100624 peak 2 op zoek naar het zout in de zee (jeurgens & jacob)
TRANSCRIPT
Op zoek naar het zout in de zee
Fred Jacob & Charles Jeurgens
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 2
De opgave
Het doel van informatiehuishouding is tweeledig:– het ondersteunen van processen in organisaties (zoals
beleidsvorming en -uitvoering en verantwoording);– het waarborgen van democratische, juridische en
historische waarden (zoals transparantie, de belangen van rechtzoekenden en het behoud van cultureel erfgoed).
(Algemene Rekenkamer, Informatiehuishouding van
het Rijk)
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010
Nieuwe aanpak van selectie
• 3 bewegingen– Van theoretische handelingen naar feitelijke werkprocessen– Waardering van de achterkant naar voor de voorkant– Van smalle waardering naar brede waardering
• 5 stappen– Stap 1: systeemanalyse– Stap 2: risicoanalyse– Stap 3: trendanalyse– Stap 4: informatiedriehoek– Stap 5: selectielijst
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010
Twee opdrachten & twee sporen
• Aanpak achterstanden 1976-2005 (ca 800 km1)– Spoor A: Methode CAS/PWAA– Spoor B: Methode NA
• Duurzaam maken van de toekomstige informatiehuishouding door waardering te integreren in informatiemanagement– Informatie is duurzaam toegankelijk– Informatie is vindbaar– Informatiehuishouding is transparant
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 5
Pilot prioritering en versnelling archiefbewerking
• VROM: testcase in de praktijk
• Opgave bij VROM– DG Milieu
• Prioriteringsschouw: uitgaan van wat wordt aangetroffen• Logische schouw: institutionele basis• Toepassing analyse-instrumenten
» Systeem» Trend» Risico
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 6
Resultaten pilot bij VROM
Systeem
Trend
Systeem en trend
Risico
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 7
Hoe nu verder?
• Van waardering naar selectie en van selectie naar bewerking• Van dweilen naar beheersen
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 8
Stelling 1
• Het is goed dat waardering en selectie vanuit een risicoperspectief georganiseerd worden. Het gaat erom dat we onze keuzes kunnen verantwoorden, ook al gooien we teveel weg.
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 9
Stelling 2
• Digitalisering van de informatiehuishouding lost alle problemen rondom waardering en selectie wel op. Dus waar maken we ons druk over.
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 10
Stelling 3
• In een informatiehuishouding van de overheid die op orde is, wordt de rol van de DIV ten opzichte van de proceseigenaren erg belangrijk.
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 11