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Contenidos del Máster en Documentación Digital Artículo 4.1 La documentación fotográfica en la prensa Autor/a: Javier Guallar

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Citación recomendada: Javier Guallar. Artículo 4.1 La documentación fotográfica en la prensa [en línea]. En Cristòfol Rovira; Lluís Codina (dir.). Máster en Documentación Digital. Barcelona: Área de Ciencias de la Documentación. Departamento de Comunicación Audiovisual. Universidad Pompeu Fabra, 2009. http://www.documentaciondigital.org

Sumario 1. La fotografía en la prensa escrita 1.1. La fotografía en la prensa impresa 1.2. La fotografía en la prensa digital 1.3. Tipos de fotografía en la prensa 1.4. La gestión de la fotografía en la prensa 2. Documentación periodística y documentación fotográfica 3. El centro de documentación de prensa. Características y evolución 3.1. Características generales 3.2. El archivo clásico 3.3. El archivo digital 4. El tratamiento documental de la fotografía en la prensa 4.1. Personal 4.2. Fondo gráfico 4.3. La base de datos de fotografías 4.4. Entrada 4.5. Análisis 4.5.1. Problemática del análisis de fotografías en prensa 4.5.2. Análisis formal y de contenido 4.5.3. Campos básicos de una ficha de análisis 4.5.4. Flujos de trabajo en el análisis de las fotografías 4.6. Salida 4.7. Resumen 5. Retos de futuro 6. Bibliografía

1. La fotografía en la prensa escrita

1.1. La fotografía en la prensa impresa

La fotografía forma parte de los contenidos informativos de los diarios junto con el texto de las noticias de manera prácticamente indisoluble. Esto es así de una manera generalizada, y con muy pocas excepciones.

La incorporación de la fotografía en los periódicos no fue muy posterior a la invención y desarrollo de esta técnica de captura de imágenes. A finales del

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siglo XIX se documentan las primeras apariciones de fotografía en la prensa, lo cual se atribuye al periódico The Daily Graphic, considerado el primer diario ilustrado. Desde entonces, la presencia de fotografía en los diarios en las informaciones sobre grandes acontecimientos fue algo habitual. Aun así, en comparación con la situación actual, la fotografía tuvo un papel relativamente limitado en los diarios aproximadamente hasta los años sesenta del siglo pasado. Los periódicos eran en su mayoría de grandes formatos, con mucho texto y pocas imágenes.

A partir de los años sesenta, grandes hechos informativos como la llegada del hombre a la Luna, algunas catástrofes naturales y accidentes, o acontecimientos políticos relevantes, se empezaron a publicar con despliegues fotográficos de importancia -en parte para hacer frente a la competencia de las revistas "ilustradas"- de tal manera que la fotografía fue ganando espacio y presencia en las páginas de la prensa. Así por ejemplo, en los nuevos diarios nacidos en España en los años setenta del siglo pasado tras la muerte de Franco, la fotografía tiene un papel determinante.

Se puede decir por tanto que los diarios impresos son, en cuanto a formatos, esencialmente "bimedia", es decir, sus contenidos están integrados fundamentalmente por texto y fotografías. Habría que añadir a estos formatos, al menos dos más de tipo gráfico: las tradicionales y clásicas viñetas, y las infografías (gráficos que incluyen textos informativos) de aparición más reciente, que han logrado una presencia destacada en los últimos años.

La importancia de la imagen fotográfica en los medios impresos, aún con las diferencias de estilo que pueda haber en cada cabecera, es por consiguiente, indudable. Forma parte de la configuración de un diario y es un elemento más de la información que se presenta; es, de hecho, información por sí misma.

1.2. La fotografía en la prensa digital

La aparición de los primeras ediciones de diarios en internet a mitad de los años noventa del pasado siglo, ha dado lugar al surgimiento de lo que se puede considerar ya un nuevo medio de comunicación, el diario digital, también denominado diario online o cibermedio. Éste presenta precisamente como una de sus características definitorias, la multimedialidad. Las cabeceras incluyen no solamente fotografías (o gráficos estáticos) junto con las informaciones textuales, como sucede con los diarios en papel, sino que incorporan también vídeo, sonido y gráficos animados.

En los nuevos diarios digitales, la fotografía tiene algunas características propias y diferenciales repecto a la prensa en papel. Aquí no existen las limitaciones de espacio del soporte impreso y las fotografías se presentan, no solamente acompañando los textos de las informaciones, sino también en forma de galerías fotográficas independientes del texto. Pero especialmente, una de las grandes diferencias es que la prensa digital puede ofrecer a sus lectores no solamente las fotos de actualidad o del día sino también las fotografías de archivo.

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El acceso a las mismas puede ser de diversas maneras, aun cuando todavía están escasamente desarrolladas:

• por fecha • por clasificaciones temáticas (secciones del diario, grandes apartados

temáticos...) • por búsqueda por palabra clave: en buscadores específicos de

fotografías o integrados en los sistemas de búsqueda generales o hemerotecas digitales del diario.

1.3. Tipos de fotografía en la prensa

Según Valle (2002), la fotografía de prensa es fundamentalmente de cuatro tipos:

• Fotografía de actualidad, que completa o ilustra la noticia representando o complementando lo contenido en ella. La foto de actualidad es noticia en sí misma pero necesita del contexto textual para situar mejor su significado.

• Fotografía en el periodismo de investigación. Este tipo de periodismo requiere fotografías tomadas especialmente sobre el tema que se sigue, e incluso la fotografía puede funcionar como prueba de lo que se argumenta.

• Fotografía de reportaje o de ilustración. Son fotografías de función esencialmente ilustrativa y descriptiva.

• Fotografías de personajes, como los retratos propiamente dichos y las imágenes en las que aparecen desarrollando alguna actividad.

A estos tipos fundamentales, se añade el hecho de que, dada la total diversidad temática que aborda un medio de prensa escrita, se publican fotografías de todo tipo de géneros: fotografía artística, científica, reproducción de obras de arte, fotogramas de películas, series de televisión, etc.

1.4. La gestión de la fotografía en la prensa

Los diarios trabajan diariamente con una gran cantidad de fotografías. Estas tienen una doble procedencia:

• Producción propia. Se suele denominar así a las fotografías producidas por el personal de la propia empresa periodística. Este personal es habitualmente de dos categorías: fotógrafos de plantilla del diario; y fotógrafos colaboradores del medio. Por ejemplo, el diario El País cuenta a febrero de 2010 con una plantilla de 25 fotoperiodistas además de 20 colaboradores que publican regularmente en el medio.

• Producción externa. Son fotografías producidas por fuentes externas al propio medio de comunicación y que éste adquiere o paga por su publicación. A su vez, éstas pueden ser de diferentes procedencias. El grupo más importante con diferencia lo constituyen las fotos de agencias gráficas. Los medios trabajan habitualmente con agencias como Efe,

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Reuters, AP, AFP, AGE Fotostock, Getty... Además, de las imágenes suministradas por estas agencias especializadas, otros tipos de fotografías externas son imágenes promocionales diversas: corporativas (de empresas, por ejemplo), institucionales (de las diferentes administraciones pùblicas), de espectáculos (películas y festivales de cine, música, programas de televisión...), culturales (arte, sector editorial...), etcétera.

Junto a estas fotografías que entran o se adquieren a diario, en prensa se utilizan también las que forman parte del fondo fotográfico del propio medio. Son las fotografías de archivo, que en su día entraron por una de las anteriores procedencias, y que han pasado a formar parte del fondo documental gráfico del medio.

Figura 1. Mosaico de fotografías de archivo sobre un tema (La Vanguardia)

Como se puede entrever por lo que hasta ahora se ha expuesto, en la entrada, tratamiento, utilización y posterior recuperación de las imágenes fotográficas en la prensa intervienen fundamentalmente profesionales de la fotografía y de la documentación, es decir, fotógrafos y documentalistas. Y además, en el contexto actual de sistemas de producción y archivo automatizados, intervienen profesionales de sistemas de información o informáticos. En consecuencia, las secciones o departamentos de las empresas periodísticas que guardan relación con la gestión de las fotografías son:

• Fotografía o Edición gráfica • Sistemas (Informática) • Archivo o Documentación

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Y aún se podría añadir que estas secciones han de trabajar de manera estrecha y fluida con el conjunto de profesionales que forman la Redacción del diario: periodistas, infógrafos, editores...

En esta unidad abordamos la problemática de la gestión de la fotografía en los diarios desde la perspectiva de los profesionales de la Documentación, sin olvidar por ello que es un trabajo que debe estar coordinado con el resto de profesionales de los medios de comunicación.

2. Documentación periodística y documentación fotográfica Nos situamos por tanto en la perspectiva de lo que podemos denominar "Documentación fotográfica en la prensa". Previamente nos parece oportuno precisar los conceptos de Documentación periodística y Documentación fotográfica.

Una definición intuitiva de Documentación periodística puede ser la siguiente:

"Especialidad de la Documentación que consiste en su aplicación en el ámbito de la prensa o los medios de comunicación"

Una definición más precisa es la que nos proporciona Lluís Codina:

"Conjunto de métodos y técnicas documentales aplicados a los tipos de documentos característicos de los centros de documentación periodística"

Codina desglosa este concepto en tres, atendiendo a su dimensión como disciplina, como profesión y como sector económico.

Como disciplina: "Estudio de la naturaleza, diseño y utilización de los sistemas de información documental al servicio de: a) la producción de informaciones de actualidad, b) el incremento de su calidad, c) su almacenamiento y conservación y d) su recuperación, difusión y reutilización".

Como profesión: "Conjunto de prácticas profesionales relacionadas con el diseño y la utilización de sistemas de información documental aplicados a los medios de comunicación social".

Como sector económico: "Conjunto de bienes y servicios relacionados con el diseño, creación y explotación de sistemas de información documental que permiten el almacenamiento, conservación, representación, recuperación y difusión de informaciones creadas por los medios de comunicación social."

Nosotros nos centraremos especialmente en su segundo significado, como profesión.

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La aplicación de esta visión de Documentación periodística a la fotografía, nos lleva a proponer la siguiente definición de Documentación fotográfica en la prensa:

"Conjunto de métodos y técnicas documentales aplicados a un tipo de documento concreto de los centros de documentación periodística, la fotografía".

3. El centro de documentación de prensa. Características y evolución

3.1. Características generales

El centro de documentación de un diario es el departamento donde los profesionales de esta especialidad desempeñan su labor de aplicación de métodos y técnicas documentales para la producción, archivo y recuperación de informaciones periodísticas.

Este departamento puede tener diversas denominaciones. Las más habituales son: Archivo, Centro de Documentación, Servicio de Documentación, Departamento de Documentación, o simplemente, Documentación.

En lo que se refiere a la denominación específica de la gestión de fotografías, se habla de: Archivo Gráfico, Archivo Fotográfico, Centro de Documentación Gráfica, o Fototeca.

Hay que destacar que la gran mayoría de medios impresos, incluso los más modestos, suelen contar con algún sistema de Archivo Gráfico. Aunque no dispongan de un centro de documentación general, sí suelen tener al menos un Centro de Documentación Gráfica.

Las funciones de un centro de documentación en un diario son al menos las siguientes:

• Contribuir a crear diariamente un producto informativo de calidad • Proporcionar información a sus usuarios: atender sus necesidades de

información • Construir el fondo documental del medio y velar por su preservación

Los usuarios de estos centros pueden ser internos del propio medio, y externos. Aunque depende de la política específica de cada cabecera, la atención a los usuarios internos suele ser muy superior a la de externos.

Los primeros son principalmente las diferentes secciones de la Redacción del medio. En el caso de las fotografías fundamentalmente el departamento de Edición Gráfica; y en el caso de información textual principalmente los periodistas de la redacción. Otros usuarios internos son los procedentes del

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resto de departamentos de la propia empresa (Administración, Publicidad, Recursos Humanos, Departamento Jurídico...).

Los usuarios externos pueden ser particulares, otras empresas periodísticas, instituciones diversas...

En lo que se refiere a la tipología documental, y en relación al carácter fundamentalmente "bimedia" -tal y como se ha señalado antes- de la información publicada en la prensa impresa, los centros de documentación trabajan fundamentalmente con esos dos grandes tipos de documentos: los textos (información textual) y las imágenes (información gráfica).

Textos y fotos condicionan poderosamente la organización de la mayoría de las funciones que se llevan a cabo en estos departamentos, hasta el punto que los profesionales suelen diferenciar también en dos grandes apartados el trabajo que desempeñan. Así, se puede hablar de tareas de documentación escrita y tareas de documentación gráfica.

La reciente aparición de nuevos formatos multimedia en los diarios digitales, como se ha visto antes, ha de plantear asimismo como retos inmediatos de futuro para los documentalistas de prensa el tratamiento documental de esos nuevos documentos de vídeo, audio y gráficos animados, algo que apenas sí se ha esbozado en la actualidad.

3.2. El archivo clásico

Denominamos aquí "archivo clásico" o "archivo convencional" al tipo de servicio de documentación de los diarios cuyo material es en su totalidad o en su gran mayoría impreso. Es el que existía en los diarios desde su nacimiento hasta la generalización de la información en soporte digital. En España, buena parte de los periódicos realizaron el tránsito del archivo clásico al digital a lo largo de los años noventa del siglo pasado, aun cuando este proceso se puede haber extendido en algunos casos a la primera década de este siglo.

La base del sistema documental del archivo clásico son los denominados "dossieres temáticos" en carpetas, clasificados en tres grandes bloques:

• Biográfico • Temático (coincide generalmente con las secciones del diario: política,

economía, sociedad, deportes, espectáculos...) • Geográfico (con estructuras jerárquicas por países, que pueden llegar a

ser de mucho detalle en el ámbito local más próximo al diario)

Los bloques temático y geográfico se ordenan en base a lenguajes controlados (clasificaciones jerárquicas, listados de encabezamiento y thesauros más o menos elaborados), que son los índices de acceso a la información junto a las fichas de referencia (habitualmente, temáticas y biográficas).

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Los dossieres de carpetas contienen tanto información textual como gráfica, de manera conjunta o separada, dependiendo generalmente del volumen de documentos de cada tema o personaje en cuestión.

Los tipos de documentos que contienen son: recortes de prensa del propio diario, recortes de prensa de otros medios, material textual diverso (dossieres de prensa de espectáculos, empresas, legislación, ...) y fotografías propias y externas, en varios soportes: papel fotográfico, telefotos, diapositivas...

Además de los dossieres de carpetas, el archivo clásico suele contar con:

• Biblioteca (obras de referencia, y de todas las temáticas); • Hemeroteca (selección de diarios y revistas); • Archivo de negativos (que son los originales en la fotografía pre-digital); • Microformas o microfichas: sistema utilizado para acceder a colecciones

de publicaciones por fecha de publicación, que permitía ahorrar espacio de almacenamiento.

Una característica fundamental del sistema de trabajo en la época del archivo clásico es que el acceso a la información textual y gráfica está controlado por los profesionales del servicio de documentación. Los periodistas, los editores gráficos y los demás usuarios deben desplazarse hasta el departamento para acceder a la información textual y gráfica de archivo que precisan. Los documentalistas tienen la "llave" del archivo, y no únicamente de manera metafórica.

Lógicamente, una parte importante de las tareas de los documentalistas en este sistema de trabajo, está relacionada con el archivo manual de los recortes y de las fotografías del día en las carpetas correspondientes, y con la atención a los usuarios, a los cuales se les ha de proporcionar la carpeta que contiene la información textual o gráfica que requieren o localizar en la misma la información que se precisa, para posteriormente volverla a depositar en su lugar correspondiente.

3.3. El archivo digital

Como se ha señalado antes, a lo largo de los años noventa en España (y algunos años antes en otros países, particularmente los anglosajones), el impacto de las nuevas tecnologías de la información dió lugar a la progresiva sustitución de los soportes convencionales (físicos) por los digitales.

Se pueden distinguir conceptualmente tres fases sucesivas (que no en todos los casos se han cumplido estrictamente):

• Fase de las bases de datos referenciales. Son equivalentes a las fichas de referencia del archivo clásico, que siguen conduciendo a los dossieres de carpetas. El sistema de producción se ha automatizado y los nuevos documentos de texto e imágenes son digitales, pero la gran

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mayoría del fondo continua siendo impreso. En algunos casos, se inician procesos de digitalización de fondo retrospectivo.

• Fase de las bases de datos de texto completo y de fotografías. Permiten acceder al documento final en soporte digital, ya sea la noticia publicada en texto o pdf, o la fotografía. Los dossieres de carpetas empiezan a ser utilizados de manera complementaria o se dejan de utilizar y desaparecen. El fondo retrospectivo o bien se digitaliza en su totalidad o en parte, o bien se mantiene en soporte convencional y solo entran en el archivo digital aquellas imágenes del fondo que se han introducido en el sistema de producción por su reutilización.

• Fase de los sistemas integrados de gestión de contenidos de todo el fondo documental. Ofrecen un único punto de acceso al conjunto de información de archivo. El sistema de trabajo es ya plenamente digital.

Figura 2. Visualización de una fotografía en el sistema documental de La Vanguardia

Los sistemas integrados de gestión de contenidos de los archivos de los diarios se han ido perfeccionando tecnológicamente a lo largo de los últimos diez o quince años, y en la actualidad permiten la entrada, tratamiento, consulta y recuperación de un fondo documental de diversidad de formatos, por ejemplo: textos publicados, pdf de las noticias publicadas, fotografías, infografías, otros materiales ...

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Este ha sido un proceso muy largo y no exento de dificultades, debido en buena medida a las características específicas del importante volumen del fondo documental que poseen los diarios, junto a la presión inmediata y continua de las necesidades de producción de un nuevo producto diario.

En lo que se refiere a los lenguajes documentales, se produce una diversidad de soluciones: desde la adaptación del utilizado para el fondo convencional, a la creación de un lenguaje controlado específico para los documentos digitales, o la utilización directamente de descriptores libres.

Hay que tener en cuenta que los lenguajes documentales utilizados en el archivo clásico estaban directamente relacionados con la limitación que imponía la clasificación física del documento (por tanto, se realizaban uno o pocos puntos de acceso), y que estos condicionantes desaparecen conpletamente en la indización digital.

Si en el sistema de trabajo convencional y mientras el soporte básico era el papel, el acceso a la información de archivo estaba limitado y controlado por los documentalistas; en el archivo digital la gestión del fondo se comparte con el resto de profesionales implicados (y ahora interviene además un departamento nuevo, el de Sistemas), que pueden acceder directamente a la información de archivo que necesitan sin la intermediación de Documentación. El archivo ya no es un lugar físico, sino que está accesible desde los ordenadores de la redacción. Se puede decir que el Servicio de Documentación ya no tiene la "llave" del archivo.

En la situación actual, los documentalistas dedican más tiempo a indizar y estructurar la información textual y gráfica, a generar herramientas y preparar documentos que después utiliza la redacción, a elaborar documentos directamente y a realizar búsquedas más especializadas; y dedican menos tiempo a archivar fisicamente documentos, a realizar búsquedas de información sencillas y rutinarias, y a atender personalmente las peticiones de los usuarios.

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Figura 3. Consulta de fotos de un personaje y ficha de descripción de una fotografía en el sistema documental de El País

4. El tratamiento documental de la fotografía en la prensa Para seguir los pasos del tratamiento documental de las fotografías que se realiza en la prensa diaria, tomaremos a continuación como ejemplo los sistemas de trabajo de tres diarios españoles: El País, El Periódico y La Vanguardia.

En los tres casos, se encuentran entre los de mayor difusión y audiencia de la prensa espàñola, tanto en sus versiones impresas como en internet. El País y El períódico son medios impresos nacidos en los años setenta del siglo pasado, con la llegada de la democracia a nuestro país, y en ambos casos, ya desde su origen han contado con sendos departamentos de documentación. Por su parte La Vanguardia tiene la peculiaridad de ser un periódico con una historia centenaria, pues fue fundado en 1881, y con un archivo gráfico que fue creado en los años treinta del siglo pasado.

El sistema de trabajo y las cifras de los centros de documentación de estos medios nos servirán para ejemplificar el tratamiento documental de la fotografía que se realiza en la actualidad en la prensa diaria. Los datos que se muestran a continuación forman parte de un estudio más amplio del autor, y nos han sido facilitados en febrero de 2010 por los responsables de estos centros, a quienes

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agradecemos su colaboración: Juan Miguel Blanco (El País), Miren Casado (El Periódico) y Mònica Sancho (La Vanguardia).

4.1. Personal

El tiempo destinado a la documentación de la fotografía en los centros de documentación de los periódicos y el número de documentalistas gráficos de los mismos se ha reducido en los últimos años. Sánchez Vigil et al., que han analizado la evolución de los centros de varios diarios entre los años 2000 y 2009, señalan que la introducción de la fotografía digital produjo cambios estructurales que implicaron en algunos medios reducciones de plantilla entre el 20% y el 50%, con la excepción de El País, que en ese período no redujo su personal.

En los tres centros de documentación que tomamos como ejemplo, las labores diarias de gestión de la fotografía ocupan en la actualidad a menos de la mitad del personal total de plantilla (ver tabla 1). Sin embargo, esas cifras se deben matizar o corregir ligeramente pues hay que tener en cuenta que los servicios de documentación de los diarios trabajan los siete días de la semana (y generan por tanto descansos semanales del personal).

En cualquier caso, se puede afirmar que el tiempo y los documentalistas dedicados a la documentación gráfica se ha reducido en el sistema de archivo y documentación digital en relación a la época de la documentación impresa, y se sitúa en la actualidad en algo menos de la mitad del tiempo total del trabajo que realiza el departamento.

Nº documentalistas País Per Vang

del centro 15 8 5

que se dedican al día a fotografías 7 2 2 Tabla 1. documentalistas en los centros de documentación de El País, El Períodico y La Vanguardia

4.2. Fondo gráfico

Los centros de documentación tienen generalmente colecciones híbridas (digitales y pre-digitales), exceptuando los de los periódicos de aparición más reciente, que han iniciado su actividad ya en soporte digital. El fondo gráfico de los diarios es de un volumen importante, ya que la cantidad de información que ingresa diariamente en el medio es considerable.

Los datos facilitados por los servicios de documentación de los diarios El País, El Periódico y La Vanguardia situan el fondo gráfico de estos centros por encima de los 4 millones de fotografías, con las especificidades de cada centro, por ejemplo, el alto número de negativos de La Vanguardia y de fotografías digitales de El Periódico.

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Nº fotografías en archivo País Per Vang

Digitales 1.300.000 2443800 905965

Negativos 200.000 269350 3300000

Copias en papel + de 2,000.000 No están contabilizadas

1.182.000 aprox

Otros formatos Decenas de miles de diapositivas

No están contabilizadas

12.500 diapositivas

3.500 vidres Tabla 2. Fondo gráfico de El País, El Períodico y La Vanguardia

4.3. La base de datos de fotografías

El entorno de trabajo del sistema de archivo digital de fotografías suele tener unas características comunes en los diferentes centros. La denominación de estos sistemas varía según los medios y la bibliografía especializada. Así, podemos hablar de bases de datos, de sistemas de gestión electrónica de documentos o de sistemas de gestión de contenidos, entre otras denominaciones, aplicados a un tipo de documento concreto, que es la fotografía. Aquí optaremos por la denominación elemental de base de datos de fotografías.

La base de datos de fotografías, que está integrada como hemos visto antes en un único sistema documental, se basa en la asociación de las referencias textuales de cada documento (fotografía) con el documento en sí. Por tanto, el sistema se compone por una parte de los ficheros con las imágenes fotográficas, y por otra, de las fichas textuales para el análisis y la recuperación de las fotografías.

Las bases de datos, como señala Robledano, almacenan las imágenes digitales en diferentes tamaños, para realizar tres funciones:

• Imagen mosaico. Pantalla con varias imágenes en baja resolución. Es el formato de visualización de la entrada de las fotografías en el sistema, y de los resultados de una búsqueda de fotografías (ver figura 1)

• Imagen de previsualización. Tiene una resolución media, y permite valorar mejor sus posibilidades de utilización

• Imagen para edición. Imagen de alta resolución con calidad suficiente para su publicación.

Y por otra parte, las fichas de texto para la indización de las fotografías y los formularios de búsqueda para su recuperación, son los elementos básicos de trabajo para la documentalistas. El diseño de ambos, aunque intervengan todos los departamentos implicados, compete especialmente a Documentación.

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La ficha de análisis o ficha de indización es el área de análisis documental de las fotografías. De cada fotografía se crea un registro que tiene una serie de campos junto a la imagen en baja resolución que se debe analizar (figuras 3, 4 y 5). En su cumplimentación intervienen Sistemas, Edición gráfica, y especialmente, Documentación (ver apartado 4.5.4)

Por su parte, la página de búsqueda de la base de datos permite recuperar las imágenes existentes en el archivo digital, y dependiendo de los permisos de acceso existentes, es utilizada por Documentación, Edición gráfica y el resto de profesionales autorizados (ver apartado 4.6).

El software que realiza estas funciones, en los grandes diarios, suele ser un desarrollo propio del Departamento de Sistemas de la empresa. Así sucede en los tres periódicos que seguimos como ejemplo. En El País se denomina Hércules, en El Periódico Intramedia, y en La Vanguardia G-Noma.

4.4. Entrada

No hay unos criterios de selección que se puedan establecer de forma generalizada. Cada medio establece sus prioridades dependiendo de sus recursos y sus necesidades. El núcleo fundamental de fotografías que ingresan en el fondo documental de los grandes diarios es el de las de producción propia, ya que la adquisición de fotografías de agencia ha cambiado mucho a partir de la gestión digital de las imágenes: los diarios pueden acceder ahora a un gran volumen de imágenes de agencia, de las cuales eligen algunas para su publicación. Éstas (o como mucho, una pequeña selección) son las que quedan en archivo. Con todo, se pueden apreciar matices en la forma de trabajar en cada medio (ver tabla 3):

Las fotografías que entran en el archivo de El País son las fotos publicadas del día más una selección de no publicadas. Su número diario está en torno a las 500 distribuìdas así: unas 300 de producción propia, 100 de agencias y otras 100 de procedencia variable.

En El Periódico el número de las que ingresan diariamente en archivo se estima en unas 450, de las que 400 son de producción propia. El resto son las publicadas de agencias (las de agencia no publicadas no se guardan) mientras que el número de fotos de otras procedencias es muy variable.

En La Vanguardia las imágenes que entran en archivo son las de producción propia y las de otras procedencias (la entrada de éstas últimas es muy variable): unas 250 a 300 diarias, que son las únicas que se indizan. A estas hay que añadir las fotografías de agencia, en un número diario de unas 10, pero que no forman parte del fondo documental de forma definitiva sino que se mantienen por un tiempo en el sistema, dependiendo de los derechos de publicación: publicar una vez, durante un mes....

En la tabla se muestra también cuales son los departamentos del diario responsables de la selección del material gráfico: en los tres medios intervienen

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los departamentos de Edición Gráfica y Documentación, aun cuando la proporción de su implicación varía de unos a otros.

Queda claro por tanto que el proceso de selección de fotografías en el fondo documental se realiza por los profesionales de Edición Gráfica y de Documentación.

Entrada fotos en archivo País Per Vang

Nº fotos día que entran a formar parte del archivo

500 o más 450 250-300 *

Nº día que forman parte del archivo: agencias

100 Solo publicadas 10**

Nº día que forman parte del archivo: producción propia

300 400 200

Nº día que forman parte del archivo: otras

100 variable 20 (muy variable)

Nº día que se indizan en documentación

350 180 200 (prod. propia) ***

Departamento responsable de la selección

Edición Gráfica y Documentación

Edición Gráfica y puntualmente Documentación

Documentación con criterios consensuados con Edición gráfica

Tabla 3. Entrada de fotografías en El País, El Períodico y La Vanguardia.

* No se consideran aquí las de agencia

** No forman parte del archivo de forma definitiva; depende de los derechos de publicación (del contrato con cada agencia): una vez, un mes...

*** Sólo se indizan las de producción propia; en las de agencia se identifican los derechos y restricciones de uso

4.5. Análisis

4.5.1. Problemática del análisis de fotografías en prensa

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Si en el sistema de trabajo manual de fotografías correspondiente a la época del archivo clásico, el análisis documental era bastante limitado debido a la restricción de puntos de acceso posibles (que se corresponden con la carpeta o carpetas donde se depositan las fotografías), en el sistema automatizado, el proceso de análisis es más laborioso y puede consumir importantes recursos del centro de documentación.

Hay que tener en cuenta que el análisis de una fotografía es una tarea de una cierta complejidad que puede requerir mucho tiempo, y el tiempo es precisamente algo que en la redacción de un diario no abunda.

Por ello, es prioritario ajustar el nivel de análisis de las fotografías (y por tanto, el tiempo que se les dedica a cada una de ellas) a los recursos disponibles. En el apartado anterior, hemos visto el volumen diario de fotografías que puede entrar en el sistema de archivo digital de un diario. Este volumen es el que el servicio de documentación debe analizar cada día. Es habitual que los centros de documentación de los medios de comunicación vayan al día y no acumulen fondo documental sin indizar. De ahí que el correcto ajuste entre el nivel de análisis de cada documento y las posibilidades reales del centro para llevarlo a cabo se revela imprescindible.

De hecho, el objetivo del análisis de las fotografías está relacionado con el control del fondo documental y su posterior recuperación de manera rápida y fácil. Por tanto, esta es la prioridad y no una descripción muy precisa y detallada de cada documento que puede ser innecesaria en el contexto de trabajo de un medio impreso de publicación diaria.

4.5.2. Análisis formal y de contenido

Las operaciones de análisis documental se realizan sobre las fichas de indización (o catalogación, en la terminología al uso de muchos centros) que constan de diferentes campos con los elementos de análisis formal y de contenido de las fotografías que son considerados más importantes por cada centro. Conceptualmente, podemos considerar dos tipos de operaciones de análisis: el formal y el de contenido.

El análisis formal consiste en la descripción de la imagen desde el punto de vista físico y formal: características técnicas (blanco y negro, color, formato, calidad...), origen (producción propia, agencia, otros...), autoría, fecha de realización, fecha de publicación (en su caso), tipos de plano (primer plano, plano medio...)...

El análisis de contenido se representan los aspectos más relevantes del contenido icónico y conceptual de la fotografía: lo que se ve en la imagen y lo que ésta representa y significa. Es el empleado en los campos de descripción o resumen, de clasificación, o de descriptores onomásticos, temáticos y geográficos.

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Figura 4. Ficha de indización en El Periódico

4.5.3. Campos básicos de una ficha de análisis

Existen diferentes propuestas sobre los campos que debe incluir una ficha de análisis de fotografía de prensa. Como primer ejemplo, se puede consultar el siguiente listado propuesto por Valle, quien considera que éstos deben ser como mínimo los elementos de análisis:

1. Signatura topográfica: indica donde está situado el documento. 2. Signatura digital: nombre del archivo digital, para bases de datos. 3. Número de negativo: clave del negativo del documento 4. Otra signatura: de copias o reproducciones del documento 5. Fecha de entrada: cuando entra el documento para el análisis 6. Procedencia: propia, adquisición, intercambio, donación... 7. Fotógrafo: nombre completo y datos biográficos del autor 8. Agencia: nombre de donde procede 9. Título de la fotografía: el dado por el fotógrafo o uno del documentalista. Se recomienda títulos y fechas 10. Título del reportaje: cuando hay varias fotografías 11. Fecha de la fotografía: cuándo fue hecha 12. Soporte: positivo, negativo, blanco y negro, color, etc. 13. Formato: Vertical, horizontal, tamaño en milímetros o cms. 14. Estado de conservación: cómo se conserva 15. Derechos de autor: quién es el titular de los derechos 16. Condiciones de uso: condiciones de reproducción, copia, difusión, préstamo, venta? Se especifica en los contratos 17. Publicado en: dónde se ha publicado. Si es un libro, indicar autor y título, ciudad, editorial y año. Si es un periódico o revista nombre de la publicación y fecha

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18. Óptica: Teleobjetivo, 50 mm., gran angular, ojo de pez... 19. Tiempo de pose: instantánea, ultrarrápida, pose o movimiento 20. Luz: día, noche, natural, iluminación de estudio, contraluz... 21. Enfoque: plano general, plano de conjunto, plano entero, plano americano, plano medio, primer plano, etc. 22. Punto de vista: aumento, picado, contrapicado aéreo, vertical, oblicuo... 23. Estructura formal: retrato (individual, colectivo, de estudio), escena, paisaje, bodegón, paisaje interior... 24. Resumen: descripción del contenido de la fotografía 25. Descriptores onomásticos: personas físicas o jurídicas que aparecen en la fotografía. 26. Descriptores geográficos: lugares o ámbitos geográficos 27. Descriptores temáticos: objetos, situaciones o conceptos relacionados con la fotografía 28. Autores: nombres de autores de obras reproducidas por la fotografía. Se utilizan para reproducciones de obras de arte, fotografía de arquitectura y de películas cinematográficas 29. Obras: nombres de obras reproducidas en la fotografía 30. Notas: otras informaciones que no estén incluidas en los campos anteriores.

Vemos que la lista de Valle se compone de 30 campos. Es interesante contrastar esta propuesta con los datos que nos muestran la tablas 4 y 5 de los diarios que seguimos como ejemplo. Apreciamos en la tabla 4 que el número de campos de las respectivas fichas de indización varían desde los 11 que se utilizan en El País hasta el máximo de 48 en La Vanguardia, pasando por 41 en El Periódico.

País Per Vang

Lenguaje indización Controlado (propio digital)

Controlado (adaptación del tradicional)

Libre

Nº campos base de datos 11 41 48

Nº campos que ya entran cumplimentados 3

18 agencias

11 prod. propia

19 agencias

15 prod.propia

12 otras Tabla 4. Análisis documental de fotografías en El País, El Períodico y La Vanguardia : lenguaje y número de campos

19 

 

Figura 5. Ficha de indización de La Vanguardia

En la tabla 5 podemos ver una relación de los campos que hemos considerado más representativos de las fichas de indización de estos tres diarios (se han excluido algunos de cumplimentación automática), indicando en su caso los que cumplimenta Documentación (d) y los que tienen lenguaje controlado (lc). A estas cuestiones nos referiremos con más detalle en los apartados siguientes:

País Periódico Vanguardia

autor (d/lc)

fecha producción

fecha catalogación

color

orientación (vertical,

autor (d/lc)

tipo de contrato

derechos de uso

fecha de realización

origen: agencia, propia

plano

autor (d)

crédito (d)

categoría

subcategoría

color

planos (d)

20 

 

horizontal)

datos publicación (d)

descripción (d)

tipología

relaciones (d)

indizaciones (d/lc)

motivo (d/lc)

b/n

color

orientación (vertical, horizontal)

tamaño fichero

resolución

caption

localidad (d)

país (d)

descripción/resumen (d/lc)

categoría (d/lc)

subcategoría (d/lc)

descriptor cronológico (d)

histórico publicación (d)

fe de errores (d)

orientación

pie de foto (d)

título

fecha de toma (d)

lugar de toma (d)

temático (d)

personaje (d)

geográfico (d)

campos de control (d): documentalista, revisado, fecha de entrada, de modificación, de expurgo

Tabla 5. Campos de las bases de datos de fotografías en El País, El Períodico y La Vanguardia (selección), con indicación de la participación de Documentación y de la utilización de lenguaje controlado

4.5.4. Flujos de trabajo en el análisis de las fotografías

En el apartado anterior hemos visto ejemplos de fichas de análisis de bases de datos de fotografías, vamos a detallar ahora algunas cuestiones sobre el sistema de trabajo en las tareas de análisis que se realizan sobre estas fichas.

En el proceso de descripción de cada fotografía, intervienen los departamentos de Sistemas, Edición gráfica y Documentación, pero su participación es diferente según las fotos sean de producción propia o externas.

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Así, Sistemas se responsabiliza de los campos que tienen cumplimentación automática, como los de número de registro, fecha de entrada en el sistema o características técnicas del fichero, y, en el caso de las fotografías de agencia, aprovecha los datos IPTC que éstas contienen. Los campos IPTC constituyen un estandar internacional para la descripción de fotografías, y son utilizados mayoritariamente por las agencias gráficas. Incluyen datos de autoría, lugar y fecha de realización, y descripción de la imagen (caption), entre otros.

Por su parte, la sección de Edición gráfica cumplimenta en las imágenes de producción propia: autoría (nombre del fotógrafo, relación laboral (plantilla, colaborador, otras), lugar y fecha de realización, o descripción (incluyendo la identificación de los personajes que aparecen en la fotografía). En una situación ideal, los campos que son responsabilidad de Edición Gráfica deberían equivaler para las imágenes de producción propia a los campos IPTC en las de agencia, pero esto es algo que en la práctica puede oscilar mucho dependiendo de unos diarios a otros.

Finalmente, es el Departamento de Documentación, a quien llegan las imágenes después de su paso por los departamentos anteriores, quien finaliza la ficha de indización. Para ello revisa y completa en su caso las informaciones que ya han entrado (por ejemplo, es habitual que revise los que provienen de Edición gráfica), y se encarga de los campos más propiamente documentales de análisis de contenido.

Los elementos informativos con los que cuenta el documentalista analista de fotografías para proceder al análisis de contenido son en primer lugar, la propia imagen; y en segundo lugar, las informaciones textuales de los campos que ya le llegan cumplimentados. De todos éstos, el campo denominado "caption" es esencial pues contiene el pie de foto con la explicación más o menos detallada de la imagen. Así, las fotos provenientes de agencias gráficas cuentan generalmente con descripciones estandarizadas bastante completas, mientras que las provenientes de los fotógrafos de la propia empresa pueden ser mucho más variables, y en las fotografías de otras procedencias, se puede dar el caso de que lleguen al documentalista con poca o ninguna información textual.

Un último aspecto a destacar es la utilización o no de lenguaje controlado en algunos campos de la base de datos. Ya señalamos anteriormente (apartado 3.3) que se ha producido una diversidad de soluciones en los sistemas digitales en relación a los lenguajes controlados que ya utilizaban los centros desde la época de los archivos convencionales. En los tres diarios que seguimos, se puede ver precisamente esta diversidad (tabla 4): en El Periódico se utiliza una adaptación del lenguaje controlado existente previamente; en El País un lenguaje elaborado para el sistema digital; y en La Vanguardia se ha optado por la utilización de descriptores libres. En la figura 6 se muestra un ejemplo del lenguaje controlado que utiliza El País: el apartado del thesaurus correspondiente a ETA: atentados, secuestros y amenazas.

22 

 

Los campos más susceptibles de seguir algún tipo de control terminológico serían los de descriptores de contenido (temáticos, biográficos, geográficos), categorías clasificatorias, y autor.

En los diarios que estudiamos (tabla 5), tienen lenguaje controlado los campos de autor (El País y El Periódico), indizaciones (El País), y motivo, categoría, subcategoría y descripción/resumen (El Periódico) (ver figuras 3 y 4). En el caso de La Vanguardia, que no sigue estrictamente un control terminológico, los campos de análisis de contenido con descriptores libres son los denominados Campos de contenido: temático, personaje, geográfico y tema (ver figura 5).

Figura 6. Consulta del thesaurus de El País

4.6. Salida

En el sistema de trabajo del archivo manual, era imprescindible la intervención de los documentalistas para la localización de las fotografías de archivo. En los sistemas actuales, el conjunto de la redacción o al menos, las secciones más directamente implicadas (Edición Gráfica), tienen acceso directo a las imágenes (ver tabla 5).

Ello ha dado lugar a un cambio sustancial en el sistema de trabajo de los departamentos de Documentación en lo que se refiere a la difusón del material gráfico, que ahora es directamente recuperado del sistema documental sin su intervención directa. Las peticiones de fotografías a Documentación se han reducido por tanto considerablemente, y, de los diarios estudiados, solamente en El País continuan siendo de un número importantge (unas 50, ver tabla 5).

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Por último, y como se puede ver en las respuestas de la misma tabla, parte de las labores de venta y cesión de derechos de fotografías a usuarios externos (desde particulares a otras publicaciones pasando por empresas o instituciones varias) se llevan a cabo también desde el Departamento de Documentación.

País Per Vang

¿Quien tiene acceso directo a la base de datos de fotos?

Todos los periodistas

Fotografía , Dirección , Documentación y personal autorizado

Toda la redacción y personal autorizado de otras áreas

Nº de peticiones de fotos a Documentación

Los usuarios consultan directamente, y piden a Documentación unas 50

Los usuarios consultan directamente la base de datos. Muy pocas peticiones a Documentación

Los usuarios consultan directamente la base de datos. Las peticiones de fotos son unas 10 al día, y fin de semana, 3-4.

¿Hay servicios de fotos a usuarios externos desde Documentación?

Venta de votos y cesión de derechos

Documentación gestiona la cesión de derechos tanto de las fotos como de los textos

Documentación realiza las búsquedas de fotos , verificación de derechos y envío a clientes . La gestión económica la realiza Administración

Tabla 6. Difusión de las fotografías en los servicios de documentación de El País, El Períodico y La Vanguardia

4.7. Resumen

A modo de resumen de los procesos de la cadena documental en las fotografías, se puede concluir que en la actualidad el Departamento de Documentación de las empresas periodísticas:

• tiene un papel fundamental en el diseño y la gestión del conjunto del sistema documental;

• ya no desempeña tantas funciones como en el pasado de búsqueda y recuperación de imágenes;

• se centra más en la selección, y especialmente, en el análisis de las mismas, para su posterior recuperación y reutilización.

5. Retos de futuro

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Hemos visto el papel de la fotografía en los contenidos informativos de la prensa diaria, los objetivos y funciones de la documentación fotográfica, la evolución de los sistemas de trabajo en los centros de documentación de los diarios, y nos hemos detenido en los procesos de gestión y documentación de las fotografías desde el punto de vista del Departamento de documentación.

El cambio de soportes y sistemas de gestión, desde el archivo clásico al digital, han marcado la evolución de la documentación fotográfica en los últimos años. Cuando han empezado a asentarse las rutinas y sistemas de trabajo en los actuales entornos automatizados, nuevos retos se vislumbran. Los medios de comunicación están en evolución permanente, y en algunas épocas, como la actual, las sacudidas y los grandes cambios son más evidentes. La crisis de la prensa impresa con la fuga de lectores hacia internet, y la evolución y afianzamiento del nuevo entorno de noticias en la Red situan a las empresas periodísticas de prensa escrita ante un nuevo escenario.

La presencia de las fotografías en los diarios digitales, sin las limitaciones del medio impreso, abre nuevas perspectivas, aun escasamente exploradas, para la documentación fotográfica en la prensa, que en los próximos años se deben precisar y desarrollar.

6. Bibliografía Abreu, Carlos (2004) "El análisis cualitativo de la foto de prensa". En: Revista Latina de Comunicación Social (57), julio.

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