1 formations doctorales : maîtrise de linformation scientifique 2013-2014 urfist de rennes, scd...
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Urfist de Rennes, 2014 2
URFIST : Unité Régionale de Formation à l’Information
Scientifique et Technique
Trois missions : Formation : thématiques de l’IST, recherche d’information...
Veille : sur les outils, les usages de l’information
Recherche : sur les cultures de l’information
Publics : enseignants, doctorants, bibliothécaires, étudiants de
Master Services :
des stages de formation gratuits des supports en ligne : Formadoct (en partenariat avec les
SCD) des ressources
Un site : http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/ Un réseau de 7 URFIST
Au service de la communauté universitaire et des professionnels de l’information
Quelles pratiques de veille ?
Urfist de Rennes, 2014 3
En préambule, un « pad » pour mieux cibler vos besoins...
Cliquez ici et répondez en ligne !
URL :http://lite2.framapad.org/p/Xqt8aDOVVf
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PLAN
1/ La veille ? Pourquoi, comment ?
2/ Quels outils pour la veille informationnelle ?
3/ Collecter l'information
4/ Stocker, mémoriser les trouvailles
5/ Diffuser les résultats de la veille
6/ Ressources
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1/ La veille ? Pourquoi, comment ?
2/ Quels outils pour la veille informationnelle ?
3/ Collecter l'information
4/ Stocker, mémoriser les trouvailles
5/ Diffuser les résultats de la veille
6/ Ressources
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Deux définitions : « Activité continue en grande partie itérative visant à une
surveillance active de l’environnement technologique, commercial,… pour en anticiper les évolutions.» AFNOR
« La veille informationnelle est l’ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en y consacrant le moins de temps possible en utilisant des processus de signalement automatisés. » Jean-Pierre Lardy (URFIST de Lyon)
Qu'est-ce que la veille ?Qu'est-ce que la veille ?
Pour les doctorants, pourquoi Pour les doctorants, pourquoi veiller ?veiller ?
Identifier les sources pertinentes de son domaine
Suivre l’actualité de son sujet de recherche
Être informé des nouveautés (d’une revue, d’un blog, d’un auteur…)
Déceler les évolutions du domaine, anticiper
Maîtriser les flux informationnels du web en étant pro-actif
Gagner du temps !
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Un schéma du cycle de la veille Un schéma du cycle de la veille
Source : Loïc Haÿ. Méthode et outils pour la veille sur Internet (2011)
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Comment veiller ? Définir une Comment veiller ? Définir une stratégiestratégie
• Bien cerner ses besoins
• Délimiter le périmètre de la veille : Types de sources, langues, sous-thématiques…
• Soigner le « sourcing » : Choix des sources de veille
• Choisir des outils adaptés aux besoins
• Penser à l’analyse, à l’intégration des résultats de la veille
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Deux types de veilles :
Veille Radar Large spectre Surveillance d’un thème
Veille Cible Surveillance de sources spécifiques
Comment veiller ?Comment veiller ?
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Comment veiller ? Comment veiller ?
Les deux méthodes :
Pull (tirer) : l'usager va régulièrement chercher lui-même les informations nouvelles et les sélectionne.
Recherche précise Chronophage
Push (pousser) : les informations nouvelles viennent automatiquement à l'usager, qui les trie.
Gain de temps Risque de surabondance
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1/ La veille ? Pourquoi, comment ?
2/ Quels outils pour la veille informationnelle ?
3/ Collecter l'information
4/ Stocker, mémoriser les trouvailles
5/ Diffuser les résultats de la veille
6/ Ressources
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Comment veiller ? Une profusion d'outils Comment veiller ? Une profusion d'outils
Trois sortes d’outils pour la veille :
• Outils et moyens de collecte : Newsletters, agrégateurs de fils RSS, alertes par
mail, réseaux sociaux, monitoring de sites web, moteurs en temps réel…
• Outils de stockage : Plateformes de partage de signets, de gestion de
références…
• Outils de diffusion : Réseaux sociaux, blogs, newsletters, outils de
curation, plateformes de partage de signets…Voir carte heuristique « Typologie des outils de veille »
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1/ La veille ? Pourquoi, comment ?
2/ Quels outils pour la veille informationnelle ?
3/ Collecter l'information :- newsletters, fils RSS, alertes, Twitter…
4/ Stocker, mémoriser les trouvailles
5/ Diffuser les résultats de la veille
6/ Ressources
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Les lettres d'information, Newsletters, Les lettres d'information, Newsletters, Listes de diffusionListes de diffusion
De nombreux sites, organismes, institutions proposent des lettres d'information (Newletters), contenant l'intégralité ou une sélection des contenus mis à jour sur le site ou support d'origine.
Pour recevoir une Lettre d'information, il faut être abonné à une liste de diffusion. La liste de diffusion est une liste d'adresses électroniques permettant l'envoi en masse. L'abonné reçoit la Newsletter directement dans sa boîte à lettre électronique.
http://www.scienceshumaines.com/
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Que sont les flux RSS ?Que sont les flux RSS ?
Rich Site SummaryReally Simple Syndication
Ensemble de formats de transmission de données permettant de décrire les nouveautés publiées par les sites web, et d'en tenir les internautes continuellement informés par le biais d'un "flux".
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Comment ? Lecteurs RSS, agrégateurs
Logiciels spécialisés, en local. Services en ligne : lecteurs, pages personnalisables. Navigateur : marque-pages dynamiques
Que contient un fil RSS ? Titre Brève description Lien vers la page détaillée
Utiliser les flux RSSUtiliser les flux RSS
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Utiliser les flux RSSUtiliser les flux RSS
Où ? Sur les portails, les sites officiels et institutionnels Les blogs, les wikis Les sites d'éditeurs et de revues scientifiques Les sites de presse …
Le principe
Être prévenu en temps réel des nouvelles informations d'un site Sans se connecter aux sites eux-mêmes Rassembler ces informations sur une seule et même application
Bon moyen pour se tenir informé de l'actualité ou de l'information spécialisée dans un domaine.
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Récupération automatique : des tables des matières des derniers numéros
de revues électroniques : Ex. : fils RSS de la revue Ateliers d’anthropologie
des résultats d'une recherche bibliographique dans une base de données :
ex : fils RSS dans la base ERIC : ERIC sur le portail SCD / site web ERIC
Des derniers billets d’un blog scientifique : Ex. : Le carnet du Sophiapol
Utiliser les flux RSSUtiliser les flux RSS
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http://www.fabula.org/rss/
Sur la page d’accueil de Fabula
EXEMPLE
Utiliser les flux RSSUtiliser les flux RSS
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Trouver les services de veille sur Open Edition
Repérer les flux RSS sur :
le portail de La Documentation française
le blog Histoire urbaine
la revue Actes de la Recherche en Sciences Sociales
Exercices, selon vos centres Exercices, selon vos centres d'intérêt ?d'intérêt ?
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Qu'est-ce qu'une page personnalisable ?Qu'est-ce qu'une page personnalisable ?
Possibilité de gérer et d’organiser soi-même ses flux RSS Pages web organisées en onglets et boîtes Fournies gratuitement
La page personnalisable pour soi. .. et pour les autres
Exemples :
Portail Netvibes de La Documentation française
Portail Netvibes du CEFRES
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www.netvibes.com/fr
Étapes préliminaires S'inscrire depuis la page d'accueil : Me connecter > Pas encore membre Confirmation par e-mail Activation du compte
Personnalisation Nommer sa page (page privée par défaut) Plusieurs pages privées possibles (dashboards) mais 1 seule page
publique (activable dans le Menu Dashboard).
Icône Options : paramètres de langue, thème... Création d'onglets thématiques.
L'exemple de NetvibesL'exemple de Netvibes
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Les pages personnalisables
Comment intégrer des flux RSS sur Netvibes avec Firefox ?
Cliquer sur l’icône RSSChoisir Netvibes
Après avoir créé son compte Netvibes :
Urfist de Rennes, 2014 26Urfist de Rennes, 2013 26
Les pages personnalisables
Ensemble des abonnements RSS
Billets des flux RSS
Créer des onglets pour organiser ses flux RSS
Editer, modifier, partager ses flux
Portail Netvibes de l’URFIST
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Créer une page personnalisable Créer une page personnalisable avec Netvibesavec Netvibes
Installer un flux : 2 manières possibles
→ À partir du site lui-même :
→ À partir de sa page personnalisable :
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Créer une page personnalisable Créer une page personnalisable avec Netvibesavec Netvibes
Les widgets : différentes catégories de contenus ajoutés à la page. Liens Page web Notes, to-do list, calendrier...
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Créer une page personnalisable Créer une page personnalisable avec Netvibesavec Netvibes
Flux RSS Widget Web page Widget Link Widget Notes
Ajout d'ongletGérer les onglets Gérer les dashboards
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Que faire pour des sites web sans flux ?Que faire pour des sites web sans flux ?
Outils de surveillance de pages webpar exemple avec Update Scanner, extension pour Firefox
Outils de génération de flux RSSpar exemple avec Feedity
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Les alertes Qu’est-ce qu’une alerte ?
Répétition automatique d’une requête à chaque mise à jour d’une source d'information (base de données, catalogue, revue, moteur de recherche…).
Résultats adressés périodiquement à l’utilisateur par messagerie ou sous forme de flux RSS.
DSI (diffusion sélective de l’information) : alerte mise en place par un service documentaire pour un ou plusieurs usagers.
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Les alertes
A quoi sert une alerte ? À surveiller :
l'évolution d'un thème les travaux d'un auteur ou d'une institution
sans avoir à réinterroger une source d’information
Les nouveaux articles d’une revue que l’on suit
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Les alertes
Comment mettre en place une alerte ? Ouvrir un compte, définir un profil Définir la source : revue, site… Définir la requête : mots-clés.. Définir la périodicité des alertes Définir le mode de transmission : mel,
fils RSS
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Lancer une recherche avancée
Créer l'alerte- saisir e-mail- captcha
Créer une alerte dans Google ScholarCréer une alerte dans Google Scholar
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Les alertes
Faire sa veille en créant des alertes sur la plateforme ScienceDirect (passer par le portail documentaire Rennes 2)
Plusieurs types d’alertes possibles :
Alertes sur une requête : « Search Alerts » Alertes sur un sujet défini : « Topic Alerts » Alertes sur un nouveau volume, un nouveau
numéro d’une revue ou d’une collection : « Journal and book-series Alerts »
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Les alertes
Un exemple : Alerte ScienceDirect sur une requête
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1. 1. Créer d’un compte sur ScienceDirect
2. 2. Exécuter la requête
3. 3. La sauvegarder sous forme d’alerte
4. Paramétrer l’alerte5. Accéder aux alertes
créées par « My alerts »
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Les alertes
Un exemple : créer une alerte sur la base de données Greenfile à partir d’une requête et y accéder
OU
2
Création de l’alerte, définition des paramètres de l’alerte
Résultats récupérables par mail ou flux RSS
1
ou
3
1
1
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Les alertes sur HAL
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Créer une alerte dans HALCréer une alerte dans HAL
Pour retrouver / modifier ses alertes sur la plateforme :
- S'authentifier :
- Mon espace > Mes Alertes
> gérer les alertes
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La collecte d'information avec TwitterLa collecte d'information avec Twitter
S'abonner à un compte Twitter et suivre l'information diffusée sur ce compte :
Tweets = Messages courts permettant aux usagers qui les suivent de surveiller l'actualité ou le thème qui les intéresse
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1/ La veille ? Pourquoi, comment ?
2/ Quels outils pour la veille informationnelle ?
3/ Collecter l'information
4/ Stocker, mémoriser les trouvailles :- Plateformes de partage de signets, outils de gestion des références…
5/ Diffuser les résultats de la veille
6/ Ressources
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Mémoriser ses trouvailles : Mémoriser ses trouvailles : quel est le problème ?quel est le problème ?
• Comment retrouver une ressource du web, vue il y a plusieurs mois ou années ?
• Comment stocker les ressources utiles pour son travail de thèse, un article, etc. ?
• Comment décrire et indexer ses trouvailles ? • Comment annoter une ressource ? • Comment stocker les résultats d’une veille?• Comment partager une ressource pertinente ?
> Problème de la mémorisation des navigations
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Mémoriser ses trouvailles : Mémoriser ses trouvailles : quelles solutions ?quelles solutions ?
• Le gestionnaire de signets des navigateurs : Utile pour les sites personnels, les plus consultés Solution très limitée pour mémorisation des trouvailles Solution impossible pour la veille
• Les plateformes de partage de signets : Outil très puissant pour le stockage illimité des
trouvailles Solution idéale pour la veille Nouvelle manière de chercher l’information
Recherche parmi les sources jugées pertinentes par un groupe d’utilisateurs
Identification de leaders de veille, d’experts Outils collaboratifs
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Les plateformes de partage de Les plateformes de partage de signetssignets
• Quel intérêt pour les doctorants ? Garder les traces de ses navigations Repérer des sources fiables Préparer ses bibliographies Faire de la veille, individuelle ou collective Se familiariser avec les outils du web Partager ses trouvailles
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Principales fonctionnalités
Que peut-on faire sur ces plateformes : Mémoriser, stocker des signets Indexer, annoter ses signets Organiser et gérer ses signets Importer / Exporter des signets Partager ses signets (signets publics,
syndication de bibliothèques de signets) Collecter des signets à plusieurs au sein d’un
groupe Se créer un réseau autour de sa thématique de
recherche
Plateformes de partage de signets
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Plateformes de partage de signets : exemple de Diigo
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S'initier au S'initier au social bookmarkingsocial bookmarking avec Diigo avec Diigo
1. Créer son compte Sur la page d'accueil Join now puis remplir les champs demandés Activer votre compte (message envoyé sur la boîte mail)
2. Installer dans la barre d'outils de votre navigateur Firefox ou IE le bouton Diigolet
3. Réaliser un marque-page, ajouter des mots-clés
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Sur la page web à bookmarquer, bouton Bookmark et remplir la fenêtre :
Possibilité de décrire la ressource : titre précis, résumé ou extraits, nom de l’auteur…
Indexer la ressource par des mots-clés libres
Possibilité de rendre privée la consultation
du bookmark
Signalement du signet comme « non-lu »
Chargement de la page sur Diigo
Possibilité de tweeter le signet
Ajouter le signet dans une liste
Partager le signet dans un groupe
Diigo : comment marquer, taguer des ressources
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Possibilités de : Surligner les ressources Bouton Highlight
4 couleurs au choix
Ajouter un commentaire sur le surlignage•Le rendre public ou privé
S'initier au S'initier au social bookmarkingsocial bookmarking avec Diigo : avec Diigo : comment annoter, surligner des ressources
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Pour déposer un post-it (floating sticky note) : 2
possibilitésBouton Sticky note ou le clic droit de la souris :Puis « Add a floating sticky note to this page »
S'initier au S'initier au social bookmarkingsocial bookmarking avec Diigo : avec Diigo : comment annoter, surligner des ressources
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• Liste de signets :– permet de regrouper tous les signets sur un thème précis, de les rendre visibles, de les partager…– sous-partie d’une bibliothèque, avec une URL spécifique
•Ex. : Liste Evaluation de l’information
Dans My Lists, cliquer sur Create new list
S'initier au S'initier au social bookmarkingsocial bookmarking avec Diigo : avec Diigo : créer des listes de signets
Mémoriser et stocker ses références biblio : que peut-on faire avec Zotero ?
… Etc.
Bibliographie
1__________2__________3__________4__________5__________
Article avec citations et bibliographie
Pages web
Base Zotero de références et PDF
biblio en ligne, groupes
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1/ La veille ? Pourquoi, comment ?
2/ Quels outils pour la veille informationnelle ?
3/ Collecter l'information
4/ Stocker, mémoriser les trouvailles
5/ Diffuser les résultats de la veille :- Twitter, outils de curation, Diigo, Netvibes…
6/ Ressources
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Diffuser sa veille : TwitterDiffuser sa veille : Twitter
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• Définition de la « curation de contenus » : « Pratique qui consiste à sélectionner, éditorialiser et partager
du contenu » (Source : Guide de la curation, 01net)
« Un content curator est quelqu’un qui continuellement trouve, regroupe, organise et partage le contenu en ligne le meilleur et le plus pertinent sur un sujet spécifique » (Rohit Bhargava)
• Analogie avec le « Curator » : Terme emprunté au domaine de l’art, désigne un commissaire
d’exposition : il sélectionne et valorise les œuvres d’art et les artistes, en concevant et organisant l’exposition.
Diffuser sa veille : la curationDiffuser sa veille : la curation
56Source : le Guide de la curation – 01net.comhttp://pro.01net.com/editorial/529624/le-guide-de-la-curation-%281%29-les-concepts/
Diffuser sa veille : la curationDiffuser sa veille : la curation
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http://www.pearltrees.com/
http://paper.li/
http://www.scoop.it/
http://storify.com/
http://pinterest.com/
http://flipboard.com/
http://bagtheweb.com/
http://bundlr.com/ https://www.spundge.com/
Les outils de curationLes outils de curation
• Les topics de MyScienceWork • Scientificsocial network• Les topics de la Fondation MSH Paris • Un Scoop.it de chercheur• Big Data Analytics and Science• Doctorat et doctorants, PhDandPhDsstudents• Poursuite de carrière des docteurs
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Diffuser sa veille : Diffuser sa veille : exemples de sites de exemples de sites de curation scientifiquecuration scientifique
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1/ La veille ? Pourquoi, comment ?
2/ Quels outils pour la veille informationnelle ?
3/ Collecter l'information
4/ Stocker, mémoriser les trouvailles
5/ Diffuser les résultats de la veille
6/ Ressources
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Ressources pour aller plus loin
Guides Form@doct : Les services d'alertes Les agrégateurs
de flux, les pages personnalisables
Optimiser sa veille avec l'agrégateur Netvibes
Les plateformes de partage
URFIST de Rennes : Développer une veille personn
elle avec les fils RSS et la syndication de contenus »
“Gérer ses signets en ligne avec Diigo”
Sur Diigo, liste d’A. Serres : Veille
URFIST de Nice : Automatiser sa veille
InfoSpheres : La veille documentaire
Thomas Chaimbault. Outils en ligne pour la veille informationnelle
Philippe Lagane : Tous les outils pour organiser une veille sur Internet