1 objetivos abordar o conceito de gerenciamento do escopo e a estrutura analítica do projeto (eap)....
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Objetivos
Abordar o conceito de
gerenciamento do escopo e
a Estrutura Analítica do
Projeto (EAP).
Gerenciamento do Escopo
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• Abrange os processos de gerenciamento requeridos para haver certeza de que a equipe do projeto realizará todo e somente o trabalho necessário para o sucesso do projeto.
Objetivo principal: definir e controlar os trabalhos pertinentes ao projeto - garantir que o produto/serviço, seja obtido pelo menor trabalho possível, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo do projeto.
Gerenciamento do Escopo
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Processo de Gerenciamento do Escopo
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Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo
Planejamento do Escopo
Criação de um plano de gerenciamento que documenta como o escopo do projeto será
definido, verificado e controlado e como a estrutura analítica do
projeto (EAP) será criada e definida.
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Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo
Definição do Escopo
Desenvolvimento de uma declaração de
escopo detalhada do projeto como a base
para futuras decisões.
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Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo
Criar EAP
Subdivisão dos principais resultados do projeto em
componentes menores para melhor gerenciamento.
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Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo
Verificação do Escopo
Formalização da
aprovação das entregas
do projeto.
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Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo
Controle do escopo
Controle das mudanças
no escopo do projeto.
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Plano de Gerenciamento do Escopo
Sua finalidade é descrever
como o projeto deve ter
seu escopo gerenciado e
como as mudanças do
projeto devem ser
incorporadas ao mesmo.
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O processo está fundamentado
na idéia de que uma descrição clara
sobre o trabalho a ser realizado é
insuficiente para o controle do dia-
a-dia do projeto.
Definição do Escopo
É o processo de subdivisão dos
resultados principais do projeto
em componentes menores e mais
gerenciáveis.
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Definição do Escopo
É necessário que se transforme a
descrição de escopo em produtos,
entregas ou resultados concretos
do trabalho realizado.
Fornece uma base de referência
(baseline) em termos de escopo do
projeto, para a medição e o
controle de desempenho destes
termos.
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Definição do Escopo
Possui Outras Finalidades
Melhorar a precisão das
estimativas de custo, duração e
recursos.
Facilitar as designações de
responsabilidades.
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Decomposição do Escopo
É a própria subdivisão dos
principais produtos até que
eles cheguem em nível de
detalhe suficiente para
auxiliar a equipe na
definição das atividades
do projeto.
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Decomposição do Escopo
Passos da Decomposição:
1) Identificar os resultados
principais do projeto, incluindo o
seu próprio gerenciamento.
2) Decidir se o nível de detalhe de
cada resultado principal é o
adequado para desenvolver
estimativas de custo e duração.
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Decomposição do Escopo
Passos da Decomposição:
3) Identificar os componentes constituintes
para cada um dos resultados principais
considerados, com nível de detalhe ainda
inadequado.
4) Decidir se o nível de detalhe de cada
resultado principal é o adequado para
desenvolver estimativas de custo e
duração.
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Estrutura Analítica do Projeto
EAP é um agrupamento orientado a
produtos de elementos do projeto que
organiza e define o escopo total do
trabalho. Esta ferramenta deve ser orientada para
produtos ou deliverables (produtos, itens
ou resultados tangíveis, mensuráveis e
verificáveis que, obrigatoriamente, devem
ser produzidos para que um projeto, ou
parte dele, seja considerado concluído).
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1) Define a hierarquia dos
deliverables - significa que a
realização de um conjunto de
elementos em um nível inferior
produz o trabalho do nível
superior imediatamente
relacionado.
Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:
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2) Auxilia na obtenção de todo o
trabalho exigido para alcançar
o objetivo final do projeto e os
deliverables, portanto trabalho
que não está na EAP é
considerado trabalho não
necessário ao projeto.
Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:
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3) Fornece uma representação
gráfica do escopo do projeto,
permitindo a visualização de
tudo o que deve ser feito.
Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:
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4) Fornece uma estrutura para
todos os deliverables durante
todo o ciclo de vida do projeto.
5) Fornece um meio para
integrar e avaliar desempenho
de prazo e custo.
Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:
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6) Fornece uma associação entre escopo
e os stakeholders responsáveis.
7) Facilita o relato/análise do progresso
do projeto e dados atualizados.
8) Fornece uma estrutura p/ especificar
os objetivos de desempenho do
projeto.
Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:
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1) Colocar no 1° nível (nível 0) da
EAP o nome do projeto.
2) Colocar no 2° nível (nível 1,
também chamado de 1° nível de
decomposição) as fases que
estabelecem o ciclo de vida do
projeto.
Passos para a Elaboração de uma EAP
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3) Acrescentar um elemento, no
segundo nível, para conter os
deliverables necessários ao
gerenciamento do projeto. O
trabalho de gerenciamento deve
ser previsto no escopo do
projeto e, portanto, na EAP.
Passos para a Elaboração de uma EAP
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4) Identificar os subprodutos
necessários para que seja
alcançado o sucesso do
projeto em cada fase.
Passos para a Elaboração de uma EAP
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5) Para cada subproduto, verificar se as
estimativas de custo e tempo, a
identificação de riscos e a atribuição
de responsabilidade para a execução
do mesmo, podem ser desenvolvidas
neste nível de detalhe.
Passos para a Elaboração de uma EAP
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Se a resposta for negativa: decompor
o elemento da EAP, subdividindo-o em
componentes menores, mais manejáveis,
até que os subprodutos estejam
definidos em detalhe suficiente para
suportar o desenvolvimento dos
processos de gerenciamento do projeto
(planejar, executar, controlar e encerrar)
Continuação do Passo 5
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6) Rever e refinar a EAP
até que o planejamento
do projeto possa ser
completado.
Passos para a Elaboração de uma EAP
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Os elementos dos níveis mais baixos
da EAP (que não foram decompostos)
são denominados pacotes de trabalho
(work packages) sendo a base lógica
para a definição de atividades,
designação de responsabilidades,
estimativas de custos e planejamento
de riscos.
Passos para a Elaboração de uma EAP
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Dicionário da EAP
É o documento que define e/ou
descreve o trabalho a ser realizado
em cada elemento da EAP. Possui as
descrições dos “pacotes de
trabalho” podendo incluir outras
informações de planejamento
(prazos, riscos, orçamentos,
qualidade e pessoal designado).
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Verificação do Escopo
É o processo de obtenção da aprovação
formal do escopo do projeto por parte de
seus stakeholders.
Deve ocorrer ao final de cada fase e do
ciclo de vida do projeto a fim de revisar os
deliverables entregues e os resultados do
trabalho, garantindo que o trabalho foi
realizado de maneira satisfatória.
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Verificação do Escopo
É feita por meio de inspeções ou
auditorias que verificam os
resultados do trabalho de forma a
assegurar que eles foram
completados, realizados correta e
satisfatoriamente e estão conforme
os requisitos definidos.
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Controle do Escopo
O processo de gerenciamento de
mudanças de escopo consiste em um
conjunto de procedimentos para
documentação, relato, análise,
custeamento, aprovação e implementação
das mudanças no projeto.
Pode ser decomposto em três estágios:
análise; identificação e correção.
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Gerenciamento por Objetivos (Management by Objectives - MBO)
É uma filosofia administrativa que
preconiza que uma organização deve ser
gerenciada por objetivos.
É um gerenciamento proativo,
orientado para resultados e focado em
mudanças para melhorar a efetividade
individual e organizacional.