1. kuinka rakentaa hyvä mediatiedote 2. miten...

Twitter: @viidakkowww.viidakko.fi

1. Kuinka rakentaa hyvä mediatiedote 2. Miten kirjoittaa lehdistötiedote, kun ei ole mitään kirjoitettavaa”

Koodiviidakko Oy Antti Korpela / Sakari Kitunen

Copyright © Koodiviidakko Oy 2016www.viidakko.fi Twitter: @viidakko

KoodiviidakkoSuomen suurin digitaalisen markkinoinnin ja viestinnän ohjelmistopalveluihin erikoistunut yritys Asiakkaamme ovat ammattilaisia, jotka tekevät viestintää ja markkinointia työkseen 140 hengen tiimi digiviestinnän tekijöitä Toimistot: Oulu, Helsinki, Dubai, Hong Kong, Pariisi ja Berliini Deloitte Technology Fast50 2010, 2011, 2012, 2013 & 2014 Kansallinen yrittäjäpalkinto 2012 European Business Awards, National Finalist 2012 & National Champion 2014

Nation

al

Cham

pion

2014

/15


Kuinka rakentaa hyvä lehdistötiedote ja miten kirjoittaa lehdistötiedote, kun ei ole mitään kirjoitettavaa?

• Ohjelma

• 1. Kuinka rakentaa hyvä lehdistötiedote?

• 2. Miten kirjoittaa lehdistötiedote, kun ei ole mitään kirjoitettavaa?

• 3. Case kuvaukset ja konkretia:

• Kuinka tiedottaminen tukee liiketoimintaa haastavilla ja kilpailluilla aloilla: Sakari Kitunen tiedotejakelun asiantuntija ePressi.com; Kaira, Jounin Kauppa ja Hyvinvointistudio Lupaus.

• 4. Wrap-uppia ja avointa keskustelua

• Puhujat

• Antti Korpela, Liiketoiminnan kehitysjohtaja Koodiviidakko

• Sakari Kitunen, Asiakkuuspäällikkö, tiedotejakelun asiantuntija ePressi.com

http://epressi.com


1. Kuinka rakentaa hyvä lehdistötiedote?

1. Kiinnostuksen herättäminen (koukku)

2. Aiheeseen syventyminen (sisältö)

3. Viimeistely ja oikea kohdennus (jakelu)


Kiinnostuksen herättäminen

Esimerkiksi näin:

”Valmennuskeskus ja Suomen Lukiolaisten Liitto laittavat

jakoon 100 000 euron edestä stipendejä lukiolaisille”

”Postimuseo kisaa vuoden eurooppalaisen ja suomalaisen

museon titteleistä”

Esimerkkinä tiedote sähköpostissa1. Lähettäjän tieto (sähköpostiosoite), ei generoitua2. Otsikko & Preheader

Otsikko:- Usein jo pelkkä otsikko vaikuttaa siihen, päätyykö tiedote luettavaksi vai suoraan

roskiin. Siksi siihen kannattaa kiinnittää erityistä huomiota.- Hyvä otsikko on lyhyt, napakka ja kertoo selkeästi mistä tiedotteessa on kyse. Liian

mainosmaiset ylistyssanat kannattaa jättää kokonaan pois. Jo otsikossa on hyvä olla jokin koukku, joka herättää mielenkiinnon.

- Luvut toimivat tiedotteessa hyvänä tehokeinona ja niiden avulla on helppo vakuuttaa lukija esimerkiksi oman tuotteen tai toiminnan merkittävyydestä. (Mutta ei click-bait)


Aiheeseen syventyminen (sisältö)

Ingressi eli alkukappale

- Ingressin tarkoituksena on tutustuttaa lukija aiheeseen ja kertoa suoraan, mistä tiedotteessa on

kyse eli mikä on sen ydinsanoma. - Tiedotteen tärkein asia esitetään siis jo muutamassa ensimmäisessä lauseessa. Jos tiedotteella

ei ole heti alusta lähtien selkeää tarkoitusta tai teemaa, sitä tuskin luetaan loppuun saakka. - Ensimmäisen kappaleen luonnostelussa voi käyttää apuna esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:

Kuka? Mitä? Missä? Milloin? Miksi? Kuinka? - Tiedotteen toisessa ja mahdollisesti myös kolmannessa ja neljännessä kappaleessa

syvennytään ingressissä kerrottuihin faktoihin. Näissä kappaleissa tiedotteen aihetta kuvataan laajemmin ja yksityiskohtaisemmin esimerkiksi lukujen, tuote- ja tapahtumakuvauksien sekä

sitaattien avulla. - Luvut toimivat tiedotteessa hyvänä tehokeinona ja niiden avulla on helppo vakuuttaa lukija

esimerkiksi oman tuotteen tai toiminnan merkittävyydestä. Sitaatit vuorostaan lisäävät tiedotteen luotettavuutta ja kiinnostavuutta varsinkin, jos lausunnon antajana on alan asiantuntija tai

organisaation yhteistyökumppani. Sitaattien tarkoituksena ei ole tarjota uutta tietoa aiheesta

vaan pikemminkin esitellä jokin mielipide tai lisänäkökulma aiheeseen.

Esimerkiksi näin:

Maalaustaiteen vuosittainen suurtapahtuma valloittaa jälleen Kaapelitehtaan Merikaapelihallin maaliskuussa. Myynnissä on yli 1500 taideteosta lähes 600 Taidemaalariliittoon kuuluvalta ammattitaiteilijalta.”

”Suomalaisen Työn Liitto kutsui ensimmäistä kertaa kummisuunnittelijan Design from Finland -merkille. Vuoden 2016 kummisuunnittelijan roolissa aloittaa suunnittelijapari Saana ja Olli. Kummisuunnittelijan valinnalla vahvistetaan ammattimaisen muotoiluosaamisen läsnäoloa kaikessa Design from Finland -merkin ympärillä tehtävässä yritysyhteistyössä.”


Viimeistely

Yhteystiedot

Esittely, linkit ja kuvat

Hyvä tiedote on maksimissaan yhden A4-sivun pituinen, joten siinä ei ole tilaa jaarittelulle. Pyri siis kertomaan kaikki olennainen tiivistetyssä muodossa!


Kohdennus

Lehdistötiedote on valmis, entä sitten?

- Kun lehdistötiedote on valmis, on se aika lähettää maailmalle. Hyväkään tiedote ei päädy julkaistavaksi, jos se ei tavoita oikeaa kohdeyleisöä. Siksi kannattaa huolehtia siitä, että sinulla on käytössäsi toimittajien ajantasaiset yhteystiedot ja että tiedotteesi on kohdennettu oikealle toimittajaryhmälle.

- Kohdennus: alueellinen, toimiala, yleismedia, luottotoimittajat jne.

- Tärkeintä jakelussa on sähköposti, some sekä tiedotteen verkkonäkyvyys


Ei ylisanoja

Ei mainostekstiä

Ei liikaa adjektiiveja

Ei raskaita lauserakenteita

Ei passiivimuotoja

Ei muoti-ilmauksia

Ei ammattijargonia

Ei turhia sivistyssanoja

Ei isoja liitetiedostoja

Ei tiedotetta PDF:nä

Mitä toimittajat eivät halua tiedotteilta


2. Miten kirjoittaa lehdistötiedote, kun ei ole mitään kirjoitettavaa?

Löydä kiinnostavuus arjen faktoista • Uuden toimiston avaaminen • Uusien yhteystyösopimuksien sopiminen • Uuden teknologian hyödyntäminen • Uudet verkkosivut tai muu verkkopalvelu • Lahjoitus • Osallistuminen tapahtumaan • Uusi julkaisu tai puhe • Uuden tuotteen lanseeraaminen • Vanhan tuotteen parantaminen • Muutokset henkilöstössä • Kasvu liikevaihdossa • Uudet markkina-alueet • Muutokset omalla markkina-alueella tai toimintaympäristössä • Uudet kohderyhmät tai segmentit: ”Yritys A:lle uusia asiakkaita hyvinvointialalta.” • Muutokset toimintamalleissa tai -tavoissa: ”Yritys X keskittyy henkilöstön

hyvinvointiin." • Muutokset strategiassa: ”Yritys Y tähtää nyt digimarkkinoille.” • Muutokset arkisissa tavoissa toimia: ”Yritys S ryhtyi paperittomaksi ja

työpisteettömäksi – ja piti siitä.” • Kaikenlainen tunnustus ja sertifiointi


Kommentoi ajankohtaisia aiheita:

Seuraa alasi ajankohtaista keskustelua, ja kommentoi. Olet alasi asiantuntija, ja sanasi painaa. Esimerkiksi näin:

• Yritys M on huolissaan kuluttajansuojan toteutumisesta • Yritys B toivottaa kilpailijat tervetulleeksi Kiinan markkinoille • Yritys X kehottaa suomalaisnuoria opiskelemaan ruotsia • Yritys L muistuttaa yksilön mahdollisuudesta vaikuttaa

yritysten ekologisuuteen • Yritys X:ssa ei YT-neuvotteluista ole uhkaa • Yhdistys C:ssä vannotaan joustavien työaikojen nimeen

Tutki mediaseurannan tuloksia ja pidä aivoriihi niiden perusteella. On yllättävää, miten paljon ideoita syntyy – jalosta joukosta paras.

Kilpailijaseuranta; mitä kilpailijat tekevät hyvin ja huonosti viestinnässä?


Lisää aiheita:

Käytä hyväksi sesonkia

• Yritys H muistuttaa paloturvallisuuden tärkeydestä joulun aikaan • Yritys Å odottaa hurjaa pääsiäismyyntiä • Yritys F kertoo kesäsään vaikutuksesta myynteihin

Tee tilastoja ja tutkimuksia

• ”Suomalaiset lakkasivat ostamasta kevytmaitoa.” • ”Suomalainen nainen ostaa 2,5 paria korkokenkiä vuodessa.” • ”Suomalainen matkustaa lämpöön ja Tallinnaan.” • ”Suomalainen tykkää komediasta, ja fanittaa venäläistä draamaa.” • ”Näin usein omakotitalon omistaja remontoi.”

Tee kyselyitä ja tutkimuksia asiakkaittesi ja yhteistyökumppaneidesi piirissä, ja kerro niiden tuloksista. Uutisaiheita saa myös tarjoamalla opiskelijoille tutkimusprojekteja sekä kandi- ja graduaiheita.


Lisää aiheita:Kerro tarinoita, joita harva tietää

• Yritys Y:n tuotteet valmistuvat satavuotisin perintein • Yritys H tietää, mikä saa taiwanilaisen ostamaan • Yhdistys Z palkkaa pitkäaikaistyöttömiä, koska he ovat tehokkaimpia • Olisimmepa tienneet silloin: Yritys H:n pitkä matka startupista

kansainväliseksi yritykseksi • Kolmas kerta toden sanoo: Yritys T:n perustaja epäonnistui kahdesti,

ennen kuin löysi menestyksen reseptin • Suurin osa museotyöstä tapahtuu kulissien takana: Ming-maljakon matka

vitriiniin.

Luo tarinoita, joista kertoa

Statseja ePressi.com: (2015) n. 40% kotimaassa jaelluista sähköisistä tiedotteista. Yht. 18 713 kpl

Viikonpäivittäin

0

1000

2000

3000

4000

maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai sunnuntai

387366

2 8983 6773 6503 9133 822

Statseja ePressi.com: (2015) n. 40% kotimaassa

Kuukausittain

0

500

1000

1500

2000

tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras joulu

13541872

160017141240

631

144513321576166616581443

Statseja ePressi.com: (2015) n. 40% kotimaassa

0

750

1500

2250

3000

Alue 11 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Antti Korpela Business Development Director, Koodiviidakko [email protected] +358 50 347 0001

mailto:[email protected]

1. kuinka rakentaa hyvä mediatiedote 2. miten...

Documents