1) · transacciones de personal, acciones correctivas y disciplinarias, y retribución 6 articulo...
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-
Estado
Libre
Asociado
deP
uertoR
icoS
enadode
Puerto
Rico
-.
(3H
on.T
homas
Rivera
SchatzP
residente
OR
DE
NA
DM
INIS
TR
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IVA
ii-?3
A:
SE
1OR
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1OR
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DO
RE
S,
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FIC
INA
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1CU
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4,S
EC
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N4.3
DE
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NO
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VIR
TU
DD
EL
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RD
EN
AD
MIN
IST
RA
TIV
A10-54.
En
virtudde
lafacultad
quem
econfiere
laSeccin
9del
ArtIculo
IIIde
IaC
onstitucindel
Estado
Libre
Asociado
dePuerto
Rico,
laSeccin
6del
Reglam
entodel
Senado,asI
como
laR
esoluciOn
delSenado
28,aprobada
ci12
deenero
de2009,
porIa
presentese
enmienda
ciA
rtfculo4,
SecciOn
4.3del
Reglam
entoN
Im.
2denom
inadoR
eglamento
deP
ersonalpara
losE
mpleados
adscritosa
lasO
ficinasde
losS
enadores,las
Com
isionesy
Adm
inistrativosdel
Senadode
PuertoR
ico;asI
como
alP
ersonalP
agopor
Flora,el
cualse
anejaa
estaO
rdencon
lasenm
iendasque
acontinuacin
sedetalian.
1)Se
enmienda
elA
rtIculo4
Seccin4.3
delR
eglamento
Nm
.2
paraque
leacom
osigue:
Seccin
4.3:C
ambio
deN
ombram
iento
El
carnhiode
nombram
ientode
nopa
upanlea
participanteo
departicipante
ano
parncipanteera
autonzadopor
elPresidenie
delSenado
0sU
represefltaflteauiorizado
Dehera
mediar
ol1L1tud
departe
dclem
pleadoa
ml
eteunITna
ezieahzado
ejambio
deilU
haIn
1L
r1tIo
s(.podra
realizarnm
gunotro
cainbiohasta
habertranscurrido
unao
desdegue
entren
vigorci
mism
o.
-
Esta
Orden
Adm
inistrativatendr
vigenciainm
ediatay
eloriginal
deberser
presentadoen
IaS
ecretarlay
copiade
lam
isma
distribuidaa
losL
egisladoresy
Oficiales
correspondientes.
En
SanJuan,P
uertoR
ico,hoy5
dediciem
brede
2011.
TH
OM
AS
RW
ER
AS
CH
AT
ZP
residente
-
GO
BIE
RN
OD
EP
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RT
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GL
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.2
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AS
IC
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OA
LP
ER
SO
NA
LP
AG
AD
OP
OR
HO
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RO
BA
DO
EL
21D
EA
BR
ILD
E2010
EN
NIE
ND
AD
OE
LS
DE
IMC
IEM
BR
ED
E2011
1
-
Tabla
deC
ontenido
PA
RT
EI
4D
enominacin,
Base
Legal
yA
plicabilidad4
Artfculo
I:D
enominacin
4A
rtIculoII:
Base
Legal
4A
rticuloIII:
Propsito
yA
plicabilidad4
Artfculo
IV:
Categorfa
deE
mpleados
5S
eccin4.1:
Personal
Participante
5S
eccin4.2:
Personal
No
Participante
5S
eccin4.3:
Cam
biode
Nom
bramiento
5P
AR
TE
II6
Reclutam
iento,T
ransaccionesde
Personal,A
ccionesC
orrectivasy
Disciplinarias,
yR
etribucin6A
rtIculoV
:R
eclutamiento
yS
eleccin6
Seccin
5.1:N
ormas
deR
eclutamiento
paraE
mpleados
Adm
inistrativos6
Seccin
5.2:N
ormas
deR
eclutamiento
parael
Personal
delas
Oficinas
delos
Senadores
yC
omisiones
8S
eccin5.3:
Norm
asde
Reclutam
ientopara
elP
ersonalpagadopor
hora10
Seccin
5.4:D
irectricesa
Seguir
enci
Nom
bramiento
deP
ersonal10
Seccin
5.5:C
riteriospara
Solicitar
PersonalPagado
porH
ora12
Articulo
VI:
Transacciones
deP
ersonal12
ArtIculo
VII:
Norm
asde
Conducta
12SecciO
n7.1:
Separacin
13S
eccin7.2:
Separaciones
deE
mpleados
Convictos
porD
elitos13
Seccin
7.3:R
enuncias13
Seccin
7.4:A
bandonode
Servicio
14A
rtIculoV
III:R
etribucin14
Seccin
8.1:E
structurade
Retribucin
14SecciO
n8.2:
Adm
mistraciO
nde
IaR
etribuciOn
14P
AR
TE
UT
15O
trasD
isposicionesR
elativasa
IaA
dministracin
dePersonal
15A
rtIculoIX
:B
eneficiosM
arginales15
Seccin
9,1:N
orma
General
15
Seccin
93:
Bono
deN
avid
ad_,,,,
16S
eccin94:
Com
pensacionespor
Accidentes
delT
rabajo17
Seccin9.
5:D
isposicionesA
dicionalessobre
Program
ade
Incentivopara
ciC
uidode
Nifios
17SecciO
n9,6:
DepO
sitoD
irecto17
Seccin
9,7:P
rograma
deA
yudaai
Em
pleado(PA
E)
18S
eccin9.8:
Sistemas
deR
etirode
losem
pleadosdel
Gobierno
yIa
Judicatura19
2
-
Seccin
9.9:A
sociacinde
Em
pleadosdel
Estado
Libre
Asociado
deP
uertoR
ico(A
EE
LA
)20A
rtIculoX
:Jornada
De
Trabajo,
Asistencia
YL
icencias21
Seccin
10.1:Jom
adade
Trabajo
21S
eccin10.2:
Periodo
paraT
omar
Alirnentos
21S
eccin10.3:
Registro
deA
sistencia22
Seccin
10.4:Salidas
Oficiales
oT
rabajode
Cam
po27
Seccin
10.5:A
usenciasy
Tardanzas-
Norm
asG
enerales27
Seccin
10.6:A
usenciasen
Asuntos
Personales28
SecciOn
10.7:A
usenciaspor
Enferm
edad29
SecciOn
10.8:T
ardanzas29
Seccin
10.9:T
iempo
Concedido
30S
eccin10.10:
Dias
Feriados31
Seccin
10.11:L
ICE
NC
IAS
32S
eccin10.12:
Licencias
sinP
aga55
Seccin
10.13:C
esiOn
deL
icenciasde
Vacaciones
60S
eccin10.14:
Transferencias
deL
icencias62
Seccin
10.15:D
isposicionesG
eneralessobre
Licencias
62SecciO
n10.16:
Prctica
oInternado
deE
studiantesy
el Trabajo
Voluntario
enel
Senado..63
SecciOn
10.17:A
signacinde
Personal63
Seccin
10.18:Prrrogas
deN
ombram
ientos64
Seccin
10.19:R
emocin
deE
mpleados
64S
eccin10.20:
Abandono
deServicio
64A
rtIculoX
I:E
xpedientesD
eE
mpleados
65A
rtIculoX
II:A
diestramiento,D
esarrolloD
elPersonal
yFom
entoD
eR
elacionesInterpersonales
68SecciO
n12.1:
Adiestram
iento68
Seccin
12.2:D
esarrollodel
Personal69
Seccin
12.3:Fom
entode
Relaciones
Interpersonales69
Artfculo
XIII:
Delegacin
delPresidente
69A
rtfculoX
IV:
Derogacin
70A
rticuloX
V:
Clusula
De
Separabilidad70
ArtIculo
XV
I:V
igencia70
:3
-
RE
GL
AM
EN
TO
DE
PE
RS
ON
AL
PA
RA
LO
SE
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LE
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ICIN
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IVO
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AS
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OA
LP
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NA
LP
AG
AD
OP
OR
HO
RA
PA
RT
EI
Denom
inacin,Base
Legal
yA
plicabilidad
ArtIculo
I:D
enominacin
Este
Reglam
entose
conocercom
oR
eglamento
Nm
.2,
ypodr
sercitado
cornoR
eglamento
deP
ersonalpara
losE
mpleados
Adscritos
alas
Oficinas
delos
Senadores,S
enadores,C
omisiones
yA
dministrativos
delSenado
dePuerto
Rico.
ArtIculo
II:B
aseL
egal
Este
Reglam
entose
promulga
envirtud
delo
dispuestoen
laS
eccidn9
delA
rticuioIII
dela
Constitucidn
delE
stadoL
ibreA
sociadode
PuertoR
ico,que
autorizaa
cadaC
uerpoL
egislativoa
adoptarlas
reglaspropias
parasus
procedimientos
ygobierno
intemo;
dela
Seccin
6del
Reglam
entodel
Senado
deP
uertoR
ico,R
esolucindel
Senado27,
aprobadael
12de
enerode
2009,que
disponeque
elP
residentedel
Senadoser
elJefe
Ejecutivo
delC
uerpoen
todoslos
asuntoslegislativos
yadm
inistrativos,pudiendo
delegaraquellas
funcionesque
estime
necesariaspara
elfiel
cumplim
ientode
suencom
ienda,y
quetendr
asu
cargotodo
lorelacionado
alpersonal
yIa
promulgacion
denorm
aspara
Iaadm
inistracinde
ste;y
dela
Ley
Nm
.258
de30
dejulio
de1974,
quefacuita
aIa
Asam
bleaL
egislativaa
promulgar
reglaspara
Iaadm
inistracinde
laR
arnaL
egislativay
susdependencias.
ArtIculo
Ii!:P
ropsitoy
Aplicabilidad
Este
Reglam
entoresponde
aIa
neces:idadde
recogerlas
normas
quegobiernan
cireclutam
ientoy
e;mpieo
delpersonal
adscritoa
lasoticinas
delos
Sen2dores.
Senadoras.
comisiones
yadm
inistrativodel
Senadode
Puerto
Rico.
En
elniisrno
seestablece
unsistem
ajusto,
gily
equitativopara
elpersonal
deconfianza
delSenado.
Adem
s,establece
losparrnetros
y
4
-
criteriosque
gobiernanel
personalpagado
porhora
delSenado
dePuerto
Rico.
Este
Reglam
entono
esaplicable
alpersonal
quepreste
serviciospor
contrato.
ArtIculo
IV:
Categorla
deE
mpleados
A.
Personal
adscritoa
lasoficinas
delos
Senadoresy
Com
isiones(en
jornadaregular
oparcial)
B.
Personal
Adm
inistrativodel
Senado(en
jornadaregular
oparcial)
C.
Personal
pagadopor
hora
La
categoriade
empleados
enel
Senadode
PuertoR
icoest
comprendido
ensu
totalidadpor
elservicio
deconfianza,
estoes,
delibre
selecciny
remocin,
Hay
dos(2)
tiposde
nombram
ientos:em
pleadosparticipantes
yno
participantesdel
Sistem
ade
Retiro
yde
laA
sociacinde
Em
pleadosdel
EL
A,
ambos
delibre
selecciny
remocin.
Cada
Senador
tend.rel
nmero
deem
pleadosque
entiendanecesario,
dentrode
loslfm
itesque
leim
poneel
presupuestoasignado
asu
oficina.
Seccin
4.1:P
ersonalP
articipante
Estos
nombram
ientospodrn
extendersea
jomada
regularo
parcial.L
osem
pleadoscon
estetipo
denom
bramiento
formarn
partedel
Sistema
deR
etiroen
calidadde
participante.A
dems,
podrningresar
voluntariamente
como
sociode
IaA
sociaciOn
deE
mpleados
delE
LA
.E
lnom
bramiento
departicipante
ennada
afectala
naturalezade
confianzade
lospuestos.
Seccin
4.2:P
ersonalN
oP
articipante
Estos
nombram
ientospodrn
extendersea
jornadaregular
oparcial.
El
personalcon
estetipo
denom
bramiento
noform
arparte
delSistem
ade
Retiro
cornoparticipante,
nitam
pocopodr
sersocio
dela
Asociacin
deE
mpleados
delE
LA
.E
lnornbrarniento
deno
participanteen
nadaafecta
Ianaturaleza
deconfianza
delos
puestos.
Seccin
4.3:C
ambio
deN
ombram
iento5
-
El
carnbiode
nombram
ientode
noparticipante
aparticipante
ode
participantea
noparticipante
serautorizado
porel
Presidentedel
Senadoo
surepresentante
autorizado.D
eberm
ediarsolicitud
departe
delem
pleado,a
talefecto.
LJnavez
realizadoel
cambio
denom
brarniento,no
sepodr
realizarningiin
otrocam
biohasta
habertranscurrido
unaflo
desdeque
entren
vigorel
mism
o.
PA
RT
EH
Reclutam
iento,T
ransaccionesde
Personal,
Acciones
Correctivas
yD
isciplinarias,y
Retribncin
ArtIculo
V:
Reclutam
ientoy
Seleccin
Seccin
5.1:N
ormas
deR
eclutamiento
para
Em
pleadosA
dministrativos
1.E
lP
residentepodr
utilizarlos
mtodos
queestim
econvenientes
parael
reclutamiento
depersonal.
El
procedimiento
paraefectuar
nombram
ientosconsistir
deun
examen
deevaluacin
alos
tInicosfines
dedeterm
inarsi
loscandidatos
completaron
losrequisitos
establecidospara
sernom
brados.S
erprerrogativa
delP
residentedel
Senadoestablecer
losrequisitos
mInim
osde
preparacinacadrnica
yexperiencias
deem
pleoque
seconsideren
necesariaspara
eladecuado
desempeflo
delas
funciones.
2.T
odoaspirante
preseleccionadopara
ocuparpuestos
ytoda
personanom
bradaen
elSenado
deP
uertoR
icodeber
reunirlas
siguientescondiciones
generales:estar
fIsicay
mentalm
entecapacitada
paradesem
pearlas
funcionesque
sele
asignen;no
habersido
destituidadel
ServicioPblico;
nohaber
sidoconvicto
pordelitos
quepor
sunaturaleza
constituyenactos
decorrupcin;
segndefm
idosen
laL
eyN
m.
50del
5de
agostode
1993,segdn
enmendada
yno
haberobtenido
unresultado
positivoen
Iaprueba
parala
deteccidnde
sustanciascontroladas
enel
empieo
queIleva
acabo
ciSenado.
Serequuira
atasplram
epreseiec
ionadopra
ocupir
pueto
sen
elSenado
deP
uertoR
icotin
eamen
medico
demostratno
deque
Iapersona
seleccionadapara
ingresaral
Senadoest
aptopara
ejercerlas
funcionesesenciales
delpuesto,
cono
sinaccm
odorazonahie,
6
-
4.A
dicionala
loantes
expuesto,para
poderefectuarse
unnom
bramiento
enel
Senado
deP
uertoR
ico,el
Area
deP
resupuestode
laO
ficinade
Asuntos
Financieros
yF
iscalesdeber
emitir
ala
Oficina
deR
ecursosH
umanos
unaH
ojade
EvaluaciO
nF
iscalcertificando
ladisponibilidad
defondos,
debidamente
autorizadapor
elS
ecretariode
Adm
inistracindel
Senado.5.
Previo
ala
juramentacin
yIa
toma
deposesin
delcargo
oem
pleo,ci
aspirantepreseleccionado
paraocupar
puestosen
elSenado
deP
uertoR
icodeber:
a.P
resentaren
IaO
ficinacle
Recursos
Hum
anosdel
Senado
identificacincon
foto;tarjeta
deseguro
socialy
actade
nacimiento
o,en
sudefecto,
undocum
entoequivalente
legalmente
vlido,en
originalpara
serexam
inadosy
reproducidos;evidencia
dela
preparacinacadm
ica;un
certificadode
nodeuda
expedidopor
laA
dministracin
parael
Sustento
deM
enores;un
certificadode
antecedentespenales
expedidopor
IaP
oliclade
Puerto
Rico
dentrode
los15
dIasprevios
ala
juramentacin
yposesin
delcargo
oem
pieo;certificacin
delD
epartamento
deH
aciendasobre
radicaciOn
depianillas
porlos
ltimos
cinco(5)
afioscontributivos,
certificacinde
nodeuda
oplan
depagos
autorizadopor
dichodepartam
ento,o
declaracinjurada
alefecto;
b.C
ompletar
elform
ulariode
Verificacin
deE
legibilidadpara
Em
pleo(F
orma
1-9,L
eyF
ederalde
Reform
ay
Control
deInm
igracindel
6de
noviembre
de1986
L
eyP
blicaN
m.
99-603).c.
Cum
plimentar
ciJuram
entode
Fidelidady
Tom
ade
Posesin
delC
argoo
Em
pleorequerido
porla
Ley
Nm
,14
de24
dejulio
de1952,
segnenm
endada,
d,C
umplim
entarci
formulario
Deciaracin
deC
onsanguinidad0
Afm
idade.
Cum
plimentar
ciform
ularioD
eclaracinde
Confidencialidad
delS
enadof,
Cum
plimentar
ciform
uiarioC
ertificadopara
IaR
etencin.6.
Conform
eIc
dispuestoen
IaL
eyN
iim,
78del
14de
agostode
1997,segtm
nenm
endada,m
ejorconocida
como
Ley
paraR
eglamentar
lasP
ruebaspara
IaD
etecciOn
deSustancias
Controladas
enci
Ernpleo
enel
Sector
Pblico,
yla
7
-
Resolucin
delSenado
132aprobada
el17
defebrero
de2009,
todoslos
empleados
yaspirantes
quesean
preseleccionadospara
ocuparpuestos
enel
Senadode
Puerto
Rico
tienenque
someterse
apruebas
paraIa
detecciOn
desustancias
controladas.L
aO
ficinade
Recursos
Hum
anosreferir
alos
aspirantesque
seanpreseleccionados
paraocupar
puestosen
elSenado
auna
pruebade
detecciOn
desustancias
controladasen
unlaboratorio
previamente
seleccionadopor
elSenado
deP
uertoR
ico.N
ingiincandidato
podrser
nombrado
SiflO
cumple
coneste
requisito,tam
pocoser
nombrado
siel
resuhadoes
unpositivo
corroborado.N
oobstante,
enaquellos
casosen
losque
existenecesidad
inminente
deque
serindan
losservicios
alSenado,
ste,a
manera
deexcepcin,
podrefectuar
elnom
bramiento
previoa
Iarealizacin
deIa
pruebade
dopaje.E
nestos
casos,Ia
Oficina
deR
ecursosH
umanos
deberlevantar
unacta
enla
quehar
constartal
hecho,en
quconsiste
Iaurgencia
enla
contrataciny
eltrm
inoque
tieneel
empleado
pararealizarse
laprueba
dedopaje.
La
negativade
unaspirante
oem
pleadoa
someterse
ala
prueba,o
unresuhado
positivocorroborado
enla
mism
a,ser
causasuficiente
paradenegar
elem
pleoo
tomar
lasacciones
correspondientes.
Seccin
5.2:N
orniasde
Reclutam
ientopara
ciP
ersonalde
lasO
ficinasde
losS
enadoresy
Com
isiones
Cada
Senador
reclutarel
personalde
suO
ficina,con
laprevia
autorizacindel
Presidente
delS
enadoo
surepresentante
autorizado.L
aO
ficinade
Recursos
Hum
anosdel
Senado
estardisponible
paraofrecer
ayuday
asistenciatcnica
enel
procesode
reclutamiento
ynom
bramiento
acualquier
Senador
queasf
losolicite.
Los
empleados
delas
oficinasde
losSenadores
debernreunir
losrequisitos
mInim
osde
preparaciOn
yexperiencia
establecidosy
cualquierotro
queel
Senador
considerenecesario
parael
adecuadodesem
pefiode
lasftrnciones
delcargo.
2,T
odoaspirante
preseleccionadopara
ocuparpuestos
ytoda
personanom
bradaen
elSenado
dePuerto
Rico
deberreunir
lassiguientes
condicionesgenerales:
estarfIsica
ym
entalmente
capacitadapara
desempear
lasfunciones
quese
leasignen:
nohaber
sidodestituida
delServicio
Pblico:no
habersido
convicto
8
-
pordelitos
quepor
sunaturaleza
constituyenactos
decorrupcin;
segndefinidos
enIa
Ley
Nm
.50
del5
deagosto
de1993,
segiinenm
endaday
nohaber
obtenidoun
resultadopositivo
enla
pruebapara
ladeteccin
desustancias
controladasen
elem
pleoque
ilevaa
caboel
Senado.
3.C
oaforme
lodispuesto
enla
Ley
Nm
.78
del14
deagosto
de1997,
segtinenm
endada,m
ejorconocida
como
Ley
paraR
eglamentar
lasP
ruebaspara
laD
eteccinde
SustanciasC
ontroladasen
elE
mpleo
enel
Sector
Pblico,
yla
Resolucin
delSenado
132aprobada
el17
defebrero
de2009,
todoslos
empleados
yaspirantes
quesean
preseleccionadospara
ocuparpuestos
enel
Senadode
PuertoR
icotienen
quesom
etersea
pruebaspara
ladeteccin
desustancias
controladas.L
aO
ficma
deR
ecursosH
umanos
referira
losaspirantes
quesean
preseleccionadospara
ocuparpuestos
enel
Senado
auna
pruebade
deteccinde
sustanciascontroladas
enun
laboratoriopreviam
enteseleccionado
porel
Senadode
PuertoR
ico.N
ingncandidato
podrser
nombrado
sinocum
plecon
esterequisito,tam
pocoser
nombrado
siel
resultadoes
unpositivo
conoborado.N
oobstante,
enaquellos
casosen
losque
existenecesidad
inminente
deque
serindan
losservicios
alSenado,
ste,a
manera
deexcepcin,
podrefectuar
elnom
bramiento
previoa
larealizacin
dela
pruebade
dopaje.E
nestos
casos,Ia
Oficina
deR
ecursosFlum
anosdeber
levantarun
actaen
laque
harconstar
talhecho,
enqu
consistela
urgenciaen
lacontrataciO
ny
eltrm
inoque
tieneel
empleado
pararealizarse
laprueba
dedopaje.
La
negativade
unaspirante
oem
pleadoa
someterse
aIa
prueba,o
unresuhado
positivocorroborado
enla
mism
a,ser
causasuficiente
paradenegar
elem
pleoo
tomar
lasacciones
correspondientes.
4.A
dicionala
loantes
expuesto,para
poderefectuarse
unnom
bramiento
enci
Senadode
PuertoR
ico,ci
Area
deP
resupuestode
laO
ficinade
Asuntos
Financierosy
Fiscalesdeber
emitir
aIa
Oficina
deR
ecursosH
umanos
unaH
ojade
EvaluaciO
nFiscal
certificandola
disponibilidadde
fondos,debidam
enteautorizada
porel
Secretariode
Adm
inistracindel
Senado.
5.Previo
ala
juramentacin
yIa
toma
deposesin
delcargo
oem
pleo,ci
aspirantepreseleccionado
paraocupar
unpuesto
enci
Senadode
PuertoR
icodeber:
9
-
a.P
resentaren
laO
ficinade
Recursos
Hum
anosdel
Senadoidentificacin
confoto;
tarjetade
segurosocial
yacta
denacim
ientoo,
ensu
defecto,un
docurnentoequivalente
legalmente
vlido,en
originalpara
serexam
inadosy
reproducidos;evidencia
deIa
preparacinacadm
ica;un
certificadode
nodeuda
expedidopor
laA
dministracin
parael
Sustentode
Menores;
uncertificado
deantecedentes
penalesexpedido
porIa
Policla
deP
uertoR
icodentro
delos
15dIas
previosa
Iajuram
entaciny
posesindel
cargoo
empleo;
certificacindel
Departam
entode
Hacienda
sobreradicacin
deplanillas
porlos
ltimos
cinco(5)
aoscontributivos,
certificacinde
nodeuda
oplan
depagos
autorizadopor
dichodepartam
ento,o
declaracinjurada
alefecto;
b.C
ompletar
elform
ulariode
Verificacin
deE
legibilidadpara
Em
pleo(F
orma
1-9,L
eyF
ederalde
Reform
ay
Control
deJnm
igracindel
6de
noviembre
de1986
L
eyP
blicaN
m.
99-603).
c.C
umplim
entarel
Juramento
deF
idelidady
Tom
ade
Posesin
delC
argoo
Em
pleorequerido
porla
Ley
Nm
.14
de24
dejulio
de1952,
segnenm
endada.
d.C
umplim
entarel
formulario
Declaracin
deC
onsanguinidado
Afinidad
e.C
umplim
entarel
formulario
Declaracin
deC
onfidencialidaddel
Senado
f.C
umplim
entarel
formulario
Certificado
paraIa
Retencin.
7.N
ingnnom
bramiento
serefectivo
hastaque
elcandidato
aem
pleocum
placon
todoslos
requisitosantes
mencionados,
Seccin
5.3:N
ormas
deR
eclutamiento
para
elP
ersonalpagado
per
hera
El
personalpagado
porhora
sereclutar
paraatender
lasnecesidades
deservicios
temporeros
enel
Senadode
PuertoR
ico,ajustndose
cireclutam
ientoa
laslim
itacionespresupuestarias
delas
distintasO
ficinasA
dministrativas,de
Senadoresy
Com
isiones.
Seccin
5.4:D
irectricesa
Seguir
enelN
ombram
ientode
Personal
Los
Senadores
remitirn
unapeticiO
npor
escritoal
Presidente
delSenado
solicitandoel
nombram
ientodel
personalpara
susoficinas
yC
omisiones.
En
esacornunicacin
10
-
debernincluirse
lossiguientes
datossobre
elnom
bramiento:
nombre
delcandidato
aem
pleo,tipo
denom
bramiento
(participanteso
noparticipantes),
jornadade
trabajo(com
pletao
parcial).Si
esparcial
deberindicarse
Iacantidad
dehoras
atrabajarse
duranteel
mes,
clasificaciny
elsalario.
De
igualform
a,debern
indicarsi
elcandidato
prestarservicios
enTa
Oficina
deSenador
propiamente,
enalguna
Com
isino
fuerade
lasoficinas
deSenador.
Una
vezel
Presidente
apruebedicha
solicitud,se
debercursar
cioriginal
deTa
mism
aa
laS
ecretariade
Adm
inistracin,quien
Iareferir
aIa
Oficina
deP
resupuestopara
TacertificaciO
nde
disponibilidadde
fondos,L
aO
ficinade
Asuntos
Financieros
yF
iscalesA
reade
Presupuesto
certificarIa
disponibilidadde
fondos,m
ediantela
preparacinde
unaH
ojade
Evaiuacin
Fiscal.
En
elcaso
delos
empleados
administrativos
oadscritos
aP
residencia,el
Presidente
delS
enadoenviar
cinom
bramiento
ala
Secretarfade
Adm
inistracinquien
lareferir
aIa
Oficina
deP
resupuestopara
lacertificacin
dedisponibilidad
defondos.
La
Oficina
deA
suntosFinancieros
yF
iscales-Area
dePresupuesto
certificarla
disponibilidadde
fondos,m
edianteIa
preparacionde
unaH
ojade
Evaluacin
Fiscal.
Una
vezcertificada
Tadisponibilidad
defondos,
laO
ficinade
Asuntos
Financieros
yF
iscales-Area
deP
resupuestoenviar
dichacertificacin
aTa
Secretarfa
deA
dministracin
paraIa
firma
deIa
Hoja
deE
vaiuacinFiscal.
Una
vezfirm
ada,Ia
Secretarfa
deA
dministracin
Iarem
itira
laO
ficinade
Recursos
Hum
anos,de
manera
questa
oficialiceci
nombram
iento,una
vezel
candidatoa
empleo
hayaentregado
losdocum
entosm
andatoriosy
hayacum
plidocon
cirequisito
derealizarse
Iaprueba
desubstancias
controladascon
resultadonegativo.
Este
procedimiento
seseguir
entodas
aquellastraxm
accionesde
personalque
requieranIa
preparacinde
unaH
ojade
Evaluacin
Fiscalde
TaO
ficinade
Asuntos
Financieros
yF
iscales-Area
dePresupuesto.
11
-
Seccin5.5:
Criterios
para
Solicitar
Personal
Pagado
per
Hera
Sepodra
solicitarel
nombram
ientode
personalpagado
porhora,
paraIlevar
acabo
losiguiente:
1.F
uncionestem
poreras,cuya
duracinno
justificatin
nombram
ientoen
elservicio
deconfianza.
2.T
areasim
previstas,aunque
nohaya
interrupcinentre
lasm
ismas.
3.T
areasde
talnaturaleza
queno
hayapersonal
dispuestoa
realizarel
trabajoregularm
ente,aunque
Sipor
tiempo
limitado.
4.T
rabajosque,
como
norma
general,requieren
unajornada
parcial,debido
aque
susservicios
noson
necesariospor
ms
tiempo.
5.T
rabajosque
serealizan
fuerade
lajornada
regularde
trabajo.6.
Em
pleosde
Verano.
ArtIculo
VI:
Transacciones
deP
ersonal
Sepodrn
lievara
cabocam
biosde
clasificacionesen
losnom
bramientos
delos
empleados
yreubicaciones
aotras
areasde
trabajo,con
elpropsito
deatender
necesidadesurgentes
delservicio.
ArtIculo
VII:
Norm
asde
Conducta
Los
empleados
delS
enadode
Puerto
Rico
tendrnlos
siguientesdeberes
yobligaciones:
1.A
sistirregular
ypuntualm
entea!
trabajo.A
dems,
cumplir
cabalmente
lajornada
detrabajo
establecida.
2.O
bservartin
comportam
ientocorrecto,
cortsy
respetuosoen
susrelaciones
consus
supervisores.supervisados.
compafieros
detrabajo
yciudadanos.
3.R
ealizarcon
eficienciay
diligencialas
funcionesy
tareasasignadas
yotras
compatibles
constas,
quese
leasignen.
4.C
umplir
conaquellas
rdenese
instruccionesde
sussupervisores,
compatibles
conla
autoridaddelegada
enstos
ycon
lasfunciones,
actividadesy
operacionesdel
Senado.5.
Mantener
Iaconfidencialidad
deaquellos
asuntosrelacionados
consu
trabajo.
12
-
6.R
ealizartareas
asignadasdurante
horasno
laborables,cuando
lanecesidad
delservicio
asIlo
exija.
7.V
igilar,conservar
ysalvaguardar
losdocum
entos,bienes
eintereses
pblicosque
estn
bajosu
custodia.
8.C
umplir
conlo
establecidoen
elC
digode
Etica
delSenado
deP
uertoR
ico.
Seccin
7.1:S
eparacin
La
autoridadnom
inadorapodr
encualquier
mom
entodar
porterm
inadolos
serviciosde
cualquierem
pleado.E
nestos
casos,tratndose
deem
pleadosen
posicionesde
libre
selecciny
librerem
ocincon
nombram
ientode
confianza,la
autoridadnom
inadorano
tendrque
formular
cargoso
exponerrazones
parasu
decision.
Seccin
7.2:S
eparacionesde
Em
pleadosC
onvictospo
rD
elitos
Atenor
conel
ArtIculo
208del
CO
digoPolitico
yde
laL
eyN
m.
50del
5de
agostode
1993,se
separara
todoem
pleadoconvicto
pordelito
graveo
queim
pliquedepravaciO
n
moral
olos
delitosenum
eradosen
IaL
eyN
m.
50,por
raznde
suconviccin.
Sia!
empleado
convictose
leextendieran
losbeneficios
delibertad
aprueba,
aplicarnlas
disposicionesde
IaL
eyN
m.
70del
20de
juniode
1963.B
ajotal
circunstancia,el
Presidentepodr
solicitartin
informe
antesde
tomar
unadeterm
inacinen
elcaso.
Disponindose
que,estono
aplicaren
loscasos
regidospor
laL
eyN
m,
50del
5de
agosto
de1993.
Seseparar
delservicio
porm
andatoexpreso
dela
Ley
Ntim
.86
de17
deagosto
de1994,
conocidacom
oIa
Ley
dela
Adm
inistracinpara
elSustento
deM
enores,a
todoem
pleado
queincum
plasus
disposiciones.E
nestos
casosno
setom
ardeterm
inaciOn
hastaque
AS
UM
Ecelebre
unavista
administrativa
ynotifique
sudeterm
inaciOn.
El
ArtIculo
30,de
Ia
citadaL
eyN
m.
86establece
como
condicinde
empleo
ocontrataciO
nen
ciG
obiernoque
lapersona
obligadaa
satisfaceruna
pensionalim
entariaest
aldIa
oejecute
osatisfaga
un
plande
pagosal
efecto.
Seccin
7.3:R
enuncias
13
-
Cuaiquier
empleado
podrrenunciar
asu
puestolibrem
entem
ediantenotificacin
escritaal
Senado.E
stacom
unicacinse
harcon
nom
enosde
quince(15)
dIasde
antelacina
su
ditimo
diade
trabajo,excepto
queci
Senadoacepte
larenuncia
presentadaen
tinpiazo
menor.
Seccin
7.4:A
bandonode
Servicio
Todo
empleado
quese
ausentede
sutrabajo
durantecinco
(5)dfas
consecutivossin
autorizaciOn
delsupervisor,
incausa
quelo
justifiqueincurrir
enabandono
delservicio.
Dicho
abandonodel
servicioser
causasuficiente
paraque
ciSenado
suspendao
separeal
empleado
desus
funciones.
ArtIculo
VIII:
Retribucin
Seccin
8.1:E
structu
rade
Retribucin
El
Presidentedel
Senadoo
losSenadores,
establecernci
monto
correspondientea
iaretribucin
querecibir
cadaeinpleado,
deacuerdo
ala
estructurade
susoficinas,
oficinasadscritas
yC
omisiones,
segtnsea
cicaso,
ycon
arregloal
presupuestoestablecido
parastas.
Seccin
8.2:A
dministracin
deIa
Retribucin
El
Presidentedel
Senadoo
losSenadores,
enci
casode
empleados
desus
oficinasyb
Com
isiones,podraautorizar
mtodos
decom
pensaciOn
justificadosen
criteriosconstatables
deproductividad
cuandoIa
naturalezay
condicionesespeciales
deltrabajo
asiio
demuestren.
Bono
deV
eranoE
lPresidente
ylos
Senadorespodrn
recomendar
unabonificaciO
n
econmica
asus
empieados,
quelos
motive
yprem
iesu
esfuerzo,en
elm
esde
juniode
cadaaflo
fiscal,E
steincentivo
econmico
seconeedera
delos
recursosdentro
dclpresupuesto
paragastos
defuncionam
ientodel
quedispongan
ciP
residentey
losS
enadores.respectivam
ente.D
cigual
forma,
Iacantidad
seotorgar
conforinea
dichos
14
-
recursosy
envirtud
deIa
Orden
Adm
inistrativaque
aesos
efectosprom
ulgueel
Presidente
delSnado.
Sern
elegiblesaquellos
empleados
quehan
completado
sujornada
detrabajo
deform
aextraordinaria,
quehan
utilizadoadecuadam
entesus
licenciasde
vacacionesy
quehan
cumplido
acabaliclad
consus
deberesy
responsabilidades.
Impacto
fiscalde
lasA
ccionesSalariales
-E
lim
pactofiscal
detodas
lasacciones
salarialesincluidas
eneste
ArtIculo
serncon
cargoal
presupuestode
lasoficinas
delos
Senadores.
PA
RT
EIll
Otras
Disposiciones
Relativas
aIa
Adm
inistraeinde
Personal
ArtIculo
IX:
Beneficios
Marginales
Seccin
9.1:N
orma
General
Los
beneficiosm
arginalesrepresentan
uningreso
adicionalpara
elem
pleado,seguridad
ym
ejorescondiciones
deem
pleo.L
aadm
inistracindel
programa
debeneficios
marginales,
enform
ajusta
yeficaz,
propendea
establecerun
clima
debuenas
relacionesy
satisfaccinen
elem
pleado,que
contribuyea
sum
ayorproductividad
yeficiencia.
El
Senadoes
responsablede
velarporque
eldisfrute
delos
beneficiosm
arginalesse
ilevea
caboconform
ea
unplan
quecontenga
eladecuado
balanceentre
lasnecesidades
delservicio,
lasnecesidades
delem
pleadoy
Iautilizacin
optima
delos
recursosdisponibles.
Constituye
responsabilidadprim
ordialdel
Senadom
antenera
losem
pleadosdebidam
enteinform
adosy
orientadossobre
losbeneficios
marginales
ylos
trminos
ycondiciones
querigen
sudisfrute,
Scestablecern
mediante
reglamentaeiO
ninterna
losbeneficios
queson
acreedoreslos
empleados
delSenado,
enarm
onlacon
lasdisposiciones
deesta
Seccin
,
Seorientar
alos
empleados
sobreIa
referidareglam
entaciOn
alm
omento
destos
tomar
posesiOn
desus
funciones,
15
-
El
personalpagado
porhora
estarexcluido
delas
disposicionesde
lasleyes
delS
istema
deR
etirode
losem
pleadosde
Gobierno
deP
uertoR
icoy
susinstrum
entalidades,asi
como
deotros
beneficiosaplicables
alpersonal
enel
serviciode
confianza.N
oobstante,
estarncubiertos
porlas
disposicionesdel
SeguroSocial
Federal
yel
Fondo
delS
eguro
delE
stado.
Seccin
9.2:P
lanesM
edicos
Mediante
Ley
Nm
.11
de20
deenero
de2010,
seautoriz
lanegociacin
directaentre
el
Presidente
delSenado
ylos
planesde
segurosde
serviciosde
saluda
nombre
ypara
beneficiode
losem
pleadosy
funcionariosdel
Senadode
Puerto
Rico.
Son
elegiblespara
ingresara
losplanes
deservicios
desalud
contratados,los
funcionariosy
empleados
delSenado
dePuerto
Rico
quelaboren
unajornada
deochenta
(80)horas
om
s.L
osem
pleadosdel
Senadocom
enzarna
recibirlos
beneficiosdel
plan
medico
eldIa
primero
delm
essiguiente
ala
fechade
efectividaddel
nombram
iento.L
os
empleados
porcontrato
estarnexcluidos
deeste
beneficio.E
lSenado
aportarla
cantidadde
trescientoscincuenta
ydos
dOlares
concuarenta
ycinco
centavos($352.45)
como
aportacinpatronal
mensual
alcosto
delplan
medico
quesea
contratadopor
ci
Presidente
delSenado.
Esta
cantidadpuede
serm
odificadam
edianteO
rden
Adm
inistrativaa
esosefectos.
Seccin
9.3:B
onode
Navidad
Dc
conformidad
conla
Ley
Nthn.
34del
12de
juniode
1969,segn
enmendada,
todo
funcionarioo
empleado
deIa
Asam
bleaL
egislativa,que
ocupeo
hayaocupado
uncargo,
puestoo
empleo
tiecarcter
regularo
irregular,tendr
derechoa
recibirtin
bonode
Navidad
cadaano
enque
hayaprestado
serviciosdurante
porlo
menos
seis(6)
meses
en
elcaso
deun
funcionarioo
empleado
regular,y
novecientassesenta
(960)horas
enel
casode
unem
pleadoirregular,
dentrodcl
periodotie
doce(12)
meses
comprendidos
desdeci
lrode
diciembre
delao
anteriorhasta
el30
denoviem
bredcl
aoen
quese
conceda,M
edianteO
rdenA
dministrativa,
elP
residentedel
Senado
establecerla
cuantia
deeste
bono.
16
-
Seccin
94:
Com
pensacionespor
Accidentes
delT
rabajo
La
Ley
deC
ompensacin
deA
ccidentesdel
Trabajo,
aprobadael
18de
abrilde
1935,establece
ciP
rograma
deC
ompensaciones
porA
ccidentesdel
Trabajo
enP
uertoR
ico.
Con
lacreacin
deIa
Corporacin
delF
ondodel
Seguro
delE
stado(C
FS
E),
elobrero
lesionadoo
quesufre
deuna
enfermedad
ocupacionalrecibe
asistenciam
dicay
medicinas,
incluyendoservicios
dehospital.
Esto
lolieva
acabo
atravs
deun
sistema
dedispensarios
localesy
regionalesdel
Hospital
Industrialy
defacilidades
medico
hospitalariasbajo
contrato.
La
mayor
responsabilidadde
laC
FSEes
lade
proveerservicios
derestauraciO
nal
lesionado,no
solocon
elpropO
sitode
curarlo,sino
derehabilitarlo,
deform
aque
regresea
sutrabajo
lom
spronto
posible.
El
Program
ade
Com
pensacionesde
laC
FSEes
ciresponsable
dedeterm
inarla
elegibilidady
elprocesam
ientode
lospagos
decom
pensaciOn
deacuerdo
conel
gradode
severidaddel
accidenteque
sufren,por
eltiem
poque
dejade
trabajardurante
elperiodo
enque
estsom
etidoal
tratamiento
medico,
yla
limitacin
ensu
capacidadadquisitiva
enque
quedecom
oconsecuencia
delaccidente
sufrido.
Seccin
9.5:
Disposiciones
Adicionales
sobreP
rogram
ade
Incentivopara
ciC
uidode
Nios
Todas
lasdisposiciones
sobrela
operaciny
funcionamiento
decualquier
programa
sobreIncentivo
paraci
Cuido
deN
ifiosse
efectuarnm
edianteO
rdenA
dministrativa
delP
residentedel
Senado,las
cualesdebern
serprom
ulgadasentre
todoslos
empleados,
parasu
conocimiento
ycunhplim
iento.
Seccin
9.6:D
epsitoD
irecto
Ser
poilticapblica
enci
Senadoque
todossus
empleados
seacojan
aldepsito
directo.
17
-
Los
empleados
quelaboran
enel
Senado,tienen
60dIas
apartir
dela
aprobacinde
este
Reglam
ento,para
someter
Iainform
acinbancaria
eingresar
alsistem
ade
depsito
directo.
Las
normas
parael
pagode
nmina
atravs
dedepO
sitodirecto
seregiran
porlas
disposicionesde
laO
rdenA
dministrativa
queapruebe
elP
residentedel
Senado
atales
efectos.C
opiade
lam
isma
deberser
circuladaentre
losem
pleados.
El
depsitodirecto
estardisponible
paratodos
losem
pleadosdel
Senado
deP
uertoR
ico
quem
antenganun
balancem
Inimo
dediez
(10)dIas
delicencias
regularacum
ulada.
El
empleado
queingrese
aldepsito
directo,deber
solicitary
completar
elform
ulario
Autorizacin
deD
epsitoD
irectopara
pagode
Nm
inaen
originaly
copia.E
nviarel
mism
oa
laO
ficinade
Recursos
Hum
anosjunto
conla
copiade
uncheque
canceladoo
de
untalonario
dedepsito
dondese
evidencieel
nombre
delbanco,
elndm
erode
Iacuenta
yel
nilmero
detrnsito.
El
empleado
serresponsable
dedevoiver
cualquierpago
indebidodepositado
ensu
cuentaa
laO
ficinade
Recursos
Hum
anos.D
eno
hacerlo,recibir
unafactura
alcobro
pordicho
importe
yde
norecibirse
elpago
despusde
quince(15)
dIasde
emitida
la
factura,se
descontardicha
deudadel
sueldodel
empleado.
Cuando
elem
pleadom
uestreun
patronde
ausentismo,
elSenado
podroptar
por
suspenderen
forma
temporal
eldepsito
directoy
efectuarel
pagom
ediantenm
ina
especial,hasta
quese
puedaevidenciar
queci
problema
deausentism
oha
cesado,
Seecin
97
:P
rograma
deA
yudaal
Em
pleado(P
AE
)
Mediante
esteP
rograma
ciSenado
dePuerto
Rico
ofreceayuda
profesionala
los
empleados
ysus
familiares
inmediatos
ensus
dificultadeso
problemas
personalesen
las
siguientesareas:
Em
ocionales.R
elacionesInterpersonales.
Dependencia
deD
rogasy
Alcoholism
o,P
obreM
otivaciny
Estrs
Laboral,entre
otros.
18
-
Libre
decosto
yen
estrictaconfidencialidad
recibirnservicios
deorientacin,
terapiapsicolgica,
consejerlay
consultorlapor
profesionalesde
Iasalud
mental
entreellos
Psiclogos,
Trabajadores
Sociales,C
onsejerosen
rehabilitaciny
Psiquiatras.
El
Program
acuenta
conlos
serviciosde
unC
onsultor/Asesor,
quiendar
seguimiento
alos
casos.L
aO
ficma
delPA
Een
elSenado
siempre
estarubicada
fuerade
lasfacilidades
fIsicasde
laO
ficinade
Recursos
Hum
anos.
Los
serviciosson
ofrecidospor
unainstitucin
contratadapor
elSenado
deP
uertoR
ico.D
ichocontrato
establecelas
condicionescontractuales
ylos
serviciosque
seofrecern
alos
empleados.
Seim
plantarun
Manual
parael
Programa
deA
yudaal
Em
pleado(P
AE
),el
cualser
circuladoa
todoslos
empleados,
enel
mom
entoque
seim
plante,T
ambin
sele
entregaraa
todoem
pleadoque
seanom
bradoen
supuesto.
Seccin
9.8:S
istemas
deR
etirode
losem
pleadosdel
Gobierno
yIa
Judicatu
ra
Todo
empleado
delSenado
connom
bramiento
participantepodr
participardel
Sistem
ade
Retiro,
deacuerdo
ala
fechade
ingresoal
sistema.
Beneficios
Plan
deC
ompleta
Suplem
entacinP
ensionpor
Mrito
PensiOn
porE
dady
Afios
deServicio
PensiOn
Diferida
PensiOn
porIncapacidad
Ocupacional
PensiOn
porIncapacidad
noO
cupacionalP
ensionen
Caso
deM
uertepor
Causas
Ocupacionales
Participantes
Activos
Prstam
osH
ipotecarios.P
rstamos
Personales
yP
rstarnospara
Viajes
Culturales,
Reem
bolsosde
Aportaciones
AcreditaciO
nde
Servicios
Sistem
ade
Ahorro
2000
19
-
Participacin
enel
Program
ade
Cuentas
deA
horropara
elR
etiroA
portacionesal
Program
ade
Cuentas
deA
horroC
rditosa
laC
uentade
Ahorro
Beneficios
deR
etiroB
eneficiosen
Caso
deM
uerteB
eneficiospot
IncapacidadT
otaly
Perm
anenteC
esede
unE
mpleado
Pblico
como
Participante
delS
istema
2000B
eneficiosde
Prestam
osA
ltemativas
deInversion.
Los
participantesdel
Program
ade
Cuentas
deA
horropodran
seleccionarque
larentabilidad
desu
cuentase
determine
entrelas
siguientesalternativas
ocom
binaciOn
dealtem
ativasde
inversiOn:
ingresofijo
ybcartera
deinversion
delS
istema
(Acciones
yB
onos).
Seccin9.9:
Asociacin
deE
mpleados
delE
stadoL
ibreA
sociadode
Puerto
Rico
(AE
EL
A)
Los
empleados
connom
bramientos
Participantes,
sociosdueflos
dela
AE
EL
A,
aportanel
trespor
ciento(3%
)de
susueldo
alFondo
deA
horroy
Prstam
osde
laA
EE
LA
.T
odoem
pleadoque
coticeal
Fondo
deA
horroy
Prstam
osde
laA
sociaciOn,
tendrderecho
asolicitar
ingresoal
Seguropot
Muerte
ypot
afiosde
serviciosi
reilnelos
requisitosestablecidos
enla
Ley
Nm
.133
del28
dejunio
de1966,
segtinenm
endada.
Beneficios
enG
eneral
Tipos
deP
rstamos.
Regular;
Am
pliaciOn
(2por
aflo);R
egulary
emergencia;
Enseres
ym
uebles;E
mergencia
($400.00);D
esastre($700);
eH
ipotecarioS
egurode
autoy
segurosindividuales
Estadla
enC
entroV
acacionalPlaya
Santa
Cuentas
I.R.A
.T
arjetade
descuentosT
aijetaC
rditoA
EE
LA
Program
ade
Deportes
ServiciosL
egalesPago
porprdida
totale
incobrablede
visiOn
Pagopor
desmem
bramiento
Pagopor
Hospitalizacin
Funeral
deC
Onyuge
eH
ijosPor
fallecimiento
delsocie
Fideicom
isode
EducaciO
nO
pcionesal
separarsedel
servicioo
ala
jubilaciOn
20
-
Artleulo
X:
Jorn
ada
De
Trab
ajo,
Asistencia
YL
icencias
Seccin
10.1:Jo
rnad
ade
Trab
ajo
La
jomada
regularsem
analde
losem
pleadosser
deun
mInim
ode
treintay
sietepunto
cinco(37.5)
horasy
podrncom
pletarseen
cualquierperiodo
dentrode
lasem
ana,segdn
acuerdoentre
elem
pleadoy
elS
upervisorinm
ediatoo
ciSenador,
segnfuera
cicaso.
Las
peculiaridadesdel
trabajolegislativo
ylo
irregularde
sushorarios
noperm
iteun
controlde
lajornada
detrabajo
como
cique
puedetenerse
enotras
actividadespblicas.
Por
tanto,la
jornadaregular
dianade
losem
pleadosser
deocho
ytreinta
(8:30)de
lam
aanaa
cinco(5:00)
dela
tarde,o
cualquierotro
horarioque
ciP
residenteestablezca
mediante
ordenadm
inistrativa,E
nel
casode
losem
pleadosde
losS
enadoresy
cide
lasC
omisiones,
lajom
adaregular
dianade
serla
queacuerden
elem
pleadoy
elS
enador.
En
casode
empleados
dejornada
parcial,la
jornadasem
anaide
stospodrIa
compietarse
encualquier
perlododentro
dela
semana,
segnacuerdo.
Sidebido
ala
situacinfiscal
delSenado
ode
laO
ficinadel
Senador
ode
iaC
omisin
fuerenecesario
reducirla
jornadade
trabajoregular
dianao
semanal
delos
empleados
panaevitar
cesantlas,podr
establecerseuna
jornadade
trabajom
enoryb
unsalanio
menor.
Seccin
10.2:P
erIodopara
Tom
arA
limentos:
Seconceder
atodo
empleado
una(1)
horapara
tomar
alimentos
durantesujom
adaregular
diana,E
steperiodo
debercom
enzara
disfrutarsepor
elem
pleadono
antesde
concluidaIa
tercerahora
ym
edia,ni
despusde
terminada
Iaquinta
herade
trabajeconsecutiva.
Dc
surgiruna
emergencia
onecesidad
delservicio,
sepodr
requerirque
unem
pleadopreste
serviciosdurante
Iahora
detom
aralim
entoo
partede
sta.E
ntal
case,se
deb
ern
21
-
tomar
medidas
paraque
elem
pleadodisfrute
desu
horade
tomar
alimentos
tanpronto
lesea
posible.
Sepodra
autorizarla
reduccinde
Iahora
detom
aralim
entospor
unperIodo
nom
enorde
media
hora,a
solicitudpor
escritodel
empleado
porjustacausa
ysin
quese
afecteel
servicio
Seprogram
arel
trabajoen
forma
talde
evitaral
mxim
oel
tenerque
reduciro
suprimir
Iahora
detom
aralim
entodel
empleado.
Seccin
10.3:R
egistrode
Asistencia
El
sistema
decontrol
deasistencia
consistirde
hojasde
asistenciasem
analesdonde
losem
pleadosregistrarA
nen
tintao
mediante
elsistem
aelectrnIco
suasistencia
dianahaciendo
constarIa
horade
entraday
salidaen
lam
afiana,ci
tiempo
destinadopara
cialm
uerzoy
enla
tarde.E
lsistem
aelectrO
nicose
conocercom
oel
sistema
mecanizado
parael
registrode
asistencia.
El
mecanism
outilizado
pararegistrar
laasistencia
serfirm
adopor
elem
pleadoal
finalde
Iajornada
semanal
detrabajo,
porel
Encargado
deA
sistenciade
cadaO
ficina,por
elS
upervisoro
porel
Presidente
ola
personaen
quienste
deleguecom
opersona
autorizada.E
stosse
aseguraran.de
que,juntoa
lashojas
deasistencia,
seacom
paenlos
documentos
justificativosnecesanios
delas
ausenciasde
losem
pleadosy
laslicencias
concedidasa
stos.
La
Oficina
deR
ecursosH
umanos
delSenado
Ilevarun
registroindividual
enel
cualse
indiqueIa
acumulacin
yuso
delas
licenciascorrespondientes
yque
permite
esteR
eglamento.
Ningn
empleado
estautorizado,
excluyendoal
Presidente
oIa
personaen
quienste
delegue,a
marcar
oen
forma
alguna,alterar
ointervenir
enci
registrode
asistenciade
otroem
pleado.
22
-
Una
vezconcluida
Iasem
anade
trabajo,el
registrode
asistenciadeber
serentregado
aIa
oficinade
Recursos
Hum
anossin
tachaduras,borrones
m
arcasde
correcciOn,
nom
s
tardedel
mircoles
siguientea
lasem
anainform
ada.D
econtener
algntipo
de
tachadura,borrn
om
arcade
correcciOn,
elR
egistrode
Asistencia
debercontener
las
inicialesdel
Presidente
ode
Iapersona
enquien
stedelegue,
conuna
notaaclaratoria
explicativaal
respecto.
Copia
detodas
lashojas
deasistencia
delos
empleados
consus
respectivosanejos,
ser
tambin
custodiadaen
laO
ficinaa
laque
estadscrito
elem
pleado,para
quepuedan
ser
utilizadaspor
auditores,y
paracualquier
revisiono
cotejopor
partedel
Presidente
osu
representanteautorizado.
Cada
Supervisordeterm
inarcul
desus
empleados
ser
designadocom
oel
custodiode
lashojas
deasistencia.
En
elcaso
delos
empleados
queya
estndesignados
parautilizar
elsistem
am
ecanizado
deregistro
deasistencia
oponchador,
seguirnlas
normas
quese
establecena
continuaciOn:
A.
Responsabilidades
delE
mpleado(a):
i.C
umplir
conlas
reglas,norm
asy
procedimientos
deasistencia,jom
adade
trabajoy
usode
licenciasestablecidas
porel
Senadode
Puerto
Rico.
ii.U
tilizarel
ndmero
individualsum
inistradopara
efectuarel registro.
En
loscasos
enque
elem
pleadono
portesu
nilmero,
deberacudir
oliam
ara
IaO
ficinade
Recursos
Hum
anospara
obtenerlo.
iii.R
egistrarsu
asistenciaen
elreloj
ponchadorasignado
cuatro(4)
vecesal
dIa.en
susrespectivas
horasde
entraday
salida.Se
permitir
Iahora
deentrada
enla
maana
yen
Tatarde.
hastaquince
(15)m
inutosdespues
dela
horade
entrada,E
lreloj
ponchadorno
descontarni
afiadirtiem
podurante
esteintervals,
El
usodcl
perfodode
graciade
quince(15)
minutos,
serIa
excepeiny
suuso
repetidopodr
serm
otivode
accionesdisciplinarias.
iv.N
otificara
suSupervisor
inmediato
cualquierproblem
aa!
registrarsu
23
-
asistenciaen
elreloj
ponchadorasignado,
dentrode
Iaprim
eram
ediahora
deentrada.
v.M
antenerlas
ufiasde
unlargo
razonable,de
forma
talque
noexceda
loslIm
itesfIsicos
delaparato
delectura
dem
anodel
relojponchador.
vi.N
otificara
suS
upervisorcon
anticipacincualquier
tardanza,ausencia
osalida
quenecesite
incurrir.D
eno
serposible
notificarcon
tiempo
laausencia
otardanza,
deberliam
ara
suoficm
adentro
delas
primeras
cuatro(4)
horasde
entrada.
vii.C
ompletar
laH
ojade
Ajustes
(Missing
Punch)
paraIa
eventualidadde
nohaber
registradoel
ponchepor
algunarazn.
viii.C
ompletar
laH
ojade
Autorizacin
deT
iempo
Com
pensatorioA
M
parala
eventualidadde
requerirque
elem
pleadoentre
antesde
suhora
regular.
ix.C
ompletar
laH
ojade
Perm
isode
Ausencia
(Permisos
Cortos)
parala
eventualidadde
ausenciaspara
asuntospersonales.
x.C
ompletar
laH
ojade
Registro
deG
estionesO
ficialespara
laeventualidad
deausencias
pararealizar
asuntosoficiales.
xi.P
resentarcertificado
medico
expedidopor
sum
edicoprivado
encaso
deausentarse
porm
sde
tres(3)
dIasconsecutivos.
xii.E
ntregarcopia
decitas
mdicas,
deestar
reportadoa
laC
orporacindel
Fondodel
Segurodel
Estado
(CFSE
).
B.
Resp
on
sabiid
ades
delS
upervisor:
i.C
umplir
conlas
reglas,nonnas
yprocedim
ientosde
asistencia, jornadade
trabajoy
usode
licenciasestablecidas
porel
Senadode
Puerto
Rico.
ii.O
rientara
losem
pleadossobre
lasreglas,
normas
yprocedim
ientosde
asistencia, jornadade
trabajoy
usode
licenciasestablecidas,
iii.T
omar
lasacciones
correctivaspertinentes
conaquel
empleado
queincum
placon
lasreglas,
normas
yprocedim
ientosde
jornadade
trabajo,asistencia
yuso
delicencias
establecidas.P
ersonasque
haganm
a!uso
uolviden
envarias
ocasionesregistrar
susponches,
sernobjetos
de
24
-
accionesdisciplinarias.
En
Iaprim
eraocasin
sele
haruna
amonestacin
verbaly
enla
segundaocasin
seruna
reprimenda
escrita.
iv.N
otificarcon
suficienteantelacin
ypor
escritoa
IaO
ficinade
Recursos
Hum
anoslos
cambios
enhorarios
detrabajo
desus
respectivosem
pleados(as).
v.C
ancelaruno
om
sponches
desus
empleados
cuandotenga
constanciade
supropio
ypersonal
conocimiento
quesu
empleado
haabandonado
injustificadamente
suarea
detrabajo.
Esta
cancelacinse
harde
manera
inmediata
ypor
escritoa
laO
ficinade
Recursos
Hum
anos,
vi.N
otificara
laO
ficinade
Recursos
Hum
anosinm
ediatamente
sialgiin
empleado
tuvieraproblem
asal
utilizarel
relojponchador
asignado.
vii.R
emitir
al
Oficina
deR
ecursosH
umanos
loscertificados
medicos
expedidospor
elm
edicoprivado
delem
pleadoal
steausentarse
porm
sde
tres(3)
dIasconsecutivos.
viii.R
emitir
aIa
Oficina
deR
ecursosH
umanos
copiade
lascitas
mdicas
dela
Corporacin
delFondo
deSeguro
delE
stado(C
FSE)
delem
pleadoreportado.
ix.N
otificaral
Director
deR
ecursosH
umanos
todaA
usenciasin
Autorizacin
utilizandoel
formulario
Notificacin
deA
usenciasin
Autorizacin
(A.S.A
.)alprxim
odIa
laborable.
x.R
emitir
ala
Oficina
deR
ecursosH
umanos
lahoja
deM
issingP
unchhasta
dos(2)
dIasluego
deocurrida
Iaaccin.
xi.R
emitir
aIa
Oficina
deR
ecursosH
umanos
laH
ojade
Autorizacin
deT
iempo
Com
pensatorioA
M
dos(2)
dIasluego
deocurrida
Iaaccin.
xii.R
emitir
ala
Oficina
deR
ecursosH
urnanosla
Hoja
deP
ermiso
deA
usencia(Perm
isosC
ortos)para
Iaeventualidad
deausencias
paraasuntos
personales.
xiii.R
emitir
ala
Oficina
deR
ecursosH
umanos
IaH
ojade
Registro
deG
estionesO
ficialespara
laeventualidad
deausencias
pararealizar
asuntosoficiales,
25
-
C.
Responsabilidades
deIa
Oficina
deR
ecursosH
umanos:
i.O
rientara
losusuarios
sobreIa
adecuadautiiizaciO
ndel
sistema
deponchadores.
Tam
binatiende
ycontesta
preguntasde
losusuarios.
ii.M
onitoreary
mantener
actualizadotodo
cisistem
acon
susrespectivos
cambios
debidamente
autorizados.
iii.E
mitir
losrespectivos
informes
detardanzas,
ausenciasy
balances.
iv,A
notaruna
ausenciapor
cadatres
(3)tardanzas
consecutivasque
noestn
justificadas,asI
como
tambin
lasA
usenciassin
Autorizacin
(A.S
.A.).
P.
Disposiciones
generalessobre
eluso
delS
istema
Mecanizado
deR
egistrode
Asistencia:
i.T
odoem
pleadoque
suregistro
deasistencia
estm
compieto,
reflejetardanza
oausencia
yno
informe
cicargo
delicencia
parael
mism
o,se
ledescontar
laausencia
incurridade
sulicencia
regularacum
uladao
delsueldo,
segnsea
elcaso.
ii.D
irectoresy
Subdirectoresregistrarn
suasistencia
solamente
dos(2)
vecesa!
dias,uno
deentrada
yuno
desalida.
iii.C
uandoel
empleado
necesitesalir
desu
areade
trabajopara
atenderasuntos
personales,deber
registrarsu
salidaen
cireloj
ponchadortodas
lasveces
enlas
queinterrum
pasus
iabores,pero
deberlienar
unahoja
deH
ojade
Permiso
deA
usenciapor
cadasaiida.
iv.T
odoem
pieadoque
nojustifique
antesu
supervisorinm
ediatoTa
tardanza,ausencia
osalida
incurrida,la
mism
apodr
serconsiderada
Ausencia
sinA
utorizary
estarsujeto
adescuento
delsueldo.
v,E
ncaso
deolvido
odescuido
delem
pleadode
noregistrar
suasisteneia,
stedeber
notificarloal
Senadoro
Supervisor
Autorizado
quiena
suvez
evaiuarIa
situaciny
determinar
siautoriza
odeniega
ciarreglo
manual
delsistem
a.D
cser
autorizado.ci
arreglodeber
sernotificado
porel
Supervisor
mediante
iahoja
deajustes
Missing
Punch.
Esta
hojadeber
serentregada
enIa
Oficina
deR
ecursosH
umanos
hastados
(2)dfas
luegode
ocurridala
accin,L
ahoja
deM
issingP
unchser
Iaexcepcin
yse
26
-
deberntom
arlas
medidas
necesariaspara
evitarlas.
vi.L
osinform
esque
seestarn
preparandosern
detardanzas,
balancesy
ausencias.E
stosinform
esdebern
sersolicitados
porescrito
a!D
irectorde
laO
ficinade
Recursos
Hum
anos.
vii.E
lP
residentedel
Senadode
PuertoR
icose
reservaci
derechoa
determinar
losem
pleadosque
estarnexentos
deregistrar
suasistencia
enel
sistema
mecanizado.
Igualmente,
losSenadores
tendrnel
derechode
determinar
losem
pleadosque
estarnexentos
deregistrar
suasistencia
enel
sistema
mecanizado
unavez
stese
implem
enteen
todaslas
oficinas.M
ientrasno
seim
plemente
elsistem
am
ecanizado,se
seguiranlas
normas
establecidasen
estasecciO
npara
lashojas
deasistencia.
Seccin10.4:
Salidas
Oficiales
oT
rabajode
Cam
po
Seconsiderarn
salidasoficiales
losservicios
quese
prestenen
asuntosdirectam
enterelacionados
consus
laboresfuera
dela
Oficina
ala
queestuviere
adscritoel
empleado.
Estas
salidasdebern
estarautorizadas
porci
Supervisor.E
nestos
casos,el
empleado
deberlienar
elform
ularioR
egistrode
Salidas
Oficiales
.
En
loscasos
enque
elem
pleadono
puedaregistrar
sushoras
deentrada
ysalida
porestar
fuerade
Iaoficina
enun
asuntooficial,
elE
ncargadode
laA
sistenciaanotar
laspalabras
enla
Hoja
deA
sistenciaen
lacolum
nacorrespondiente
aldIa
enque
sepreste
elservicio,
paraindicar
quese
tratade
unasunto
oficial.
En
loscasos
detrabajo
decam
po,los
empleados
rendirnun
informe
dela
labor
realizada,m
edianteci
formuiario
Inforinede
Trabajo
deC
ampo.
En
esteInform
elos
empleados
acreditarnhora
porhora
sujomada
semanal
detrabajo.
-
Seccin
10,5:A
usenciasy
Tard
anzas
Norm
asG
enerales
Cada
empleado
serresponsable
decum
plircon
puntualidady
regularidadsu
jornaday
horariode
trabajo;notificar
conanteiacin
osolicitar
autorizacinprevia
delsupervisor,
conrelacin
acuaiquier
ausenciao
tardanzaen
Iaque
seanecesario
incurrir:cum
plir
27
-
conlas
normas
sobrejom
aday
asistenciaque
rijansu
situacinparticular.
Seconsiderar
ausentea
unem
pleadocuando
nocom
parezcaa
sulugar
detrabajo
uotro
dondese
lerequiera
duranteel
horariooficial
acordado.
Todo
empleado
deberinform
ara
suS
upervisoro
lapersona
designadapor
ciS
enadorla
razno
razonespara
susausencias
otardanzas.
Estas
sernanotadas
enla
Hoja
de
Asistenta
delempleado
por
elS
upervisoro
PO
Tlii persona
queel S
enadordesigne.
Las
ausenciaso
tardanzasen
queincurra
unem
pleadose
cargarnal
tipode
licenciaque
correspondaexcepto
lasausencias
sinautorizacin,
lascuales
podriandescontarse
del
sueldodel
empleado.
Seccin
10.6:A
usenciasen
Asuntos
Personales
Las
ausenciaspor
asuntospersonales
deberncontar
conla
autorizacinprevia
del
Supervisor
odel
Senador,segn
seaci
caso.Ser
discrecionalde
steautorizar
ono
dichaausencia.
En
estoscasos,
elem
pleadodeber
cumplim
entarun
formuiario
de
denominado
Solicitud
para
Ausentarse
oDisfrute
deL
icencias,
En
casosde
ausenciasim
previstas.ci
empleado
debercom
unicarseen
primer
lugarcon
suS
upervisoro
conla
personadesignada
porel
Senador,
segnsea
elcaso,
paranotificar
larazn
dela
mism
a.Si
nose
encontraraesta
personapresente
yia
ilamada
fuera
atendidapor
otroem
pleadode
laO
ficina,ste
deberanotarlo
einfonnarlo
inmediatam
ente.E
lm
ensajeescrito
sehar
formar
partede
Iahoja
deasistencia
dela
sernana.
Sici
empleado
seausenta,
sinIa
previaautorizacin
desu
Supervisor
ode
Iapersona
designadapor
ciSenador,
yno
secom
unicaen
lasprim
erashoras
dclinicio
desu
jornadade
laboral,ni
alreintegrarse
asus
laborescom
unicauna
causaque
justifiqueIa
mism
a.dicho
perIodode
ausenciapodrIa
descontarsedel
sueldosin
menoscabo
deIa
accindisciplinaria
quela
situaciaam
erite.
28
-
Las
salidasfuera
dela
oficinaantes
decom
pletarla
jornadadiana
regularde
trabajopara
finesno
oficiales,debern
estarautorizadas
porci
Supervisor
ola
personadesignada
por
ciS
enadory
sedescontarn
delos
balancesde
licenciascorrespondientes.
Seccin
10.7:A
usenciaspor
Enferm
edad
Cuando
elem
pleadose
ausentepor
enfermedad
deberinform
arla
raznde
suausencia
dela
mism
am
aneraen
queest
dispuestoen
lanotificacin
delas
ausenciaspor
asuntos
personales,en
laS
eccinque
antecede.A
faltade
notificacino
dejustificacin
para
dichaausencia,
stase
considerarcom
oausencia
noautorizada
yse
descontardel
sueldodel
empleado
sinm
enoscaboa
laacciO
ndisciplinaria
queam
eritela
situacin,
Todo
empleado
quese
ausentedel
trabajopor
unperfodo
detres
(3)dIas
om
sen
forma
consecutivapor
enfermedad,
deberpresentar
uncertificado
medico
indicativode
la
condicinque
leim
pidiasistir
asu
trabajo.Sm
embargo,
enel
casode
empleados
de
Senadores
oC
omisiones,
serdiscrecional
delSenador
osu
representanteautorizado,
requeriral
empleado
certificacinm
dicapara
justificarcualquier
periodode
ausencia
poralegada
enfermedad.
Sepodr
concederlicencia
porenferm
edada
losem
pleadospara
asistira
citasm
dicaso
tratamientos.
En
estoscasos.
elem
pleadodeber
cumplim
entarel
Form
ularioS
olicitud
para
Ausentarse
oD
isfrutede
Licencias
.
En
loscasos
deausencias
porenferm
edadjustificadas,
elS
upervisoranotar
enla
hojade
asistenciadel
empleado
lasletras
LE
para
indicarque
setrata
deausencia
concargos
a
licenciapor
erifermedad,
Seccin
10.8:T
ardan
zas
Serresponsabilidad
decada
empleado
informar
elm
otivode
Iatardanza
asu
Supervisor
oa
lapersona
designadapor
ciSenador
tanpronto
lieguea
suoficina.
29
-
La
Oficina
deR
ecursosH
umanos
llevarun
registrode
lastardanzas
enque
incurranlos
empleados
segnle
indiquenlos
informes
deasistencia
suministrados
porlas
oficinas
correspondientes.E
lregistro
podrser
solicitadoa
laO
ficinade
Recursos
Hum
anospor
elP
residentedel
Senado,el
Senador
osu
representanteautorizado,
paralos
siguientes
propsitos:a.D
escontardel
balancede
licenciasde
vacacioneso
delsueldo
las
tardanzas.D
eno
recomendarse
eldescuento
delsalario
delem
pleado,se
procedera
descontarde
lalicencia
devacaciones.
b.R
ecomendar
accindisciplinaria
contrael
empleado
porconsiderar
que
sustardanzas
noestn
justificadas.
C.
Seconsiderarn
tardanzas,las
entradasdespus
delperiodo
degracia
de
quince(15)
minutos
luegode
lahora
deentrada
establecidapara
el
empleado
segnel
perfododel
diaque
corresponda.
Seccin10.9:
Tiem
poC
oncedido
Los
empleados
quetrabajen
enexceso
deIa
jomada
regularde
trabajo,podrn
acumular
hastaun
mxim
ode
ochenta(80)
horasanuales
ylo
disfrutarna
tiempo
sencillo.E
nel
casode
losem
pleadosde
lasoficinas
delos
Senadoresy
delas
Com
isiones,el
mxim
o
serde
cuarenta(40)
horasanuales.
En
elcaso
delos
empleados
delas
Oficinas
de
Grabaciones,
Protocolo
yA
ctividades,C
omunicaciones
yP
rensa,asf
como
enel
delos
empleados
enpuesto
deU
jier,el
mxim
oser
deciento
sesenta(160)
horasanuales.
No
sertiem
popara
paga,a
menos
quepor
Orden
Adm
inistrativay
paraeventos
particulares
yextraordinarios,
elP
residentedeterm
inelo
contrario,
No
seacum
ulartiem
poadicional
nipodr
transferirseci
balancede
tiempo
cedidono
utilizadodurante
unafio
naturalal
otro,A
lcesar
ensus
flinciones,ci
empleado
notendr
derechoa
recibircom
pensacinpor
lashoras
acumuladas,
30
-
El(la)
Secretario
deA
drninistraciOn
podrincluir
oexcluir
oficinasyb
puestosdel
tope
deciento
sesenta(160)
horasanuales
asolicitud
yrecom
endacinde
lasareas
administrativas
ydel(la)
Director(a)
deR
ecurso