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Page :1 FICHE D’INFORMATION SUR LES NOUVELLES FONCTIONALITES ET AMELIORATIONS DU GUICE 1. Date de livraison Livraison PRODUCTION du Mercredi 20/06/2018 2. Nouvelles fonctionnalités 2.1. Code NIF L’évolution permet aux transporteurs terrestres de visualiser le code NIF de l’importateur relatif à son code acteur lors de la saisie de l’intervenant CN -Consignee- ou IM – Importateur, dans le bloc Intervenants du document d’annonce : 2.2. Champ filtre Place dans les FIN Un champ de recherche « Place » a été ajouté dans les filtres des dossiers transitaire (FIN). Ce dernier permettra de faire des recherches de dossiers FIN par place.

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FICHED’INFORMATIONSURLESNOUVELLES

FONCTIONALITESETAMELIORATIONSDUGUICE

1. Date de livraison

Livraison PRODUCTION du Mercredi 20/06/2018

2. Nouvelles fonctionnalités

2.1. Code NIF

L’évolution permet aux transporteurs terrestres de visualiser le code NIF de l’importateur relatif à son

code acteur lors de la saisie de l’intervenant CN -Consignee- ou IM – Importateur, dans le bloc

Intervenants du document d’annonce :

2.2. Champ filtre Place dans les FIN

Un champ de recherche « Place » a été ajouté dans les filtres des dossiers transitaire (FIN). Ce dernier

permettra de faire des recherches de dossiers FIN par place.

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Le résultat de recherche se présente comme suit :

2.3. Constat de déchargement Reefer

Une évolution a été apportée pour permettre d’intégrer des constats de déchargement -VAQ- des

conteneurs Reefer sans indication de température.

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2.4. Bon à sortir : Document PDF en ligne

Une fois la marchandise BAS, le document PDF du BAS est désormais disponible en ligne. Dans la vue

Timeline, il suffit de cliquer sur le statut pour obtenir celui-ci.

Cette option est également disponible dans la vue par place :

Un document de ce type s’affiche :

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2.5. Consultation des Unités de Manutention

Dans les Folder cargo In – FCI-, une évolution a été apportée pour faciliter la consultation des unités de

manutention : Conteneur, conventionnel, roulier et vrac :

Ainsi, au niveau des récapitulatifs des documents d’annonce et des unités de manutention, les

identifiants des marchandises sont affichés en gras.

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Sur le SUIVI du Folder cargo in, les identifiants des marchandises sont également affichés en gras.

Ces identifiants permettent en un clic d’accéder au Tracing de la marchandise dans un nouvel onglet.

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Détail de la vue par place :

Détail de la vue timeline

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2.5.1. Champ de recherche dans le Module Logistics

(Tous Profils) :

Afin de faciliter la recherche d’une marchandise ou d’un dossier, le champ de recherche du module

Logistics est activé.

L’utilisateur peut effectuer ses recherches sur des références ou des identifiants S)ONE. La saisie d’une

valeur – si elle existe dans S)ONE – permet la recherche et l’affichage de toutes les données qui lui sont

liées.

S)ONE extrait et restitue les informations dans le respect de la confidentialité des acteurs connectés.

Les recherches sont possibles sur :

- Les références des UM = unités de manutention [Numéro de conteneur ou référence

marchandise],

- Les identifiants des UM [CNT, LBK, BBK …],

- Les documents d’annonce [Référence B/L ou identifiant DOC],

- Les dossiers [Folder cargo in et Folder Inbound].

La recherche est activée dès la fin de la saisie de l’utilisateur. Avec un copier/coller de votre conteneur,

vous pouvez relancer la même recherche, il suffit de faire ‘Entrée’ ou d’utiliser la barre d’espacement.

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2.5.1.1. Recherche par référence marchandise ou équipement

L’utilisateur saisit un numéro de conteneur.

IMPORTANT : Les saisies de type ‘référence’ doivent être complètes.

Sur cet exemple, S)ONE a retrouvé dans l’application trois résultats :

- Une unité de manutention,

- Un Folder cargo in,

- Un Bon à délivrer.

Un pictogramme de type ‘loupe’ proposé en bout de ligne permet à l’utilisateur d’ouvrir le Tracing de

l’UM dans un nouvel onglet.

Un pictogramme de type ‘crayon’ proposé en bout de ligne permet à l’utilisateur, lorsqu’il est

propriétaire de l’entité recherchée, d’accéder au formulaire pour permettre sa consultation et

éventuellement sa mise à jour.

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2.5.1.2. Recherche par identifiant marchandise ou équipement

IMPORTANT : Les saisies de type ‘identifiant’ doivent comporter le préfixe et son numéro. La saisie des

zéros entre les deux est facultative.

2.5.1.3. Recherche par document d’annonce

IMPORTANT : Les saisies de type ‘identifiant’ doivent comporter le préfixe et son numéro. La saisie des

zéros entre les deux est facultative.

Cette recherche existe déjà sur le module Voyage pour la recherche des Voyages [VOS] et voyages

agent [VAG], via leurs identifiants, leurs références ainsi que le nom du moyen de transport.

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2.6. Autre Nouveauté

- Coordonnées SEGUCE RDC : Insertion des coordonnées de SEGUCE et du support dans la

rubrique Infos

3. Améliorations

- Module Voyage > Unicité des VAG : L’amélioration apportée permet de ne pas annoncer deux camions portant les mêmes informations et ce, sur une période de 06 Jours.

- Module Facturation > Document de recouvrement : Au moment du choix de la structure de recouvrement, une liste apparait désormais avec les codes acteurs banques auxquels l’émetteur du document de recouvrement est affilié.

- Module Facturation > Document de Recouvrement : L’amélioration apportée permet désormais d’avoir toutes les factures du document de recouvrement en statut « Payé » après acquittement de ce dernier.

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- Module Facturation > Document de Recouvrement : Apparition d’un message de confirmation (Pop-Up) après avoir cliqué sur le bouton « Emettre »

- Module Facturation > Document de recouvrement : Apparition d’un message d’erreur (Pop-Up) suite à l’émission de document de recouvrement sans factures.

- Module Facturation > Document de Recouvrement : Apparition d’un message d’erreur (Pop-Up) suite à la sélection de factures ayant des devises différentes.

- Module Facturation > Bordereau de frais unique : Il est désormais possible de trier à partir de la date de création, les factures incluses dans les documents joints du BFU.

- Module Facturation > Filtre Factures : il est désormais possible d’effectuer un filtre depuis la colonne « Identifiant » du module Facturation

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