10 funktionen, auf die sie bei microsoft dynamics nav 2013 nicht mehr verzichten wollen
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Sie denken ERP-Software ist langweilig? Wir beweisen Ihnen das Gegenteil. 10 Funktionen, auf die Sie mit Microsoft Dynamics NAV nicht mehr verzichten wollen.TRANSCRIPT
10 Funktionen auf die unsere Mitarbeiter nicht verzichten wollen.
Alpha Solutions AG | Ihr Partner für ERP- und IT-Projekte | www.alpha-solutions.ch
Rollenbasierte Benutzeroberfläche
René G. | Stellvertretender Leiter Entwicklung / Alpha Solutions AG
«Wenn ich Microsoft Dynamics NAV öffne,
dann geht das Rollencenter auf. Dort habe
ich auf einer zentralen Maske, alle wichtigen
Informationen zur Verfügung. Offene oder
verzögerte Aufträge, mein Outlook-Postfach,
wichtige Kennzahlen und Kontakte sehe ich
so auf einen Blick.
Meine offenen oder verzögerten Arbeiten
habe ich so sehr gut unter Kontrolle.»
98’000 Firmen weltweit
haben Microsoft Dynamics
NAV im Einsatz
98’000 Firmen weltweit setzen auf
Microsoft Dynamics NAV
Export nach Excel
Stefan | Geschäftsführer / Alpha Solutions AG
«Ich schätze die Funktion
«Export nach Excel» in
Microsoft Dynamics NAV, weil
ich Daten, Listen, Zeilen vom
ERP-System dort direkt
weiterverarbeiten kann. Das
funktioniert sogar per «Copy &
Paste».
Daniel | Leiter Verkauf / Alpha Solutions AG
Filter setzen und speichern
«Mit Microsoft Dynamics NAV kann ich meine Kontakte und
Verkaufschancen nach Gebietscode, Nachfassdatum und Verkäufercode
filtern und sehe schnell, das Potenzial und kann auch rasch und einfach
die Performance vom Team überwachen.
Meine individuellen Filteransichten kann ich speichern und jederzeit
aufrufen. Mit dieser Funktion spare ich täglich Zeit und bin flexibel»
98’000 Firmen weltweit
haben Microsoft Dynamics
NAV im Einsatz
3’800 Schweizer Firmen setzen auf
Microsoft Dynamics NAV
«Navigate» 4
Jasmin | Finanzen / Alpha Solutions AG
«Ich persönlich nutze Navigate sehr
stark z.B.: um zu sehen, wie etwas
verbucht wurde oder wenn ein
Kunde anruft, kann ich am Telefon
schnell Auskunft geben will.
Anhand der Belegnummer
recherchiert das System alle
Bewegungen (FIBU Buchungen,
MWST Buchungen, Belege etc.)
Dadurch habe ich sofort einen
Gesamtüberblick bei geringem
Aufwand.»
Unterlagen versenden 5
Demelza | Sekretariat / Alpha Solutions AG
«Mit Microsoft Dynamics NAV kann
ich sehr schnell an eine
ausgewählte Gruppe oder einen
Kontakt anhand von Vorlagen einen
Brief oder ein Mail versenden.
Die Kontaktdaten werden beim
Unterlagenversand automatisch
abgefüllt und die Aktivität wird direkt
auf dem Kontakt hinterlegt. So sieht
das ganze Team, welche Aktivitäten
auf dem Kontakt oder der Firma
bereits getätigt wurden.»
98’000 Firmen weltweit
haben Microsoft Dynamics
NAV im Einsatz
1.5 Millionen Microsoft
Dynamics NAV User weltweit
Benachrichtigungen
Thomas | Berater – Projektleiter / Alpha Solutions AG
«Ohne das Programm zu verlassen,
kann ich über die
Benachrichtigungen mit dem
ganzen Team kommunizieren und in
Interaktion treten.
Im Rollencenter werden mir alle
Benachrichtigungen, wie zum
Beispiel.: Telefonnachrichten,
Freigabeaufforderungen etc.
angezeigt.»
Benutzeroberfläche anpassen 6
Gabriel | Technische Kundenbetreuung / Alpha Solutions AG
«Mit Microsoft Dynamics
NAV hab ich mir meine
Benutzeroberfläche und
Befehle nach meinem
Bedürfnis angeordnet.
Ich kann die Menüleiste frei
definieren und die Befehle,
die ich nicht benötige
ausblenden, Befehle und
Funktionen gruppieren oder
neu anordnen.
So spare ich viel Zeit, sehe
nur das was ich brauche
und bin schnell in der
Navigation.»
Telefonintegration mit Skype
Guido | Beratung / Alpha Solutions AG
«Wenn Sie gern skypen, dann
unterstützt Sie Microsoft
Dynamics NAV dabei, da die
Lösung vollständig verknüpft
mit Skype ist.
Einfach auf den Telefonkontakt
klicken und schon wählt Skype
den Kontakt an und mit
integrierter Webcam, kann man
auch die Videotelefonie nützen.
Das ist sehr praktisch um sich
mit Kunden oder Lieferanten
auszutauschen.«
Generische Diagramme 8
Patrick | Verkaufsberater / Alpha Solutions AG
«Mithilfe der generischen Diagramme kann
ich mir Charts selber erstellen d.h. Spalten,
Kennzahlen und X- und Z-Achsen selber
konfigurieren und auch exportieren.
Der grosse Vorteil für mich ist, dass ich so in
kurzer Zeit das Reporting nach meinen
eigenen Bedürfnissen und gewünschten
Kennzahlen zusammenstellen kann.»
Pendenzenverwaltung 9
Adriano | Berater und Projektleiter / Alpha Solutions AG
«Eine Funktion, die ich sehr schätze ist
das Pendenzenjournal von Microsoft
Dynamics NAV für den Schweizer Lohn.
Das System erzeugt automatisch eine
Pendenz sofern ein relevanter Hinweis
oder eine Warnung nötig ist (z.B.:
Stammdaten unvollständig, Kinder ohne
Kinderzulage etc.)
Auch eigene Pendenzen können erstellt
werden und machen so die
Lohnadministration einfacher. Das
Pendenzenjournal unterstützt, hilft bei der
Lohnverrechnung und erhöht die Qualität.»
Artikelverfügbarkeit nach Zeitachse
Manuel | Berater / Projektleiter / Alpha Solutions AG
«Aus meiner Sicht ist die Artikelverfügbarkeit
nach Zeitachse und Ereignis sehr hilfreich.
Die grafische Ansicht der erwarteten
Verfügbarkeit für einen ausgewählten Artikel
und Zeitraum hilft mir per Knopfdruck den
Bedarfsverursacher zu ermitteln, kann direkt
auf den Verkaufsauftrag wechseln und spare
mit der gezielten Navigation und grafischen
Übersicht Zeit.»
Alpha Solutions AG | Schuppisstrasse 7 | 9016 St. Gallen
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