1 © the delos partnership 2005 previsión de ventas y gestión de la demanda el proceso ideal
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1 © The Delos Partnership 2005
Previsión de Ventas y Previsión de Ventas y Gestión de la DemandaGestión de la Demanda
El Proceso Ideal
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La Previsión Requiere un La Previsión Requiere un Proceso SimpleProceso Simple
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
Filtrar Filtrar DemandaDemanda
PrevisiónPrevisiónEstadísticaEstadística
Conocer Conocer ActualesActuales
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
RealizarRealizar‘‘Revisión Demanda’Revisión Demanda’
Planes ComercialesPlanes ComercialesAcordadosAcordados
Acordar DemandaAcordar DemandaExcepcionalExcepcional
RevisarRevisarExactitudExactitud
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La Previsión Requiere un La Previsión Requiere un Proceso SimpleProceso Simple
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
Filtrar Filtrar DemandaDemanda
PrevisiónPrevisiónEstadísticaEstadística
Conocer Conocer ActualesActuales
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
RealizarRealizar‘‘Revisión Demanda’Revisión Demanda’
Planes ComercialesPlanes ComercialesAcordadosAcordados
Acordar DemandaAcordar DemandaExcepcionalExcepcional
RevisarRevisarExactitudExactitud
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1.1. Conocer ActualesConocer Actuales
• Cada mes necesitamos conocer la Demanda Actual
• Demanda Actual significa:
– Lo que los clientes requieren para suministrar en este mes
• Los datos se extraen (del programa) de Proceso de Pedidos (Order Entry)
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1.1. Conocer ActualesConocer Actuales
• Los pedidos requieren registro de cantidad y fecha
• Pueden ser distintos cantidad y fecha prometidos y suministrados
• No recortados por limitaciones de suministro
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La Previsión Requiere un La Previsión Requiere un Proceso SimpleProceso Simple
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
PrevisiónPrevisiónEstadísticaEstadística
Conocer Conocer ActualesActuales
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
RealizarRealizar‘‘Revisión Demanda’Revisión Demanda’
Planes ComercialesPlanes ComercialesAcordadosAcordados
Acordar DemandaAcordar DemandaExcepcionalExcepcional
RevisarRevisarExactitudExactitud
Filtrar Filtrar DemandaDemanda
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2.2. Filtrar Demanda ActualFiltrar Demanda Actual La previsión no puede estar basada solo en la historia, hay que corregir y re escribir la historia
Ver Demanda no usual, que no va a repetirse Competidor fuera del negocio Campañas publicidad especiales Lanzamientos, promociones Error
Eliminar interferencias causadas por problemas de stock
Ag 5035Sept 6040Oct 237 Rotura
stockNov 5750
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La Previsión Requiere un La Previsión Requiere un Proceso SimpleProceso Simple
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
Filtrar Filtrar DemandaDemanda
Conocer Conocer ActualesActuales
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
RealizarRealizar‘‘Revisión Demanda’Revisión Demanda’
Planes ComercialesPlanes ComercialesAcordadosAcordados
Acordar DemandaAcordar DemandaExcepcionalExcepcional
RevisarRevisarExactitudExactitud
PrevisiónPrevisiónEstadísticaEstadística
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3.3. Ejecutar Previsión Ejecutar Previsión EstadísticaEstadística
• Usar la historia para producir tendencias e identificar patrones
• Influencias clave a detectar:– Base– Tendencias– Estacionalidad
• Modelos Estadísticos, Algoritmos, Capacidad, Software
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Previsión por Producto
0
50
100
150
200
250
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ag Sep Oct Nov Dic
Time
Uni
dade
s
Previsión
Base y TendenciaBase y Tendencia
BaseTendencia
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Herramientas EstadísticasHerramientas Estadísticas
Previsión por Series Temporales
Regresión Lineal o Múltiple
Simulación Usando Formulas Múltiples
Algoritmos especiales
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Serie Temporal
050
100150200250
Mes
Unit
s Datos
Pro 3 Meses
Promedio de 3 Meses móvilesPromedio de 3 Meses móviles
Series TemporalesSeries Temporales
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Previsión por Series Previsión por Series TemporalesTemporales
• Toma los datos históricos y realiza promedios ponderados según la historia reciente
• Nos dará una previsión directa
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Promedios PonderadosPromedios Ponderados
Actual Suma 3 Meses Promedio
Jun 125
Jul 85 105
Ag 105 315 100
Sep 110 300 112
Oct 120 335 115
Nov 115 345 113
Dic 105 340 102
Ene 85 305 98
Feb 105 295 102
Mar 115 305 103
Abr 90 310 93
May 85 290
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Promedios PonderadosPromedios Ponderados
Nueva Previsión = Previsión Original + “a” * error
Actual: 105Previsión: 93Error = 12
Nueva Previsión = 93 + 0.3x12 = 96.6
Nueva Previsión = Previsión Original + “a” * error
Actual: 105Previsión: 93Error = 12
Nueva Previsión = 93 + 0.3x12 = 96.6
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Regresión Lineal Regresión Lineal
• Busca encajar una línea recta entre las series de datos
• Minimiza errores
• Se usa para buscar relaciones entre dos factores – ej. temperatura y ventas de helados
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Regresión LinealRegresión Lineal
Serie Temporal
0
50
100
150
200
250
Unidades
Mes
es
Datos Lineal (Datos)
Línea recta, tendencia
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Ventas Actuales Producto A
0
50
100
150
200
250
300
350
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ag Sep Oct Nov Dic
Meses
Un
idad
es
2002
EstacionalidadesEstacionalidades
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Ventas Actuales Producto A
0
50
100
150
200
250
300
350
400
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ag Sep Oct Nov Dic
Meses
Un
idad
es
2003 2004
Previsión EstacionalPrevisión Estacional
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Ventas Actuales Producto A
0
50
100
150
200
250
300
350
400
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ag Sep Oct Nov Dic
Meses
Un
idad
es
2002 2003 2004
Previsión Estacional con Previsión Estacional con CrecimientoCrecimiento
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SimulaciónSimulación
• Usa fórmulas múltiples para ver que modelo habría dado mejor previsión
• Permite utilizar criterios• Basado en la minimización del error• Ejemplos de fórmulas
– Último trimestre base– Este trimestre del año pasado– Este trimestre año pasado + 10 %
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Métodos de Previsión por Métodos de Previsión por Simulación Simulación
Año -2 Año -1 ActualOct 146Nov 123Dic 167Ene 234Feb 143Mar 165Abr 135 132May 145 128 425Jun 125 154 414Jul 145 124Ag 137 112 390Sep 175 145 381
407 457
Comparar
Comparar
Tomar cada período de 3 meses y comparar con actual Tomar cada período de 3 meses y comparar con actual
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La Previsión Requiere un La Previsión Requiere un Proceso SimpleProceso Simple
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
Filtrar Filtrar DemandaDemanda
PrevisiónPrevisiónEstadísticaEstadística
Conocer Conocer ActualesActuales
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
RealizarRealizar‘‘Revisión Demanda’Revisión Demanda’
Planes ComercialesPlanes ComercialesAcordadosAcordados
Acordar DemandaAcordar DemandaExcepcionalExcepcional
RevisarRevisarExactitudExactitud
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““Dime en que me vas a medir y Dime en que me vas a medir y yo diré como me voy a yo diré como me voy a
comportar”comportar”
““Con medidas irracionales mi Con medidas irracionales mi comportamiento tenderá a ser comportamiento tenderá a ser
irracional”irracional”
Comportamientos Comportamientos
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Exactitud de las PrevisionesExactitud de las Previsiones
Definición
Propósito
Horizonte
Fuentes de Información
Porcentaje de referencias dentro de la tolerancia
Evaluar el grado de flexibilidad requerido por suministro y mejorar el proceso
‘Lead time’ Acumulado (= LT de aprovisionamientos y fabricación)
Módulo de previsión Módulo de Ventas
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El ‘Lead Time’ Acumulado El ‘Lead Time’ Acumulado es Clavees Clave
Lead Time Acumulado
Previsión Realizada para este
puntoRegistrar esta previsión hoy
Julio Agosto Septiembre
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Registro de PrevisionesRegistro de Previsiones
Almacenaje de la Información del sistema de previsión
Marzo 99 - Previsión Realizada por : S. Pérez
Familia A
Familia B
Familia C
Feb - 99 - PrevisiónJan 99 - Previsión
Dec 98 - PrevisiónNov 98 - Previsión
Oct 98 - PrevisiónSept 98 - Previsión
Aug 98 - PrevisiónJul 98 - Previsión
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Registrar el ActualRegistrar el Actual
Demanda Actual Septiembre 2005
Familia A 143562 75 143678 125 143587 140 143597 20 143276 310
TOTAL 670
Demanda = pedidos recibidos para suministrar en el mes
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Medir Demanda – No VentaMedir Demanda – No Venta
Demanda = ‘Pedidos de clientes’ que están registrados en el Proceso de pedidos, entradas y según fechas requeridas
Ene 10,000Feb 15,000Mar 20,000Abr 2,305 Rotura
StockMay 25,000
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¿Qué vamos a medir?¿Qué vamos a medir?
• Familia de Productos
• Previsión por ‘Product Mix’
• Previsión por referencia
• Todo el proceso de Previsiones
31 © The Delos Partnership 2005
Exactitud de Previsiones - Exactitud de Previsiones - MADMAD
Grupo Producto Previsión Actual Error % Error
Grupo Productos A
Producto 123
100 120 20 20
Producto 456
200 150 50 25
Producto 789
300 330 30 10
Total 600 600 100 17 %
Grupo Productos B
Producto 345
200 300 100 50
Producto 567
500 300 200 40
Producto 890
600 700 100 17
Producto 678
200 400 200 100
Total 1500 1700 600 40 %
32 © The Delos Partnership 2005
Exactitud de PrevisionesExactitud de Previsiones
Exactitud Previsiones por Familia
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Familia A Familia B Familia C Familia D Familia E Familia F
Familia
% ErrorObjetivo
Por encima Objetivo
33 © The Delos Partnership 2005
Medir los sesgos en las Medir los sesgos en las PrevisionesPrevisiones
El sesgo es la mayor causa de errores.Los sesgos son también la mayor causa tanto de altos inventarios como de roturas de stockProvocan desconfianza
Exactitud de Previsiones
90
100
110
120
130
140
150
160
J F M A M J
Mes
Un
ida
de
s
Previsto
Actual
34 © The Delos Partnership 2005
Impacto de las Impacto de las Previsiones SesgadasPrevisiones Sesgadas
Incremento de recursos para hacer frente a la demanda
Sobre PREVISIONES o Infra PREVISIONES dan igual de MALOS RESULTADOS
Más InventariosMás Personal
Más MaterialesMás Instalaciones
Falta de VentasCoste de Producción más
alto
Sobre PREVISIONES
MargenMargen
Bajos Stocks Personal no disponible
Faltan materialesFalta capacidad
Pérdida de VentasCoste de Producción
aumenta
MargenMargen
Infra PREVISIONES
Recursos insuficientes cuando llega la demanda
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Sesgos y Calidad de Sesgos y Calidad de PrevisionesPrevisiones
0
5
10
15
20
25
30
35
40
% de Referencias
Normal
Gráfico para analizar sesgos
Sesgo
36 © The Delos Partnership 2005
ResponsabilidadResponsabilidad
Ventas
Marketing
Demand Manager
Logística
Fabricación
Finanzas
¿Quién es responsable de las Previsiones?
37 © The Delos Partnership 2005
ObjetivosObjetivos
Objetivos
Medidas
Hitos
¿Cual va a ser mi objetivo?
Exactitud Previsiones
0
20
40
60
80
100
120
-9 -8 -7 -6 -5 -4 -3 -2 -1
Months
% de Referencias
38 © The Delos Partnership 2005
La Previsión Requiere un La Previsión Requiere un Proceso SimpleProceso Simple
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
Filtrar Filtrar DemandaDemanda
PrevisiónPrevisiónEstadísticaEstadística
Conocer Conocer ActualesActuales
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
RealizarRealizar‘‘Revisión Demanda’Revisión Demanda’
Acordar DemandaAcordar DemandaExcepcionalExcepcional
RevisarRevisarExactitudExactitud
Planes ComercialesPlanes ComercialesAcordadosAcordados
39 © The Delos Partnership 2005
Inputs de la Previsión de Inputs de la Previsión de VentasVentas
• Nuevos Clientes• Nuevos Productos• Iniciativas en Precios• Publicidad y Promociones• Canibalizatión, envejecimiento• Previsiones de los clientes• Actividad de competencia• Factores externos
40 © The Delos Partnership 2005
Gestionar Nuevos ClientesGestionar Nuevos Clientes
Análisis Previos
1ª Visita
Análisis Oportunidades
Presentación Propuesta
Evaluacion Cliente
Negociación
Compromiso de Compra
Nuevas Oportunidades/Demandas
41 © The Delos Partnership 2005
Temas de Plan de Nuevos Temas de Plan de Nuevos ProductosProductos
• Previsión más difícil (Volumen y Valor)
• Ciclo de vida del producto no conocido
• Impacto en productos existentes
• Nuevos procesos y tecnologías
• Cambios en la configuración del producto
• ‘Lead Time’ - Materiales/packaging
• Demanda a veces influenciada por suministro
42 © The Delos Partnership 2005
Gestión de la InnovaciónGestión de la Innovación
Proceso ‘Stage/Gate’
Procesos Formales para Gestión de Proyectos
Gate0
Gate0
Gate1
Gate1
Gate2
Gate2
Gate3
Gate3
Gate4
Gate4
Stage 0 Stage 1 Stage 2 Stage 3 Stage 4
Review
Investigar Estudio Financiero
Desarrollo Pruebas Lanzamiento
43 © The Delos Partnership 2005
Gestión de la InnovaciónGestión de la Innovación
Proceso ‘Stage/Gate’
Procesos Formales para Gestión de Proyectos
Gate0
Gate0
Gate1
Gate1
Gate2
Gate2
Gate3
Gate3
Gate4
Gate4
Stage 0 Stage 1 Stage 2 Stage 3 Stage 4
Review
Investigar Estudio Financiero
Desarrollo Pruebas Lanzamiento
Previsión entrada en el sistema MRP
Revisión de la Exactitud de la Previsión
44 © The Delos Partnership 2005
Plan de Nuevos ProductosPlan de Nuevos ProductosRevisión de MarketingRevisión de Marketing
• Revisar cambios en Proyectos
• Remarcar el impacto en la Cadena de Suministro
• Comunicar los Cambios
45 © The Delos Partnership 2005
Cambio en un producto existente – ej. nuevo envase...
Nuevo material y color para un producto existente...
Material completamente nuevo... Nueva línea de Productos...Nueva Marca...
Como manejar las Como manejar las Previsiones de Nuevos Previsiones de Nuevos ProductosProductos
• Usar historia de otros productos para estacionalidad, etc.
• Ajustar en línea el volumen anual de demanda
• Usar historia de otros productos para estacionalidad, etc.
• Ajustar en línea el volumen anual de demanda
46 © The Delos Partnership 2005
Cambio en un producto existente – ej. nuevo envase...
Nuevo material y color para un producto existente...
Material completamente nuevo... Nueva línea de Productos...Nueva Marca...
Como manejar las Como manejar las Previsiones de Nuevos Previsiones de Nuevos ProductosProductos
• Usar curvas en S basadas en premisas sobre:
•Nivel de penetración•Velocidad de adopción•Nivel inicial de penetración...
• Usar curvas en S basadas en premisas sobre:
•Nivel de penetración•Velocidad de adopción•Nivel inicial de penetración...
47 © The Delos Partnership 2005
Previsiones de Nuevos Previsiones de Nuevos ProductosProductos
• Lo antes posible deben realizare las Previsiones por volumen y valor
• A nivel agregado puede ser posible antes de que se conozca el detalle
• No hay que esperar para disponer de la lista de materiales completa
48 © The Delos Partnership 2005
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ag Sep Oct Nov Dic
Previsión
Previsión con el Flujo Previsión con el Flujo Inicial de Nuevos Inicial de Nuevos ProductosProductos
49 © The Delos Partnership 2005
Efecto de Nuevos Efecto de Nuevos Productos en los AntiguosProductos en los Antiguos
Canibalización
Definición: El impacto (usualmente negativo)de las ventas de nuevos productos sobre los existentes– Evaluar el impacto:
• Temporal• Volumen• Márgenes Financieros
– Revisar el impacto eliminación de productos antiguos – Efecto del Ciclo de Vida
50 © The Delos Partnership 2005
Efecto de Nuevos Efecto de Nuevos Productos en los AntiguosProductos en los Antiguos
Ref. Jul Ag Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar
12453Antig.
100 120 115 80 20 10 20 5 0
12468Nuevo
120 90 70 85 130 150
Total 100 120 115 200 110 80 105 135 150
Flujo Inicial
“Ultimas compras”
51 © The Delos Partnership 2005
Formulario Propuesta Formulario Propuesta ProductoProducto
Número Cambio : Fecha Propuesta: __/__/__ Tipo Cambio: Ad./Compl./Elim.
Original: Fecha efectividad:-Requerida __/__/__-Actual __/__/__
Num. Referencia:
Departamento : Lista Materiales: S / N
Otros Cambios Relacionados:
Motivos para el Cambio:
Notificación a:
Descripción del cambio: Desarrollo
Fabricación
Planificación
Anális impacto financiero del cambio: Aprovisionamiento
Calidad
Ventas y Marketing
Aprobado por: Fecha de Aprobación: __/__/__
Seguridad y M. A.
Jul Ag Sep Oct Nov Dic Ene ...
Volumen
Valor
Cash Flow
52 © The Delos Partnership 2005
Formulario Propuesta Formulario Propuesta ProductoProducto
Producción Cantidad inventario: Valor Reproceso y Eliminación
Cantidad in ‘WIP’ : Cambio Rutas
Aprovisionamiento Suministrador: Nuevas ref.:
Nuevo Coste : Nueva Cant. Ped.
Pedido : Nuevo Stock Seg.
Calidad Especificaciones : Nuevo Lead Time
Pruebas Requeridas: Cod. Cliente
Desarrollo Referencia: Cod. Ventas
Cambio en LM: Control Lote
Ventas Clientes Proyección Financiera adjunta: S / N
Cantidad inventario
Finanzas Coste Estándar Datos Controller:
Seguridad y M.A. Estándares afectados
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Gestión de la InnovaciónGestión de la Innovación
Innovation Manager
Estrategia
Ideas Desarrollo
PlanesProyect
o
Planes Desarrollo
Planes de suministro
SistemaProyectos
Prioridades en Plan, ProyectosPrioridades en Plan, Proyectos
54 © The Delos Partnership 2005
Revisar el Efecto de las Revisar el Efecto de las Iniciativas en PreciosIniciativas en Precios
• Incrementos de precios anunciados producen avances en pedidos
• La estructura de precios y los comportamientos de compra están directamente relacionados
• La actividad y política de precios depende de premisas sobre la reacción de la competencia
55 © The Delos Partnership 2005
Revisar el Efecto de las Revisar el Efecto de las Iniciativas en PreciosIniciativas en Precios
¿Qué es preciso conocer?INCREMENTOS/DESCENSOS DE PRECIOS:
Cuando Que productos/referencias Que valor o %
PROMOCIONES EN PRECIOS: Cuando y durante que tiempo Final del período y expectativas Productos/Referencias incluidas Valor o % de bonificación/ descenso Para todos los cliente o cuales
PROMOCIONES TERRITORIALES: Cuando se inicia Cuando se acaba Que tipo de promoción Productos / referencias incluidas Incremento de ventas esperado sobre el normal Territorio afectado Clientes incluidos
Estructurado
Formalizado
Documentado
56 © The Delos Partnership 2005
Prever Volúmenes y Prever Volúmenes y Valores al Mismo TiempoValores al Mismo Tiempo
Abr May Jun Jul Ag Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar
Volumen 100 100 150 100 100 150 100 100 150 120 120 165
Precio 10 10 10 10 10 10 10 10 10 9 9 10
Valor 1000 1000 1500 1000 1000 1500 1000 1000 1500 1080 1080 1650
Las Premisas deben ser registradas Las Premisas deben ser registradas
¿Efecto residual de baja de precios?¿Efecto residual de baja de precios?
HistoriaHistoria PrevisiónPrevisión
57 © The Delos Partnership 2005
Creación de Demanda y Creación de Demanda y Planificación de VentasPlanificación de Ventas
PUBLICIDAD Y PROMOCIONES
La planificación de las promocionespuede ser precisa
El impacto de la promociónes imprecisa
Las Premisas deben ser registradas Las Premisas deben ser registradas
58 © The Delos Partnership 2005
Análisis de Curva Análisis de Curva PromocionalPromocional
Efecto de Promoción
-40
-20
0
20
40
60
80
100
120
140
1 2 3 4 5 6 7
Meses
Vo
lum
en U
nid
ades
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
1,4
1,6
1,8
Ind
ice
Historia Promoción Curva
59 © The Delos Partnership 2005
Previsión de VentasPrevisión de Ventas
Competidores¿Qué actividad de nuestros competidores afecta nuestra previsión?
– Precios– Listados /Gama– Promociones / Publicidad– Lanzamiento Nuevo Producto / Re Lanzamiento– Canal de Distribución / Red de Ventas– Planes de inversión– Adquisición / Desinversión
60 © The Delos Partnership 2005
Creación de DemandaCreación de Demanda
• Factores de Demanda– Población– Cortes por edad – Menores de / o mayores de
• Motores de Demanda– Eventos – Deseos– Tecnología
• Controladores de Demanda– Precios– Promociones– Distribución– Publicidad– Envases
PREMISAS
RESULTADOS
• SHARE• COVERTURA• FRECUENCIA
61 © The Delos Partnership 2005
Taller PrácticoTaller Práctico
¿Quien es responsable de la ¿Quien es responsable de la exactitud de las exactitud de las
previsiones ?previsiones ?
¿Quién determina y registra ¿Quién determina y registra las premisas para cada las premisas para cada
previsión?previsión?
¿Quien es responsable de la ¿Quien es responsable de la exactitud de las exactitud de las
previsiones ?previsiones ?
¿Quién determina y registra ¿Quién determina y registra las premisas para cada las premisas para cada
previsión?previsión?
62 © The Delos Partnership 2005
Responsabilidad PrevisiónResponsabilidad PrevisiónPremisasPremisas
Responsable /s ..................................
................................ ..................................
Premisa Determina / Registra
Precios
Economia
Posición Marca
Competidores
................................
................................
63 © The Delos Partnership 2005
Enfoque Ventas y MarketingEnfoque Ventas y Marketing
Mes 1 Region A Region B
Cust
A
Cust
B
Cust
C
Cust
A
Cust
D
Cust
E
Prod
Group
ABC
Prod 1
Prod 2
Prod 3
Prod
Group XYZ
Prod 4
Prod 5
Prod 6
Mes 2 Region A Region B
Cust
A
Cust
B
Cust
C
Cust
A
Cust
D
Cust
E
Prod
Group
ABC
Prod 1
Prod 2
Prod 3
Prod
Group XYZ
Prod 4
Prod 5
Prod 6
Mes 3 Region A Region B
Cust
A
Cust
B
Cust
C
Cust
A
Cust
D
Cust
E
Prod
Group
ABC
Prod 1
Prod 2
Prod 3
Prod
Group XYZ
Prod 4
Prod 5
Prod 6
Mes 4 Region A Region B
Cust
A
Cust
B
Cust
C
Cust
A
Cust
D
Cust
E
Prod
Group
ABC
Prod 1
Prod 2
Prod 3
Prod
Group XYZ
Prod 4
Prod 5
Prod 6
Mes 5 Region A Region B
Cust
A
Cust
B
Cust
C
Cust
A
Cust
D
Cust
E
Grup
Prod
ABC
Prod 1
Prod 2
Prod 3
Prod
Group XYZ
Prod 4
Prod 5
Prod 6
Mes 6 Region A Region B
Client
A
Client
B
Client
C
Client
A
Client
D
Client
E
Prod
Group
ABC
Prod 1
Prod 2
Prod 3
Prod
Group XYZ
Prod 4
Prod 5
Prod 6
Ventas/KAM
Ventas/KAM
MarketingMarketing
Un Conjuntode Números
Un Conjuntode Números
64 © The Delos Partnership 2005
Tener Inputs de la Tener Inputs de la Planificación de ClientesPlanificación de Clientes
• Requiere comprensión de los Planes de Clientes
• Necesita un Proceso efectivo de Planificación de Ventas
• Puede estar enlazado con el Proceso de Suministro y Reaprovisionamiento al Cliente
65 © The Delos Partnership 2005
Proceso de Planificación de Proceso de Planificación de VentasVentas
EJEMPLO Visión y estrategia de ventas
Análisis de canales e identificación de oportunidades
Establecer prioridades de desarrollo de ventas y propuestas de estrategia de los canales
Revisar las propuestas de estrategia planes de marca/s
Planes a medio largo plazo
Desarrollar planes de implantación detallados
Monitorizar la implementación
P D
A C
66 © The Delos Partnership 2005
Cambiar Roles en Ventas y Cambiar Roles en Ventas y MarketingMarketing
Como solía ser...
“Marketing es responsable del consumidor; Ventas del cliente. Marketing desarrolla productos para necesidades del consumidor y los promociona de cara a los mismos consumidores por segmentos. Ventas ejecuta los planes de Marketing para poner los productos a los consumidores via clientes
Como es...
Los clientes pueden elegir que productos tienen en stock o dan preferencia. Hay relativamente pocas marcas que deben tener y pedir. Incluso si nuestra marca es un “must” para stock, los clientes todavía pueden hacer que pierda posición y decline, simplemente dando prioridad a otras marcas que convengan mejor a sus necesidades. Por tanto quizás debemos tener en cuenta estas necesidades de los clientes tan bien como las de los consumidores.
Esto significa que Ventas no puede ser solo el implementador de los planes enfocados solo al consumidor y desarrollados por Marketing. Ventas juega un rol integral para desarrollar planes integrados de negocio y estrategias
67 © The Delos Partnership 2005
Alineamiento con los ClientesAlineamiento con los Clientes
Client
e
Empresa
Cliente
Cliente
Cliente
¿Ahora?
¡Futuro!
Lenguaje Común Sus resultados
financieros anuales Indicadores Comunes
Servicio al Cliente Beneficio del Cliente
Logística Común
Empresa
Cliente
ObjetivosComunesObjetivosComunes
68 © The Delos Partnership 2005
Moverse hacia una Moverse hacia una Planificación CentradaPlanificación Centradaen el Clienteen el Cliente
Fabricación
Distancia
Ale
jam
ien
to
Investigación y Desarrollo
Planificación
Marketing
Ventas Cliente
Tradicional
69 © The Delos Partnership 2005
Moverse hacia una Moverse hacia una Planificación CentradaPlanificación Centradaen el Clienteen el Cliente
Cliente
Cliente
Cliente
Investigación y Desarrollo
Investigación y Desarrollo
Investigación y Desarrollo
Fabricación
Fabricación
FabricaciónPlanificación
Planificación
Planificación
Marketing
Marketing
Marketing
Ventas
Ventas
Ventas
70 © The Delos Partnership 2005
Planificación Colaborativa. Planificación Colaborativa. ProgresoProgreso
Intercambio de Datos
Inventario gestionado por
el vendedor
Inventarios co gestionados
Alianzas Comerciales
Planificación y suministro integrado
•Habilidad para ver / compartir datos del cliente•No hay proceso de gestión compartido•Posibilidad de acceso vía web
•Proceso de gestión de stock acordado (VMI) – problema del suministrador!
•Se proporcionan programas de suministro
•Proceso acordado para gestionar inventario•Disponibilidad mutua de datos y planes en sistemas•Se proporcionan Programas de suministro y Previsiones.
•Compartir planes de futuro a LP•Intercambio de estrategias•Actividades de mejora conjuntas
•Revisión Conjunta Previsiones
•Acuerdo conjunto de Planes de negocio y políticas de inventarios
•Actividades de mejora conjuntas
Time
71 © The Delos Partnership 2005
Previsión ColaborativaPrevisión Colaborativa
CPR
• Colaborar
• Planificar
• Rellenar
COMUNICACION
CLIENTE
NUESTRA EMPRESA
InnovationInnovation
VisionVision
StrategyStrategy
PrioritisationPrioritisationDemandDemand
SupportSupport
SupplySupply
Un solo
conju
nto d
e
número
s
InnovationInnovation
VisionVision
StrategyStrategy
PrioritisationPrioritisationDemandDemand
SupportSupport
SupplySupply
Un solo
conju
nto d
e
número
s
72 © The Delos Partnership 2005
Taller PrácticoTaller Práctico
¿Qué se requiere para establecer una relación efectiva y
directa con los clientes?
¿Qué se requiere para establecer una relación efectiva y
directa con los clientes?
73 © The Delos Partnership 2005
La Previsión Requiere un La Previsión Requiere un Proceso SimpleProceso Simple
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
Filtrar Filtrar DemandaDemanda
PrevisiónPrevisiónEstadísticaEstadística
Conocer Conocer ActualesActuales
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
RealizarRealizar‘‘Revisión Demanda’Revisión Demanda’
Planes ComercialesPlanes ComercialesAcordadosAcordados
Acordar DemandaAcordar DemandaExcepcionalExcepcional
RevisarRevisarExactitudExactitud
74 © The Delos Partnership 2005
Previsión de VentasPrevisión de VentasLos Mayores “Eventos” Los Mayores “Eventos” ExternosExternos
Influencia Externa
Definición: Todo aquello que fuera del control del negocio afecta la previsión
– Gobiernos
– Regulaciones
– Hechos imprevistos “Epidémicos”
– Cambios económicos
75 © The Delos Partnership 2005
Previsión hechos Previsión hechos “epidémicos” “epidémicos”
Mantenemos dos previsiones
0
50
100
150
200
250
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Meses
Vo
lum
en
'Epidemic'
Normal
76 © The Delos Partnership 2005
Revisión Demanda Revisión Demanda ExcepcionalExcepcional
Revisar temas de potencial alto– “Tenders”– Nuevos contratos– Gran demanda ‘a tiempo’
Decidir que incluir o no en la previsión– Evitar probabilidades– Decidir en ‘asegurar’ estrategia– Acordar el riesgo aceptado
77 © The Delos Partnership 2005
La Previsión Requiere un La Previsión Requiere un Proceso SimpleProceso Simple
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
Filtrar Filtrar DemandaDemanda
PrevisiónPrevisiónEstadísticaEstadística
Conocer Conocer ActualesActuales
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
Planes ComercialesPlanes ComercialesAcordadosAcordados
Acordar DemandaAcordar DemandaExcepcionalExcepcional
RevisarRevisarExactitudExactitud
RealizarRealizar‘‘Revisión Demanda’Revisión Demanda’
78 © The Delos Partnership 2005
Reunión de Revisión de la Reunión de Revisión de la Demanda con el ClienteDemanda con el Cliente
1. Revisar Cambios (por excepción)2. Acordar premisas y cambios3. Revisar productos4. Revisar clientes (del cliente)5. Revisar actividades innovación6. Revisar indicadores establecidos 7. Aprobar la Previsión. 8. Periodificar
79 © The Delos Partnership 2005
Rol del “Demand Manager”Rol del “Demand Manager”• Coordina la Previsión• Revisa los números• Desafía la previsión propone cambios• Trabaja con Programador Maestro• Trabaja con Ventas y Marketing• Gestiona los niveles de Servicio a Clientes >98 % • Da inputs a las políticas de inventario• Participa en el Proceso S&OP (IEL)• Decide o facilita decisiones sobre quien hace qué en el
reparto• Gestiona el proceso y sistema de CRM• Gestiona el proceso de planificación del CRM (CRP)• Refuerza comportamientos adecuados
80 © The Delos Partnership 2005
CRMCRM
Estrategia
Planificador Demanda
Ventas Marketing
Sistema dePrevisión
Plan
Compras yFabricación
SistemaERP
Previsión por ConsensoPrevisión por Consenso
81 © The Delos Partnership 2005
¿Cuáles son las características clave de un Demand
Manager?
Taller PrácticoTaller Práctico
82 © The Delos Partnership 2005
La Previsión Requiere un La Previsión Requiere un Proceso SimpleProceso Simple
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
PremisasPremisasAcordadasAcordadasy Escritasy Escritas
Filtrar Filtrar DemandaDemanda
PrevisiónPrevisiónEstadísticaEstadística
Conocer Conocer ActualesActuales
RealizarRealizar‘‘Revisión Demanda’Revisión Demanda’
Planes ComercialesPlanes ComercialesAcordadosAcordados
Acordar DemandaAcordar DemandaExcepcionalExcepcional
RevisarRevisarExactitudExactitud
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N
C O N S E N S O E N C O N S E N S O E N L A P R E V I S I O NL A P R E V I S I O N