LE 12 JANVIER 2016 À L’HÔTEL ESTRIMONT SUITES & SPA

1ère ÉDITION DU

SALON DE L’HÔTELLERIEDES CANTONS-DE-L’EST

PLAN DE PARTENARIAT

La première édition du Salon de l’hôtellerie des Cantons-de-l’Est organisé par l’AHQ, Desjardins, Mingus Software, Softbooker Technologies et APPYourself a pour but de rassembler plusieurs représentants d’établissements hôteliers au même endroit ainsi que de vous donner l’occasion de faire connaître vos produits et de promouvoir votre entreprise dans une ambiance décontractée.

PRÉSENTATION DE L’ÉVÉNEMENT

POURQUOI PARTICIPER À NOTRE SALON DES FOURNISSEURS?

La première édition du Salon de l’hôtellerie aura lieu dans les Cantons-de-l’Est le 12 janvier 2016. Cette rencontre pour les professionnels de l’hôtellerie se tiendra à l’hôtel Estrimont Suites & Spa situé à Orford, à environ 30 minutes de Sherbrooke.

À l’occasion de ce salon, des propriétaires et des directeurs généraux d’établissements d’hébergement seront invités à une journée informative durant laquelle ils pourront assister à des formations et échanger avec les fournisseurs. Le Salon des fournisseurs aura lieu durant le cocktail offert aux hôteliers, de 14 h à 19 h, pour permettre à ces derniers de rencontrer de nouveaux fournisseurs, de découvrir vos nouveaux produits et d’entretenir des relations avec leurs fournisseurs actuels.

• Pour rencontrer les décideurs d’établissements hôteliers réunis sous un même toit• Pour faire connaître vos produits partout dans la région • Pour promouvoir vos activités sur le marché hôtelier

KIOSQUE AU SALON DES FOURNISSEURS

PAUSE-CAFÉ

COCKTAIL ET SALON DES FOURNISSEURS

Participez à notre Salon des fournisseurs qui aura lieu le mardi 12 janvier 2016, de 18 h à 20 h. Celui-ci sera intégré de façon unique afin de faciliter les échanges. Nous aurons accès à de l’électricité sur place. Il sera aussi possible de commander une rallonge à l’avance si vous le souhaitez ($).

20 kiosques disponibles.Coût du kiosque : 300$

Offrez la pause-café à tous les propriétaires des établissements participants. La pause-café comprend la présence d’un représentant et l’aménagement du kiosque (nappé/jupé). La décoration du kiosque à l’image de votre compagnie (le matériel doit être apporté et installé par vous) et la distribution de votre matériel promotionnel ou publicitaire sont toutefois à votre discrétion.

Coût de la commandite : 500$

Vous avez la possibilité de commanditer le cocktail durant le Salon des fournisseurs qui aura lieu le 12 janvier, de 14 h à 19 h, ce qui vous permettra de mettre de l’avant votre image auprès des hôteliers qui participent au Salon de l’hôtellerie des Cantons de l’Est ainsi qu’auprès des fournisseurs présents à l’événement.

Coût de la commandite : 2,000$

PRÉSENTATION – ANIMATION

PARTENAIRE OFFICIEL DU SALON DE L’HÔTELLERIE

PARTENAIRE ORGANISATEUR DU SALON DE L’HÔTELLERIE

Offrez aux hôteliers une présentation ou une animation spéciale (p. ex. : team building, conférence). Cela vous permettra de mettre de l’avant votre image auprès des participants.

Coût de la commandite : 800$ + coût de l’activité

Démarquez-vous en devenant le commanditaire officiel du Salon de l’hôtellerie. Vous aurez droit, bien entendu, à une visibilité maximale tout au long de l’événement (logo sur tous les outils et les documents promotionnels utilisés lors de l’événement), au choix du premier kiosque au Salon des fournisseurs ainsi qu’à une tribune de 45 minutes durant la conférence (voir tous les détails plus bas).

Coût de la commandite : 2 500$ COMPLET

Devenez partenaire organisateur du Salon de l’hôtellerie. Invitez vos clients et contribuez au succès de l’événement. Vous aurez droit à une visibilité maximale tout au long de l’événement (logo sur tous les outils et les documents promotionnels utilisés lors de l’événement), à un kiosque au Salon des fournisseurs ainsi qu’à une tribune de 30 minutes durant la conférence (voir tous les détails plus bas).

Coût de la commandite : 1000$ TRIBUNE COMPLÈTE ( possibilité de commanditer la pause-café de bienvenue ou le service de vin durant le souper ).

HÉBERGEMENT SUR PLACE

AGENDA PRÉLIMINAIRE DE L’ÉVÉNEMENT ET POSSIBILITÉS DE PARTENARIATS DÉTAILLÉES

Mardi 12 Janier 2016

Dans le cadre du Salon de l’hôtellerie, l’hôtel Estrimont Suites & Spa vous offre un tarif préférentiel :

• 129 $ en occupation simple • 72,50$ par personne en occupation double

Pour faire une réservation, veuillez communiquer directement avec l’hôtel Estrimont Suites & Spa 1 800-567-7320

HEURES ACTIVITÉ MONTANT

Présentation / Animation

Kiosque au Salon des fournisseurs (entre 10 et 20 kiosques)

12h30

À déterminer

14h15

À partir de 19h

500 $

800 $

2500 $

14h à 19h

18h à 19h

500 $

300 $

2000 $

Commandite de la pause-café et mignardises

Commandite du cocktail du Salon des fournisseurs

Commandite du souper du Salon de l’hôtellerie

Commandite du café de bienvenue

PARTENAIRE OFFICIEL

PARTENAIRE ORGANISATEUR

PARTICIPANT AU SALON DES FOURNISSEURS

COMMANDITAIRE D’UNE ACTIVITÉ

Logo sur les invitations au salon

Tribune durant la conférence (45 ou 30 minutes)

Présentation vidéo ou tribune de 15 minutes durant l’activité associée (p. ex. : pause-café)

Distribution de dépliants à l’arrivée des participants

Logo sur le programme officiel

Liste des invités présents avec coordonnées

Mention dans les médias sociaux

Kiosque au Salon des fournisseurs

Premier choix d’emplacement au Salon des fournisseurs

Cocktail pour une personne

Souper en salle à manger pour deux personnes

Souper en salle à manger pour une personne

Logo en prédominance sur tous les documents

Logo sur les lanières tour de cou des badges

Bannières à l’entrée de la salle à manger + logo affiché dans la salle à manger

GRILLE DE VISIBILITÉ

POUR PLUS DE RENSEIGNEMENTS : 514 935-5345, POSTE : 237

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