1/14 administrando projetos com ms project– unidade v uma visão prática helene kleinberger salim...
TRANSCRIPT
![Page 1: 1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/552fc104497959413d8bf3e4/html5/thumbnails/1.jpg)
1/14
Administrando projetos com MS Project– Unidade V
Uma visão prática
Helene Kleinberger Salim
![Page 2: 1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/552fc104497959413d8bf3e4/html5/thumbnails/2.jpg)
2/14
Alertas para tarefasCálculos para campos
Tarefa não deve estar programada para terminar depois de uma data,
mas qual a distância?
![Page 3: 1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/552fc104497959413d8bf3e4/html5/thumbnails/3.jpg)
Apresentar sinalizadores de risco no cumprimento dos prazosValores de Meu Prazo Final e Término planejado –
mude para que alguns estejam com folga, outros no
prazo e nem todos sejam possíveis...
Obtemos o alerta padrão, que não dimensiona o perigo em termos de dias, tanto faz 1 como 58!
Queremos exibir um indicador gráfico num campo personalizado no lugar de dados reais, para ver quando os dados contidos no campo atendem a determinados critérios.
![Page 4: 1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/552fc104497959413d8bf3e4/html5/thumbnails/4.jpg)
4/14
Preparação
• Inserir duas colunas, uma para estabelecer a diferença entre as datas de Término e Meu Prazo e outra para o ícone de risco (tipo Número), usando campos Número10 e 11.
Esconder (Hide) as colunas Predecessoras e Recursos
![Page 5: 1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/552fc104497959413d8bf3e4/html5/thumbnails/5.jpg)
Personalizar as colunasNumber 10 será Difdatas, = Meu Prazo - Término
= Deadline - Finish
![Page 6: 1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/552fc104497959413d8bf3e4/html5/thumbnails/6.jpg)
Risco <= Meu Prazo - Término• Numero 11,
chamado Risco, terá a mesma fórmula, mas outra apresentação, com indicadores gráficos.
![Page 7: 1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/552fc104497959413d8bf3e4/html5/thumbnails/7.jpg)
7/14
Verifique, onde houver Meu Prazo, a diferença calculada
A coluna Risco terá os mesmos valores de DifDatas, exibindo Indicadores Gráficos.
![Page 8: 1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/552fc104497959413d8bf3e4/html5/thumbnails/8.jpg)
Os Indicadores Gráficos, segundo as regras:
![Page 9: 1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/552fc104497959413d8bf3e4/html5/thumbnails/9.jpg)
9/14
Variando os ícones e eliminando a apresentação da coluna DifDatas
![Page 10: 1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/552fc104497959413d8bf3e4/html5/thumbnails/10.jpg)
10/14
Aplique Auto-Filtro ou especifique
![Page 11: 1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/552fc104497959413d8bf3e4/html5/thumbnails/11.jpg)
Incluir as reuniões de coordenação, sempre na 4ª feira
Tarefa Recorrente
![Page 12: 1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/552fc104497959413d8bf3e4/html5/thumbnails/12.jpg)
As atividades aparecem sob uma tarefa resumo – mesclar por data?
Por que não usar Classificar por data de início?
Veja em Sort By - mantém a estrutura de tópicos e não mescla!
![Page 13: 1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/552fc104497959413d8bf3e4/html5/thumbnails/13.jpg)
Tarefa com duração dependente de outras – por exemplo: gerência
13/14
![Page 14: 1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022013003/552fc104497959413d8bf3e4/html5/thumbnails/14.jpg)
Formatação Condicional de Estilo de Barra em função de sinalizador - Flag
14/14