102 學年度 11 月份中心會議

電子計算機中心

102學年度11月份中心會議

時間： 2013.11.06

地點：中心會議室

OutlineOutline

一、系統組業務報告二、程式組業務報告三、校外研習心得報告 (alan)

四、臨時動議


一、系統組業務報告 (1/29)


重要事項說明

項目項目說明 10月工作重點 11月工作重點

網路服務

1.有線網路認證系統2.全校 IP設定模式改為動態 IP

J 棟有線認證設定預計 11月底全部建置完成(A 、 B 、 D棟尚未完成 )。

無線網路

1. 新購 8 台無線基地台，更換較舊或訊號不佳的設備。

2. 替換下來的無線基地台建置在女生宿舍。

1. 女生宿舍無線網路建置現場勘查。

2. 無線基地台建置施工與網路設定。

網路系統1.頻寬管理 QoS設備調整2. QoS 操作教育訓練。

頻寬管理 QoS設備調整。

E-Mail

1. 教職員生預設密碼討論2.學生電子郵件磁碟配額評估

3.弘光 Gmail使用宣導

學生電子郵件系統規則制定討論與執行。



重要事項說明


網路服務

E-Mail

電子郵件帳號被盜因應措施：1.Sunrise限制一封信最多 70

個收信者。2.限制 1 個小時最多寄給15,000收信者。3.不接受寄信者 Domain

name不存在的信件。4.封鎖發送社交工程郵件的IP。5.設定關鍵字過濾。

雲端服務Office 365- 測試 SkyDrive 雲端儲存。



重要事項說明項目項目說明 10月工作重點 11月工作重點

教學支援服務

公版網站

1.進度推動與問題處理2.單位網站輔導建置3.校首頁改版4.教師學歷排序。

1.進度推動與問題處理。2.單位網站輔導建置。3.校首頁改版 -呈報主管挑選廠商比稿。

雲端應用軟體處理無法使用中文輸入無障礙網頁建置規劃無障礙網頁建置方式。

資訊安全

電子郵件社交工程演練

1.進行第 5次社交工程演練2.製作演練報告

1.進行第 6次社交工程演練。2.開啟信件的使用者個別檢查與宣導。

教育訓練舉辦「電腦維修入門」教育訓練

ISO270011.主機查核2.入侵偵測統計表。

主機查核




資訊安全

102年教育體系資安通報演練計畫

1. 9/30 至 10/13為演練準備期間

2. 10/21 至 10/25 為演練開始期間

防毒軟體防毒軟體採購

1.新購防毒軟體 (Sophos)

系統建置。2.設計防毒軟體安裝步驟與使用手冊網頁。

3.防毒軟體新上線使用者問題處理。

個人資料保護個人資料保護計畫書。

程式社交工程程式建置電子郵件入侵偵測機制

電腦教室

電腦管理因應期中考，電腦全面檢測維修。




機房管理

主機虛擬化

1. VMware虛擬桌面安裝設定與測試

2.移轉 APPEON 校務行政系統主機

3. IIS 網站伺服器站台程式同步測試

4.補充機櫃與伺服器的網頁記錄 RackTables資料

5. E-Portfolio 生涯歷程平台主機虛擬化

1.導入桌面平台管理系統(VMware Horizon View)

至 .NET程式開發環境。2. 使用 Windows NLB建置容錯與負載平衡的高可用性網站。

備份系統

1.資料備份系統調整備份內容清單

2.備份軟體測試

資料備份系統備份清單維護。

異地備援方案評估。微軟 CA認證微軟版權認證 KMS主機建置。



重要事項說明


資訊站資訊查詢站新安裝 10 台 EBOX資訊查詢站資訊查詢站巡查

修繕電腦維修資訊設備維修外包評估

其他

教卓剩餘款採購1. 10/2 至 10/8上網公告2.10/7送出採購單

整發經費實地訪視1. 10/2校內預評2.10/7工作籌備會議3.10/16經費運用績效訪視




其他

QCC進行1.真因探究驗證2.真因工作分配對策擬定

對策擬定

卓越經營品質獎

1.第六構面：資訊與知識管理

2.網路佈線、電腦印表機設定。

3.現場評審攝影

學生事務工作座談會建議事項

1.回覆學務處生輔組2.建議事項處理

學生事務座談會，會中學生問題反應回覆及後續處理。

維護合約資料儲存系統 (EVA4400) +

核心交換器 (Core Switch)

維護合約。



弘光公版網站 (單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)10月進度說明

第二批單位網站

資管系

100% 新網站已上線

海線托育資源中心

文化系

老人醫院

銀髮族全人健康照顧中心

幼保系

人事室 90%4/5完成樣版及套版作業>內容增修，待上線

招生組 20%3/22規格書撰寫完成 (100%)

>版型挑選中



弘光公版網站 (單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)10月進度說明

第三批單位網站

餐旅系 30%

健康系 30%

環安系 30%

管理學院 100% 已完成上線

教資中心 20% 完成設定白站

運動休閒系 100% 已完成上線

語言中心 100% 已完成上線

典範產研中心 20% 建立初版白站

會計室 100% 已完成上線

財務資訊公開專區 100% 已完成上線

老福系 20% 建立初版白站



電腦維修處理統計表

單位102 年 10月統計

(102/10/1-102/10/31)

申請數完成件數秘書室 0 1

學務處 0 3

總務處 0 5

研發處 0 1

會計室 1 6

人事室 0 1

安環室 0 1

圖書館 0 3

電算中心 16 69

醫護學院 0 8

民生院 1 4

工學院 2 3

管理學院 0 2

人文院 0 1

通識學院 (98) 0 1

合計 20 109

此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有 2 筆維修件，則計 2件。

若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。

說明：



統計日： 102/08/01~102/10/31止

二、程式組業務報告 (1/13)系統開發進度


單位項目說明 10月工作重點 11月工作重點

教務處

弘光學報投稿系統系統完成 (9 月 ) 追蹤測試和上架時間

課程大綱進行程式開發

學籍系統

1.學生姓名造字2.技職再造填報3.報表增4.系統交接

配合教育部提供資料

成績系統1.新增任課教師列印學生相片功能

（ 5*5)2.新增照片查詢功能

招生系統系統交接研究所碩士班甄試入學招生




學務處

班會紀錄系統

1.組織變更程式修改 :護理科跟護理系組織變更

2.組織變更線上簽核單調整。 (簽核或未簽核資料變更所屬系科主任 )

學生獎懲提報網路申請系統

1.完成需求訪談2.完成需求分析及規格確認

進行程式開發

諮商輔導系統問題排除(1.無法指定存檔 2.無法寄信跳轉權 3.跳轉權限 )

弱勢助學金申請系統需求訪談




總務處

採購系統系統改版，需求訪談採購系統初驗線上操作問題排除

零用金及小額付款系統需求訪談

採購公告系統相關採購公告資訊和關閉部分採購公告項目處理。

汽機車通行證管理系統例行性程式維護繳費檔作業開發




稽核室稽核系統

1.最新版功能交付測試2.增加 -上傳附件功能

1.變更流程程式修改 : 加入單位追蹤程序

2.計畫書規格變更：一個計畫細項編號改為對應多個ISO 文件編號

3.新增開單列印功能

人事室

考核系統 1.需求訪談2.需求分析

差假系統

1.董事會組織人員簽核流程改教學簽核流程

2.幼保系社區保母資源中心(計畫人員 )差假系統評估




秘書室

教師評鑑系統 1.完成各系規則訪談1.系統分析2.系統開發

績優教師評選

1. 將 98-100年各評量面得獎教師從決審名單中移除

2.秘書室確認 101 年決審結果已入系統




會計室

成本系統

1.第一階段分攤交付測試，資料面問題查核及程式修改

2.人事成本費分攤規則及水電費架構修改

3.新增「教學單位及營利單位損益報表、淨損益報表」

4.修改「依院所屬系所之班級與學生人數 1/2權數比分攤」

1.水費分攤處理2.第一階分攤 -資料面問題查核及程式修改

3.第二階段分攤處理

總帳系統二代健保問題修改配合二代健保新增功能

預算系統專案計畫登錄作業程式漏洞修補及資料異常還原處理

配合二代保費問題修改




推廣教育中心

TQC報名繳費管理系統 EXCEL匯入問題排除

推廣管理系統協助查核及處理帳務問題

(全校 )

電算中心

個資遮罩清查學生及老師使用報表進行程式修改

網頁製作系統師資陣容將學歷列入排序處理整理相關交接文件。

修繕系統查詢增加退件說明

系統交接

1.職涯測評系統2.預算系統3.NET部署工作4.招生系統

1.學籍系統2.成績系統

二、程式組業務報告 (8/13)系統委外開發


102-103年度

教卓

計畫

開發

系統名稱業管單位 10月進度

學生綜合資料學務處

1. 完成開發文件撰寫

2. 系統驗收

導師評量學務處

教師評量教務處

成績管理教務處

學生請假學務處

APP(各項查詢 ) 電算中心

各項畢業能力指標設定教務處

1. RA確認

2.完成開發文件撰寫

預警反饋追蹤機制教資中心

學生畢業能力完成度檢視學務處

服務學習機構選填通識學院

各類申請 (弱勢助學 ,通勤專車 ,通行證申

請 )

學務處 /

總務處

學生請假 APP 學務處

其他教育訓練園地人事室1.上線後問題追蹤及程式修改

2.待驗收

二、程式組業務報告 (9/13)


其他項目說明

學生系統登入介面修改1.新增學生登入入口2.新增學生選單，加入 S01學生整合資訊系統

資料庫安全機制10/23建置完成建置 Oracle Standby DB

固定每小時自動傳送 LOG 到 Standby DB

特殊身份使用各項資訊服務建立本校博士後研究人員使用校內資訊服務機制



資訊申請單統計報表

單位10月統計

(102/10/1-102/10/31)申請單統計完成件數完成率

電算中心 10 9 90%

教務處 8 6 75%

總務處 7 6 86%

人事室 6 6 100%

學務處 6 4 67%

會計室 5 5 100%

工學院 3 3 100%

管理學院 3 2 67%

人文院 2 1 50%

通識學院 (98) 2 1 50%

教育品質發展中心 1 1 100%

秘書室 1 1 100%

合計 54 45 83%

二、程式組業務報告 (11/13)各系統填單 Top 10 (9月資訊系統申請單 )


序　　系統名稱　申請單件數

1 F10成本管理系統 8

2 F01預算管理系統 7

3 X01全校共用系統 7

4 Y03電算綜合資訊管理系統 5

5 A01學籍管理系統 4

6 B29班會紀錄系統 4

7 D07校內活動 /課程管理系統 4

8 A05成績管理系統 2

9 C01出納管理系統 2

10 D10保險管理系統 2



作業使用率 Top 10 (102學年 10 月 ) 序系統名稱作業代碼作業名稱使用次數

統計1 預算管理系統 F010311 費用支出及預支申請 5,501

2 個資簽署 L020101 個資簽署聲明書 5,447

3 全校共用系統 X010502 更改密碼 3,735

4 選課管理系統 A030003 學生選課系統—選課清單 2,293

5生輔 (操行 )管理系

統 B010802 學生請假單簽核 2,071

6 班會紀錄系統 B290201 學生班級會議 /查詢 1,631

7 差假管理系統 D080301 待簽核文件 1,409

8 開課管理系統 A020415 15_授課學生名單確認作業 1,392

9 成績管理系統 A055001 01_成績登錄及授課名單 1,388

10生輔 (操行 )管理系

統 B010211 任課老師點名作業 1,338



作業使用率 102學年度累計 Top 10 (102/8/1-102/10/31) 序系統名稱作業代碼作業名稱使用次數

統計1 選課管理系統 A030005 學生選課系統—選課作業 197,641

2 選課管理系統 A030003 學生選課系統—選課清單 77,027

3 選課管理系統 A030002 學生選課系統—課程資訊查詢 38,850

4 選課管理系統 A030007 學生選課系統—課程大綱 36,355

5 選課管理系統 A030004 學生選課系統—退選作業 22,578

6 個資簽署 L020101 個資簽署聲明書 16,639

7 預算管理系統 F010311 費用支出及預支申請 14,097

8 全校共用系統 X010502 更改密碼 13,720

9 開課管理系統 A120410 課程大綱輸入作業 7,133

10 全校共用系統 X010505 忘記密碼 6,918

三、校外研習心得報告

報告人 : 方清宏

IPV6應用服務技術教育訓練心得報告

報告人 : 方清宏

目錄 IPV4現況 IPV6推行之狀況 IPV6應用系統之推廣心得與感想

IPV6佈署前 20名國家

(2013/07)

Internet Usage

Internet Of Things( 物聯網 )

51

物聯網之應用型態

Ubiquitous Network

Ubiquitous Sensor Network

心得與感想校內網路設備 IPV6 之支援 IPV6 網路之規劃 IPV6 應用系統之因應 IPV6 應用系統帶來之商機

謝謝聆聽

四、臨時動議


END


102 學年度 11 月份中心會議

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