document10
DESCRIPTION
unifierTRANSCRIPT
-
Primavera
2
CUPRINS:
CAPITOLUL 1 Crearea resurselor si rolurilor ........................... Error! Bookmark not defined.
CAPITOLUL 2 Atribuirea de centre de cost ........................................................................... 32
CAPITOLUL 3 Analiza resurselor si rolurilor ......................................................................... 38
CAPITOLUL 4 Fereastra de atribuire a resurselor ................................................................. 60
CAPITOLUL 5 Alocarea manuala a resurselor ...................................................................... 70
CAPITOLUL 6 Planificarea distributiva .................................................................................. 78
CAPITOLUL 7 Nivelarea resurselor ...................................................................................... 87
CAPITOLUL 8 Pastrarea datelor referitoare la derularea proiectului .................................... 108
CAPITOLUL 9 Raportarea informatiilor despre resurse....................................................... 118
-
Primavera
3
Capitolul 1
Crearea resurselor si rolurilor
Obiective:
Descrierea resurselor si rolurilor
Descrierea securitatii resursei
Vizualizarea ferestrei Resources
Crearea unei resurse cu ajutorul New Resource Wizard
Vizualizarea detaliilor resursei
Atribuirea de coduri resurselor
Definirea ratelor resurselor
Crearea unui rol
Adaugarea de informatii prin fereastra de dialog Roles
Vizualizarea ferestrei Resources
-
Primavera
4
Roluri si resurse
Inainte de a incepe sa administrati resurse prin intermediul Primavera, trebuie sa intelegeti
diferenta dintre resurse si roluri:
Rol un rol este denumirea unei meserii sau abilitati de exemplu, Programator, Project Manager, Trainer sau Administrator Baza de Date.
Resursa o resursa este o persoana (sau echipament sau material) utilizata pentru a indeplini o activitate. Resursele de munca pot fi definite sub forma de
persoane individuale sau grupuri.
Dictionarul de roluri si dictionarul de resurse reprezinta date la nivel de intreprindere
disponibile tuturor proiectelor. Dupa ce sunt definite resursele si rolurile, acestea din urma
pot fi asociate resurselor, in vederea identificarii abilitatilor fiecarei resurse. Fiecarei
resurse poate de asemenea sa-i fie atribuit un rol primar, care defineste abilitatile
principale sau responsabilitatea in cadrul organizatiei.
Unele organizatii utilizeaza roluri ca inlocuitori in cadrul alocarilor de activitati pana cand
sunt disponibile resursele pentru indeplinirea activitatii.
Dic
tiona
r de
Res
urse
Civil Engineer
Cost Engineer
Database Administrator
Mechanical Engineer
Project Manager
System Analyst
Ben Diamond
R Rp Bob Paterson
Rp Charles North
R Rp Oliver Rock Rp Paul Kim Rp R R Sue White Rp Tim Harris Rp Wendy Resner
Rp
Legenda: Rp = Rolul principal al resursei in organizatie
R = Rolul resursei in organizatie
-
Primavera
5
Fereastra Resources
O resursa este tot ceea ce este utilizat pentru a indeplini o activitate. Fereastra Resources
contine informatii despre toate resursele din cadrul organizatiei, asigurand gestiunea
centralizata a acestora. In fereastra Resources elementele pot fi filtrate dupa urmatoarele
criterii:
All Active Resources afiseaza toate resursele active. Casuta de validare Active din eticheta General in Resource Details indica daca resursa este activa. Daca o
resursa paraseste organizatia, este preferabil sa trecem resursa ca fiind inactiva
decat sa o stergem din dictionar, intrucat acest lucru ar afecta calculul planificarii si
calculele privind alocarea resurselor.
All Resources Afiseaza toate resursele. Afiseaza doar resursele atribuite proiectului ce
este momentan deschis in aplicatie.
Etape:
1. Autentificati-va in Primavera tastand in campul Login Name si in campul Password apoi apasati Ok.
2. In bara director de comenzi apasati Resources.
3. In bara Display Options apasati Filter By, All Resources.
-
Primavera
6
4. In zona Resource Details apasati eticheta General pentru a vedea casuta de
validare Active.
Securitatea resursei
In fereastra Resources resursele pot fi organizate ierarhic. In bara Display Options apasati
Expand All sau Collapse All pentru a vedea nodurile sub forma ierarhica. Primavera da
posibilitatea unei organizatii sa stabileasca accesul securizat la o resursa, prin atribuirea
unui responsabil de resursa (i.e. resource manager) unui nod specific. Managerul de
resursa poate atribui resurse specifice catre activitatile din cadrul proiectului. Odata atribuit
unui nod de resurse, managerul de resursa are acces doar la nodul respectiv (si la
De retinut ca puteti atribui resurse deja alocate in proiectul respectiv, chiar daca acele
resurse apartin unor noduri la care nu aveti acces datorita accesului securizat la acestea.
Resursele curente ale proiectului, indicate prin , sunt resurse ce apartin oricareia din
urmatoarele categorii:
atribuite unei activitati din cadrul proiectului (proiectelor) curent(e);
atribuite unui risc in proiectul (proiectele) curent deschise;
atribuite unui ;
atribuite proiectului (proiectelor) deschise la nivel de WBS sau de proiect in aplicatia
web Primavera.
-
Primavera
7
Definirea resurselor
Resursele se impart in trei categorii:
Munca (oameni) masurate in unitati de timp.
in general utilizata in cadrul activitatilor/proiectelor.
inregistrata in termeni de pret/unitate de exemplu, 50 lei/ora.
Non-munca (echipamente) masurate in unitati de timp.
in general utilizata la in cadrul activitatilor/proiectelor.
inregistrata in termeni de pret/unitate de exemplu, o macara poate fi folosita
in mai multe activitati.
Materiale masurate in unitati, altele decat timp.
nu sunt intotdeauna utilizate in cadrul activitatilor. De exemplu, cimentul alocat
pentru realizarea unei activitati nu mai poate fi utilizat in alta activitate.
inregistrat ca unitati de exemplu, 450 lei/m3 . In meniul Admin, selectati
Admin Categories si apoi apasati eticheta Units of Measure pentru a vedea
lista cu unitatile de masura disponibile.
Etape:
1. in fereastra Resources, derulati lista pentru a vedea nodurile Nonlabor, Construct
nonlabor si Construct Material.
-
Primavera
8
Crearea unei resurse cu ajutorul wizardului
Exista trei optiuni pentru crearea unei resurse:
apasati Add in bara de comenzi
apasati tasta Insert
Faceti click-dreapta in zona cu tabelul de resurse de pe ecran si apoi selectati Add.
Wizardul New Resource va ajuta sa adaugati o resursa. Acesta poate fi activat/dezactivat
din eticheta Assistance din cadrul ferestrei User Prefereces. Daca este activat, wizardul
este afisat doar prin selectarea Add din bara de comenzi.
Inainte de a crea o resursa, selectati nodul din tabelul de resurse. Resursa este creata ca
fiind element copil al nodului selectat.
Etapa:
1. In tabelul de resurse, selectati nodul StructEng Structural Engineers.
2. In bara de comenzi, apasati Add.
3. In campul Resource ID, tastati . 4. In campul Resource Name, tastati . 5. Apasati Next.
-
Primavera
9
Alegeti tipul de resursa: Labor (munca), Nonlabor (nonmunca) sau Material. In cazul in
care creati o resursa de tip material, trebuie sa selectati si unitatea de masura:
Etape:
1. In campul Resource Type, verificati sa fie selectat Labor.
2. Apasati Next.
3. In campul Price/Unit, tastati si apoi apasati Enter.
4. Apasati Next.
5. In campul Office Phone, tastati .
6. In campul Email Address, tastati [email protected].
7. Apasati Next.
-
Primavera
10
Pot fi atribuite roluri multiple unei resurse, dar fiecare resurse poate avea un singur rol
primar. Pentru fiecare rol pe care il definiti trebuie sa specificati un nivel de expertiza.
Etape:
1. Apasati Assign.
2. In bara Display Options apasati Filter By, All Roles.
3. Selectati capatul de coloana Role ID dupa care sa se faca sortarea alfabetica a
listei.
4. Selectati rolul Construction.Engr.IE Instrumentation Engineer.
5. Apasati .
6. Selectati rolul Construction.Engr.SE Structural Engineer.
7. Apasati .
8. Inchideti fereastra de dialog Assign Roles.
9. In campul Proficiency atributi rolului Construction.Engr.SE Structural Engineer
selectati nivelul 4 Proficient.
10. Apasati Next.