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HOSPITAL NACIONAL DOCENTE HOSPITAL NACIONAL DOCENTE MADRE - NIÑO “SAN MADRE - NIÑO “SAN

BARTOLOME”BARTOLOME”

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA: MODULO DE LOGISTICAADMINISTRATIVA: MODULO DE LOGISTICA

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GESTION LOGISTICAESTRUCTURA ORGANICA DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA

OFICINA DE LOGISTICAOFICINA DE LOGISTICA

UNIDAD DEPROGRAMACION

UNIDAD DEADQUISICIONES

UNIDAD DEALMACENES

UNIDAD DECONTROL

PATRIMONIAL

JEFATURA DELOGISTICA

AREA DE PROCESOS DE SELECCION

AREA DE PROCESAMIENTODE DATOS

AREA DEPROGRAMACION

AREA ESTUDIO DEMERCADO

AREA DE ALMACENES

AREA DE KARDEXAREA DE PROPIEDADY PATRIMONIOMOBILIARIO

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UNIDAD DE PROGRAMACION

• Doble software que no sustenta el Plan Operativo del HONADOMANI.

• Adquisiciones y Contrataciones de HONADOMANI, sin previa coordinación presupuestal con la Oficina de Economía no se asigna cadena funcional.

• El Plan de Obtención y Cuadros de Adquisiciones se copia del año anterior con modificaciones no acordes al requerimiento.

• Se desconoce el precio de ultima compra y no se actualiza valores referenciales

• No se cuenta con especificaciones técnicas que sustenten el requerimiento del usuario.

• Muchas veces no hay relación entre el ítem, la cuenta contable y el Clasificador de Gasto

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UNIDAD DE ADQUISICIONES

• Debe digitar las fuentes de financiamiento• Debe digitar la meta y cadena funcional• Debe apoyar a programación informando los

últimos precios de compra.• Debe llevar un control manual de las ordenes de

compra y servicio por fuente de financiamiento• No se realizaba el seguimiento de los contratos.• Información consolidada de los procesos de

selección mensual y trimestral a entidades como MINSA, CONSUCODE y Contraloria General de la República.

• Emisiones de Ordenes de Compra y de Servicio.

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UNIDAD DE ALMACENES

• Software no se integra a los procesos. • No se cuenta con kardex en tiempo real.• Distribución interna de los bienes a los

diferentes centros de costo no se encuentra en línea, debiendose digitar los datos.

• PECOSA no tiene control de stock.• Inventario no esta actualizado en tiempo real,

no especifica data.

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SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

• Cuadro de necesidades ingresados por el centro de costo, conocen su techo presupuestal.

• Ajuste del requerimiento según Presupuesto Institucional Aprobado- PIA. Incluso lo puede realizar cada centro de costo.

• Genera el PAAC del año en curso.• Cada item esta relacionado con un partida

presupuestaria definida, según las ultimas actualizaciones del reglamento.

Ley de Contratacionesy Adquisiciones

del Estado

Convoca a un PROCESO

DE SELECCION

VENTAJAS SIGA EN EL AREA DE PROGRAMACION

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SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

• Cada Orden de Compra y/o Servicio sale con la Fuente de Financiamiento y Cadena Funcional según lo programado.

• Logística realiza el compromiso de la Orden e incluso la inter - fase con el SIAF a nivel de compromiso.

• Cuando el monto de compra es mayor a 1 UIT a sistema envía a Procesos de Selección.

• Al generar ordenes de Compra permite que Almacén este al día con los ingresos.

VENTAJAS SIGA EN EL AREA DE ADQUISICIONES

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SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

• El sistema permite llamar los Procesos de Selección incluidos en el PAAC, permite actualizaciones y reprogramaciones.

• El SIGA de acuerdo al Monto selecciona automaticamente el tipo de Proceso.

• El SIGA realiza las evaluaciones tecnicas economicas de acuerdo a Ley, hasta prorrata.

• El SIGA de acuerdo a Ley permite realizar el seguimiento de contratos.

VENTAJAS SIGA EN PROCESOS DE SELECCION

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SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

• Mantiene la informacion al dia de los stocks desde la generacion de las Ordenes de Compra.

• Esta relacionado con las areas de Programacion y Adquisiciones.

• Permite un control en tiempo real de las existencias a nivel de almacen y del usuario.

• Kardex se encuentra actualizado.• Se hace seguimento al contrato.• Permite evaluar los consumos y

programaciones.

VENTAJAS SIGA EN ALMACEN

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SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

MENOR VALOR

REFERENCIAL

MAYOR VALOR

REFERENCIAL

MENOR TIEMPO PARA PARTICIPAR

MAYOR TIEMPO PARA PARTICIPAR

Adj. Direc. Pública

Adj.Menor Cuantía

Adj. Direc. Selectiva

Concurso Público

Licitación Pública

Procesos Públicos

Procesos No Públicos

El Hospital ingresa al

SEACE

Se clasifican según el valor referencial de lo que se va a

comprar o contratar

Su convocatoria

es por el SEACE

Su convocatoria se informa a PROMPYME

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GRACIASGRACIAS