1.1.1.8 lab - researching network collaboration tools (1)

7/25/2019 1.1.1.8 Lab - Researching Network Collaboration Tools (1)

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2015 Cisco y/o sus filiales. Todos los derechos reservados. Este documento es informacin pblica de Cisco. Pgina 1de12

Prctica de laboratorio: Investigacin de herramientas de

colaboracin de red

Objetivos

Parte 1: Utilizar herramientas de colaboracin

Parte 2: Compartir documentos mediante Google Drive

Parte 3: Explorar conferencias y reuniones web

Parte 4: Crear pginas wiki

Informacin bsica/situacin

Las herramientas de colaboracin de red les proporcionan a las personas la oportunidad de trabajar juntasde manera eficaz y productiva sin las limitaciones de la ubicacin o la zona horaria. Entre los tipos deherramientas de colaboracin, se incluyen el uso compartido de documentos, las reuniones web y las wikis.

Recursos necesarios

Dispositivo con acceso a Internet

Parte 1: Utilizar herramientas de colaboracin

Paso 1: Enumere al menos dos herramientas de colaboracin de utiliza actualmente.

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Paso 2: Indique, al menos, dos motivos para utilizar herramientas de colaboracin.

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Parte 2: Compartir documentos mediante Google Drive

En la parte 2, explorar las funciones de uso compartido de documentos utilizando Google Drive paraconfigurar dicha caracterstica. Google Drive es un conjunto de aplicaciones de oficina y un servicio dealmacenamiento de datos basado en la web que permite a los usuarios crear y editar documentos en lneamientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. Google Drive proporciona 15 GB de almacenamientocon cada cuenta gratuita de Google. Si lo desea, puede comprar almacenamiento adicional.

Paso 1: Cree una cuenta de Google.

Para utilizar cualquiera de los servicios de Google, primero debe crear una cuenta de Google. Esta cuentapuede usarse con cualquiera de los servicios de Google, incluido Gmail.


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Prctica de laboratorio: Investigacin de herramientas de colaboracin de red

2015 Cisco y/o sus filiales. Todos los derechos reservados. Este documento es informacin pblica de Cisco. Pgina 2de 12

a. Acceda awww.google.comy haga clic en Iniciar sesin(en la esquina superior derecha de la pginaweb).

b. En la pgina web de Cuentas de Google, puede acceder en el momento si ya posee una cuenta deGoogle, de lo contrario, haga clic en Crear cuenta.

c. En la pgina web Crea tu cuenta de Google, complete el formulario de la derecha. Escriba toda lainformacin solicitada. El nombre que introduzca en el campo Elige tu nombre de usuariose convierte

en el nombre de la cuenta. No es necesario proporcionar el telfono mvil ni la direccin de correoelectrnico actual. Debe aceptar las Condiciones del servicio y la Poltica de privacidad de Google y,luego, hacer clic en Siguiente paso.
http://www.google.com/http://www.google.com/http://www.google.com/http://www.google.com/


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d. En la pgina web siguiente, puede agregar una foto de perfil, si lo desea. Haga clic en Crear tu perfilpara completar el proceso de creacin de la cuenta.

e. Ha creado satisfactoriamente la cuenta de Google cuando aparece la pantalla de Bienvenida.

Paso 2: Cree un documento nuevo.

a. Haga clic en el cono Apps ( ) para acceder a la lista de los servicios de Google. Utilice lascredenciales que cre en el paso 1 para iniciar sesin en todos los servicios de Google.

b. Haga clic en el cono Drive ( ) para acceder a Google Drive.

c. Haga clic en el botn Nuevoy aparecer un men desplegable para que seleccione el tipo dedocumento que desea crear. Seleccione Google Docsy poder crear un documento de texto.


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d. Aparecer el documento nuevo. Muchas de las funciones del editor de Google funcionan de manerasimilar a Microsoft Word.

Paso 3: Comparta un documento de Google.

a. Una vez que el documento en blanco de Google se abre, puede compartirlo con otros usuarios haciendoclic en el botn Compartir(en la esquina superior derecha de la pgina web).

b. Nombre el documento nuevo y luego haga clic en el botn Guardar. Dado que usted cre el documento,es el propietario.

c. En el cuadro de dilogo Compartir con otros, ingrese los nombres, grupos o direcciones de correo

electrnico de las personas con las que quiere compartir este documento. Puede optar por permitir queotros vean, comenten o editen el documento.


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d. Cuando comienza a ingresar informacin al cuadro de dilogo Compartir con otros, tambin puedeagregar notas.

e. Haga clic en el botn Enviar. Volver al documento abierto.

f. Todos los usuarios pueden ver quin tiene el documento abierto. Los usuarios que estn viendo el

documento en el momento se representan con conos en la esquina superior derecha. Puede determinarlos lugares donde los otros usuarios hacen cambios si ubica los cursores de los otros usuarios en eldocumento.

g. Este documento nuevo se guarda automticamente en Google Drive. Puede cerrar el documento sicierra la ventana o ficha del navegador asociado.

Nota: Puede navegar directamente a Google Drive mediantehttps://drive.google.comy ver la lista de

documentos que cre y que le comparten.
https://drive.google.com/https://drive.google.com/https://drive.google.com/https://drive.google.com/


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Parte 3: Explorar conferencias y reuniones web

Las reuniones web combinan el uso compartido de archivos y presentaciones con voz, video y el usocompartido del escritorio. Cisco WebEx Meeting Center es uno de los principales productos de reunionesweb disponibles en la actualidad.

En la parte 3 de esta prctica de laboratorio, ver un video producido por Cisco en el que se repasan las

caractersticas incluidas en WebEx Meeting Center. El video se encuentra en el siguiente enlace deYouTube:http://www.youtube.com/watch?v=fyaWHEF_aWg

Parte 4: Crear pginas wiki

Wiki es una palabra del idioma hawaiano que significa rpido. En trminos de redes, una wiki es unaherramienta de colaboracin basada en la web que permite a casi todas las personas publicar informacin,archivos o grficos a un sitio comn para que otros usuarios lean y modifiquen de manera inmediata. Laswikis proporcionan acceso a una pgina de inicio que tiene una herramienta de bsqueda para ayudarlo alocalizar los artculos que le interesan. Puede instalarse una wiki para la comunidad de Internet o detrs deun firewall corporativo para uso de los empleados. El usuario no solo lee contenidos wiki sino que tambinparticipa en la creacin de contenidos dentro de un navegador web.

A pesar de que hay disponibles diferentes servidores wiki, las siguientes caractersticas comunes seformalizaron en cada uno:

Se puede utilizar cualquier navegador web para editar pginas o crear nuevos contenidos.

Los enlaces edit y auto estn disponibles para editar una pgina y automticamente enlazar pginas. El

formateo de texto es similar a la creacin de un correo electrnico.

Se utiliza un motor de bsqueda para la ubicacin rpida de contenidos.

Se puede configurar el control de acceso mediante el creador de temas, que define quin est autorizado

a editar el contenido.

Una wiki es un grupo de pginas web con diferentes grupos de colaboracin.

En esta parte de la prctica de laboratorio, utilizar la cuenta de Google que cre en la parte 2 y crear una

pgina wiki en Google Sites.

Paso 1: Ingrese a Google Sites.

Acceda ahttp://sites.google.come inicie sesin utilizando la cuenta de Google que cre en la parte 2 de estaprctica de laboratorio. Haga clic en CREARpara crear un sitio de Google nuevo.

Paso 2: Nombre el nuevo sitio wiki.

En el campo Nombre del sitio, escriba un nombre para su nuevo sitio wiki. Deber utilizar un nombre nico

para su sitio. Google tambin requiere que ingrese el cdigo (que aparece en la parte inferior de la pantalla)para evitar que scripts automatizados, llamados robots web, creen varios sitios. Despus de introducir elnombre del sitio, haga clic en el botn CREAR. Si alguien ya us su nombre del sitio, se le solicitar que
http://www.youtube.com/watch?v=fyaWHEF_aWghttp://www.youtube.com/watch?v=fyaWHEF_aWghttp://www.youtube.com/watch?v=fyaWHEF_aWghttp://sites.google.com/http://sites.google.com/http://sites.google.com/http://sites.google.com/http://www.youtube.com/watch?v=fyaWHEF_aWg


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introduzca otro nombre. Es posible que deba volver a ingresar el cdigo que aparece en la parte inferior de lapgina, luego, haga clic en CREAR SITIOpara continuar.

Paso 3: Edite el aspecto de su nuevo sitio wiki.

a. Google proporciona plantillas para que pueda personalizar el aspecto de su nuevo sitio wiki. Haga clic en

el cono Ms acciones ( ) para que se abra el men desplegable y, a continuacin, haga clic enAdministrar sitio.


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b. Haga clic en Temas, colores y fuentes, en la parte inferior de la barra lateral izquierda.

c. Actualmente, el sitio utiliza el tema Bsico. Haga clic en Buscar ms temaspara seleccionar una

plantilla de sitio wiki.

d. Busque y seleccione una plantilla wiki para su sitio. Haga clic en Seleccionarpara continuar.


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e. Aparece la vista previa de la pgina de inicio. Tambin puede personalizar los colores y fuentes de supgina de inicio. Haga clic en Editar colores y fuentes. Cuando est conforme con la pgina de inicionueva, haga clic en Guardarpara aceptar los cambios.

f. Despus de guardar el tema seleccionado, haga clic en el nombre del sitio debajo de Administracindel sitio.

Paso 4: Actualice la pgina de inicio.

a. La pgina de inicio es la primera pgina que todos vern cuando accedan a su sitio web. Haga clic en el

cono de la pgina Editar ( ) para editar el contenido de esta pgina. Puede agregar texto,imgenes, etc. en esta pgina.

b. Haga clic en Guardarpara guardar los cambios y salir del modo de edicin de pgina.

Paso 5: Cree una pgina wiki.

a. Haga clic en el cono de pgina Crear ( ) para crear una pgina nueva para publicar.


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b. En el campo Asigna un nombre a tu pgina, introduzca un nombre para la pgina. En el ejemplo acontinuacin, se utiliza el nombre Routers como el tema para esta pgina.

c. Haga clic en el men desplegable Pgina weby seleccione Anuncios. Google utiliza este trmino para

indicar una pgina wiki.

d. Haga clic en CREARpara crear la pgina wiki nueva.


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e. Aparece su nueva pgina wiki, llamada Routers. La pgina wiki nueva tiene una opcin de men Crearentradaque permite agregar informacin a la pgina. (Observe que, en la barra lateral izquierda, hay unenlace nuevo para que los visitantes al sitio puedan acceder a esta pgina).

Paso 6: Comparta el sitio web.

Un sitio wiki no es realmente un sitio wiki hasta que otras personas puedan contribuir. Hay varias maneras de

compartir el sitio nuevo.a. En el sitio wiki, haga clic en Compartir.

b. Puede invitar a personas especficas para que vean o editen este sitio web. Tambin puede otorgarpropiedad a otras personas.


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c. Puede especificar cmo notificar a las personas sobre el sitio wiki si ingresa las direcciones de correoelectrnico. Haga clic en Enviarpara compartir el wiki con otros.

d. En la pgina Administracin del sitio, aparecern las personas que tienen acceso al sitio. Observe queJane Smith se agreg a la lista de personas con acceso. Haga clic en el nombre del sitio para volver a lapgina de inicio.

Paso 7: Proporcione el URL del sitio.

Para proporcionar el URL del sitio nuevo, agregue el nombre del sitio al final del URL del sitio de Google,como se muestra aqu: http://sites.google.com/site/(nombre de sitio).

Paso 8: Busque informacin adicional.

Para obtener una descripcin general rpida de cmo funciona una wiki, visitehttp://www.youtube.com/watch?v=-dnL00TdmLY.

Entre otros ejemplos de wikis y sus sitios web, se incluyen los siguientes:

Wikipedia:http://www.wikipedia.org/

Atlassian Confluence (una wiki empresarial popular):http://www.atlassian.com/software/confluence/

Wikispaces (otra wiki gratuita):http://www.wikispaces.com/

Reflexin

1. Conoce otras herramientas de colaboracin que se utilicen en el mundo empresarial en la actualidad?

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2. Qu herramientas de colaboracin considera tiles para un administrador de red?

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http://www.youtube.com/watch?v=-dnL00TdmLYhttp://www.youtube.com/watch?v=-dnL00TdmLYhttp://www.wikipedia.org/http://www.wikipedia.org/http://www.wikipedia.org/http://www.atlassian.com/software/confluence/http://www.atlassian.com/software/confluence/http://www.atlassian.com/software/confluence/http://www.wikispaces.com/http://www.wikispaces.com/http://www.wikispaces.com/http://www.wikispaces.com/http://www.atlassian.com/software/confluence/http://www.wikipedia.org/http://www.youtube.com/watch?v=-dnL00TdmLY

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