1 ufficio relazioni internazionali università degli studi di firenze il regolamento relativo ai...

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Ufficio Relazioni InternazionaliUfficio Relazioni Internazionali

Università degli Studi di FirenzeUniversità degli Studi di Firenze

IL REGOLAMENTO RELATIVO AI IL REGOLAMENTO RELATIVO AI

CRITERI PER LA CONCESSIONE DEI CRITERI PER LA CONCESSIONE DEI

CONTRIBUTI PER LA PROMOZIONE DELLE CONTRIBUTI PER LA PROMOZIONE DELLE

ATTIVITA’ INTERNAZIONALI DELL’ATENEOATTIVITA’ INTERNAZIONALI DELL’ATENEO

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IL NUOVO REGOLAMENTOIL NUOVO REGOLAMENTO

Approvato dal Senato Accademico (9 novembre 2005) e dal Consiglio di Amministrazione (29 novembre 2005) ed emanato con D. R. n. 1097 del 9 dicembre 2005

Raccoglie e unifica la disciplina preesistente Prevede tre azioni distinte:Azione 1: Partecipazione a programmi comunitari di ricerca e/o cooperazione;Azione 2: Permanenza presso le unità

amministrative di studiosi stranieri di chiara famaAzione 3: Scambi culturali e cooperazioneinteruniversitaria internazionale

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1. Partecipazione a programmi comunitari di ricerca e/o cooperazione

2. Studiosi stranieri di chiara fama

3. Scambi culturali e cooperazione interuniversitaria

Promuovere la partecipazione di docenti/ricercatori a programmi comunitari/internazionali di ricerca/cooperazione attraverso l’erogazione di contributi per la copertura di spese collegate alla predisposizione di progetti

Favorire la permanenza di studiosi stranieri di chiara fama presso le strutture scientifiche per l’elaborazione/completamento di progetti di ricerca di interesse nazionale o internazionale

Sostenere il processo di internazionalizzazione dell’Ateneo attraverso l’erogazione di contributi per la copertura delle spese derivanti dall’attuazione degli accordi di collaborazione internazionale di Ateneo

LE AZIONI PREVISTE - OBIETTIVILE AZIONI PREVISTE - OBIETTIVI

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FINALITA’ DEL NUOVO REGOLAMENTOFINALITA’ DEL NUOVO REGOLAMENTO

Promozione delle attività internazionali e sostegno al processo di

internazionalizzazionedell’Ateneo attraverso il finanziamento sulbilancio dell’unità amministrativa centraledelle tre azioni.I contributi sono destinati alle UU.AA.decentrate e prevalentemente preordinati

allacopertura di spese per la mobilitàinternazionale

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SCADENZESCADENZE

5 febbraio: presentazione delle richieste al polo di afferenza (Servizio Ricerca e Relazioni Internazionali);

28 febbraio: presentazione delle richieste all’Ufficio Relazioni Internazionali del Rettorato da parte dei poli.

N.B. il mancato rispetto della scadenza del 28 febbraio comporta tassativamente l’esclusione dal finanziamento

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SELEZIONE DELLE RICHIESTESELEZIONE DELLE RICHIESTE

La selezione delle richieste avviene in tre fasi:

Ufficio Relazioni Internazionali: verifica l’ammissibilità formale delle richieste

Commissione istruttoria nominata dal S.A.: valuta l’ammissibilità delle richieste e propone al S.A. i contributi da assegnare

Senato Accademico: delibera l’ammissione al finanziamento delle richieste e il relativo contributo

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COMMISSIONE ISTRUTTORIACOMMISSIONE ISTRUTTORIA

Nominata dal S.A. su proposta del Rettore ai sensi dell’art. 3 del

Regolamento:

Prof. Sergio Givone (Presidente) Prorettore per le Relazioni Internazionali

Prof.ssa Elisabetta Cerbai Area Biomedica

Prof. Paolo Marcellini Area Scientifica

Prof.ssa Franca Alacevich Area Scienze Sociali

Prof.ssa Maria Chiara Torricelli Area Tecnologica

Prof. Bruno Vecchio Area Umanistica

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LALA DISCIPLINA SPECIFICA DELLE AZIONIDISCIPLINA SPECIFICA DELLE AZIONI

Il regolamento prevede una disciplina specifica delle azioni che precisa per ogni

azione: Modalità di presentazione delle richieste Utilizzazione dei fondi Obiettivi, requisiti soggettivi, voci di spesa

ammissibili, criteri di ammissibilità e priorità, limitazioni ed esclusioni

Ultima modifica della disciplina specifica:settembre 2007

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MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE

RICHIESTE ………..RICHIESTE ………..

I contributi sono assegnati

annualmente sulla base di

apposita richiesta da presentare

secondo le modalità previste

dalla lettera A) della disciplina

specifica

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………….. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE .. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE RICHIESTE ………..RICHIESTE ………..

1) Le UU.AA. decentrate trasmettono le richieste di accesso alle azioni 1, 2, 3, presentate da propri docenti e ricercatori utilizzando gli appositi moduli, ai Servizi ricerca e relazioni internazionali del polo di afferenza entro il 5 febbraio di ogni anno

N.B. Le richieste devono essere corredatedella delibera dell’organo di governo dellastruttura

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…………... MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE ... MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE RICHIESTERICHIESTE

2) I Servizi ricerca e relazioni internazionali di polo verificano il rispetto dei requisiti formali e trasmettono le richieste e le relative delibere in un’unica soluzione, unitamente ad un riepilogo delle richieste stesse, all’Ufficio Relazioni Internazionali del Rettorato entro la scadenza del 28 febbraio

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LIMITAZIONI ED ESCLUSIONILIMITAZIONI ED ESCLUSIONI

Numero max di richieste da presentare per ogni azione:

Facoltà: 2 richieste

Altre unità amministrative:

- 2 richieste ove il personale docente e ricercatore

strutturato afferente sia pari o superiore a 30 unità;

- 1 richiesta ove il personale docente e ricercatore

strutturato afferente sia inferiore a 30 unità;

Esclusione dal finanziamento per i richiedenti non in regola con la rendicontazione di fondi precedentemente assegnati

Esclusione dal finanziamento delle richieste

non conformi ai requisiti formali previsti

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UTILIZZAZIONE DEI FONDI ……..UTILIZZAZIONE DEI FONDI ……..

Utilizzazione (impegno e spesa) dei fondi entro la fine dell’esercizio finanziario successivo alla delibera di assegnazione del Senato Accademico

Proroga dei fondi in casi particolari, debitamente motivati (la richiesta deve essere fatta per iscritto dal titolare dei fondi e inviata all’Ufficio Relazioni Internazionali del Rettorato e per conoscenza al polo, almeno un mese prima della scadenza per l’utilizzazione dei fondi)

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…… …….. UTILIZZAZIONE DEI FONDI …….... UTILIZZAZIONE DEI FONDI ……..

Rendicontazione dei fondi assegnati entro i 30 gg. successivi alla scadenza per l’utilizzazione dei fondi stessi tramite l’apposito modulo, accompagnato da una relazione sintetica sulle attività svolte

Trasmissione dei rendiconti da parte delle UU.AA. assegnatarie ai S.R.R.I del polo di afferenza, che, dopo verifica della loro regolarità contabile, li inviano all’Ufficio Relazioni Internazionali del Rettorato entro i successivi 15 gg

N.B. La rendicontazione è condizione necessaria per l’ammissibilità al finanziamento negli anni successivi

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…… …….. UTILIZZAZIONE DEI FONDI.. UTILIZZAZIONE DEI FONDI

Nel caso di non utilizzo totale o parziale dei fondi entro la scadenza prevista,

l’U.A.assegnataria provvede alla loro

restituzioneall’Unità amministrativa centrale,

dandonecomunicazione all’Ufficio Relazioni

Internazionali del Rettorato

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AZIONE 1 AZIONE 1

MAX 20 richieste selezionate dalla Commissione istruttoria

Contributo max 5000 euro a richiesta (di norma)

REQUISITI SOGGETTIVIREQUISITI SOGGETTIVI

Possono presentare richiesta: Professori di I e II fascia Ricercatori Personale tecnico laureato con almeno

3 anni di attività scientifica comprovata da pubblicazioni e responsabile di progetti di ricerca finanziati in ambito europeo/internazionale

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AZIONE 1 – VOCI DI SPESA AMMISSIBILIAZIONE 1 – VOCI DI SPESA AMMISSIBILI

Mobilità dei docenti e ricercatori italiani Mobilità dei docenti e ricercatori italiani partecipanti al progetto (spese partecipanti al progetto (spese documentate di viaggio e soggiorno) documentate di viaggio e soggiorno)

Mobilità dei docenti e ricercatori stranieri Mobilità dei docenti e ricercatori stranieri partecipanti al progetto (spese partecipanti al progetto (spese documentate di viaggio e soggiorno) documentate di viaggio e soggiorno)

Spese collegate alla predisposizione del Spese collegate alla predisposizione del progetto (a titolo esemplificativo: progetto (a titolo esemplificativo: traduzioni, consulenze, telefono, fotocopie, traduzioni, consulenze, telefono, fotocopie, fax, spese postali)fax, spese postali)

Non sono ammissibili le spese relative ad acquistoe manutenzione di arredi ed attrezzature(apparecchiature didattiche, scientifiche e di

ufficio)

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AZIONE 1 – LIMITAZIONI ED ESCLUSIONI AZIONE 1 – LIMITAZIONI ED ESCLUSIONI

Le richieste saranno escluse dal finanziamento nei seguenti casi: Si riferiscono a progetti già approvati da istituzioni

comunitarie e/o internazionali alla data di scadenza annuale per la presentazione delle richieste

Il modulo di richiesta non specifica la denominazione del programma comunitario/internazionale e, ove previsto, del sottoprogramma

Le richieste non sono complete in ogni parteLe richieste dovranno di norma riferirsi a bandi già pubblicati o a

scadenze già fissate dalle Istituzioni competenti. Valgono inoltre le limitazioni ed esclusioni di carattere generale

applicabili a tutte le azioni (cfr. diapositiva n. 12)

N.B. 1) La Commissione istruttoria potrà valutare positivamente la

dimostrazione dell’avvenuto finanziamento di altri progetti nei 5 anni precedenti

2) In fase di rendicontazione è necessario dare dimostrazione dell’avvenuta presentazione del progetto presso le istituzioni competenti, pena la restituzione dei fondi

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AZIONE 2AZIONE 2

MAX 10 richieste (2 per area di ricerca) selezionate dalla Commissione istruttoria



Possono presentare richiesta:

Professori di I e II fascia Ricercatori

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Mobilità dello studioso straniero Mobilità dello studioso straniero (spese documentate di viaggio e (spese documentate di viaggio e soggiorno)soggiorno)

Spese collegate a seminari e/o Spese collegate a seminari e/o conferenze tenuti dallo studioso e conferenze tenuti dallo studioso e relativi ad attività di ricercarelativi ad attività di ricerca

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AZIONE 2 – LIMITAZIONI ED ESCLUSIONI AZIONE 2 – LIMITAZIONI ED ESCLUSIONI

Le richieste saranno escluse dal finanziamento nei

seguenti casi:

lo studioso non ha la propria sede di lavoro all’estero

le richieste non sono corredate del curriculum vitae dello studioso

le richieste non sono complete in ogni parte

Valgono inoltre le limitazioni ed esclusioni di carattere generale applicabili a tutte le azioni(cfr. diapositiva n. 15)

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AZIONE 2 – SOSTITUZIONE DELLO STUDIOSOAZIONE 2 – SOSTITUZIONE DELLO STUDIOSO

A partire dal 2008 non sarà A partire dal 2008 non sarà possibile chiedere la sostituzione possibile chiedere la sostituzione

dello studioso selezionato.dello studioso selezionato.

Nel caso di sopraggiunta Nel caso di sopraggiunta impossibilità dello studioso impossibilità dello studioso

l’unità amministrativa l’unità amministrativa assegnataria dovrà provvedere assegnataria dovrà provvedere

alla restituzione dei fondialla restituzione dei fondi

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AZIONE 3AZIONE 3

MAX 20 richieste selezionate dalla Commissione istruttoria



Le richieste sono presentate di norma dal

docente coordinatore dell’accordo.

Possono comunque presentare richiesta i

professori di I e II fascia ed i ricercatori

afferenti alle strutture promotrici

dell’accordo

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Mobilità del personale Mobilità del personale docente/ricercatore/tecnico-amministrativo docente/ricercatore/tecnico-amministrativo italiano e straniero partecipante agli scambi italiano e straniero partecipante agli scambi (spese documentate di viaggio e soggiorno)(spese documentate di viaggio e soggiorno)

Mobilità degli studenti italiani e stranieri Mobilità degli studenti italiani e stranieri partecipanti agli scambi (spese documentate di partecipanti agli scambi (spese documentate di viaggio e soggiorno)viaggio e soggiorno)

Spese per l’organizzazione di conferenze, Spese per l’organizzazione di conferenze, seminari, workshop legati alle attività previste seminari, workshop legati alle attività previste dall’accordodall’accordo

Non sono ammissibili le spese relative ad acquisto e manutenzione di arredi ed attrezzature (apparecchiature didattiche, scientifiche e di ufficio) e le spese di personale.

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AZIONE 3 – CRITERI DI AMMISSIBILITA’ E AZIONE 3 – CRITERI DI AMMISSIBILITA’ E PRIORITA’PRIORITA’

Ai fini dell’ammissibilità delle richieste la Commissione istruttoria individua

annualmente le priorità geografiche ed eventuali criteri selettivi nell’ambito delle

strategie internazionali che l’Ateneo intende perseguire (da comunicare alle UU.AA. entro

il 30 giugno).

La Commissione valuterà le richieste anche sulla base delle attività svolte nell’ambito

dell’accordo nell’anno precedente a quello di scadenza del bando, che risulteranno da un’apposita scheda di rilevazione dati contenuta nel fac-simile di richiesta

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AZIONE 3 - LIMITAZIONI ED ESCLUSIONI AZIONE 3 - LIMITAZIONI ED ESCLUSIONI

Le richieste saranno escluse dal finanziamento nei seguenti

casi:

Si riferiscono a strumenti negoziali diversi dagli accordi stipulati ai sensi dello schema quadro approvato dal S.A. il 14/1/2004 e dal C.A. il 30/1/2004

Si riferiscono ad accordi interuniversitari non in vigore alla data di scadenza annuale per la presentazione delle richieste (28 febbraio)

Si riferiscono ad aree geografiche non individuate dalla competente Commissione istruttoria

L’unità amministrativa richiedente non è la struttura promotrice dell’accordo

Le richieste non sono complete in ogni parte.

Valgono inoltre le limitazioni ed esclusioni di caratteregenerale applicabili a tutte le azioni (cfr. diapositiva n. 15)

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DOCUMENTI DI INTERESSEDOCUMENTI DI INTERESSE

RegolamentoRegolamento Disciplina specifica delle azioni relative Disciplina specifica delle azioni relative

ai contributi per la promozione delle ai contributi per la promozione delle attività internazionali dell’ateneoattività internazionali dell’ateneo

Modulo per le richieste di finanziamento Modulo per le richieste di finanziamento (Azione 1, 2, 3)(Azione 1, 2, 3)

Modulo per la rendicontazione dei fondiModulo per la rendicontazione dei fondi

Sito internet di riferimentoSito internet di riferimento http://www.unifi.it/esterohttp://www.unifi.it/estero

(voce: Contributi di Ateneo per le attività internazionali)(voce: Contributi di Ateneo per le attività internazionali)

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SUGGERIMENTISUGGERIMENTI

Utilizzare lo schema di modulo predisposto dall’Ufficio Relazioni Internazionali per il riepilogo delle richieste pervenute ad ogni polo (da inviare sia in formato cartaceo che elettronico)

Indicare sulla busta contenente tutta la documentazione proveniente dal polo la dicitura “Contiene richieste per contributi promozione attività internazionali – Scadenza 28 febbraio”

1 ufficio relazioni internazionali università degli studi di firenze il regolamento relativo ai...

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