kapitlet ställs mer detaljinriktade frågor om ett avgränsat område. År 2014 riktades specialundersökningen på området Biämnen.

Årets undersökning fick en svarsandel på 470 eller ca 27 % av utskicket. Resultatet var bättre än de tre senaste åren; 2013 (425/25 %), 2012 (448/27 %) och 2011 (414/24 %). Studieklimatundersökningen resulterade i en rapport som betonade att utbildningsenheterna sätter särskild uppmärksamhet på arbetslivsanknytningen och på att ge respons på studieprestationer. Ett sammandrag och hela studieklimatrapporten för 2014 hittas på adressen:www.abo.fi/student/sku_rapporter

7.2.5 Kandidatrespons

Undervisnings- och kulturministeriet inför fr.o.m. 2015 en nationell enkätundersökning i resultatfinan-sieringssystemet. Finansieringen ska basera sig på ett treårsmedeltal så enkäten genomfördes första gången 2013. Enkäten kandidatrespons ska som namnet avslöjar skickas till utexaminerade kandidater. Planen var först att enkäten ska genomföras två gånger per år men efter omgången på våren 2014 öppnades för möjligheten att skicka enkäten genast då en studerande tagit ut sin examen. ÅA ansåg att den lösningen passade universitetet bättre och började med direktutskick på hösten 2014.

Rapporter och annan information om kandidatrespons hittas på www.abo.fi/student/kandidatrespons

7.3 Utredningar, särskilt disciplinära studentärenden

Kvalitetskoordinatorn bereder rektors utredningar, disciplinära ärenden och ärenden för examensnämnden.

Rektors utredningar baserar sig på inskickade anmälningar. Ett par sådana fall förekom 2014.

Examensnämnden tar ställning till rättelsebegäran gällande studieprestationer och tillgodoräkningar. Examensnämnden inledde behandling av några ärenden 2014.

Rektors disciplinära utredningar följer direktiven för hanteringen av fusk i studieprestationer. Stude-rande som fälls i institutionens utredning får sin studieprestation underkänd och handlingarna går

34

vidare till rektor för utredning om ärendet ska ge ytterligare disciplinära konsekvenser. Universitetet kan bestraffa studeranden med en skriftlig varning eller avstängning på upp till ett år.Ett par sådana fall behandlades 2014.

7.4 Förberedelser för auditeringen 2015

I denna rapport inte en redogörelse för förberedelserna för auditeringen av Åbo Akademin, vilken genomförs hösten 2014. Auditeringsförberedelserna kan följas på www.abo.fi/personal/auditering

8 SÄRSKILDA PROJEKT

Stiftelsen för Åbo Akademi beviljade ett treårigt projekt för strategisk utveckling inom forskar- och grundutbildning för åren 2012-2014. Projektet har för avsikt att med flera på varandra byggande delprojekt utveckla varje del av kvalitetshanteringssystemet för forskar- och grundutbildningen för att samverka och sålunda uppnå den eftersträvade utvecklingen. Projektet koordineras av utvecklingsplanerare Monica Nerdrum vid Lärcentret. (Se kapitel 8.1).

Stiftelsen för Åbo Akademi finansierar även två toppenheter inom utbildning. Projektets finansiering går till de två toppenheterna; enheten för kvalitetshantering och Lärcentret ansökte om finansieringen 2011 och stöder nu utvecklingsarbetet. (Se kapitel 8.2).

Stiftelsen för Åbo Akademi har finansierat nätkursproduktion. Ledningsgruppen för nätstödd undervisning ansökte om och fördelade medlen till ämnen/lärare. Lärcentret handhade administrationen och stödde utvecklingsarbetet. (Se kapitel 8.3).

8.1 Projektet ”Strategisk utveckling inom utbildning: Kvalitet, kunnande och genomströmning”2012-2014 - slutrapport

Under åren 2012-2014 har pågått ett treårigt projekt för strategisk utveckling inom forskar- och grundutbildning. Utgående från Åbo Akademis strategi 2010-2019 gjordes sex utvecklingsplaner, vilka skulle inkludera insatser som behövs för att akademin gradvis ska nå strategins uttalade målsättningar. När det gäller utbildning föreslogs konkreta insatser både inom forskar- och grundutbildning. Flera förslag kan sammanbindas till en övergripande strategisk fokusering med nyckelorden kvalitet, kunnande och genomströmning i fokus. Medlen för att uppnå en kvalitativ utbildning med en god genomströmning skiljer sig dock för forskar- respektive grundutbildningens del. Projektet hade för avsikt att med flera på varandra byggande delprojekt utveckla varje del av kvalitetshanteringssystemet för forskar- och grundutbildningen för att samverka och sålunda uppnå den eftersträvade utvecklingen.

Delprojekt för forskarutbildningen:

Plan:1) Utveckling av forskarutbildningens grundförutsättningar

Ett av akademins centrala mål är att akademin ska stöda sina doktorander och doktorandprogram via Forskarskolan vid ÅA. Målet för akademins utveckling av forskarutbildningen är att för alla institutioner skapa en systematisk, välstrukturerad och högklassig utbildning som kan avläggas på en fastställd tid. Utbildningen ska ge färdigheter som krävs för forskaryrket och andra krävande sakkunniguppgifter både inom universitetet, näringslivet och i samhället överlag. För att denna strategiska utveckling ska kunna åstadkommas krävs omfattande insatser. Det gäller att skapa en ny och fungerade organisationsmodell, där kvalitet och kunnande står i fokus. Samtidigt gäller det att skapa förutsättningar för att en målsatt studietid ska uppnås. Målsättningen är en modell med en tydlig organisation, ansvarsfördelning och en professionalisering av forskarutbildningen. Studierna kan ordnas effektivare bl.a. genom ett utbud på gemensamma kurser i metodik, etik, ledarskap och

35

ekonomi, vilket stöder genomströmning och anställningsbarhet. Alla bestämmelser ska vara klart definierade och jämförbara, vilket leder till ökad likabehandling, bättre kvalitetshantering och rättskydd för alla parter samt förhoppningsvis fler och bättre doktorsavhandlingar.

1a) Organisationsförändring: Start för Forskarskolan vid Åbo Akademi (vt 2012-ht 2012)Plan:Målsättningen är att skapa grundförutsättningar för forskarskolan, vilka utgör en nödvändig bas för samtliga institutioners forskarutbildning. I dessa ingår utvecklande av tydliga instruktioner och bestämmelser samt goda rutiner. En förnyad instruktion samt en akademigemensam verksamhetshandbok för forskarutbildningen är redan under arbete, men innehållet i dessa grunddokument kommer med nödvändighet att kräva uppföljning och komplettering. Detta gäller inte minst att finslipa processbeskrivningar, blanketter, modeller för beslutsunderlag, brev och behandling av olika ärenden m.m. Lärandemål, bedömningsgrunder och –kriterier bör utvecklas så att de är genomskinliga, klart definierade och jämförbara.Slutrapport: Allting genomfört och verksamheten fortgår enligt de utstakade riktlinjerna.

1b) Information och utbildning (vt 2012-ht 2014)Plan:Tydlighet och genomskinlighet i verksamheten är en förutsättning för en lyckad organisationsförändring. Därför behövs målgruppsinriktade guider, modeller och annat stödmaterial samt relevant utbildning för både undervisande och administrativ personal samt för forskarstuderande. En tyngdpunkt vid forskarskolans start kommer därför att vara utbildning för dessa grupper. En annan tyngdpunkt kommer att ligga på utvecklandet av webbmaterial, som ska betjäna både en inhemsk och internationell publik. Slutrapport: Allting genomfört och verksamheten fortgår enligt de utstakade riktlinjerna.

1c) Forskarstuderande, doktorandråd och uppföljning av studierna (vt 2012-ht 2014)Plan:Alla forskarstuderande med aktiv studierätt ska tillhöra ett doktorandprogram och därmed till forskarskolan. Vid övergången till den nya forskarskolan måste utvecklas speciella administrativa rutiner. Forskarstuderande bör få korrekt information om övergången till den nya organisationen och rådgivning om vad det innebär för dem. Slutrapport: Allting genomfört och verksamheten fortgår enligt de utstakade riktlinjerna.

Ett doktorandråd, som ska tjäna som en kontaktyta mellan forskarskolan och studerande, är föreslaget och dess start och fortsatta verksamhet bör få stöd. Slutrapport: Inte påbörjats.

Ett uppföljningssystem för forskarstuderandes framskridande i studierna genom att utvärdera om lärandemålen uppnås samt rutiner för ett tidigt ingripande vid problem bör utvecklas. Slutrapport: En doktoranduppföljning har gjorts 2012, en doktorandbarometer tillsammans med Helsingfors universitet 2013 och en ny doktoranduppföljning utförs i december 2014. Rutiner för tidigt ingripande har inte skapats.

System för hur studentrespons insamlas och används för att förbättra utbildningen bör skapas.Slutrapport: Inte påbörjats.

1d) Forsknings- och allmänfärdigheter (transferable skills) och anställningsbarhet (ht 2012-ht 2014)Plan:Målsättningen att stöda anställningsbarheten i samhället efter avlagd examen innebär att både forsknings- och allmänfärdigheter bör utvecklas och undervisningsutbudet systematiseras. Samarbete inom akademin och också med andra universitet bör utredas isynnerhet då det gäller utbudet på andra språk än svenska. Slutrapport: Inte påbörjats.

36

1e) Utbildning av handledare (ht 2012-ht 2014)Plan:Fungerande handledning är en förutsättning för god genomströmning och uppnående av målsatt studietid. Handledning av forskarstuderande är universitets uppgift och handledarna bör introduceras i sina rättigheter och skyldigheter. Ett system för utbildning av speciellt nya handledare bör utvecklas och med fördel samordnas med den handledarutbildning som redan pågår inom grundutbildningen. Samarbete med andra universitet bör utredas och utvecklas.Slutrapport: Påbörjats genom samkörning med utbildningen av handledare inom grundutbildningen. Därefter har utbildningen fortsatt inom ramen för universitetspedagogik.

Webbplats: www.abo.fi/forskning/forskarstudier

Delprojekt gällande genomströmningen:

Plan:1) Studentgenomströmning – översyn över studieprocesserna

Målsättningen är att på basis av en djupare analys av studieprocessen, särskilt omständigheter som försvårar studierna, ta fram utvecklingsåtgärder för processens olika delar och stödfunktioner samt sprida god praxis mellan enheterna. En smidig genomströmning är en förutsättning för att studerande ska ha möjlighet att avlägga examina inom den målsätta tiden för respektive utbildning. I akademins strategi finns en uttrycklig målsättning om att medeltalet för den förverkligade studietiden ska förkortas med ett år. Mer specifikt framgår det i studieklimatundersökningarna att det finns hinder i utbildningarna.

2a) Identifiering och erkännande av tidigare inhämtad kunskap (vt 2012-ht 2013)Plan: En god rekrytering och en smidig genomströmning befrämjas av att det kunnande en sökande eller antagen studerande besitter tas till vara så effektivt som möjligt. Därför avses att skapa en utarbetad systematik för identifiering av tidigare inhämtad kunskap, vilket också kräver systematik för själva erkännandet av realkompetensen (AHOT). Delprojektet har en koppling till Centrets för livslångt lärande projekt Elia2, som har som syfte att kartlägga validering och bedömning av realkompetens ur ett nordiskt perspektiv. Aktörerna får en ökad förståelse för studiesystemen i de nordiska länderna och eftersträvar att utveckla och testa gemensamma kartläggnings- och valideringsrutiner samt utbyta god praxis för validering på universitet och högskola. Slutrapport: Genomfört genom förslag till text i akademins instruktion för examination och bedömning.

2b) Allmänfärdigheter och arbetslivsrelevans i utbildningen (ht 2012-ht 2013 )

Plan: En målsättning i strategin är att utbildningarna ska ha en hög arbetslivsrelevans. Därför är avsikten att kartlägga behovet av allmänfärdigheter och specifikt kunnande för olika utbildningar samt att ta fram modeller för hur detta kunnande kan uppövas genom olika undervisningsmetoder och examinationsformer. De positiva effekter som förväntas är att det kunnande och de färdigheter som uppövas inom studierna har en motivationshöjande effekt för studerande, vilket också stöder genomströmningen. Slutrapport: Påbörjats genom att allmänfärdigheter är ett obligatoriskt fält i varje kursbeskrivning.

2c) Verksamhetshandbok för grundutbildningen (vt 2012-vt 2014 )

Plan:Målsättningen är att förtydliga och förenhetliga utbildningsprocessen genom att ta fram akademiallmänna rekommendationer för verksamheten. Det innebär definiering av centrala begrepp, beskrivningar av processer och rutiner samt att ta fram gemensamma underlag för beslut i utbildningen. Rekommendationerna samlas i en verksamhetshandbok. En av akademins strategiska målsättningar är att frigöra forskar- och lärarresurser med hjälp av effektiv administration.

37

Rekommendationerna avser att underlätta arbetet för personalen och förbättra informationen till studerandena. Rättsskyddet för alla parter förbättras. Positiva effekter är att oklarheter i nuvarande stadgor och bestämmelser synliggörs och kan åtgärdas, vilket också stöder genomströmningen. Studieklimatundersökningen 2011 visar att studerande i flera fall upplever att det är svårt att hitta information om utbildningarna. Arbetet med institutionernas verksamhetshandböcker underlättas, då resultatenheterna kan utgå ifrån två allmänna verksamhetshandböcker. Slutrapport: Inte påbörjats.

2d) Uppföljning av studentrespons (ht 2012-vt 2014 )

Plan: Målsättningen är att följa upp vilken effekt systemet med studentrespons har på utveckling av utbildningarna. Systemet baserar sig på styrelsens beslut. De positiva effekter som satsningen förväntas ge är en utvecklad reflexiv responskultur som utgår från den egna insatsen och tydligt formulerade lärandemål. Responskulturen blir en tydlig del av akademins uppföljning av verksamheten och innebär ökad diskussion om kurser och studiegång, vilket höjer utbildningens kvalitet. God praxis sprids effektivare inom akademin. Slutrapport: Genomförts så att system för studentrespons har inrättats och börjat följas. En första rapport är utarbetad.

Webbplats för det stödmaterial som utarbetats inom projektet: www.abo.fi/stodenhet/stodmaterial

8.2 Toppenheter inom utbildningen

Stiftelsen för Åbo Akademi finansierar två toppenheter inom utbildning åren 2011-2014 (med option för 2015). Lärcentret stödde toppenheterna inom utbildning (HHÅA och IPL) bl.a. genom arbetsmöten med projektkoordinatorerna. Ett syfte med mötena har varit att uppmuntra till samarbete och utbyte av god praxis dels mellan de två toppenheterna, dels med LC och övriga enheter. LC stödde bl.a. i arrangemangen av seminarier och med videofilmning och –produktion. De båda toppenheterna arrangerade i december 2014 en välbesökt avslutningsfestival.

Toppenheterna rapporterar sin verksamhet i egna rapporter, se www.abo.fi/stodenhet/lcarkiv.

8.3 Nätkursproduktion

Från Stiftelsen för Åbo Akademi fanns medel att dela ut till nätkursproduktion år 2013. Ledningsgruppen för nätstödd undervisning fördelade medlen till ämnen/lärare. Lärcentret handhade administrationen och stödde utvecklingsarbetet. Arbetet med de sista kurserna, dvs. en i kyrkohistoria och en i handelsrätt, avslutades 2014. Ledningsgruppen beslöt på sitt sista möte 2013 att ev. restmedel ges till öppna universitet för virtualisering av aktuellt projekt. Det blev en liten rest som användes för utveckling av nätstödd kurs i farmaci.

9 DIMISSIONSARRANGEMANG

I december 2013 orrdnade Akademin för första gången en gemensam dimission för utexaminerade magistrar, rättsnotarier och farmaceuter. Under 2014 ordnades dimission både i maj och december. I maj deltog i Åbo ca 50 dimittander. Med gäster, prorektorer och prefekter samt arrangörer uppgick deltagarantalet till ca 240. I Vasa anmälde sig endast 10 dimittander, men det beslöts att dimissionen ändå hålls som planerat. Några föll dock bort och antalet dimittander var endast 6. Före höstens dimission beslöts att dimission inte ordnas ifall det är färre än tio anmälda, vilket medförde att det i december inte ordnades dimission i Vasa utan endast i Åbo. På decemberdimissionen i Åbo deltog 36 dimittander, totalt deltagarantal 180.

38

Fotoalbum från dimissionerna finns tillgängliga på webben (se länk nedan).

Johanna Hedenborg på Lärcentret koordinerade planeringen och arrangemangen. Planeringen gjordes i en arbetsgrupp bestående av Hedenborg och Forslund från LC, samt studierådgivare Jessica Lindroos från BioVet-IT och amanuens Icca Krook från SVI. En handbok för organiseringen av dimissionen har sammanställs.

Information på webben: www.abo.fi/student/dimission/ och www.abo.fi/student/en/dimission/

10 UTREDNINGS- OCH UTVECKLINGSARBETE SAMT SAKKUNNIGUPPDRAG

10.1 Lärcenternätverkets representation i nätverk och lednings- och arbetsgrupper

Lärcentret har deltagit i arbetsgrupper vid ÅA och har vid behov skött utredningar och ansvarat för utvecklingsarbete. Lärcentret har haft en mångsidig expertis som ofta begärts in i olika arbetsgrupper, utredningar och utvecklingsprocesser. År 2014 koncentrerades utvecklingsarbetet vid ÅA till utbildningslinjerna, varför det fanns betydligt färre andra arbetsgrupper.

Tove Forslund var år 2014 med i följande grupper vid Akademin:- Ledningsgruppen för kvalitetshantering och Lärcentret för åren 2012-2013 (sekreterare)

Johanna Hedenborg var år 2014 medlem i följande grupper vid Akademin:- Studiesociala arbetsgruppen STUDS (sekreterare)

Maria Sundström var år 2014 medlem i följande grupper vid Akademin:- Ledningsgruppen för ÅA:s webb 2010-2014 (medlem)

Klara Schauman-Ahlberg var år 2014 medlem i följande grupper vid Akademin:- Studiesociala arbetsgruppen STUDS (medlem)

Ole Karlsson var år 2014 medlem i följande grupper vid Akademin:- Ledningsgruppen för kvalitetshantering och Lärcentret för åren 2012-2013 (sekreterare)- Arbetsgrupp för ÅA:s resultatrapporteringsmodell (medlem)- Arbetsgrupp för ekonomimodellen (medlem) - Examensnämnd 2013-2015 (sekreterare)- Arbetarskyddskommissionen i Åbo (sekreterare)

Lärcenternätverket representerade Akademin i följande nationella och internationella uppgifter:- Peda-forum-nätverket (Tove Forslund är Akademins kontaktperson i Åbo)- Tillgänglighetsnätverket för högskolorna i Åboregionen (Johanna Hedenborg är ÅA:s

representant)- Studenthälsans hälsogrupp (Johanna Hedenborg och Klara Schauman-Ahlberg är ÅA:s

representanter)- Inkomstskyddsgrupp (Johanna Hedenborg och Klara Schauman-Ahlberg från LC deltar) - Ready study go turku-arbetsgrupp (Johanna Hedenborg är ÅA:s representant)- Moodle-rinki om tekniska frågor (Dan Holm, Andreas Lawast och Johanna Quiroz-

Schauman)- eRappu, samarbetsnätverk för nätundervisning bestående av alla universitet och

yrkeshögskolor i Åbo (Johanna Quiroz-Schauman)- Studiepsykolognätverket (Klara Schauman-Ahlberg)- De finländska universitetens kvalitetsnätverk (Ole Karlsson är ÅA:s representant)- Rådet för utvärdering av högskolorna (Ole Karlsson är ÅA:s kontaktperson) - Coimbra-gruppens E-Learning Task Force (Tove Forslund är ÅA:s representant)- De rikssvenska universitetens kvalitetsnätverk (Ole Karlsson är ÅA:s representant)

39

2014 Ordförande Sekreterare/sammankallande

Medlem /sakkunnig

ÅA-ledningsgrupper, nämnder o.d. 0 3 2

ÅA-arbetsgrupper 0 2 3Nationella och regionala

nätverk o.d. 0 0 14Totalt 2014 0 5 19Totalt 2013 3 14 24Totalt 2012 1 14 30

Tabell 13: Lärcenterpersonalens deltagande i lednings- och arbetsgrupper och nätverk 2014.

11 INFORMATION

11.1 Allmän översikt över informationsverksamheten

Informationsverksamheten inom ÅA har inneburit bl.a. följande:- Lärcentrets webbsidor i stödenheterportalen, se www.abo.fi/stodenhet/larcentret , kortadress

www.abo.fi/lc- Kvalitetshanteringens webbsidor i anställdaportalen www.abo.fi/personal/kvalitet- Webbinformation på studentportalen, bl.a. under Information för alla/Regler och Information

för alla/Guider, under Studier för examen/För nya studerande, Studier för examen/Studieplanering, Studier för examen/Flexibla studiemöjligheter och examen/Dimission samt Stöd och service/Studieteknik, Stöd och service/Tillgänglighet och Stöd och service/Kvalitetsfrågor

- Inlägg i Lärcentrets blogg: blogs.abo.fi/larcentret - Information per e-post till ÅA:s personal- Lärcentrets nyhetsbrev i februari, april, september och november, se (utkom fr.o.m. februari

2014 i LC:s blogg: http://blogs.abo.fi/larcentret/category/nyhetsbrev-2/ - Lärcenterinfo för studenterna i Facebook: facebook.com/larcentret (t.o.m. augusti 2014)- Personalnytt/Staff News: här informerades om bl.a. personalutbildningar

11.2 Presentationer och studiebesök

Information till intressenter i form av presentationer för grupper på studiebesök eller utbildningar och övriga expertbidrag (utöver regelrätta personalutbildningar för ÅA:s personal):

- Forslund: Effektiva arbetsrutiner. ÅAS styrelseutbildning 7.1.2014.- Forslund & Karlsson: Lärcenterverksamheten, stöd för studenterna och kvalitetshanteringen. ÅAS

styrelse på LC-besök 31.1.2014- Forslund & Karlsson: Lagar och regler som styr en kandidatutbildning. Att planera en utbildning

utgående från lärandemål. … och annat som vägkost för planeringen av breda kandiatutbildningarna. Studentkårens seminarium 19.2.2014

- Nordys-nätverkets studiebesök 11.3.2014 (Hedenborg & Schauman-Ahlberg)Karlsson: Doktorandbarometern 2013 – resultat per institution. Nämnden för forskarskolan 9.9.2014

- Karlsson: Utvärdering och uppföljning i linjeorganisationen. Lära om ÅA:s utbildningar-seminariet 15.12.2014

Dessutom undervisade Lärcentrets personal inom tjänst 34 kurser (2013: 59 och 2012: 36) kurser och webbinarier inom personalutbildningen och bidrog med 7 (2013: 7 och 2012: 14) presentationer på seminarier inom personalutbildningen under år 2014.

40

11.3 Posters

År 2014 producerades en ny poster (för NU2014) samt några marknadsföringsposters i A3 och A4-format (om personalutbildningar, design Johanna Quiroz-Schauman; studieklimatundersökningen, , design Maria Sundström). Se rapportens pärm.

11.4 Lärarbloggen och Lärcentrets blogg

På uppdrag av kommunikationsenheten ansvarar Lärcentret för Lärarbloggen, där vidtalade ÅA-lärare gör inlägg ungefär varannan vecka. Under 2014 gjordes inlägg av representanter för toppenheterna inom utbildning (HHÅA och IPL), av årets lärare och handledare och fr.o.m. hösten kommer deltagarna på UniPeda-modul 3 att göra inlägg i bloggen som en övningsuppgift inom kursen. Se blogs.abo.fi/lararbloggen.

I Lärcentrets blogg publicerades Lärcentrets nyhetsbrev, inlägg om dimissionen och ”55+”-verksamheten.

12 MATERIALPRODUKTION

12.1 Rapporter

År 2014 har följande rapporter som berör lärcenterverksamheten utkommit:

- Rapporter över verksamheten 2013:

o Rapport över lärcenter- och kvalitetshanteringsverksamheten år 2013o Rapport över personalutbildningen vid ÅA år 2013o Årsrapport över projektet "Strategisk utveckling inom utbildning: delprojektet

Studentgenomströmning - översyn över studieprocesserna" år 2013 o Årsrapport över projektet "Strategisk utveckling inom utbildning: delprojektet

Utveckling av forskarutbildningens grundförutsättningar" år 2013 o Årsrapportering av toppenheternas verksamhet år 2013/Toppenhet för utbildning,

Handelshögskolan vid Åbo Akademi o Kvalitetsenhetsarbetet vid IPL2013: årsrapport o Rapport över nätundervisningen vid Åbo Akademis öppna universitet år 2013

- Rapport över studieklimatundersökningen 2014- Utvärdering av den gemensamma barnträdgårdslärarutbildningen i Helsingfors - Slutrapport

3.11.2014

Rapporter över verksamheten 2013 hittas på: www.abo.fi/personal/lcarkiv.

12.2 Guider

Följande nya guider har producerats år 2014:- Studienyckeln – ett stöd för universitetsstudier vid Åbo Akademi

Följande nya användarguider har producerats:- uppdatering av användarguider för Moodle 2.4/Moodle 2.6 och för e-lomake

41

- uppdatering av Guide för kursbeskrivningar och kursdatabasen: Att skapa och revidera kurser i MinPlan

12.3 Instruktioner, anvisningar, direktiv och blanketter

Följande instruktioner, anvisningar och direktiv har uppgjorts eller uppdaterats grundligt år 2014:

- Examensstadga för Åbo Akademi (ej ännu behandlad av ÅA:s styrelse)

Följande blanketter har uppgjorts år 2014:

- Institutionens utredning om fusk och plagiat- Lodging an Appeal concerning assessment of thesis in advanced studies - Lodging an Appeal concerning assessment of transferring of credits - Lodging an Appeal concerning assessment of completed courswork and decision on lodging

Instruktioner och blanketter finns på www.abo.fi/personal/stuforf och på engelska www.abo.fi/personal/en/stuforf.Studenterna hittar infon här: www.abo.fi/student/regler och på engelska här: www.abo.fi/student/en/regler

12.4 Nätföreläsningar och e-guider

Följande e-guider och videoföreläsningar har producerades år 2014:

Se www.youtube.com/user/larcentretLänkar till e-guider: https://www.abo.fi/personal/eguider

Allmän information om Nokia Lumia (Sundström, 3 min) (http://blogs2.abo.fi/lumia/) Datacentralens info för nya studerande (Sundström, 7 videon, totalt 27 min) Information om studiestödet (Tiina Häkkilä) Introduktion till studienyckeln (Lotta Metsärinne)

I samband med personalutbildningar och toppenheternas seminarier spelade Lärcentret in 16 seminarier/kurser och två webbinarier (totalt ca 35 h material) in i Adobe Connect.

Bättre lärande! Toppenheternas avslutningsfestival 3.12.2014 Tips och råd för editering av ÅA:s webbsidor med CMS/Sitebuilder, ht 2014 "Fusklappar och kamratbedömning" - Minikonferens om undervisnings- och

examinationsmetoder vid IPL 16.5.2014 Introduktion i e-lomake e-tent Hur skriva forskningsplan för att få stipendier 31.1.2014 Lärartricket 24.1.2014 Webbinarium: Resultat från doktorandbarometer 2013 , Ole Karlsson 3.2.2014 Webbinarium: Hur använda resultaten från studieklimatundersökningen 2014, Monica

Nerdrum 17.11.2014 Introduktionen till UniPeda modul 3/praktisk info 12.9.2014 Monica Nerdrum: "Kursbeskrivning och lärandemål" 12.12.2014 Monica Nerdrum: "Examination och bedömning" 3.10.2014 Monica Nerdrum: "Kurs- och undervisningsplanering" 12.9.2014 Introduktion till UniPeda modul 5, september 2014

42

Tove Forslund: Planering av nätstödda kurser 19.9.2014 Tove Forslund: Aktivering på nätstödda kurser, fortsättning på Nätpedagogik del 1 om

planering av nätstödda kurser våren 2014  Tove Forslund: Moodle forts.kurs 4/4 13.10.2014 Tove Forslund: Handledning på nätstödda kurser 28.11.2014

För närmare information, se Rapport över personalutbildning vid ÅA år 2014.

De inspelade seminarierna är tillgängliga på www.abo.fi/personal/videoseminarier och e-guiderna på www.abo.fi/personal/eguider.

BILAGOR

Rapporterna i bilaga är tillgängliga på www.abo.fi/stodenhet/lcarkiv

Bilaga 1: Rapport över personalutbildningen vid ÅA år 2014

Bilaga 2: Årsrapportering av toppenheternas verksamhet 2014/Handelshögskolan vid Åbo Akademi

Bilaga 3: Årsrapportering av toppenheternas verksamhet 2014/ Institutionen för psykologi och logopedi

43