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Word

¿Qué es y cuál es su funcionalidad?

Es un procesador de textos utilizado con frecuencia. En los paquetes de Office 90-93 y 97-2003, el formato o extensión para guardarel documento normalmente es [.doc]. En los paquetes de Office 2007, 2008, 2010 y 2011 se aumentó un nuevo formato o extensiónpara guardar el documento, que es [.docx]. Esto se realizó con la finalidad de crear una compatibilidad con el procesador de textosWorks de Open Office, que tiene ese formato para guardar los documentos. Cabe mencionar que estos últimos también tienen lacapacidad de guardar y abrir documentos en formato [.doc].

En resumen, para guardar un documento de Word se ocupan las siguientes extensiones más comunes: Word 93 a 2003 [.doc] yWord 2007 a 2011[.docx].

Nota: En caso de que tengas versiones actuales de Office como 2007 a 2011. Te recomendamos guardar tus documentos en [.doc]porque las versiones anteriores a 2007, no pueden abrir los documentos en extensión [.docx] y no sabes si todos tus compañeroscuentan con versiones actualizadas de Office.

¿Cómo se utiliza?

Tenemos que indicarte los siguientes pasos que sirven para abrir y/o cerrar los documentos:

Para cerrar tus documentos de Word: da clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, da clic en el botón quese encuentra en la parte superior derecha de Word. Este botón tiene la función de cerrar cualquier programa que abras en tucomputadora.

Para abrir los documentos yacreados.

Da clic en el botón de Microsoft

Office y, a continuación, da clicen Abrir, que se representa con el

icono

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1. Abrir Word 2007 (cabe mencionar que es el mismo procedimiento en Word 2003 o anteriores).

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente, abrir el programa. Podemos hacerlo de varias formas,aunque en esta ocasión solo vamos a ver una de ellas: desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botónsituado, normalmente, en la esquina inferiorizquierda de la pantalla y desde ahí se puedenabrir prácticamente todos los programas que

están instalados en la computadora.

Al colocar el cursor y dar clic sobre el botón sedespliega un menú parecido al que ves a laizquierda; al colocar el cursor sobre el elementoTodos los programas se desplegará una listacon los programas que hay instalados en tucomputadora. En esta imagen tienes un ejemplode una lista con programas. Busca el elementoMicrosoft Office Word 2007 y da clic sobre élpara que se abra.

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Al abrir Word 2007 aparece una pantalla inicial como la que se muestra (solo que sin los nombres). Observa bien la imagen,

enseguida te vamos a explicar los elementos que están señalados.

Barra de título: Se encuentra en la parte superior y muestra el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.

Normalmente cuando abres en Word 2007 (o cualquier otra versión) un documento nuevo, por defecto aparece en blanco y se leasigna el nombre inicial Documento1. Sin embargo, puedes asignarle otro nombre al en el momento que los guardas. Por ejemplo,puedes guardarlo con el nombre de la tarea y fecha, esto con la finalidad de ir administrando tus archivos. Sobre la administración dearchivos hablaremos más adelante.

La banda o barra de opciones: Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos que usas en Word 2007.Los explicaremos a continuación.

La pestaña de Inicio: Contiene las operaciones de Editar usadas frecuentemente (copiar, cortar y pegar) y las operaciones deFuente, Párrafo, Estilo y Edición.

Tips para usar algunas teclas que agilicen el proceso de redacción de tu texto utilizando menos el ratón.

Al estar en Word y escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la línea observarás cómosalta automáticamente de línea.

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1. (La tecla INTRO también se llama ENTER; en el teclado de la imagen se llama “ent”).Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que avanza según vas escribiendo, la cual se llama punto de insercióny sirve para indicar dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el cursor del ratónque tiene esta forma cuando está dentro del área de texto, y esta otra cuando está encima de los menús. Incluso puede tomar otrasformas que iremos viendo más adelante. También puedes ver una raya horizontal como esta que indica dónde acaba el documento.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el cursor; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el punto de inserción.Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla.

2. Retroceso o backspace: Retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en laimagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la flecha pequeña haciala izquierda que no borra las letras, solo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsaRetroceso para borrar el error.

3. Flechas de navegación:

Esta sirve para mover el cursor de un lado a otro dentro del área de trabajo de Word, Excel y PowerPoint. Es importante señalar quepara que puedas desplazarte de un lado a otro con las flechas de navegación, el cursor debe estar parpadeando, en caso de que noesté parpadeando, da clic con el ratón en cualquier parte del área de trabajo para activar el cursor.

¡Vamos a explorar la pestaña Inicio!

La pestaña Inicio está organizada en cinco secciones que contienen las operaciones correspondientes a Portapapeles, Fuente(tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscartexto, reemplazar, etc.), a diferencia de versiones anteriores de Word, donde cada parte de las recién nombradas ocupaban una barrade herramientas.

Detallaremos brevemente algunas de las herramientas que se encuentran en la pestaña Inicio, ve realizando algunas pruebas paraque identifiques los efectos de cada herramienta.

• Tipos de fuente: Sirve para que puedas realizar tus trabajos con diferentes tipos, como Arial, Times New Roman y Calibri, entreotros.

• Tamaño de fuente: Sirve para que puedas aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

• Estilo de la fuente: Permite definir la presentación de la fuente. Por lo general todos los procesadores de textos incluyen los

siguientes estilos: normal, cursiva, negrita negrita cursiva y subrayado .

• Color aplica tono a la fuente. El color seleccionado se mostrará en la fuente que vas capturando.

Te mostramos una tabla con imágenes de herramientas que se encuentran en la pestaña de Inicio grupo Fuente para que te sirva deguía. Prueba con cualquier texto al que le quieras dar formato para que veas los cambios que van sufriendo al probar lasherramientas.

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Para Haz clic en

Seleccionar otra fuente Fuente

Cambiar el tamaño de fuente Tamaño de fuente

Aumentar el tamaño de fuente Agrandar fuente

Reducir el tamaño de fuente Encoger fuente

Cambiar el color del texto Color de fuente

Hemos terminado de explicarte las herramientas que se encuentran en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente (imagen de abajo), lacual nos sirve para darle formato a la fuente o, en pocas palabras, a la letra.

Formas de cambiar el interlineado: Selecciona el texto cuyo interlineado deseas cambiar. A continuación, en la ficha Inicio, en elgrupo Párrafo.

Te mostramos una tabla con imágenes de herramientas que se encuentran en la pestaña de Inicio, grupo Párrafo, para que te sirvade guía. Prueba con cualquier texto al que le quieras dar formato para que veas los cambios que suceden al probar las herramientas.

Para Haz clic en

Centrar el texto en la página Centrar

Aplicar una sangría al texto a la derecha Aumentar sangría

Reducir el nivel de la sangría Disminuir sangría

Ajustar el interlineado Interlineado

¿Cómo insertar imágenes?

Para insertar imágenes:

1. Dirígete a la pestaña Insertar.

2. Haz clic en imagen y se va a

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desplegar un cuadro como este con eltítulo insertar imagen.

3. Para insertar la imagen o foto,selecciona la que deseas agregar y daclic en el cuadro insertar.

Vamos a ver ahora cómo insertarimágenes prediseñadas y desde archivo.En los puntos siguientes veremos elresto de las opciones.

Imágenes prediseñadas

1. Al dar clic en el botón Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenesprediseñadas, que puedes ver en la imagen.

2. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos; si lodejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.

Por ejemplo, al escribir motocicletaaparecen las imágenes que tengan relación con eseconcepto, como puedes ver en la imagen de la izquierda.

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Creación de tablas

Recuerda que te recomendamos realizar con nosotros los ejercicios. Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, queestán en la pestaña Insertar.

Debes seleccionar las filas o columnas dentro de una cuadrícula, especificando cuántas necesitas o dibujándolas con el ratón. Segúnel tipo de tabla será más útil un método u otro. Vamos a explicar los tres paso a paso.

1. Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla. Allí se muestra una ventana conlas tres opciones.

1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simulauna tabla; cada cuadrado sería una celda (o cuadro) paraque indiques cuántas filas y cuántas columnas vas anecesitar.

2. La segunda opción se ejecuta desde Insertar tabla. Este vínculo abre unaventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla,así como el ancho que requieres para cada celda.

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3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar tabla. Aquí se dimensiona la tabladibujándola con el ratón, cuando elijes esta opción el cursor toma la forma de unlápiz.

En esta opción puedes dibujar fácilmente tablas irregulares, es decir, que no todas las celdas tengan el mismo tamaño, como semuestra en la imagen. También puedes elegir el grosor de la línea o el color que quieres en tus bordes, así como borrar bordes queno requieras, aunque eso también lo puedes hacer con las opciones anteriores utilizando las herramientas color de pluma y borrador.

Corrector ortográfico

Una herramienta fundamental con la que te encontrarás en Word es el corrector ortográfico. Se activa de manera automática almomento de escribir, si comentes alguna falta de ortografía de acuerdo a la configuración previa del programa (idioma y diccionariointerno), te la resaltará con rojo.

Nota: Es importante consultar a un diccionario o tener claro que no es una falta de ortografía, ya que existirán nombres o abreviaturasque el programa no conozca y, por ende, considerará como un error.

Ejemplo:

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Cuando hay un error de redacción o un error de espacio entre letras, signos o palabras,

Word lo señala en color verde.

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