1010 桁ＣＭコードについて桁ＣＭコードについて

020419共通コード管理センター

10 桁ＣＭコード説明会資料

「 10 桁ＣＭコード」とは、ＴＶＣＭ素材を特定する記号です。「ＴＶＣＭ進行業務と放送確認書」の精度向上を目的に、

「共通コードプロジェクト会議」で検討、制定されたものです。

1010 桁ＣＭコード導入の経緯桁ＣＭコード導入の経緯

正確なＣＭ指示が可能な環境

不正の発生

ＣＭ素材の特定がキーワードＣＭ素材の特定がキーワード

正確な放送確認が可能な環境

ＪＡＣ

ＡＣＣ

ＪＰＰＡ

広告主協会

広告業協会

民放連

共通コードプロジェクト会議99 年 2 月

放送確認書の精度が確認できる環境

信頼回復に向けた体制整備 合理的な運用環境の整備

ＣＭ素材のコード化が必要とされる理由ＣＭ素材のコード化が必要とされる理由

ＣＭ進行上でのミス防止

正確 合理的な放送確認･

放送確認書の精度チェック

複雑な素材タイトル

複雑な素材指示

放送局数の多さ

放送本数の多さ

目視による放送確認モニター

類似素材の存在

記載可能範囲を超えるタイトル名

素材タイトル名一部欠落による判別不能

人力による放送確認

メディアの増大

合理化 機械化 将来対応のためには、素材のコード化が必要･ ･合理化 機械化 将来対応のためには、素材のコード化が必要･ ･

1010 桁ＣＭコードの利用範囲桁ＣＭコードの利用範囲

●● 「「 1010 桁ＣＭコード」は、桁ＣＭコード」は、　ＴＶＣＭ素材に付番され、素材の制作から　ＴＶＣＭ素材に付番され、素材の制作から　進行・放送確認まで幅広く利用されます。　進行・放送確認まで幅広く利用されます。　（各レベルでの利用範囲）　（各レベルでの利用範囲）　広告主　：ＴＶＣＭ素材の管理など　広告主　：ＴＶＣＭ素材の管理など　制作会社：ＴＶＣＭ素材の管理、制作の指示など　制作会社：ＴＶＣＭ素材の管理、制作の指示など　広告会社：素材の進行業務（素材割付、放送確認）など　広告会社：素材の進行業務（素材割付、放送確認）など　放送局　：素材の進行業務（バンク登録、放送確認）など　放送局　：素材の進行業務（バンク登録、放送確認）など

● ● 更に「更に「 1010 桁ＣＭコード」は、 桁ＣＭコード」は、 TVTV ＣＭ素ＣＭ素材材　にエンコードする　にエンコードすることを認められています。ことを認められています。　＊その場合、エンコードされた「 10 桁ＣＭコード」を　　　　「 10 桁エンコードナンバー」と呼びます。

広告主発注

制作プロ ポスプロ

送出広告会社作案登録 広告会社 CM 進行 放送局 CM 進行

放送確認書最終スケジュールデータ放送確認

( 共通コードＰ会議で合意 )

ＴＶＣＭ素材制作業務

ＴＶＣＭ進行・確認業務

電波重畳方式による第三者放送確認モニター

1010 桁ＣＭコードの利用場面桁ＣＭコードの利用場面～業務に即して

受信

VTR 収録

実放送データ

放送モニター( 電波重畳 )

放送確認モニター( 業協合同調査 )

1010 桁ＣＭコードの導入スケジュール桁ＣＭコードの導入スケジュール

●● 新規制作素材新規制作素材への付番を義務付けます。への付番を義務付けます。　 　　： 　 　　： 20012001 年年 1212 月月　　　　　広告会社・制作会社は、 2001 年 12 月以降に制　　　　　作される素材には、必ず「 10 桁ＣＭコード」を　　　　　付番するようにして下さい。

●● 全素材全素材への付番を義務付けます。への付番を義務付けます。　　　 ： 　　　 ： 20032003 年中 年中 　　　　　広告主は、 2001 年 12 月以前に制作した素材に　　　　　も「 10 桁ＣＭコード」を付番して下さい。

●●1010 桁ＣＭコード素材桁ＣＭコード素材の放送を開始します。の放送を開始します。　　　 　　　 ：： 20002000 年年 1212 月月 11 日日

1010 桁ＣＭコードの導入スケジュール桁ＣＭコードの導入スケジュール

20062006 年以降年以降

付番されていない素材は付番されていない素材は

放送されません放送されません

1010 桁ＣＭコードの構成桁ＣＭコードの構成

●● 「「 1010 桁ＣＭコード」は、桁ＣＭコード」は、　　広告主コード（広告主コード（ 44 桁）＋素材コード（桁）＋素材コード（ 66桁）桁）　で構成されます。　で構成されます。●● 表記上は広告主コードと素材コードを表記上は広告主コードと素材コードを「＝」 「＝」 　（イコール）で結びます　（イコール）で結びます

　 （表記例）　 （表記例） 9AB89AB8 ＝＝ CDE765CDE765 　　　　　　　　　　　　　　　　広告主コード　　素材コード広告主コード　　素材コードなお「Ｉなお「Ｉ (( アイアイ )) 」「Ｏ」「Ｏ ((オーオー )) 」及び「－」及び「－ ((ハイフンハイフン )) 」「　」「　 ((ブランクブランク )) 」」は使用できません。は使用できません。

1010 桁ＣＭコードを利用するには桁ＣＭコードを利用するには

①① 広告主コード（広告主コード（ 44 桁）桁）は、ＴＶ広告を実施は、ＴＶ広告を実施すす　る広告主からの申請により、「共通コード　る広告主からの申請により、「共通コード　管理センター」から発番されます 。　管理センター」から発番されます 。　＊広告主は、申請用紙に必要事項を記入して「共通コード　　管理センター」に郵送にて提出して下さい、すぐに発番　　されます。尚、発番費用は無料です。②② 素材コード（素材コード（ 66 桁）桁）は、広告主の中で重複は、広告主の中で重複しし　ないように、広告主が独自に発番します。　ないように、広告主が独自に発番します。③③ 広告主コード（広告主コード（ 44 桁）桁）とと素材コード（素材コード（ 66桁）桁）　　を組み合わせた「を組み合わせた「 1010 桁ＣＭコード」をＴＶ桁ＣＭコード」をＴＶ　ＣＭ素材ごとに　ＣＭ素材ごとに 11 コードとして付番します。コードとして付番します。

広告主コードの申請用紙広告主コードの申請用紙＜申請方法＞＜申請方法＞

申請用紙に以下の項目を記入・正式社名・本社所在地・社名の略称（ 3 つまで）・宣伝担当窓口・問合せ先窓口・素材コードの管理体系

テレビ広告取引を行なう広告主（放送予定のあるＣＭ素材を保有していることが条件）は、申請用紙に必要事項を記入し、主協、広告会社、放送局を通じて共通コード管理センターに申請します。

素材広告主コード発番申請用紙

　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　申請日 平成 年 月 日

　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 申請者部署名

　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 申請者名(広告主)　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 印

ﾌﾘｶ ﾅ゙正式社名

・ 登記簿上の名称を記入して下さい

略称 ・名刺に記載されている名称や、略称などを3つまで記入して下さい①②③

本社所在地 　 　 　 　〒 －

素材広告主の申請社と異なる場合は、会社名も記入して下さい部署名　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 （E-mail　:　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 ）

宣伝担当窓口

TEL　 (　 　 　 　 　 )　 　 　 　 　 　 － FAX　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　（ ） －素材広告主の申請社と異なる場合は、会社名も記入して下さい会社名

所在地　 　 　 　〒 －

部署名　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 （E-mail　:　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 ）

問合せ窓口

TEL　 (　 　 　 　 　 )　 　 　 　 　 　 － FAX　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　（ ） －放送予定 　 　 　 　 　 　 　平成 年 月

素材コード体系（下 6桁の管理内容）

　 素材コード体系の作り方に関しては、「10桁 CM　 　コード －その内容と解説－」を参照して下さい。

共通コード管理センター担当者欄（ここには記入しないで下さい）

受付日 　 　 　 　 　 　 　平成 年 月 日 受付担当者名重複登録チェック日 　 　 　 　 　 　 　平成 年 月 日 問合せ確認日 　 　 　 　 　 　 　平成 年 月 日承認日 　 　 　 　 　 　 　平成 年 月 日 ﾃﾞー ﾀﾍ ﾞー ｽ登録日 　 　 　 　 　 　 　平成 年 月 日仲介者 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　１．広告主協会 ２．広告会社 ３．放送局 ４．その他(　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 )

広告主への連絡日 　 　 　 　 　 　 　平成 年 月 日広告主コードNo

連絡方法 １．FAX　 　 　 　２．郵送 ３．E-mail

注意事項

１．「広告主コード」は、テレビCM の正確かつ確実な進行業務の実施と、放送確認書での素材特定を可能にする

事を目的として運用される「10 桁 CM コード」の基本となるコードですので、広告主コードの発番は具体的に放

送予定がある広告主に限らせて頂きます。

２．混乱防止のため広告主協会、広告会社、放送局のいずれかを通じての発番申請を原則とさせて頂きます。

３．全ての項目にご記入下さいます様お願い致します。

４．素材コード体系は、共通コード管理センターのデータベースへの登録管理上必要ですので、正確なご記入をお

願い致します。なお記載内容に不備がある場合には、改めて修正書類の提出をお願いする場合があります。

５．申請は、郵便にて下記住所宛てご送付頂きます様お願い致します。

　 　 　 　 　 　 共通コード管理センター〒104‐ 0061　 東京都中央区銀座 4‐ 8‐ 12　 コチワビル 4階

TEL：03‐ 3538‐ 3955　 　 FAX：03‐ 3538‐ 3956

① ② ③ ④ ⑤ ⑥

該当番号 使用文字 管理内容　英字 数字　英字 数字　英字 数字　英字 数字　英字 数字　英字 数字

1010 桁ＣＭコードの放送確認書への記載桁ＣＭコードの放送確認書への記載

●● 放送局は、「放送局は、「 1010 桁ＣＭコード」を放送確桁ＣＭコード」を放送確　認書に記載します。但し、各放送局の現在　認書に記載します。但し、各放送局の現在　の確認書発行システムの状況により対応が　の確認書発行システムの状況により対応が　異なります。　異なります。

　＊放送確認書の広告主欄には従来通り「契約広告主」が記　　載されます。　＊システム対応が可能な放送局は素材名欄に「 10 桁ＣＭ　　コード」とタイトルが一緒に記載されます。　＊システムが「システムが「 66 桁コード」に対応している放送局は素桁コード」に対応している放送局は素材材　　名欄に「　　名欄に「 1010 桁ＣＭコードの内素材コード（桁ＣＭコードの内素材コード（ 66 桁部桁部分）」分）」　　とタイトルが一緒に記載されます。　　とタイトルが一緒に記載されます。　＊上記以外の放送局は現状通りですが、 2006 年のデジタ　　ル放送化を目途にシステム改善を目指します。

1010 桁ＣＭコードの記載ルール桁ＣＭコードの記載ルール

●● 「「 1010 桁ＣＭコード」を使用する場合は、桁ＣＭコード」を使用する場合は、　以下のものに必ず記載して下さい。　以下のものに必ず記載して下さい。

　　＊制作関連：制作依頼書

　　＊ＣＭ素材：テープケース・リールのラベル・素材内のク　　　　　　　レジットタイトル・ CM 記録表

　＊進行関連：番組ＣＭ連絡表（タイム）・スポットＣＭス　　　　　　　ケジュール表・スポット素材変更表・ＣＭ素　　　　　　　材在局依頼書など

制作依頼書の記載ルール制作依頼書の記載ルール

注意！注意！素材にエンコードする時は

必ず 10 桁ＣＭコードと同じナンバーを使用すること！

　 　 　 　 　 　 　 御中

制作依頼書　 　 　 　 　 　発注日 年 月 日

　 　 　 　 　 　 　 　担当者 印10桁ＣＭコード

　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 ※英字Ｉ、Ｏ、－、ブランクは使用不可「10桁ＣＭコード」のエンコードの有無

①エンコードする ②エンコードしない

エンコードの技術方式※一方式のみを選択

　 　 　①ＶＲ方式 ②ＷＴＭ方式

広告主名

商品名キャンペーン名

素材内容

備考

※ＴＶＣＭ素材を制作する場合は、必ず 10桁ＣＭコードを指定して下さい。

※ＣＭ素材にエンコードをする場合は、エンコードの有無と技術方式を記入の上、10桁ＣＭコードと同じナ

　 ンバーを使用して下さい。

※　正式な素材タイトルは、放送用ＣＭ素材の素材ラベルに記載されたタイトルと致します。

※　発注先へは、必ず文書での指示をお願い致します。

※　この書類は、一定期間の保管をお願い致します。

会社名担当部署担当者 印 印 印 印

発注日 ／ ／ ／ ／

会社名担当部署担当者 印 印 印 印

納品日 ／ ／ ／ ／

＝

広告主 広告会社 制作会社 ﾎﾟｽﾄﾌﾟﾛﾀﾞｸｼｮﾝ

テープケースの記載ルールテープケースの記載ルール

「 10 桁ＣＭコード」と「エンコードの技術方式およびエンコードの有無」の両方を記載します！

広　 　告　 　主　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　メトロノーム石油

商　 　品　 　名　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　メトロノーム灯油

素材内容 　 父と娘編

10桁ＣＭコード 　 9AB8＝CDE765

　 　 　 　音　 　声　 　多　 　重　 　放　 　送秒数　 　１５秒 モノーラル

ステレオ・２音声（①２カ国語　 　②　 　 　 　 　 　 　 　 　）

制作メモ　 「制作メモ」の部分に「エンコードの技術方式及びエンコードの有無」を　 以下の要領で記入します。

　 エンコードの技術方式 ○○： 方式あるいはエンコードなし

制作広告会社　民放エージェンシー 制作会社　 　民放クリエイティブ

リールの記載ルールリールの記載ルール

「 10 桁ＣＭコード」と「エンコードの技術方式およびエンコードの有無」の両方を記載します！

広　 　告　 　主　 　 　メトロノーム石油 エンコードの技術方式 ○○： 方式あるいはエンコードなし

商　 　品　 　名　 　 　メトロノーム灯油

　 　 　 　 　素材内容 父と娘編

10桁 CM 　 　コード 9AB8＝CDE765

秒数　 　１５秒　 　モノーラル・ステレオ・２音声（①２カ国語　 　②　 　 　 　 　 　 　 　 　 　）

広　 　告　 　主　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　メトロノーム石油

商　 　品　 　名　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　メトロノーム灯油

　 　 　 　 　 　 　素材内容 父と娘篇

10桁 CM 　 　 　 　コード 9AB8＝CDE765

　 　 　 　音　 　声　 　多　 　重　 　放　 　送秒数　 　１５秒 モノーラル

ステレオ・２音声（①２カ国語　 　②　 　 　 　 　 　 　 　 　）

制作広告会社　民放エージェンシー 制作会社　 　民放クリエイティブ

エンコードの技術方式 ○ ○： 方式あるいはエンコードなし

　 　録 画 日 2000 　年 04 　月 25日

CM　DB　CODE

クレジットタイトルの記載ルールクレジットタイトルの記載ルール

「 10 桁ＣＭコード」と「エンコードの技術方式およびエンコードの有無」の両方を記載します！

　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　ＪＯＢ　ＮＯＴＥ　広告主　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　メトロノーム石油 録画日　 　 2000/4/5商品名　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　メトロノーム灯油 作業内容　 DUB素材内容　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 父と娘篇 VT機種　 DVR-18

秒数　 　１５秒 ＳＴＥＲＥＯ10桁CMコード

　 9AB8＝CDE765 VTR-NO　 　 V-1

　制作広告会社 民放エージェンシー 　制作会社 民放クリエイティブ 担当

　 　 　 　 　 　 　 　 　 CH1=LAUDIO　 　 CH2=R

　 　 　 -1’　00”　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 -15”　 　 　 0’　00”　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 0’　15” LTC　 　 　 　 　 NDFDOLBYOFF

　 　 　　 　 　 COLOR　BAR　 　 　　 　 　　 15秒

CUETONEOFF

　 　 　 　 SET　UP　 　 0%　 　 　 　 　 　 　 ﾘｰﾀﾞｰ　 　 　 　本篇　 　１５秒EMPHASISOFF

　 　 　 　 1KHz　0VU　 10 　 　桁エンコードナンバー 9AB8＝CDE765　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 ○ ○エンコードの技術方式 方式あるいはエンコードなし

STOPCODEON

株式会社　 　△ △ △ △○ ○ ○ ○０３－ＸＸＸＸ－

NOTE

ＣＭ記録表の記載ルールＣＭ記録表の記載ルール

注意！注意！エンコード素材には、

「 10 桁ＣＭコード」と「 10 桁エンコードナン

バー」「エンコードの技術方式」

の全てを記載します！

共通コード管理センター共通コード管理センターは、「は、「 1010 桁ＣＭコード」のうち桁ＣＭコード」のうち““広告主コード（４桁）”広告主コード（４桁）”の発番・管理を行ないます。の発番・管理を行ないます。

ＴＶＣＭを実施する広告主ＴＶＣＭを実施する広告主は、共通コード管理センターに、は、共通コード管理センターに、““広告主コード（４桁）”の発番申請を行なってください。広告主コード（４桁）”の発番申請を行なってください。

共通コード管理センターの概要共通コード管理センターの概要●●設立形態設立形態　　　　　　　　　主協との合意の下、民放連と業協が共同で推進母体となり　主協との合意の下、民放連と業協が共同で推進母体となり　設立した任意団体です。　設立した任意団体です。

●●構成構成　当団体は、民放連の会員であるテレビ放送会社及び業協の　当団体は、民放連の会員であるテレビ放送会社及び業協の　会員会社である広告会社によって構成されます。 　会員会社である広告会社によって構成されます。

●●設立時期設立時期　　 20002000 年年 1111 月月 11 日に設立日に設立

●● 主な機能主な機能　①広告主コードの発番・管理　①広告主コードの発番・管理　②広告主コードの登録ルール策定　②広告主コードの登録ルール策定　③　③ 1010 桁ＣＭコード運用ルールに関する調整桁ＣＭコード運用ルールに関する調整　④広報対応　④広報対応　⑤システム開発・管理　⑤システム開発・管理

広告主コードの申請・発番ルール（１）広告主コードの申請・発番ルール（１）

①①テレビ広告取引を実施するテレビ広告取引を実施する全ての広告主は、広告全ての広告主は、広告　主コードの取得　主コードの取得が必要。が必要。　→「共通コード管理センター」へ申請　→「共通コード管理センター」へ申請　　　＊申請は広告主協会、広告会社、放送局が仲介　　　＊申請は広告主協会、広告会社、放送局が仲介　　　＊ここでいう広告主とは、ＴＶＣＭ素材内容上の広告　　　＊ここでいう広告主とは、ＴＶＣＭ素材内容上の広告　　　　主のことで【素材広告主】と定義します。　　　　主のことで【素材広告主】と定義します。　　　＊テレビ広告を出稿する広告主は【契約広告主】と呼　　　＊テレビ広告を出稿する広告主は【契約広告主】と呼　　　　びます。　　　　びます。　　②②登録主体は、放送予定のある企業・団体が原則。登録主体は、放送予定のある企業・団体が原則。　→一つの【契約広告主】が一つの「広告主コー　→一つの【契約広告主】が一つの「広告主コード」ド」　　を取得　　を取得　　（通常は、　　（通常は、【契約広告主】＝【素材広告主】【契約広告主】＝【素材広告主】））

広告主コードの申請・発番ルール（２）広告主コードの申請・発番ルール（２）③③【素材広告主】とは事業部・ブランドレベルでは【素材広告主】とは事業部・ブランドレベルでは　なく、あくまでも「契約広告主の関連法人」或い　なく、あくまでも「契約広告主の関連法人」或い　は「契約広告主の集合体」（企業グループの企業　は「契約広告主の集合体」（企業グループの企業　ＣＭ等がこの範囲に入る）に限定。　ＣＭ等がこの範囲に入る）に限定。

④④ 広告主は広告主コードの発番申請時に、正式社名、広告主は広告主コードの発番申請時に、正式社名、　略称、本社所在地、宣伝担当窓口、問合せ先窓口、　略称、本社所在地、宣伝担当窓口、問合せ先窓口、　素材コードの体系ルールを申請。　素材コードの体系ルールを申請。　→共通コード管理センターが、それらを管理。　→共通コード管理センターが、それらを管理。

⑤⑤共通コード管理センターは、規約に則り、申請順共通コード管理センターは、規約に則り、申請順　に広告主コードを発番。　に広告主コードを発番。

広告主コードの申請・発番ルール（３）広告主コードの申請・発番ルール（３）⑥⑥ 但し、広告主コードのうち広告会社のコードは、但し、広告主コードのうち広告会社のコードは、【ＺＸＸＸ】として別途管理。【ＺＸＸＸ】として別途管理。　　　＊広告会社は自社広告の素材とは別に、映画の制作主　　　＊広告会社は自社広告の素材とは別に、映画の制作主　　　　体・イベントの事業主体として素材広告主になる可　　　　体・イベントの事業主体として素材広告主になる可　　　　能性がありますが、これらの素材は全て素材コード　　　　能性がありますが、これらの素材は全て素材コード　　　　の範囲内で管理し、素材広告主の申請は出来ないも　　　　の範囲内で管理し、素材広告主の申請は出来ないも　　　　のとします。　　　　のとします。

⑦⑦ 同様に、広告主コードのうち放送会社のコードは、同様に、広告主コードのうち放送会社のコードは、【ＹＸＸＸ】として別途管理。【ＹＸＸＸ】として別途管理。

参考：素材コード（６桁）管理の考え方参考：素材コード（６桁）管理の考え方①素材コードは、広告主がその広告主内で重複のないように　発番・管理します。

②重複がないように作成するには、制作される素材に、　 000001 番から制作される毎に順番に付番していけばよい　ことになります。　③素材コードは、重複がないように作成することが必須条件　ですが、６桁の組み合わせ方を工夫することで、ＴＶＣＭ　素材を効率的に管理することが可能になります。

④つまり、６桁をいくつかに区切って使えば、重複なく素材　を管理することが出来ます。（このような作り方を“素材　コード体系”を作成すると呼びます）

参考：素材コード（６桁）体系の作り方参考：素材コード（６桁）体系の作り方＜素材コード体系の作り方＞● まず、６桁の区切り方を決めます。最初の２桁が事業部を　表す記号、次の２桁がブランドを、そして最後の２桁がそ　のブランドの制作順を表す、というように６桁を意味があ　る単位でいくつかに区切って使います。　　●次に、それぞれの意味のある単位をできるだけ少ない桁数　で表記できるように表記ルールを決めます。以下にその例　を示します。

　・年月表示の場合、年表示は１０年単位、月表示は１０月＝ X、１１月　　＝ Y、１２月＝ Zとすれば、下一桁表示が可能になります。　・有無表示、事業部名、素材秒数表示など選択肢が有る場合には、①有　　り、②無し、①○ ×事業部、②△□事業部などと決めておくと効率的　　な利用が可能です。　・事業部名、素材名などで、表記上視認性が必要な場合には、英文字半　　角で頭文字を表記するという方法もあります。

参考：素材コード（６桁）体系の作り方参考：素材コード（６桁）体系の作り方● 素材を管理する意味のある単位としては、以下のような項　目が考えられます。それぞれの広告主の制作状況に合わせ　て、効率的な管理ができるように項目を設定して下さい。

　　・事業部名　　　　　　　　　　　・ブランド　　・素材通しナンバー　　　　　　　・放送エリア　　・素材秒数（１５，３０，６０など）　　・タイム／スポット別　　　　　　・使用媒体（地上波、 BS）　　・画像タイプ（４：３、１６：９　　　　　　　　　 HDTV 、 SDTV 、デジタル、アナログ）　　・音声タイプ（ステレオ／モノ）　　・改訂の有無　　・ぶら下がり表示の有無　　・エンコードの有無　　　　　　　・エンコードの技術方式　　・素材使用期限（年月）　　・制作年月　　・制作広告会社　　・制作プロダクション