100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100 - Pentadbiran100-1 Perundangan

100-1/1 Penggubalan Pindaan Undang-Undang/ Peraturan 100-1/1/1 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia

100-1/2 Khidmat Nasihat 100-1/2/1 Khidmat Nasihat Perundangan Universiti Putra Malaysia

100-1/3 Khidmat Guaman 100-1/3/1 Jawatankuasa Panel Peguam (SN: Perkara berkaitan pelantikan panel peguam, senarai dan profil

firma guaman yang dilantik dan lain-lain urusan berkaitan) 100-1/3/2 Khidmat Guaman Universiti Putra Malaysia 100-1/3/3 Fail Kes (nama ID) (SN : Perkara berkaitan pelanggaran kontrak perkhidmatan, plagiat)

100-1/4 Dokumen Perundangan 100-1/4/1 MOA/MOU/DOU Bidang Penyelidikan

100-1/4/2 MOA/MOU/DOU Bidang Akademik 100-1/4/3 MOA/MOU/DOU Biasiswa 100-1/4/4 MOA/MOU/DOU Jaringan dan Latihan Industri

100-1/4/5 MOA Universiti Putra Malaysia dengan Kementerian/ IPT/ Swasta/ Individu

100-1/5 Akta Persekutuan 100-1/5/1 Akta Persekutuan (SN : Perkara berkaitan penerimaan akta dari luar)

100-1/6 Enakmen Negeri 100-1/6/1 Enakmen Negeri Semenanjung Malaysia, Sabah dan Sarawak (SN: Perkara berkaitan penerimaan enakmen-enakmen, maklumbalas)

1 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-1/7 Pekeliling Dan Peraturan Dalam Jabatan 100-1/7/1 Pekeliling Canselori 100-1/7/2 Pekeliling Pendaftar 100-1/7/3 Pekeliling Bendahari

100-1/7/4 Bahagian Akademik 100-1/7/5 Sekolah Pengajian Siswazah 100-1/7/6 Sekolah Pengajian Siswazah Pengurusan 100-1/7/7 Fakulti/ Institut/ Pusat/ Bahagian

100-1/8 Pekeliling Dan Peraturan Daripada Luar Jabatan 100-1/8/1 Pekeliling/ Surat Pekeliling Am 100-1/8/2 Pekeliling/ Surat Pekeliling Perkhidmatan 100-1/8/3 Pekeliling/ Surat Pekeliling/ Pekeliling Kontrak/ Surat Arahan Perbendaharaan/ Tatacara Kewangan 100-1/8/4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam 100-1/8/5 Pekeliling/ Surat Pekeliling Surahanjaya Perkhidmatan Awam 100-1/8/6 Pekeliling/ Surat Pekeliling Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia 100-1/8/7 Pekeliling/ Surat Pekeliling Kerajaan Negeri Selangor 100-1/8/8 Pekeliling-Pekeliling Agensi Lain

100-1/9 Arahan dan Perintah 100-1/9/1 Arahan dan Perintah Dalaman Universiti Putra Malaysia 100-1/9/2 Arahan dan Perintah Luar

100-2 Perhubungan Awam 100-2/1 Publisiti, Promosi dan Protokol

100-2/1/1 Publisiti dan Promosi (SN: Perkara berkaitan pameran dan kempen) 100-2/1/2 Keratan Akhbar 100-2/1/3 Sidang Akhbar, Temubual dan Wawancara 100-2/1/4 Profil Universiti Putra Malaysia (SN: Perkara berkaitan logo, lagu, bendera dan pakaian korporat) 100-2/1/5 Protokol

2 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-2/2 Pertanyaan Kementerian/ Jabatan/Agensi/ Orang Awam 100-2/2/1 Pertanyaan/ Maklumat Tentang Universiti Putra Malaysia 100-2/2/2 Maklumbalas Tentang Aktiviti/ Projek Luar Universiti Putra Malaysia 100-2/2/3 Permohonan Maklumat Tentang Kementerian/ Jabatan/ Agensi/ Orang Awam (SN: Universiti Putra Malaysia dapatkan maklumat dari luar UPM) 100-2/2/4 Pertanyaan/ Maklumat Tentang Pusat Tanggungjawab di Universiti Putra Malaysia 100-2/2/5 Maklumbalas Tentang Aktiviti/ Projek di Pusat Tanggungjawab di Universiti Putra Malaysia 100-2/2/6 Permohonan Maklumat Tentang Pusat Tanggungjawab di Universiti Putra Malaysia (SN:Perkara

berkaitan sumber maklumat dalaman UPM) 100-2/2/7 Pertanyaan/ Maklumat dari Agensi luar Universiti Putra Malaysia (SN: Syarikat swasta/Sdn Bhd/

Holding) 100-2/2/7 Maklumbalas Tentang Aktiviti/ Projek dari Agensi luar Universiti Putra Malaysia

100-2/3 Pelanggan100-2/3/1 Aduan Pelanggan (SN: Perkara berkaitan pelbagai aduan, maklumbalas dan cadangan seperti

aduan media, aduan kaunter, peti cadangan) 100-2/3/2 Hari Bertemu Pelanggan 100-2/3/3 Kajian Kepuasan Pelanggan (SN: Prasiswazah, Pascasiswazah, Penyelidikan dan Inovasi Perkhidmatan Sokongan) 100-2/3/4 Biro Pengaduan Awam 100-2/3/5 Aduan Universiti Putra Malaysia Kepada Kementerian/ Jabatan/ Agensi

100-2/3/6 Jawatankuasa Pemantau Aduan Pelanggan

100-2/4 Lawatan 100-2/4/1 Lawatan Luar ke Universiti Putra Malaysia 100-2/4/2 Lawatan Universiti Putra Malaysia ke Luar 100-2/4/3 Lawatan dari Luar Negara 100-2/4/4 Lawatan Rasmi ke Luar Negara

3 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-2/4/5 Lawatan Tidak Rasmi ke Luar Negara (SN: Perkara berkaitan lawatan peribadi)

100-2/5 Makluman Pertukaran (SN: Perkara berkaitan pertukaran alamat, KP/ Pengerusi baru) 100-2/5/1 Makluman Pertukaran Kementerian/ Agensi Persekutuan/ Agensi Negeri/ Pertubuhan

100-2/6 Pemberitahuan Perkhidmatan dan Tawaran 100-2/6/1 Pemberitahuan Tawaran Barangan & Perkhidmatan Daripada Luar (SN : Perkara berkaitan maklumat pemberitahuan tawaran seperti latihan dll)

100-2/7 Ucapan/Penghargaan/Takziah/Perutusan 100-2/7/1 Ucapan /Penghargaan 100-2/7/2 Ucapan Takziah 100-2/7/3 Perutusan Canselor/ Naib Canselor/ Timbalan Naib Canselor 100-2/7/4 Perutusan Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ)

100-2/8 Derma dan Sumbangan 100-2/8/1 Pungutan Derma dan Sumbangan

100-3 Program Kerjasama Dalam Negeri100-3/1 Program Anjuran Kementerian/ Jabatan-Jabatan Persekutuan

100-3/1/1 Program Anjuran Kementerian/ Jabatan-Jabatan Persekutuan

100-3/2 Program Anjuran Jabatan Negeri 100-3/2/1 Program Anjuran Jabatan-Jabatan Negeri

4 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-3/3 Program Anjuran Badan-badan Berkanun 100-3/3/1 Program Anjuran Badan-badan Berkanun

100-3/4 Program Anjuran Swasta/ Orang Perseorangan 100-3/4/1 Program Anjuran Swasta/ Orang Perseorangan/ NGO

100-3/5 Program Anjuran IPTA/ IPTS 100-3/5/1 Program Anjuran IPTA / IPTS (SN: Majlis Sukan antara Universiti)

100-4 Program Kerjasama Luar Negara100-4/1 Institusi Professional

100-4/1/1 Tahun 2011-2015

100-5 Laporan & Perangkaan100-5/1 Laporan Kemajuan Kerja Harian/ Mingguan

100-5/2 Laporan Kemajuan Kerja Bulanan

100-5/3 Laporan Kemajuan Kerja Suku Tahun

100-5/4 Laporan Kemajuan Kerja Tahunan

100-5/5 Laporan kementerian/Agensi

100-5/6 Laporan Pusat Tanggungjawab Universiti Putra Malaysia

5 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-6 Pengurusan Mesyuarat100-6/1 Mesyuarat Dalam Jabatan

100-6/1/1 Mesyuarat Pagi 100-6/1/2 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti 100-6/1/3 Mesyuarat Semakan Senat 100-6/1/4 Mesyuarat Pengurusan Senat 100-6/1/5 Mesyuarat Pegawai Kanan 100-6/1/6 Mesyuarat J/K Pelan Integriti (PIN) peringkat Universiti Putra Malaysia 100-6/1/7 Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Putra Malaysia 100-6/1/8 Mesyuarat Bersama Ketua-ketua Jabatan 100-6/1/9 Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus 100-6/1/10 Mesyuarat Jawatankuasa Bersama Pendaftar (JEMUA) 100-6/1/11 Mesyuarat Pegawai-pegawai Pejabat Pendaftar 100-6/1/12 Mesyuarat Pengurusan dan Pentadbiran Pegawai-Pegawai Pusat Tanggungjawab

100-6/1/13 Mesyuarat Bersama ENTITI Pejabat Pendaftar 100-6/1/14 Mesyuarat antara Bendahari dengan wakil Fakulti dan Jabatan Universiti Putra Malaysia

100-6/1/15 Mesyuarat Khas Universiti Putra Malaysia100-6/1/16 Mesyuarat Jawatankuasa Mengkaji Akademik Fungsian (Akademik)100-6/1/17 Mesyuarat Naib Canselor (Perjumpaan Naib Canselor)100-6/1/18 Mesyuarat Jawatankuasa Perkhidmatan Kampus Bintulu100-6/1/19 Mesyuarat Jawatankuasa Penyalahan Gunaan Dadah Universiti Putra Malaysia 100-6/1/20 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Konferensi (SEAPA)100-6/1/21 Persidangan Timbalan Naib Canselor Akademik Fungsian Akademik100-6/1/22 Mesyuarat Jawatankuasa Penilai (Akademik)100-6/1/23 Mesyuarat Jemaah Dekan100-6/1/24 Mesyuarat Jawatankusa Perpustakaan100-6/1/25 Mesyuarat Jawatankusa Tetap Pustakawan Perubatan100-6/1/26 Mesyuarat Pustakawan

6 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-6/1/27 Mesyuarat Jawatankuasa Pendigitan Bahan100-6/1/28 Mesyuarat Pengurusan 100-6/1/29 Mesyuarat Kertas Kerja Pengurusan 100-6/1/30 Mesyuarat Jawatankuasa Sirkulasi100-6/1/31 Mesyuarat Jawatankusa Perolehan dan Penyediaan Bahan100-6/1/32 Mesyuarat Sidang Pengarang MY Library 100-6/1/33 Mesyuarat Perjumpaan Bulanan Ketua Pustakawan dan Pustakawan100-6/1/34 Mesyuarat Jawatankusa Program Literasi Maklumat100-6/1/35 Mesyuarat Jawatankusa Perkhidmatan Sokongan PSAS100-6/1/36 Mesyuarat Jemaah Pengetua-Pengetua Kolej100-6/1/37 Mesyuarat Timbalan Naib Canselor Akademik 100-6/1/38 Mesyuarat Jawatankuasa Penyelaras Latihan Pusat Tanggungjawab100-6/1/39 Mesyuarat Rebranding Universiti Putra Malaysia 100-6/1/40 Mesyuarat Penyalahgunaan Dadah

100-6/2 Mesyuarat Luar Jabatan 100-6/2/1 Mesyuarat TNC-TNC (JIM) IPTA 100-6/2/2 Mesyuarat KPT (JPT) dengan Bahagian Hubungan Industri IPTA 100-6/2/3 Mesyuarat Pelaksanaan Framework Sistem Pengiktirafan dan Sangkutan Akademia Industri 100-6/2/4 Mesyuarat Pendaftar-Pendaftar IPTA 100-6/2/5 Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Antara Universiti 100-6/2/6 Mesyuarat Cadangan Pembangunan Jaringan Teknologi Maklumat di antara BPT dengan IPTA 100-6/2/7 Mesyuarat Ketua-Ketua Pustakawan (PERPUN) 100-6/2/8 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Perkhidmatan Sumber Maklumat

100-6/2/9 Mesyuarat Malaysia Digital Library Project 100-6/2/10 Mesyuarat Ketua-ketua Pustakawan (PERPUN) 100-6/2/11 Information Committee, Agriculture Compleks Serdang

7 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-6/2/12 Mesyuarat Luar Universiti Putra Malaysia 100-6/2/13 Mesyuarat Jawatankuasa Katalog dan Klasifikasi Kebangsaan 100-6/2/14 Mesyuarat Persatuan Universiti-Universiti Malaysia (AMU) 100-6/2/15 Mesyuarat Jawatankuasa Naib Canselor/ Rektor IPTA 100-6/2/16 Mesyuarat Bersama Pengarah PNM dan Presiden PPM 100-6/2/17 Mesyuarat Penggubalan Statut Perlembagaan Universiti 100-6/2/18 Mesyuarat Penubuhan Pusat Sitasi Negara 100-6/2/19 Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan Perpustakaan ’UBIQUITOUS’ 100-6/2/20 Mesyuarat Jawatankusa Pemandu dan Pangkalan Data Sains Teknologi dan Inovasi 100-6/2/21 Mesyuarat Jawatankuasa MOLEC 100-6/2/22 Mesyuarat Jawatankuasa MAKUM 100-6/2/23 Mesyuarat Jawatankuasa ASEAN Universiti Games (AUG) 100-6/1/24 Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Pustakawan Perubatan100-6/1/25 Mesyuarat SIG Pustakawan / Pegawai Sistem.100-6/1/26 Mesyuarat Bahagian Jaringan Industri100-6/1/27 Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Industri Universiti100-6/1/28 Mesyuarat Dengan Industri

100-6/3 Mesyuarat Terperingkat

100-7 Kemudahan (Fasiliti)100-7/1 Tempahan/ Penggunaan Premis Pusat Tanggungjawab Dalam Universiti Putra Malaysia

100-7/1/1 Bilik Mesyuarat 100-7/1/2 Kafeteria dan Kantin 100-7/1/3 Auditorium 100-7/1/4 Kawasan Sukan dan Rekreasi 100-7/1/5 Bilik Latihan 100-7/1/6 Surau

8 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-7/1/7 Makmal Penyelidikan 100-7/1/8 Makmal Komputer

100-7/1/9 Dewan Kuliah 100-7/1/10 Peralatan dan Kemudahan Kolej 100-7/1/11 Peralatan ICT

100-7/2 Tempahan/Penggunaan Kuarters 100-7/2/1 Nama Kuarters (SN: Sewa kuaters Universiti Putra Malaysia

100-7/3 Tempahan Kenderaan Jabatan 100-7/3/1 Permohonan Tempahan Kenderaan Jabatan

100-8/ Pertubuhan, Persatuan dan Kelab100-8/1 Dalam Negeri

100-8/1/1 Persatuan Wanita Universiti Putra Malaysia100-8/1/2 Persatuan Pentadbir Universiti Putra Malaysia (PPUPM)100-8/1/3 Kesatuan Kakitangan Universiti Putra Malaysia (KEPERTAMA)100-8/1/4 Persatuan Pegawai Akademik Universiti Putra Malaysia100-8/1/5 Persatuan Alumni Universiti Putra Malaysia100-8/1/6 Kelab Kebajikan dan Sukan Universiti Putra Malaysia100-8/1/7 Malaysian Medical Association (MMA)100-8/1/8 Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPTM)100-8/1/9 Gerontologi Association Of Malaysia (GEM)100-8/1/10 Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi Malaysia (MOSTI)100-8/1/11 Perbadanan Pembangunan Industri Kecil Dan Sederhana (SMIDEC)100-8/1/12 Measuring Economic Impacts Of Marine Protacted Areas In Malaysia (RUGS)100-8/1/13 Measuring Assessing Capacity In Malaysia Fisheries (RUGS)

9 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-8/1/14 Economic Analysist Of Aquaculture Technologies In Malaysia (RUGS)100-8/1/15 Persatuan Ekonomi Pertanian Malaysia

100-8/2 Luar Negara100-8/2/1 Association of Commonwealth University (ACU)100-8/2/2 SEAMEO Reginal Center for Graduate Study and Research In Agriculture (SERCA)100-8/2/3 Commenwelth Association for Public Administration and Management Universiti (CAPAM)100-8/2/4 International Association of Universities (IAU)100-8/2/5 Asean Association of Agriculture Colleges and Universities (AAACU)100-8/2/6 Federation of the Universities of the Islamic World (FUIW)100-8/2/7 Commenwelth Universities Study Abroad Consertium (CUSAC)100-8/2/8 The Association of Universities of Asia and the Pacific (AUAP)100-8/2/9 The Association of south East Asean Institutions of Higher Learning (ASAIHL)100-8/2/10 University Mobility in Asia and the Pacific (UMAP)100-8/2/11 Asia Pacific Advanced Network (APAN)100-8/2/12 MYREN100-8/2/13 WHO100-8/2/14 INTRA PROJECT100-8/2/15 HEALTH EXPENDITURE SURVEY100-8/2/16 INIA /SAGE ASEAN CENTRE OF AGEING100-8/2/17 NUS-Activities, Access and Aggeing In Southeast Asia100-8/2/18 GLOBAL VILLAGE 100-8/2/19 UNESCO100-8/2/20 Mixed Reality Augmenting Communication, Learning and Empowerment of the Aged Citizen (MIRACLE)100-8/2/21 Artificial Reef Project (EEPSEA)

10 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-9 Parlimen100-9/1 Pegawai Bertugas

100-9/1/1 Dewan Negara 100-9/1/2 Dewan Rakyat

100-9/2 Pembentangan dan Perbahasan (TERPERINGKAT) 100-9/2/1 Belanjawan Tahunan 100-9/2/2 Titah DiRaja - 2015 100-9/2/3 Rang Undang-Undang 100-9/2/4 Usul

100-10 Penerbitan Jabatan 100-10/1 Jawatankuasa Penerbitan

100-10/1/1 Jawatankuasa Induk Penerbitan 100-10/1/2 Mesyuarat Jawatankusa Penilaian Perolehan Bahan Terbitan Bersiri

100-10/2 Laporan Tahunan 100-10/2/1 Laporan Tahunan Universiti Putra Malaysia Tahun XXX

100-10/3 Buletin 100-10/3/1 Buletin Jabatan XXX100-10/3/2 Tribun Putra

100-10/4 Jurnal 100-10/4/1 Jurnal Jabatan XXX

100-10/5 Dokumentasi/ Penerbitan/ Pengambaran Filem 100-10/5/1 Video Korporat

11 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-10/6 Newsletter

100-10/7 Terbitan Pelbagai 100-10/7/1 Suara Pusat Islam 100-10/7/2 Penerbitan Institut Gerontologi

100-10/8 Langganan/Pesanan 100-10/8/1 Pesanan Terbitan Dari Luar Negara 100-10/8/2 Pesanan Terbitan Dalam Negeri

100-10/9 Pengedaran 100-10/9/1 Pengedaran Terbitan Luar Negara 100-10/9/2 Pengedaran Terbitan Dalam Negeri

100-10/10 Projek Terbitan Bersama 100-10/10/1 Projek Terbitan Bersama - Jabatan/ Agensi Kerajaan/ Swasta

100-11 Teknologi Maklumat & Komunikasi 100-11/1 Teknologi Maklumat

100-11/1/1 Keselamatan ICT 100-11/1/2 Pelan Strategik ICT 100-11/1/3 Jawatankuasa ICT Universiti 100-11/1/4 Mesyuarat Jawatankusa Perkhidmatan Maklumat dan Pendidikan Pengguna

100-11/2 Sistem Aplikasi100-11/2/1 e-IHRAM100-11/2/2 i-GIMS

12 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-11/2/3 SISMAN 100-11/2/4 SAGA100-11/2/5 e-Perolehan 100-11/2/6 e-CLAIM 100-11/2/7 e-Klinik100-11/2/8 e-Punch100-11/2/9 e-Cuti100-11/2/10 HRMIS100-11/2/11 Pengurusan Data100-11/2/12 Fixed Aset of Management (FAM)100-11/2/13 SPJ Online

100-11/2/14 Smart Card 100-11/2/15 Sistem Maklumat Pelajar Pra Siswzah (SMP)

100-11/2/16 Sistem Maklumat Pelajar Eksekutif (GSM)100-11/2/17 Learning Management System (LMS)100-11/2/18 uSPOT100-11/2/19 Sistem Alumni100-11/2/20 Research Management System (RMS)100-11/2/21 Email Mutiara100-11/2/22 eSaman100-11/2/23 eSTICKER100-11/2/24 Sistem Rekod Kemalangan 100-11/2/25 Library-Makmal Komputer100-11/2/26 Library-Pedestrian Gate100-11/2/27 Library-Virtua100-11/2/28 eUndi100-11/2/29 Laman web Universiti Putra Malaysia 100-11/2/30 eSSM

13 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-11/2/31 KM Portal100-11/2/32 eBorang100-11/2/33 ePurse100-11/2/34 iCMMS100-11/2/35 Sukan Kolej Universiti Putra Malaysia100-11/2/36 Profail Atlet Universiti Putra Malaysia 100-11/2/37 myMOHES ( Pelajar)100-11/2/38 myMOHES ( Staf )100-11/2/39 myMOHES ( Penyelidikan )100-11/2/40 Sistem Laporan Tukar Jabatan (SLTJ)100-11/2/41 OSPOS100-11/2/42 Sistem Perjalanan Ke Luar Negara100-11/2/43 Student Accounting System (SAS)-Serdang100-11/2/44 Student Accounting System (SAS)-GSO100-11/2/45 Student Accounting System (SAS)-Bahasa Moden100-11/2/46 Student Accounting System (SAS)-Ekonomi100-11/2/47 Student Accounting System (SAS)-PJJ-PPL100-11/2/48 Student Accounting System (SAS)-IPTS-PPL100-11/2/49 Student Accounting System (SAS)-Kampus Bintulu100-11/2/50 ARMS100-11/2/51 Direktori Kepakaran RMC100-11/2/52 ePertanik

100-11/3 Teknikal100-11/3/1 Help Desk ICT100-11/3/2 Rangkaian100-11/3/3 Pusat Data 100-11/3/4 Aduan Kerosakan

14 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-11/4 Multimedia100-11/4/1 Pembangunan Laman Web dan Portal

100-12 Pengurusan Rekod 100-12/1 Klasifikasi Fail Universiti Putra Malaysia

100-12/1/1 Penyediaan dan Pelaksanaan Klasifikasi Fail 100-12/1/2 Mesyuarat Jawatankuasa Sistem Pendaftaran dan Pengedaran Fail

100-12/2 Pentadbiran Registri dan Bilik Rekod 100-12/2/1 Pegawai Pengelas Rekod Terperingkat/ Pegawai Rekod Jabatan

100-12/2/2 Pengurusan Bilik Fail dan Bilik Arkib 100-12/2/3 Pelan Tindakan Bencana Rekod100-12/2/4 Perkhidmatan Pos dan Mel 100-12/2/5 Meterai (Seal) Keselamatan100-12/2/6 Peraturan Pengurusan Rekod Jabatan

100-12/3 Pelupusan Rekod

100-12/3/1 Mesyuarat Jawatankuasa Pelupusan 100-12/3/2 Permohonan Kelulusan Pelupusan Rekod

100-12/3/3 Pelupusan Rekod Terperingkat

100-12/4 Pusat Rekod100-12/4/1 Jabatan100-12/4/2 Swasta

15 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-13 Pembaharuan Pentadbiran 100-13/1 Piagam Pelanggan

100-13/1/1 Piagam Pelanggan 100-13/1/2 Pencapaian Piagam Pelanggan

100-13/2 KPI/KRA 100-13/2/1 Jawatankuasa KPI Universiti Putra Malaysia

100-13/3 MPK 100-13/3/1 MPK

100-13/4 Fail Meja100-13/4/1 Fail Meja

100-13/5 Inovasi 100-13/5/1 Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)

100-13/6 Kad Perakam Waktu/ Waktu Bekerja 100-13/6/1 Kad Perakam Waktu/Waktu Bekerja 100-13/6/2 Laporan Kad Perakam Waktu

100-13/7 Anugerah Perkhidmatan 100-13/7/1 Anugerah Kualiti/ Inovasi

100-13/8 Amalan Persekitaran Berkualiti (5S) 100-13/8/1 Amalan Persekitaran Berkualiti PTJ/ Pusat/ Bahagian

16 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-13/9 Star Rating 100-13/9/1 Star Rating Universiti Putra Malaysia

100-13/10 Pengurusan Risiko 100-13/10/1 Pelan Kesinambungan Perkhidmatan

100-14 Piawaian International Organization for Standardization (ISO) 100-14/1 Perancangan dan Pelaksanaan

100-14/1/1 Perancangan dan Pelaksanaan MS ISO

100-14/2 Audit Kualiti Dalaman 100-14/2/1 Audit Kualiti Dalaman MS ISO

100-14/3 Tindakan Pembetulan Dan Pencegahan 100-14/3/1 Tindakan Pembetulan 100-14/3/2 Tindakan Pencegahan MS ISO

100-14/4 Audit Pemantauan 100-14/4/1 Audit Pemantauan MS ISO

100-14/5 Kawalan Dokumen dan Data 100-14/5/1 Kawalan Dokumen

100-14/5/2 Pindaan Dokumen MS ISO

100-14/6 Kajian Semula Pengurusan MS ISO 100-14/6/1 Mesyuarat Semakan Pengurusan Peneraju Proses 100-14/6/2 Mesyuarat Semakan Pengurusan Universiti Putra Malaysia Satu Persijilan MS 9001:2008

17 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-15 Pengurusan Pejabat100-15/1 Perancangan Kerja

100-15/1/1 Perancangan Kerja Tahun XXX

100-15/2 Perhimpunan 100-15/2/1 Perhimpunan Bulanan Staf Universiti Putra Malaysia 100-15/2/2 Perhimpunan Bulanan Pusat Tanggungjawab

100-15/3 Pelan Strategik 100-15/3/1 Pelan Strategi 2011-2015

100-16 Majlis/Sambutan/Perayaan 100-16/1 Dalam Universiti Putra Malaysia

100-16/1/1 Majlis Konvokesyen Universiti Putra Malaysia 100-16/1/2 Majlis Ikrar Pelajar 100-16/1/3 Majlis Hasil Penyelidikan

100-16/1/4 Majlis Perutusan Naib Canselor 100-16/1/5 Majlis Gemilang Putra 100-16/1/6 Majlis Anugerah Penyelidikan Cemerlang 100-16/1/7 Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Universiti Putra Malaysia 100-16/1/8 Promosi Program Pengajian Siswazah

100-16/1/9 Majlis Sambutan Hari Raya Universiti Putra Malaysia 100-16/1/10 Majlis Perpisahan dan Persaraan Kakitangan Jabatan 100-16/1/11 Bulan Putra Satria Universiti Putra Malaysia 100-16/1/12 Program Pembangunan Profesional Berterusan Pegawai Akademik Universiti Putra Malaysia

100-16/2 Hari Kebangsaan/ Hari Malaysia 100-16/2/1/ Program Kemerdekaan/ Hari Malaysia

18 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-16/3 Majlis Keagamaan 100-16/3/1 Program Tilawah Al-Quran

100-17 Pusat Sumber/Perpustakaan Jabatan 100-17/1 Perolehan dan Pemprosesan Bahan

100-17/1/1 Peraturan Perolehan 100-17/1/2 Perolehan Bahan Monograf/ Media (SN: Pesanan Fakulti, Surat Menyurat Pejabat Bendahari,

Peta Laboran/ Anggaran Perbelanjaan Laporan Dari Pembekal Laporan Penilaian Prestasi Pembekal, pengesahan penerimaan buku, pembayaran vot, perkhidmatan pembekalan dokumen)

100-17/1/3 Perolehan Bahan Terbitan Bersiri/ Sumber Elektronik (SN: Permohonan langganan bahan terbitan bersiri, permohonan langganan pangkalan data, maklumat jurnal bercetak, pangkalan data/ jurnal dalam talian, perjanjian lesen pangkalan data dan laporan penggunaan pangkalan data, pesanan daripada pembekal, pengesahan penerimaan buku, pembayaran vot, perkhidmatan pembekalan dokumen)

100-17/1/4 Perolehan Bahan Hadiah (SN: Permohonan bahan hadiah, tesis lanjutan, tesis & laporan projek pelajar, hadiah penerbitan Universiti Putra Malaysia, hadiah penerbitan luar Universiti

Putra Malaysia, pengesahan penerimaan buku, pembayaran vot, perkhidmatan pembekalan dokumen)

100-17/1/5 Pengindeksan (AGRIS-Luar Negra (AIBA)(FAO)

100-17/2 Pinjaman 100-17/2/1 Peraturan (Peminjaman/ Pemulangan/ Rezab Bahan)

100-17/2/2 Antara Perpustakaan 100-17/2/3 Tempahan/ Rezab 100-17/2/4 Pemulangan Bahan Perpustakaan (SN: Pemulangan lewat, peringatan denda, pemulangan buku

keahlian luar, pembayaran, pengecualian pembayaran/ penggantian buku hilang)

100-17/2/5 Kehilangan/ Kecurian Bahan Perpustakaan (SN: Laporan kehilangan, aduan, siasatan, kecurian)

19 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-17/3 Perkhidmatan Rujukan 100-17/3/1 Khidmat Perunding Perpustakaan (SN: Statistik perkhidmatan bilik rujukan elektronik, laporan statistik perkhidmatan rujukan, maklumat meja penasihat pengguna, taklimat/ latihan praktik/ coaching bahagian rujukan, pertanyaan rujukan, laporan perkhidmatan penelitian maklumat, laporan perkhidmatan nstp e-media)

100-17/3/2 Program Literasi Maklumat (SN: Sesi pengenalan perpustakan, berjadual, permohonan, modul, laporan penilaian, penghubung fakulti) 100-17/3/3 Sirkulasi (SN: Memo / pengumuman perpustakaan, penggantian bahan tiada di rak, penggunaan peta kepada JUPEM

100-17/3/4 Perkhidmatan Pendidikan Jarak Jauh

100-17/4 Pembaikan Bahan Perpustakaan 100-17/4/1 Penjilidan (SN: Laporan dan statistik bahan rosak, penghantaran bahan untuk jilid, semakan kualiti bahan yang telah dijilid) 100-17/5 Keahlian Perpustakaan Universiti Putra Malaysia

100-17/5/1 Keahlian Perpustakaan Tahun XXX (SN:Permohonan dan kelulusan menjadi ahli perpustakaan, peringtan pembaharuan, pembaharuan)

100-18 Jemputan 100-18/1 Majlis-Majlis Rasmi

100-18/1/1 Majlis Berbuka Puasa Universiti Putra Malaysia Bersama Yang Maha Mulia Sultan Selangor 100-18/1/2 Jemputan Majlis Rasmi dari Luar Universiti Putra Malaysia

100-18/2 Majlis-Majlis Tidak Rasmi 100-18/2/1 Jemputan Majlis Tidak Rasmi Dari Luar Universiti Putra Malaysia

20 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-19 Harta Intelek 100-19/1 Paten

100-19/1/1 Perdaftaran Harta Intelek

100-19/2 Projek (Nama Rekacipta/Penyelidik) (SULIT) 100-19/2/1 Surat Lantikan Ejen Harta Intelek 100-19/2/2 Spesifikasi Harta Intelek 100-19/2/3 Salinan Sijil Pemfailan/ Akaun Berkanun Harta Intelek 100-19/2/4 Borang Perlantikan Ejen Harta Intelek (Jika Berkaitan)

100-19/3 Pemantauan Harta Intelek 100-19/3/1 Akuan Berkanun Harta Intelek

100-20 Lembaga Penasihat XXX 100-20/1 Pentadbiran - Lembaga Penasihat XXX – Mesyuarat

100-20/1/1 Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti100-20/1/2 Mesyuarat Senat

100-20/2 Pentadbiran - Lembaga Penasihat XXX – Perlantikan/Perletakan Jawatan Ahli Lembaga Penasihat 100-20/2/1 Pelantikan/ Perletakan Ahli Lembaga Pengarah Universiti 100-20/2/2 Pelantikan/ Perletakan Ahli Senat

100-21 Rancangan Malaysia 100-21/1 Rancangan Malaysia

100-21/1/1 Rancangan Malaysia ke XXX 100-21/1/2 Pakej Rangsangan Ekonomi

21 | K o d 1 0 0

100 PENTADBIRAN [KLASIFIKASI FAIL UPM]

100-21/2 Pelan Transformasi 100-21/2/1 Ekonomi 100-21/2/2 Pendidikan 100-21/2/3 Pembangunan

100-22 Daftar Warisan Kebangsaan 100-22/1 Harta Warisan

100-22/1/1 Pendaftaran Harta Warisan 100-23 Pilihanraya 100-23/1 Pilihanraya Umum dan Negeri

100-23/1/1 Pilihanraya Umum ke-13

22 | K o d 1 0 0