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OBSERVATORIO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA Acta de la vigésima primera Asamblea General de Asociados

Bogotá D.C., 22 de marzo de 2018

ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS No. 21 22 de marzo de 2018

En Bogotá D.C., siendo las 9:23 a.m. del 22 de marzo de 2018, de conformidad con los Estatutos y previa citación enviada el 20 de febrero de 2018 por correo electrónico y posteriormente por correo certificado, mediante comunicación escrita debidamente firmada por la Directora Ejecutiva del OBSERVATORIO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA - OCyT con NIT 830.063.697-4, se reunieron en el Club de Ejecutivos, ubicado en la Carrera 7 N° 26-20, Salón Inglés - Piso 34, de la ciudad de Bogotá, los miembros de la Asamblea General de Asociados relacionados a continuación para llevar a cabo la vigésima primera Reunión de Asamblea General de Asociados.

MIEMBROS PROMOTORES

EN REPRESENTACIÓN DE: ASISTENTE:

Colciencias Nicolás González Espinosa Pontificia Universidad Javeriana Óscar Hernández Salgar

Universidad de Antioquia María Patricia Arbeláez Montoya Universidad de los Andes David Bello Ladino

Universidad El Bosque Otto Rafael Schmilinsky Torres Universidad del Cauca Héctor Samuel Villada Castillo

Universidad Nacional de Colombia Édgar Prieto Suárez

Universidad de la Salle Liliana Amparo Garzón

MIEMBROS ADJUNTOS


Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia — UPTC

Yasmith Adriana Camargo Gómez

Universidad Industrial de Santander - UIS Vanessa Mercedes Quiroga

Arciniegas

MIEMBROS VINCULADOS


Ruta N María Patricia Arbeláez Montoya

Universidad Antonio Nariño Guillermo Alfonso Parra Rodríguez

Universidad de Ciencias Aplicadas - UDCA Ligia Marlén Forero Rey Universidad de la Sabana Leonor Botero Arboleda

Universidad de Medellín María Patricia Arbeláez Montoya Universidad Distrital

Francisco José de Caldas Nelson Libardo Forero

Universidad Externado de Colombia Carolina Esguerra Roa

Universidad Francisco de Paula Santander Alina Katil Sigarroa Rieche Universidad Santo Tomás Olga Lucía Ostos Ortiz

Universidad del Norte Raimundo Abello Llanos

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MIEMBROS ESTRATÉGICOS


Academia Colombiana de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales- ACCEFyN Carlos Alberto Vargas Jiménez

Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia - ACAC

Maria Piedad Villaveces Niño

Asociación Nacional de Empresarios de Colombia- ANDI Camilo Trout Lastra

Centro Internacional de Entrenamiento e Investigaciones Médicas - CIDEIM Eduardo Posada Flórez

Centro Internacional de Física - CIF Eduardo Posada Flórez Corporación Maloka Gonzalo Peñaloza

Corporación para Investigaciones Biológicas — CIB Pablo Javier Patiño Grajales

Además, asistió por parte del Observatorio la Dra. Clara Inés Pardo, Directora Ejecutiva; Joaquín Coy Suárez, Revisor Fiscal; Angélica Monroy Pérez, Coordinadora Administrativa y Financiera; Sylvia Patricia Fletscher Moreno, Gestora de Proyectos; y Yeimi Stefanny Angarita López, Secretaria de la Junta Directiva.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del quórum. 2. Elección del Presidente de la Asamblea. 3. Nombramiento de la comisión para la aprobación del acta de la presente reunión. 4. Aprobación del orden del día. 5. Presentación del Informe de Gestión 2017. 6. Estados financieros 2017. 7. Informe del Revisor Fiscal. 8. Aprobación de Estados Financieros a Diciembre 31 de 2017 y destinación del

excedente. 9. Designación y elección de Miembros de Junta Directiva. 10. Proposiciones y varios.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

La Dra. Clara Inés Pardo, Directora Ejecutiva del OCyT, saluda y da la bienvenida a los miembros de Asamblea, dando inicio a la sesión No. 21 de la Asamblea General de Asociados del Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología- OCyT.

1. Verificación del quórum

A las 9:23 a.m. se dio inicio a la reunión, con la presencia de más del setenta (70%) por ciento de sus miembros, al contar con la presencia de 27, de los 37 asociados activos.

DP4P.., (VIdíNi'lt

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3



2. Elección del Presidente de la Asamblea

Se nombra como presidente de la Asamblea General de Asociados al Dr. Nicolás González, Jefe de la Oficina de Planeación de Colciencias.

3. Nombramiento de la comisión para la aprobación del acta de la presente reunión.

Así mismo, la Asamblea General de Asociados decidió por unanimidad que la comisión para la revisión y aprobación de la presente acta estará conformada por la Dra. Maria Piedad Villaveces Niño (Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia - ACAC) y Ligia Marlén Forero Rey (Universidad de Ciencias Aplicadas - UDCA).

4. Aprobación orden del día

Por unanimidad la Asamblea aprueba el orden del día.

5. Presentación del Informe de Gestión de 2017

La Dra. Clara Inés Pardo, Directora Ejecutiva del OCyT, presenta el consolidado de la financiación y los proyectos ejecutados en el OCyT para el periodo 2011-2017, afirmando que se ha incrementado el número de contratos y convenios suscritos con las entidades financiadoras durante los últimos años. En la Figura 1, se especifica que los proyectos del OCyT se establecen en convenio, dada la naturaleza de las actividades en CTI que son desarrolladas por la institución.

De otra parte, El OCyT ha venido reduciendo la suscripción de convenios debido a que se han suscrito contratos con las diferentes instituciones. Además, la Dra. Clara Inés Pardo comenta que la carga impositiva derivada de los proyectos se ha hecho evidente, como carga contractual que afecta la fase de negociación del proyecto, representada en el 19% del valor del IVA. Además, el OCyT ha tenido que asumir el pago de los impuestos por concepto de estampillas.

CONSOLIDADO DE LA FINANCACION Y PROYECTOS DEL OCYT 2011 - 2017 misz

ENTIDADES FINANCIADORAS

Figura 1. Consolidado de la financiación y proyectos del OCyT 2011-2017

$ 5,000,000,000

$ 4,500,000,000

$ 4,000,000,000

$ 3,500,000,000

$ 3,000,000,000

$ 2,500,000,000

$ 2,000,000,003

$ 1,500,000,000

$ 1,000,000,000

$ 500,000,000

$0

$ 3,262,453,977

2013 2011 2012

$ 2,134,675,802

$ 1,686,944,499

4



En la Gráfica 1 se hace evidente que los ingresos del OCyT para el periodo 2011-2017 ha aumentado, dado el incremento de los proyectos ejecutados, los cuales se han desarrollado siempre bajo el marco misional institucional. El propósito de la entidad es continuar con esta dinámica para la ejecución de los proyectos.

Gráfica 1. Tendencia de los proyectos e ingresos del OCyT, 2011-2017

$ 4,026,725,445 $ 4,502,464,147

$ 3,594,220,366 20

18

16

$ 2,780,765,90 14

12

19 10

8

6

4

2014 2015 2016 2017

Número de Proyectos Ejecutados •■■■■•■Ingresos de Efectivo ($ constantes 2017)

Fuente: OCyT

Cuando el OCyT ha suscrito convenios institucionales, la contrapartida institucional oscila entre un 10% y 15%. Del valor del proyecto, y se representa en personal administrativo y algunos servicios técnicos (experticia en CTI del OCyT). Con el Decreto 092 de 2017 la contrapartida en especie que debe aportar el OCyT es del orden del 30%.

A continuación, la Gráfica 2 se presenta la tendencia de las contrapartidas en especie aportadas por el OCyT durante el periodo 2011- 2017. Donde por recomendación del comités financiero no es recomendable incrementar las contrapártidas más del 30%, ya que este año se presento un proyecto donde la contrapartida es superior a este monto lo cual no se recomienda por la situación actual del OCyT.

En la Gráfica 3 se evidencia la diferencia entre el número de proyectos ejecutados por el OCyl-orientados al cálculo de indicadores y aquellos que se desarrollan en CTI. En la Gráfica en mención, se señala que durante los últimos años, más de la mitad de los proyectos ejecutados fueron de indicadores, obteniéndose ingresos, por este concepto, de más del 70% con respecto al total. Los ingresos por proyectos desarrollados en CTI estuvieron en el orden del 10% y 20% en el periodo 2014- 2017.

o - - 2012 2017



Gráfica 2. Tendencia de distribución de los recursos de los proyectos desarrollados por el OCyT, 2011-2017

11=1=1 Fuente: OCyT

% Est E.p.n.le. OCyT

Gráfica 3. Tendencia de la tipología de proyectos desarrollada por el OCyT, 2011-2017

15

11.1111111111~1111E" Proyectas CTI % de los ingresos por tipología de proyecto

Fuente: OCyT

> PROYECTOS FINALIZADOS:

A continuación, la Dra. Clara Inés Pardo expone sobre los proyectos finalizados en el año 2017 (Ver Tabla 1):

Servicio Geológico

Colombiano (SGC) $172.368.099

Colciencias $138.886.744

Colciencias $151544.249

Colciencias

MinTIC Departamento

Nacional de $14 , 61.408 Planeación (DNP)

MinTIC $500.0

cretaria Distrital

de Desarrollo $213.885,621 Económico

Banco Mundial 514. 454

Un-Manos $77.511.400

Universidad industrial de Santander

Universidad Francisco de Paula

Santander Universidad Jorge

Tadeo Lozano

EAN

Universidad de NariNo

Universidad de La Sabana

576.303.390

58.377.600

$56.525.000

59.517.500

$10.310.37.1

$6.502.162

$ 494.031,851



Tabla 1. Proyectos finalizados en el año 2017

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Acompañamiento estratégico y operativo para el Reconocimiento de centros y/o Institutos de investigación (Resolución 0143 de 2017) y Grupos e investigadores del SGC (Resolución 0374 de 2017)

Actualización de los servicios de indexación y referenciación (SIR)

especializados en el marco del Sistema Nacional de indexación y

Acreditación en Revistas - Publindex Estudio para identificar conocimientos, capacidades, percepciones y experiencias de los investigadores del país frente a la ciencia abierta Actualización de la medición de las Baterías de Indicadores 1+1:3+1 de

TIC y TI

Actualización y revisión del índice Departamental de inn ción para Colombia, IDIC 2016

Estadística sobre usabilidad de las tecnologías de nformación y las comunicaciones (TIC) en el sector agro Propuesta para los procesos de medición de la ciencia y la tecnología

ovación (CTI), yen las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) Análisis funcional y de gobernanza del gasto público en Ciencia, Tecnología e Innovación en Colombia "CTI" — Recolección de información de los beneficiarios a través de la gestión de una encuesta virtual Fortalecimiento técnico y cíe ntífico Institucional, mediante la evaluación del impacto social productivo y tecnológico de los proyectos de Investigación en la Universidad de los Llanos Gestión de evaluaciones de propuestas y proyectos de investigación de diferentes convocatorias y premios de la Universidad Industrial de Santander

Gestión de las evaluaciones de las inician nvestigación de la Universidad Francisco de Paula Santander

Gestión de evaluaciones de las propuestas de Investigación de las Convocatorias 15 y 16 de le Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano CUrSO de herramientas para rilligenciarniento de CvLACy GrupLAC y visualización de perfiles de investigación

Capacitaciones Universidad de NariMo

Talleres Enfoque de marco Lógico, Mtovilización de Grants Internacionales, Escritura de propuestas para geeots internacionales

Fuente: OCyT

Uno de los proyectos desarrollados en el año 2017 fue el de Acompañamiento estratégico y

operativo para el reconocimiento de centros y/o institutos de investigación (Resolución

0143 de 2017) y Grupos e investigadores del SGC (Resolución 0374 de 2017). El OCyT ha

trabajado el tema para el Servicio Geológico Colombiano (SGC), en virtud de los proyectos

previos desarrollados para esta institución. Ante la invitación de esta entidad para trabajar en conjunto con el OCyT, se asesoró y se diseñó un producto que obtuvo como resultado el

reconocimiento del centro de investigación por 5 años. Se evidencia que, a nivel micro, las

instituciones pueden generar un valor agregado a los indicadores que produce el OCyT.

De otra parte, la Dra. Clara Inés Pardo comenta que en el proyecto de Actualización de los Servicios de Indexación y Referenciación (SIR) especializados en el marco del Sistema Nacional de Indexación y Acreditación en Revistas - Publindex se desarrolló una

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Bogotá D.C., 22 de marzo de 201 8

metodología para la selección de los sistemas de indexación de revistas, modelo que emplea actualmente Colciencias. La Dra. Clara Inés Pardo describe el proceso que se siguió para el desarrollo del proyecto, trabajando bajo los criterios y estándares de calidad. Se entregó además una herramienta de visualización.

En relación con el proyecto Estudio para identificar conocimientos, capacidades, percepciones y experiencias de los investigadores del país frente a la ciencia abierta, la Dra. Clara Inés Pardo comenta que se empezaron a analizar las altimétricas dentro de los indicadores que se producen, socializándose en las regiones, lo que permitió potenciar estos temas de investigación.

Por su parte, en cuanto al proyecto Actualización de la medición de las Baterías de Indicadores I+D+i de TIC y TI, la Dra. Clara Inés Pardo comenta a los asociados que se entregó en esta Asamblea la publicación de los resultados del proyecto.

El proyecto Actualización y revisión del Índice Departamental de Innovación para Colombia, IDIC 2016, ha permitido el desarrollo del indicador para diferentes regiones. La Dra. Clara Inés Pardo afirma que en la segunda versión del IDIC se solicitó al OCyT revisar el cálculo estadístico del Índice, lo que obligó a la institución a realizar análisis estadísticos a cada una de las variables y permitió automatizar el Índice. De esta manera, se trabajó con software libre y herramientas de visualización que fueran prácticas y amigables para el usuario. La versión del IDIC del 2018 adiciona el desarrollo de un piloto para ciudades.

El proyecto Estadística sobre usabilidad de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) en el sector agro, se realizó en convenio con Colombia Vive Digital para el MinTIC. Es un proyecto de carácter cualitativo, ejecutado a través de grupos focales y encuestas para conocer qué tanto las tecnologías de la información se están utilizando en el sector agro.

De otra parte, el proyecto desarrollado para la SDDE, Propuesta para los procesos de medición de la ciencia y la tecnología y la innovación (CTI), y en las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC), permitió desarrollar la línea base de indicadores en CTI para Bogotá. Estos indicadores se encuentran publicados en el Boletín publicado por la SDDE. La segunda parte del proyecto estuvo orientada a las consultas a grupos de interés frente la percepción de los stakeholders en relación con una política de CTI para Bogotá. Se realizaron diez (10) grupos focales en la ciudad de Bogotá con grupos de interés diversos. En este segundo componente se realizó análisis de prospectiva, obteniéndose 32 categorías que, al ser procesadas, evidenciaron más de 10 prioridades en términos de política pública para Bogotá. Además, este insumo actualmente es utilizado por la Universidad Nacional de Colombia para formular la política pública de CTI en el Distrito Capital.

El proyecto dirigido al Banco Mundial y titulado Análisis funcional y de gobernanza del gasto público en Ciencia, Tecnología e Innovación en Colombia "CTI" — Recolección de información de los beneficiarios a través de la gestión de una encuesta virtual, permitió revisar si los beneficiarios de cuatro programas específicos en Colombia son percibidos por las

UNGRD y $500.000.000

CAF $24.000.000

Universidad de lbagué-

Colciencias - $39.000.000 SPRU

SGC $429.593.077

SGC

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poblaciones objetivo en Colombia: Capital Semilla, dos programas del Ministerio de las Tecnologías (Apps Co e Innpulsa) y Colciencias. Se evidencia que las mismas instituciones no cuentan con bases de datos actualizadas de los beneficiarios de los programas. Se realizaron más de 1.000 encuestas entre todos los programas.

El proyecto Fortalecimiento técnico y científico institucional, mediante la evaluación del impacto social productivo y tecnológico de los proyectos de investigación en la Universidad de Los Llanos, se desarrolló para la institución en mención y uno de sus resultados fue el desarrollo de la agenda de investigación de la Universidad para los próximos 10 años.

En términos de evaluaciones, se desarrollaron las siguientes propuestas: Gestión de evaluaciones de propuestas y proyectos de investigación de diferentes convocatorias y premios de la Universidad Industrial de Santander (UIS), Gestión de las evaluaciones de las iniciativas de investigación de la Universidad Francisco de Paula Santander y Gestión de evaluaciones de las propuestas de investigación de las Convocatorias número 15 y 16 de la Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano.

Finalmente, el OCyT desarrolló las siguientes capacitaciones: Curso de herramientas para diligenciamiento de CvLAC y GrupLAC y visualización de perfiles de investigación para la Universidad EAN, Capacitaciones para la Universidad de Nariño (estas capacitaciones se desarrollaron para el pago de una de las membresías pendientes) y Talleres Enfoque de Marco Lógico, Movilización de Grants Internacionales y Escritura de propuestas para los mismos para la Universidad de La Sabana.

➢ PROYECTOS EN EJECUCIÓN Y QUE FINALIZAN EN EL AÑO 2018

La Dra. Clara Inés Pardo comenta que los siguientes proyectos se encuentran en ejecución y finalizan el año 2018 (Ver Tabla 2):

Tabla 2. Proyectos en ejecución y que finalizan en el año 2018.

Formulación, validación e implementación de una estrategia de comunicación del riesgo por amenaza volcánica en Colombia Evaluación de políticas públicas de apoyo a la innovación sobre sus capacidades y la productividad de las empresas manufactureras y de servicios en Colombia, para proyecto de Marco Regulatorio y Productividad en América Latina. Evaluación de impacto social del proyecto de implementación de una estrategia de apropiación social del conocimiento CTeI que promueva el pensamiento crítico y creativo en los niños, niñas y jóvenes de las

instituciones educativas del Tolima. Prestación de servicios involucrados en el proceso editorial para las publicaciones científicas del SGC

Fuente: OCyT.

En relación con los proyectos anteriores la Dra. Clara Inés Pardo comenta lo siguiente:

Departamento Nacional de

Planeación (DNP) Centro

Dermatológico Federico Lleras

Acosta

Universidad Jorge Tadeo Lozano

Cadencias

Universidad Industrial de Santander

$172.000.000

$48.000.000

$28.560.000

$209.333.301

$215.670.000

IDRC - Colciencias $260.896.950

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OBSERVATORIO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA Acta de la vigésimo primera Asamblea General de Asociados


• El proyecto Formulación, validación e implementación de una estrategia de comunicación del riesgo por amenaza volcánica en Colombia, se desarrolla en forma conjunta con el SGC y a UNGRD. Este proyecto se está desarrollando en tres regiones del país para conocer la percepción del riesgo volcánico: Cauca, Tolima y Caldas. Se desarrolló un diagnóstico de la situación sobre riesgo volcánico, luego se revisó el diálogo ciencia - sociedad (coproducción) y posteriormente se realizará la socialización de los resultados del proyecto con la comunidad.

• El proyecto Evaluación de políticas públicas de apoyo a la innovación sobre sus capacidades y la productividad de las empresas manufactureras y de servicios en Colombia, para proyecto de Marco Regulatorio y Productividad en América Latina, fue financiado por la CAF. Se trabajó con un panel de indicadores de innovación a partir de las EDIT.

• Colciencias financió a través de la Universidad de Ibagué y SPRU el proyecto Evaluación de impacto social del proyecto de implementación de una estrategia de apropiación social del conocimiento CTeI que promueva el pensamiento crítico y creativo en los niños, niñas y jóvenes de las instituciones educativas del Tolima. El proyecto cubre la mentoría y los viáticos de los investigadores. Las personas del OCyT que participan en el proyecto se están formando en las metodologías de SPRU. El proyecto se encuentra en etapa de finalización.

• El proyecto Prestación de servicios involucrados en el proceso editorial para las publicaciones científicas del SGC ha permitido que los indicadores bilbliométricos sean comprendidos por el SGC. Es un proyecto que se realiza por demanda.

> PROYECTOS QUE INICIAN EN EL AÑO 2018

La Dra. Clara Inés Pardo presenta los proyectos que ya se iniciaron en este año 2018 (Ver Tabla 3):

Tabla 3. Proyectos que iniciaron en el año 2018.

•

Actualización del Índice Departamental de Innovación para Colombia en su versión 2018

Acompañamiento en el reconocimiento de Centro de Investigación del Centro Dermatológico Federico Lleras Acosta

Gestión de evaluaciones de los proyectos de investigación financiados por la Utadeo mediante las convocatorias internas 11 de 2014 y 12 de 2015.

Informe Indicadores libro 2018

Evaluación técnica de las propuestas de investigación científica y tecnológica realizadas por los miembros de la comunidad de la UIS

presentadas a convocatorias internas. Grant Agreement para el evento "TOWARDS GENDER PARITY IN

RESEARCH IN LATIN AMERICA"

Fuente: OCyT.

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El Dr. Alfonso Parra interviene manifestando que está complacido de participar en esta Asamblea y manifiesta que para el cálculo del IDIC es importante que este se encuentre alineado con el Global Innovation Index. En este sentido, la Dra. Clara Inés Pardo comenta que en efecto el IDIC se ha calculado siguiendo al metogolgía del Global Innovation Index; sin embargo, hay indicadores con los que no cuenta el país, por lo que se ha procedido a la búsqueda de un proxy.

> LOGROS DEL OCyT AÑO 2017:

La Dra. Clara Inés Pardo socializa con la Asamblea los logros del OCyT en el año 2017:

• Actualización de los indicadores de inversión a nivel nacional a partir de los lineamientos de Frascati 2015 logrando retrotraer la serie hasta el año 2000 y realizando la proyección para el año 2018.

• Diseño y desarrollo de procedimientos automatizados para el cálculo y validación estadística de indicadores compuestos a partir de pruebas que garanticen la robustez y confiabilidad de los resultados.

• Documentación del 30% de los procedimientos para el cálculo de indicadores del OCyT por cada una de las áreas (construcción de fichas para bases de datos, indicadores y el paso a paso del cálculo).

• Análisis comparativo del libro de indicadores del OCyT Vs. Scoreboard de la OECD con el fin de establecer los nuevos indicadores que deben ser calculados por el OCyT y estrategias de presentación de los mismos.

• Visualizador en herramienta interactiva de fuente abierta. • Construcción del portal estadístico abierto que permite la interacción entre las áreas de

producción científica, Capacidades, inversión y Recursos humanos. • Construcción de la herramienta para la construcción del corpus bibliométrico orientada a

la generación de informes técnicos especializados. • Definición y estructura del banco de datos del OCyT. • Implementación del algoritmo de análisis de tendencias para las bases de datos de Web

of Science y SCOPUS. • Diseño y aplicación de nuevas metodologías orientadas a procesos de co-construcción

con comunidades en el marco de la Apropiación Social de la Ciencia y la Tecnología en el tema de riesgo.

• Normalización de los perfiles web de los investigadores del OCyT (ORCID, Researchgate, Scopus ID, Cvlac, Google Scholar).

• Generación de nuevos servicios y promoción del portafolio en diferentes instituciones del país.

• Convocatoria para el libro de análisis de indicadores para su primera versión en inglés donde se cuenta con autores nacionales e internacionales. En este momento se encuentra en la etapa de evaluación de capítulos por pares.

• Migración de toda la información contable al paquete Helisa. • Actualización de la página web y versión en español e inglés. • Mejoras en infraestructura contando con dos nuevas salas con una pantalla interactiva

que facilita procesos de comunicación a través de video-conferencia • Puesta en marcha del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),

aprobación y visto bueno en las auditorías realizadas por la ARL e implementación de un 60% del Sistema.

• Estrategia de inversión en Fondos Renta que incrementaron los rendimientos financieros. • Actualización del Registro Único de Proponentes para acceder a licitaciones.

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• Liquidación de los convenios especiales de cooperación, quedando sólo uno pendiente. • Realización del primer estudio de clima laboral del OCyT obteniendo una calificación

satisfactoria de 70.33% donde se destaca el sentido de pertenencia y prácticas de liderazgo por parte del equipo OCyT.

• Encuesta sobre el quehacer y productos del OCyT a los socios.

La Dra. Clara muestra a la Asamblea algunas de las herramientas de visualización desarrolladas por el OCyT.

> RETOS DEL OCyT AÑO 2018

La Dra. Clara Inés Pardo señala los siguientes retos del OCyT para el año 2018:

• Continuar con la actualización del cálculo de inversión de acuerdo con los lineamientos del Manual de Frascati 2015 especialmente para el sector productivo, las universidades y centros de investigación a través de una metodología mixta y a nivel regional.

• Revisar y actualizar la encuesta de inversión de acuerdo con el Manual de Frascati 2015 de tal manera que sea más amigable y sofisticada para el usuario.

• Lograr la implementación de la Norma de calidad del proceso estadístico con miras a la certificación del año 2019 de las tres métricas priorizadas por el DANE.

• Normalización de autores a través de la base de datos de SCienTI. • Generar redes de Investigadores y nodos de temáticas específicas mediante

productos y proyectos de la plataforma SCienTI. • Diseñar y aplicar una estrategia para ofertar temas de innovación en las

organizaciones productivas. • Elaboración y puesta en marcha de los procesos para custodia, almacenamiento y

digitalización del archivo, cumpliendo con los estándares de calidad, requerimientos legales de la norma estadística y los entes financiadores.

• Continuar con el seguimiento y monitoreo permanente de la rentabilidad de los proyectos y de la institución, optimizando la sostenibilidad del OCyT.

• Trámite de la calificación de Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL) ante la DIAN y la Cámara de Comercio.

• Continuar el posicionamiento del OCyT a través de la producción de artículos, uso de redes sociales y página web.

• Obtener proyectos misionales que permitan la sostenibilidad del OCyT a corto, mediano y largo plazo.

> INFORME ANUAL DE INDICADORES OCyT 2017:

La Dra. Clara Inés Pardo comenta que este año el Informe anual de Indicadores OCyT 2017 se ha retrasado porque el Coordinador Editorial del libro renunció a principios de marzo; además, Colciencias se retraso en la entrega de la base de datos de Scienti la cual es insumo fundamental para la elaboración de tres (3) capítulos del libro de Indicadores y fue entregada en la segunda semana de marzo. Estos elementos generaron cambios en los procesos editoriales y que la dirección asumiera este rol.

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El Informe Anual de Indicadores 2017 se publica en el mes de abril del año 2017 y contiene la siguiente estructura:

• Inversión en actividades de ciencia, tecnología e innovación. • Formación científica y tecnológica. • Capacidades nacionales en ciencia y tecnología. • Resultados de la Convocatoria 781 de 2017 — Colciencias. • Producción bibliográfica. • Títulos de propiedad industrial. • Innovación en el sector manufacturero. • Tecnologías de la Información y Comunicaciones — TIC. • Indicadores de cultura en ciencia, tecnología e innovación: se encontrarán la cantidad de

artículos que en Google Scholar se reportan para Colombia. • Perspectiva internacional — indicadores CTI. • Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación — Colciencias.

Las publicaciones que se generaron en el Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología —OCyT para el periodo 2000-2014 se aprecian en la Figura 2.

Artículos científicos Wos / .~us: 3

2006 (1): 02. 2012 (1): Q4 2012 (1): Q3

Artículos científicos Scielo: 2 2012(1) 2015 (1)

Capítulos de libro: 3 2009 (1) 2012 (1) 2014 (1)

Conferencias: 4 2009 (1) 2013 (1) 2014 (1) 2014(1)

Figura 2. Publicaciones del OCyT: 2000-2014 Fuente: OCyT.

Para el periodo 2015-2018 se evidenció una producción total de 9 productos (Ver Gráfica 4):

Gráfica 4. Artículos científicos del OCyT: 2015-2018

20 16

1 = Q1

20 16

2 = Q2

20 15 1 = Q1

Fuente: OCyT.

CUMBRE SANTANDER I POR LA EDUCACIÓN 2017

Dó ro

CRAI

.1.18tx41,01 A•e r.•

COBAL

II Jornada de reflexión 2017

y t.-entero. ctont■hea

y la mumoyyroon, hvolologtcorn Colotnty.p

Semana Intematkmat E-LEARN1NG

EXPOTECH -2017-

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Y.< ()G1:14,Intinvo, • 11`. 4)4 NI)if 4.3414215 :)1 4 *V IA IIIM.XOGIA



PARTICIPACIÓN EN EVENTOS NACIONALES:

El OCyT participó en quince (15) eventos nacionales, la mayoría de ellos se detallan en la Figura 3:

13

S E N SISTEMA

Acauémác. 2012 71,1rf

'Reto y oportunidades de la visibilidad académica en las universidades"

Figura 3. Participación en Eventos Nacionales Fuente: OCyT.

PARTICIPACIÓN EN EVENTOS INTERNACIONALES:

Además, El OCyT participó en once (11) eventos internacionales, dentro de los cuales se destacan (Ver Figura 4):

Tuu 55nni nia1513)(3

Ministry oí Science, Technology & Space

FGF e.V

1'15141

GESIIONI INNOVACIÓN'. COMPf /AD'

ALTEC 2017 SPSA SIWY.F117,..N;

Figura 4. Participación en Eventos Internacionales Fuente: OCyT.

De otra parte, la Dra. Clara Inés Pardo comenta que en el año 2017 el OCyT fue reconocido como centro de investigación por el ranking web, generándose un reconocimiento de la institución a nivel internacional.

'c'3,1111,911,181"

Productos de Formación Tipo B



Tabla 4. Ranking Web Centros de Investigación en Colombia

14

achsgar

Colombia 59~ Rank

1 1478

2 1497

3 2399

4

5 3133

6 3328

7 3352

6 3469

9 3733

10 3828

11 4072

12 4140

13 5076

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1212 2768 2393

1986 2206 2668

818 3398 3048

3308 30415 1847

1929 3398 3046

3137 3111 3046

6281 22543 2727

4640 3181 2682

3543 3181 3046

2176 3593 3046

6412 2579 2688

3315 3593 3031

4694 3593 3010

EurLd

Fuente: http://research.webometrics.info/es.

En cuanto a la convocatoria de grupos de investigación, a pesar de que todos los indicadores aumentaron, el OCyT aún sigue manteniéndose en la categoría B (Ver Figura 5). Esta situación se explica dado que la institución no pertenece al sector productivo y no produce patentes, además el OCyT no es una Institución de Educación Superior, por lo que no puede titular estudiantes (Ver Tabla 5). En la actualidad el OCyT cuenta con dos investigadores sénior.

El OCyT conversó con Colciencias sobre este tema para que en la próxima convocatoria se tengan en cuenta los proyectos de investigación con el fin de que la institución pueda posicionar el grupo de investigación Sociedad, Ciencia y Tecnología en Colombia en la categoría Al.

indicador JE:

RESULTADOS DEL GRUPO DE INVESTIGACIÓN SOCIEDAD, CIENCIA Y TECNOLOGÍA EN COLOMBIA

%taz.% Irpea IntfrInglopea

Investigadores Seniots

ii

Figura 5. Resultados de la Convocatoria de Grupos e investigadores de Colciencias Fuente: Scienti - Colciencias.

dei sector académico

Tener un Indicador de Grupo sitie te permita estar en el Cuartli f (2n superior)

editado,. de Productos TOP que te tar en el Cueree 1 (25% superior)

Tener un indicador de Productos Apropiación Social del Conocimiento mayor que cero (0)

1.3702248742875778

871.0168929434321

3615.15775588775379

Tener al menos una patente tipo PA1, PA2, PA3 o PM dentro de la ventana de observación

Tener :05 indicador de Productos de actividades relacionadas COI, la Formación de Recurso Humano • Tipo A mayor que Cero (0)

Investigador 519110, o Asociado como 0f4 Grupo, que este vinculado de

contractual en lora institución que haga es Tel y que resida en Colombia

Invesillsador Sénior: (7) Investigador Asociado: (0)

.7735149055603774 •

Fecha de formación: 2000i.sullo Edad declarada: 197 meses Tener al menos 5 anos de eldSteOCta

dor de Cohesión mayor que

o

Principales indicadores de gestión.

Oportunidad de entrega de informes,

productos y cronogramas

Pías de retaso de entrIgrugteo■salonnes crelnpal enz

9.38

Encuesta de satisfacción

Resultados promedio de la

evaluarion sobre 10 8.45

15



Tabla 5. Resultados de la Convocatoria de Grupos e investigadores de Colciencias

Fuente: Scienti - Colciencias.

Respecto a los indicadores de gestión, se evidencia que en la actualidad los tiempos de gestión de entrega oportuna de los informes, productos y cronogramas para el año 2017, pasaron de nueve (9) días en el año 2015 a cero (0) días, e incluso los productos se entregan con antelación a la fecha estipulada. Adicionalmente, las encuestas de satisfacción arroja en promedio una calificación de 9.38 para el último periodo.

Figura 6. Principales indicadores de gestión Fuente: OCyT

16



La Dra. Maria Piedad Villaveces consulta sobre lo siguiente:

• Fecha en la que se publicará el Informe Anual de Indicadores. • Nombre del Grupo de Investigación del OCyT. • Explicación más detallada sobre las herramientas de visualización del OCyT.

En este sentido, la Dra. Clara Inés Pardo confirma que el Informe Anual de Indicadores será publicado en el mes de abril de 2018, manifiesta que el nombre del grupo es Sociedad, Ciencia y Tecnología en Colombia, y explica detalladamente las herramientas de visualización desarrolladas por el OCyT.

6. Estados Financieros 2017.

Angélica Monroy, Coordinadora Administrativa y Financiera del OCyT, comenta que los estados financieros fueron revisados al detalle por el Comité Financiero, representado por Efraín Sanmiguel representante de la Universidad Industrial de Santander y Luis Fernando Ramírez, representante de la Universidad de la Salle.

Angélica Monroy a continuación, expone los resultados del Balance General para el año 2016 —2017 (Ver Tabla 6) y al respecto realiza las siguientes precisiones:

• Se reduce el activo corriente en el año 2017, dado que solo dos proyectos se trasladaron al año en mención.

• Se incrementa el fondo social, pero la depreciación para el año 2018 se incrementa. Por Normas Internacionales algunos rubros pasan al gasto.

• El Disponible del OCyT está debidamente custodiado y conciliado. • Los recursos son invertidos en Fondos de Inversión con un monitoreo constante. • La cartera del OCyT es sana, así como los pagos realizados por los socios. Se ha

evidenciado una disminución en cartera por el cierre de proyectos en el año 2017. • Incremento del valor de la propiedad, planta y equipo, según avalúo técnico. • Los pasivos están debidamente reconocidos. • Disminuyó el valor de los ingresos recibidos de terceros por el cierre de los proyectos en

el año 2017. • Se evidencia un incremento en la revalorización de Propiedad, Planta y Equipo (PPE),

cuenta del patrimonio.

Posteriormente, Angélica Monroy, Coordinadora Administrativa y Financiera, presenta el Estado de Resultados para el periodo 2016 - 2017 (Ver Tabla 7) en el cual se evidencia:

• Disminución de los gastos operacionales en el año 2017 debido a una recomendación del Comité Financiero que solicitó una reclasificación de las partidas derivadas de los costos de los proyectos en su respectivo rubro.

• Contabilización adecuada del gasto y costo de los proyectos. Se sustrae la partida de gastos de los proyectos al rubro destinado a este fin.

• Incremento del gasto al eliminar los diferidos de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera.

• Incremento de los impuestos asumidos debido al valor de las estampillas que requieren algunos de los proyectos, lo cual impactó este rubro presupuestal.

DICIEMBRE DE 2017

Ingresos Operacionales

Total INGRESOS

Gastos Operacionales

Total GASTOS

Costos de Ejecución

Excedente

1,327,531,448

1,327,531,448

662,399,537

662,399,537

657,480,716

7,651,195

DICIEMBRE DE 2016

Ingresos Operacionales 1,635,935,000

Total INGRESOS 1,635,935,000

Gastos Operacionales 1,358,566, 640

Total GASTOS 1,358,566,640

Costos de Ejecución 258,125,439

Excedente 19,242,921

17

OBSERVATORIO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA Acto de la vigésima primera Asamblea General de Asociados


• La reserva se utilizó en la operación del año 2017 y se espera hacer uso de la misma en la operación del año 2018.

Tabla 6. Balance General OCyT 2016 — 2017

DICIEMBRE DE 2017 DICIEMBRE DE 2016

Activo Corriente 1,341,283,826 Activo Corriente 2,548,508,790

Activo no Corriente 1,645,088,752 Activo no Corriente 1,134,994,420

Total ACTIVO 2,986,372,578 Total ACTIVO 3,683,503,210

Pasivo Corriente 504,346,491 Pasivo Corriente 1,670,682,333

Total PASIVO 504,346,491 Total PASIVO 1,670,682,333

Fondo Social 2,474,374,892 Fondo Social 1,993,577,956

Excedente 7,651,195 Excedente 19,242,921

Total FONDO SOCIAL 2,482,026,087 Total FONDO SOCIAL 2,012,820,877

Total PASIVO Y FONDO SOCIAL 2,986,372,578 Total PASIVO Y FONDO SOCIAL 3,683,503,210

Fuente: Coordinación Administrativa y Financiera OCyT

Tabla 7. Estado de Resultados OCyT 2016 — 2017


Angélica Monroy explica el histórico del patrimonio en el último año y el aumento del rubro obedece al incremento del avaló de la casa.

al 2017 (1472%)

A 2016 (11.86%)

• 2015 (11.74%)

la 2014 (10.99%

■ 2013 (9.18%)

la 2012 (8.73%)

2011 (8.50%)

§11 2010 (8.40%)

2009 (7.26%)

■ 2008 (4 91%) al 2007 (3.61%)

3

18



Figura 7. Histórico de Patrimonio OCyT 2006 - 2017 Fuente: OCyT.

Para el año 2017, se evidenció que, por cada peso de obligación vigente, el OCyT contaba con $2,66 para responder ante terceros (Ver Tabla 8). Esta situación se explica porque los ahorros del año 2016 se encuentran en la partida del Disponible; y en los pasivos por convenios se incluyen los ingresos que recibe el OCyT.

Tabla 8. Índice de Liquidez OCyT 2016 - 2017

LIQCOIGEZ. DEL PATRIMONIO DIC 18 E 17

DISPONIBLE INVERSIONES

CARTERA TOTAL. ACTIVO CUENTAS POR PAGAR

OBLIGACIONES PASIVO POR CONVENIOS

TOTAL. PASIVO

1.

116 225,473

827.813.921 397-441.432

341. 2133..82.6 17 123.116 61.033.160

386 185 215 604.146_891

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CCIRRIENTE

2,66

LIQIJ E2 WEL PA C.' .1.. DISPONIBLE 531 .44.5

INVERSIONES 193.302.X01 CARTERA 1 523 760.002 TOTAL ACTIVO 2_548.5013.790

CUENTAS POR PAGAR. 171.912.675

OBLIGACIONES .15.323.062

PASIVO POR CONVENIOS L.454.446.596

TOTAL, PASIVO 1.671_682.131

SALDO 276 .45?

ACTIVO CoRRIENTE PASIVO CORRIENTE 1.12


De otra parte, para el año 2017 se ejecutó el 91% del presupuesto aprobado.

Se enfatiza en que el OCyT trabaja continuamente porque los proyectos cubran el 70% del rubro de investigación, y en el año 2017 los proyectos financiaron el 72% de la nómina de investigación; el 21% de la nómina de administración y el 6% de los gastos generales del año (Ver Tabla 9).

19



Tabla 9. Presupuesto OCyT 2017

EJECUCION A DICIEMBRE 2017 FINANCIADO POR PROYECTOS

FINANCIADO POR OCyT

RUBRO PRESUPUESTO 2017 VALOR % VALOR % VALOR %

Investigación 1,382,078,003 1,296,794,042 94% 929,638,114 72% 367,155,928 28% Administración 514,095,291 462,305,502 90% 98,210,000 21% 364,095,502 79% SUBTOTAL PERSONAL 1,896,173,294 1,759,099,544

.

93% 1,027,848,114

.

58%

■

731,251,430 42% Gastos Generales 366,284,696 302,990,887 83% 18,600,000 6% 284,390,887 94% TOTAL 2,262,457,990 2,062,090,431 91% 1,046,448,114 51% 1,015,642,317 49%

NOTA

Los porcentajes establecidos por la Junta son 1. Financiación planta de investigación, mlnirno el 70% cerramos el año 72% 2. Financiación planta de administración, minimo el 20% para este primer semestre llevamos el 21%


7. Informe del Revisor Fiscal

El Revisor Fiscal, Dr. Joaquín Coy, comenta que previamente fue entregada a la Asamblea el dictamen del Estado de la Situación Financiera del OCyT (Ver Anexo 1). El Dr. Coy comenta que las cifras de los estados financieros están debidamente soportadas de acuerdo con los requisitos de ley. Además, manifiesta que los impuestos del OCyT, los pagos de seguridad social fueron cancelados oportunamente y que los proyectos desarrollados por la institución conrresponde con su quehacer misional.

8. Aprobación de Estados Financieros a diciembre 31 de 2017 y destinación del excedente

La Asamblea aprueba los estados financieros a 31 de diciembre de 2017.

De otra parte, la Dra. Clara Inés Pardo comenta que se revisó la destinación del excedente, considerándose las siguientes opciones para la destinación de los $7.651.195:

• Iniciar el trabajo de certificación en la norma de calidad estadística. • Capacitación de un miembro del OCyT. • Compra de equipos / software.

La Asamblea aprueba la destinación del excedente del OCyT así: $7.651.195 para iniciar el trabajo de certificación en la norma de calidad estadística y autoriza a la Directora Ejecutiva para realizar todos los procedimientos y gestiones para los tramites concernientes a la clasificación del OCyT como ESAL ante la DIAN y demás autoridades competentes.

La Dra. Clara Inés Pardo afirma que en la actualidad uno de los retos del OCyT es la certificación de la norma estadística. Se manifiesta a la Asamblea que el OCyT está operando con el presupuesto básico y que no cuenta con un rubro para la destinación de recursos en la certificación de la norma en mención.

El Dr. Otto Schmilinsky interviene preguntando que, si el tema de certificación es prioritario es importantes contar con una persona experta en estos temas. En este sentido, la Dra. Clara Inés Pardo afirma que el área estadística del OCyT trabajará en forma conjunta con la Facultad de Estadística de la Universidad Santo Tomás.

20

OBSERVATORIO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA Acta de la vigésima primero Asamblea General de Asociados


Los indicadores de inversión se venían trabajando con el Manual de Frascati 2005. El OCyT debe actualizar los indicadores a Frascati 2015 conmiras a la certificación a partir de los mismos.

El Dr. Otto Schmilinsky reitera que es importante contar con una persona experta dentro del OCyT en estos temas, dado que se requiere de un acompañamiento continuo. Se debe evaluar la incorporación de una persona con este perfil.

La Dra. Clara Inés Pardo afirma que se deben revisar cuáles son los ingresos este año para contar con este apoyo.

Por su parte, la Dra. María Piedad Villaveces interviene comentando sobre la sugerencia de la Asamblea en relación con la persona que trabaja el tema de acreditación estadística al interior del OCyT, puesto que antes, es importante que el OCyT revise el presupuesto de la entidad.

El Dr. Raimundo Abello consulta sobre el costo de una persona en el tema de la certificación de la norma estadística. En este sentido, la Dra. Clara Inés Pardo afirma que se trata de un valor mensual de $7.000.000 a $8.000.000. El proceso de levantamiento de la información toma un tiempo de seis (6) meses, más tres (3) meses para su implementación (recolección de evidencias).

La Dra. Clara Inés Pardo comenta que la norma de certificación estadística tiene 132 debes que es importante que sean implementados y soportados con evidencias por parte del OCyT. Inclusive, contempla que el valor del proyecto podría costar alrededor de $130.000.000.

9. Designación y elección de Miembros de Junta Directiva

De acuerdo con el artículo 24 de los estatutos del Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología, la Junta Directiva estará integrada por el Departamento Administrativo de Ciencia y Tecnología e Innovación (Colciencias), por el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y por ocho miembros promotores diferentes a los dos anteriores, dado que solamente hay siete promotores diferentes a los dos anteriores, todos los miembros promotores son integrantes de la Junta Directiva. Por lo tanto, además de Colciencias y el Departamento Nacional de Planeación, pertenecen a la Junta Directiva los siguientes miembros promotores: Pontificia Universidad Javeriana, Universidad de Antioquia, Universidad de la Salle, Universidad de los Andes, Universidad del Cauca, Universidad El Bosque y Universidad Nacional de Colombia.

Adicionalmente, de acuerdo con el artículo 24 de los mismos estatutos, pertenecerán a la Junta Directiva tres miembros adjuntos. Dado que actualmente sólo existen dos miembros de esta categoría, pertenecen a la Junta Directiva la Universidad Industrial de Santander - UIS y la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia — U.P.T.C.

Para darle continuidad a la designación y elección del miembro de Junta Directiva como representante de los aliados estratégicos, los doctores Carlos Vargas y Maria Piedad Villaveces realizan la siguiente propuesta a la Asamblea; organizar un calendario de participaciones de los aliados estratégicos, nominándose por primera vez las dos instituciones: La Academia Colombiana de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales (ACCEFyN) y La Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia (ACAC). La idea principal es conformar un consorcio para la representación de las dos instituciones ante el OCyT.

21



La ACAC cuenta con 1.570 asociados, es una entidad abierta, incluyente, participativa y multidisciplinaria, aglomera a diferentes instituciones que están interesadas en el desarrollo de Colombia a través de la CTI. Se propone la divulgación del trabajo del OCyT a través de las instituciones sociales de la institución. La ACAC cuenta con un grupo de investigación con el que se busca fomentar y trabajar con el cálculo de indicadores del OCyT. Además, se busca fortalecer el tema de open access en la comunidad científica.

De otra parte, ACCEFyN es una entidad creada desde 1936 y en la actualidad cuenta con una gran masa crítica y con más de 200 asociados. Es del interés de ACCEFyN fortalecer el SNCTI, para que de manera permanente se influencie a la sociedad con la participación de la Academia. En relación con la parte estadística, la entidad contrata estos temas. Incluso, esta institución ha sido cliente del OCyT.

En ese sentido, el mismo artículo 24 de los estatutos indica que dos de los miembros vinculados deben pertenecer a la Junta Directiva. De los 17 representantes de los miembros vinculados, diez (10) asistieron a la Asamblea, se reunieron y se nominaron (vía correo electrónico) los siguientes miembros vinculados como candidatos para la representación en la Junta Directiva: La Universidad del Norte, La Universidad de los Llanos – Unillanos, La Universidad de Pamplona, La Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A., y La Universidad Santo Tomás. Mediante la votación en la que participaron los Miembros Promotores, los Miembros Adjuntos y los Miembros Vinculados asistentes, la Asamblea eligió a la Universidad del Norte (13 votos) y a la Universidad Santo Tomás (13 votos) como representantes de los miembros vinculados. La Universidad de Pamplona obtuvo una votación de 7 votos, La Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A., 6 votos, y La Universidad de los Llanos 6 votos. En total 24 miembros de la Asamblea General votaron para la designación de los miembros vinculados.

Finalmente, y de acuerdo con el mismo artículo 24 de los estatutos, uno de los aliados estratégicos es invitado permanente a la Junta Directiva. De los nueve (9) representantes de los aliados estratégicos, siete (7) asistieron y se postularon (vía correo electrónico) como candidatos, La Academia Colombiana de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales – ACCEFyN y La Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia - ACAC. Mediante votación de los Miembros Promotores, Adjuntos y Vinculados asistentes, la Asamblea eligió al Consorcio (ACCEFyN y ACAC) con 16 votos como aliado estratégico (invitado permanente) a la Junta. En total 24 miembros de la Asamblea General votaron para la designación de los aliados estratégicos.

De acuerdo con las anteriores designaciones, elecciones y con los estatutos vigentes, la Junta Directiva del Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología queda compuesta de la siguiente manera:

Miembros Promotores:

ENTIDAD NIT

Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación —Colciencias 899999296-2

Departamento Nacional de Planeación - DNP 899999011-0

Pontificia Universidad Javeriana 860012720-7 Universidad de Antioquia 890980040-8 Universidad de los Andes 860007386-1

22



Universidad El Bosque 860066789-6 Universidad del Cauca 891500319-2 Universidad Nacional de Colombia 899999063-3 Universidad de la Salle 860054542-2

Miembros Adjuntos:

ENTIDAD NIT

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia — UPTC

891800331-9

Universidad Industrial de Santander - UIS 890201213-4

Miembros Vinculados:

ENTIDAD NIT

Universidad Santo Tomás 860.012.357-6 Universidad del Norte 890.101.681-9

Aliado Estratégico (invitado permanente):

ENTIDAD NIT

Consorcio: Academia Colombiana de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales — ACCEFyN y Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia - ACAC

A partir de acta 620 y 621 anexa a este documento

10. Proposiciones y Varios

A continuación, se especifican las proposiciones y varios de los miembros de la Asamblea:

• Celebración de los 20 años del OCyT: el OCyT elaborará un libro que dé cuenta de la dinámica del OCyT en CTI contando con un investigador del OCyT de tiempo completo para ejecutar la iniciativa. La Asamblea apoya esta moción.

• El Dr. Raimundo Abello considera que debe visibilizarse la celebración a nivel internacional, con invitación a investigadores internacionales. Es importante invitar a los fundadores, a quienes gestaron la idea del OCyT; sin embargo, menciona su preocupación con respecto el tema financiero de la institución. Considera que el OCyT constituye un aporte fundamental para el país y debe continuar trabajando por posicionarse como tal.

• El Dr. Nicolás González comenta a la Asamblea que se realizará la planeación estratégica del OCyT, afirma que se está invitando a los miembros de Junta Directiva para iniciar con este ejercicio de fortalecimiento.

La Dra. Clara Inés Pardo agradece a la Asamblea General su asistencia y aportes.

g IN

Ye i Stefanriy Angarita López Asistente de Dirección del OCyT C.C. No. 1.033.785.405 de Bogotá Secretaria de Asamblea General

23


Bogotá D,C., 22 de marzo de 2018

Siendo las 11:52 a.m., se da por terminada la sesión No. 21 de la Asamblea General de Asociados.

En constancia de lo anterior se firma en Bogotá a los 22 días del mes de marzo de 2018.

Nicolás González Elpinosa Director de Planeación Colciencias C.C. No.80.664.051 de Bogotá Presidente Asamblea General

Maria Piedad Villaveces Niño Directora Ejecutiva Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia - ACAC C.0 No. 51.999.621 de xxxxx Comisión Aprobación Acta

Ligira Marión Forero ey Docente Investigadora Unidad de Educación Virtual Universidad de Ciencias Aplicadas - UDCA C.C. No. 35.401.469 de xxxxx Comisión Aprobación Acta

24



Anexo 1. Dictamen de Revisor Fiscal

DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL Bogotá, Mari() c.lt! 2018

Señores ASAMBLEA GENERAL OBSERVATORIO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA - OCYT Ciudad.

Respetados Señores:

He examinada el Estado de Srtuación Financiera de la Entidad OBSERVATORIO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA - OCYT., a 31 de Diciembre de 2016 y 201) y los correspondientes Estado de Resultados Integral y el Estado de Flujos de Efectivo por los años terminados en esas fechas junto con las Notas que se elaboraron en cumplimiento de la norma y que reflejan en forma clara ei resultado de la operaciones. Estos Estados Financieros son responsabilidad de la Administración de la Institución puesto que reflejan el resultado de su gestión.

Se realizó un trabajo conjunto con la Administración y el departamento de contabilidad con la finalidad exclusiva de aclarar saldos anteriores obteniendo un resultado claro en cada uno de los casos. De igual manera la información solicitada a cada uno de los órganos de Administración, fue entregada y aclarada en su oportunidad, se dieron instrucciones sobre determinadas actuaciones para el esclarecimiento de procedimientos contables, se realizaron entrevistas con algunos funcionarios de la entidad, todo con el fin de identificar procedimientos administrativos y de gestión observando su legalidad e incidencia en el patrimonio de la entidad. De igual manera, obtuvimos la información requerida en rnaterta de liquidación y cierre final de contratos de perodos anteriores y en general sobre varios procedimientos utilizados en el desarrollo del objeto social.

Además conceptUo que la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y la técnica contable, que las operaciones registradas en libros y los actos de los Administrativos se ajustan a los Estados de la Entidad, y a las disposiciones de la Asamblea General, existen y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la Entidad. Además certifico que el software utilizado posee las licencias establecidas por la ley y cumple con todos los requisitos exigidos en esta materia.

De igual manera, el OBSERVATORIO esta cumpliendo de manera razonable con todos sus pagos en materia de impuestos, segundad social y en general con todos los compromisos en materia laboral asumido en el desarrollo de sus operaciones.



En mi opinión, los Estados Financieros antes menconados debidamente registrados en el software de ocintabilidad, presentan razonablemente la Situación Financiera del OBSERVATORIO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA - OCYT., a 31 de Diciembre de 2016 y 2017, y los resultados de sus operacrones por los años terminados en esas fechas, de conformidad con normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y djUStdddS d normas internaciones,

25

Cordialmente,

:Y14f-•/11 — 30AQUI4 V1D1E COY SUAREZ Revisor Fiscal' Mat. 28.669-T

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26



Anexo 2. Candidatos para la representación de los socios vinculados y aliados estratégicos (postulación vía correo electrónico):

1.

Socios vinculados:

De: Renuncia Abeen Llanos crabeloteurnorte.eou.cmi

Enviado: lunes. 29 de enero de 2018 1218144 p. ro

Pare: (OCyT) Direccsón Manto: Re: Invitación a postutarse a la Junta Nectya del OCyT

Estimada Directoras

En la UNIVERSIDAD DEL NORTE y corno Director de 1,i0 estarnos interesados en postulamos al

conseja directivo que se puede nacer previamente.

Saludos

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Aliados Estratégicos:

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De: Enrique Forero ‹erriquetoreio2D03elyahoeco2na Enviado: tlorninon, 11 de febrero de 2018 9:51 15 e n1

PAN; (OCYT) - Dreotór,

Asunto: Re Postulación Aliados %imaginas

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Estimados amigos dei OCyT:

La Academia Colombiana de Ciencias Exactas. Físicas y Naturales está interesada en ser uno de los aliados estratégicos en la Junta Directiva dei Observatcoo.

Les luego el favor de informarme qué datos adicionales requieren pare completar este

postufación,

Cordialmente,

Enrique Forero Presidente Academia Colombiana de ClenoieS Exactas. fislciin y Naturales

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27



Anexo 3. Acta 620 y 621 del consorcio ACCEFyN y ACAC

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2 3 MAR. 2018

DEJ- 000040

Bogotá D.C., marzo 22 de 2018

Doctora CLARA INÉS PARDO MARTÍNEZ Directora Ejecutiva Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología OCyT

Cordial saludo.

En atención a la voluntad de representar conjuntamente a los Aliados Estratégicos en la junta Directiva del Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología (0CyT); la Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia — ACAC- y la Academia Colombiana de Ciencias Exactas Físicas y Naturales -ACCEFYN presentan como documentos adjuntos a esta comunicación, las declaraciones notariales a través de las cuales se formaliza su unión temporal atendiendo a dicho propósito.

Agradeciendo la oportunidad ofrecida para estrechar los lazos entre nuestras instituciones,

Le saluda atentamente;

ÍA PIEDAD VILLAVECES NIÑO • Directora Ejecutiva

ACAC

ei3 16 N'. 31 4 - ".,IN • Rocotá_ Colombia • redt:Omt.,.. 1.5 correo elc,tronico: P.álytra

320:,71-,, (57) .516 529 18 81 www..uac.c>r1,,co


Bogotá 22 de marzo de 2018

ACTA No. 621 DE DECLARACION EXTRAPROCESO

ANTE EL SUSCRITO NOTARIO VEINTITRÉS DE BOGOTA D.C.,

COMPARECIO

CARLOS ALBERTO VARGAS JIMENEZ, quien se identifica con la Cédula de Ciudadanía número 10.281.244 expedida en MANIZALES y manifestó que bajo la gravedad del juramento, declara:

Me llamo como quedó dicho, soy mayor de edad, de estado civil SOLTERO EN UNION MARITAL DE HECHO, nacionalidad COLOMBIANA, de profesión u ocupación REPRESENTANTE LEGAL, domiciliado (a) en BOGOTA en la CALLE 23 No. 74 B — 15 BARRIO MODELIA TEL 3002146420, soy hábil para

declarar

HECHOS A DECLARAR

Primero: Que en forma libre y espontánea y de acuerdo a la verdad rindo la presente declaración juramentada. Que conozco la responsabilidad que implica jurar en falso de conformidad al Código Penal. Que estas declaraciones versan sobre hechos de los cuales doy plena fe y testimonio en razón a que me constan personalmente.

Segundo: Manifiesto que en mí calidad de REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA ACADEMIA COLOMBIANA DE CIENCIAS EXACTAS FISICAS Y NATURALES (ACCEFYN), IDENTIFICADA CON EL NIT. No. 860026635-1, declaro la intención de presentarnos a la ASAMBLEA DEL OBSERVATORIO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA EN UNION TEMPORAL CON LA ASOCIACION COLOMBIANA PARA EL AVANCE DE LA CIENCIA (ACAC),

Postularnos a la JUNTA DIRECTIVA DEL MISMO.

Tercero: Manifiesto que la representación legal de esa unión temporal será de ACAC POR LOS SEIS (6) PRIMEROS MESES Y DE LA ACCEFYN POR LOS SEIS (6) ULTIMOS MESES, siendo Suplente del Principal la otra entidad. Para lo cual nos comprometemos a hacer una reunión previa a la Junta Directiva e informar a la otra entidad sobre los resultados de la Junta Directiva.

28

EL DECLARANTE

ESTHER BONIVE TO 311 NOTARIA VEINTITRÉS (23) DE BOCOTA D.C.

IMPORTANTE: LEA BIEN SU DECLARACIÓN EXTRAJUICIO, DESPUÉS DE RETIRADA DE LA NOTARIA, NO SE ACEPTA RECLAMO.

29



CARLOS RTO VARGAS JIMENEZ C.C. No. r

Declaración rendida en Bogotá D.C., por petición del interesado a los VEINTIDOS (22) días del mes de MARZO de dos mil Diez y Ocho (2018), de conformidad con los Decretos 1557 y 2282 de 1989 con destino a QUIEN INTERESE, para que surta los efectos legales.

DERECHOS NOTARIALES: $12.700 + IVA: $ 2983 + 3000 = $18.700)

C:1 Shblskfpl9sp

22/03/2018 - 12:3152:410 Firma autógrafa



AUTENTICACIÓN BIOMÉTRICA PARA DECLARACIÓN EXTRA-PROCESO

4313.1.s

En la ciudad de Bogotá D.C., República de Colombia, el veintidós (22) de marzo de dos mil dieciocho (2018), en la Notaría Veintitrés (23) del Círculo de Bogotá D.C., compareció:

CARLOS ALBERTO VARGAS JIMENEZ, identificado con Cédula de Ciudadanía/NUIP #0010281244.

o o

30

Conforme al Artículo 18 del Decreto-Ley 019 de 2012, el compareciente fue identificado mediante cotejo blornétrico en línea de su huella dactilar con la información biográfica y biométrica de la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil. Acorde a la autorización del usuario, se dio tratamiento legal relacionado con la protección de sus datos personales y las políticas de seguridad de la información establecidas por la Registraduría Nacional del Estado Civil.

Esta acta, forma parte de la declaración extra-proceso UNION TEMPORAL ENTRE ACAC Y ACCCEFYN, rendida por el compareciente con destino a OBSERVATORIO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA.

ESTHER MARITZA 80P.IIVENTO JOHNSON Notaria veintitrés (23) del Círculo de Bogotá D.C.

El presente documento puede ser consultado en la página web www.notariasegura.com.co

Número Único de Transacción: 5hblskfpl9sp

31



ACTA No. 620 DE DECLARACION EXTRAPROCESO

ANTE EL SUSCRITO NOTARIO VEINTITRÉS DE BOGOTA D.C.,

COMPARECIO

MARIA PIEDAD VILLAVECES NIÑO, quien se identifica con la Cédula de Ciudadanía número 51.999.621 expedida en BOGOTA y manifestó que bajo la gravedad del juramento, declara:

Me llamo como quedó dicho, soy mayor de edad, de estado civil CASADA, nacionalidad COLOMBIANA, de profesión u ocupación REPRESENTANTE LEGAL, domiciliado (a) en BOGOTA en la CARRERA 1 No. 69 - 23 BARRIO ROSALES TEL 3004292725, soy hábil para declarar

HECHOS A DECLARAR

Primero: Que en forma libre y espontánea y de acuerdo a la verdad rindo la ;presente declaración juramentada. Que conozco la responsabilidad que implica jurar en falso de conformidad al Código Penal. Que estas declaraciones versan sobre' hechos de los cuales doy plena fe y testimonio en razón a que me constan personalmente.

Segundo: Manifiesto que en mi calidad de REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA ASOCIACION COLOMBIANA PARA EL AVANCE DE LA CIENCIA (ACAC), IDENTIFICADA CON EL NIT. No. 8'90203944-9, declaro la intención de

presentarnos a la ASAMBLEA DEL OBSERVATORIO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA EN UNION TEMPORAL CON LA ACADEMIA COLOMBIANA DE CIENCIAS EXACTAS FISICAS Y NATURALES (ACCEFYN), para Postulamos a la JUNTA DIRECTIVA DEL MISMO.

Tercero: Manifiesto que la representación legal de esa unión temporal será de ACAC POR LOS SEIS (6) PRIMEROS MESES Y DE LA ACCEFYN POR LOS SEIS (6) ULTIMOS MESES, siendo Suplente del Principal la otra entidad. Para lo cual nos comprometemos a hacer una reunión previa a la Junta Directiva e informar a la otra entidad sobre los resultados de la Junta Directiva.

32



EL DECLARANTE

MARIA PIEDAD VILLAVECES NIÑO G.C. No. 1:5 ql

Declaración rendida en Bogotá D.C., por petición del interesado a los VEINTIDOS (22) días del mes de MARZO de dos mil Diez y Ocho (2018), de conformidad con los Decretos 1557 y 2282 de 1989 con destino a QUIEN INTERESE, para que surta los efectos legales.

PO ESTHER BONIVENTO HONSO

NOTARIA VEINTITRÉS (23) I)E BOGOTA D.C. IMPORTANTE: LEA BIEN SU DECLARACIÓN EXTRAJUICIO, DESPUÉS

DE RETIRADA DE LA NOTARIA, NO SE ACEPTA RECLAMO.

DERECHOS NOTARIALES: $12.700 + IVA: $ 2983 + 3000 = $18.700)

48386

En la ciudad de Bogotá D.C., República de Colombia, el veintidós (22) de marzo de dos mil dieciocho (2018), en la Notaría Veintitrés (23) del Círculo de Bogotá D.C., compareció:

MARIA PIEDAD VILLAVECES NIÑO, identificado con Cédula de Ciudadanía/NUIP #0051999621.

603omzeri9u 8 Firma autógrafa 22/03/2018 - 1233:31:392

Conforme al Artículo 18 del Decreto-Ley 019 de 2012, el compareciente fue identificado mediante cotejo biométrico en línea de su huella dactilar con la Información biográfica y biométrica de la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil. Acorde a la autorización del usuario, se dio tratamiento legal relacionado con la protección de sus datos personales y las políticas de seguridad de la información establecidas por la Registraduría Nacional del Estado Civil.

Esta acta, forma parte de la declaración extra-proceso UNION TEMPORAL ENTRE ACAC Y ACCEFYN , rendida por el compareciente con destino a OBSERVATORIO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA.

ESTHER MARITZA 1ONIVENTO JOHNSON Notaria veintitrés (23) del Círculo de Bogotá D.C.

El presente documento puede ser consultado en la página web www.notariasegura.com.co Número único de Transacción: 6o3omzeri9u8

OBSERVATORIO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA Acta de la vigésima primera Asamblea Genero! de Asociados


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AUTENTICACIÓN BIOMÉTRICA PARA DECLARACIÓN EXTRA-PROCESO

1 observatorio colombiano de ciencia y ......actualización de la medición de las baterías de...

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