1. ElőadásAz Excel alapjai.

Salamon Júlia

Előadás I. éves mérnök hallgatók számára

2013.02.11. I. előadás 2

Az Excelről A Microsoft Excel egy táblázatkezelő program, amelyetadatbevitelre, számításokra, elemzésekre, adatbázis-kezelésre(korlátozottan!) és adatok grafikus megjelenítésére terveztekés hoztak létre. A Worddal együtt az Office programcsomagrésze.A számítógépes munka egyik nagy előnye akkor mutatkozikmeg, ha a fontos döntéseinket pontos számításokkal tudjukalátámasztani. Ehhez nyújt nagy segítséget a Microsoft Exceltáblázatkezelő program, amellyel akár bonyolult számításokis egyszerűen és azonnal elvégezhetők. Ha a táblázatbanbármely adatot módosítunk, akkor az eredmények azonnalmódosulnak. Így mindig a pontos eredményeket látjuk, ezértaz alapadatok többszöri módosításával nagyon gyorsaneljuthatunk arra a pontra, amikor már döntést tudunk hozni.

Legfontosabb funkciókAdatok táblázatban való elrendezése, beírása módosításaA táblázat megformázása: szegély, háttérszín, automatikus formátumokSorozatok és képletek gyors bevitele, másolásaKülönböző adatok kezelése a gyakorlati élet elvárásainak megfelelőenAz adatok szemléltetése diagramon, a diagram automatikus módosításaAz adatok elemzése: rendezés, szűrés, feltételes formázás, kimutatásokkészítéseMódosítás esetén az eredmények újrakalkulálása, az esetleges hibákjelzéseStatisztikai, pénzügyi és egyéb kalkulációk elvégzése függvényeksegítségévelA képletek elemzése, képlethibák keresésének megkönnyítéseA táblázat papíron is jól kezelhető formában történő kinyomtatásaKülső forrásból származó adatok megjelenítése

2013.02.11. I. előadás 3

2013.02.11. I. előadás 4

Előadások tematikája1) Bevezető az Excelbe (munkafüzetek kezelése,

számlálótáblák, munkalapok formázása);2) Képletek alkalmazása és függvények használata; 3) Grafikonok, diagramok;4) Adatbázisok Excelben, Listakezelés; 5) Mátrixműveletek, Solver kezelése;6) Bevezetés a Visual Basic programozási nyelvbe;7) Makrók alkalmazása.

Laborok tematikája1) Munkalapok formázása;2) Képletek függvények használata és diagramok készítése;3) ECDL feladatlapok;4) ECDL feladatlapok;5) ECDL feladatlapok;6) ECDL feladatlapok;7) 1. zárthelyi dolgozat;8) Listák és szűrők, adatbázis függvények;9) Mátrixműveletek;10) Feladatok Visual Basicben;11) Feladatok Visual Basicben;12) Makrók készítése;13) Makrók készítése;14) 2. zárthelyi dolgozat.

2013.02.11. I. előadás 5

2013.02.11. I. előadás 6

Könyvészetwww.emte.siculorum.ro/~salamonjuliaBaczoni Pál, Egyszerűen Excel 2000 for Windows, Ed.Panem, Bp., 1999 (13 db. a könyvtárban)Bártfai Barnabás, Táblázatkezelés, BBS-INFO, Bp., 2003,(4 db. a könyvtárban).ECDL Vizsgapéldatár. Az Európai Számítógép-használóiJogosítvány vizsgafeladatai, Kossuth Könyvkiadó, Bp.,2003, (10 db. a könyvtárban).Heinz Peter Reidmacher, Excel közgazdászoknak:gazdasági feladatok megoldása, Ed. Aula, Bp., 2000 (12db. a könyvtárban).Demeter I., Visual Basic 6.0., Ed. Panem, Bp., 1999 (2 db.a könyvtárban)http://www.piuha.fi/excel-function-name-translation/index.php?page=magyar-english.html

2013.02.11. I. előadás 7

A Könyvtárban még megtalálhatók:

Álló Géza, Táblázatkezelés felsőfokon, Műszaki Könyvkiadó, Bp., 2002 (2 db)Danitz Béláné, A táblázatkezelés alapjai, Nemzeti Tankönyvkiadó, Bp., 2000 (2 db)Greg Harvey , Excel 2000, Kossuth Könyvkiadó, Bp., 2000 (2 db)Krnács A. - Kiss Cs., Táblázatkezelési ismeretek, Műszaki Könyvkiadó, Bp., 2002(2 db)Pétery Kristóf, Az Excel 97 függvényei, LSI Oktatóközpont, BP., 2001 (2 db)Pétery Kristóf, Excel feladatok és megoldások, LSI Oktatóközpont, BP., 2000 (2 db)Pétery Kristóf, Excel 2000, LSI Oktatóközpont, BP., 2000 (1 db)Ramon Zamora, Bob Albrecht, Egyszerűen Excel, Ed. Panem, Bp., 1995 (1 db)Klucs L. , Excel 5.0 for windows, Oktatóközpont, BP. (1 db)Lévayné Lakner Mária, Excel táblázatkezelő a gyakorlatban, ComputerBooks, Bp.,2003 (1 db)Microsoft Excel 2000, Park Kiadó, Bp., 2000 (1 db)Balogh Gábor, Visual Basic és Excel programozás, ComputerBooks, Bp., 2001 (1db)Danitz Béláné, Táblázatkezelés középhaladóknak, Nemzeti Tankönyvkiadó, Bp.,2001 (1 db)Szabó Zsolt, Feladatgyűjtemény a táblázatkezeléshez, Műszaki Könyvkiadó, Bp.,2001 (1 db)Hargittai P., Kaszanyiczki L., A Visual Basic programozási nyelv, LSI, Bp., (1 db.)Hargittai P., Kaszanyiczki L., A Visual Basic programozási gyakorlatok, LSI, Bp. (1 db.)

2013.02.11. I. előadás 8

FelépítésAz excel-állományok is hierarchikusan szervezettek:

Munkafüzet (workbook)Az excel-munkafüzet a Windows felől nézve egy fájl. Az adatok, a számításiképletek, eljárások és az eredmények tárolódnak ebben a fájlban. Az állományokkezelésére ugyanazok a műveletek állnak rendelkezésre, mint a Word esetében.

Munkalap (sheet)A munkafüzet lapokra oszlik. A lapok között megkülönböztethetünkmunkalapokat és ábralapokat. A munkalapokra visszük be az adatokat és akiértékelő algoritmusokat, itt találhatjuk meg a numerikus végeredményeket is. Azábrák a munkalapok adatait fölhasználva grafikusan mutatják be az eredményeket.Minden munkalapot névvel azonosítunk, amely megnevezés a tábla alján egy kisfülön olvasható. A munkalapok közül a fülre való kattintással választhatjuk ki ahasználni kívántat. (XFD-ig 16 384 oszlop X több mint 1 000 000 sor)

CellaA munkalap oszlopokból és sorokból áll. Az oszlopok és sorok metszéspontjábana táblázat atomi egysége a cella (adatmező) található. Ezekbe a mezőkbe írhatókbe az eredeti adatok és azok a számítást végző kifejezések, amelyek avégeredményeket szolgáltatják.

2013.02.11. I. előadás 9

Officegomb

2013.02.11. I. előadás 10

Cella azonosításaMivel szükséges tudnunk megnevezni azt a részt, ahol valamilyenadatot eltároltunk, ezért a mezőket azonosítani kell tudnunk. Egycellára való hivatkozáshoz az Excelben megadjuk azt, hogy melyikoszlop és melyik sor metszéspontjában helyezkedik el. Az Excelalaphelyzetben az oszlopokat az angol ABC betűivel (balról jobbrahaladva), a sorokat a természetes számokkal (felülről lefele haladva)jelöljük. Ebben az esetben negyedik oszlop nyolcadik sorát a D8karaktersorozattal azonosítjuk.

Bármelyik cellának vagy cellatartománynak adhatunk tetszőlegesnevet is – és a későbbiekben ezzel hivatkozhatunk rá. Egy cellanévadásakor első lépésként kiválasztjuk az adatcellát, és a Névmezőbekattintva beírjuk a nevet.

Cellakijelölések. Nem összefüggő tartományok esetében a CTRLbillentyű segítségével történik a kijelölés.

2013.02.11. I. előadás 11

Mozgás a táblázatban*Ha a táblázatunk olyan nagy, hogy a képernyőn már nem fér el, akkor

nagy hasznát vehetjük a következő billentyűkombinációknak:

Home mozgás az adattömb első oszlopába, üres sor esetén az űrlaplegelső (A) oszlopába;End mozgás az adattömb utolsó oszlopába,

Ctrl+Home mozgás a táblázat elejére (bal felső, értéket tartalmazócella);Ctrl+End mozgás a táblázat végére (jobb alsó, értéket tartalmazócella);Ctrl+← mozgás a táblázati sor első, értéket tartalmazó oszlopába;Ctrl+→ mozgás a táblázati sor utolsó, értéket tartalmazó oszlopába;Ctrl+↑ mozgás az adattömb első sorába;Ctrl+↓ mozgás az adattömb utolsó sorába.

2013.02.11. I. előadás 12

AdatbevitelKattintsunk a kívánt cellára, majd kezdjük el írni kívánt tartalmát. Amintlenyomjuk az első karakterbillentyűt, az azonnal megjelenik a cellában ésa szerkesztőlécen egyaránt. Ha javítani akarunk, akkor a visszatörlésthasználjuk (Backspace), mert a kurzormozgató billentyűk az adatbevitelsorán nem használhatók. Ha szerkeszteni akarjuk egy cella tartalmát,akkor nyomjuk meg az [F2]-t, és akkor a kurzorvezérlő billentyűk isaktívak lesznek. Ha egy olyan cellába írunk adatot, amelyben már vanvalami, akkor azt ezzel a művelettel felülírjuk, ezért ügyeljünk arra, hogyéppen hol van a kijelölés.Alapértelmezésben a beírást követően az [Enter] lenyomása után akijelölés lefelé fog lépni a következő cellára.Az Excel automatikusan felismeri az adat formátumát: szám (numerikusadat), szöveg (címke, karaktersorozat), dátum.Fontos! Ha számokat írunk egy cellába, akkor SOHA ne írjuk be amértékegységét! A mértékegység az a formátum, amelyet a formázásnálfogunk megadni.

2013.02.11. I. előadás 13

Adatok érvényesítése*A munkalap celláit beállíthatjuk úgy, hogy azokba csak bizonyos értékeket lehessenbeírni. Az adatok beírási módjának szabályozása csökkenti a hibalehetőséget ésmegbízhatóbbá teszi a munkalapot. Az érvényesítési szabályok létrehozásáhozlogikai operátorokat használhatunk. Ha érvénytelen adatot írunk be, egy általunkmegírt üzenet jelenik meg. (Data szalag/Data Tools csoport/Data Validationikon)

2013.02.11. I. előadás 14

Adatok érvényesítése*Lehetőségünk vanarra, hogy egy cellátcsak az általunkmegadott adatokkallehessen feltölteni.

2013.02.11. I. előadás 15

Automatikus kitöltés Az automatikus kitöltés szolgáltatás a szomszédos cellákadatai alapján automatikusan kitölti az adatokat. Akitöltőnégyzet segítségével adatsorozatokat vihetünk be,illetve értékeket vagy képleteket másolhatunk szomszédoscellákba.Egy konkrét értékre alkalmazott automatikus kitöltő aszomszédos cellák tartalmát ugyan azzal az értékkel töltifel.Számtani sorozatot is létre tudunk hozni automatikuskitöltő segítségével, ha az első két cellába beírjuk a sorozatelső két elemét.

2013.02.11. I. előadás 16

Sorozatok készítése*Számtani sorozaton kívülmértani sorozatot is tudunklegeneráltatni. Ezt az Homeszalag / Editing csoport / Fillgomb / Series almenüpontjávalérhetjük el.Meg kell adni a lépést illetve asorozat utolsó elemét.A trend opció esetén elég azelső két elemet megadni, azalapján generálja tovább aszámítógép az újabb elemeket.

2013.02.11. I. előadás 17

Cellák típusaiEgy cella értékét az Excel háromféleképpen kezelheti:számként, szövegként vagy képletként.Alapértelmezésben az Excel a számokat 15 jegypontossággal tárolja a műveleteket is ilyen pontossággalvégzi. Ténylegesen azonban a számokat a gyakorlatiigényeknek megfelelően jeleníti meg.

2013.02.11. I. előadás 18

Cellák típusaiSzámok beállításai Pénznem beállításai

Az alapértelmezett pénznem formátumot a gyorsikon segítségével is beállíthatjuk.

A tizedesek száma még állítható a gyorsikonokkal.

2013.02.11. I. előadás 19

Cellák típusaiDátum beállításai Idő beállításai

A táblázatkezelők dátumként a 1900. január 1. óta eltelt napok számát tartja nyilván. 2013. február 11.-es dátum 41316

Az idő egysége az 1 nap.0.5 -12:00:00 dél felel meg

2013.02.11. I. előadás 20

Cellák típusaiSzázalékok beállításai Törtek beállításai

Százalékos megjelenítést a gyorsikonnal is elérhetjük.

2013.02.11. I. előadás 21

Cellák típusaiSzöveg beállításai Specális adatok beállításai

2013.02.11. I. előadás 22

Cellák típusaiEzen adattípus segítségével adhatunk meg mértékegységgel ellátottadatokat.

Egyéni típusA formátumkód maximum négy szakaszból állhat, a szakaszokatpontosvesszővel választjuk el egymástól. Az első szakasz a pozitívszámok, a második a negatív számok, harmadik a nulla értékek,negyedik pedig a szövegek formátumát adja meg. Ha csak egy szakasztadunk meg, mindegyik szám ezt a formátumot veszi fel. Két szakaszmegadásánál az első a pozitív számok és nulla, második a negatívszámok formátumát írja le. Ha ki akarunk hagyni egy szakaszt, akkorhelyére pontosvesszőt kell írni.A # csak az értékes jegyeket jeleníti meg, a fölösleges nullákat nem. A0 nullákkal egészíti ki a számot, ha az kevesebb számjegyet tartalmaz,mint ahány nulla szerepel a formátumba. Ha számok mellett szövegetis meg szeretnénk jeleníteni, akkor a szöveget idézőjelek közé kelltenni. Ezres elválasztáshoz szóközt használhatunk a #–ek között.(# ###) Beállíthatjuk egy szakasz színét is, ekkor a szakasz elejéreszögletes zárójelek közé beírjuk a kívánt szín megnevezését. ([red])

2013.02.11. I. előadás 23

Beépített formázás

2013.02.11. I. előadás 24

2013.02.11. I. előadás 25

Cella tartalmának formázása

2013.02.11. I. előadás 26

Táblázatrészek hátterének beállítása

2013.02.11. I. előadás 27

Táblázatrészek keretezése

2013.02.11. I. előadás 28

Cella tartalmának igazítása

2013.02.11. I. előadás 29

Feltételes formázás*Sok adat esetén a számsorra ránézve aszámokból nem lehet annyira látni, hogymelyek a jelentősebbek. Ezért lehetőségünkvan a cella formázását annak tartalmától isfüggővé tenni, így olyan cellák kiemelésére isvan lehetőségünk, amelyek tartalma a bennelévő függvény eredményétől függőenváltozhat, így a kiemelés csak bizonyosértékek esetén valósul meg.Cellakijelölési szabályokLegfelső legalsó értékek szabályaiAdatsávokSzínskálaIkonkészlet

Feltételes formázás*

2013.02.11. I. előadás 30

Feltételes formázás*

2013.02.11. I. előadás 31