Nomor

Lampiran

Sifat

Perihal

Tembusan :1. Yth. Bapak Ketua KPU;2. Yth. Sdr. Ketua KPU Provinsi;3. Yth. Sdr. Ketua KPU Kabup atenf Kota.

: |:.? i;]*f ,,,.t t/ eC r,3a

a

KOMISI PEN1ILIHAN UMUM

Penggunaan sistem informasilogistik (Silog) Pemilu. Seluruh Indonesia

Dengan ini diberitahukan bahwa sistem informasi logistik (Silog) pemilu telah dapatdigunakan dan sudah dapat diakses melalui alamat URL htrp://silog.kpu.go,id. Untuk dapatberinteraksi dengan Silog Pemilu, operator rnasing-masing Sekretariat KpU provinsi danSekretariat KPU Kabupaten/Kota yang telah ditunjuk dan ditetapkan dalam peraturan KpU,harus menggunakan username dan password yang telah diberikan oleh admin Silog pemiluKPU. Sehubungan dengan hal tersebut, maka disampaikan hal-hal sebagai berikut:1. Diwajibkan bagi operator Silog seluruh satker untuk mengisi data pada Silog sesuai dengan

usulan yang disampaikan terkait rencana anggaran Pemilu 2014 paling lambat tanggal 4Pebruari 20L3. Data usulan 5rang diinput akan menjadi bahan validasi dan finalisasi rencanaanggaran logistik Pemilu 2014 setiap satker.

2. Data kecamatan agar diisi sesuai dengan DAKZ yang telah diterima.3. Data desa/kelurahan agar diisi dengan yang telah memiliki kode wilayah dari Kemendagri,4. Jumlah pemilih agar berdasarkan Pemilukada terakhir ditambah dengan perkiraan untuk

Pemilu Legislatif pada April ?0L4.5. Perubahan data wilayah agar disampaikan ke admin Silog KPU melalui email :

logistik@kpu.go.id atau fax : (027) 3157649 atau (021) 3L93I076.6' Mekanisme dan prosedur teknis penggunaan aplikasi Silog dapat dilihat pada lampiran

surat edaran dan/atau juga pada web Silog Pemilu.7. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Biro Logistik : telp (021) 31937223

ext245/236.

Demikian untuk menjadi perhatian.

Jakarta, ^', '! J c,::r.ifil: i I ii 't 3F.epada :

Yth . 1,. Sdr. Sekretaris KpU provinsi2. Sdr. Sekretaris KpU Kabup atenf

Kota

di-

fra1\v" l' v-.

O'tsAMBANG SETYADI, M.Si

a\

^

KOMISI PEMILIHAN UMUMSEKRETARIAT JENDERAL KPU

BIRO LOGISTIK

NOMOR SOP :23/of /ntfzotzTGL.PEMBUATAN 1 1 t{aret 2A1 2TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF 1 1 Januari 2A1,DISAHKAN OLEH ' Kepala Fqe Logistik

,/, I541210 197803 1 001

NAMA SOP PENGECEKAN WILAYAHDAN INPUT DATA TPSSERTA PEMILIH TIAP TPS

Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi danTata Kerja Sekretariat f enderal Komisi PemilihanUmum, Sekretariat Komisi Pemilihan UmumProvinsi dan Sekretariat Komisi PemilihanUmum Kabupaten/ Kota sebagaimana diubahdengan Peraturan Komisi Pemilihan UmumNomor Z2Tahun 2008.

Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01Tahun 2010 tentang Perubahan atas PeraturanKomisi Pemilihan Umum Nomor 05 Tahun 2008tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum,Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan KomisiPemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimanadiubah dengan Perahrran Komisi PemilihanUmum Nomor 2L Tahun 2008 dan PeraturanKomisi Pemilihan Umum Nomor 37 Tahun 2008.

Peraturan KPU Nomor 04 Tahun 2010 tentangUraian Tugas Staf Pelaksana pada Sekretariatfenderal Komisi Pemilihan Umum, SekretariatKomisi Pemilihan Umum Provinsi,danSekretariat Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota.

2.

3.

Memiliki kemampuan dalam menggunakankomputer.

Memiliki kemampuan dalam mengolah data.

Mengetahui tugas dan fungsi yang dijalankan sesuaiketentuan yang berlaku.

Mampu berinteraksi atau familiar menggunakaninternet.

1. Komputer/Notebook2. faringan internet3. Bahan isian data

Apabila proses pengecakan dan penginputan jumlahpemilih per TPS tidak dilaksanakan tepat waktu danbenar, maka Proses Pengelolaan Logistik Pemilutidak akan berjalan baik.

Di simpan sebagai data elektronik dan manual

No. KegiatanPelaksana Mutu Baku

KeteranganOperator Silogsatker

Admin SilogKPU Kelengkapan Waktu Output

1 Membuka alanat web Siloghttpz / /sil og.kpu.go.id

PC/noteboak yangterhubung denganinternet

1 menit Halaman webSilog Pemilu

\pabila tidak:erbuka, hubungirdmin Silog atau:ek kembaliaringannternetnya

2 Memasulran username danpassword 1 Menit Halaman

aplikasi Siloguser satkeryangbersangkutan

I\pabila salahttau error;egera hubungirdmin Silog KPU

3 Mengece,< data wilayahpada menu Data WilayrahKab/Kota, Kecamatan,Desa/Kelurahan : a:akahada perubahan atau tidak? ya

Berkas wilayahadministrasisatker yangbersangkutan danregulasi yangmelandasiperubahan wilayah

1 |am Data wilayahyang sudahsesuai dengankondisilapangan

Pada saat terjadiperbedaan,dicatat dandibuat revisiwilayahnyasecara

bersamaan agarlebih mudah

4 Mengirim data administrasiwilayah satker yangbersangkutan [bila adaperubahan data wilayah)ke email adm-n Silog KPU

5 Menit Informasiperubahanwilayah yangdikirim melaluiernail operatoryangbersangkutan

Data yangdikirim hanyawilayah yangmengalamiperubahan saja,shg akanmempercepatproses updatingwilayah olehadmin Silog KPU

5 Melakukan rwisi dataadministrasi wilayah yangdisampaikan rperatorsatker, dan mengupdatedata ke Silog

Data wilayahadministrasisatker yang akandiubah [edit)

2 Hari Data wilayahyang sudahsesuai denganusulan satker

6 Mengirimkan dataperubahan ke email satkeryang mengajukanperubahan data wilay,aftpada Silog IiM 5 Menit Data direkap sbgbahan laporan kepimpinan dandiunggah ke webSilog

7 Mengecek perubahan datawilayah administrasi padaSilog

15 Menit Data wilayahyang sudahsesuai usulansatker

B Melakukan input data TPSdan jumlah pemilih per TPSsesuai ketentuan [bila tidakada perubahan datawilayah)

5 Hari Data jumlahTPS danpemilih per TPS

Data yangdiinput harussesuai ketentuan

9 Mengecek ke:nbali jurnlahTPS dan pemilih yang telahdiinput

10 Menit

10 Mengirimkan informasibahwa telah diinput datatersebut ke a,Jmin SilogKPU

Email operatorsatker yangbersangkutan

5 menit Informasibahwa sudahmelakukaninput data TPSdan jumlahpemilih

71 Menerirna konfirmasipenginp'rtan data olehoperator sat},:er

Rekap satker )'angtelah mengisi dataTPS dan jumlahpemilih bagioperator satker

5 menit Laporanpenginputandata pada SilogPernilu

n

zi/oT /rrr/zot zNOMOR SOP

KOMISI PEMILIHAN UMUMSEKRETARIAT JENDERAL KPU

BIRO LOGISTIK

TGL. REVISI

: 11 Januari 2011,TGL. EFEKTIFKepalqrQiro LogistikDISAHKAN OLEH

P 19541210 197803 1 001

PENGISIAN DATA PADAAPLIKASI SILOG PEMILU

NAMA SOP

Memiliki kemampuan dalam rnenggunakankomputer.Memiliki kemampuan dalam mengolah data.

Mengetahui tugas dan fungsi yang dijalankan sesuaiketentuan yang berlaku.

Mampu berinteraksi atau familiar menggunakaninternet.

Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi danTata Kerja Sekretariat fenderal Komisi PemilihanUmum, Sekretariat Komisi Pemilihan UmumProvinsi dan Sekretariat Komisi PemilihanUmum Kabupaten/ Kota sebagaimana diubahdengan Peraturan Komisi Pemilihan UmumNomor Z?Tahun 2008.

Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01Tahun 20L0 tentang Perubahan atas PeraturanKomisi Pemilihan Umum Nomor 05 Tahun 2008tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum,Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan KomisiPemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimanadiubah dengan Peraturan Komisi PemilihanUmum Nomor 2L Tahun 2008 dan PeraturanKomisi Pemilihan Umum Nomor 37 Tahun 2008.

Peraturan KPU Nomor 04 Tahun 20L0 tentangUraian Tugas Staf Pelaksana pada Sekretariatfenderal Komisi Pemilihan Umum, SekretariatKomisi Pemilihan Umum Provinsi,danSekretariat Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota.

Komputer/Notebook

faringan internetBahan isian data

1.

2.

3.

1. SOP Pengecekan Data Wilayah.

Di simpan sebagai data elektronik dan manualApabila pengisian data inputan tidak dilaksanakantepat waknr dan benar, maka Proses PengelolaanLogistik Pemilu tidak akan berjalan baik.

No. KegiatanPelaksana Muttr Baku

KeteranganOperator Silogsatker

Admin SilogKPU Kelengkapan Wakttr Output

1 l/l^__ | r amat web Siloghttp: / /silog.kpu.gc.id

PC/notebook yangterhubung denganinternet

1 menit Halaman webSilog Pemilu

Apabila tidakterbuka, hubungiadmin Silog ataucek kembalijaringaninternetnya

2 Memasukan username danpassword

ffi ffi1 Menit Halaman

aplikasi Siloguser satkeryangbersangkutan

Apabila salahatau errorsegera hubungiadmin Silog KPU

3 MenginFut data pada menuaplikasi yang ada

WffiBerkas usulansatker terlsitjumlah pemilih,jumlah TPS, hargasatuan barang danjasa, biayadistribusi, dankondisi baranginventaris eksPemilu

1 Minggu Data yangdiinputterekam dalamdatabaseaplikasi SilogPemilu

4 Mengecek kembali datayang diinput

w

1 Hari

5 Mengirim en:ail ke adminSilog KPJ

Email satker atauoperator yangbersangkutan

5 Menit Informasibahwa sudahdilakukanpengisian datapada Silog

Emailpemberitahuanbahwa sudahdilakukan inputdata

6 Menerima email darioperator Silog

Email admin SilogKPU

1 Menit Informasipengisian datapada Silog