100 webgalamb-tipp

15
1. A statisztikáról e-mail értesítőt kérhet, előre megadott időközönként automatikusan küldi önnek a Webgalamb az aktuális statisztikát és grafikonokat levélben vagy csatolt PDF fájlként. -------------------------------------------------------------------------------- 2. A Webgalamb képes rá, hogy a visszapattanó leveleit automatikusan kezelje és azokat az olvasókat akiktől rendszeresen visszapattannak a levelek inaktiválja. Ezt a beállítások menüpont alatt tudja aktiválni. -------------------------------------------------------------------------------- 3. Biztonsági mentésként le tudja menteni leveleit és olvasóit. A beállítások menüpont alatt akár a teljes adatbázist mentheti vagy visszatöltheti egy gombnyomással. -------------------------------------------------------------------------------- 4. Amikor a leveleit a Webgalamb saját .wgm kiterjesztésű fájljában menti le akkor abban nem csak a szöveges tartalom hanem a képek is mentésre kerülnek, így könnyedén készíthet biztonsági mentést. -------------------------------------------------------------------------------- 5. Ha nem az alapértelmezett küldési módon szeretné leveleit elküldeni, hanem saját vagy más levelező használatával akkor a Beállítások menüpontban megadhat SMTP kiszolgáló adatokat is. -------------------------------------------------------------------------------- 6. A Beállítások menüpontban megadható, hogy amikor olvasóit vagy leveleit listázza a rendszer akkor egy oldalra hány sor adat kerüljön, mennyi soronként bontsa oldalakra a Webgalamb az adatokat. www.webgalamb.hu

Upload: chrome-ball

Post on 21-Dec-2014

2.155 views

Category:

Education


3 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Page 1: 100 webgalamb-tipp

1. A statisztikáról e-mail értesítőt kérhet, előre megadott időközönként automatikusan küldi önnek a Webgalamb az aktuális statisztikát és grafikonokat levélben vagy csatolt PDF fájlként.

--------------------------------------------------------------------------------

2. A Webgalamb képes rá, hogy a visszapattanó leveleit automatikusan kezelje és azokat az olvasókat akiktől rendszeresen visszapattannak a levelek inaktiválja. Ezt a beállítások menüpont alatt tudja aktiválni.

--------------------------------------------------------------------------------

3. Biztonsági mentésként le tudja menteni leveleit és olvasóit. A beállítások menüpont alatt akár a teljes adatbázist mentheti vagy visszatöltheti egy gombnyomással.

--------------------------------------------------------------------------------

4. Amikor a leveleit a Webgalamb saját .wgm kiterjesztésű fájljában menti le akkor abban nem csak a szöveges tartalom hanem a képek is mentésre kerülnek, így könnyedén készíthet biztonsági mentést.

--------------------------------------------------------------------------------

5. Ha nem az alapértelmezett küldési módon szeretné leveleit elküldeni, hanem saját vagy más levelező használatával akkor a Beállítások menüpontban megadhat SMTP kiszolgáló adatokat is.

--------------------------------------------------------------------------------

6. A Beállítások menüpontban megadható, hogy amikor olvasóit vagy leveleit listázza a rendszer akkor egy oldalra hány sor adat kerüljön, mennyi soronként bontsa oldalakra a Webgalamb az adatokat.

www.webgalamb.hu

Page 2: 100 webgalamb-tipp

--------------------------------------------------------------------------------

7. Ha megrendeléseit kezeli a Webgalamb-bal akkor a Csoport beállításai menüpontban beállíthatja, hogy olvasói ugyanazzal az e-mail címmel többször is feliratkozhassanak. Ettől függetlenül küldéskor egy e-mailcímre csak egyszer fog levelet küldeni a Webgalamb.

--------------------------------------------------------------------------------

8. Bármelyik olvasóját inaktiválhatja, így nem törlődnek az adatai, de nem fogja megkapni a kiküldött leveleket. Természetesen az inaktív olvasókat bármikor egy kattintással újból aktív olvasóvá teheti.

--------------------------------------------------------------------------------

9. A csoportjai felsorolása mellett lévő statisztika ikonra kattintva PDF fájlként is le tudja menteni csoportjainak statisztikáját.

--------------------------------------------------------------------------------

10. A Fájl feltöltése menüpontban feltöltött fájlokat egy kattintással be tudja illeszteni leveleibe és pontos statisztikát kap arról, hogy hányan töltötték le.

--------------------------------------------------------------------------------

11. Megadhat szavakat és szó töredékeket a Fekete lista menüpontban amelyek ha szerepelnek a feliratkozáskor megadott adatokban akkor nem tud feliratkozni a felhasználó. Hasznos védelem hamis regisztrációk, trágár szavak ellen.

--------------------------------------------------------------------------------

12. Nem csak hagyományos mezőket hozhat létre feliratkozói űrlapjához hanem legördülő mezőt, jelölő négyzetet, vagy éppen szövegdobozt is. Ezeket a Feliratkozási mezők menüpontban tudja szerkeszteni.

--------------------------------------------------------------------------------

13. A feliratkozója adatainál egy kattintással fel vagy le tudja iratkoztatni őt egy vagy több másik csoportról.

www.webgalamb.hu

Page 3: 100 webgalamb-tipp

--------------------------------------------------------------------------------

14. Minden oldalon ahol felsorolások, táblázat van a lista bal alsó sarkában lévő kijelölő négyzettel az egész oszlopot egy kattintással kijelölheti.

--------------------------------------------------------------------------------

15. Olvasóinak statisztikájánál meg tudja nézni annak archívumát, hogy melyik leveleket olvasta el. Nem csak felsorolva hanem meg is nyithatja, olvashatja amiket ez az olvasó is megkapott.

--------------------------------------------------------------------------------

16. Minden levél mellett van egy Link a levélhez nevű ikon aminek a segítségével kap egy webcímet (url) ahol a weben is megtekinthető a levél. Hasznos funkció lehet ha nem e-mailben hanem weboldalán szeretné azt publikálni.

--------------------------------------------------------------------------------

17. Ha új levél sorozatot indít vagy más egyéb okból szeretné ha olvasóinak a feliratkozási ideje megváltozzon akkor érdemes letölteni a listát majd visszatölteni úgy, hogy a Feltöltés az aktuális szerveridővel opciót válassza ki.

--------------------------------------------------------------------------------

18. A követő levelek arra használhatóak, hogy előre beállított időközönként automatikusan tudjon levelet küldeni olvasóinak. A követési idő azt jelenti, hogy az olvasó feliratkozását követően az adott levél mennyi nap késleltetéssel kerüljön kiküldésre az adott feliratkozó e-mail címére.

--------------------------------------------------------------------------------

19. Az e-mail cím tulajdonosok kéretlen levelekkel történő zaklatása, a SPAM-elés szabálysértésnek illetve bűncselekménynek minősül és a törvény szigorúan bünteti!

--------------------------------------------------------------------------------

20. A menüpontok alatt a jobb felső sarokban elhelyezett könyv ikonra kattintva kaphat segítséget azzal az oldallal vagy funkcióval kapcsolatban amelyet épp használ.

www.webgalamb.hu

Page 4: 100 webgalamb-tipp

--------------------------------------------------------------------------------

21. A levelek statisztikája alatt megtekintheti, hogy melyek azok a levelei amelyeket követően a legtöbben leiratkoztak hírleveléről. Így pontos képet kaphat arról, hogy mely levelei azok amelyek a szövegezésük, tartalmuk vagy egyéb okból a legtöbb olvasót indítottak arra, hogy leiratkozzanak az ön hírleveléről.

--------------------------------------------------------------------------------

22. Ugyanazt a levelet korlátlan számban lehet időzített levélként beállítani, így könnyedén létrehozhatóak időszakos értesítők, figyelmeztetők. Természetesen ugyanúgy személyes adatokkal mint más levelek esetében.

--------------------------------------------------------------------------------

23. Ha olyan levelet küld ki hírlevél olvasóinak amit mondjuk megrendelőinek nem szeretne az akció jellege miatt, vagy éppen olyan akciót szeretne küldeni amit azoknak szán akik hírlevelét is olvassák, de egyben a megrendelők csoportban is szerepelnek, akkor használja a levélküldésnél a csoport szűrést.

--------------------------------------------------------------------------------

24. A levél tárgysorában is használhat személyes adatokat, ugyanúgy be tudja illeszteni oda például olvasója nevét mint a levélbe.

--------------------------------------------------------------------------------

25. Leveleibe beszúrhat adatmódosító linket, amire az olvasó rá tud kattintani és a feliratkozáskor megadott adatait módosítani. Erről adminisztrátori értesítőt is kérhet a Csoport beállításai menüpontban.

--------------------------------------------------------------------------------

26. Leveleibe beszúrhat archívum linket, amire az olvasó rá tud kattintani és a böngészőjében el tudja olvasni az összes olyan levelet amit addig megkapott. Gyakorlatilag mintha egy weboldalon olvasná.

--------------------------------------------------------------------------------

27. Minden levél statisztikájában letölthető azoknak az olvasóknak a listája akiknek kiküldésre került a levél vagy külön azok akik meg is nyitották.

www.webgalamb.hu

Page 5: 100 webgalamb-tipp

--------------------------------------------------------------------------------

28. Be tudja állítani a Csoport beállítások menüpont alatt, hogy a feliratkozáskor megerősítő levelet kapjanak olvasói és csak azután kerüljenek be a listába ha a levélben szereplő linkre kattintottak. Így elkerülhető, hogy valaki mások nevében, más e-mail címével iratkozzon fel.

--------------------------------------------------------------------------------

29. Blog-unkon folyamatosan és ingyenesen friss tippeket, tanácsokat és marketing ötleteket olvashat amivel jelentősen megnövelheti hírlevél kampányai sikerét. A blogot ezen a webcímen találja: http://www.chromeball.com/blog

--------------------------------------------------------------------------------

30. A Webgalamb fórumom felteheti technikai és egyéb kérdéseit, a szoftvert használó közösségtől rengeteg hasznos tippet olvashat. A fórumot ezen a webcímen találja: http://www.webgalamb.hu/forum

--------------------------------------------------------------------------------

31. Az olvasottsági adatokat úgy méri a rendszer, hogy amikor az olvasó megnyitja azt, akkor tünteti fel olvasottnak. Emiatt ha az olvasó nem olvasta el, csak megnyitotta a levelet mielőtt törölte, akkor is olvasottnak számolja a rendszer.

--------------------------------------------------------------------------------

32. Ha olvasójának levelezőjében tiltva van a képek megjelenítése, akkor a Webgalamb nem fogja látni, hogy elolvasta-e a levelet. Ezért a pontos méréshez javasoljuk az akció linkek használatát.

--------------------------------------------------------------------------------

33. A versenyeztetés segítségével a levél kiküldése előtt tesztelheti annak hatékonyságát. Készíthet két különböző levelet amelyekben más lehet a cím, a tárgy, az ajánlata nagysága vagy akár csak a fotók. S a versenyeztetés segítségével meg fogja tudni, hogy melyikre reagáltak olvasói pozitívabban, ezzel sokkal hatékonyabb lehet e-mail marketingje.

--------------------------------------------------------------------------------

www.webgalamb.hu

Page 6: 100 webgalamb-tipp

34. Használja ki a kombinációs lehetőségeket, használjon akció linkeket, versenyeztetést és a levél küldésénél csoport szűréseket. Így ki tudja hozni a maximumot e-mail marketing szoftveréből.

--------------------------------------------------------------------------------

35. Ha csoportjának egy kisebb részén teszteli a versenyeztetéssel, hogy egy levelének két variációjából melyik a hatékonyabb, akkor be tudja állítani, hogy a győztes levél automatikusan kiküldésre kerüljön a csoport fennmaradó tagjainak.

--------------------------------------------------------------------------------

36. Az akció link segítségével olyan linkeket tud elhelyezni leveleiben amelyekre az olvasói rákattinthatnak és ezzel különböző eseményeket, átcsoportosításokat és adat módosításokat végezhetnek. Ezzel automatizálhatja és tökéletesen mérheti marketing tevékenységét.

--------------------------------------------------------------------------------

37. A szoftverhez létezik névnap modul, aminek a segítségével a rendszer automatikus névnapi köszöntőt küld olvasóinak. Megadható melyik csoportban, melyik levelet küldje a hölgyek és melyiket az urak számára. Bővebb információkért vegye fel velünk a kapcsolatot.

--------------------------------------------------------------------------------

38. Ha azt szeretné, hogy a levélben a linkre kattintással az olvasónak a feliratkozáskor megadott adata vagy adatai az ön által megadott adatra cserélődjenek ki akkor használja az akció linkek funkciót.

--------------------------------------------------------------------------------

39. Soha ne adja ki Webgalamb jelszavát mert ha illetéktelen kezekbe kerül és visszaélnek vele akkor az nagyon nagy károkat okozhat önnek.

--------------------------------------------------------------------------------

40. Ha elfelejtette jelszavát akkor a bejelentkező oldalon elég csak megadnia a fő adminisztrátori e-mail címét és a rendszer automatikusan elküldi önnek e-mailben a jelszót. Ez a fő adminisztrátori e-mail cím nem jelenik meg leveleiben.

www.webgalamb.hu

Page 7: 100 webgalamb-tipp

--------------------------------------------------------------------------------

41. Mielőtt kiküldi leveleit minden esetben tesztelje le, küldjön saját e-mail címére teszt levelet. Lehetőleg 2-3 teszt e-mail címet használjon, hogy lássa, hogy a különböző levelezőkben megfelelően jelenik-e meg a levél.

--------------------------------------------------------------------------------

42. Amikor követő levélsorozatot indít akkor saját e-mail címével iratkozzon fel a listára 2-3 nappal korábbi dátummal mint legelső olvasója. Így ön kapja elsőként a leveleket és ha módosítani szeretne benne akkor marad rá ideje mielőtt olvasói megkapják.

--------------------------------------------------------------------------------

43. Ha nem túl sok terméket árul weboldalán akkor célszerű a megrendelő űrlapot mindegyik termékhez elkészíteni, azaz külön csoportba gyűjteni a megrendelőket. Így sokkal személyesebb és hatékonyabb ajánlatokat tud küldeni.

--------------------------------------------------------------------------------

44. A Webgalamb által generált HTML kódot csak akkor módosítsa ha tisztában van a módosítások következményeivel, ha legalább közép szintű HTML nyelv ismerettel rendelkezik. Akár egy karakter elírása esetén is működésképtelenné válhat az űrlap.

--------------------------------------------------------------------------------

45. Miután ön vagy webmester a weboldalba illesztette a feliratkozási űrlapot tesztelje le azt, próbálja ki, hogy sikeresen fel tud-e iratkozni, megkapja-e a beállított leveleket és működik-e a leiratkozási link a levélben.

--------------------------------------------------------------------------------

46. Minden levelében adjon lehetőséget olvasóinak arra, hogy könnyedén le tudjanak iratkozni hírleveléről. Ehhez használja a leiratkozási linket a levélbe. Ezt a levél szerkesztése menüpontban tudja a levélbe illeszteni.

--------------------------------------------------------------------------------

47. Be lehet állítani, hogy a leiratkozási linkre kattintva az olvasó azonnal törlődjön a

www.webgalamb.hu

Page 8: 100 webgalamb-tipp

csoportból, vagy csak inaktívvá váljon. Ezzel kiküszöbölhetőek a véletlen leiratkozások, ám amelyik olvasója leiratkozott annak tovább ne küldjön levelet, ne aktiválja az engedélye nélkül.

--------------------------------------------------------------------------------

48. Soha ne vásároljon és küldjön levelet mások által felkínált címlistákra mert a kéretlen levelek küldését a törvény szigorúan bünteti, komoly pénzbírságokkal és esetenként akár börtön büntetéssel is.

--------------------------------------------------------------------------------

49. Csak olyan tartalmú hírleveleket küldjön amelyre az olvasói feliratkoztak, ellenkező esetben ugyanúgy kéretlen levélnek számít az ön levele.

--------------------------------------------------------------------------------

50. Olvasóiból összeállított címlistáját soha ne tegye publikussá, ne adja el és figyeljen annak biztonságos tárolására ha saját gépére menti, ne kerülhessen illetéktelen kezekbe.

--------------------------------------------------------------------------------

51. Ha weboldalán regisztrációs űrlap van akkor egybe lehet kötni a Webgalamb feliratkozói űrlapjával, ehhez kérje webmestere segítségét vagy vegye fel velünk a kapcsolatot.

--------------------------------------------------------------------------------

52. A leveleibe ne illesszen űrlapot, flash animációt vagy javascriptet mivel a levelezők többsége ezeket nem támogatja, hibásan vagy nem fognak megjelenni.

--------------------------------------------------------------------------------

53. Ha a leveleibe feltöltött képek nem jelennek meg már a szerkesztői felületen sem, akkor előfordulhat, hogy RGB helyett CMYK szín kódolású képet töltött fel. Ilyenek például a nyomdai célra készített képek. A színkódolás könnyedén átállítható egy grafikai programmal, ehhez kérje webdesignere segítségét.

--------------------------------------------------------------------------------

54. Amikor töröl egy levelet akkor az abban lévő képeket a szoftver törli a webtárhelyről. Így

www.webgalamb.hu

Page 9: 100 webgalamb-tipp

elkerülhető, hogy túl sok használatlan fájl miatt telítődjön a tárhelye ám figyeljen rá, hogy a törölt képek ne legyenek más leveleibe linkelve. Ha minden levelébe feltölti a képet és nem az url hivatkozásával illeszti be akkor nem lesz problémája törléskor.

--------------------------------------------------------------------------------

55. Ne felejtsen el megadni fel- és leiratkozás után megnyíló weboldalt a Csoport beállításainál, mert enélkül weboldalának fő oldala fog megnyílni és olvasója nem fogja tudni, hogy sikerült-e a fel- vagy leiratkozás.

--------------------------------------------------------------------------------

56. Időzített és követő leveleihez mindenképpen szükséges, hogy a telepítéskor és a főoldalon látható ki kódot beillessze weblapja oldalaiba, vagy beállítson cron időzítést. Erről bővebben az időzített és a követőlevelek súgójában talál segítséget.

--------------------------------------------------------------------------------

57. Javasoljuk, hogy leveleit közvetlenül a Webgalamb levél szerkesztői felületében készítse el, ne más szövegszerkesztőből másolja át mert azok rejtett kódokat tartalmazhatnak, a levél megjelenése változhat, az egyes elemei emiatt széteshetnek.

--------------------------------------------------------------------------------

58. A statisztika menüpontban látható, hogy a Webgalamb teljes adatbázisa mekkora helyet foglal el a tárhely MySQL adatbázisából.

--------------------------------------------------------------------------------

59. A tesztlevél küldésekor a név kiválasztásához kezdje begépelni a nevet akinek a levelét szeretné megkapni és a mező alatt automatikusan megjelennek a nevek.

--------------------------------------------------------------------------------

60. A feliratkozott olvasóinál a táblázat tetején lévő legördülő menük segítségével kiválaszthatja, hogy az előnézeti táblázatban a feliratkozáskor megadott adatok közül miket jelenítsen meg a Webgalamb.

--------------------------------------------------------------------------------

61.

www.webgalamb.hu

Page 10: 100 webgalamb-tipp

A belépés után, azaz a főoldalon folyamatosan láthat híreket és újdonságokat tőlünk, érdemes olvasnia mert segítségére lehetnek, hogy hatékonyabbá tegyék e-mail marketingjét.

--------------------------------------------------------------------------------

62. Szigorúan tilos a kéretlen reklámlevelek (SPAM) bármilyen formájának küldése, beleértve az engedély-kérő leveleket is! Tilos továbbá az Internetről - vagy máshonnan - gyűjtött, illegális címlisták a szoftverbe történő felvitele, nyilvántartása, bármilyen felhasználásra!

--------------------------------------------------------------------------------

63. Akár több weboldalához is használhatja ugyanazt a Webgalamb szoftvert, elég ha mindegyik weboldalnak saját csoportot hoz létre.

--------------------------------------------------------------------------------

64. Az olvasók feltöltésénél több xls vagy csv fájlt is feltöltheti, az új adatok mindig hozzá adódnak a régebbiekhez, illetve adatmódosítás esetén felülíródnak.

--------------------------------------------------------------------------------

65. Fontos, hogy a Beállítások menüpont alatt pontosan adja meg a Webgalamb szoftver elérési mappa helyét különben a leiratkozási és egyéb beilleszthető linkek hibásan fognak működni!

--------------------------------------------------------------------------------

66. Ha azt szeretné, hogy a rendszer a kiküldött levelekbe kódolja bele a képeket, ne pedig az ön szerveréről töltse le akkor a Beállítások menüpontban jelölje be ezt a funkciót. Így szinte 100%-os biztonsággal minden levelezőben meg fognak jelenni a képek, nem kell külön engedélyezni őket.

--------------------------------------------------------------------------------

67. Ha a Beállítások alatt bejelöli, hogy a képeket a szoftver bele kódolja a levelekbe akkor szinte 100%-os biztonsággal minden levelezőben meg fognak jelenni a képek, nem kell külön engedélyezni őket de vegye figyelembe, hogy több kép esetén így a levelek fájl mérete jelentősen megnőhet ami lassabb levélküldést és nagyobb szerver terhelést okoz.

--------------------------------------------------------------------------------

www.webgalamb.hu

Page 11: 100 webgalamb-tipp

68. Figyeljen rá, hogy levelének címsorában ne használjon reklámra és általában kéretlen levelekre jellemző szavakat, így jelentősen csökkentheti az esélyét, hogy hírlevele a levélszemetek közé kerül.

--------------------------------------------------------------------------------

69. Ne tegyen leveleibe túl sok hivatkozást, linket, így jelentősen csökkentheti az esélyét, hogy hírlevele a levélszemetek közé kerül.

--------------------------------------------------------------------------------

70. Leveit ne készítse el úgy, hogy azok csak képeket tartalmaznak szöveget pedig nem, vagy csak nagyon minimálisan mert ezzel előidézheti, hogy hírlevelei a spam mappába kerülnek olvasónál.

--------------------------------------------------------------------------------

71. Ha elakad akkor használja a Webgalamb jobb felső oldalán található súgó ikont, arra kattintva mindig ahhoz az oldalhoz talál segítséget ahol éppen van.

--------------------------------------------------------------------------------

72. A csoportok szerkesztése menüpontban egy kattintással át tudja másolni olvasóit egyik csoportból a másikba.

--------------------------------------------------------------------------------

73. Mindig lépjen ki a szoftverből amikor végzett használatával, ne hagyja a böngészőben illetéktelen személyek számára elérhetővé. Nem elég ha bezárja a böngésző ablakot, kattintson a kilépés gombra.

--------------------------------------------------------------------------------

74. Egy egész csoportot is inaktívvá tehet a Csoportok beállításai menüpontba. Ekkor az újbóli aktiválásig az abban a csoportban beállított levél küldések, versenyeztetések és egyéb beállítások szünetelnek.

--------------------------------------------------------------------------------

www.webgalamb.hu

Page 12: 100 webgalamb-tipp

75. Ne hagyja kihasználatlanul a funkciókat és lehetőségeket, ismerkedjen meg minden szolgáltatással amit a Webgalamb nyújt. Hozza ki a maximumot e-mail marketingjéből.

--------------------------------------------------------------------------------

76. Be tudja állítani, hogy a Webgalamb által generált űrlapban kétszer kérje be az e-mail címet és csak akkor engedje tovább a feliratkozót ha ezek egyformák. Így elkerülhető a hibásan megadott e-mail cím. Ezt a Csoport beállításai menüpontban tudja beállítani.

--------------------------------------------------------------------------------

77. Beállítható, hogy a feliratkozó a feliratkozást követően nem kerül automatikusan be az aktív olvasók közé hanem csak mint inaktív olvasó fog szerepelni a listában és ön tudja aktiválni. S ameddig ön nem aktiválta addig nem kapja meg a csoport leveleit.

--------------------------------------------------------------------------------

78. Minden csoporthoz különböző feladói és adminisztrátori e-mail címet adhat meg. A feladói e-mail cím fog a levélben feladóként szerepelni, míg az adminisztrátori e-mail címre kapja ön az értesítést fel és leiratkozásokról, adatmódosításról.

--------------------------------------------------------------------------------

79. Ha más HTML szerkesztő programban készítette el leveleit akkor úgy tudja a legjobban beilleszteni a Webgalambba, hogy ha az új levél létrehozásánál a szerkesztői felületet HTML kódba váltja és a kész levelének a HTML kódját másolja be oda.

--------------------------------------------------------------------------------

80. A levél szerkesztésénél teljes képernyős módba kapcsolhatja a szerkesztői felületet ám vegye figyelembe, hogy a legtöbb levelező akkora méretben fogja megjeleníteni a levelet mint a szerkesztői felület alapértelmezetten.

--------------------------------------------------------------------------------

81. Ha a feliratkozási mezők közül valamelyik ön által létrehozott mezőt törli vagy más típusúra váltja akkor az összes olvasójánál az abban szereplő adat elveszik, ezért körültekintően végezzen ilyen módosításokat.

--------------------------------------------------------------------------------

www.webgalamb.hu

Page 13: 100 webgalamb-tipp

82. Csak indokolt esetben használjon sok feliratkozási mezőt mert minél több adatot kell megadnia olvasójának annál kevesebben fognak feliratkozni hírlevelére.

--------------------------------------------------------------------------------

83. Ne importáljon olyan xls vagy csv fájlt a szoftverbe ami formázásokat (pl. betűszínek) tartalmaz, vagy a felépítése nem azonos a Webgalamb által generált fájlokéval.

--------------------------------------------------------------------------------

84. Ha más szoftverből szeretne olvasókat importálni akkor első lépésben vigyen fel pár feliratkozót a Webgalambba, töltse le, exportálja azok adatait és nézze meg milyen formátumban kell elhelyezkednie az adatoknak. Biztosabb módszer ha az adatokat ebbe a lementett fájlba helyezi át és úgy tölti fel a szoftverbe.

--------------------------------------------------------------------------------

85. Ha a szoftverből exportált fájlt szeretné visszatölteni valamelyik csoportjába akkor előtte nyissa meg táblázatkezelőjével (pl. excel) és akkor is mentse el újra ha nem módosítja. Ilyenkor kerül bele a fájlba az a szükséges formázás ami a feltöltéshez mindenképpen kell.

--------------------------------------------------------------------------------

86. A fekete listában láthat minden tiltó szóhoz egy napi átlagot is. Erre azért lehet szükség mert egy újonnan felvitt tiltó szónál valószínűleg kevesebb próbálkozás lesz mint egy régebbinél. Az átlag viszont megmutatja, hogy a létrehozás óta napi átlagban mennyi próbálkozás történt.

--------------------------------------------------------------------------------

87. A http://www.chromeball.com/blog webcímen folyamatosan friss és hasznos tippeket és tanácsokat olvashat amivel nem csak e-mail marketingjét hanem weboldalának többi elemét is hatékonyabbá teheti.

--------------------------------------------------------------------------------

88. Új leveleit tesztelje a Versenyeztetés funkcióval mielőtt kiküldi, így meg sokszorozhatja annak hatékonyságát. Készítsen a levélből két változatot a versenyhez, néha jelentős különbséget mutathat a tárgysorban egy szó átírása is.

www.webgalamb.hu

Page 14: 100 webgalamb-tipp

--------------------------------------------------------------------------------

89. Nem csak weboldalán gyűjthet feliratkozókat, hanem ha boltja, vagy üzlete van akkor vásárlóitól is elkérheti e-mail címüket, így visszatérő vásárlókká válhatnak.

--------------------------------------------------------------------------------

90. Használhatja Webgalamb szoftverét privát, személyes értesítők küldésére is. Állítsa be egy csoportban feliratkozottnak saját e-mail címét és időzítse emlékeztető leveleit.

--------------------------------------------------------------------------------

91. A fekete listában ha csak szó töredéket ad meg akkor a szó elé és/vagy utána tegyen csillagot ( * ) attól függően, hogy előtte vagy utána ne nézze a szoftver a betűket. Így a rendszer tudni fogja, hogy az is tiltva van amiben a töredék szerepel.

--------------------------------------------------------------------------------

92. Érdemes a súgót olvasni ha elakadna mert ügyfeleink kérdései alapján folyamatosan bővítjük és videó bemutatókat készítünk a működés bemutatásáról.

--------------------------------------------------------------------------------

93. Teszt leveleit ne csak egy címre küldje, hanem legalább 3-4 különböző fiókot hozzon létre ehhez. Tesztelje levelező kliensben és webes levelezőkben is, mind hazai mind pedig külföldi, például a gmail, yahhoo és más elterjedt levelezőben.

--------------------------------------------------------------------------------

94. Ha hirtelen túl nagy lesz a visszapattanó levelek száma úgy, hogy sem a levelein sem olvasói beállításain nem változtatott akkor érdeklődjön tárhely szolgáltatójánál, hogy módosítottak-e a szerver beállításain, nem került-e a szerver tiltó listára valahol.

--------------------------------------------------------------------------------

95. Ha automata visszapattanó kezelést használ akkor az emiatt inaktívvá lett olvasókat csak nagyon indokolt esetben aktiválja újra mert a nagy számban és sorozatosan küldött és visszapattant levelek miatt a szerver ahol a szoftver fut fekete, tiltó listára kerülhet.

www.webgalamb.hu

Page 15: 100 webgalamb-tipp

--------------------------------------------------------------------------------

96. Levél sorozatait mindig előre készítse el mert ha már több hónapja feliratkozott olvasói vannak akkor nem egyszerű új követőlevelek aktiválása úgy, hogy minden régi olvasó is megkapja.

--------------------------------------------------------------------------------

97. Ha új levél sorozatot indít akkor érdemes új csoportot létrehozni neki, átmenteni a jelenlegi csoportból a feliratkozókat és a jelenlegi csoportot pedig csak akkor törölni ha már minden olvasó megkapta az összes levelet.

--------------------------------------------------------------------------------

98. Miután létrehozott egy csoportot vagy belép valamelyik csoporthoz a szoftver bal oldalsó menüsávjában megjelenő menüpontok mindig az éppen kiválasztott csoportra vonatkoznak. A Webgalamb logó alatt folyamatosan látható, hogy éppen melyik csoport adatait szerkeszti.

--------------------------------------------------------------------------------

99. A Beállítások menüpontban visszaállítással a jelenlegi beállításai, feliratkozói, létrehozott levelei valamint a teljes statisztika visszaállítható, a biztonsági mentés készítésekor aktuális állapotra.

--------------------------------------------------------------------------------

100. A levél szerkesztésénél bekapcsolhat egy vezetővonalat ami a táblázatok és más elemek körvonalait mutatja önnek, de a levélben már nem lesz látható. Így gyorsabban és átláthatóbban tud a szerkesztői felületen dolgozni.

www.webgalamb.hu