1

105 年人事業務工作圈推動計畫

「天然災害通報作業暨環境教育」暨

第 3 次工作圈研討會

成果報告

辦理日期：105 年 05 月 13 日

辦理單位：工作圈各人事機構

2

活動名稱：第 3 次工作圈研討會 負 責 人：劉名才

主辦單位：造橋鄉公所人事室 活動目的：（一）辦理「天然災害通

報作業暨環境教育」研習，宣導停班

停課規定，增進同仁環保意識。（二）

召開工作圈會議研討線上讀書會導

入「微心得」、「MOOCs 期末作業」。

聯合辦理人事機構：

獅潭鄉公所、南庄鄉公所、苗栗地政所、

竹南地政所、福星國小、啟文國小

對象：考量善用訓練資源，有關員工「天然災害通報作業暨環境教育」

研習部分，擴大參與對象為工作圈人事機構及遴近各機關、學校

所屬專任、兼任辦人事人員及一般公務人員。

人數：80 人。

時間：105 年 05 月 13 日 08 時 30 分至 17 時止

地點：苗栗縣造橋鄉圖書館 3樓多功能會議室

活 動 方 式 及 內 容

（一） 「天然災害通報作業規定」研習：由造橋鄉公所人事室劉主任主講「天然災害通報作業」有關作業辦法宣導，及停班停課員工出勤規定。

（二） 「環境教育」：播映「老鷹想飛」紀錄片，探討老鷹棲地消失原因、農地毒物污染等問題，以提升員工環保意識，落實環境教育。

（三） 提案討論：「工作圈線上讀書會導入微心得、MOOCs 期末作業」、「公教志工暨 623 公共服務日活動案」。「工作圈電子師徒制月主題討論 SOP、105 年電子師徒制第 19 組討論期程規劃表」。

（四） 105 年 4 月 9日「公教志願活動」成果分享。

成效：

「天然災害通報作業暨環境教育」研習，使同仁明瞭停班停課通報作業

及人員出勤規定。如何停止傷害國土，幫自己營造健康家園，推動環境

保護教育。「公教志願活動」成果與經驗分享，建立聯合辦理團隊合作模

式，作為日後辦理相關活動參考。

活

動

內

容

與

實

施

方

式

檢討與建議事項：

（一） 105 年 4 月 9日「公教志願活動」主要為志工體驗（淨山與義賣）

建議將募捐發票納入未來辦理參考。

（二） 工作圈夥伴每月微心得，於傳送地研中心後，電子檔請按月提供

工作圈線上讀書會分享。

成果報告表

3

活動成果圖（照）片 活動名稱：天災通報暨環境教育、第 3 次工作圈研討會

全民國防教育宣導（一）

全民國防教育宣導（二）

4

消費者保護宣導（一）

消費者保護宣導（二）

5

工作圈研討會（一）

工作圈研討會（二）

6

人權教育宣導（一）

人權教育宣導（二）

7

個資保護暨資安宣導（一）

個資保護暨資安宣導（二）

8

災害通報作業研習（一）

災害通報作業研習（二）

9

災害通報作業研習（三）

災害通報作業研習（四）

10

環境教育系列－「老鷹想飛」（一）

環境教育系列－「老鷹想飛」（二）

11

12

13

14

105 年人事業務工作圈第 3次工作研討會議紀錄

日期：105 年 5月 13 日【星期五】上午 9 時 00 分

地點：造橋鄉公所圖書館 3樓多功能會議室

主席：南鄉公所人事室主任劉元強 紀錄：何智雲

出席：如簽到簿

壹、主席報告：（略）

貳、業務報告：(略)。

參、提案討論：

案由一：工作圈「加強人事政策及新修正法規之宣導及溝通」，本

圈合

計 7 人，蒐集彙整資料置於本圈網站，提請 討論。(提

案人：劉元強、程麗雪、徐智琦）

說 明：將人事修正法規及推動政策歸納整理，依月出刊，公告

於

本圈網站，請本組討論是否妥適，或增刪相關功能及提

供

建議。

決 議：

一、照案通過。

二、自 105 年 1 月至 7 月行政機關人事修正法規彙整：請何

智雲擔任。學校組人事修正法規彙整：請劉惠菁、程麗雪

擔任。版面格式請徐智琦提供，預計 105 年 8月人事修正

法規電子書在亞米多出刊。

案由二：工作圈線上讀書會導入「微心得」、「MOOCs 期末作業」方

案，請討論。(提案人：徐秀芳、劉名才、何智雲）

15

說 明：

一、 本工作圈同仁積極參與「微學習」、「MOOCs 數位課程」，

並依規定撰寫「微心得」、「MOOCs 期末作業」，上開學習

心得為同仁學習成果，實屬可貴。

二、 建議將「微心得」、「MOOCs 期末作業」導入工作圈線上

讀書會，除可分享閱讀及寫作心得，亦可充實線上讀書

會內容。

決 議：

一、照案通過。

二、由讀書會討論版主徐秀芳，彙整每月「微心得」、「MOOCs

期末作業」(由工作圈同仁提供 PDF 檔，每月月底前提供)

導入工作圈線上讀書會，分享閱讀及寫作心得，充實線

上讀書會內容。

案由三：工作圈辦理「105 年公教志工暨 623 公共服務日活動」案，

提請討論。(提案人：劉惠菁、劉名才、徐秀芳）

說 明：

一、 為鼓勵現職及退休公教人員參與公共事務，回饋社會、

關懷弱勢，擬訂 105 年 6 月 18 日（星期六）由工作圈

人事機構聯合辦理旨揭活動。

二、 參與對象為本縣各機關（學校）退休、現職公教人員及

工友(含技工、駕駛)、約僱人員計約 45 人，由本所統

一函致各機關學校。工作圈夥伴為活動共同發起人兼工

作人員，請於收文後邀請本案對象參與，並發動募捐近

期發票，使活動是日未能參與之公教同仁仍能發揮愛

心。

三、 活動規劃包括「活動說明與志工研習」、「募捐發票、圖

16

書館志工運用實例分享」、「志願（公共）服務體驗-造

橋鄉「口山步道」淨山活動」、「志工經驗分享」、「財團

法人創世社會福利基金會–苗栗分院探訪及捐贈發

票」。

四、 活動「志工經驗分享」階段約為中午用餐時間，預定邀

約參與之人事同仁(含退休人員)聚餐，可作意見交流並

經驗分享。

五、 檢附活動規劃表乙份。

決 議：

一、照案通過。

二、請工作圈夥伴發動募捐近期發票，俾捐贈財團法人創世

社會 福利基金會。

三、邀約退休之人事同仁聚餐，可作意見交流並經驗分享。

四、活動紅布條由工作圈同仁共同出資，定名為：

案由四：研擬如何提高本圈成員人事法規測驗成績案，提請討論。

（提案人：劉元強、何智雲）

說 明：往年人事法規測驗，人事處均有提供題庫供夥伴們研讀，

以提高測驗成績，近 2年似乎未提供，而測驗題目又細

緻，本圈夥伴們平時應如何準備，才能全員得到優良之

成績，會請工作圈提供分享。

決 議：上、下半年各 1 次人事法規測驗：上半年人事法規測驗

無題庫僅人事處提供上課講義及法規範圍；下半年人事

苗栗縣公教志工 623 公共服務日活動

主辦：人事業務工作圈(FUN 圈圈)

17

法規測驗，提供題庫研讀，已成既定考試模式，請本圈

夥伴們如有相關人事法規題庫，請提供分享，才能全員

得到優良之成績。

案由五：研擬「人事業務工作圈（FUN 圈圈）電子師徒制月主題討

論 SOP」、「105 年電子師徒制第 19 組討論期程規劃表」，

提請討論。（提案人：徐智琦、劉惠菁、何智雲、程麗雪）

說 明：

一、 電子師徒制於 105 年 5 月份開始進入討論階段，為利工

作圈同仁掌握每月討論主題及進度，事先規劃討論子題

以增進討論之廣度與深度，採用引言機制，每月推選引

言人搜集資料，提供師徒參考運用，並將討論相關具體

作法擬訂標準作業流程（SOP），以收師徒交流、經驗傳

承之效。

二、 檢附「人事業務工作圈（FUN 圈圈）電子師徒制月主題

討論SOP」、「105年電子師徒制第19組討論期程規劃表」

各乙份。

決 議：

一、照案通過。

二、請地研組學徒電子師徒依 105 年學習計畫書及「人事業

務工作圈（FUN 圈圈）電子師徒制月主題討論 SOP」，參

照「105 年電子師徒制第 19 組討論期程規劃表」，自 5

月起按「竹南、苗栗（地政）、福星、啟文（國小）」序

位輪值負責議題（成立人事業務工作圈訂定工作圈計

畫、人事機構聯合辦理「員工未婚聯誼」之作業流程、

性別主流研討、「亞米多雲端圖書館」之運用）資料搜

18

集，擬定子議題與討論內容，請組員配合討論發言。自

辦組按「造橋、南庄、獅潭」序位，比照辦理。

三、有關 7月討論主題：性別主流研討，請獅潭鄉公所徐秀

芳提 供資料予 7 月引言人福星國小程麗雪，協助擬

定討論子題、規劃討論期程規劃表，亦請工作圈夥伴協

助提供相關資料。

散 會：105 年 5 月 13 日下午 16 時 50 分。

19

人事工作圈「105 年公教志工暨 623 公共服務日活動」規劃表表

機關名稱 活動名稱 活動目的 參與對象 活動時間 規劃情形

苗栗縣造

橋鄉公所

苗栗縣105年

公教志工暨

623公共服務

日活動

鼓勵現職及

退休公教

人員參與

公共事

務，以回饋

社會、關懷

弱勢。

苗栗縣各機

關（學校）

退休、現職

公 教 人 員

及工友(含

技 工 、 駕

駛)、約僱

人員

105 年 6

月 18 日

（ 星 期

六）

本活動由苗栗縣造橋鄉公所、

南庄鄉公所、獅潭鄉公所、苗

栗地政事務所、竹南地政事務

所、苗栗市啟文國小、苗栗市

福星國小等 7 個機關（學校）

組成工作圈聯合辦理。活動規

劃執行情形如下：

1.0730-0800 志工報到。

2.0800-0900 活動說明與志工

研習。

3.0900-1000 募捐發票、圖書館

志工運用實例分享。

4.1000-1200 志願（公共）服務

體驗-造橋鄉「口山步道」淨山

活動。

5.1200-1300 用餐。

6.1300-1400 志工經驗分享。

7.1400-1600「財團法人創世社

會福利基金會–苗栗分院」，捐

贈發票並探訪植物人。

20

人事業務工作圈（FUN 圈圈）電子師徒制月主題討論 SOP

1 推選引言人

2 確定當月討論主題

彙集主題相關資料 3

擬定討論子題 4

填寫討論期程規劃表 5

閱讀或補充參考資料 6

互動討論

成果分享或檢討建議

7

8

21

作業流程 SOP 說明：

1. 推選引言人：可由師傅指定或學徒輪值擔任。

2. 確定當月討論主題：依據學習計畫書，如討論主題臨時更改，

須與師徒充分討論後訂定。

3. 引言人彙集主題相關資料提供師徒參考。

4. 引言人依討論主題擬定討論子題（師傅指導）。

5. 填寫討論期程規劃表：將討論子題分配於每週實施，並公告或

通知師徒，以掌握討論進度（師傅指導）。

6. 學徒閱讀參考資料，得自行補充資料，增加討論廣度與深度。

7. 互動討論：依規劃表分配子題討論（師傅指導），運用線上社團

（QA 討論）、亞米多雲端圖書館（QA 討論）、電子郵件（提供

資料、電子檔案）、即時通訊軟體（討論事項通知、資料或網址

連結）。

8. 成果分享或檢討建議：討論結果彙整，實施經驗分享；對於執

行過程檢討或建議事項，提供各機關(學校)參考，或日後辦理相

關事項精進參據。

22

行政院人事行政總處地方行政研習中心 105 年電子師徒制第 19 組討論期程規劃表

討論主題 成立人事業務工作圈(訂定工作圈計畫)

師傅姓名 徐智琦 志工輔導 顏秀娟

學徒姓名 何智雲、程麗雪、劉惠菁

引言人 何智雲

月份 5

週別 1 2 3 4 5 6

期間 5/1-5/1 5/2-5/8 5/9-5/15 5/16-5/22 5/23/5/29 5/30-5/31 備註

1.成立工作圈縁

起目的或依據 1.實施方式

1.實施項目

及期程

1.訂定工作

圈計畫

2.參與對象與目

標 2.任務分工

2.計畫預期

效益

2.成果分享

與檢討建議

討論子題

請引言人

與師傅討

論或自行

依每月主

題及參考

資料訂定

e 學中心菁英社

群網

e 學中心菁英

社群網

e 學中心菁英

社群網

e 學中心菁英

社群網

亞米多雲端圖書

館

亞米多雲端

圖書館

亞米多雲端

圖書館

亞米多雲端

圖書館

原則以張

貼討論主

文 QA 使用

電子郵件 電子郵件 電子郵件 電子郵件

討論方式

傳送相關

資料或檢

附電子檔

案時使用

討論通知 即時通訊軟體 Line 或 Facebook

原則用於

師傅、引言

人或發言

人討論議

題即時通

知，或有資

料網址連

結時使用

23

24

25

26

27

28

29

30

31