1. ban giÁm hiỆu -...

1. BAN GIÁM HIỆU Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Phạm Văn Năng

Hiệu trưởng

Phụ trách chung toàn bộ hoạt động của trường Trực tiếp phụ trách các mặt công tác tổ chức cán bộ, bảo vệ chính trị nội bộ; đào tạo sau đại học; các chương trình hợp tác với nước ngoài; công tác thi đua, khen thưởng; công tác tuyên truyền, báo chí; công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ Trực tiếp phụ trách các đơn vị: Phòng Tổ chức-Hành chính, Phòng Quản lý đào tạo Sau đại học, Khoa Lý luận chính trị

2 Dương Thị Bình Minh Phó hiệu trưởng

Phụ trách công tác đào tạo đại học hình thức vừa làm vừa học; các hoạt động khoa học-công nghệ Phụ trách các đơn vị: Phòng Quản lý đào tạo Tại chức, Viện Nghiên cứu kinh tế phát triển, Viện Nghiên cứu phát triển nguồn nhân lực, Khoa Tài chính nhà nước, Tạp chí Phát triển kinh tế

3 Nguyễn Việt Phó hiệu trưởng

Phụ trách công tác tài chính-kế toán; các hoạt động kinh doanh, dịch vụ Phụ trách các đơn vị: Phòng Tài chính-Kế toán, Phòng Công nghệ thông tin, Trạm Y tế, Trung tâm Nghiên cứu và Ứng dụng khoa học kinh tế (Cesais), Công ty TNHH một thành viên In kinh tế, Công ty CP Sài Gòn Kinh tế, Công ty TNHH một thành viên Nghiên cứu ứng dụng điện toán Kinh tế, Trung tâm Kovit, Ban Dự án Giáo dục đại học, Khoa Kế toán-Kiểm toán, Khoa Toán-Thống kê, Khoa Tin học quản lý, Trung tâm Dịch vụ Kinh tế

4 Nguyễn Đông Phong Phó hiệu trưởng

Phụ trách công tác đào tạo đại học chính quy; giáo dục thể chất; khảo thí-đảm bảo chất lượng; thanh tra đào tạo; ngoại ngữ; một số chương trình hợp tác với nước ngoài (theo phân công của Hiệu trưởng) Phụ trách các đơn vị: Phòng Quản lý đào tạo-Công tác sinh viên, Phòng Khảo thí-Đảm bảo chất lượng, Phòng Thanh tra đào tạo, Ban Ngoại ngữ, Ban Giáo dục thể chất, Thư viện, Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển quản trị (CEMD), Trung tâm Ngoại ngữ Kinh tế-Thương mại, Công ty TNHH một thành viên Sách kinh tế, Trung tâm Pháp-Việt đào tạo về quản lý (CFVG), Khoa Thương mại-Du lịch-Marketing, Khoa Quản trị kinh doanh, Viện Đào tạo quốc tế Kiêm nhiệm: Giám đốc Viện Đào tạo quốc tế

5 Nguyễn Ngọc Định Phó hiệu trưởng

Phụ trách công tác quản trị cơ sở vật chất, thiết bị-vật tư; công tác Phòng cháy chữa cháy Phụ trách các đơn vị: Phòng Quản trị-Thiết bị, Phòng Quản lý Giảng đường-Thời khóa biểu, Ban Quản lý Các dự án đầu tư xây dựng, Khoa Luật kinh tế, Khoa Tài chính doanh nghiệp, Đội PCCC

6 Trần Hoàng Ngân Phó hiệu trưởng

Phụ trách công tác hợp tác quốc tế; chương trình, giáo trình đào tạo; nghiên cứu khoa học; công tác chính trị tư tưởng sinh viên, rèn luyện đánh giá sinh viên; quan hệ doanh nghiệp; một số chương trình hợp tác với nước ngoài (theo phân công của Hiệu trưởng) Phụ trách các đơn vị: Phòng Quản lý khoa học-Hợp tác quốc tế, Phòng Công tác chính trị, Trung tâm Quan hệ doanh nghiệp-Hỗ trợ sinh viên, Phân khoa tiếng Pháp (AUF), Khoa Ngân hàng, Khoa Kinh tế phát triển

2

2. PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Trần Hữu Hạnh

Trưởng phòng ĐTCQ: 38244335 ĐTDĐ: 0903812053 E-mail: [email protected]

Phụ trách và chỉ đạo toàn bộ hoạt động của đơn vị Trực tiếp phụ trách các mảng công tác tổ chức, cán bộ: - Phát triển và điều chỉnh tổ chức bộ máy; - Quy hoạch cán bộ; - Sắp xếp, định biên nhân sự; - Tuyển dụng, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng; - Điều động, chuyển đi, chuyển đến; - Thường trực và tham gia các hội đồng của trường theo quy định về việc thành lập các hội đồng.

2 Mai Xuân Mẫn Phó trưởng phòng ĐTCQ: 38229272 ĐTDĐ: 0903909706 E-mail: [email protected]

Phụ trách Tổ Lái xe Phụ trách các mảng công tác: - Quy trình quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ; - Tuyển dụng nhân sự; - Hồ sơ CBCC (quản lý, lưu trữ, cập nhật, đánh giá, nhận xét hàng năm…); - Chế độ chính sách (tiền lương, phụ cấp, BHXH…); - Bảo vệ chính trị nội bộ; - Chức danh giáo sư, phó giáo sư, giảng viên chính, chuyên viên chính.

3 Nguyễn Hữu Huy Nhựt Phó trưởng phòng ĐTCQ: 38295299 ĐTDĐ: 0913773203 E-mail: [email protected]

Phụ trách bộ phận Hành chính - Tổng hợp Phụ trách Đội Bảo vệ, Đội Phòng cháy chữa cháy và Trung đội Tự vệ Phụ trách các mảng công tác: - Xây dựng kế hoạch, quy chế, quy định, phương án, đề án tổ chức và hoạt động; - Tổng hợp; - Hành chính, văn thư và lưu trữ; - Thi đua, khen thưởng, kỷ niệm chương; - Danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú; - Nội dung website trường, website phòng; - Hoạt động thông tin, tuyên truyền của các đơn vị ngoài trường (có nhu cầu).

BỘ PHẬN VĂN PHÒNG 4 Bùi Văn Khang

Chuyên viên ĐTCQ: 38229272 ĐTDĐ: 0903917811 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Chế độ, chính sách liên quan đến người lao động; - Chế độ hưu trí hàng năm của CBCC; - Thực hiện thủ tục kéo dài thời gian làm việc đối với CBCC có chức danh GS, PGS; - Nâng, chuyển ngạch công chức; - Nâng bậc lương; - Công tác pháp chế (Tổ trưởng tổ Pháp chế).

5 Trần Xuân Quang Chuyên viên ĐTCQ: 38295299 ĐTDĐ: 0913978523

Quản lý và thực hiện các công việc: - Lưu trữ văn bản đến; - Kiểm tra và lưu trữ văn bản đi; - Soạn thảo các văn bản hành chính;

3

E-mail: quangtam@ ueh.edu.vn - Điều phối các phòng họp A1.03 và A1.05; - Thủ tục cấp phép hoạt động tuyên truyền, thông tin cho các đơn vị bên ngoài (có nhu cầu); - Thư mời các phiên họp cấp trường; - Theo dõi mảng công tác phòng cháy, chữa cháy; - Bảo hiểm tai nạn con người; - Giải quyết hộ khẩu sinh viên tồn đọng; - Quản lý tài sản của phòng.

6 Nguyễn Thị Đoan Trân Chuyên viên ĐTCQ: 38229272 ĐTDĐ: 0908940035 E-mail: doantran@ ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc: - Thi đua, khen thưởng hàng năm; - Các loại kỷ niệm chương; - Tham gia công tác tuyển dụng nhân sự, ký hợp đồng lao động, thủ tục xét hoàn thành chế độ tập sự và chấm dứt hợp đồng lao động; - Thực hiện quyết định bổ nhiệm, tiếp nhận, điều động, chuyển công công tác CBCC - Đào tạo, bồi dưỡng CBCC trong nuớc; - Soạn thảo các văn bản hành chính; - Theo dõi và cấp phát tặng phẩm, kỷ niệm chương của trường cho các đơn vị và cá nhân; - Kế toán (quỹ phòng); - Lưu trữ hồ sơ mảng TCCB (trừ hồ sơ nhân sự).

7 Nguyễn Huy Hiệu Chuyên viên ĐTCQ: 38229272 ĐTDĐ: 0983100307 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Bảo hiểm xã hội; - Danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú; - Xếp loại kết quả lao động áp dụng tính trả thu nhập tăng thêm cho 2 khối quản lý và giảng dạy; - Theo dõi quỹ phép năm của CBCC; - Soạn thảo các văn bản hành chính; - Theo dõi mảng công tác quốc phòng, tự vệ; - Theo dõi việc in và cấp thẻ CBCC; - Công tác pháp chế.

8 Nguyễn Minh Trí Chuyên viên ĐTCQ: 38229272 ĐTDĐ: 0913794837 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự của trường; - Quản trị website trường; - Tin học hóa các công việc chính yếu của phòng; - Soạn thảo các văn bản hành chính; - Cập nhật thông tin CBCC tham gia giảng dạy, làm việc bên ngoài trường;

- Thư ký Hội đồng kỷ luật; - Tham gia hỗ trợ công tác thi đua - khen thưởng; - Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị… của trường.

9 Đinh Thị Xuân Hương Chuyên viên ĐTCQ: 38229272 ĐTDĐ: 0918835138 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự của CBCC và lao động hợp đồng; - Báo cáo tổng hợp, thống kê; - Đánh giá, nhận xét CBCC hàng năm;

4

- Công tác pháp chế; - Quản trị website phòng; - Soạn thảo các văn bản hành chính; - Tiếp nhận và điều chỉnh các chế độ liên quan đến việc thay đổi chức danh, học vị của CBCC; - Theo dõi hoạt động của các trung tâm, dịch vụ; - Theo dõi các dự án, chương trình hợp tác quốc tế; - Lưu phiếu kê khai tài sản của CBCC hàng năm; - Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị… của trường.

10 Lê Thành Nhân Chuyên viên ĐTCQ: 38130990 ĐTDĐ: 0913897635 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Thư ký Ban Giám hiệu; - Quản lý việc ký kết hợp đồng thỉnh giảng và tham gia các hoạt động đào tạo giữa các đơn vị thuộc trường và các cá nhân bên ngoài;

- Thủ tục CBCC đi công tác, học tập ở nước ngoài và tiếp nhận lại;

- Làm và quản lý hộ chiếu công vụ của CBCC (theo quy định hiện hành); - Soạn thảo các văn bản hành chính; - Tham gia một số công việc khác của phòng (khi được lãnh đạo phòng huy động).

11 Trần Thị Phụng Nhân viên ĐTCQ: 38295299 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý con dấu và chữ ký lãnh đạo trường, lãnh đạo các đơn vị thuộc trường;

- Cấp các loại giấy tờ cho CBCC (giấy chứng nhận, thẻ chứng nhận, giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy nghỉ phép năm…); - Cấp giấy chứng nhận và các loại giấy tờ khác cho SV; - In chứng chỉ các lớp bồi dưỡng CBCC của trường; - Theo dõi việc cấp phát chứng chỉ cho học viên các lớp bồi dưỡng ngắn hạn của các khoa đào tạo, viện, trung tâm; - Lịch công tác tuần của trường; - Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị… của trường.

12 Phạm Tấn Phát Nhân viên ĐTCQ: 38195299 ĐTDĐ: 0918378931 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Công tác văn thư; - Photocopy các văn bản, tài liệu của trường; - Công tác đón tiếp và tiễn các đoàn vào thuộc trách nhiệm của phòng;

- Phân phối báo, tạp chí, bản tin; - Thực hiện các thủ tục cho lãnh đạo đi công tác; - Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị… của trường.

13

Lý Thị Tuyết Loan Nhân viên ĐTCQ: 38295299 ĐTDĐ: 0909150015 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Sao y văn bằng, chứng chỉ; - Cấp giấy chứng nhận và các loại giấy tờ khác cho SV; - Đặt tiệc, đặt hoa cho trường; - Quản lý phôi các loại chứng chỉ của trường; - Quản lý văn phòng phẩm của phòng;

5

- Thủy quỹ (quỹ phòng); - Tham gia công tác lễ tân khi có yêu cầu; - Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị… của trường.

14 Phan Thị Giang Hương Nhân viên ĐTCQ: 38295299 ĐTDĐ: 0988176304 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Công tác lễ tân; - Tham gia sao y văn bằng, chứng chỉ; - Cấp giấy chứng nhận và các loại giấy tờ khác cho SV; - Tham gia công tác lưu trữ văn bản đi và đến; - Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị… của trường.

15 Nguyễn Thượng Minh Chuyên viên ĐTCQ: 38295299 ĐTNR: 39634773

- Thực hiện công việc theo sự phân công của trưởng đơn vị.

ĐỘI BẢO VỆ 16 Võ Xuân Hải

Đội trưởng Tổ trưởng tổ Bảo vệ cơ sở A ĐTCQ: 38244619 ĐTDĐ: 0917567694

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phụ trách công tác bảo vệ tại cơ sở A; - Theo dõi công tác bảo vệ (ngoại trừ các ký túc xá) và công cụ hỗ trợ tại các cơ sở thuộc trường; - Bảo vệ công sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở; - Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ; - Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

17 Nguyễn Công Thành Tổ phó tổ Bảo vệ cơ sở A ĐTCQ: 38244619 ĐTDĐ: 01264379171

- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở A; - Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ; - Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

18 Nguyễn Đức Công Nhân viên ĐTCQ: 38244619 ĐTDĐ: 0986568396

- Như trên.

19 Nguyễn Vĩnh Thuận ĐTCQ: 38244619 ĐTDĐ: 0909952652

- Như trên.

20 Đinh Nguyễn Thái Kiệt ĐTCQ: 38244619 ĐTDĐ: 0982332269

- Như trên.

21 Nguyễn Khắc Cẩn Nhân viên ĐTCQ: 38244619 ĐTNR: 38946554

- Chuyên trách công tác giữ xe CBCC tại cơ sở A; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

22 Nguyễn Trọng Nam Nhân viên

- Như trên.

6

ĐTCQ: 38244619 ĐTDĐ: 0918348077

23 Võ Thị Bảy Đội phó Tổ trưởng tổ Bảo vệ cơ sở B ĐTCQ: 38561653 ĐTDĐ: 0988810393

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phụ trách công tác bảo vệ tại cơ sở B; - Phối hợp với Đội trưởng trong việc theo dõi, kiểm tra công tác bảo vệ (ngoại trừ ký túc xá) và công cụ hỗ trợ tại các cơ sở thuộc trường; - Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở; - Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ; - Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở.

24 Nguyễn Ngọc Đính Nhân viên ĐTCQ: 38561653 ĐTDĐ: 01222352412

- Như trên.

25 Nguyễn Hữu Châu ĐTCQ: 38561653 ĐTDĐ: 0989234474

- Như trên.

26 Lê Văn Huy Nhân viên ĐTCQ: 38561653 ĐTDĐ: 0903080588

- Như trên.

27 Nguyễn Thanh Hiếu Nhân viên ĐTCQ: 38561653

- Như trên.

28 Nguyễn Văn Hùng Nhân viên ĐTCQ: 38561653 ĐTDĐ: 0904423334

- Như trên

29 Võ Thanh Phương Nhân viên ĐTCQ: 38561653 ĐTDĐ: 0986127611

- Chuyên trách công tác giữ xe CBCC tại cơ sở B; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

30 Hoàng Hải Long Nhân viên ĐTCQ: 38561653 ĐTDĐ: 0907155959

- Như trên.

31 Trang Phúc Tại Tổ trưởng tổ Bảo vệ cơ sở C ĐTCQ: 38399047 ĐTNR: 4451339

- Phụ trách công tác bảo vệ tại cơ sở C; - Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở; - Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ; - Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

32 Nguyễn Đình Chí Nhân viên

- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở C; - Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ;

7

ĐTCQ: 38399047 ĐTDĐ: 0908361147

- Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

33 Nguyễn Thế Hùng Tổ trưởng tổ Bảo vệ cơ sở D ĐTCQ: 38484096 ĐTDĐ: 0933961040

- Phụ trách công tác bảo vệ tại cơ sở D; - Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở; - Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ; - Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

34 Nguyễn Viết Học Nhân viên ĐTCQ: 38484096 ĐTDĐ: 0913980677

- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở D; - Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ; - Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

35 Trần Văn Bình Tổ trưởng tổ Bảo vệ cơ sở E ĐTCQ: 38292170 ĐTDĐ: 0983328852

- Phụ trách công tác bảo vệ tại cơ sở E; - Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở; - Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ; - Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

36 Phi Trần Thành Nhân viên ĐTCQ: 38292170 ĐTDĐ: 0903960630

- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở E; - Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ; - Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

37 Nguyễn Khánh Lân Tổ trưởng tổ Bảo vệ cơ sở H ĐTCQ: 38448222 ĐTDĐ: 0908003848

- Phụ trách công tác bảo vệ tại cơ sở H; - Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở; - Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ; - Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

38 Trần Hữu Dương Nhân viên ĐTCQ: 38448222 ĐTDĐ: 0903808939

- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở H; - Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ; - Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

TỔ LÁI XE 39 Vũ Minh Thoan

Tổ trưởng ĐTCQ: 38246609 ĐTDĐ: 0913703780

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phụ trách và điều hành các hoạt động của Tổ Lái xe; - Trực tiếp quản lý xe: TOYOTA 4 chỗ; biển số: 51A-3493

và TOYOTA 15 chỗ; biển số: 51LD-3133.

8

40 Lâm Văn Hưng Tổ phó ĐTCQ: 38246609 DĐ: 0913644042

Quản lý và thực hiện các công việc: - Thay mặt Tổ trưởng điều hành các hoạt động của tổ khi cần

thiết; - Trực tiếp quản lý xe: TOYOTA 4 chỗ; biển số: 51LD-0389.

41 Ngô Kim Linh Nhân viên ĐTCQ: 38246609 ĐTDĐ: 0913152247

- Trực tiếp quản lý xe: TOYOTA 15chỗ; biển số: 51D-2666.

42 Nguyễn Tấn Phát Nhân viên ĐTCQ: 38246609 ĐTDĐ: 0908153560

- Trực tiếp quản lý xe: TOYOTA 15 chỗ; biển số: 51D-2178.

43 Nguyễn Hữu Phước Nhân viên ĐTCQ: 38246609 ĐTDĐ: 0913650112

- Trực tiếp quản lý xe: TOYOTA 4 chỗ; biển số: 51A-3536.

44 Nguyễn Văn Lộc Nhân viên ĐTCQ: 38246609 ĐTDĐ: 0918444487

- Trực tiếp quản lý xe: HONDA 4 chỗ; biển số: 51A-2476.

9

3. PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO - CÔNG TÁC SINH VIÊN

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Trần Thế Hoàng

Trưởng phòng ĐTCQ: 38229646 - 38230082 (181) ĐTDĐ: 0913140404 E-mail: [email protected]

Phụ trách Tổ Chương trình-Kế hoạch và Tổ Văn bằng-Văn thư Phụ trách các công tác: - Xét lên lớp, tạm dừng, thôi học; xếp ngành đối với sinh viên hệ chính quy; - Tổ chức thi tốt nghiệp các khóa đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Trực tiếp lập kế hoạch công tác hàng tuần của đơn vị, xử lý công văn đến. Kiêm nhiệm: Tổng thư ký Hội đồng trường

2 Nguyễn Văn Đương Phó trưởng phòng ĐTCQ: 38230082 (182) ĐTDĐ: 0918796828 E-mail: [email protected]

Phụ trách Tổ Công tác sinh viên và Tổ Tiếp sinh viên Phụ trách các công tác: - Tuyển sinh các khóa, các hệ (thuộc phạm vi quản lý của đơn vị) hàng năm; - Quản lý sinh viên các hệ đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị; công tác sinh viên ngoại trú, công tác tiếp và hướng dẫn sinh viên, tham gia theo dõi công tác sinh viên nội trú; - Chế độ, chính sách đối với sinh viên hệ chính quy (ngoại trừ học bổng khuyến khích học tập), các học bổng tài trợ khác cho sinh viên; - Xây dựng kế hoạch, quản lý công tác thu-chi (Ban Giám hiệu duyệt) tại đơn vị. Trực tiếp đối với các công việc: - Theo dõi, đánh giá công tác giáo viên chủ nhiệm và cố vấn học tập (đối với hệ tín chỉ), công tác đánh giá rèn luyện sinh viên; - Xây dựng kế hoạch tuyển sinh các hệ, các khóa hàng năm, xây dựng kinh phí tuyển sinh, nhập học, thi tốt nghiệp, khai giảng, bế giảng các khóa thuộc phạm vi quản lý của đơn vị; - Theo dõi công tác nhập học, khai giảng hàng năm, công tác bảo lưu kết quả tuyển sinh và các bảo lưu khác, công tác xét chuyển khóa, chuyển hệ, chuyển trường. Tham gia quản lý giờ công lao động của CBCC tại đơn vị; thay mặt trưởng đơn vị điều hành công việc khi cần thiết

3 Nguyễn Ngọc Mỹ Trinh Phó trưởng phòng ĐTCQ: 38230082 (183) ĐTDĐ: 0909765550 E-mail: [email protected]

Phụ trách Tổ Quản lý kết quả học tập Phụ trách các công tác: - Quản lý kết quả học tập, xét học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên, thi trả nợ học phần; - Chấm thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp hàng năm; - Xây dựng hệ thống thông tin, biểu mẫu báo cáo của đơn vị, khâu dữ liệu tuyển sinh các hệ, dữ liệu chung trong đơn vị;

10

- Quản lý tài sản tại đơn vị; định mức điện thoại, văn phòng phẩm, tham gia quản lý công tác thu-chi; theo dõi cơ sở vật chất tại các phòng trực ngoài giờ; Trực tiếp đối với các công việc: - Theo dõi công tác liên kết, hỗ trợ đào tạo giữa trường với các địa phương, các trường đại học và cao đẳng khác; - Theo dõi công tác bế giảng; - Theo dõi việc xây dựng, hoàn chỉnh, vận hành website đơn vị; - Theo dõi giờ công lao động của CBCC tại đơn vị; - Tham gia theo dõi công tác xét lên lớp, tạm dừng, thôi học và cấp bằng.

4 Trần Duy Can Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (141) ĐTDĐ: 0903395755 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tham gia xây dựng, theo dõi, điều chỉnh chương trình

đào tạo các khóa, các hệ đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị; - Xây dựng kế hoạch chung của các khóa, các hệ đào tạo cho từng năm học; - Phối hợp với các bộ phận khác trong đơn vị xây dựng kế hoạch cho từng khóa học, kế hoạch thi, thi lại, trả nợ học phần, xếp ngành, thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp; - Lập kế hoạch học tập trung môn Giáo dục quốc phòng đối với sinh viên hệ đại học chính quy (ĐHCQ); - Phối hợp với các khoa đào tạo, ban chuyên môn, Phòng Quản lý giảng đường - Thời khóa biểu để xây dựng và bố trí các môn học cụ thể trong từng học kỳ; - Trực tiếp xây dựng chỉ tiêu, quy trình xếp ngành đối với sinh viên hệ ĐHCQ hàng năm; - Trực tiếp xây dựng báo cáo tuyển sinh, báo cáo xét tuyển ngành đối với các khóa đào tạo; - Đăng ký lịch công tác tuần.

5 Bùi Mộng Ngọc Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (142) ĐTDĐ: 0903648786 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch đào tạo đối với các khóa, các hệ ngoài giờ; - Trực tiếp điều phối công tác trực quản lý các lớp ngoài giờ tại các cơ sở; - Theo dõi công tác tổ chức thi các lớp ngoài giờ. Phối hợp thư ký các khoa, ban trong việc huy động cán bộ coi thi đối với các khoá văn bằng 2 chính quy (VB2CQ), hoàn chỉnh kiến thức đại học (HCKTĐH), thi tốt nghiệp, thi tuyển sinh VB2CQ, HCKTĐH, thi tuyển khác…) đối với các hệ, các khóa đào tạo ngoài giờ thuộc phạm vi quản lý của đơn vị; - Xây dựng phương án kinh phí để tổ chức thi các khóa VB2CQ, HCKTĐH; các hoạt động của đơn vị (khai giảng, bế giảng, giới thiệu chuyên ngành, họp ban cán sự lớp, tổ chức thi, chấm thi tốt nghiệp, các phiên họp hội đồng…);

11

- Quản lý, cấp phát biên lai thu lệ phí, học phí ôn tập từ Phòng Tài chính-Kế toán, lập sổ theo dõi các khoản thu của đơn vị; - Tổ chức thu các khoản liên quan đến làm thẻ sinh viên, thu nhận, chuyển khóa, chuyển trường; - Dự trù văn phòng phẩm cho CBCC tại đơn vị.

6 Nguyễn Ngọc Thái Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (143) ĐTDĐ: 0908818333 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Trực tiếp thực hiện chương trình máy tính tuyển sinh các hệ; - Chịu trách nhiệm xác minh tính hợp pháp của kết quả thi tuyển sinh (khi có yêu cầu); - Xây dựng và theo dõi trang web của đơn vị; - Tham gia chương trình xây dựng dữ liệu chung của đơn vị, phục vụ cho công tác quản lý chung và học chế tín chỉ; - Xây dựng các phần mềm quản lý theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị; - Hỗ trợ công tác in ấn, cấp bản sao văn bằng, tin học hoá khâu quản lý văn bằng; - Trực tiếp theo dõi công tác quản lý tài sản tại đơn vị.

7 Nguyễn Hà Thạch Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (151) ĐTDĐ: 0982384039 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Công tác chế độ, chính sách đối với sinh viên các khóa, hệ đào tạo thuộc phạm vi công tác của đơn vị: trợ cấp xã hội, trợ cấp ưu đãi, miễn giảm học phí, khen thưởng và kỷ luật…; - Quản lý sinh viên nước ngoài, sinh viên cử tuyển; - Tiếp nhận thủ tục và chuẩn bị các quyết định liên quan đến thu nhận, bảo lưu, cho nghỉ học, chuyển trường, chuyển hệ, du học, xuất cảnh.

8 Đinh Văn Ký Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (152) ĐTDĐ: 0918138533 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tiếp nhận và quản lý toàn bộ hồ sơ sinh viên các hệ (thuộc phạm vi quản lý của đơn vị); thực hiện chế độ quản lý hồ sơ theo quy định bảo mật; hoàn chỉnh, bổ sung các hồ sơ còn thiếu theo quy định của trường; - Tổ chức kiểm tra tính hợp pháp của văn bằng tốt nghiệp đầu vào của các hệ đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị; - Theo dõi, quản lý danh sách ban cán sự lớp; phối hợp các bộ phận liên quan thực hiện đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của ban cán sự lớp; - Theo dõi công tác giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập; - Xác nhận hồ sơ vay vốn Ngân hàng Chính sách xã hội; - Theo dõi, quản lý sinh viên ngoại trú hệ ĐHCQ; - Thông báo về gia đình và địa phương danh sách sinh viên buộc thôi học, bị xử lý kỷ luật.

9 Võ Thành Trung Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (153) ĐTDĐ: 0983572484 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tiếp nhận danh sách, file trúng tuyển từ Tổ Tuyển sinh và hoàn chỉnh danh sách theo cấu trúc thống nhất của đơn vị; trực tiếp quản lý danh sách sinh viên các hệ; - Cập nhật dữ liệu quản lý sinh viên theo định kỳ;

12

- Phối hợp với Ký túc xá trong công tác quản lý sinh viên nội trú; - Cung cấp danh sách sinh viên theo yêu cầu của các cơ quan, đơn vị; báo cáo thống kê liên quan đến công tác quản lý sinh viên theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị; - Tổ chức làm thẻ sinh viên, làm lại thẻ sinh viên khi có phát sinh; - Hỗ trợ xây dựng và quản lý trang web của đơn vị.

10 Ngô Thị Lan Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (121) ĐTDĐ: 0918240571 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Nhận bảng điểm gốc các khoá, hệ hiện đang học từ các khoa, ban và từ các giảng viên; - Bàn giao bảng điểm gốc cho các chuyên viên phụ trách; - Chuyển các chứng từ thanh toán chấm bài, khoá luận, chuyên đề, coi thi qua Phòng TC-KT; - Thông báo kết quả học tập (scan các bảng điểm gốc). Đối với sinh viên đại cương: công bố trên mạng, đối với điểm giai đoạn chuyên ngành thì bàn giao các khoa quản lý; - In và cung cấp danh sách thi kết thúc học phần hệ ĐHCQ cho sinh viên và các đơn vị tổ chức thi; - Theo dõi tiến độ nộp điểm của các giảng viên để báo cáo lãnh đạo phòng; - Lưu trữ bảng điểm gốc dưới dạng file hình ảnh.

11 Nguyễn Hoàng Sơn Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (122) ĐTDĐ: 0908231037 E-mail: [email protected]

- Quản lý kết quả học tập hệ ĐHCQ: nhập điểm lần 1, lần 2, trả nợ, lưu trữ bảng điểm gốc, điều chỉnh điểm (nếu có), xử lý, lưu trữ các chứng chỉ ngoại ngữ, GDQP, GDTC; - Quản lý điểm hệ VB2CQ (nhập điểm, lưu điểm gốc) theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị.

12 Cù Đức Tài Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (123) ĐTDĐ: 0982238993 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý kết quả học tập hệ HCKTĐH: nhập điểm lần 1, lần 2, trả nợ, lưu trữ bảng điểm gốc, điều chỉnh điểm (nếu có), xử lý, lưu trữ chứng chỉ ngoại ngữ; - In danh sách thi kết thúc học phần hệ HCKTĐH, in và thông báo danh sách thi lại của hệ ĐHCQ, HCKTĐH; - Xử lý các vấn đề: vắng thi có phép, thi ghép, bảng điểm thi ghép các hệ; - Cấp giấy chứng nhận kết quả học tập các khóa, các hệ (ngoại trừ các khóa cũ) theo phiếu đề nghị của sinh viên; - Quản lý điểm hệ VB2CQ (nhập điểm, lưu điểm gốc) theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị.

13 Trần Thị Thanh Tâm Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (124) ĐTDĐ: 0913704218 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phụ trách các công việc liên quan đến trả nợ học phần của sinh viên các khóa, các hệ đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị (thông báo và tổ chức đăng ký trả nợ học phần (TNHP), theo dõi lịch TNHP, in danh sách TNHP, thông báo kết quả TNHP và bàn giao kết quả trả nợ theo khóa, hệ cho các chuyên viên phụ trách, tổ chức

13

lưu trữ hồ sơ TNHP theo quy định, tiếp nhận và lập tờ trình những trường hợp quá hạn thi trả nợ; - Cấp giấy chứng nhận kết quả học tập của các khóa cũ theo phân công; - In bảng điểm tổng hợp; - Quản lý các lớp liên kết đào tạo; - Tham gia triển khai học chế tín chỉ hệ ĐHCQ.

14 Phạm Trung Tấn Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (131) ĐTDĐ: 0903396208 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tổ chức quản lý dữ liệu của bộ phận kết quả học tập; - Xét tốt nghiệp các khóa, các hệ theo quy chế đào tạo; - Cập nhật điểm rèn luyện và xét học bổng đối với hệ ĐHCQ; - Thực hiện báo cáo thống kê, cập nhật kết quả học tập hệ ĐHCQ, HCKTĐH trên trang web đơn vị; - Phụ trách trang web tín chỉ, thông báo về đăng ký, đóng học phí; - Cấp từ khóa (password), điều chỉnh thông tin trên web của hệ VB2CQ; - Xét tốt nghiệp, điều kiện thực tập tốt nghiệp đối với hệ VB2CQ; - Hỗ trợ triển khai đăng ký (nhập kế hoạch, thời khóa biểu vào hệ thống), tư vấn đăng ký học chế tín chỉ; - Cấp giấy chứng nhận kết quả học tập cho các khóa đã tốt nghiệp (theo phân công).

15 Cao Thị Xuân Tâm Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (132) ĐTDĐ: 0983307247 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Nhập kế hoạch, thời khóa biểu vào hệ thống quản lý hệ VB2CQ; - Trực và tư vấn đăng ký học chế tín chỉ đối với hệ VB2CQ; - Tổng hợp danh sách đăng ký, cung cấp số liệu cho Phòng QLGĐ-TKB và Phòng TC-KT; - Cập nhật lịch thi trong hệ thống quản lý tín chỉ đối với hệ VB2CQ; - In danh sách học, thi lần 1, lần 2 đối với hệ VB2CQ; - Quản lý điểm hệ VB2CQ (nhập điểm, lưu điểm gốc) theo phân công của lãnh đạo đơn vị.

16 Nguyễn Thị Hồng Hạnh Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (121) ĐTDĐ: 0988088428 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tiếp nhận bảng điểm gốc của các khóa, hệ đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị từ các khoa, ban và giảng viên; bàn giao bảng điểm gốc cho các chuyên viên chuyên trách; - Chuyển các chứng từ thanh toán chấm bài, khóa luận, chuyên đề, coi thi về Phòng Tài chính-Kế toán; - Thông báo kết quả học tập cho sinh viên (scan bảng điểm gốc); công bố trên mạng đối với điểm giai đoạn đại cương; bàn giao các khoa, ban điểm giai đoạn chuyên ngành; - In và cung cấp danh sách thi kết thúc học phần hệ ĐHCQ cho sinh viên và các đơn vị tổ chức thi;

14

- Theo dõi tiến độ nộp điểm của giảng viên để báo cáo lãnh đạo đơn vị; - Lưu trữ bảng điểm gốc dưới dạng file hình ảnh.

17 Nguyễn Thị Tố Quyên Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (100) ĐTDĐ: 0903878788 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Trực tổng đài, hướng dẫn sinh viên, phụ huynh qua điện thoại; - Tiếp nhận, trình ký và quản lý công văn đi và đến của đơn vị; - Nhân bản và chuyển các công văn, giấy tờ đến các tổ chuyên trách, cá nhân, đơn vị có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị; - Hỗ trợ việc cấp phát văn bằng.

18 Hà Thị Quỳnh Như Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (171) ĐTDĐ: 0908377906

Quản lý và thực hiện các công việc: - Thường trực để giải quyết các công tác liên quan đến chứng nhận kết quả học tập, trả nợ học phần, chứng nhận sinh viên (trừ hồ sơ liên quan đến chế độ, chính sách đối với sinh viên hệ ĐHCQ); - Tiếp nhận và đưa ra thời hạn giải quyết tất cả các đơn, thư, yêu cầu của sinh viên và phụ huynh liên quan nhiệm vụ theo đúng quy định, quy trình do đơn vị đề ra; - Phân loại đề nghị, chuyển đến các CBCC liên quan để giải quyết kịp thời. Tiếp nhận thông tin phản hồi và trả lời yêu cầu, thắc mắc của sinh viên, phụ huynh theo đúng thời gian quy định của đơn vị.

19 Nguyễn Thị Kim Uyên Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (172) ĐTDĐ: 0909333504 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Thường trực tiếp nhận các yêu cầu liên quan đến chế độ chính sách sinh viên hệ đại học chính quy và các yêu cầu đến sinh viên (trừ chứng nhận kết quả học tập, trả nợ học phần, chứng nhận sinh viên - chị Như đảm trách); - Tiếp nhận và đưa ra thời hạn giải quyết tất cả các đơn, thư, yêu cầu của sinh viên và phụ huynh liên quan nhiệm vụ theo đúng quy định, quy trình do đơn vị đề ra; - Phân loại đề nghị, chuyển đến các CBCC liên quan để giải quyết kịp thời. Tiếp nhận thông tin phản hồi và trả lời yêu cầu, thắc mắc của sinh viên, phụ huynh theo đúng thời gian quy định của đơn vị.

20 Lê Phước Hoàng Anh Chuyên viên: 38230082 (133) ĐTDĐ: 0908677176 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý đăng ký tín chỉ Khoá 35 ĐHCQ, Khoá 14-HCKTĐH; - Trực giải đáp thắc mắc sinh viên liên quan đến việc đăng ký học chế tín chỉ; - Tiếp nhận phần mềm quản lý sinh viên mới có liên quan, đề nghị các điều chỉnh cho phù hợp.

15

4. PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI CHỨC Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Hoàng Đức

Trưởng phòng ĐTCQ: 38296515-38231612 (221) ĐTDĐ: 0903701782 E-mail: [email protected]

Phụ trách chung các hoạt động của đơn vị Theo dõi tình hình học tập các lớp, các khóa đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị tại cơ sở 91 Nguyễn Chí Thanh; Trường Trung cấp Công đoàn. Trực tiếp ký các chứng từ, văn bản: - Công văn, giấy tờ, chứng nhận mang tính chất cá biệt ra bên ngoài; - Bảng điểm giai đoạn khối kiến thức giáo dục đại cương, bảng điểm tốt nghiệp, thẻ sinh viên, bảng điểm miễn môn học, miễn thi hết môn, hồ sơ miễn thi đầu vào, duyệt hồ sơ chuyển khóa (lớp), chuyển trường, nhập học lại; - Các chứng từ thu-chi có liên quan đến quỹ trường, quỹ đơn vị…; - Các công việc đã ủy quyền cho phó trưởng đơn vị khi vắng mặt; - Lập lịch công tác tháng, ký duyệt danh sách điều động cán bộ coi thi hết môn tại các địa phương, danh sách cán bộ coi thi, giám sát thi tuyển sinh, tốt nghiệp; - Các quyết định, danh sách điểm thi tuyển sinh, tốt nghiệp; Ủy viên thường trực Hội đồng thi tuyển sinh, tốt nghiệp các khoá đại học hệ vừa làm vừa học (VLVH).

2 Đặng Thành Chương Phó trưởng phòng ĐTCQ: 38246676-38231612 (222) ĐTDĐ: 0903903939 E-mail: [email protected]

Theo dõi tình hình học tập các lớp, các khóa đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị tại cơ sở 279 NTP Tổng hợp, phụ trách theo dõi tình hình giảng dạy tất cả các khóa hệ VLVH hàng tuần; lập báo cáo tổng hợp và chuyển cho trưởng đơn vị để triển khai công việc tuần tới với các nội dung: - Tình hình giảng dạy, học tập, thi hết môn của các lớp, các khóa thuộc phạm vi quản lý của đơn vị; thời gian làm việc của CBCC tại phòng số 10; - Số môn học giảng viên bỏ giảng; thực hiện chưa đủ số tiết; lên lớp trễ, về sớm… và số môn học không thực hiện đúng kế hoạch; Quản lý và thực hiện các công việc: - Tổ chức, theo dõi, chuẩn bị các khâu liên quan đến các kỳ thi tốt nghiệp; - Ký các loại văn bản, chứng từ: Sổ điểm học tập các khóa mới tuyển sinh (theo phân công của trưởng đơn vị); phiếu thanh toán giờ giảng; đơn đề nghị thi hết môn lần 3; - Duyệt hồ sơ tuyển sinh đầu vào, hồ sơ tốt nghiệp đầu ra, lịch giảng chi tiết của cán bộ quản lý (CBQL) ở phòng số 10.

16

Ủy viên Hội đồng thi tốt nghiệp, Chủ tịch các Hội đồng coi thi tốt nghiệp, tuyển sinh các khóa hệ đại học VLVH.

3 Đoàn Thị Thu Thủy Phó trưởng phòng ĐTCQ: 38257296-38231612 (218) ĐTDĐ: 0909860869 E-mail: [email protected]

Theo dõi tình hình học tập các lớp, các khóa thuộc phạm vi quản lý của đơn vị tại 146 Võ Thị Sáu, Q.3; 215 Võ Thị Sáu, Q3; Trường Cao đẳng Tài chính Hải quan; Trường Cao đẳng Bách Việt. Phụ trách, quản lý các bộ phận: Tổ điểm gốc, Quản trị mạng của đơn vị và chương trình quản lý bằng vi tính Quản lý và thực hiện các công việc: - Phối hợp với cán bộ chuyên trách lưu giữ password hệ thống mạng nội bộ; - Tổ chức, theo dõi các kỳ thi tuyển sinh ở các khâu chuẩn bị (danh sách, phòng thi, cán bộ coi thi trình trưởng đơn vị ký duyệt); - Quản lý phôi bằng tốt nghiệp; - Tiếp nhận và xử lý hồ sơ chuyển khóa, nhập học lại trong phạm vi được phân công; - Phối hợp với cán bộ chuyên trách theo dõi và tổng hợp số liệu thống kê hàng tháng, quý, năm và định kỳ về các hoạt động của đơn vị; số lượng sinh viên đã tốt nghiệp và đang học (chuyên ngành, địa chỉ đào tạo); kết quả chuyển giai đoạn, thi tốt nghiệp; kết quả học tập, xếp loại tốt nghiệp các khóa; - Ký các văn bản, chứng từ: Giấy chứng nhận cho sinh viên; sổ điểm học tập (theo phân công của trưởng đơn vị); phiếu thanh toán thù lao coi thi hết môn các khóa VLVH; - Duyệt hồ sơ tuyển sinh, tốt nghiệp, lịch giảng chi tiết của CBQL phòng số 7. Ủy viên Hội đồng thi tuyển sinh, Chủ tịch hội đồng coi thi tuyển sinh, tốt nghiệp các khóa đại học VLVH.

BỘ PHẬN ĐIỂM GỐC 4 Nguyễn Thị Huyền Hương

Trưởng bộ phận ĐTCQ: 38231612 (215) ĐTDĐ: 0903099109 E-mail:[email protected]

Phụ trách bộ phận Quản lý và thực hiện các công việc: - Nhập điểm gốc và lưu trữ theo quy định; - Thường xuyên kiểm tra, rà soát và phối hợp với cán bộ quản lý (CBQL) để đôn đốc nhập điểm thi kịp thời; - Phối hợp với CBQL tiến hành đối chiếu điểm các môn học của sinh viên khi kết thúc giai đoạn, khóa học hoặc theo định kỳ hàng năm; chuyển sang bộ phận vi tính lập danh sách công nhận giai đoạn KTGD đại cương, danh sách thi tốt nghiệp...; - Quản lý điểm tuyển sinh, tốt nghiệp (kèm một bản chính thức cho các khóa, các lớp từ lúc tuyển sinh đến khi tốt nghiệp). Quản lý đầu phách, bài thi tuyển sinh, tốt

17

nghiệp theo quy định; - Quản lý danh sách cấp bằng tốt nghiệp các khóa, bằng tốt nghiệp đã in và bảng điểm, phát bằng cho sinh viên vào sáng thứ Sáu hàng tuần. Nhận từ CBQL danh sách cấp bằng, số bằng tốt nghiệp còn lại (lập sổ giao nhận) ngay sau lễ bế giảng. - Xác minh bằng tốt nghiệp, các chứng nhận đã cấp cho sinh viên khi có yêu cầu; - Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp với nhiệm vụ: Phối hợp với Phòng Khảo thí-Đảm bảo chất lượng trong việc bàn giao bài thi và nhận điểm thi; tổ chức đối chiếu điểm thi tuyển sinh, tốt nghiệp; - Lưu trữ toàn bộ hồ sơ tuyển sinh, chuyển giai đoạn và tốt nghiệp theo đúng quy định; - Nhận và lưu trữ bảng điểm chuyên đề tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp; in sao và gửi CBQL 02 bản và bộ phận vi tính 01 bản; - Tiếp nhận và trình lãnh đạo đơn vị ký duyệt bảng kê chi trả thù lao chấm chuyên đề tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp; chuyển về Phòng Tài chính-Kế toán.

5 Ngô Thị Phương Mai Chuyên viên ĐTCQ: 38231612 (243) ĐTDĐ: 0903089166 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Nhập điểm gốc và lưu trữ theo quy định; - Thường xuyên kiểm tra, rà soát trên mạng việc nhập điểm; phối hợp với CBQL để đôn đốc nhập điểm thi kịp thời; - Kết thúc giai đoạn, khóa học hoặc theo định kỳ hàng năm, phối hợp với CBQL tiến hành đối chiếu điểm các môn học của sinh viên; chuyển sang bộ phận vi tính lập danh sách xét công nhận giai đoạn KTGD đại cương, danh sách thi tốt nghiệp...

BỘ PHẬN TIN HỌC, KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO, TUYỂN SINH, TỐT NGHIỆP

6 Võ Thị Tâm Trưởng bộ phận ĐTCQ: 38231612 (217 ; 219) ĐTDĐ: 0908371654 E-mail: [email protected]

Phụ trách chung các hoạt động của bộ phận Quản lý và thực hiện các công việc: - Hoàn thiện, quản lý và cập nhật thông tin trên trang web của đơn vị; lập phương án bảo mật dữ liệu; - Hoàn chỉnh tư liệu và giới thiệu các đơn vị liên kết theo thứ tự (từ Quảng Bình trở vào); các hoạt động của trường và của các đơn vị thuộc trường; - Xét điều kiện công nhận hoàn thành giai đoạn KTGD đại cương; - Lập danh sách xét chuyển giai đoạn 1; danh sách sinh viên được tiếp tục học, lưu khóa hoặc nghỉ học tạm thời; - Cấp bảng điểm giai đoạn 1, bảng điểm các khóa khi lãnh đạo đơn vị yêu cầu; - Thực hiện thủ tục chuyển khóa, chuyển trường đối với sinh viên; - Lập các giấy chứng nhận trình lãnh đạo đơn vị ký duyệt theo yêu cầu của sinh viên (trường hợp CBQL

18

vắng mặt); - Lập lịch học tổng hợp và chi tiết của các khóa, các lớp hàng năm; theo dõi, bổ sung dữ liệu (tách-nhập lớp); - Phối hợp với CBQL và đơn vị liên kết thống kê các lớp, các khóa vào đầu năm; - Thống kê số tiết giảng, chấm thi, coi thi và chuyển về Phòng Tài chính-Kế toán; - Phối hợp với Phòng Tài chính-Kế toán cung cấp danh sách sinh viên các khóa học; tổ chức quản lý và thu học phí; phối hợp với CBQL và các đơn vị liên kết cập nhật danh sách sinh viên vào đầu năm học; - Lập quyết định bổ nhiệm ban cán sự lớp vào đầu năm học; - Quản lý tài sản, trang thiết bị tại đơn vị; - Phối hợp với CBQL trong công tác lập hồ sơ; phổ biến kế hoạch thực tập và thi tốt nghiệp của các khóa VLVH; - Lập bảng xét điều kiện dự thi tốt nghiệp, đối chiếu điểm với bộ phận quản lý điểm gốc và CBQL; - Lập quyết định thành lập hội đồng coi thi tốt nghiệp; quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách cấp bằng tốt nghiệp; quyết định khen thưởng; - Nhập và in điểm thi tốt nghiệp, giấy khen; - Thông báo bế giảng và cấp bằng tốt nghiệp; các thông báo liên quan đến thi tốt nghiệp; - Viết chương trình thống kê số lượng sinh viên tuyển mới, đang đào tạo, đã tốt nghiệp theo chuyên ngành đào tạo; - Thư ký HĐ xét điều kiện dự thi tốt nghiệp. Tham gia công tác tuyển sinh với nhiệm vụ lập thông báo chiêu sinh và các văn bản liên quan như: Hướng dẫn, phát và nhận hồ sơ tuyển sinh; phiếu biên nhận hồ sơ tuyển sinh; giấy báo tập trung; giấy báo dự thi; thẻ dự thi, danh sách thí sinh dự thi; quyết định của hội đồng tuyển sinh; - Nhập điểm thi tuyển sinh, lập báo cáo thống kê (có điểm thi để xét điểm chuẩn); lập điểm thi theo danh sách thí sinh dự thi; quyết định công nhận trúng tuyển và danh sách trúng tuyển; giấy báo trúng tuyển và nhập học; danh sách và phiếu biên nhận làm thủ tục nhập học; danh sách làm sổ điểm, làm thẻ sinh viên; lập quyết định thành lập khóa học; quyết định khen thưởng; - Thư ký HĐ xét và duyệt điểm chuẩn tuyển sinh các khóa.

7 Đoàn Thị Thu Trang Chuyên viên ĐTCQ: 38231612 (216) ĐTDĐ: 0953357239

Quản lý và thực hiện các công việc: - Cấp bảng điểm giai đoạn 1, bảng điểm các khóa khi có yêu cầu của lãnh đạo đơn vị; - Thực hiện thủ tục chuyển khóa, chuyển trường đối với sinh viên; - Lập các giấy chứng nhận trình lãnh đạo đơn vị ký theo

19

yêu cầu của sinh viên (trường hợp CBQL vắng mặt); - Hỗ trợ một số công việc của Võ Thị Tâm; - Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ,… Theo dõi chứng từ thu-chi, vào sổ kế toán của đơn vị.

8 Phạm Lâm Phúc Chuyên viên tập sự ĐTCQ: 38231612 (216) ĐTDĐ: 0935644999

Quản lý và thực hiện các công việc: - Cấp bảng điểm giai đoạn 1, bảng điểm các khóa khi có yêu cầu của lãnh đạo đơn vị; - Thực hiện thủ tục chuyển khóa, chuyển trường đối với sinh viên; - Lập các giấy chứng nhận trình lãnh đạo đơn vị ký theo yêu cầu của sinh viên (trường hợp CBQL vắng mặt); - Hỗ trợ một số công việc của cô Võ Thị Tâm; - Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ…

9 Trương Minh Chiến Chuyên viên ĐTCQ: 38231612 (224) ĐTDĐ: 0913654204 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý các khóa VLVH tại TP.Hồ Chí Minh; - Trực các lớp tối thứ 2,4,6 tại 279 Nguyễn Tri Phương; - Lập lịch thi hàng tuần cho tất cả các khóa học tại 279 Nguyễn Tri Phương; - Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ…

10 Trịnh Thị Phương Hà Chuyên viên ĐTCQ: 38231612 (225) ĐTDĐ: 0913605545 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý các khóa tại Kiên Giang, An Giang, Đồng Tháp, Tây Ninh và TP.HCM; - Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ…

11 Phan Thị Thu Hằng Chuyên viên ĐTCQ: 38231612 (220) ĐTDĐ: 0908220225 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý các khóa tại Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Vũng Tàu và TP.HCM; - Lập dự toán hợp đồng thu-chi học phí các khóa đại học VLVH và các hợp đồng đào tạo trình Ban Giám hiệu trong từng năm học; - Lập dự toán thu-chi lệ phí tuyển sinh, tốt nghiệp trình Ban Giám hiệu ký và thực hiện dự toán, thanh lý các hợp đồng theo dự toán và các khoản chi phát sinh khác có liên quan; - Thanh toán chi phí tiếp khách, gửi bưu phẩm, lệ phí thi hết môn lần 3, học phí chuyển khóa, chuyển trường; - Theo dõi tình hình tài chính trong việc thực hiện hợp đồng đào tạo.

12 Đặng Anh Minh Chuyên viên ĐTCQ: 38231612 (230) ĐTDĐ: 0908196198 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý các khóa tại Bạc Liêu, Sóc Trăng và TP.HCM; - Trực các lớp tối thứ 3,5,7 tại 91 Nguyễn Chí Thanh; - Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ…

13 Phạm Tây Ninh Quản lý và thực hiện các công việc:

20

Chuyên viên ĐTCQ: 38231612 (227) ĐTDĐ: 0913732385 E-mail: [email protected]

- Quản lý các khóa tại Trà Vinh, Cần Thơ, Vĩnh Long, Long An, Củ Chi, Quân Đội và TP.HCM; - Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ,…

14 Mai Công Phụng Chuyên viên ĐTCQ: 38231612 (228) ĐTNR: 38582345 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý các khóa tại Ninh Thuận, Khánh Hòa, Bình Thuận, Đồng Nai và TP. HCM; - Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ…

15 Trần Trọng Sỹ Chuyên viên ĐTCQ: 38231612m (213) ĐTDĐ: 0903765550 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý các khóa tại Cà Mau; các khóa học tối thứ 2,4,6 tại 91 Nguyễn Chí Thanh; các đơn vị liên kết: Trường Bồi dưỡng cán bộ (Bộ Tài Chính), Cao đẳng Tài chính Hải Quan; - Trực các lớp tối thứ 2,4,6 tại 91 Nguyễn Chí Thanh; - Lập sổ điểm, thẻ sinh viên; - Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ…

16 Nguyễn Thành Tâm Chuyên viên ĐTCQ: 38231612 (242) ĐTDĐ: 0903669966 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý các khóa tại Tiền Giang; - Chuyển bài thi hết môn, chuyên đề tốt nghiệp và công văn đến các đơn vị đào tạo; - Tổng hợp bảng kê chi phí giảng dạy, chuyển về Phòng Tài chính Kế toán; - Tổng hợp lịch thi hết môn hàng tuần, hàng tháng chuyển về Phòng Khảo thí-Đảm bảo chất lượng; - Phối hợp với CV.Vũ Thị Tươi tập hợp đầy đủ các văn bản về tuyển sinh hàng năm, đóng cuốn để lưu trữ; - Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ…

17 Hà Quốc Thắng Chuyên viên ĐTCQ: 38231612 (223) ĐTDĐ: 0903855979 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý các khóa tại Gia Lai, Đaklak, Lâm Đồng và TP.HCM; - Tham gia công tác tuyển sinh , tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ…

18 Vũ Thị Tươi Chuyên viên ĐTCQ: 38231612 (241) ĐTDĐ: 0902648883 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý các khóa tại Bình Dương và Bình Phước; - Quản lý văn phòng phẩm, ấn chỉ của đơn vị; - Phụ trách công tác văn thư-lưu trữ tại đơn vị; Soạn thảo công văn và trình Ban Giám hiệu ký; soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của trưởng đơn vị và của bộ phận phụ trách công tác tuyển sinh, tốt nghiệp, chuyển giai đoạn; - Phối hợp với Phòng Tài chính-Kế toán và cán bộ chuyên trách trong việc quản lý biên lai thu có liên quan đến Phòng QLĐTTC; - Phối hợp với CBQL làm thẻ sinh viên, bằng tốt nghiệp và bảng điểm tốt nghiệp; - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.

21

19 Nguyễn Hương Trà Chuyên viên ĐTCQ: 38231612 (211) ĐTDĐ: 0939299799

Quản lý và thực hiện các công việc: - Thu lệ phí thi lần 3 ; Lệ phí Giấy chứng nhận, Bảng điểm, Lệ phí làm lại chuyên đề tốt nghiệp; - Phối hợp với bộ phận quản lý biên lai thanh toán các khoản thu theo đúng quy định và kịp thời; - Phát hành hồ sơ tuyển sinh, hồ sơ chuyển khóa, chuyển trường (hồ sơ lẻ); - Cấp số và lưu trữ Sổ cấp Giấy chứng nhận vay ngân hàng cho sinh viên; - Trực tổng đài; - Cung cấp các mẫu biểu cho sinh viên; - Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo đơn vị phân công.

20 Tô Thị Hoàng Yến Chuyên viên ĐTCQ: 38231612-226 ĐTDĐ: 0958554399

Quản lý và thực hiện các công việc: - Giống các công việc của CV.Nguyễn Hương Trà; - Hỗ trợ CV.Vũ Thị Tươi các công việc liên quan.

21 Hoàng Quang Vinh Chuyên viên ĐTCQ: 38231612 (212) ĐTDĐ: 0913716966 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý các khóa tại Quảng Bình, Quảng Trị và TP.HCM; - Lập sổ theo dõi và nhận điểm do giảng viên (hoặc thư ký) các đơn vị đào tạo và Phòng Khảo thí-Đảm bảo chất lượng bàn giao; kiểm tra tính pháp lý của bảng điểm; - Sao y và gửi các bộ phận liên quan theo quy định; chuyển bảng điểm gốc về bộ phận quản lý điểm gốc; - Lập bảng kê chi thù lao chấm thi hết môn, trình lãnh đạo đơn vị ký; chuyển sang Phòng Tài chính-Kế toán; - Trình ký xác minh bằng tốt nghiệp; Bản sao bằng tốt nghiệp và các trường hợp Bằng tốt nghiệp làm lại do sai thông tin của sinh viên.

22

5. PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Nguyễn Văn Dũng


Chịu trách nhiệm quản lý chung Phụ trách các mảng công tác: - Đào tạo tiến sĩ - Chương trình đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ - Các chương trình đào tạo CFVG, Việt Nam Hà Lan, Chính sách công (Fulbright); - Theo dõi chương trình Đề án 322 đào tạo tiến sĩ với Úc; - Các lớp cao học Thành ủy; - Thường trực hội đồng tuyển sinh, tốt nghiệp các khóa cao học và NCS; - Tham mưu cho Hiệu trưởng về các hội đồng bảo vệ luận án tiến sĩ và một số hội đồng bảo vệ luận văn thạc sĩ.

2 Nguyễn Văn Sĩ Phó trưởng phòng ĐTCQ: 38295437 ĐTDĐ: 0913926969 E-mail: [email protected]

Trưởng phòng ủy quyền phụ trách các công việc sau: - Quản lý chương trình chi tiết đào tạo thạc sĩ trong nước; - Quản lý đào tạo thạc sĩ trong nước; - Tham mưu Hội đồng bảo vệ luận văn thạc sĩ; - Ủy viên hội đồng tuyển sinh, tốt nghiệp, đào tạo thạc sĩ tiến sĩ; - Quản lý các lớp bồi dưỡng sau đại học; - Quản lý và điều hành các lớp ôn tập tuyển sinh; - Thư ký tiểu ban tuyển sinh.

3 Đoàn Đỉnh Lam Chuyên viên ĐTCQ: 38235277 ĐTDĐ: 0903812464 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc sau: - Quản lý cao học khóa 14 và khóa 18 (theo dõi giảng dạy, quản lý điểm, tổ chức bảo vệ luận văn thạc sĩ cho học viên..); - Giúp Trưởng phòng tổ chức bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Nhà nước, cấp Bộ môn cho NCS; Kiêm nhiệm: Tổ trưởng Công đoàn; Bí thư chi bộ

4 Lê Tấn Phước Chuyên viên ĐTCQ: 38295437 ĐTDĐ: 0913393577 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý cao học khóa 2007 (theo dõi giảng dạy, quản lý điểm, tổ chức bảo vệ luận văn thạc sĩ cho học viên ); - Quản lý khóa Bồi dưỡng sau đại học tại Tây Ninh; - Quản lý khóa cao học khóa 2005 liên kết với Trường Đại học Cần Thơ; - Lập các báo cáo theo yêu cầu của trường do trưởng phòng phân công; - Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công; - Báo cáo tốt nghiệp, cấp bằng thạc sĩ các khóa cao học được phân công.

5 Nguyễn Hồng Nam Chuyên viên ĐTCQ: 38295437 ĐTDĐ: 0908282878 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phụ trách quản lý cao học K.15 và K.19, cao học Thành ủy K.2, lớp bồi dưỡng SĐH tại Bến Tre (theo dõi giảng dạy, quản lý điểm, tổ chức bảo vệ luận văn thạc sĩ cho học viên); - Tổ chức cho NCS học các môn trong chương trình đào tạo (tiếng Anh, PP.NCKH);

23

- Theo dõi lưu học sinh bậc SĐH; - Phụ trách văn phòng phẩm tại đơn vị.

6 Trần Kim Cương Chuyên viên ĐTCQ: 38235277 ĐTDĐ: 0909993901 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý cao học và bồi dưỡng SĐH Khóa 16 (theo dõi giảng dạy, quản lý điểm, tổ chức bảo vệ luận văn thạc sĩ cho học viên); - Quản lý các lớp cao học tiếng Anh (từ K.16-K.18); - Báo cáo tốt nghiệp các khoá theo phân công; - Theo dõi và và giúp trưởng phòng trong việc thanh toán thù lao cho giảng viên hướng dẫn NCS.

7 Thái Ngọc Hương Chuyên viên ĐTCQ: 38235277 ĐTDĐ: 0908375695 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Ghi danh và quản lý các lớp bổ túc kiến thức; - Phụ trách các vấn đề liên quan đến tài chính của tuyển sinh SĐH, khai giảng và bế giảng; - Bán hồ sơ và ghi danh các lớp ôn thi cao học; - Phụ trách các công việc khác khi lãnh đạo phòng yêu cầu.

8 Nguyễn Duy Khang Chuyên viên tập sự ĐTCQ: 38295437 ĐTDĐ: 0984318309 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý website; - Quản lý các khóa cao học: Đà Lạt, Bồi dưỡng sau đại học Vĩnh Long, Cần Thơ, Fulbright; - Hỗ trợ các thành viên tổ chức hội đồng chấm luận văn thạc sĩ; - Phụ trách văn phòng.

9 Hàng Nhật Quang Chuyên viên ĐTCQ: 38235277 ĐTDĐ: 0983339037 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phụ trách công tác cơ sở vật chất của phòng; - Hỗ trợ phụ trách quản lý cao học Khóa 19 (theo dõi giảng dạy, quản lý điểm, tổ chức bảo vệ luận văn thạc sĩ cho học viên); - Hỗ trợ quản lý lớp bổ túc Khóa 2009; - Phụ trách Khóa 4, Chương trình Fulbright; - Hỗ trợ mảng thông tin, phần mềm của phòng; - Thực hiện các công tác khác khi được lãnh đạo phòng phân công.

24

6. PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌC - HỢP TÁC QUỐC TẾ

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Hồ Viết Tiến

Trưởng phòng ĐTCQ: 38257954 ĐTDĐ: 0903375372 Email :[email protected]

Phụ trách chung Trực tiếp phụ trách hợp tác quốc tế Phụ trách Phân khoa tiếng Pháp

2 Ung Thị Minh Lệ Phó trưởng phòng ĐTCQ: 38295603 Đ TDĐ: 0903356909 Email: [email protected]

Phụ trách quản lý khoa học Thay mặt trưởng phòng khi trưởng phòng đi công tác

3 Đặng Mỹ Dung Chuyên viên ĐTCQ: 38295603 ĐTDĐ: 0903033623 Email: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý các dự án và hoạt động hợp tác quốc tế khu vực Châu Á - Thái Bình Dương; - Điều phối kiêm kế toán chương trình hợp tác với Đại học Curtin (Úc) (kiêm nhiệm); - Tham gia quản lý các hoạt động thuộc Dự án 322 thực hiện tại trường (DBA hợp tác với WSU-Úc); - Tham gia quản lý trao đổi sinh viên nước ngoài (Nhật, Hàn Quốc, Singapore); - Tham gia triển khai các hoạt động của bộ phận đào tạo thuộc Dự án Giáo dục đại học 2. Tổ trưởng Công đoàn

4 Nguyễn Minh Lộc Chuyên viên ĐCQ: 38274991 ĐTDĐ: 0909718671 Email: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tiến hành làm các thủ tục visa xuất nhập cảnh cho giảng viên, sinh viên nước ngoài tại trường; - Quản lý nghiên cứu khoa học (NCKH) trong sinh viên; - Tham gia các hoạt động HTQT của trường khi có nhu cầu.

5 Hoàng Thu Hiền Chuyên viên ĐTCQ: 38295603 ĐTDĐ: 0909193719 Email: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý chương trình trao đổi sinh viên nước ngoài tại trường; - Tổ chức triển khai chương trình đào tạo ngắn hạn của sinh viên nước ngoài tại trường; - Dịch văn bằng, chứng chỉ của trường ra tiếng Anh; Tổ trưởng Nữ công.

6 Hoàng Cửu Long Chuyên viên tập sự ĐTCQ: 38274991 ĐTDĐ: 0903923590 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý các hoạt động và dự án hợp tác quốc tế khu vực Bắc Mỹ và châu Âu; - Tham gia triển khai chương trình đào tạo tiên tiến; - Tham gia các hoạt động hợp tác quốc tế khi có nhu cầu.

7 Trần Thị Minh Hiếu Chuyên viên ĐTCQ: 38295603 ĐTDĐ: 0908181057 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý chương trình, đề tài cấp nhà nước; - Quản lý các đề tài khoa học cấp Bộ; - Quản lý hoạt động dịch vụ tư vấn khoa học và công nghệ của trường hợp đồng nghiên cứu khoa học với các địa phương và

25

với các doanh nghiệp; - Tham gia các hoạt động kiểm định, đảm bảo chất lượng.

8 Ngô Chí Cường Chuyên viên ĐTCQ: 38274991 ĐTDĐ: 0918229734 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc - Quản lý các đề tài cấp trường; - Quản lý hợp đồng biên soạn, thẩm định giáo trình, tài liệu học tập; - Tham gia các hoạt động hợp tác quốc tế với Trung Quốc.

9 Vũ Minh Hà Chuyên viên tập sự ĐTCQ: 38295603 ĐTDĐ: 0933156702 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Chuẩn bị hồ sơ hội đồng khoa học và đào tạo trường, hội đồng ngành và hội đồng khoa học khoa, ban; - Quản lý hoạt động biên dịch tài liệu học tập, tài liệu tham khảo; - Phát triển các chương trình đào tạo, hoàn thiện mô tả môn học, đề cương chi tiết môn học; - Quản lý các trung tâm, viện nghiên cứu, dịch vụ NCKH của trường.

26

7. PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Phạm Thăng


Phụ trách chung và chỉ đạo toàn bộ hoạt động của đơn vị Trực tiếp phụ trách: - Công tác chính trị, tư tưởng GV-CBCC; - Phổ biến các nghị quyết, đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước và của ngành; tổ chức báo cáo thời sự cho CBCC; - Tổ chức sinh hoạt công dân sinh viên; - Trưởng ban biên tập Bản tin nội bộ; - Thường trực Ban tổ chức cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”. Kiêm nhiệm: Phó bí thư chi bộ CTCT-TCPTKT-VNCKTPT, Phó chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân sự trường, thành viên Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ, Phó chủ tịch Hội đồng Phổ biến giáo, dục pháp luật.

2 Trần Anh Thanh Sơn Phó trưởng phòng ĐTCQ: 38294242 ĐTDĐ: 0903921006 E-mail: [email protected]

Phụ trách các công tác: - Chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống trong SV; - Quản lý và phát triển phòng truyền thống; - Quản lý các hoạt động tuyên truyền, thông tin và quảng cáo trong phạm vi trường; - Thư ký ban biên tập, trực tiếp thực hiện Bản tin nội bộ; - Duyệt nội dung tin, hình ảnh hoạt động đưa lên website; duyệt nội dung bản tin STV; - Theo dõi công tác GVCN, cố vấn học tập. Tổ chức và triển khai các công tác: - Đánh giá rèn luyện sinh viên; sinh hoạt công dân sinh viên; - Các hoạt động văn hóa, thể thao; phòng, chống ma túy và các tệ nạn xã hội trong sinh viên; giáo dục giới tính; giáo dục an toàn giao thông; - Hội thi, hội thao và hội diễn trong CBCC và SV; - Tuyển chọn, bồi dưỡng, tập huấn đội tuyển sinh viên tham gia các hội thi, hội thao cấp thành phố và toàn quốc. Kiêm nhiệm: Tổ trưởng Công đoàn phòng CTCT, Ủy viên Ủy ban kiểm tra Công đoàn.

3 Trần Bắc Chuyên viên ĐTCQ: 38294242 ĐTDĐ: 0918041555 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Lập dự trù và quyết toán kinh phí các hoạt động; - Các hoạt động xã hội và phụng dưỡng bà mẹ Việt Nam Anh hùng; - Mời các cơ quan truyền thông đưa tin các hội nghị, lễ hội, sự kiện của trường; - Phụ trách lễ phục tốt nghiệp.

4 Huỳnh Thúc Định Chuyên viên ĐTCQ: 38294242 ĐTDĐ: 0908815820 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tổ chức các hoạt động thể thao trong SV; - Phụ trách các đội tuyển sinh viên tham gia các hội thi OLP

tin học, hội thao cấp thành phố và toàn quốc; - Thư ký, theo dõi thực hiện chương trình công tác sinh viên

27

hàng năm; - Thư ký, theo dõi thực hiện xây dựng đơn vị văn hóa trường

học; - Theo dõi thực hiện công tác GVCN, cố vấn học tập; - Theo dõi các hoạt động thể thao SV của các khoa, ký túc xá; - Quản lý tài sản tại đơn vị; - Đưa tin, hình ảnh hoạt động lên website; - Tiếp, trả lời sinh viên trực tiếp, qua e-mail hoặc online.

5 Trịnh Quốc Lâm Chuyên viên ĐTCQ: 38294242 ĐTDĐ: 0909.218.387 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Thư ký, theo dõi thực hiện cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”; - Hội thi OLP các môn khoa học Mác-Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh; - Quản lý các hoạt động tuyên truyền, thông tin và quảng cáo tại các cơ sở; - Trang trí các hoạt động của trường; - Quản lý địa chỉ email của phòng ([email protected]); - Theo dõi thông tin tình hình dịch bệnh trong SV; - Chụp hình các hoạt động; - Lưu trữ phim và hình ảnh các hoạt động.

6 Nguyễn Công Nam Chuyên viên ĐTCQ: 38294242 ĐTDĐ: 0907183881 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Thư ký phòng; - Đánh giá rèn luyện sinh viên; - Sinh hoạt công dân sinh viên; - Quản lý website phòng; - Công tác văn thư và lưu trữ; - Tiếp, trả lời sinh viên trực tiếp qua email hoặc online; - Quản lý sử dụng văn phòng phẩm.

7 Ngô Đức Tiên Chuyên viên ĐTCQ: 38294242 ĐTDĐ: 0973317317 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tổ chức các hoạt động phòng, chống ma túy và các tệ nạn xã hội trong sinh viên; giáo dục giới tính, giáo dục an toàn giao thông; - Hỗ trợ công tác văn thể mỹ và bản tin nội bộ; - Theo dõi tình hình sinh viên nội-ngoại trú; - Quản lý phòng truyền thống; quản lý các hiện vật (huân, huy chương; cờ, bằng khen, kỷ niệm chương, huy tượng, quà lưu niệm….); - Đưa tin, hình ảnh hoạt động lên website; - Quay phim các hoạt động; - Tiếp, trả lời sinh viên trực tiếp qua e-mail hoặc online.

28

8. PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Lê Tuấn

Trưởng phòng ĐTCQ: 38222357 (222) ĐTDĐ: 0913883838 E-mail: [email protected]

Kế toán trưởng Kiêm nhiệm: Trưởng bộ phận Tài chính-Kế toán, Ban Điều hành Dự án giáo dục đại học 2

2 Nguyễn Thị Thùy Hương Phó trưởng phòng ĐTCQ: 38222357 (212) ĐTDĐ: 0903719191 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Kế toán tổng hợp; - Theo dõi tạm ứng; - Lập kế hoạch tài chính; - Kiểm soát thanh toán phụ cấp giảng dạy; - Theo dõi thuế thu nhập cá nhân. Kiêm nhiệm: Cán bộ ban Điều hành Dự án giáo dục đại học 2

3 Nguyễn Thị Ngọc Châu Kế toán viên ĐTCQ: 38222357 (217) ĐTDĐ: 0908035533 E-mail: nchau@ ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc: - Kế toán ngân hàng, kho bạc; - Thanh toán tiền coi thi. Kiêm nhiệm: Kế toán ban Điều hành Dự án giáo dục đại học 2

4 Nguyễn Mỹ Hậu Kế toán viên ĐTCQ: 38222357 (214) ĐTDĐ: 0908365972 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Kế toán quỹ tiền mặt; - Thanh toán chuyển khoản các khoản theo quy chế chi tiêu nội bộ.

5 Trần Thị Hậu Kế toán viên sơ cấp ĐTCQ: 38222357 (216) ĐTDĐ: 0902859989 E-mail:

Quản lý và thực hiện các công việc: - Kế toán quỹ tiền mặt. - Thanh toán chuyển khoản các khoản theo quy chế chi tiêu nội bộ.

6 Nguyễn Thị Thu Hương Kế toán viên sơ cấp ĐTCQ: 38222357 (223) ĐTDĐ: 0903143965 E-mail: huongthu@ ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc: - Thu học phí, đổi biên lai học phí (VLVH, VB2 niên chế, HCĐH, SĐH).

7 Trần Thị Tuyết Mai Kế toán viên ĐTCQ: 38222357 (220) DĐ: 0908283496 E-mail: tranthe@ ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc: - Thanh toán phụ cấp giảng dạy; - Thanh toán tiền coi thi.

8 Phạm Thị Thu Nga Kế toán viên ĐTCQ: 38222357 (224) DĐ: 0908572491 E-mail: thunga@ ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý và thanh toán với các trung tâm, đơn vị sự nghiệp có thu thuộc trường; - Quản lý ấn chỉ thuế, biên lai thu tiền của trường; - Theo dõi, quản lý công văn đến.

9 Nguyễn Toàn Xuân Nhã Kế toán viên (thử việc)

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý học phí và thanh toán với sinh viên được đào tạo

29

ĐTCQ: 38222357 (226) ĐTDĐ: 0984971184 E-mail: [email protected]

theo niên chế; - Thanh toán với các đơn vị liên kết đào tạo; - Theo dõi, quản lý công văn đi.

10 Phan Thị Ren Kế toán viên ĐTCQ: 38222357 (215) ĐTDĐ: 0908317777 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Thủ quỹ; - Theo dõi chi phí xăng, dầu; - Theo dõi chi phí điện thoại cố định.

11 Trần Hoàng Tâm Kế toán viên ĐTCQ: 38222357 (225) ĐTDĐ: 0939106901 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý học phí và thanh toán với sinh viên được đào tạo theo học chế tín chỉ.

12 Trần Thị Huyền Thu

Kế toán viên ĐTCQ: 38222357 (221) ĐTDĐ: 0918784888 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Kế toán Ngân hàng, Kho bạc. Kiêm nhiệm: Thủ quỹ Ban Điều hành Dự án giáo dục đại học 2

13 Trần Thị Ái Thúy Kế toán viên ĐTCQ: 38222357 (213) ĐTDĐ: 0918843353 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý tài sản tại đơn vị; - Thanh toán tiền chấm bài; - Kiểm soát, thẩm định các bảng báo giá tài sản, dịch vụ do P.QT-TB mua, đặt hàng; - Kế toán vật tư; - Nhập dữ liệu tính thuế thu nhập của CBCC.

14 Huỳnh Thị Bích Thủy Kế toán viên ĐTCQ: 38222357 (219) ĐTDĐ: 0908506575 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Theo dõi kinh phí khoán; - Quản lý tài sản tại đơn vị; - Thanh toán tiền chấm bài.

15 Bùi Ngọc Hà Thy Kế toán viên ĐTCQ: 38222357 (224) ĐTDĐ: 0908695395 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Thanh toán tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội, thu nhập tăng thêm, phụ cấp quản lý-trách nhiệm, phúc lợi, phụ cấp điện thoại di động. - Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân các đối tượng ngoài trường. - Theo dõi, quản lý công văn đến. - Thanh toán tiền coi thi.

30

9. PHÒNG THANH TRA ĐÀO TẠO

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Thái Văn Lý

Trưởng phòng ĐTCQ: 38231606 - 38547168 ĐTDĐ: 0903812099 E-mail: [email protected]

Quaûn lyù, điều hành chung các hoạt động đơn vị Kiểm tra chuyên đề công tác quản lý đào tạo theo kế hoạch Giám sát thi kết thúc học phần (ngoài giờ) khi cần thiết

2 Nguyễn Thanh Hương Thanh tra viên ĐTCQ: 38231606 - 38547168 ĐTDĐ: 0908181471

Quản lý và thực hiện các công việc: - Nhận thông tin về công tác kiểm tra, giám sát từ các cơ sở gửi về; - Nhận đơn khiếu nại và chuyển đơn đến các đơn vị liên quan; - Tổng hợp báo cáo kết quả kiểm tra hàng tháng về công tác giám sát giảng dạy, học tập, thi và một số công việc khác; - Kiểm tra, giám sát hoạt động giảng dạy và học tập tại cơ sở A.

3 Hoàng Đình Khanh Thanh tra viên ĐTCQ: 38231606 - 38547168 ĐTDĐ: 0908440643

Quản lý và thực hiện các công việc: - Kiểm tra, giám sát các hoạt động giảng dạy, học tập, thi, vệ sinh môi trường và an ninh học đường tại các cơ sở (bao gồm thuê ngoài); - Kiểm tra chuyên đề công tác quản lý đào tạo theo kế hoạch.

4 Trần Văn Kiều Thanh tra viên ĐTCQ: 38231606 - 38547168 ĐTDĐ: 0908432729

- Như trên.

5 Nguyễn Thị Tuyết Nhung Thanh tra viên ĐTCQ: 38231606 - 38547168 ĐTDĐ: 0907310427

- Như trên.

6 Trần Minh Thảo Thanh tra viên ĐTCQ: 38231606 - 38547168 ĐTDĐ: 0908251590

- Như trên.

7 Đặng Bá Trí Thanh tra viên ĐTCQ: 38231606 - 38547168 ĐTDĐ: 0907909798

- Như trên.

8 Nguyễn Mạnh Tuyên Thanh tra viên ĐTCQ: 38231606 - 38547168 ĐTDĐ: 0907909798

- Như trên.

9 Nguyễn Thanh Quang Thanh tra viên ĐTCQ: 38231606 - 38547168 ĐTDĐ: 09982994467

- Như trên.

31

10. PHÒNG KHẢO THÍ - ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Trương Hồng Khánh

Trưởng phòng ĐTCQ: 38532247 (18) ĐTDĐ: 0903751479 E-mail: [email protected]

Phụ trách chung, chỉ đạo điều hành và theo dõi tất cả các hoạt động của đơn vị, trực tiếp điều hành các hoạt động về đảm bảo chất lượng Phụ trách công tác tổ chức nhân sự Tham mưu Ban Giám hiệu: - Ban hành các quy định về cải tiến phương pháp đánh giá học phần; - Từng bước xây dựng hệ thống ngân hàng đề thi cho tất cả các học phần trong trường. Phối hợp với các khoa đào tạo, ban chuyên môn xây dựng hệ thống ngân hàng đề thi; - Phát triển các hình thức thi khách quan, tiên tiến và phù hợp với tính chất của từng loại học phần; - Xây dựng kế hoạch đảm bảo chất lượng bên trong; - Triển khai kiểm định chất lượng chương trình đào tạo; - Tham mưu và làm đầu mối trong việc tổ chức tự đánh giá chất lượng giáo dục của trường theo chủ trương của Bộ Giáo dục và Đào tạo; - Tham mưu và làm đầu mối trong việc tiếp đoàn Đánh giá ngoài đến kiểm định chất lượng giáo dục trường. Thực hiện các công tác: - Phối hợp các khoa đào tạo và ban chuyên môn tổ chức, xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống ngân hàng đề thi; - Tham gia đánh giá ngoài các tiêu chuẩn về kiểm định chất lượng theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo; - Duyệt cho chuyên viên nghỉ phép trong giới hạn cho phép của trường. ▪ Kiêm nhiệm: Ủy viên BCH Công đoàn trường; Bí thư chi bộ P.KT-ĐBCL - Công ty sách KT - Trung tâm QHDN-HTSV

2 Cao Văn Tiến Phó trưởng phòng ĐTCQ:38532247 (17) ĐTDĐ: 0913910493 E-mail: [email protected]

Trực tiếp chỉ đạo công tác khảo thí Quản lý và thực hiện các công tác: - Xây dựng quy trình tổ chức coi thi, chấm thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp; - Phối hợp các khoa đào tạo và ban chuyên môn tổ chức xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống ngân hàng đề thi cho từng học phần; - Tham mưu Ban Giám hiệu trong việc phát triển các hình thức thi khách quan, tiên tiến và phù hợp với tính chất của từng loại học phần; - Tham gia công tác Tự đánh giá trường với tư cách thành viên nhóm chuyên trách; - Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường; - Duyệt cho chuyên viên nghỉ phép trong giới hạn cho phép của trường;

32

- Trực tiếp chỉ đạo công tác văn thư, quản lý tài sản và văn phòng phẩm. ▪ Kiêm nhiệm: Đảng ủy viên phụ trách thanh niên; Thành viên Hội đồng trường; Thành viên Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ.

BỘ PHẬN KHẢO THÍ 3 Nguyễn Thị Kim Chi

Trưởng bộ phận ĐTCQ:38532247 (16) ĐTDĐ: 0903784387 E-mail: [email protected]

Phụ trách công tác khảo thí Quản lý và thực hiện các công việc: - Chịu trách nhiệm chính trong việc phối hợp với các đơn vị đào tạo và quản lý đào tạo tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần; - Nhân sao và bàn giao đề thi cho các đơn vị quản lý đào tạo hoặc cho cán bộ coi thi trong các kỳ thi kết thúc học phần của tất các hệ, bậc đào tạo; - Nhận bài thi từ các đơn vị quản lý đào tạo hoặc từ cán bộ coi thi và bàn giao lại cho thư ký các khoa, ban; - Tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp, thi kiểm tra đầu vào và đầu ra ngoại ngữ của các hệ bậc đào tạo; - Theo dõi việc chấm thi tập trung trong các kỳ thi tốt nghiệp, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi kết thúc học phần; - Theo dõi và báo cáo tổng hợp tình hình CBCC, giảng viên vi phạm trong coi thi, chấm thi; - Tổ chức chấm phúc khảo trong các kỳ thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp; - Làm thủ tục thanh toán thù lao coi thi cho CBCT hệ ĐHCQ và bậc Cao học , thù lao chấm thi kết thúc học phần bậc cao học; - Làm thủ tục thanh toán thù lao chấm thi tốt nghiệp cho các hệ mà phòng đảm nhận; - Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường; - Tham gia công tác Tự đánh giá trường với tư cách thành viên nhóm chuyên trách; - Cho ý kiến về vấn đề nghỉ phép của chuyên viên thuộc bộ phận trước khi lãnh đạo phòng duyệt. Tổ trưởng Công đoàn

4 Tiêu Bình Chuyên viên ĐTCQ:38532247 ĐTDĐ: 0909430112

Quản lý và thực hiện các công việc: - Lập kế hoạch bảo trì định kỳ các máy in siêu tốc, máy photocopy và trình lãnh đạo phòng; - Lập kế hoạch dự trù sử dụng hiệu quả mực in cho các máy siêu tốc, máy photocopy, giấy in định kỳ trình lãnh đạo phòng; - Nhân sao tài liệu phục vụ đào tạo và các hoạt động thi, kiểm tra của tất cả các hệ bậc trong trường; - Nhân sao đề thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp trong tất cả các kỳ thi của các khóa, các hệ bậc đào tạo trong trường; - Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường;

33

- Tham gia tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp theo sự phân công của Hội đồng thi trường.

5 Võ Thành Đức Chuyên viên ĐTCQ:38532247 (12) ĐTDĐ: 0903840899 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phụ trách công tác máy tính các hoạt động về khảo thí và hoạt động văn phòng; - Tham gia phối hợp với các đơn vị đào tạo và quản lý đào tạo tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần; - Nhân sao và bàn giao đề thi cho các đơn vị quản lý đào tạo hoặc cho cán bộ coi thi trong các kỳ thi kết thúc học phần của tất các hệ, bậc đào tạo; - Nhận bài thi từ các đơn vị quản lý đào tạo hoặc từ cán bộ coi thi và bàn giao lại cho thư ký các khoa, ban; - Tham gia tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp, thi kiểm tra đầu vào và đầu ra ngoại ngữ của các hệ bậc đào tạo; - Tham gia công tác thư ký chấm thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp; - Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường; - Tham gia công tác thư ký chấm phúc khảo trong các kỳ thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp; - Phụ trách mạng thông tin của đơn vị.

6 Nguyễn Hoàng Hiền Chuyên viên ĐTCQ:38532247 (14) ĐTDĐ: 0909766888 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tham gia phối hợp với các đơn vị đào tạo và quản lý đào tạo tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần; - Nhân sao và bàn giao đề thi cho các đơn vị quản lý đào tạo hoặc cho cán bộ coi thi trong các kỳ thi kết thúc học phần của tất các hệ, bậc đào tạo; - Nhận bài thi từ các đơn vị quản lý đào tạo hoặc từ cán bộ coi thi và bàn giao lại cho thư ký các khoa, ban; - Tham gia tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp, thi kiểm tra đầu vào và đầu ra ngoại ngữ của các hệ bậc đào tạo; - Tham gia công tác thư ký chấm thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp; - Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường; - Tham gia công tác thư ký chấm phúc khảo trong các kỳ thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp; - Hỗ trợ nhận và kiểm tra bảng điểm thi của sinh viên từ các khoa; - Làm thủ tục thanh toán thù lao chấm bài thi kết thúc học phần hệ đại học chính quy, vừa làm vừa học cho giảng viên.

7 Đào Thị Ánh Nguyệt Chuyên viên ĐTCQ:3 853 2247 (24) ĐTDĐ: 090 752 4527 E-mail: [email protected]

▪ Quản lý và thực hiện các công việc: - Tham gia phối hợp với các đơn vị đào tạo và quản lý đào tạo tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần; - Nhân sao và bàn giao đề thi cho các đơn vị quản lý đào tạo hoặc cho cán bộ coi thi trong các kỳ thi kết thúc học phần của tất các hệ, bậc đào tạo; - Nhận bài thi từ các đơn vị quản lý đào tạo hoặc từ cán bộ

34

coi thi và bàn giao lại cho thư ký các khoa, ban; - Tham gia tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp, thi kiểm tra đầu vào và đầu ra ngoại ngữ của các hệ bậc đào tạo; - Tham gia công tác thư ký chấm thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp; - Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường; - Tham gia công tác thư ký chấm phúc khảo trong các kỳ thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp; - Hỗ trợ nhận và kiểm tra bảng điểm thi của sinh viên từ các khoa; - Nhận giấy đề nghị, thu lệ phí, nhập liệu và theo dõi kết quả phúc khảo của sinh viên.

8 Lê Thị Nguyệt Vân Chuyên viên ĐTCQ: 38532247 (20) ĐTDĐ: 0908302392 E-mail: [email protected]

▪ Quản lý và thực hiện các công việc: - Tham gia trong việc phối hợp với các đơn vị quản lý đào tạo, các Khoa đào tạo, Ban chuyên môn tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần; - Nhân sao và bàn giao đề thi cho các đơn vị quản lý đào tạo hoặc cho cán bộ coi thi trong các kỳ thi kết thúc học phần của tất các hệ, bậc đào tạo; - Nhận bài thi từ các đơn vị quản lý đào tạo hoặc từ cán bộ coi thi và bàn giao lại cho thư ký các khoa, ban; - Tham gia tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp, thi kiểm tra đầu vào và đầu ra ngoại ngữ của các hệ bậc đào tạo; - Tham gia công tác thư ký chấm thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp; - Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường; - Tham gia công tác thư ký chấm phúc khảo trong các kỳ thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp; - Theo dõi tiến độ nộp đề thi của tất cả các hệ, bậc đào tạo; - Theo dõi tiến độ nộp điểm cao học; - Hỗ trợ nhận và kiểm tra bảng điểm thi của sinh viên từ các khoa. Kiêm nhiệm: Tổ trưởng Nữ công

9 Chế Thị Lan Thảo Chuyên viên ĐTCQ:38532247 (11) ĐTDĐ: 089080888 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phối hợp với các đơn vị đào tạo thực hiện cải tiến hình thức thi hết môn theo hướng phát triển hình thức thi trắc nghiệm khách quan trên giấy, tiến dần đến thi trên máy; - Tham gia tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp; - Theo dõi công tác chấm thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp; - Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường; - Tham gia công tác Tự đánh giá trường với tư cách thành viên nhóm chuyên trách; - Phụ trách quản lý trang web của đơn vị; - Phụ trách theo dõi và quản lý tài sản tại đơn vị;

35

- Quản lý, lưu trữ và phát hành công văn đi, công văn đến. 10 Nguyễn Tú Văn

Chuyên viên ĐTCQ: 38532247 (22) ĐTDĐ: 0903989395 E-mail: [email protected]

▪ Quản lý và thực hiện các công việc: - Phụ trách công tác máy tính các hoạt động về khảo thí; - Tham gia phối hợp với các đơn vị đào tạo và quản lý đào tạo tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần; - Nhân sao và bàn giao đề thi cho các đơn vị quản lý đào tạo hoặc cho cán bộ coi thi trong các kỳ thi kết thúc học phần của tất các hệ, bậc đào tạo; - Nhận bài thi từ các đơn vị quản lý đào tạo hoặc từ cán bộ coi thi và bàn giao lại cho thư ký các khoa, ban; - Tham gia tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp, thi kiểm tra đầu vào và đầu ra ngoại ngữ của các hệ bậc đào tạo; - Tham gia công tác thư ký chấm thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp; - Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường; - Tham gia công tác thư ký chấm phúc khảo trong các kỳ thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp; - Hỗ trợ nhận và kiểm tra bảng điểm thi của sinh viên từ các khoa; - Phụ trách mạng thông tin của đơn vị.

11 Nguyễn Thị Minh Phượng Chuyên viên ĐTCQ: 38532247 (26) ĐTDĐ: 0934007130 E-mail: [email protected]

▪ Quản lý và thực hiện các công việc: - Tham gia phối hợp với các đơn vị đào tạo và quản lý đào tạo tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần; - Nhân sao và bàn giao đề thi cho các đơn vị quản lý đào tạo hoặc cho cán bộ coi thi trong các kỳ thi kết thúc học phần của tất các hệ, bậc đào tạo; - Nhận bài thi từ các đơn vị quản lý đào tạo hoặc từ cán bộ coi thi và bàn giao lại cho thư ký các khoa, ban; - Tham gia tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp, thi kiểm tra đầu vào và đầu ra ngoại ngữ của các hệ bậc đào tạo; - Tham gia công tác thư ký chấm thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp; - Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường; - Hỗ trợ nhận và kiểm tra bảng điểm thi của sinh viên từ các khoa; - Hỗ trợ nhận giấy đề nghị, thu lệ phí phúc khảo điểm thi của sinh viên; - Tham gia công tác thư ký chấm phúc khảo trong các kỳ thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp.

BỘ PHẬN ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG 12 Phạm Thị Diễm

Trưởng bộ phận ĐTCQ: 38532247 (10) ĐTDĐ: 0983899323 E-mail: [email protected]

Phụ trách công tác đảm bảo chất lượng Quản lý và thực hiện các công việc: - Thẩm định tính chính xác trong việc chấm thi của giảng viên trên cơ sở phân tích, so sánh kết quả từng học phần và qua sự phản ánh của sinh viên; - Nghiên cứu đề xuất lãnh đạo trường triển khai các giải pháp đảm bảo chất lượng giáo dục bên trong nhà trường;

36

- Nghiên cứu và xây dựng hệ thống công cụ đánh giá thông qua các hoạt động phỏng vấn, khảo sát, phân tích, thống kê (từ chương trình đào tạo, công tác giảng dạy của giảng viên, việc học tập của sinh viên đến việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp); - Thư ký tổng hợp hoạt động Tự đánh giá của trường; - Tổ chức các khóa tập huấn cho cán bộ và giảng viên về hoạt động đảm bảo chất lượng; - Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác kiểm định chất lượng tại các đơn vị thuộc trường; - Cho ý kiến về vấn đề nghỉ phép của chuyên viên bộ phận mình phụ trách trước khi lãnh đạo phòng duyệt. - Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường.

13 Lê Thị Tình Chuyên viên ĐTCQ: 38532247 (15) ĐTDĐ: 0919406150 E-mail: [email protected]

▪ Quản lý và thực hiện các công việc: - Tham gia các hoạt động phỏng vấn, khảo sát, phân tích, thống kê (từ chương trình đào tạo, công tác giảng dạy của giảng viên, việc học tập của sinh viên đến việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp); - Tham gia tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp; - Nhân sao và bàn giao đề thi cho các đơn vị quản lý đào tạo hoặc cho cán bộ coi thi trong các kỳ thi kết thúc học phần của tất các hệ, bậc đào tạo; - Nhận bài thi từ các đơn vị quản lý đào tạo hoặc từ cán bộ coi thi và bàn giao lại cho thư ký các khoa, ban; - Tham gia công tác thư ký chấm thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp; - Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường; - Quản lý, lưu trữ và phát hành công văn đi, công văn đến.

14 Bùi Thanh Phong Chuyên viên ĐTCQ: 38532247 (27) ĐTDĐ: 0908195523 E-mail: [email protected]

▪ Quản lý và thực hiện các công việc: - Phụ trách công tác máy tính các hoạt động về đảm bảo chất lượng; - Tham gia các hoạt động phỏng vấn, khảo sát, phân tích, thống kê (từ chương trình đào tạo, công tác giảng dạy của giảng viên, việc học tập của sinh viên đến việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp); - Tham gia tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp; - Nhân sao và bàn giao đề thi cho các đơn vị quản lý đào tạo hoặc cho cán bộ coi thi trong các kỳ thi kết thúc học phần của tất các hệ, bậc đào tạo; - Nhận bài thi từ các đơn vị quản lý đào tạo hoặc từ cán bộ coi thi và bàn giao lại cho thư ký các khoa, ban; - Tham gia công tác thư ký chấm thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp; - Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường;

37

- Phụ trách mạng thông tin của đơn vị, đặc biệt là website của phòng

15 Nguyễn Thị Thu Hà Chuyên viên ĐTCQ: 38532247 (21) ĐTDĐ: 0908618979 E-mail: [email protected]

▪ Quản lý và thực hiện các công việc: - Tham gia các hoạt động phỏng vấn, khảo sát, phân tích, thống kê (từ chương trình đào tạo, công tác giảng dạy của giảng viên, việc học tập của sinh viên đến việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp); - Tham gia tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp; - Nhân sao và bàn giao đề thi cho các đơn vị quản lý đào tạo hoặc cho cán bộ coi thi trong các kỳ thi kết thúc học phần của tất các hệ, bậc đào tạo; - Nhận bài thi từ các đơn vị quản lý đào tạo hoặc từ cán bộ coi thi và bàn giao lại cho thư ký các khoa, ban; - Tham gia công tác thư ký chấm thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp; - Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường; - Hỗ trợ phát hành công văn đi và đến.

38

11. PHÒNG QUẢN TRỊ - THIẾT BỊ Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Chung Nghĩa Nhỏ

Phó trưởng phòng-Phụ trách đơn vị ĐTCQ: 38229881 - 38231597 (14) ĐTDĐ: 0903724626 E-mail: [email protected]

Phụ trách chung về các công tác: - Tổ chức nhân sự; - Chỉ đạo toàn bộ hoạt động của đơn vị. Trực tiếp phụ trách: - Công tác quy hoạch văn phòng, phòng học; - Dự án đầu tư xây dựng, đầu tư trang thiết bị; - Tổ Kỹ thuật (bảo trì duy tu cơ sở vật chất); - Tổ Mua sắm trang thiết bị (điện lạnh, điện thoại, và các loại máy VP); - Tổ Tài sản thiết bị ( kiểm kê, thanh lý tài sản). Kiêm nhiệm công tác quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý hệ thống điện, nước toàn bộ các cơ sở; - Quản lý các hợp đồng với Công ty Điện lực, Công ty Cấp nước; bảo hiểm ô-tô, nhà cửa, vật kiến trúc; cung cấp xăng dầu; cung cấp văn phòng phẩm, giấy thi, giấy nháp phục vụ tuyển sinh, sách thư viện; cung cấp thiết bị, dụng cụ vệ sinh môi trường nơi công cộng; cung cấp hệ thống thiết bị lọc nước uống nơi công cộng; - Quản lý công tác phục vụ học tập (âm thanh, vệ sinh môi trường) tại các cơ sở A, C, D, E và H; - Quản lý ô-tô và nhiên liệu (cấp phát xăng dầu).

2 Nguyễn Cảnh Hưng Phó trưởng phòng ĐTCQ: 38551104 - 22156895 ĐTDĐ: 0908188780

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tư vấn tham mưu cho phụ trách đơn vị quyết định đầu tư xây dựng, sửa chữa mua sắm có hiệu quả; - Quản lý nhà cửa, vật kiến trúc, tài sản trang thiết bị phục vụ học tập tại cơ sở B; - Phụ trách công tác PCCC, bảo hộ an toàn lao động trong toàn trường; điều hành trực tiếp công tác phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, vệ sinh môi trường tại cơ sở B; - Phụ trách công tác thuê phòng học ngoài trường phục vụ tuyển sinh; - Tổ chức phục vụ các hoạt động theo kế hoạch của trường tại cơ sở B; - Chủ trì một số công trình xây dựng theo sự phân công của phụ trách đơn vị

CƠ SỞ A 3 Ninh Văn Phúc

Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (12)

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhà cửa, hồ sơ các dự án xây dựng, sửa chữa; - Quản lý toàn bộ các hồ sơ liên quan, mặt bằng làm việc của các đơn vị liên kết với trường, các viện, trung tâm thuộc trường, cung cấp số liệu diện tích mặt bằng sử dụng của từng đơn vị về Phòng Tài chính-Kế toán; - Quản lý các loại hợp đồng: bảo hiểm ô-tô, bảo hiểm nhà

39

cửa, vật kiến trúc; - Quản lý toàn bộ hồ sơ về PCCC trong toàn trường, chịu trách nhiệm theo dõi thống kê, đề suất sửa chữa, thay thế và đầu tư mua mới trang thiết bị PCCC trong toàn trường; - Công tác văn thư lưu trữ, tiếp nhận lịch học, lịch thi và có trách nhiệm chuyển đến các bộ phận phục vụ trong đơn vị; - Phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế họach xây dựng dự án đầu tư cơ sở vật chất phục vụ đào tạo; - Phối hợp với các đơn vị liên quan lập báo cáo về cơ sở vật chất khi có yêu cầu của cấp trên; - Thống kê diện tích, công năng nhà cửa, công trình công cộng, cung cấp ký hiệu, sức chứa từng phòng học và cung cấp cho Phòng QLGĐ-TKB; - Chịu trách nhiệm liên hệ với chính quyền địa phương các vấn đề liên quan đến nhà đất, xây dựng, cấp nước; - Quản lý toàn bộ chỉ số điện, nước tiêu thụ và diện tích sử dụng của các đơn vị liên kết, trung tâm thuộc trường, báo cáo chỉ số tiêu thụ điện nước, diện tích sử dụng mặt bằng về phòng TC-KT trước ngày 05 hàng tháng; - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

4 Nguyễn Tấn An Chuyên viên E-mail: [email protected] ĐTCQ: 38231587 (15) ĐTDĐ: 0903668366

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tư vấn tham mưu cho phụ trách đơn vị quyết định đầu tư trang bị thiết bị một cách có hiệu quả; - Chịu trách nhiệm chính trong công tác quản lý tài sản thiết bị trong toàn trường: - Cập nhật tài sản, trang thiết bị phát sinh tăng, giảm trong năm; - Tổ chức kiểm kê tài sản theo định kỳ; - Chịu trách nhiệm thu hồi tài sản; - Chịu trách nhiệm tổ chức thanh lý tài sản theo định kỳ; - Quản lý hệ thống mạng Phòng QT-TB và các phần mềm quản lý nội bộ Phòng QT-TB; - Quản lý các hợp đồng phần mềm phục vụ công tác quản lý, phần mềm phục vụ giảng dạy; - Quản lý các hợp đồng thuê bao đường truyền ADSL trong toàn trường; - Phối hợp với các đơn vị liên quan lập báo cáo; xây dựng kế họach dự án đầu tư thiết bị theo chương trình mục tiêu; - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

5 Thái Văn Thành Chuyên viên ĐTCQ: 38 231597 (17) ĐTDĐ: 0903028969 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tư vấn tham mưu cho phụ trách đơn vị quyết định đầu tư trang bị thiết bị một cách có hiệu quả; - Chịu trách nhiệm điều hành phòng máy âm thanh tại các cơ sở C, D, E, H; - Chịu trách nhiệm chính trong công tác mua sắm máy móc, trang thiết bị;

40

- Theo dõi bảo trì, sửa chữa các loại thiết bị máy văn phòng (máy in, photocopy, mực in); - Chịu trách nhiệm quản lý, bảo trì, sửa chữa máy lạnh; - Lưu trữ hồ sơ thanh toán mua sắm hàng hóa; - Tham gia công tác kiểm kê, thanh lý tài sản. - Phối hợp với các đơn vị liên quan lập báo cáo; xây dựng kế họach dự án đầu tư thiết bị theo chương trình mục tiêu; - Quản lý hồ sơ điện trong toàn trường (cùng với anh Nguyễn Tất Thắng); - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

6 Trần Xuân Quỳnh Cán sự ĐT CQ 38231597 (16) ĐTDĐ: 0984558168 E-mail: [email protected]

Thực hiện các công việc: - Tư vấn tham mưu cho phụ trách đơn vị quyết định đầu tư trang bị thiết bị một cách có hiệu quả; - Chịu trách nhiệm chính trong việc hợp đồng thuê bao điện thoại, hỗ trợ Tổ Kỹ thuật trong công tác bảo trì sửa chữa điện thoại trong toàn trường; - Theo dõi bảo trì, sửa chữa các loại thiết bị văn phòng ( máy in, photocopy mực in ) máy lạnh; - Tham gia công tác mua sắm máy móc, trang thiết bị; - Tham gia công tác kiểm kê, thanh lý; - Quản lý, lưu trữ hồ sơ thanh toán mua sắm hàng hóa; - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

7 Nguyễn Thị Lan Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (20)

Thực hiện các công việc: - Thủ kho; - Nhập, xuất hàng mới theo phiếu; - Nhập tài sản thu hồi, xuất hàng thanh lý. Tạm thời phụ trách các công việc: - Chịu trách nhiệm cung cấp văn phòng phẩm, giấy thi, giấy nháp phục vụ tuyển sinh, sách thư viện; pin phục vụ học tập; - Chịu trách nhiệm cung cấp dụng cụ vệ sinh phục vụ công tác vệ sinh môi trường; - Quản lý ô-tô và nhiên liệu (cấp phát xăng dầu); Quản lý, lưu trữ hồ sơ thanh toán mua sắm hàng hóa; Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

8 Trần Quang Ðảng Tổ trưởng tổ Điện-Âm thanh cơ sở ĐTCQ: 38231597 (19) ĐTDĐ: 0907175969

Quản lý và thực hiện các công việc: - Trực tiếp điều hành phòng máy âm thanh tại cơ sở; - Phụ trách âm thanh, thiết bị phục vụ tại hội trường, phòng họp; - Sửa chữa, bảo trì toàn bộ hệ thống điện, điện thoại tại cơ sở A; - Sửa chữa bảo trì máy phát điện, máy bơm nước PPCC cặp tường và máy bơm nước sinh hoạt tại cơ sở A; - Báo chỉ số điện nước tiêu thụ hàng tháng tại cơ sở gồm: đơn vị liên kết, các trung tâm thuộc trường về phòng (A Phúc);

41

- Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao. Tạm thời điều hành và kiêm nhiệm các công việc: - Trực tiếp điều hành Tổ Kỹ thuật; - Tư vấn, tham mưu cho phụ trách đơn vị quyết định đầu tư xây dựng, sửa chữa có hiệu quả; - Tổ chức kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất các cơ sở trong toàn trường, đề xuất biện pháp duy tu sửa chữa cơ sở vật chất tại các cơ sở thuôc trường; - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

9 Nguyễn Đình Tiến Nhân viên tổ Kỹ thuật ĐTCQ: 38231597 (19)

Thực hiện các công việc: - Phục vụ âm thanh, trang thiết bị hội trường, phòng họp tại cơ sở; - Tham gia kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất các cơ sở trong toàn trường; đề xuất biện pháp duy tu sửa chữa cơ sở vật chất tại các cơ sở trong toàn trường; - Sửa chữa, bảo trì toàn bộ hệ thống điện; điện thoại tại cơ sở A; - Sửa chữa bảo trì máy phát điện, máy bơm nước PPCC cặp tường và máy bơm nước sinh hoạt tại cơ sở A; - Tham gia giám sát công trình sửa chữa nhỏ khi phụ trách đơn vị giao; - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

10 Quách Ðức Sơn Nhân viên tổ kỹ thuật ĐTCQ: 38231597 (19) ĐTDĐ: 0909810924

Thực hiện các công việc: - Tham gia kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất các cơ sở trong toàn trường, đề xuất biện pháp duy tu sửa chữa cơ sở vật chất tại các cơ sở trong toàn trường; - Tham gia giám sát công trình sửa chữa nhỏ khi phụ trách đơn vị giao; - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

11 Phạm Văn Sáng Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (22)

Thực hiện các công việc (trong giờ): - Phục vụ âm thanh, thiết bị phòng học tại A; -Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

12 Nguyễn Thái Thọ Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (22)

Thực hiện các công việc: - Phục vụ âm thanh, thiết bị phòng học tại cơ sở (ngoài giờ); - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

13 Vũ Thị Uyên Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (22)

Thực hiện các công việc: - Phục vụ âm thanh, thiết bị phòng học tại cơ sở (trong giờ); - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

14 Ðặng Bá Hồng Thực hiện các công việc:

42

Tổ trưởng tổ Phục vụ cơ sở ĐTCQ: 38231597 (18) ĐTDĐ: 0903604982

- Quản lý cơ sở vật chất, giảng đường, vệ sinh môi trường tại cơ sở A; - Chịu trách nhiệm kiểm tra định kỳ vệ sinh môi trường tại các cơ sở trong toàn trường; - Chăm sóc cây xanh tại cơ sở A và kiểm tra việc chăm sóc cây xanh tại các cơ sở trong toàn trường; đề xuất thay thế cây cảnh đảm bảo mảng xanh trong trường; - Chịu trách nhiệm thuê bảo dưỡng mai tết hàng năm; - Chịu trách nhiệm bảo trì các máy lọc nước, thiết bị lọc nước tại các nơi công cộng trong toàn trường, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm; - Chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng vận chuyển rác; cung cấp các loại thiết bị về vệ sinh môi trường nơi công cộng; - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

15 Nguyễn Văn Nghiệp Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (21)

Thực hiện công việc: - Vệ sinh môi trường tại cơ sở A.

16 Trần Thị Tuyết Mai Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (21)

- Như trên.

17 Đặng Thị Ánh Tuyết Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (21)

- Như trên.

18 Ðỗ Thùy Trang Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (21)

- Như trên.

19 Phạm Thị Hương Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (21)

- Như trên.

20 Nguyễn Thị Lưu Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (21)

- Như trên.

21 Lê Thị Kim Anh Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (22)

Thực hiện các công việc (trong và ngoài giờ): - Phục vụ nước uống cho các lớp học, hội trường, phòng họp; - Vệ sinh một số phòng làm việc của BGH.

CƠ SỞ B 22 Huỳnh Thanh Hóa

Tổ trưởng tổ Điện-Âm thanh cơ sở ĐTCQ: 22158696 ĐTNR: 38467945

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tư vấn, tham mưu cho phụ trách đơn vị quyết định đầu tư hiệu quả khi các đơn vị đề nghị cung cấp trang bị thiết bị; - Phục vụ âm thanh, trang thiết bị hội trường, phòng học tại cơ sở; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, hệ thống thang máy, phân công người trực cứu hộ khi thang máy có sự cố, điện thoại, máy phát điện, máy bơm nước PPCC cặp

43

tường và máy bơm nước sinh hoạt tại cơ sở. 23 Nguyễn Tất Thắng

Tổ phó tổ Điện-Âm thanh ĐTCQ: 22156895-22156896 ĐTDĐ: 0903650371

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tư vấn tham mưu cho phụ trách đơn vị quyết định đầu tư hiệu quả khi các đơn vị đề nghị cung cấp trang bị thiết bị; - Chịu trách nhiệm liên hệ với các công ty điện lực để giải quyết các vến đề liên quan đến hệ thống điện trong toàn trường; - Phụ trách kỹ thuật điện trong toàn trường (kể cả các KTX); - Chịu trách nhiệm chính trong công tác bảo quản thang máy, phân công người trực cứu hộ thang máy khi có sự cố. - Chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, máy lạnh, máy phát điện, máy bơm nước sinh hoạt tại cơ sở B. - Chịu trách nhiệm sửa chữa máy bơm nước PPCC cặp tường và theo dõi toàn bộ hệ thống thu sét, chống sét lan truyền trong toàn trường; - Quản lý trang thiết bị làm việc, học tập tại cơ sở; - Thống kê, theo dõi báo chỉ số điện nước tiêu thụ hàng tháng tại cơ sở, các đơn vị liên kết, các trung tâm thuộc trường tại cơ sở và báo về phòng (A. Phúc). - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

24 Võ Đại Long Nhân viên ĐTCQ: 22158696

Thực hiện các công việc (trong giờ): - Phục vụ âm thanh, trang thiết bị hội trường, phòng học; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, hệ thống thang máy, điện thoại, máy phát điện, máy bơm nước. - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

25 Đặng Xuân Hợi Nhân viên ĐTCQ: 22158696

- Như trên.

26 Võ Thanh Vân Nhân viên ĐTCQ: 22158696

Thực hiện các công việc (trong giờ): - Trực phòng máy 1; - Phục vụ âm thanh, thiết bị các phòng học; - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

27 Nguyễn Thị Hương Nhân viên ĐTCQ: 22158696 - 098204490

- Như trên.

28 Nguyễn Văn Thắng Nhân viên ĐTCQ: 22158696

Thực hiện các công việc (ngoài giờ): - Trực phòng máy 1; - Phục vụ âm thanh, trang thiết bị hội trường, phòng học; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, hệ thống thang máy, điện thoại, máy phát điện, máy bơm nước.

44

- Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

29 Trần Thanh Minh Nhân viên ĐTCQ: 22158696

- Như trên.

30 Lương Quang Long Nhân viên ĐTCQ: 22158696

Thực hiện các công việc (trong giờ): - Trực phòng máy 2; - Phục vụ âm thanh, trang thiết bị hội trường, phòng học; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, hệ thống thang máy, điện thoại, máy phát điện, máy bơm nước; - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

31 Nguyễn Kim Yến Chuyên viên ĐTCQ: 22158696 ĐTDĐ: 0903838809

Thực hiện các công việc (trong giờ): - Trực phòng máy 2 (trong giờ); - Phục vụ âm thanh-thiết bị các phòng học; - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

32 Nguyễn Văn Minh Nhân viên ĐTCQ: 22158696

Thực hiện các công việc (ngoài giờ): - Trực phòng máy 2; - Phục vụ âm thanh, trang thiết bị hội trường, phòng học; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, hệ thống thang máy, điện thoại, máy phát điện, máy bơm nước. - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

Hiện nay đang thuê lao động công nhật phục vụ học tập

Thực hiện các công việc (ngoài giờ): - Phục vụ âm thanh, trang thiết bị hội trường, phòng học; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, máy phát điện, máy bơm nước. - Thực hiện một số công việc khác khi phụ trách phòng giao.

33 Võ Minh Vũ Nhân viên ĐTCQ: 38551104

Thực hiện các công việc: - Quản lý tài sản, cơ sở vật chất tại cơ sở B; - Phân công công tác phục vụ.

34 Vũ Thị Tám Tổ trưởng tổ Phục vụ cơ sở B

Thực hiện công việc (trong giờ): - Phục vụ nước uống cho lớp học, hội trường.

35 Vũ Thị Kim Anh Nhân viên

- Như trên.

36 Giang Thị Hoa Nhân viên

- Như trên

37 Nguyễn Thị Thúy Hằng Nhân viên

Thực hiện công việc (ngoài giờ): - Phục vụ nước uống cho lớp học, hội trường.

38 Dương Yến Dân Nhân viên

- Như trên.

39 Nguyễn Thị Loan Nhân viên

Thực hiện công việc: - Vệ sinh môi trường.

40 Lâm Thị Thu Vân Nhân viên

- Như trên.

41 Nguyễn Thị Hòa - Như trên.

45

Nhân viên 42 Nguyễn Thị Út

Nhân viên - Như trên.

43 Phạm Thị Hoa Nhân viên

- Như trên.

44 Nguyễn Thị Nguyệt Nhân viên

- Như trên.

45 Nguyễn Ngọc Ðỉnh Nhân viên

- Như trên.

46 Nguyễn Văn Khương Nhân viên

- Như trên.

47 Vũ Thị Thanh Nhân viên

- Như trên.

48 Nguyễn Thị Thỏa Nhân viên

- Như trên.

CƠ SỞ C 49 Nguyễn Kim Chi

Tổ trưởng tổ Phục vụ cơ sở C Thực hiện các công việc (trong và ngoài giờ): - Điều phối các công việc: điện, âm thanh và vệ sinh môi trường tại cơ sở; - Phục vụ nước uống cho lớp học, hội trường; - Phối hợp nhân viên kỹ thuật khắc phục các sự cố tại cơ sở (nếu có) trước khi báo về Tổ Kỹ thuật.

50 Nguyễn Văn Phúc ĐTCQ: 22419782 ĐTDĐ: 0913972787

Thực hiện các công việc: - Phục vụ âm thanh, trang thiết bị tại hội trường, phòng học tại cơ sở; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, máy bơm nước; - Chịu trách nhiệm sửa chữa máy bơm nước PPCC cặp tường; - Báo chỉ số điện nước tiêu thụ hàng tháng tại cơ sở và các đơn vị liên kết, các trung tâm thuộc trường về phòng (A. Phúc); - Khắc phục các sự cố tại cơ sở (nếu có) trước khi báo về Tổ Kỹ thuật.

51 Trần Nguyễn Bảo Minh Nhân viên ĐTCQ: 62717591

Thực hiện các công việc (ngoài giờ): - Phục vụ âm thanh, trang thiết bị tại hội trường, phòng học; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, máy bơm nước; - Khắc phục các sự cố tại cơ sở nếu có trước khi báo về Tổ Kỹ thuật.

52 Nguyễn Thị Mến Nhân viên


Tạm tuyển công nhật

- Như trên.

CƠ SỞ D 53 Nguyễn Ngọc Hoan

Tổ trưởng tổ Điện-Âm thanh cơ sở Quản lý và thực hiện các công việc (trong giờ): - Điều phối hoạt động tại cơ sở gồm: vệ sinh, tiếp nước;

46

ĐTCQ: 62717590 ĐTDĐ: 0913769349

- Phục vụ âm thanh, trang thiết bị tại hội trường, phòng học; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, máy bơm nước; - Báo chỉ số điện nước tiêu thụ hàng tháng tại cơ sở và các đơn vị liên kết, các trung tâm thuộc trường về phòng (A Phúc); - Khắc phục các sự cố tại cơ sở nếu có trước khi báo về Tổ Kỹ thuật.

54 Nguyễn Minh Châu Nhân viên ĐTCQ: 62717590

Thực hiện các công việc (ngoài giờ): - Phục vụ âm thanh, trang thiết bị tại hội trường, phòng học; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, máy bơm nước; - Khắc phục các sự cố tại cơ sở nếu có trước khi báo về Tổ Kỹ thuật.

55 Nguyễn Thị Giang Nhân viên

Thực hiện công việc (trong và ngoài giờ): - Phục vụ nước uống cho lớp học và hội trường

56 Ngô Thị Thanh Hà Nhân viên


57 Trần Thị Nhung Nhân viên

- Như trên.

CƠ SỞ E 58 Đoàn Thế Nho

Tổ trưởng tổ Điện-Âm thanh cơ sở ĐTCQ: 62717592 ĐTDĐ: 0902304368

Thực hiện các công việc (trong giờ): - Điều phối hoạt động tại cơ sở gồm: vệ sinh , tiếp nước; - Phục vụ âm thanh, trang thiết bị tại hội trường, phòng học tại cơ sở E; - Chịu trách nhiệm sửa chữa máy bơm nước PPCC cặp tường; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, máy bơm nước; - Khắc phục các sự cố tại cơ sở nếu có trước khi báo về Tổ Kỹ thuật.

Hiện đang thuê lao động công nhật

Thực hiện các công việc (ngoài giờ): - Phục vụ âm thanh, trang thiết bị tại hội trường, phòng học; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, máy bơm nước. - Khắc phục các sự cố tại cơ sở nếu có trước khi báo về Tổ Kỹ thuật.

59 Lê Thị Thu Trang Nhân viên


60 Phạm Thị Phương Nhân viên

Thực hiện công việc: - Phục vụ nước uống lớp học và hội trường (trong và ngoài giờ làm việc).

CƠ SỞ H 61 Võ Minh Cường

Tổ trưởng Điện-Âm thanh cơ sở Quản lý và thực hiện các công việc: - Điều phối công việc vệ sinh và tiếp nước tại cơ sở;

47

ĐTCQ: 62717593 ĐTDĐ: 0909555414

- Phục vụ âm thanh, trang thiết bị tại hội trường, phòng học tại cơ sở H; - Chịu trách nhiệm sửa chữa máy bơm nước PPCC cặp tường; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, và máy bơm nước sinh hoạt tại cơ sở; - Báo chỉ số điện nước tiêu thụ hàng tháng tại cơ sở và các đơn vị liên kết, các trung tâm thuộc trường về phòng (A. Phúc); - Khắc phục các sự cố tại cơ sở nếu có trước khi báo về Tổ Kỹ thuật.

62 Nguyễn Thế Tuân Nhân viên ĐTCQ: 62717593

Thực hiện các công việc đêm: - Phục vụ âm thanh, trang thiết bị tại hội trường, phòng học; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, máy bơm nước; - Khắc phục các sự cố tại cơ sở nếu có trước khi báo về Tổ Kỹ thuật.

63 Nguyễn Thị Lộc Nhân viên

Thực hiện công việc (trong và ngoài giờ): - Phục vụ nước uống lớp học và hội trường.

64 Nguyễn Thị Xuân Nhân viên

Thực hiện các công việc: - Vệ sinh môi trường.

48

12. PHÒNG QUẢN LÝ GIẢNG ĐƯỜNG - THỜI KHÓA BIỂU

Stt Họ tên

Nhiệm vụ

1 Vũ Quý Dương Trưởng phòng ĐTCQ: 38292641 ĐTDĐ: 0903 742776 Email: [email protected]

Chịu trách nhiệm điều hành công việc chung của đơn vị Quản lý và thực hiện các công việc: - Trực tiếp xử lý công văn đến, lập kế hoạch công tác hàng tuần; - Trực tiếp phụ trách việc bố trí thời khóa biểu hệ đại học chính quy.

2 Phạm Quang Huy Chuyên viên ĐTCQ: 38292641 ĐTDĐ: 0958 943353 Email: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Bố trí thời khóa biểu các khóa VB2CQ và hệ CH; - Bố trí lịch thi lần 1, lần 2 cho các khóa hệ cao học; - Theo dõi việc thực hiện lịch thi các bậc, hệ đào tạo của trường.

3 Ngô Vũ Hoàng Dương Chuyên viên ĐTCQ: 38292641 ĐTDĐ: 0903975537 Email: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Bố trí thời khóa biểu các khóa VB2CQ; - Bố trí lịch thực hành và lịch thi máy tính cho các bậc, hệ đào tạo của trường; - Điều phối việc sử dụng các phòng thực hành máy tính.

4 Đinh Thị Yến Oanh Chuyên viên ĐTCQ: 38292641 ĐTDĐ: 0919782979 Email: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Xác nhận khối lượng giờ giảng cho giảng viên dạy hệ ĐHCQ, VB2CQ, HCKTĐH; - Thực hiện việc tổng hợp thống kê theo yêu cầu của cấp trên; - Theo dõi thi đua chấm công tại đơn vị.

5 Nguyễn Ngọc Bảo Trúc Chuyên viên ĐTCQ: 38292641 ĐTDĐ: 0903636784 Email: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Điều phối giảng đường cho các hoạt động hội thảo, học bù, nghiên cứu khoa học và các khóa bồi dưỡng kiến thức ngắn hạn; - Tiếp nhận, quản lý công văn đến và đi của đơn vị; Tổ trưởng Công đoàn

6 Nguyễn Thành Vinh Chuyên viên ĐTCQ: (08) 38292641 ĐTDĐ: 0908 212439 Email: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Bố trí lịch thi lần 1, lần 2 cho các khóa hệ ĐHCQ, thi trả nợ cho các khóa hệ ĐHCQ, VB2CQ, HCKTĐH; - Liên hệ thuê giảng đường phục vụ cho công tác học tập, thi cử của các khóa hệ trong trường.

7 Thái Kim Liên Cán sự ĐTCQ: 38292641 ĐTDĐ: 0908569727 Email: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Bố trí thời khóa biểu cho các khóa hệ HCKTĐH và hình thức VLVH; - Bố trí lịch thi lần 1, lần 2 cho các khóa hệ HCKTĐH và hình thức VLVH.

49

13. PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Lê Vĩnh Đoàn

Trưởng phòng ĐTCQ: 38257224 (10) ĐTDĐ: 0903734716 Email: [email protected]

Phụ trách chung và chỉ đạo toàn bộ hoạt động của đơn vị Quản lý và thực hiện các công việc: - Phụ trách trực tiếp các mảng công tác của đơn vị; - Lập kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động CNTT, ứng dụng CNTT trong trường; - Tham gia các hoạt động khác của trường. Kiêm nhiệm: Phó tiểu ban Điều hành; Trưởng bộ phận Mua sắm đấu thầu-Ban Dự án giáo dục đại học 2.

2 Trần Thanh Long Tổ trưởng ĐTCQ: 38257263 - 38257265 (11) ĐTDĐ: 0903129495 Email: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phụ trách Tổ Quản lý phòng thực hành; - Quản lý mảng lắp đặt, sửa chữa hệ thống cáp mạng, máy vi tính, thiết bị văn phòng và thiết bị mạng; - Phụ trách các công việc hành chính tại đơn vị; - Quản lý việc bảo trì, sửa chữa, nâng cấp phần cứng, phần mềm, firmware, cài đặt, cấu hình hệ thống máy tính, máy in, máy fax, UPS, thiết bị mạng đường truyền internet; - Quản lý việc bảo trì, duy tu, sửa chữa, thi công hệ thống cáp quang, cáp mạng nội bộ, hệ thống mạng kết nối giữa các cơ sở; - Quản lý việc bảo trì, duy tu, sửa chữa, thi công hệ thống điện cung cấp cho server, máy vi tính phòng thực hành và các thiết bị mạng; - Theo dõi hoạt động của hệ thống điều hòa nhiệt độ, kiểm soát độ ẩm của phòng server; - Tiếp nhận, xử lý các thông tin yêu cầu sửa chữa từ các đơn vị; hướng dẫn xử lý, giải đáp thắc mắc, yêu cầu liên quan đến việc sử dụng máy vi tính, hệ thống mạng, internet, e-mail qua điện thoại và email; - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng khi cần. Kiêm nhiệm: Thành viên bộ phận mua sắm, đấu thầu thuộc Dự án giáo dục đại học 2

3 Huỳnh Minh Nguyện Tổ trưởng ĐTCQ: 38257265 - 38257224 (12) ĐTDĐ: 0908366687 Email: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phụ trách tổ Kỹ thuật - Hệ thống; - Quản trị chung toàn bộ hệ thống mạng, cài đặt, sửa chữa hệ thống server, website, thiết bị mạng, hệ thống sao lưu, hệ thống đường truyền internet.

- Quản trị lỗi hệ thống thiết bị; - Kiểm soát hiệu năng sử dụng mạng. N - Kiểm soát an ninh, bảo mật thông tin và an toàn hệ

thống server, web, aplication, firewall, VPN, antivirus; - Quản lý việc sao lưu và phục hồi dữ liệu; - Quản lý việc bảo trì, sửa chữa, nâng cấp phần cứng,

50

phần mềm, firmware, cài đặt, cấu hình hệ thống server, thiết bị mạng, đường truyền internet, UPS;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng khi cần. Kiêm nhiệm: Thành viên bộ phận mua sắm đấu thầu thuộc Ban Dự án GDĐH 2

4 Trần Bình Tâm Nhân viên ĐTDĐ: 0909008860 Email: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản trị hệ thống mạng, cài đặt, sửa chữa hệ thống server, website, thiết bị mạng, hệ thống sao lưu, hệ thống đường truyền internet; - Quản trị lỗi thiết bị; - Kiểm soát hiệu năng mạng; - Kiểm soát an ninh, bảo mật thông tin và an toàn hệ thống server, web, aplication, firewall, VPN, antivirus; - Sao lưu và phục hồi dữ liệu; - Bảo trì, sửa chữa, nâng cấp phần cứng, phần mềm, firmware, cài đặt, cấu hình hệ thống server, thiết bị mạng, đường truyền internet, UPS; - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng khi cần.

5 Lê Quang Hùng Nhân viên ĐTD Đ: 0909400852 Email: [email protected]

- Như trên.

6 Trần Hoàng Kim Phát Nhân viên ĐTCQ: 0907039037 Email: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Thực hiện việc lắp đặt, sửa chữa hệ thống cáp mạng, máy vi tính, thiết bị văn phòng và thiết bị mạng; - Bảo trì, sửa chữa, nâng cấp phần cứng, phần mềm, firmware, cài đặt, cấu hình hệ thống máy vi tính, máy in, máy fax, UPS, thiết bị mạng, đường truyền internet; - Bảo trì, duy tu, sửa chữa, thi công hệ thống cáp quang, cáp mạng nội bộ, hệ thống mạng kết nối giữa các cơ sở; - Bảo trì, duy tu, sửa chữa, thi công hệ thống điện cung cấp cho server, máy vi tính phòng thực hành và các thiết bị mạng; - Theo dõi hoạt động của hệ thống điều hòa nhiệt độ, kiểm soát độ ẩm của phòng server; - Tiếp nhận, xử lý các thông tin yêu cầu sữa chữa từ các đơn vị. Hướng dẫn xử lý, giải đáp thắc mắc, yêu cầu liên quan đến việc sử dụng máy vi tính, hệ thống mạng, internet, e-mail qua điện thoại và e-mail; - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng khi cần.

7 Phạm Thành Đạt Nhân viên ĐTDĐ: 0903100721 E-mail: [email protected]

- Như trên.

8 Lê Ngọc Quang - Như trên.

51

Nhân viên ĐTDĐ: 0905557200 E-mail: [email protected]

9 Nguyễn Đức Nghiên Nhân viên ĐTDĐ: 0902876257 E-mail: [email protected]

- Như trên.

10 Nguyễn Hồng Ngọc Nhân viên ĐTDĐ: 0908800549 E-mail: [email protected]

- Như trên.

11 Vũ Thanh Phong Nhân viên ĐTDĐ: 0903118229 E-mail: [email protected]

- Như trên.

12 Hồ Văn Phúng Cán sự ĐTDĐ: 0903644247 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Trực, quản lý phòng thực hành máy vi tính; - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng khi cần.

13 Hồ Thị Trâm Chuyên viên ĐTDĐ: 0983866629 E-mail: [email protected]

- Như trên.

14 Nguyễn Thị Vân Kiều Chuyên viên ĐTCQ: 38257263 - 38257265 (20) ĐTDĐ: 0903108800 Email: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Theo dõi văn phòng phẩm của phòng; - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng khi cần.

15 Chung Quốc Bảo Nhân viên ĐTDĐ: 0939198821 E-mail: [email protected]

- Như trên.

16 Đỗ Thành Đạt Nhân viên ĐTDĐ: 0939183767 E-mail: [email protected]

- Như trên.

17 Đoàn Ngọc Hậu Nhân viên ĐTDĐ: 0908474286 E-mail: [email protected]

- Như trên.

18 Châu Quốc Long Nhân viên ĐTDĐ: 0987900108 E-mail: [email protected]

- Như trên.

19 Huỳnh Tấn Minh Nhân viên ĐTDĐ: 0907270175

- Như trên.

52

E-mail: [email protected] 20 Nguyễn Đức Thịnh

Nhân viên ĐTDĐ: 0934482506 E-mail: [email protected]

- Như trên.

21 Lê Nguyễn Thụy Thanh Tâm Chuyên viên ĐTDĐ: 0918261058 E-mail: [email protected]

- Như trên.

22 Trịnh Quang Toàn Nhân viên ĐTDĐ: 0909416375 E-mail: [email protected]

- Như trên.

23 Vũ Minh Thái Nhân viên ĐTDĐ: 0934198506 E-mail: [email protected]

- Như trên.

24 Trần Ngọc Tuấn Nhân viên ĐTDĐ: 0903020281 E-mail: [email protected]

- Như trên.

53

14. THƯ VIỆN

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Đoàn Thị Thủy

Giám đốc ĐTCQ: 38531986 - 38561249 (23) ĐTDĐ: 0903611690 E-mail: [email protected]

Phụ trách chung Phụ trách và thực hiện các công việc: - Chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch, nhân sự, ngoại giao; điều hành hoạt động của thư viện, quản lý đơn vị theo quy định của trường và của ngành; - Quản lý cơ sở vật chất tại đơn vị; - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc và bổ sung, thanh lý, số hóa tài liệu. Kiêm nhiệm các công tác đoàn thể (Hội CCB, Công đoàn, Chi bộ).

2 Nông Ngọc Yến Phó giám đốc ĐTCQ: 38531986 - 38561249 (12) ĐTDĐ: 0918404995 E-mail: [email protected]

Phụ trách mảng công tác nghiệp vụ và công tác bạn đọc Quản lý và thực hiện các công việc: - Theo dõi bổ sung, thanh lý, số hóa tài liệu; - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và dịch vụ tìm tin cho bạn đọc; - Hướng dẫn sinh viên chuyên ngành TT-TV đến thực tập.

BỘ PHẬN VĂN PHÒNG 3 Trần Thanh Hiếu

Thư viện viên ĐTCQ: 38561249 (11) ĐTDĐ: 0915783837 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Nhập liệu bài trích tạp chí; - Theo dõi quản lý báo, tạp chí hàng ngày và giao về các kho phục vụ; - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc; - Quản lý tài sản đơn vị và công tác PCCC.

4 Nguyễn Thiên Hương Thư viện viên ĐTCQ: 38561249 (12) ĐTDĐ: 0908015213 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phân loại tài liệu, xử lý, phục hồi sách và quản lý, xử lý các máy trạm của TV khi có sự cố nhẹ; - Thủ quỹ đơn vị kiêm quản lý văn phòng phẩm; - Theo dõi công tác chấm công của đơn vị; - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

5 Vũ Thị Xuân Hương Thư viện viên ĐTCQ: 38561249 (13) ĐTDĐ: 0919432586

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tiếp bạn đọc; - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc; - Theo dõi tình trạng nợ sách của bạn đọc tại Thư viện, thanh toán ra trường; - Lưu trữ công văn đi và đến (kiêm kiểm toán đơn vị).

6 Nguyễn Thị Khuyên Thư viện viên ĐTCQ: 38561249 (11) ĐTDĐ: 0989002601 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Xử lý tài liệu điện tử và số hóa tài liệu; - Nhập liệu nội dung sách; - Dán nhãn, mã vạch, đăng ký cá biệt vào sách và giao kho (Thủ kho);

54

- Theo dõi tài liệu thanh lý (sách, báo, tạp chí); - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

7 Lê Thị Ngọc Thanh Nhân viên ĐTCQ: 38561249 (11) ĐTDĐ: 01229036919 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Nhập liệu, xử lý, phục hồi sách và số hóa tài liệu; - Kế toán đơn vị kiêm văn thư hành chính; - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

8 Trần Nguyên Thạnh Thư viện viên ĐTCQ: 38561249 (11) ĐTDĐ: 0918270277 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Nhập liệu, xử lý thông tin (ra văn bản, tải lên mạng nội bộ); - Quản lý trang độc giả và làm thẻ thư viện; - Quản lý trang web đơn vị (Tổ trưởng tổ Quản trị mạng nội bộ), số hoá tài liệu thư viện; - Xử lý và quản lý máy vi tính cùng các thiết bị đi kèm tại đơn vị khi có sự cố nhẹ; - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

BỘ PHẬN CÔNG TÁC BẠN ĐỌC 9 Bùi Thị Bích An

Thư viện viên ĐTCQ: 38561249 (17) ĐT : 38768705

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phục vụ bạn đọc tại Phòng mượn sách (Kho 2) - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

10 Nguyễn Thị Như An Hợp đồng khoán ĐTCQ: 38561249 - 38279110 ĐTDĐ: 01222636746

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phục vụ bạn đọc ngoài giờ các Kho 1, 4 & SĐH (Thứ Bảy) và tại 59C NĐC (Chủ nhật). - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

11 Phạm Thục Anh Chuyên viên ĐTCQ: 38561249 (26) ĐT: 9851923 E-mail : pthucanh@ ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phục vụ bạn đọc tại phòng “Thư viện SK-TELECOM”; - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

12 Võ Thị Kim Chi Thư viện viên ĐTCQ: 38561249 (21) ĐTNR: 3824935

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phục vụ bạn đọc tại Phòng đọc báo, tạp chí và kho lưu trữ báo, tạp chí; - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

13 Vũ Lê Quỳnh Giao Thư viện viên ĐTCQ: 38561249 (18) ĐTDĐ: 0918219389

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phục vụ bạn đọc tại Phòng đọc mượn về (Kho 3) - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

14 Phan Thị Thu Hằng Thư viện viên ĐTCQ: 38279110 ĐTDĐ: 0903195381 E-mail: hangphan@ ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phục vụ bạn đọc tại phòng đọc CBCC (59C-NĐC); - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc. Tổ trưởng Nữ công

55

15 Cao Thị Hoan Nhân viên ĐTCQ: 38561249 (18) ĐTDĐ: 0977058445

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phục vụ bạn đọc tại Phòng đọc mượn về (Kho 3); - Hỗ trợ các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

16 Nguyễn Thị Minh Hồng Thư viện viên ĐTCQ: 38561249 (16) ĐTDĐ: 0918709543 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phục vụ bạn đọc tại phòng đọc SĐH; - Thực hiện trực tiếp các dịch vụ thông tin thư viện và hỗ trợ số hóa tài liệu; - Thông báo sách mới hàng tháng; thông tin pháp luật đến địa chỉ e-mail của bạn đọc.

17 Trần Văn Hùng Thư viện viên ĐTCQ: 38561249 (17) ĐTDĐ: 0908020734

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phục vụ bạn đọc tại Phòng đọc mượn về (Kho 2); - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

18 Nguyễn Thanh Hương Chuyên viên ĐTCQ: 38561249 (19) ĐTDĐ: 0983879299

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phục vụ bạn đọc tại phòng đọc sách tại chỗ (Kho 1); - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

19 Trần Tố Lan Thư viện viên ĐTCQ: 38561249 (21) ĐTDĐ: 0903745148

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phục vụ bạn đọc tại Phòng đọc báo, tạp chí và kho lưu trữ báo, tạp chí; - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.; Tổ phó Công đoàn

20 Nguyễn Xuân Lan Thư viện viên ĐTCQ: 38561249 (14) ĐTDĐ: 0908330143

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phục vụ bạn đọc tại Phòng tra cứu; - Quản lý và xử lý các máy trạm của Phòng tra cứu khi có sự cố nhẹ; - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc; - Hỗ trợ việc số hóa tài liệu để hình thành Thư viện số. Tổ phó tổ Quản trị mạng nội bộ

21 Lương Huỳnh Khánh Linh Thư viện viên ĐTCQ: 38561249 (14 - 16) ĐTDĐ: 0976734450

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phục vụ bạn đọc trong và ngoài giờ (Phòng tra cứu (chiều), Phòng đọc SĐH (tối), Phòng đọc CBCC tại 59C NĐC); - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

22 Trần Kim Oanh Chuyên viên ĐTCQ: 38561249 (16) ĐTDĐ: 0904508707

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phục vụ bạn đọc tại Phòng đọc SĐH; - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

23 Nguyễn Văn Phệt Thư viện viên ĐTCQ: 38561249 (20) ĐTDĐ: 0913835022

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phục vụ bạn đọc tại Phòng đọc tại chỗ (Kho 4); - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc; - Công tác PCCC.

24 Hoàng Thị Thúy Quản lý và thực hiện các công việc:

56

Thư viện viên ĐTCQ: 38561249 (20) ĐTDĐ: 0908951648

- Phục vụ bạn đọc tại Phòng đọc sách tại chỗ (Kho 4); - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

57

15. TRẠM Y TẾ

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Trần Thị Thu Lan

Trưởng trạm ĐTCQ: 38296571 ĐTDĐ: 0908106734 E-mail: [email protected]

Quản lý chung các hoạt động của đơn vị Quản lý và thực hiện các công việc: - Trực tiếp giải quyết khám, chữa bệnh hàng ngày; - Quản lý, theo dõi bệnh cấp, mạn tính; - Tổ chức khám sức khỏe và khám bệnh sản-phụ khoa hàng năm; - Đôn đốc kiểm tra an toàn vệ sinh dịch tễ, an toàn lao động; - Lập thủ tục giám định y khoa cho CBCC và SV; - Lập kế hoạch chi tiết việc sử dụng quỹ khám, chữa bệnh; - Lập chế độ nghỉ ốm, bảo hiểm xã hội.

2 Giang Thị Bích Thảo Bác sĩ - Phó trưởng trạm ĐTCQ: 38296571

Quản lý và thực hiện các công việc: - Khám, ra toa điều trị; - Công tác phòng, chống dịch bệnh.

3 Lê Thị Kim Chi Y sĩ ĐTCQ: 38296571 ĐTDĐ: 0937168862

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tổng hợp, ký hợp đồng mua BHYT đối với SV; - Quản lý văn bản, thông báo của đơn vị; - Đầu mối nhận và phát hành thẻ, thanh toán tiền mua BHSV; - Kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn lao động tại cơ sở B; - Hỗ trợ công tác khám chữa bệnh; - Đo mạch, huyết áp, xông mũi-họng; - Quản lý hồ sơ kiểm định; - Soạn thảo văn bản hành chính của đơn vị; - Quản lý quỹ đơn vị.

4 Hoàng Thị Kim Lan Y tá - Chuyên viên ĐTCQ: 38296571 ĐTDĐ: 0983707579

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phát thuốc điều trị trong 3 ngày; - Quản lý tủ thuốc tại cơ sở A; - Lập dự trù mua thuốc hàng tháng; - Thanh toán chứng từ mua thuốc với Phòng Tài chính-Kế toán; - Quản lý và thực hiện BHYT đối với CBCC; - Kiểm thuốc hàng tuần, đối chiếu với bộ phận tổng hợp tại đơn vị; - Thanh quyết toán với cơ quan BHYT; - Quản lý ngày công lao động tại đơn vị; - Nhận ủy quyền giải quyết các công việc khi trưởng đơn vị vắng mặt. Tổ trưởng Công đoàn; Tổ trưởng Nữ công

5 Bùi Thị Len Y sĩ ĐTCQ: 38296571 ĐTDĐ: 0989719970

Quản lý và thực hiện các công việc: - Khám bệnh và phát thuốc từ 1- 3 ngày; - Tổng hợp việc cấp phát thuốc; đối chiếu với bộ phận quản lý thuốc; vào sổ số lượng thuốc xuất-nhập hàng tháng, hàng quý và hàng năm; - Lập danh sách sinh viên mua BHYT, BHTN;

58

- Công tác văn thư và soạn thảo văn bản hành chính của đơn vị. 6 Bùi Thúy Min

Y sĩ ĐTCQ: 38296571 ĐTDĐ: 0989012274

Quản lý và thực hiện các công việc: - Khám bệnh và phát thuốc từ 1 - 3 ngày; - Thay băng, theo dõi mạch, huyết áp, xông mũi-họng; - Dự trù và đặt mua thuốc; - Tổng hợp thuốc; đối chiếu với bộ phận quản lý thuốc; - Lập hồ sơ gửi thanh toán BHYT, BHTN.

59

16. BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Phạm Hữu Huỳnh

Trưởng ban ĐTCQ: 38231577 ĐTDĐ: 0903715678 E-mail: [email protected]

Phụ trách chung các hoạt động của đơn vị Thực hiện các dự án của trường Kiêm nhiệm: Thành viên Hội đồng quản trị; Giám đốc Công ty cổ phần Sài Gòn Kinh tế

2 Nguyễn Đức Việt Chuyên viên ĐTCQ: 38231577 ĐTDĐ: 0913809749 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Thực hiện các dự án của trường; - Quản lý hồ sơ các dự án của trường. Kiêm nhiệm: Kế toán trưởng Công ty cổ phần Sài Gòn Kinh tế

3

Trương Thị Thu Hương Kế toán viên ĐTCQ: 38231577 ĐTDĐ: 0907903639 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phụ trách lưu trữ công văn đi và đến; công tác văn phòng; - Kế toán.

4 Cao Quang Khải Kỹ sư tập sự ĐTCQ: 38231577 ĐTDĐ: 0979823613 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phụ trách lưu trữ hồ sơ kỹ thuật các dự án; - Kiểm tra các hồ sơ kỹ thuật khi nhận bàn giao; - Theo dõi tiến độ công việc và đấu mối liên lạc với các đối tác thiết kế dự án.

60

17. DỰ ÁN GIÁO DỤC ĐẠI HỌC

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Huỳnh Văn Thông

Tư vấn hỗ trợ Dự án ĐTCQ: 38279819 ĐTDĐ: 0908382969 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Hỗ trợ kỹ thuật để Giám đốc đưa ra quyết định triển khai; Ban Quản lý triển khai các hoạt động; - Hỗ trợ kỹ thuật làm hồ sơ mua sắm, đấu thầu; - Huấn luyện nhân viên dự án.

2 Đinh Thị Thu Hà Thư ký Dự án ĐTCQ: 38279819 ĐTDĐ: 0983451300 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Trực tiếp quản lý và lưu trữ hồ sơ; - Công tác văn thư; - Mua sắm văn phòng phẩm; - Theo dõi hợp đồng và các thủ tục, quy trình; - Hỗ trợ triển khai các hoạt động đầu tư trang thiết bị.

3 Nguyễn Hạ Vũ Chuyên viên ĐTCQ: 38279819 ĐTDĐ : 0909262624 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Trực tiếp theo dõi việc triển khai các hoạt động đào tạo của Dự án; - Hỗ trợ triển khai các hoạt động đầu tư trabng thiết bị.

4 Lê Thanh Tùng Chuyên viên ĐTCQ: 38279819 ĐTDĐ: 0913149004 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông của Dự án; - Hỗ trợ công tác giám sát, đánh giá dự án; - Hỗ trợ trực tiếp công tác giám sát triển khai các hoạt động tư vấn của Dự án.

61

18. TRUNG TÂM DỊCH VỤ KINH TẾ

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Nguyễn Thiện Duy

Giám đốc ĐTCQ: 39574695 ĐTDĐ: 0913906429 E-mail: [email protected]

Phụ trách chung và chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Trung tâm; Kiêm nhiệm: Bí thư Chi bộ.

2 Hoàng Văn Long Phó giám đốc kiêm Trưởng ban Quản lý KTX sinh viên ĐTCQ: 39325380 ĐTDĐ: 0903818930 E-mail: [email protected]

Phụ trách toàn bộ hoạt động của ký túc xá; Trực tiếp quản lý KTX Thanh Quan.

3 Đoàn Thị Kim Chi Phó trưởng ban Quản lý Ký túc xá sinh viên ĐTCQ: 38359359 ĐTDĐ: 0908348669 E-mail: [email protected]

Trực tiếp quản lý KTX 43-45 Nguyễn Chí Thanh.

4 Hà Duy Thắng Phó trưởng ban Quản lý Ký túc xá sinh viên ĐTCQ: 38368334 ĐTDĐ: 0909738506

Trực tiếp quản lý KTX 135 Trần Hưng Đạo.

KÝ TÚC XÁ 43 - 45 NGUYỄN CHÍ THANH 5 Hoàng Văn Sinh


Quản lý và thực hiện các công việc: - Tổ trưởng tổ Quản lý sinh viên; - Tổ trưởng tổ PCCC.

6 Lê Kim Hoàng Chuyên viên ĐTCQ: 38359359 ĐTLL: 38463753

Quản lý sinh viên; - Công tác PCCC. Kiêm nhiệm: kế toán, Tổ trưởng tổ Nữ công

7 Nguyễn Thị Tuyết Chuyên viên ĐTCQ: 38359359 ĐTLL: 39782772

Quản lý sinh viên.

8 Phạm Thị Thái Chuyên viên ĐTCQ: 38359359 ĐTLL: 39931299

- Như trên.

62

9 Tu Thân Nhân viên ĐTCQ: 38359359 ĐTDĐ: 0902525838

- Tổ trưởng tổ Bảo vệ; - Công tác PCCC.

10 Lý Tô Hà Nhân viên ĐTCQ: 38359359 ĐTDĐ: 0906381656

- Tổ trưởng tổ Vệ sinh môi trường; - Công tác PCCC; - Phụ trách điện, nước.

11 Trương Kim Anh Nhân viên ĐTCQ: 38359359 ĐTLL: 38495230

- Vệ sinh môi trường.

12 Phan Thị Lệ Nhân viên ĐTCQ: 38359359

- Công tác y tế: chăm sóc sức khỏe ban đầu; phòng chống dịch bệnh; kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm; - Công tác PCCC.

13 Lê Văn Linh Nhân viên ĐTCQ: 38359359 ĐTDĐ: 0918130128

- Công tác bảo vệ; - Công tác PCCC.

14 Trần Tấn Lộc Nhân viên ĐTCQ: 39325380 ĐTDĐ: 01217329954

- Như trên.

15 Tống Bạch Mai Nhân viên ĐTCQ: 38359359 ĐTLL: 38480278

- Công tác bảo vệ.

16 Ngô Thị Thanh Xuân Nhân viên ĐTCQ: 38359359

- Công tác vệ sinh môi trường.

KÝ TÚC XÁ 135 TRẦN HƯNG ĐẠO 17 Nguyễn Thị Thanh Nga

Chuyên viên ĐTCQ: 38368334 ĐTDĐ: 0909297486

- Quản lý sinh viên.

18 Thái Thị Pha Chuyên viên ĐTCQ: 38368334 ĐTDĐ: 0908.539.257 E-mail: [email protected]

- Quản lý sinh viên; - Công tác PCCC. Kiêm nhiệm: Kế toán, Phó chủ tịch Công đoàn bộ phận

19 Lê Thị Xuân Hoàng Nhân viên ĐTCQ: 38368334 ĐTLL: 38385559

- Quản lý sinh viên; - Công tác PCCC. Kiêm nhiệm: Thủ quỹ

20 Vĩnh Long Nhân viên ĐTCQ: 38370958

- Tổ trưởng tổ Bảo vệ; - Công tác PCCC.

63

21 Nguyễn Văn Quý Nhân viên ĐTCQ: 38368334 ĐTDĐ: 0902693483

- Tổ trưởng tổ Vệ sinh; - Tổ trưởng Tổ PCCC; - Phụ trách điện, nước.

22 Nguyễn Thị Thanh Bình Nhân viên ĐTCQ: 38368334 ĐTDĐ: 01693476788

- Công tác y tế: chăm sóc sức khỏe ban đầu; phòng chống dịch bệnh; kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm; - Công tác PCCC.

23 Trần Thị Mỹ Nhân viên ĐTCQ: 38368334 ĐTLL: 39206239


24 Huỳnh Thị Mười Nhân viên ĐTCQ: 38368334 ĐTLL: 39859197


25 Bùi Thị Hồng Nhung Nhân viên ĐTCQ: 38370958 ĐTDĐ: 0972150285


26 Nguyễn Văn Vũ Nhân viên ĐTCQ: 38370958 ĐTLL: 38231935

- Như trên.

27 Trịnh Thị Tuyết Nhung Nhân viên ĐTCQ: 38370958 ĐTLL: 39313002

- Như trên.

28 Vũ Thị Minh Thu Nhân viên ĐTCQ: 38368334 ĐTLL: 38591821


KÝ TÚC XÁ THANH QUAN 29 Bùi Thiên Tích

Nhân viên ĐTCQ: 39325380 ĐTDĐ: 0933020556

- Tổ trưởng tổ Quản lý sinh viên; - Tổ trưởng tổ PCCC; - Phụ trách điện, nước; Kiêm nhiệm: Chủ tịch Công đoàn bộ phận.

30 Nguyễn Thị Mỹ Dung Nhân viên ĐTCQ: 39325380 ĐTDĐ: 0933055424


31 Nguyễn Văn Lợi Nhân viên ĐTCQ: 38359359 ĐTDĐ: 0908331679

- Như trên.

32 Huỳnh Ngọc Tấn Nhân viên ĐTCQ: 39325380

- Như trên.

64

ĐTDĐ: 0909735305 33 Lê Thị Thanh Tâm

Nhân viên ĐTCQ: 39325380 ĐTDĐ: 38938607


BỘ PHẬN VĂN PHÒNG 34 Trần Huy Bằng


- Quản lý và phát triển các hoạt động dịch vụ: giữ xe, căn tin, photocopy và các dịch vụ khác; - Quản lý tài sản bộ phận dịch vụ.

35 Phạm Thái Hà Chuyên viên ĐTCQ: 22444623 ĐTDĐ: 0988452457 E-mail: [email protected]

- Thủ quỹ; - Quản lý phiếu xe; - Quản lý văn phòng phẩm và tài sản bộ phận văn phòng.

36 Phạm Thị Ái Sa Chuyên viên ĐTCQ: 22444623 ĐTDĐ: 0975317317 E-mail: [email protected]

- Công tác nhân sự khối dịch vụ: tuyển dụng và các chế độ chính sách (tiền lương, phụ cấp, phúc lợi lễ, khen thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn…) đối với các nhân viên hợp đồng lao động của Trung tâm; - Quản lý hồ sơ, theo dõi hợp đồng lao động (dài hạn, ngắn hạn, thời vụ….) đối với các nhân viên hợp đồng lao động của Trung tâm.

37 Võ Hà Phương Thu Nhân viên ĐTCQ: 22444623 ĐTDĐ: 0942551972

- Phụ trách dịch vụ photocopy, lễ phục tốt nghiệp; - Công tác hành chính, văn thư và lưu trữ.

38 Võ Thị Mỹ Vân Kế toán viên ĐTCQ: 22444623 ĐTDĐ: 0909360020 E-mail: [email protected]

- Kế toán tổng hợp khối dịch vụ; - Thực hiện các nghiệp vụ thuế.

65

19. TRUNG TÂM QUAN HỆ DOANH NGHIỆP - HỖ TRỢ SINH VIÊN

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Trương Minh Kiệt


Phụ trách chung các hoạt động của đơn vị Trực tiếp phụ trách các mảng công tác: - Quan hệ doanh nghiệp; - Phụ trách tài chính.

2 Lâm Thị Vỵ Tha Phó giám đốc ĐTCQ: 38551777 ĐTDĐ: 0913907562 E-mail: [email protected]

Phụ trách tổ chức và hoạt động của văn phòng tại cơ sở 279 Nguyễn Tri Phương Phụ trách các mảng công tác: - Tư vấn và giới thiệu việc làm; - Tư vấn và hỗ trợ sinh viên; - Hoạt động huấn luyện kỹ năng thực hành.

3 Nguyễn Hồng Tú Duyên Nhân viên ĐTCQ: 38231619 (11) ĐTDĐ: 0903662357 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tổ chức công tác tư vấn việc làm cho người học. giới

thiệu việc làm, cung ứng lao động cho các đơn vị có nhu cầu tại văn phòng cơ sở 59C Nguyễn Đình Chiểu;

- Công tác văn thư. Kiêm nhiệm công tác thủ quỹ

4 Đặng Thị Ngọc Hưng Nhân viên ĐTCQ: 38231619 (12) ĐTDĐ: 0939106534 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Phụ trách công tác tiếp nhận thông tin, quản lý và phối

hợp với các bộ phận chức năng trong trường tổ chức thực hiện các hoạt động liên kết đào tạo nhân lực, nghiên cứu khoa học theo yêu cầu của các công ty, doanh nghiệp và cơ quan thực tế;

- Phụ trách các hoạt động tham quan doanh nghiệp, giao lưu văn hóa với sinh viên, học viên các trường đại học và cao đẳng nước ngoài (phối hợp Phòng QLKH-HTQT);

- Phụ trách công tác phối hợp với Ban Liên lạc cựu sinh viên để tổ chức các hoạt động của cựu sinh viên trường. Kiêm nhiệm công tác kế toán

5 Nguyễn Thị Thảo Vy ĐTCQ: 38235778 ĐTDĐ: 0918733647 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tổ chức công tác tư vấn việc làm cho người học; giới

thiệu việc làm, cung ứng lao động cho các đơn vị có nhu cầu tại văn phòng cơ sở 279 Nguyễn Tri Phương;

- Công tác tư vấn sinh viên về học tập, nghiên cứu khoa học, hướng nghiệp, các vấn đề tâm lý - xã hội như: tình yêu, giới tính và quan hệ bạn khác giới, quan hệ, giao tiếp ứng xử với gia đình, giáo viên và bạn bè, tham gia các hoạt động xã hội, thẩm mỹ...;

- Hoạt động tư vấn và hướng dẫn sinh viên vay vốn “Tín dụng học tập” từ nguồn vốn của Ngân hàng Chính sách xã hội và nguồn vốn của Quỹ Danh dự Đại học Kinh tế TP.HCM. Kiêm nhiệm công tác hỗ trợ sinh viên

6 Ngô Thùy Mai Chi Nhân viên ĐTCQ: 38231619 (13)

Quản lý và thực hiện các công việc: - Theo dõi và phối hợp tổ chức thực hiện các văn bản thỏa

thuận hợp tác giữa trường với các công ty, doanh nghiệp

66

ĐTDĐ: 0983853364 E-mail: [email protected]

và cơ quan thực tế về đào tạo nhân lực và nghiên cứu khoa học, đáp ứng nhu cầu xã hội;

- Quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động của Quỹ Danh dự Đại học Kinh tế TP.HCM;

- Phụ trách mảng huấn luyện, bồi dưỡng ngắn hạn các kỹ năng mềm, phương pháp làm việc cho sinh viên;

- Phụ trách hoạt động theo dõi, đánh giá thông tin phản hồi của các tổ chức, cá nhân sử dụng lao động về chất lượng, khả năng đáp ứng yêu cầu công việc của người học sau tốt nghiệp. Kiêm nhiệm công tác hỗ trợ sinh viên và giới thiệu việc

làm tại văn phòng cơ sở 59C Nguyễn Đình Chiểu

67

20. TẠP CHÍ PHÁT TRIỂN KINH TẾ

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Dương Thị Bình Minh

Tổng biên tập ĐTCQ: 38229253 - 38295635 ĐTDĐ: 0903812069 E-mail: [email protected]

Phó hiệu trưởng kiêm Tổng biên tập

2 Đinh Phi Hổ Phó tổng biên tập ĐTCQ: 22413173 - 38295635 ĐTDĐ: 0938170757 E-mail: [email protected]

Phó tổng biên tập

3 Nguyễn Trung Anh Chuyên viên ĐTCQ: 38295635 ĐTDĐ: 0919690283

Thư ký Tòa soạn

4 Ninh Ngọc Hải Chuyên viên ĐTCQ: 38295635 ĐTDĐ: 0978247470 E-mail: [email protected]

Biên tập, phát hành

5 Đào Thị Minh Huyền Chuyên viên ĐTCQ: 38295635 ĐTDĐ: 0169875888908 E-mail: [email protected]

Biên tập, thiết kế, dàn trang

6 Trần Thị Lệ Chuyên viên ĐTCQ: 38295635 ĐTDĐ: 0903805475 E-mai: [email protected]

Hành chính, kế toán, quảng cáo, công đoàn

7 Phạm Viêm Phương Chuyên viên ĐTCQ: 38295635 ĐTNR: 39290128 E-mail: [email protected]

Biên dịch Tạp chí tiếng Anh

8 Ngô Hoàng Phong Chuyên viên ĐTDĐ: 0939411758 ĐTCQ: 38295635 E-mail: [email protected]

Biên dịch Tạp chí tiếng Anh

8 Trần Lê Phúc Thịnh Chuyên viên ĐTCQ: 22413173 ĐTDĐ: 0937220824 E-mail: [email protected]

Trị sự Toà soạn, quản trị công nghệ trang web của đơn vị

68

21. VIỆN ĐÀO TẠO QUỐC TẾ

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Trần Hà Minh Quân

Phó giám đốc ĐTCQ: 54465555 ĐTDĐ: 0938624999

Phụ trách điều hành chung

2 Huỳnh Thị Thu Hồng Chuyên viên ĐTCQ: 54465555 ĐTDĐ: 0938246824

Thư ký

69

22. VIỆN NGHIÊN CỨU KINH TẾ PHÁT TRIỂN

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Hồ Đức Hùng

Giám đốc ĐTCQ: 38561250 ĐTDĐ: 0903812098 Email: [email protected]

Phụ trách chung Trực tiếp quản lý đào tạo Trực tiếp quản lý tài chính và đứng tên chủ tài khoản của đơn vị

2 Nguyễn Tấn Khuyên Phó giám đốc ĐTCQ: 38561250 ĐTDĐ: 0903395439 E-mail: [email protected]

Phụ trách nghiên cứu khoa học Phụ trách công tác nhân sự Phụ trách công tác thông tin

3 Nguyễn Thanh Sử Chuyên viên ĐTCQ: 38561250 ĐTDĐ: 0913147824 E-mail: [email protected]

Quản lý và phụ trách các công tác tư vấn và hỗ ttrợ doanh nghiệp

4 Nguyễn Thị Lộc Kế toán ĐTCQ: 38561250 ĐTDĐ: 0918736029

Kế toán

5 Đào Thị Toàn Chuyên viên ĐTCQ: 38561250 ĐTD Đ: 0904 667 279

Quản lý và phụ trách các công việc: - Thủ quỹ đơn vị; - Công tác đào tạo ngắn hạn.

6 Hồ Thị Bảo Uyên Chuyên viên ĐTCQ: 38561250 ĐTDĐ: 0909 266 338

Quản lý và phụ trách các công việc: - Thư ký hành chính; - Công tác đào tạo ngắn hạn.

7

Nguyễn Hồng Vân Nghiên cứu viên

ĐTCQ: 39572040 ĐTDĐ: 0983771605

Quản lý và phụ trách các công tác đào tạo ngắn hạn

8 Hồ Đức Nguyên Nghiên cứu viên ĐTCQ: 39572040 ĐTDĐ: 0983266338

Trợ lý giám đốc về công tác đào tạo

9 Mai Thị Nghĩa Nghiên cứu viên ĐTCQ: 0839572040

ĐTDĐ: 0988085997

Phụ trách các công việc: - Nghiên cứu khoa học về chính sách phát triển KT-XH; - Công tác thư viện.

10 Nguyễn Duy Tâm Nghiên cứu viên ĐTCQ: 39572040

ĐTDĐ: 0958703033

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý khoa học;

- Xử lý thông tin kinh tế.

11 Phạm Minh Tiến Quản lý và thực hiện các công việc:

70

Nghiên cứu viên ĐTCQ: 39572040 ĐTDĐ: 0986887129

- Nghiên cứu khoa học về chính sách phát triển KT-XH; - Xử lý thông tin kinh tế.

12 Nguyễn Trí Thông Nghiên cứu viên ĐTCQ: 39572040

ĐTDĐ: 0983369874

Quản lý và thực hiện các công việc: - Trang web của đơn vị.

- Công tác về trang web và tài liệu tư vấn đào tạo của đơn vị.

71

23. TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ KINH TẾ - THƯƠNG MẠI

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Thái Thị Xuân Thủy

Giám đốc ĐTCQ: 38295809 ĐTDĐ: 0989600989

Điều hành chung toàn bộ hoạt động của đơn vị

2 Lý Thị Minh Châu Phó giám đốc ĐTCQ: 38295809 ĐTDĐ: 0982002911

Phụ trách chuyên môn

3 Bùi Mỹ Ngọc Phó giám đốc ĐTDĐ: 0903846785

Phụ trách chuyên môn

4 Nguyễn Thanh Tân Kế toán trưởng ĐTCQ: 38295809 ĐTD Đ: 0987125321

Quản lý tài chính

5 Phùng Thị Minh Châu Nhân viên ĐTCQ: 38295809 ĐTDĐ: 090328854

Thủ quỹ Tổ trưởng Công đoàn

6 Huỳnh Thị Hải Quyên Nhân viên ĐTCQ: 38295809 ĐTDĐ: 0988006142

Ghi danh

72

24. C ÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SÁCH KINH TẾ

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Hà Xuân Thạch


Điều hành, quản lý chung công việc của công ty Quản lý vấn đề tài chính

2 Trần Thị Kim Chi Phó giám đốc ĐTCQ: 38533563 ĐTDĐ: 0903950555 E-mail: [email protected]

Điều hành, quản lý chung công việc của công ty Quản lý vấn đề kinh doanh và nhân sự

3 Trần Ngọc Hương Huyền Chuyên viên ĐTCQ: 38533563 ĐTDĐ: 01234445367 E-mail: [email protected]

Thủ quỹ

4 Bùi Thị Cẩm Nhung Chuyên viên ĐTCQ: 38533563 ĐTDĐ: 0948783138

Kế toán viên

5 Nguyễn Thái Hưng Nhân viên ĐTCQ: 38533563 ĐTDĐ: 0919120286

Thủ kho; giao hàng

6 Lê Minh Tới Nhân viên ĐTCQ: 38533563 ĐTDĐ: 0906269861

Công tác bảo vệ và PCCC tại đơn vị

7 Lê Thị Hoài Nhân viên ĐTCQ: 38533563 ĐTDĐ: 0909765407

Bán hàng

8 Nguyễn Thị Hoàng Quyên Nhân viên ĐTCQ: 38533563 ĐTDĐ: 0902286046

Bán hàng

73

25. TỔ CHUYÊN TRÁCH

Stt Họ tên Nhiệm vụ VĂN PHÒNG CÔNG ĐOÀN

1 Phan Thị Bích Nguyệt Chủ tịch Công đoàn trường ĐTCQ: 38231593 ĐTDĐ: 0903845052 E-mail: [email protected]

Phụ trách chung hoạt động Công đoàn trường Phụ trách VPCĐ và các công tác: - Theo dõi dự án đất nhà ở cho GV-CBCC;

2 Bùi Quang Việt Phó Chủ tịch Công đoàn trường Tổ trưởng tổ Chuyên trách ĐTCQ: 38231593 ĐTDĐ: 0908987696 E-mail: [email protected]

Phụ trách hoạt động của Tổ Chuyên trách Triển khai thực hiện các nghị quyết của BCH Công đoàn trường Phụ trách các nội dung: Tổ chức, thi đua-khen thưởng, phong trào của tổ chức Công đoàn

3 Trương Thị Cẩm Nhung Nhân viên ĐTCQ: 38231593 ĐTDĐ: 0938188628 E-mail: [email protected]

Phụ trách và thực hiện các công tác: - Công việc văn phòng, công tác văn thư; - Thăm hỏi, hiếu hỉ; - Giúp việc cho Ban chấp hành Công đoàn; - Hỗ trợ hoạt động Ban Nữ công.

VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY 4 Phan Ngọc Danh

Chuyên viên, Tổ phó tổ Chuyên trách ĐTCQ: 38229547 ĐTDĐ: 0983632122 E-mai: [email protected]

Công tác Đảng vụ trường

5 Võ Thị Mai Xuân Chuyên viên ĐTCQ: 38229547 ĐTDĐ: 0907860707 E-mail: [email protected]

Công tác Đảng vụ trường

ĐOÀN THANH NIÊN - HỘI SINH VIÊN 6 Bùi Quang Hùng

Bí thư Đoàn trường ĐTCQ: 38243064 ĐTDĐ: 0983393840 E-mail: [email protected]

Chịu trách nhiệm chung về công tác Đoàn TN-Hội SV trường Quản lý công tác tài chính Đoàn-Hội Trưởng ban Tài chính Đoàn-Hội Giảng viên Khoa Kế toán-Kiểm toán

7 Trần Đại Nghĩa Chức vụ: Phó BTTT Đoàn trường ĐTCQ: 38243064 ĐTDĐ: 0918408587 E-mail: [email protected]

Phụ trách công tác văn phòng Đoàn TN-Hội SV trường Phụ trách công tác tổ chức, xây dựng Đoàn Bí thư chi bộ khối Sinh viên 2

8 Huỳnh Phước Nghĩa Chức vụ: Phó BT Đoàn trường Điện thoại cơ quan: 38.243.064 Điện thoại cá nhân: 0903.009.879 E-mail:

Trưởng Ban Học tập – NCKH – Quan hệ quốc tế Bí thư Đoàn khoa TMDL – Mar keting GV khoa TMDL – Marketing

74

[email protected]

9 Phan Ngọc Anh Phó bí thư Chủ tịch Hội Sinh viên trường ĐTCQ: 38243064 ĐTDĐ: 0905237997 E-mail: [email protected]

Quản lý và phụ trách các công việc: - Công tác Hội Sinh viên; - Ban Phong trào-Tình nguyện; - Công tác huy động lực lượng sinh viên.

10 Trần Thanh Tâm Chuyên viên ĐTCQ: 38221709 ĐTDĐ: 0902505430 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Tiếp đoàn viên, sinh viên giải quyết các công tác Đoàn vụ; - Quản lý con dấu của Đoàn-Hội trường; - Thủ quỹ Ban Tài chính Đoàn-Hội.

11 Quan Hán Xương Chuyên viên ĐTCQ: 38243064 ĐTDĐ: 0907600099 E-mail: [email protected]

Quản lý và thực hiện các công việc: - Chương trình quản lý đoàn viên, hội viên. - Quản lý thiết bị, tài sản tại VP. Đoàn-Hội; - Theo dõi hộp e-mail chung của Đoàn trường, đăng tải thông tin học bổng, tuyển dụng SV trên trang web Đoàn-Hội.

1. ban giÁm hiỆu -...

Documents